DETTA ÄR LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUND

Transkript

1 2017

2 DETTA ÄR LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUND - Linköpings Idrottsförbund är en sammanslutning av inom Linköpings kommun verksamma idrottsföreningar, som är anslutna till Sveriges Riksidrottsförbund. - Linköpings Idrottsförbund har till uppgift: att att att att främja och utveckla intresset för idrottsverksamhet inom Linköpings kommun. handha och främja angelägenheter av gemensamt intresse för medlemsföreningarna. företräda idrotten vid uppvaktningar och förhandlingar med kommunala organ inom Linköpings kommun. vara huvudman för Linköpings mästerskap i olika idrotter. ARBETSGRUPPER INOM LINKÖPINGS DROTTSFÖRBUND Fotbollsgruppen Isgruppen Lokalprio Simgruppen Politiska gruppen Fördelar tränings- och matchtider på kommunens grus- och konstgräsplaner, samt fotbollshall Fördela tider och arrangemang i kommunens ishallar och isbanor. Fördela tider och arrangemang i kommunens inomhushallar. Fördela träningstider i kommunens simhallar. Företräda idrotten i samtal med kommunens politiker. LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS STYRELSE. - Består av ordförande och sex ledamöter. Styrelsen är ansvarig för förbundets verksamhet. - Styrelsens verktyg är ett kansli med en 50% konsulenttjänst. - För ER som vill veta mer om vår verksamhet står kanslipersonal till Er tjänst på telefon nr: fax: E- mail: kansli@linkopingsif.se Hemsida: 1

3 FÖRTECKNING ÖVER LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS STYRELSE OCH FUNKTIONÄRER :e Hedersordförande Mats Arwidson m Hedersledamot: Elsie Bogren Bjärstad b LINKÖPING Förbundsordförande: Mikael Carlsson Urantigen m LINKÖPING Vice ordförande: Bo Kindgren S:t Larsgatan 32 A m LINKÖPING Kassör: Åsa Hjärtstrand Björkliden m LINKÖPING Sekreterare: Dan Elofsson Tallhomsvägen m LINKÖPING Övriga ledamöter: Martina Nylander Herrberga, Klockartorpet m Skänninge Therese Svedberg Björkekindsgatan m LINKÖPING Ulf Bolve Linneberga, Hornsberg m LINKÖPING Christer Kindvall Sandbäcksgatan m LINKÖPING Revisorer: Lennart Jacobsson Lundbyvägen m VIKINGSTAD Jessika Ferm Källgatan m LINKÖPING Revisorsuppleanter Olle Linblom Konsulent: Marianne Hogner Grindstugevägen a LINKÖPING m LIFs Hemsida Mailadress kansli@linkopingsif.se 2

4 LIF s Styrelse och kansli Namn: Arbetar på: Intresse: Namn: Arbetar på: Intresse: Mikael Carlsson P-G Lots AB Therese Svedberg Verisure Friidrott, Handboll Namn: Arbetar på: Intresse: Namn: Arbetar på: Intresse: Åsa Hjärtstrand Korpen Korpidrott Dan Elofsson ÖFF Fotboll Namn: Arbetar på: Intresse: Namn: Arbetar på: Intresse: Bo Kindgren Egenföretagare Volleyboll Martina Nylander Region Östergötland Fallskärmshoppning Namn: Arbetar på: Intresse: Namn: Arbetar på: Intresse: Ulf Bolve Egenföretagare Boule Christer Kindvall IFS Innebandy Kanslipersonal Namn: Marianne Hogner Arbetar på: LIF konsulent ca 50%, LKF 50% Intresse: Konståkning 3

5 VERKSAMHETSPLAN 2017 Styrelsen jobbar utifrån den verksamhetsplan som togs 2016, dock med några ändringar i fokusområden. Med anledning av det vill styrelsen presentera följande verksamhetsplan för Verksamhetsidé LIF ska vara en resurs för Idrottsföreningarna i Linköping Vision Linköpings BÄSTA Idrottsstöd! Kärnvärde -kompetens, -utveckling, -lyhörda, -flexibel Fokusområden och målformuleringar för Eventgruppen, Martina representerar LIF i denna grupp som består representanter för Kultur- och fritid, näringslivet, besöksnäring, marknadsföring, idrottslivet, miljö- och samhällsbyggands samt event organisation. Målet är att Linköping 2030 ska ha intagit position som en av Sveriges tre mest framstående städer inom event/upplevelser och möten inom kunskap och innovation, kultur och hälsa, nöje samt idrott. -Ung ledare, LIF kommer under 2017 erbjuda 95 ungdomar sommarjobb, varav 25st är nyanlända. Föreningslivet nominerar egna ungdomar som gör arbetsinsatser under sommaren, dels i föreningens utbud men också arrangemang såsom Idrottens Dag. -Integration, LIF har ambitionen att tillsammans med Linköpings kommun och föreningslivet skapa Prova på verksamhet i fyra bostadsområden, 16 aktiviteter under 3 sommarveckor kommer att erbjudas. Nyanlända ungdomar kommer tillsammans med Ung ledare leda grupperna i området, och se till att varje deltagare ges möjlighet att delta under sina egna förutsättningar. -Idrottens Dag, LIF kommer även 2017 att genomföra Idrottens dag i sammarbete med Linköpings Kommun och Visit Linköping. Ett tillgängligt forum för idrottsföreningarna med fokus på att visa upp sin verksamhet, uppmärksamma behovet av rörelse och träning, belysa föreningslivets betydelse för barn-, ungdoms, & vuxenidrott. Dessutom skapa en arena för nyrekrytering av idrottare i alla åldrar. -Idrottspolitiska gruppen, Vårt uppdrag är att samverka med kommunens politiker och i dessa sammanhang företräda våra medlemsföreningars intressen samt vara länken däremellan. Vi deltar i idrottsrådets sammankomster samt söker dialog med kommunens tjänstemän och politiker för att kunna utföra vårt uppdrag med kvalitet. Vi bevakar politiska trender i samhället och söker kunskap i den kommunala omvärlden. Vi representerar Linköping på Svenska Föreningar sammankomster. -Utveckling, LIF jobbar för att - Få mötesplatser för anställda inom föreningslivet, och de föreningar som driver anläggningar. - Utifrån föreningsbesöken förmedla föreningarnas önskemål, - Skapa projekt som föreningarna är delaktiga i och i sin tur utvecklar föreningarna och dess medlemmar. 4

6 ARBETSGRUPPER OCH NOMINERINGAR Fotbollsgrupp: Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Ansvarig Sekreterare är LIF:s konsulent. Dan Elofsson Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse tillsammans med berörda föreningar. Löpande rapportering till LIF:s styrelse. Bevaka fotbollens villkor i Linköping. Fördela träning - och match tider på grus- och konstgräsplaner samt fotbollshall. Lösa intressekonflikter under löpande år. Isgrupp: Ansvarig Svante Larsson Lokalprio: Ansvarig Johan Råsbrink Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Sekreterare är LIF:s konsulent. Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse tillsammans med berörda föreningar. Fördela tider i ishallar och isbanor. Samråda med allianser och Idrottsenheten. Kontrollera nyttjandet. Lösa intressekonflikter under löpande år. Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Sekreterare är LIF:s konsulent. Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse. Löpande rapportering till LIF:s styrelse. Fördela träningstider i inomhushallar till idrotten. Fördela arrangemang i idrottshallarna. Samråda med allianser och Idrottsenheten. Kontrollera nyttjandet. Lösa intressekonflikter under löpande år. Simgrupp: Sammankallande är av LIF utsedd styrelseledamot. Ansvarig Sekreterare är LIF:s konsulent. Martina Nylander Övriga ledamöter utses av LIF:s styrelse tillsammans med berörda föreningar. Löpande rapportering till LIF:s styrelse. Fördela träningstider i simhallarna. Lösa intressekonflikter under löpande år. Utveckling Åsa Hjärtstrand, Therese Svedberg Politiskagruppen Bo Kindgren, Ulf Bolve Valberedning Hans Gunnarsson tel: Marianne Blixt Hör av ER till valberedningen med förslag på personer som kan företräda idrotten som styrelseledamot i LIF. 5

7 LINKÖPINGS IDROTTSFÖRBUNDS MEDLEMSFÖRENINGAR A 1 IF, Modern Femkamp Linköpings Golfklubb AC Studenterna Linköpings Go rullaz Roller Derby Club Bergs Innebandyklubb Linköpings Gymnastiksällskap Bjärka-Säby GoIF Linköpings Handikapp IF Björkebergs IF Linköpings Hockey Club BK Derby Linköpings IBK Ungdom BK Derby Bandyklubb Linköpings Judoklubb BK Kenty Linköpings Kanotklubb BK Ljungsbro Linköpings Kenty Damfotbollsförening BK Tinnis Linköpings Konståkningsförening BK Videparken Linköpings Korpen Brokinds IF Linköpings Långfärdsskridskoklubb LIU AIF FK Linköpings Mighty Ravens HC FC Linköping City Linköpings Motorsällskap Gammalkils IF Linköpings Orienteringsklubb GF Nikegymnasterna Linköpings Pingisklubb Gistad Sport och Motionsklubb Linköpings Segelflygklubb Hemgårdarnas BK Linköpings Simidrottsförening Hjulsbro IK Linköpings Skidklubb HK erping Linköpings Skytteförening HK Opal Linköpings Sportdykarklubb HKL Make Believes Linköpings Studenters IF IBK Succé Linköpings Squashklubb IFK Linköping Boxning Linköpings Vattenskidklubb IFK Linköping Brottning Linköpings Tennisklubb IFK Linköping Orientering Ljungsbro Handbollsförening IFK Wreta Kloster Ljungsbro Tennisklubb IK Sjöge Malmens FF IK Östria/Lambohov Malmslätts AIK Karle IF MK Scandia KFUM Linköping OK Skogsströvarna LBK/Gottfridsberg Only Ones Pétanquessällskap Ledbergs IF RP IF Lejonkulan PC Roxen Pétanque Club Linghems SK Segelsällskap Roxen Linköpings Allmänna Simsällskap Stjärnorps SK Linköpings Alpina Klubb Sturefors IF Linköpings Atletklubb Tallboda IF Linköpings Beachvolleyboll Club Tannefors IF Linköpings Budoklubb Team Valla Linköpings Curlingklubb TK SAAB Linköpings Drill Ulrika IK Linköpings FBC Vidingsjö MOIF Linköpings Fallskärmsklubb Vikingstad Gymnastikförening Linköpings Flygklubb Vikingstad SK Linköpings Fotbolls Club Vist Gymmixförening Linköpings Fotbollsförening Ungdom Västerlösa GoIF Linköpings Frisksport Klubb Zorrow Club Linköpings Fäktklubb Örtomta GoIS Linköpings Godtemplares IF 6

8 LIF s årsmöte Måndagen den 26 mars 2018 (Preliminärt) 7

9 Bestämmelser för Linköpings Idrottsförbunds förtjänstdiplom och förtjänstplakett Förbundets förtjänstplakett förekommer i två valörer, guld och silver. Förtjänstplakett i guld kan tilldelas person, som inom förbundets styrelse eller förening, sorterande under Linköpings Idrottsförbund, nedlagt ett nitiskt och framgångsrikt arbete under minst 15 år, varigenom idrotten och dess utbredning inom kretsen verksamt främjats. För utdelande av förtjänstplaketten i guld fordras enhälligt beslut av förbundsstyrelsen. Utdelandet av förbundets förtjänstplakett i guld bör helst ske i samband med förbundets årsmöte. Förtjänstplaketten i silver kan tilldelas person, som inom förbundsstyrelsen eller förening, sorterande under Linköpings Idrottsförbund, nedlagt ett nitiskt och framgångsrikt arbete under minst 10 år, varigenom idrotten och dess utbredning inom kretsen verksamt främjats. Förtjänstplaketten i silver kan även tilldelas person, som utan att fylla ovan nämnda villkor, genom värdefullt stöd åt idrotten, insatser som idrottsutövare eller annorlunda gjort sig särskilt förtjänt av förbundets tacksamhet. För utdelande av förtjänstplaketten i silver fordras kvalificerad majoritet inom förbundsstyrelsen. Förtjänstdiplom kan tilldelas person, som inom förbundsstyrelsen eller förening, sorterar under Linköpings Idrottsförbund, nedlagt ett nitiskt och framgångsrikt arbete under minst 5 år, varigenom idrotten och dess utbredning inom kretsen verksamt främjats. Förtjänstdiplom kan vidare tilldelas person, tillhörande förening sorterande under Linköpings Idrottsförbund, som under 10 år på ett framgångsrikt sätt utövat aktiv idrott. Förtjänstdiplom kan vidare tilldelas organisation som nedlagt ett minst 10-årigt arbete för Linköpingsidrottens framgång eller på annat sätt verkat för förbundets syfte. För förtjänstdiplomets utdelande fordras enhälligt beslut inom förbundets AU eller kvalificerad majoritet inom förbundsstyrelsen. Utmärkelse av högre valör bör icke, såvida särskilda omständigheter ej föreligga, tilldelas person som icke tidigare erhållit förbundets utmärkelse av närmast lägre valör. Utmärkelse av högre valör bör icke, såvida icke enhälligt styrelsebeslut så påkallar tilldelas person som inom den närmast föregående femårsperioden erhållit förbundets utmärkelse av närmast lägre valör. Förslag om utdelande av förbundets ovan nämnda utmärkelse skall göras på därför fastställt formulär, vilket noggrant ifyllt insändes till förbundsstyrelsen. Berättigade att ingiva förslag är ledamöterna i Linköpings Idrottsförbunds styrelse, samt styrelse till förbundet ansluten förening. 8

10 Stadgar för Linköpings idrottsförbund Dessa stadgar är antagna vid allmänt sammanträde den 19 maj De är kompletterade och ändrade den 5 mars 1944, 23 februari 1948, 9 februari 1951, 27 mars 1972, 28 mars 2011 samt 22 mars Till nuvarande utformning och lydelse fastställd av ordinarie förbundsmöte den 27 mars Allmänna bestämmelser 1 Ändamål Linköpings idrottsförbund har till uppgift att: - främja och utveckla intresset för idrottsverksamhet och förutsättningar för medlemsföreningarna. - handha och främja angelägenheter av gemensamt intresse för medlemsföreningarna. - företräda idrotten vid uppvaktningar och förhandlingar med kommunala organ inom Linköpings kommun. - vara huvudman för Linköpings mästerskap i olika idrotter. 2 Organisation Linköpings idrottsförbund består av de föreningar som enligt kapitel 6, 1, erhållit medlemskap i förbundet. 3 Verksamhetsområde Linköpings idrottsförbunds verksamhet utövas inom Linköpings kommun. 4 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan endast ske vid ordinarie förbundsmöte. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst två tredjedelar av antalet avgivna röster vid mötet. 5 Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande förbundsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen för Linköpings idrottsförbund. 6 Beslutande organ Linköpings idrottsförbunds beslutande organ är förbundsmötet, extra förbundsmöte och styrelsen. 7 Verksamhets- och räkenskapsår Linköpings idrottsförbunds verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december. Styrelsens arbetsår omfattas av tiden från förbundsmöte till och med påföljande förbundsmöte. 8 Sammansättning av styrelsen Linköpings idrottsförbund och dess medlemsföreningar ska verka för att styrelsen, 9

11 valberedningen, arbetsgrupper och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås samt att ungdomar engageras i arbetet. 9 Firmateckning Linköpings idrottsförbunds firma tecknas av styrelsen och om den så beslutar, av ordförande och kassör gemensamt eller av en eller flera särskilda utsedda styrelsemedlemmar. 10 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskild medlem, förening eller Linköpings idrottsförbund får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i de fall då annan särskild ordning är föreskriven i dessa stadgar eller i Riksidrottsförbundets stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. 11 Upplösning För upplösning av Linköpings idrottsförbund krävs beslut härom, med minst två tredjedelar av antalet angivna röster vid två på varandra följande förbundsmöten med minst ett års mellanrum. Linköpings idrottsförbunds eventuella tillgångar ska vid en upplösning tillfalla de vid upplösandet betalande medlemsföreningarna som har följt 3 i kapitel 6 (åliggande). 12 Hedersordförande och hedersledamot Förutvarande förbundsordförande som på ett synnerligt förtjänstfullt sätt gagnat Linköpings idrottsförbund kan, på av styrelsen för Linköpings idrottsförbunds enhälliga förslag, av förbundsmötet utses till hedersordförande av Linköpings idrottsförbund. Förutvarande ledamot av styrelsen för Linköpings idrottsförbund eller annan person kan på samma grunder utses till hedersledamot av Linköpings idrottsförbund. 2. Förbundsmötet 1 Tidpunkt och kallelse Förbundsmötet, som är Linköpings idrottsförbunds högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av mars månad på dag som styrelsen bestämmer. Kungörelse om förbundsmötets genomförande ska tillkännages av styrelsen på förbundets officiella hemsida, eller liknande plattform, senast sex veckor innan mötet. Kallelse till förbundsmötet jämte förslag till föredragningslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas föreningarna. Förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för Linköpings idrottsförbund ska utsändas tillsammans med kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för föreningarna senast en vecka före förbundsmötet. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 2 Förslag till ärenden att behandlas på förbundsmötet 10

12 Förslag till ärenden att behandlas vid förbundsmötet ska vara styrelsen tillhanda senast den 1 februari. Förslag till ärende kan väckas av medlemsföreningarna, styrelsen eller enskild styrelseledamot. 3 Sammansättning och beslutsmässighet Förbundsmötet består av ombud för Linköpings idrottsförbunds medlemsföreningar. Ombud ska fylla 18 år under mötesåret och får representera en förening. Ombud får inte vara ledamot av styrelsen för Linköpings idrottsförbund. Förbundsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning, deltar i mötets beslut. Medlemsförening får sända ett ombud för varje röst men kan låta ett ombud representera mer än en röst. Ombud ska medföra fullmakt från sin förening. I fullmakten ska ombudets rätt att utöva rösträtt anges. 4 Rösträtt Förbundsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade ombud som infunnit sig och som har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Linköpings idrottsförbund. Medlemsförening har en röst för varje påbörjat 300-tal medlemmar. Ingen förening har dock mer än fem (5) röster. 5 Ärende vid förbundsmötet Vid ordinarie förbundsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning 3. Fastställande av föredragningslistan för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två justeringsmän samt tillika rösträknare 8. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 9. Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse för räkenskapsåret 10. Revisorernas berättelse 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 12. Behandling av förslag och/eller motioner som getts in i den ordning som anges i 2 kapitlet, 2 samt av styrelsen avgivna förslag 13. Fastsällande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår 14. Fastställande av verksamhetsplan och budget 15. Val av ordförande för Linköpings idrottsförbund, tillika förbundsstyrelsens ordförande för en tid av ett (1) år 11

13 16. Val av ordinarie ledamöter för en tid av två (2) år samt eventuellt fyllnadsval på ett (1) år. 17. Val av två revisorer jämte en revisorssuppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning för en tid av två (2) år växelvis för revisorerna. Revisorsuppleanten väljs av en tid för ett (1) år. 18. Val av ordförande och två ledamöter till valberedningen för en tid av ett (1) år. 19. Mötets avslutning Fråga av ekonomisk natur för endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet. 6 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till förbundet ansluten förening. Ledamot av styrelsen är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant eller valberedare. Arbetstagare hos Linköpings idrottsförbund får inte väljas till ledamot av styrelsen till valberedningen, till revisor eller revisorsuppleant. 7 Extra förbundsmöte Styrelsen får kalla till extra förbundsmöte. Vidare är styrelsen skyldiga att kalla till extra förbundsmöte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver eller när det begärs av minst tio (10) medlemsföreningar. När styrelsen mottagit en begäran om extra förbundsmöte ska den inom 21 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två (2) månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra förbundsmöte ska tillställas röstberättigade medlemsföreningar senast åtta (8) dagar före mötet. 8 Beslut om omröstning Beslut fattas med acklamation eller om så begärs efter votering. Med undantag för de i kapitel 1, 4 och 11 nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär sluten votering ska så ske. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det föreslag som biträds av ordförande för mötet om han är röstberättigad. Om så ej är fallet avgör lotten. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 9 Ikraftträdande Beslut fattade av förbundsmötet gäller från mötets avslutande om inget annat har beslutats. 12

14 3. Valberedning 1 Sammansättning m.m. Valberedningen ska senast 15 december tillfråga de vilkas mandattid utgår vid förbundsmötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod. Senast 1 februari ska valberedningen meddela röstberättigade medlemsföreningar uppgiften på de som står i tur att avgå och namnen på de som avböjt återval. Senast sju (7) dagar före förbundsmötet ska valberedningen skriftligen delge röstberättigade medlemsföreningar sitt förslag beträffande val enligt kapitel 2, 5 punkterna samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt föreslagits till valberedningen. De som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han eller hon i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut ska protokollföras och efter förbundsmötet ska protokollen överlämnas till styrelsen. 3 Förslagsrätt till valberedningen samt nominering vid förbundsmötet Föreningar får senast den 15 februari till valberedningen avge förslag på personer för valet enligt kapitel 2, 5 punkterna Innan kandidatnomineringen börjar vid förbundsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som ska förekomma enligt kapitel 2, 5 punkterna Kandidatnomineringen är fri vilket innebär att röstberättigat ombud äger rätt att nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, ska försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 4. Revisorer och revision 1 Revisorer och revision Linköpings idrottsförbunds revisorer, av vilka minst en valts av förbundsmötet, ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. Styrelsens räkenskaper och handlingar överlämnas till revisorerna senast en (1) månad före förbundsmötet och ska, efter verkställd revision, med revisorernas berättelse, vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före förbundsmötet. 5. Styrelsen för Linköpings idrottsförbund 1 Sammansättning Styrelsen, som ska bestå av såväl män som kvinnor, består av ordförande samt 6-8 övriga ledamöter valda av förbundsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. Sådan ledamot får utses till befattning inom styrelsen. 13

15 En av förbundsmötet, enligt kapitel 1, 12 utsedd hedersordförande eller hedersledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt. 2 Åliggande Styrelsen är Linköpings idrottsförbunds beslutande organ när förbundsmötet inte är samlat. Styrelsen ska: - bedriva sin verksamhet enligt dessa stadgar och förbundsmötets beslut. Dessutom verka för idrottens utveckling samt företräda idrotten vid uppvaktningar och förhandlingar med organ, förvaltningar, nämnder och liknande inom Linköpings kommun. - samarbeta med myndigheter och organisationer som stödjer Linköpings idrottsförbunds verksamhet. - följa och stödja verksamheten för medlemsföreningarna. - avge vederbörliga rapporter och yttranden. - vara huvudman för Linköpings mästerskap i olika idrotter. - handha och ansvara för Linköpings idrottsförbunds medel. - bereda ärenden som ska föreläggas förbundsmötet. - upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning samt verksamhetsplan med ekonomisk plan. - besluta om utdelning av Linköpings idrottsförbunds utmärkelser. - anställa Linköpings idrottsförbunds arbetstagare och bestämma om organisationen av förbundets kansli. - föra protokoll och sörja för Linköpings idrottsförbunds bokföring. - handlägga löpande ärenden i övrigt. 3 Kallelse, beslutsförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter som kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstning för inte ske genom fullmakt. Om ordförande finner erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning, mejlomröstning eller vid telefonsammanträde. Sådana beslut ska anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 4 Kommittéer och arbetsgrupper Vid det konstituerande sammanträdet efter ordinarie förbundsmöte, tillsätter styrelsen erforderliga kommittéer, grupper och/eller utskott. 5 Överlåtelse av beslutanderätten Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till arbetsutskott (AU), kommitté eller annat organ som har tillsatts för särskild uppgift och som utses inom styrelsen. Så även på enskild styrelseledamot eller anställd. 14

16 Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska regelbundet underrätta styrelsen härom. Beslut som fattas av delegerad ska kontinuerligt rapporteras till styrelsen på lämpligt sätt. Rapporteringen ska ske rutinmässigt och företrädesvis i samband med styrelsemöte. 6. Föreningar 1 Medlemskap i förbundet Idrottsföreningar inom Linköpings kommun och som är anslutna till Riksidrottsförbundet, får efter skriftlig ansökan och genom beslut av styrelsen upptas som medlem i Linköpings idrottsförbund. 2 Utträde samt uteslutning av förening Medlemsförening som önskar utträda ur Linköpings idrottsförbund, ska skriftligen anmäla detta. Har föreningen inte betalat föreskrivna avgifter till förbundet bestämmer styrelsen om dessa ska betalas eller ej. Medlemsförening som inte har betalat medlemsavgift under två (2) på varandra följande år, får anses ha begärt sitt utträde ur Linköpings idrottsförbund. Medlemskapet upphör genom att föreningen avförs från medlemsförteckningen. Utan att anmälan om utträde föreligger får styrelsen utesluta medlemsförening om den, trots påminnelser, underlåter att följa vad som skrivs i Riksidrottsförbundets eller Linköpings idrottsförbunds stadgar. Medlemsförening får också uteslutas om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av Linköpings idrottsförbund. Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlemsföreningen har fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid. I beslut om uteslutning ska skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna medlemsföreningen ska iaktta för överklagande av beslutet. Beslut om uteslutning för överklagas hos RIN enligt reglerna i kapitel 15 i Riksidrottsförbundets stadgar. 3 Åliggande Medlemsförening är skyldig att erlägga medlemsavgift till Linköpings idrottsförbund. Medlemsförening ska följa Linköpings idrottsförbunds stadgar. 15

17 TE L E F O N L I S T A Tel.nummer Linköpings Idrottsförbund Ö I F & SISU Lokalbokning, Anette Svensson Lokalbokning, Per Arnöman Föreningsbidrag Datum för ansökan om bidrag till kommunen 1 april Allmänna föreningsuppgifter Lokalbidrag Driftsbidrag 15 februari och 15 augusti Verksamhetsbidrag Läger bidrag Ledarbidrag Interbook Nu finns det möjlighet att boka tider under säsong i våra träningshallar på Statligt aktivitetsstöd OBS!!! Nya Datum Redovisas genom IdrottOnline Klubb senast 25 februari och 25 augusti. Mer INFO eller lok@rf.se 16

18 Information om vissa stoppdatum för idrottsanläggningar Idrotter som bedriver verksamhet i inomhushallar 1 feb Ansökan om tränings - och arrangemangstider i tävlingshallarna för nästkommande säsong. 15 april Ansökan om träningstider i inomhushallarna (mindre hallar) 15 maj Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelning av tider i tävlingshallarna för nästkommande säsong. 1 aug-15 aug Bokningsbesked skickas ut av Lokalbokningen på inomhushallarna Ansökningarna skickas till Linköpings Kommunen, Kultur- och fritidskontoret, Föreningsbidrag, Apotekargatan 13C, LINKÖPING, eller direkt till kansli@linkopingsif.se Idrotter som bedriver verksamhet på fotbollsplaner 1 mar ansökan om träningstider på gräsplaner innevarande år. 15 aug ansökan om träningstider på grusplaner/konstgräsplaner/fotbollshall januariapril 1 dec ansökan om matchtider på grusplaner/konstgräsplaner februari-april 15 dec Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelning av träningstider på grusplaner/konstgräsplaner/fotbollshall 1 jan Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelning av matchtider på grusplaner och konstgräsplaner. Idrotter som bedriver verksamhet i simhallarna 1 maj Ansökan om arrangemangs- och träningstider i simhallarna. 15 jun Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till simhallens entreprenör över fördelning av tider i simhallarna. Idrotter som bedriver verksamhet i ishallarna 1 apr Ansökan om arrangemangs- och träningstider i ishallarna. 15 jun Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelningen av tider i ishallarna. Idrotter som bedriver verksamhet på bandybana 1 augusti Ansökan om arrangemangs- och träningstider för nästkommande säsong. 15 sep Linköpings Idrottsförbund lämnar slutgiltigt förslag till lokalbokningen över fördelningen av tider på bandybana. Ansökningarna skickas till LIF:s kansli, Drottninggatan 40, Linköping, eller via mail kansli@linkopingsif.se 17

19 LIF GRATULERAR Alla Svenska Mästare Inom Linköpings Idrotten Ingen nämnd ingen glömd 18