Extra stämma i Brf Drabanten

Transkript

1 Extra stämma i Brf Drabanten Tid och plats Måndagen den 5 november 2018, kl. 19:00. Gemensamhetslokalen i gårdshuset Kronan Kom och utöva ditt inflytande som medlem. Dagordning 1) Stämmans öppnande 2) Godkännande av dagordningen 3) Val av stämmoordförande 4) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5) Val av två justerare tillika rösträknare 6) Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7) Fastställande av röstlängd 8) Val av internrevisor 9) Andra beslut om stadgeändring 10) Förslag om stadgeändring 11) Stämmans avslutande 1 (17)

2 Bilaga 1, Val av internrevisor (underlag till punkt 8) Föreningens förtroendevalda utsågs på den ordinarie stämman i maj Sedan september har posten som internrevisor varit vakant. Valberedningen föreslår att Thomas Gustafsson, Drabantgatan 25, utses till ny internrevisor. Förslag: - att välja Thomas Gustafsson till internrevisor, fram till nästa ordinarie föreningsstämma. Bilaga 2, Andra beslut om stadgeändring (underlag till punkt 9) Stadgeändringar kräver beslut på två föreningsstämmor. På den ordinarie stämman i maj 2018 togs ett första beslut att ändra punktlistan i stadgans 10, som inleds med Bostadsrättshavarens ansvar, enligt: Nuvarande formulering Bostadsrättshavarens ansvar för lägenheten innebär både underhålls- och reparationsskyldigheter och omfattar bl.a. - inner- och ytterdörrar - ledningar och övriga installationer för vatten, avlopp, värme, ventilation och el till de delar dessa befinner sig inne i lägenheten och inte är stamledningar Formulering efter införd ändring Bostadsrättshavarens ansvar för lägenheten innebär både underhålls- och reparationsskyldigheter och omfattar bl.a. - innerdörrar - ledningar och övriga installationer för vatten, avlopp och el om dessa delar befinner sig inne i lägenheten och inte är stamledningar Förslag: - att godkänna ändringen en andra gång. 2 (17)

3 Bilaga 3, Förslag om stadgeändring (underlag till punkt 10) Våren 2016 beslutade Riksdagen om modernisering av lagstiftningen som omgärdar ekonomiska föreningar. Bolagsverket skriver [1]: Enligt övergångsreglerna ska styrelsen lägga fram förslag på nya stadgar senast den 30 juni Tvingande regler i lagen träder i kraft även om inte stadgarna anger det. De nyheter i lagen, som inte är tvingande, måste anges i stadgarna för att kunna tillämpas. Ändringarna gällde Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar [2] samt Årsredovisningslag (1995:1554) [3]. Inför Brf Drabantens ordinarie stämma fanns ett förslag gällande ändringar av 25 och 34 i föreningens stadgar, för att harmonisera texten med lagen [4]. Under mötet uppmärksammandes att en av de nya skrivningarna även påverkade en annan punkt i stadgarna och stämman valde att återremittera ärendet till styrelsen [5] för att kunna ta ställning till ett komplett förslag vid senare tidpunkt. I samband med arbetet har hela stadgan setts över och detta förslag innehåller även andra ändringar, med målet att förenkla och förtydliga. Som underlag till arbetet har HSB:s normalstadgar [6], Riksbyggens normalstadgar [7], intresseorganisationen Bostadsrätternas mönsterstadgar [8] och branschorganisationen Fastighetsägarnas stadgeexempel [9] använts beslutade riksdagen att upphäva Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar och istället införa Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar [10]. Den nya lagen trädde i kraft När det hänvisas till Lag om ekonomiska föreningar framöver är det texten från 2018 som avses. Se följande sidor för kommenterade förslag. Varje förslag inleds med en kommentar om orsak till ändringen. 3 (17)

4 Ändringsförslag Texten i kolumnen Nuvarande text baserar sig på Stadgar för bostadsrättsföreningen Drabanten justerade vid stämma , redaktionell ändring i 34 gjord av styrelsen Firma, ändamål och säte 1 Föreningens firma är Bostadsrättsföreningen Drabanten. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Medlems rätt i föreningen på grund av sådan upplåtelse kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare Styrelsen har sitt säte i Linköping ORSAK: Redaktionell ändring. HSB [6] separerar firma/säte och ändamål i två paragrafer. Riksbyggen separerar firma/ändamål/säte och definitioner i två paragrafer. Förslag: Omstrukturering. Firma, säte och ändamål 1 Föreningens firma är Bostadsrättsföreningen Drabanten. Styrelsen har sitt säte i Linköping. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Medlems rätt i föreningen på grund av sådan upplåtelse kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare 7 Den som en bostadsrätt har övergått till får inte vägras medlemskap i föreningen om föreningen skäligen bör ORSAK: Förenkling av formulering. Diskrimineringslag (2008:567) 1 kap. Lagens ändamål, 1: 7 Den som en bostadsrätt har övergått till får inte vägras medlemskap i föreningen om föreningen skäligen bör 4 (17)

5 godta förvärvaren som bostadsrättshavare. Medlemskap får inte vägras på grund av ras, hudfärg, nationalitet eller etnisk ursprung, religion, övertygelse eller sexuell läggning. Denna lag har till ändamål att motverka diskriminering och på andra sätt främja lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Vår nuvarande uppräkning motsvarar inte de sju diskrimineringsgrunderna. HSB har hanterat detta genom att skriva Medlemskap får inte nekas på diskriminerande grund. [6, 5] Fastighetsägarna skriver Medlemskap får heller inte vägras någon på diskriminerande grund som följer av lag. [9, 10] Förslag: Använd Bostadsrätternas formulering. godta förvärvaren som bostadsrättshavare. Medlemskap får heller inte vägras någon på diskriminerande grund som följer av lag. 7 Den som har förvärvat andel i bostadsrätt får vägras medlemskap i föreningen om inte bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar eller sådana sambor på vilka Sambolagen skall tillämpas. ORSAK: Förtydligande. HSB skriver Den som förvärvat andel i bostadsrätt till bostadslägenhet ska beviljas medlemskap om bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar, sambor eller andra med varandra varaktigt sammanboende närstående personer. [6, 6]. Riksbyggen skriver Den som förvärvat andel i bostadsrätt får vägras medlemskap. // Om en bostadsrätt har övergått till bostadsrättshavarens make får maken inte vägras inträde i föreningen. Ej heller får 7 Den som har förvärvat andel i bostadsrätt får vägras medlemskap i föreningen om inte bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar, sambor eller andra med varandra varaktigt sammanboende närstående personer. 5 (17)

6 medlemskap vägras när bostadsrätt till en bostadslägenhet övergått till annan närstående person som varaktigt sammanbodde med bostadsrättshavaren vid övergången [7, 6]. Bostadsrätterna skriver Den som förvärvar en andel i bostadsrätt får vägas medlemskap i föreningen om inte bostadsrätten efter förvärvet innehas av makar, registrerade partner eller sådana sambor på vilka sambolagen tillämpas. [8, 6] Makar, sambos och andra med varandra varaktigt sammanboende närstående personer är återkommande formuleringar. Förslag: Ersätt makar eller sådana sambor på vilka Sambolagen skall tillämpas med makar, sambor eller andra med varandra varaktigt sammanboende närstående personer. 9 Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift får tas ut efter beslut av styrelsen. Överlåtelseavgiften får uppgå till högst 2,5% och pantsättningsavgiften till högst 1% av det prisbasbelopp som gäller vid tidpunkten för ansökan ORSAK: Redaktionell ändring. Förändring: Flytta upp tredje stycket för att få en mer logisk ordning på texten. 9 Upplåtelseavgift, överlåtelseavgift och pantsättningsavgift får tas ut efter beslut av styrelsen. Överlåtelseavgiften får uppgå till högst 2,5% och pantsättningsavgiften till högst 1% av det prisbasbelopp som gäller vid tidpunkten för ansökan 6 (17)

7 om medlemskap respektive tidpunkten för underrättelse om pantsättning. Avgift för andrahandsupplåtelse av en lägenhet får tas ut efter styrelsebeslut. Denna avgift får uppgå till högst 10 % av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 Socialförsäkringsbalken (2010:110). Om en lägenhet upplåts under en del av ett år beräknas den högst tillåtna avgiften efter den antal månader lägenheten är uthyrd. Förvärvaren av bostadsrätten svarar för att överlåtelseavgiften betalas. Pantsättningsavgift betalas av pantsättaren. om medlemskap respektive tidpunkten för underrättelse om pantsättning. Förvärvaren av bostadsrätten svarar för att överlåtelseavgiften betalas. Pantsättningsavgift betalas av pantsättaren. Avgift för andrahandsupplåtelse av en lägenhet får tas ut efter styrelsebeslut. Denna avgift får uppgå till högst 10 % av prisbasbeloppet enligt 2 kap. 6 och 7 Socialförsäkringsbalken (2010:110). Om en lägenhet upplåts under en del av ett år beräknas den högst tillåtna avgiften efter den antal månader lägenheten är uthyrd. 10 Bostadsrättshavarens ansvar för lägenheten innebär både underhålls- och reparationsskyldigheter och omfattar bl.a. - rummens väggar, golv och tak samt underliggande fuktisolerande skikt. - ORSAK: Redaktionell ändring. Förslag: Ta bort punkten efter ordet skikt. 10 Bostadsrättshavarens ansvar för lägenheten innebär både underhålls- och reparationsskyldigheter och omfattar bl.a. - rummens väggar, golv och tak samt underliggande fuktisolerande skikt - 7 (17)

8 10 Det åligger bostadsrättshavaren att teckna och vidmakthålla hemförsäkring. Brf Drabanten har tecknat en kollektiv bostadsrättstilläggsförsäkring. ORSAK: Redaktionell ändring. Något som [man] har tecknat behöver inte vara gällande idag. Förslag: har tecknat ändras till innehar. 10 Det åligger bostadsrättshavaren att teckna och vidmakthålla hemförsäkring. Brf Drabanten innehar en kollektiv bostadsrättstilläggsförsäkring. 10 Bostadsrättshavaren svarar dock inte för målning av yttersidorna av ytterdörrar och ytterfönster. ORSAK: Följd av ändring föreslagen på föregående stämma. På den ordinarie föreningsstämman i maj 2018 togs ett första beslut att stryka ytterdörrar från punkten inner- och ytterdörrar i stadgans 10. Antaget att ändringen godkänts en andra gång på extra stämma bör ytterdörrar även tas bort från denna mening. Förslag: stryk ytterdörrar. 10 Bostadsrättshavaren svarar dock inte för målning av yttersidorna av ytterfönster. 14 En bostadsrättshavare får upplåta sin lägenhet i andra hand till annan för självständigt brukande endast om styrelsen ger sitt samtycke. ORSAK: Anpassning till praxis samt redaktionell ändring. Advokatfirman Carler skriver [11] Tillstånd ska lämnas om bostadsrättshavaren har skäl för upplåtelsen och föreningen inte har någon befogad anledning att 14 En bostadsrättshavare får upplåta sin lägenhet i andra hand till annan för självständigt brukande endast om styrelsen ger sitt samtycke. Tillstånd skall lämnas, om bostadsrättshavaren har skäl för upplåtelsen och 8 (17)

9 Vägrar styrelsen att ge sitt samtycke till en andrahandsupplåtelse får bostadsrättshavaren ändå upplåta sin lägenhet i andra hand om hyresnämnden lämnar tillstånd till upplåtelsen. Tillstånd skall lämnas, om bostadsrättshavaren har beaktansvärda skäl för upplåtelsen och föreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Ett tillstånd till andrahandsupplåtelse skall begränsas till viss tid och kan förenas med villkor. vägra samtycke. Tidigare behövde bostadsrättshavaren ha beaktansvärda skäl, men genom en lagändring som trädde i kraft den 1 juli 2014 utvidgades bostadsrättshavarens rätt att upplåta sin lägenhet i andra hand. HSB och Riksbyggen [6,7] har inte med ordet beaktansvärt. Nuvarande struktur är du får, du får inte du får, vilket kan uppfattas förvirrande. Förslag: Ta bort beaktansvärda och ändra ordning på meningarna. föreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Ett tillstånd till andrahandsupplåtelse skall begränsas till viss tid och kan förenas med villkor. Vägrar styrelsen att ge sitt samtycke till en andrahandsupplåtelse får bostadsrättshavaren ändå upplåta sin lägenhet i andra hand om hyresnämnden lämnar tillstånd till upplåtelsen. 18 Huvudsakligen gäller att följande situationer kan leda till uppsägning - ORSAK: Redaktionell ändring. Förslag: Lägga till ett kolon efter ordet uppsägning. 18 Huvudsakligen gäller att följande situationer kan leda till uppsägning: - 19 ORSAK: Redaktionell ändring (17)

10 Utdraget skall ange 1. dagen för utfärdandet 2. lägenhetens beteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen 3. dagen för Patent- och registreringsverkets registrering av den ekonomiska plan som ligger till grund för upplåtelsen 4. bostadsrättshavarens namn 5. insatsen för bostadsrätten 6. vad som finns antecknat i fråga om pantsättning av bostadsrätten Det är numera Bolagsverket, inte Patent- och registreringsverket, som den ekonomiska planen är registrerad hos. Förslag: Ändra Patent- och registreringsverkets till Bolagsverkets. Utdraget skall ange 1. dagen för utfärdandet 2. lägenhetens beteckning, belägenhet, rumsantal och övriga utrymmen 3. dagen för Bolagsverkets registrering av den ekonomiska plan som ligger till grund för upplåtelsen 4. bostadsrättshavarens namn 5. insatsen för bostadsrätten 6. vad som finns antecknat i fråga om pantsättning av bostadsrätten 20 Till styrelseledamot och suppleant kan, förutom medlem, även make eller maka till medlem och sambo till medlem samt närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen väljas. Den som är underårig eller i konkurs eller har förvaltare enligt föräldrabalken kan inte väljas till styrelseledamot. ORSAK: Förtydligande. Paragrafens sista stycke är svårläst. Riksbyggen skriver istället Styrelseledamöterna och suppleanterna som väljs av stämman ska vara medlemmar i föreningen eller vara bosatta i föreningens hus och tillhöra bostadsrättshavares familjehushåll. // Den som är underårig eller i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap 7 föräldrabalken kan inte vara styrelseledamot eller suppleant. [7, 48] 20 Styrelseledamöterna och suppleanterna som väljs av stämman ska vara medlemmar i föreningen eller vara bosatta i föreningens hus och tillhöra bostadsrättshavares familjehushåll. Den som är underårig eller i konkurs eller har förvaltare enligt föräldrabalken kan inte väljas till styrelseledamot eller suppleant. 10 (17)

11 Bostadsrätterna skriver Till ledamot och suppleant kan förutom medlem även väljas person som tillhör medlemmens familjehushåll och som är bosatt i föreningens hus. [8, 23] Förslag: Byt ut första meningen i nuvarande text mot första meningen från Riksbyggen samt lägg till eller suppleant i slutet av andra meningen. 25 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1/1-31/12. Senast en månad före ordinarie föreningsstämma varje år skall styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning, resultaträkning och balansräkning. ORSAK: Lagändring samt redaktionell ändring. Årsredovisningslag (1995:1554) 8 kap. Offentliggörande, 2 : I ett aktiebolag eller en ekonomisk förening ska årsredovisningen för det förflutna räkenskapsåret lämnas till revisorerna och, i förekommande fall, lekmannarevisorerna senast sex veckor före den ordinarie stämma där årsredovisningen ska behandlas. Datumet bör skrivas ut på ett standardformat. Förslag: en månad ändras till sex veckor, 1/1-31/12 ändras till 1 januari till 31 december samt separera de två meningarna till separata stycken. 25 Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december. Senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma varje år skall styrelsen till revisorerna avlämna årsredovisning, resultaträkning och balansräkning. 26 ORSAK: Förenkling då en revisor avgår (17)

12 Revisorerna skall vara två. En auktoriserad revisor som ej behöver vara medlem i föreningen samt en revisor som utses bland medlemmarna. Bostadsrätterna skriver Föreningsstämma ska välja minst en och högst två revisorer med högst två suppleanter. [8, 33] Med en vald suppleant kan föreningen undvika extra stämma om revisorn tvingas lämna sitt uppdrag. Förslag: Lägg till en suppleant. Revisorerna skall vara två. En auktoriserad revisor som ej behöver vara medlem i föreningen samt en revisor som utses bland medlemmarna. Högst en suppleant kan utses bland medlemmarna. 27 Revisorerna skall bedriva sitt arbete så att revision är avslutad och revisionsberättelsen avgiven senast två veckor innan den ordinarie föreningsstämman. Styrelsen skall avge skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma över av revisorerna eventuellt gjorda anmärkningar. Styrelsens redovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över av revisorerna gjorda anmärkningar skall hållas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka före den föreningsstämma på vilken ärendet skall förekomma till behandling. ORSAK: Lagändring. Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar 8 kap. Revision, 32 : Revisionsberättelsen ska lämnas till föreningens styrelse senast tre veckor före årsstämman. 6 kap. Föreningsstämma, 23 : Styrelsen ska hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen och i förekommande fall koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen, eller kopior av dessa handlingar, tillgängliga för medlemmar och innehavare av förlagsandelar under minst två veckor närmast före årsstämman. Förslag: senast två veckor ändras till senast tre veckor och minst en vecka ändras till minst två veckor. 27 Revisorerna skall bedriva sitt arbete så att revision är avslutad och revisionsberättelsen avgiven senast tre veckor innan den ordinarie föreningsstämman. Styrelsen skall avge skriftlig förklaring till ordinarie föreningsstämma över av revisorerna eventuellt gjorda anmärkningar. Styrelsens redovisningshandlingar, revisionsberättelsen och styrelsens förklaring över av revisorerna gjorda anmärkningar skall hållas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor före den föreningsstämma på vilken ärendet skall förekomma till behandling. 12 (17)

13 28 Valberedningens uppgift är att förbereda valen av styrelsens ordförande, övriga ledamöter och suppleanter samt revisorer. ORSAK: Förtydligande. Val av styrelse och andra förtroendevalda är en viktig punkt på stämman. Underlaget bör ingå i handlingarna. Förslag: Lägga till att valberedningens förslag ska ingå i handlingarna. 28 Valberedningens uppgift är att förbereda valen av styrelsens ordförande, övriga ledamöter och suppleanter samt revisorer. Valberedningens förslag ska ingå i handlingarna till ordinarie föreningsstämma. 31 Medlemmar i föreningen kan, genom att skriva en motion, ta upp ämnen för diskussion och lämna förslag till föreningsstämman. För att visst ärende som medlem önskar få behandlat på föreningsstämma skall kunna anges i kallelsen till denna stämma skall ärendet skriftligen anmälas till styrelsen minst 30 dagar före stämman. ORSAK: Förenkling av tidslinjen inför ordinarie stämma. HSB skriver Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före månads utgång. [6, 14] Riksbyggen skriver Medlem som önskar få visst ärende behandlat vid ordinarie föreningsstämma ska skriftligen anmäla det till styrelsen senast (1) en månad efter räkenskapsårets utgång. [7, 60] Bostadsrätterna skriver Medlem som önskar få ett ärende behandlat vid föreningsstämma ska anmäla detta senast den 1 februari eller inom den senaste tidpunkt som styrelsen kan komma att besluta. [8, 13] Sista dag för ansökan till högskolan är alltid 15 april, sista dag att lämna in inkomstdeklarationen är alltid 31 Medlemmar i föreningen kan, genom att skriva en motion, ta upp ämnen för diskussion och lämna förslag till föreningsstämman. Medlem som önskar få visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före mars månads utgång. 13 (17)

14 direkt efter 1 maj. Återkommande deadlines har ofta ett fast datum som man lär sig över tid. Förslag: Ersätt den andra meningen i nuvarande text med en formulering likt HSB, med mars som månad. 33 På ordinarie föreningsstämma skall förekomma: 1) Stämmans öppnande 2) Godkännande av dagordningen 3) Val av stämmoordförande 4) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5) Val av två justerare tillika rösträknare 6) Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 7) Fastställande av röstlängd På extra föreningsstämma skall utöver ärendena enligt punkt 1-7 och 22 ovan endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelse till stämman. ORSAK: Förtydligande. Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar 6 kap. Föreningsstämma, 8 : Föreningsstämman får besluta att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på något annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman. Ett sådant beslut är giltigt endast om samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman röstar för det. I stadgarna får det bestämmas att den som inte är medlem ska ha rätt att närvara eller på något annat sätt följa förhandlingarna vid föreningsstämman även om något beslut som anges i första stycket inte fattas. I HSB:s normalstadgar finns punkten fråga om närvarorätt vid föreningsstämman som en punkt på stämmans dagordning. [6, 17] Förslag: Lägg till punkten Fråga om närvarorätt på stämman i dagordningen och numrera om efterföljande punkter. Ändra vilka punkter som även 33 På ordinarie föreningsstämma skall förekomma: 1) Stämmans öppnande 2) Val av stämmoordförande 3) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 4) Fastställande av röstlängd 5) Val av två justerare tillika rösträknare 6) Fråga om närvarorätt på stämman 7) Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 8) Godkännande av dagordningen På extra föreningsstämma skall utöver ärendena enligt punkt 1-8 och 23 ovan endast förekomma de ärenden för vilka stämman blivit utlyst och vilka angetts i kallelse till stämman. 14 (17)

15 ingår på extra föreningsstämma. Byt även ordning på de inledande punkterna i dagordningen. 34 Stämman skall utlysas minst 45 dagar i förväg. 2-4 veckor före stämman skall kallelse med föredragningslista och handlingar gå ut till samtliga medlemmar. ORSAK: Lagändring samt förtydligande. Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar 6 kap. Föreningsstämma, 16 : En kallelse till en ordinarie föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före föreningsstämman. I stadgarna får det bestämmas att en kallelse får utfärdas senare än enligt första stycket, dock senast två veckor före föreningsstämman. 6 kap. Föreningsstämma,18 : En kallelse till en extra föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före föreningsstämman. 6 kap. Föreningsstämma, 22 : Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid och plats för föreningsstämman. I kallelsen ska även de ärenden som ska behandlas på föreningsstämman tydligt anges. 6 kap. Föreningsstämma, 23 : Styrelsen ska hålla årsredovisningen och revisionsberättelsen och i förekommande fall 34 Kallelse till föreningsstämma ska innehålla tid, plats samt uppgift om de ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som tagits upp i kallelsen. Kallelse till ordinarie och extra föreningsstämma sker genom anslag i trapphus och i gårdshuset Kronan. tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelsen ska även publiceras på föreningens webbplats. Dagordning och kompletta handlingar delas ut till medlemmarna senast två veckor före stämman. 15 (17)

16 koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen, eller kopior av dessa handlingar, tillgängliga för medlemmar och innehavare av förlagsandelar under minst två veckor närmast före årsstämman. Bostadsrätterna [8] skriver: Kallelse till föreningsstämma ska innehålla uppgift om vilka ärenden som ska behandlas på stämman. Beslut får inte fattas i andra ärenden än de som tagits upp i kallelsen. HSB [6] skriver Kallelse sker genom anslag på lämplig plats inom bostadsrättföreningens fastighet. Riksbyggen [7] skriver anslås på väl synlig plats inom föreningens fastighet Eftersom Revisorerna skall bedriva sitt arbete så att revision är avslutad och revisionsberättelsen avgiven senast tre veckor innan den ordinarie föreningsstämman är det svårt att tillhandahåll kompletta handlingar tidigare än de två veckor som krävs. Förslag: Utgå från Bostadsrätternas formulering om kallelsens innehåll. Ersätt dagens utlysning med en formell kallelse inom det tidsintervall som lagen rekommenderar. Komplettera med kallelsesätt enligt HSB samt publicering online. 16 (17)

17 Övriga (redaktionella) ändringar - inleda stadgarna med en innehållsförteckning, för att göra det enklare att hitta rätt avsnitt Källor: [1] [2] om-ekonomiska-foreningar_sfs [3] [4] Kallelse till ordinarie stämma i Brf Drabanten 2018, utdelad till medlemmarna [5] Protokoll för ordinarie årsstämma , punkt 22. [6] Normalstadgar 2011 för HSBs bostadsrättsföreningar, version 5. [7] Riksbyggens normalstadgar från 2014 version 2016:1. [8] Bostadsrätternas mönsterstadgar 2018, version 1. [9] Stadgeexempel från Fastighetsägarna. [10] om-ekonomiska-foreningar_sfs [11] artikeln Möjligheten att vägra samtycke till andrahandsupplåtelser och uthyrningar genom Airbnb från mailutskick Handlingar till föreningsstämma 17 (17)