Hagfors IF Uddeholm. Hagfors IF Ungdom Styrdokument & Verksamhetsidé

Transkript

1 Hagfors IF Uddeholm & Hagfors IF Ungdom Styrdokument & Verksamhetsidé

2 Innehållsförteckning Inledning. sid 3 Verksamhetsidé. sid 3 Kärnvärden... sid 3 Vision. sid 4 Mål. sid 4 Handlingsplan.. sid 4 Utvärdering.. sid 4 Organisation. sid 5 Kansli sid 5 Beslut och delegationer sid 5 Medlemskap. sid 5 Årsmöte... sid 5 Policy. sid 6 Ungdomspolicy. sid 6 Flyttning eller lån av spelare.. sid 6 Trafiksäkerhetspolicy.. sid 6 Mobbnings-, tobak-, alkohol, och drogpolicy sid 7-9 Personuppgiftshantering sid 10 Internetpresentation sid 10 Befattningsbeskrivningar sid 10 Styrelse.. sid 11 Ordförande sid 11 Sekreterare sid 12 Kassör sid 12 Valberedning sid 13 Revisor. sid 13 Sportchef. sid 13 Allmänna regler för tränare och ledare sid 14 Tränare. sid 14 Lagledare. sid 15 Spelare.. sid 15 Föräldrar.. sid 16 Aktiv coaching.. sid 16 Cuper sid 16 Läger sid 16 Bokning av halltider sid 17 Utbildning sid 17 Hemsidor. sid 17 Målvaktsutrustning sid 17 Riktlinjer för respektive lag.. sid 18 Seniorlag.. sid 18 Flickor sid 19 Flickor sid 20 Flickor 12. sid 21 Flickor sid 22 Flickor 9 & yngre sid 23 2

3 Styrdokument för Hagfors Innebandy förening Detta dokument gäller för Hagfors innebandyförening som innefattar Hagfors IF Uddeholm och Hagfors IF Ungdom. Detta dokument kommer heller aldrig att bli helt klart eller fullständigt. Det ligger i varje individs ansvar att meddela styrelsen eventuella kommentarer eller felaktigheter och på så sätt bidra till att dokumentet kan utvecklas och bli bättre. Allt som står skrivet i detta dokument är underordnat föreningens stadgar. Vidare syftar dokumentet också till att beskriva de roller och uppgifter som finns och utförs inom HIF. Föreningsguiden ska vara det rättesnöre som vi arbetar efter, samtidigt som det kan fungera som lathund för vem som skall göra vad. VERKSAMHETSPLAN Inledning Föreningen strävar efter att vara en av de ledande föreningarna i regionen såväl organisationsmässigt som idrottsmässigt. Hagfors Innebandy vill fostra egna spelare och ledare till bra förebilder inom och utanför idrotten. Föreningen ska kännetecknas av god föreningskänsla, lagkänsla och kamratskap såväl inom som utanför idrotten. Medlemmar, föräldrar, tränare, ledare, spelare och styrelseledamöter samt kanslipersonal visar hänsyn mot medmänniskor inom och utanför föreningen. Hagfors Innebandy tar avstånd från all utanförskap, mobbing och diskriminering. Verksamhetsidé Hagfors Innebandys ska vara en förening med både bredd- och elitverksamhet. Ge möjlighet för tjejer att spela innebandy på den nivå de för tillfället befinner sig. Verksamheten skall ske med så stor bredd som det är möjligt. Men det skall även göras en elitsatsning Kärnvärden Störst: Vi ska sträva efter att bli största dam föreningen i Värmland med över tio lag i seriespel Vi strävar efter att vara den innebandyförening i Värmland som har flest aktiva medlemmar samt flest lag i seriespel för tjejer. Bäst: Vår utbildning och träning skall vara av bästa kvalité. 6-9 års lagen ska ha kunniga och engagerade ledare som sätter lekandet i första rummet. Vi ska kunna erbjuda bra träningsmöjligheter i bra hallar. För våra ungdomslag innebär det att vi ska vara den klubb som ger bäst stöd, bäst information och bäst utvecklingsmöjligheter. Målet för att behålla bredden i föreningen är att våra ungdomar ska stanna i HIF och bli en del av vår breddsatsning som föder vår elit. För våra seniorer innebär det att representationslaget resultatmässigt ska lyckas i regionen och att vi har en uttalad satsning att ta oss till den högsta serien i Sverige. Vackrast: Spelarnas glädje och kreativitet ska vara självklara inslag i den roliga offensiva innebandy som ska ges stort utrymme. Detta tillsammans skall ge oss de sportsliga framgångar vi behöver för att nå våra mål. Det är också viktigt att omgivningen uppfattar HIF som en förening som gör en målmedveten och välorganiserad satsning. 3

4 Vision Hagfors Innebandy ska vara en förening dit spelare och ledare söker sig för sin goda förenings atmosfär. Organisation ska vara flexibel och effektiv och kunna erbjuda högklassiga utbildningar till både spelare och ledare. Sportsligt så ska vi tillhöra de bästa lagen i regionen på damsidan och representationslaget ska präglas av spelare från den egna organisationen. Med den egna organisationen innefattar vi innebandygymnasiet. Mål Organisatoriskt: Sportsligt: Vårt mål är att nå Elitserien. Vårt delmål på vägen dit är att bli ett etablerat lag i Allsvenskan. Ekonomi: En väl balanserad ekonomi. Utbildning: Varje lag skall ha minst en välutbildad ledare Lokal: En fullstor hall som är godkänd för spel i förbundsserien och där till en träningsplan så att vi kan ge alla oavsett ålder att träna och dessutom göra detta på annständiga tider om möjligt. I anknytning till dessa lokaler skall det också finnas utrymmen för träningsmaterial och annan utrustning som klubben innehar Integration: Öka mångfalden i föreningen. Handlingsplan HIF-Ungdom bildas 2010 och spelar i div 1 västra Svealand för andra året. Vår plan är att detta lag skall försöka att behålla denna position. Vi har också ett lag i div 2 och ett DJ 20-lag. Enligt vår plan skall dessa lag fungera som utvecklingslag. Samt ett lag i juniorallsvenskan som har grunden i eleverna som går på innebandygymnasiet, NIU som LIU. Vi tror att vi på detta sätt kan utbilda spelare på alla nivåer och på det sättet få ett bredare spelarunderlag och också höja kvalitén på spelarna. Vi måste också vara delaktiga i att höja intresset för innebandygymnasiet så att vi även på detta sätt kan säkra kvalitén på spelarna. Vi måste också få ökad mediebevakning, detta sker till viss del med automatik om vi uppvisar sportsliga framgångar. Men det är lika viktigt att HIF håller pressen underrättad om vad som händer i föreningen och att detta sker ärligt och öppenhjärtligt. Vi har även en sponsorgrupp, som skall hjälpa till att få in pengar till de ökade kostnader som denna satsning innebär. Denna grupp är viktig och därför behövs det alltid flera i denna grupp för att nå målet. Utvärdering Vi har under de senaste åren avancerat med vårt dam lag från div3 till div1. Vi har även nått flera av våra delmål. Till seriespel , har vi lag i Div1, Div2, Div3, Damjunior, därtill kommer ytterligare lag i junior och knatte spel. Vi har dessutom ett intimt samarbete med gymnasieskolan och då i synnerhet, innebandygymnasiet. Att detta samarbete fungerar från båda håll är mycket viktigt och en direkt förutsättning för föreningens fortsatta sportsliga framgångar. 4

5 Organisation Hif består av en styrelse och olika kommittéer. Föreningens styrelse välj på årsmötet och är HIF:s beslutande organ och den ansvarar för klubbgemensamma angelägenheter. Styrelsen består av Ordförande, Sekreterare, kassör, sportchef samt fem ledamöter. Kansli Kansliet är en är en samlande och serviceinriktad funktion för HIF och dess verksamhet och består för närvarande av två personer. Kansliet finns på storgatan 6 A och har öppet vardagar 10:00-12:00. Telefonnumret är Det är också kansliet som läser och vidarebefordra alla mail som kommer till föreningens mailadress, som är: kansli@hagforsif.nu Beslut och delegationer Styrelsen är huvudansvarig för HIF:s verksamhet och leder denna. Vissa uppgifter delegeras till olika kommittéer samt kansliet. Styrelsen är ansvarig för uppföljning av verksamheten. Den står som firmatecknare och arbetsgivare. Medlemskap Den som betalat medlemsavgift, betraktas som medlem. Förutsatt att man har åldern inne har man som medlem i HIF möjlighet att spela i någon av föreningens ungdomslag. För att få spela i någon av föreningens representationslag krävs dock att man kvalificerat sig för respektive lags spelartrupp. Som spelare i något av HIF:s lag är man skyldig att utföra de jobb som lagen i föreningen tilldelas. Om någon spelare inte uppfyller detta, har föreningen möjlighet att stänga av spelaren i fråga. Årsmöte Årsmötet hålls i augusti varje år. Senast en vecka före mötet bör medlemmarna ha tillgång till verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget, samt förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande. Medlemmar och styrelse får ge förslag att behandlas av årsmötet. Ett förslag från en medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Alla medlemmar som under verksamhetsåret fyller minst 12 år har rösträtt på mötet, men får företrädas av vårdnadshavare. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlemmar som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. 5

6 Policy Rutiner och Rekommendationer Hagfors IF Som tränare, ledare, spelare, styrelseledamot och förälder i Hagfors Innebandy är jag skyldig att ta del av den information som klubben förmedlar genom policy, manualer, e-post och hemsida. Jag har ett personligt ansvar att jag lever efter de dokument och riktlinjer som är uppsatta. Ungdomspolicy Hagfors Innebandy erbjuder innebandyintresserade ungdomar en åldersanpassad idrottsutbildning med inriktning på innebandy. Utbildningen ska omfatta såväl praktisk som teoretisk utbildning i innebandy, träningslära, kostlära, social kompetens och mental träning. Ungdomsverksamheten i Hagfors Innebandy syftar till att producera egna spelare till seniorlagen samt att ge dem som älskar att spela innebandy möjlighet till att utöva innebandy, på den sportsliga nivå som man för tillfället befinner sig i. Vårt mål är att ge ungdomar en gedigen idrottslig utbildning och fostran i en verksamhet med åldersanpassad utbildning. Ju äldre spelarna blir desto mer kommer den totala träningsmängden att utökas och större krav på närvaro ställs. Flyttning eller lån av spelare Huvudprincipen är att spelare ska i första hand tillhöra lag i sin åldersgrupp. I vissa fall kan spelare få delta, temporärt eller permanent i en högre eller lägre åldersgrupp. Alla permanenta flyttningar av spelare till andra lag ska anmälas till respektive ledare för beslut. Om ansvariga ledare för respektive lag, spelare och föräldrar är överens, kan flyttning ske. Inte annars! Vid cuper, spel om DM eller andra speciella matcher kan uppflyttad spelare få delta i det yngre laget. Inte under några omständigheter får en spelare flyttas eller lånas utan att berörda ledare är vidtalade. Detta gäller både träning och match. För representationslaget gäller dock andra regler. Här kan tränare eller ledare begära upp spelare som de vill ha lite extra koll på. De bör dock informera berörda ledare i det lag som spelaren tillhör. TRAFIKSÄKERHETSPOLICY Vår verksamhet innebär omfattande transporter, i grupp eller enskilt, av barn, ungdomar och vuxna. Det är mycket viktigt att dessa transporter görs på ett trafiksäkert och riskfritt sätt. Vi måste tillsammans hjälpas åt att få en säkrare trafikmiljö där antalet dödsolyckor och skador minimeras. Vid aktiviteter arrangerade av Hagfors IF gäller därför: Att buss med särskilt utsedd förare används vid resor överstigande 30 mil, enkel väg. Att vi endast anlitar bussföretag som uttalar sig att följa gällande Trafiklagstiftning, har bälte på samtliga sittplatser i bussen samt har dokumenterat kvalificerade förare med minst tre års yrkesmässig erfarenhet. Att samtliga spelare och ledare måste färdas i den hyrda bussen, d v s vid resor överstigande 30 mil enkel väg. Privatbilar får endast användas om synnerliga skäl föreligger. Beslut om ev synnerliga skäl tas av aktuell ledare 6

7 Att vid resor där privatbilar används skall samtliga i bilen använda säkerhetsbälte, helst s k tre-punkts-bälte, och antalet passagerare får inte överstiga det i registreringshandlingarna angivna. Bilförare som har passagerare bör ha minst tre års erfarenhet av bilkörning. Bilförarna bör helst vara andra personer än de som spelat matchen. Att förare av minibussar bör ha minst fem års erfarenhet av regelbunden bilkörning samt erfarenhet av körning med minibuss. Att alkohol och andra droger absolut inte får förekomma i samband med bilkörning eller körning med minibuss. Att vid träning och promenader utomhus i mörker skall godkända reflexer bäras, helst av typen reflexvästar. Att barn- och ungdomsledare verkar för att spelare som cyklar till och från träningar/matcher använder cykelhjälm. Mobbnings, tobak-, alkohol- och drogpolicy för Hagfors Innebandyförening Hagfors IF är en ideellförening där huvudinriktningen i verksamheten är innebandy i lek, träning och tävlingsform för tjejer. Inom vår idrottsförening finns en stor målgrupp barn, ungdomar och seniorer. Vi vill ta ansvar och visa dem fördelarna med god kamratskap och en hälsosam livsstil. Vi i Hagfors IF har därför tagit ställning och utformat riktlinjer (en mobbnings, tobak, alkohol och drogpolicy). Mobbnings, tobak, alkohol och drogpolicyn berör alla verksamma inom föreningen. Mobbning och kränkande behandling Vår förening har följande ställningstagande gällande mobbning: Inom Hagfors IF tillåts ingen form av mobbning eller kränkande behandling. Vi har valt att använda oss av Dan Olwéus definition av mobbning. Mobbing för oss är: // när en eller flera personer, vid upprepade tillfällen och under viss tid säger eller gör kränkande och obehagliga saker mot någon. Det kränkande och obehagliga kan ta sig uttryck i direkt mobbing, med slag, sparkar, skällsord, kränkande och hånfulla kommentarer eller hotelser. Lika smärtsamt kan det vara att utsättas för indirekt mobbing: att bli utfrusen och inte få vara med i kamratkretsen, att bli baktalad eller att andra hindrar en från att vara vänner. Retsamhet som ständigt upprepas, trots tydliga tecken på obehag hos den som blir retad, räknas också som mobbing. (Olwéus 1999:9). Denna policy mot mobbning gäller för alla och mellan alla spelare, ledare och styrelsemedlemmar i föreningen. Vid upptäckt att någon/några inom föreningen utsätter en annan person för mobbing agerar vi på följande sätt: o Vid mobbning mellan spelare inom föreningen sker ett ledar/tränarsamtal med förövare samt med den utsatta. Är någon av parterna under 18 år tas även kontakt med föräldrar. Upprepning kan leda till avstängning efter rådgivning med styrelse. 7

8 o Ledare som mobbar kontaktas av styrelsemedlem. Styrelsemedlemmen kontaktar även den utsatte och även dennes föräldrar om åldern är under 18 år. Upprepning leder till avstängning. o Styrelsemedlem som mobbar kontaktas av annan styrelsemedlem. Annan styrelsemedlemmen kontaktar även den utsatte och även dennes föräldrar om åldern är under 18 år. Upprepning leder till avstängning. Dessa riktlinjer gäller för nyttjande av tobak (snusning och rökning) inom föreningen Vår förening har följande ställningstagande gällande tobak: Vi tillåter ej att barn och ungdomar under 18år använder tobak inom vår verksamhet. Vid upptäckt att någon/några av våra barn och ungdomar använder tobak inom verksamheten agerar vi på följande sätt: o Ledar/tränarsamtal med barn och ungdomar under 18 år samt kontakt med föräldrar Aktiva över 18 år/seniorer är förebilder för våra yngre medlemmar. Därför ska de föregå med gott exempel och bör inte använda tobak inom verksamheten. Vid bruk skall våra aktiva över 18 år/seniorer inta restriktiv hållning vid närvaro av ungdomar. Vid upptäckt att någon/några av våra aktiva över 18 år/seniorer inte tar sitt ansvar agerar vi på följande sätt: o Ledar/tränarsamtal med den aktive Som barn- och ungdomsledare/tränare, styrelsemedlem är det viktigt att tänka på sitt ansvar, att man är en förebild för sina barn och ungdomar. Inom vår förenings verksamhet ska ledare föräldrar helt avstå eller inta en mycket restriktiv hållning vid närvaro av barn och unga vid användning av tobak. Vid upptäckt att någon/några av våra barn- och ungdomsledare/tränare, styrelsemedlem inte tar sitt ansvar agerar vi på följande sätt: o Styrelsemedlem talar med tränare/ledare o Annan styrelsemedlem talar med berörd styrelsemedlem Dessa riktlinjer gäller beträffande alkoholhaltiga drycker inom föreningen Ingen alkohol skall förekomma inom föreningens verksamhet Vid upptäckt att någon/några av våra aktiva spelare, ledare eller styrelsemedlemmar använt alkohol eller droger inför eller under träning, match eller lägerverksamhet agerar vi på följande sätt: o Ledar-/tränarsamtal med barn och ungdomar under 18 år samt kontakt med föräldrar. o Aktiva över 18 år, ledar-/tränarsamtal med den aktive. o Ledare, kontaktas av styrelse. o Styrelsemedlem, kontaktas av andra styrelsemedlemmar. Överträdelser kan innebära utestängning från match och träning, efter samtal mellan ledare och styrelsen Dessa riktlinjer gäller beträffande nyttjande av narkotika och dopningspreparat: Användande av narkotika och dopningspreparat är förbjudet enligt svensk lag. Ingen narkotika eller dopning skall förekomma inom föreningens verksamhet Om vi skulle misstänka/upptäcka att någon av våra medlemmar hanterar eller brukar narkotika eller dopningspreparat agerar vi på följande sätt: 8

9 o Kontakt tas med polisen. Är personen i fråga under 18 år tas även kontakt med föräldrar. Överträdelser innebär utestängning från match och träning, efter samtal mellan ledare och styrelsen. Dessa riktlinjer gäller vid matcher, träningar, cuper och träningsläger (i Sverige och internationellt): Samma riktlinjer gäller även internationellt för tobak, alkohol och narkotika. Det är ej tillåtet för någon av våra medlemmar, spelare, ledare eller medföljande föräldrar att under några omständigheter dricka alkohol, använda droger/narkotika, uppträda berusad i föreningens profilkläder. Vid överträdelse: o Ledar/tränarsamtal med barn och ungdomar under 18 år samt kontakt med föräldrar o Spelare, ledare och/eller föräldern kontaktas av styrelsen. o Styrelsemedlem kontaktas av annan medlem av styrelsen. Överträdelser kan innebära att berörd spelare eller ledare inte blir uttagen vid kommande resor, matcher och träningsläger. Överträdelser kan innebära utestängning från match och träning, efter samtal mellan ledare och styrelsen. Dessa riktlinjer gäller vid representation och fester: Vi använder alkohol med måtta. Inga Droger/ narkotika får förekomma. Att vi på föreningens fester försöker skapa en sådan atmosfär där det är tillåtet att vara nykter Vi är extra restriktiva när ungdomar under 18 år är med. För ungdomar under 18 år gäller nolltolerans. Vid överträdelse: o Skulle det visa sig att någon under 18 år kommer alkoholpåverkad till en fest och /eller brukar tobak tas kontakt med förälder. o Vid misstanke/upptäckt av droger, drogpåverkan hos några av våra medlemmar tas kontakt med polisen. Är personen i fråga under 18 år tas även kontakt med föräldrar. Förankring Alla som är medlemmar Hagfors IF skall känna till och få information om den policy som finns gällande tobak, alkohol, droger/narkotika och att den följs av alla medlemmar under idrottsutövandet och vid arrangemang arrangerade av HIF Policyn skall förankras och revideras på årsmöten. Vid upptakts- föräldramöten, ledarträffar och årsmöte skall policyn tas upp i diskussion, betydelsen och syftet med den. Policyn skall exponeras på klubbens hemsida. Vid nyrekrytering och övergångar till föreningen skall den nye medlemmen få information om policyn och dess betydelse, syfte och vad policyn står för. För detta ansvarar berörd ledare för laget samt styrelsen. 9

10 Alla medlemmar som har någon form av problem med sin hälsa ska aktivt stöttas av föreningen. Personuppgiftshantering Personuppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-postadress och personnummer får endast hanteras inom Hagfors Innebandy. Inga av dessa uppgifter får spridas utanför föreningen utan personens tillstånd. Undantag är namn som får presenteras på hemsidorna, dock endast förnamn och efternamnet. Dessa uppgifter ska lämnas till styrelsen som upprättar ett föreningsregister för att kunna ta in medlemsavgift och träningsavgift. Endast ordförande, kassör och sekreterare har tillgång till dessa uppgifter. Kansliets personal har tillgång för att kunna lösa ålagda uppgifter. Internetpresentation Vi följer Personuppgifts lagen (PUL, på vår hemsida. Finns synpunkter på efterlevnaden av denna, kontakta innebandyordförande. Bild på spelare eller bild i kombination med namn, får inte publiceras på webben utan spelarens/förälders skriftliga medgivande. Vi har en hemsida, som är den officiella hemsidan för innebandy och ska användas för spridning av information till medlemmar och utomstående. Det är inte tillåtet av ledare inom föreningen att driva egna s k lagsidor på andra ställen än på vår egen. Sidor om laget som drivs av spelare ska tydligt visa att så är fallet och får inte utan styrelsens tillstånd använda bilder och logotyper tillhöriga föreningen eller på annat sätt ge intryck av att vara en officiell sida för klubben. Styrelsen är ansvarig att detta efterlevs och har mandat att göra de åtgärder som krävs för att detta ska efterlevas. Styrelsen, ledare samt funktionärer presenteras på klubbens hemsida. Föreningarna finns även på facebook, en egen för föreningen där information också läggs ut. Sidan är offentlig, men administratören har rätt att ta bort kommentarer som skadar föreningen. Representationslaget har också en egen sida för händelser kring dem. Föreningsmanual/Befattningsbeskrivningar Föreningsmanualen för Ledare, Spelare och Föräldrar ska fungera som ett stödverktyg för verksamma inom Hagfors Innebandy. Som tränare, ledare, spelare, styrelseledamot i Hagfors Innebandy är jag skyldig att ta del av den information som föreningen förmedlar genom policy, manualer, e-post och hemsida. Jag har ett personligt ansvar att jag lever efter de dokument och riktlinjer som är uppsatta. Hagfors Innebandy strävar efter att fostra spelare och ledare till bra förebilder inom och utanför idrotten. Hagfors Innebandy ska kännetecknas av god föreningskänsla, lagkänsla och kamratskap såväl inom som utanför idrotten. Samtliga medlemmar, tränare, ledare och styrelseledamöter samt kanslipersonal ska visa hänsyn mot medmänniskor inom och utanför föreningen. Hagfors Innebandy tar avstånd från all utanförskap, mobbing och diskriminering. Alla aktiva som har betalt medlems- och träningsavgiften har rätt till; - Träningstid - Turneringar/cuper. - Delta på årsmöte. - Få information från Hagfors Innebandy genom e-post, hemsidan och styrelsen. Alla aktiva och föräldrar ska vara behjälpliga föreningen med följande; - Delta i aktiviteter så att lagen och föreningen klarar sina ekonomiska och organisatoriska åtaganden genom att bl a delta och ställa upp under de aktiviteter som föreningen ordnar och deltar i samt seriespel och matchspel. - Att bidra till gemenskapen i föreningen genom att närvara så mycket som möjligt på de olika 10

11 arrangemang som erbjuds. - Vara föreningens ansikte utåt Styrelsen Som styrelseledamot eller suppleant i Hagfors Innebandy strävar jag efter att visa ödmjukhet och hänsyn i de forum jag representerar klubben. Jag värnar om klubbkänslan och ställer upp på Hagfors Innebandys behov och villkor. Jag behandlar samtliga medlemmar rättvist, från de yngsta ungdomslagen till seniorlagen. När jag representerar klubben på olika arenor är det av stor vikt att uppträda som Hagfors Innebandy ansikte utåt. Detta innebär att jag uppträder drogfritt och nyktert. Tillsammans arbetar vi med att motverka all form av mobbning i Hagfors Innebandys samtliga forum Styrelsen väljs på föreningens årsmöte och är föreningens verkställande organ som driver och utvecklar föreningen mot fastställda mål enligt verksamhetsplanen. Arbetsuppgifter Uppgifterna fördelas inom styrelsen så att föreningen får ut maximalt av planerade satsningar och aktiviteter. Utveckla föreningen i enlighet med föreningens vision och policy. Ta fram relevanta mål och målsättningar för föreningens verksamhet och presentera dessa på årsmötet. Fastställa datum för årsmöte och ansvara för att mötet utlyses i enligt föreningens stadgar. Ha en nära kontakt med valberedningen, för tiden inför årsmötet. Befogenheter Styrelsen har de befogenheter som framgår enligt föreningens stadgar och enligt det som beslutas om på årsmötet eller på utlysta möten. Att utveckla föreningen i enlighet med klubbens vision och policy. Ansvar Styrelsen och dess styrelsemedlemmar är ansvariga såväl moraliskt som ekonomiskt för de beslut som fattas i styrelsen. Ordförande Föreningens ordförande väljs av medlemmarna på årsmötet Arbetsuppgifter Skall leda fördela och delegera arbetsuppgifter och uppdrag i styrelsen och föreningen Är huvudansvarig mot föreningen Skall med styrelsens hjälp, utveckla föreningen i enlighet med det som årsmötet bestämt (verksamhetsplanen). Planera möten Leda möten Fastställa beslut Följa upp fastställda beslut att dessa genomförs Delegera uppgifter 11

12 Vara föreningens officiella representant Skriva verksamhetsberättelse Befogenheter Att teckna föreningen enl fastställda krav i stadgar Ansvar Ansvara för att föreningens mål och målsättningar blir verkställda och svarar för detta inför årsmötet Sekreterare Dokumentera styrelsemöten Arbetsuppgifter Kalla styrelsemedlemmar till styrelsemöte samt bifoga förslag till agenda Föra protokoll vid styrelsemöte Fördela ut protokollen till styrelseledamöterna samt suppleanterna Tillse att kansliet har mötesprotokoll omgående efter protokollförda möten Befogenheter Inom de ramar som föreningen och styrelsen beslutar Kassör Hålla koll på föreningens konton och verkställa de in och utbetalningarna som föreningen bestämmer. Kassören har också rätt att delegera ut arbeten på kanslipersonalen Arbetsuppgifter Övergripande uppföljning över klubbens ekonomi samt dess tillgångar och skulder Inför styrelsen regelbundet rapportera föreningens ekonomiska status och lämna prognoser Tillsammans med styrelsen utveckla föreningens ekonomi Ansvara för att den löpande bokföringen sköts Se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid. Befogenheter Inom de ramar som föreningen och styrelsen beslutar Ansvar Ansvarar inför styrelsen och årsmötet för redovisningen av föreningens ekonomi, tillgångar samt skulder. Se till att budget och bokslut är klara i god tid innan årsmötet Se till att revisorerna får ta del av budget och bokslut efter styrelsens godkännande. 12

13 Valberedning Ska bestå av tre personer som på årsmötet ska ge förslag på hur föreningens styrelse skall vara sammansatt till kommande verksamhetsår. En valberedning ska inför årsmötet ha tät kontakt med styrelsen Arbetsuppgifter Tillfråga ledamöter om hur arbetet i styrelsen fungerat under året Tillfråga nya ledamöter om eventuellt arbete i styrelsen samt presentera arbetsbeskrivning med dess uppgifter och förväntningar Redovisa sitt förslag till styrelse samansättning på årsmötet Befogenheter Bestämma enväldigt vilka som bör föreslås till styrelse och revisorer Ansvar Att se till att styrelseplatserna blir tillsatta med lämpliga personer och revisor och revisorssuppleant utses av årsmötet Revisorer Föreningen använder auktoriserad revisor Arbetsuppgifter Granska räkenskaperna vid bokföringsårets slut samt skriva revisionsberättelse Befogenheter Bedöma om räkenskaperna är upprättade i enlighet med god redovisningssed Ansvar Ansvarar för att räkenskaperna är granskade och en revisionsberättelse är författad och blir genomgången på årsmötet. Sportchef Att spelare och ledare följer föreningens policy samt fastställda mål i enlighet med verksamhetsplanen Arbetsuppgifter Leda tränarna och se till att träningsupplägget är i ändamål med föreningens policy samt verksamhetsplan Se till att tränarna har den utbildning som krävs för uppdraget Kalla och leda tränarmöten, en gång i månaden Tillsammans med lagansvariga planera och diskutera värvningar Som sportchef i HIF har du en skyldighet att tillse att ledare och tränare kommunicerar enligt 13

14 föreningens policy Som sportchef i HF har du en skyldighet att tillse att ledare och tränare kommunicerar med spelare Befogenheter Inom de ramar som föreningen och styrelsen beslutar Allmänna regler för Tränare och ledare Som ledare och tränare är jag en del av Hagfors Innebandys ansikte utåt. Min uppgift är att utveckla spelarna såväl inom innebandy som socialt. Jag ställer krav på mina spelare gällande ordning och reda inför, under och efter all innebandyaktivitet. Om föreningen har en träningsprofil på laget som jag tränar/leder, ska jag ta del av denna och arbeta utifrån den. Som ledare och tränare i Hagfors Innebandy strävar jag efter ödmjukhet inför uppgiften på innebandyplanen samt mot alla både på och utanför plan, inom och utanför föreningen. Jag värnar om föreningskänslan och ställer upp på föreningen behov och villkor. När jag representerar Hagfors Innebandy ska jag uppföra mig juste mot domare, medspelare, motspelare och ledare. Jag uppträder drogfritt och nyktert vid träningar, matcher och cuper. Som ledare och tränare är jag ett bra föredöme/förebild för spelare och andra ledare/tränare samt funktionärer i hagfors Innebandy. En del av detta är att komma väl förbered och i tid till träning, matcher och andra arrangemang i föreningens regi. Under pågående säsong ska jag fylla i och redovisa närvarokort, domarkvitton och matchprotokoll samt redovisa dessa på datum utsatta av föreningen. Som ledare och tränare i Hagfors Innebandy ansvarar jag för a att laget hjälper till vid föreningens aktiviteter. Jag ska ha en aktuell förteckning med namn och adress till spelarna i mitt lag. Vid förändringar ska jag omgående meddela föreningens kansli eventuella förändringar. Utöver tränare/ledare så kan det även i varje lag finnas en arrangemangsansvarig, en materialansvarig, en administrativ lagledare, ett antal hjälptränare, en matchvärd och domarvärd etc. Om man vill ha dessa funktioner i laget så ansvarar jag som tränare/ledare för att dessa utses. Jag ansvarar också för att ha kontinuerlig kontakt med sportchefen och hålla den samma underrättad om vad som sker i laget. Ledarna i varje lag är också skyldiga att efter varje säsong upprätta en årsberättelse som skall vara klar i god tid före årsmötet. Jag arbetar med att motverka all form av mobbing. Vi som är tränare och ledare i Hagfors Innebandy behandlar alla medlemmar från de yngsta ungdomslagen till seniorlagen rättvist. Tränare Verkställa föreningens mål och målsättningar fastställda på årsmötet enligt styrelsens direktiv och planer i enlighet med föreningens programförklaring samt verksamhetsplan. Arbetsuppgifter och Egenskaper Tillsammans med assisterande tränare, fys och målvaktstränare planera säsongen för A- laget Tillsammans med assisterande tränare, fys och målvaktstränare fastställa a-lags truppen Tillsammans med sportchef och lagledare planera och diskutera värvningar Som tränare i Hif är innehar har man stor social kompetens Som tränare I Hif lägger man stor vikt i att samarbeta styrelse och andra ledare Som tränare i Hif har man skyldighet att kommunicera med spelarna i truppen 14

15 Informera Sportchefen löpande om lagets verksamhet Lagledar e Verkställa föreningens mål och målsättningar fastställda på årsmötet enligt styrelsens direktiv och planer i enlighet med föreningens programförklaring samt verksamhetsplan Vara länk mellan spelare och styrelse Informera spelare och övriga A-lagsledare nödvändig information Tillsammans med sportchef och tränare planera och diskutera värvningar leda lagets verksamhet (inte det sportsliga) uppgöra årsplan tillsammans med tränarna för träningar, matcher osv. fungera som kontaktperson för laget anmälningar till serier, turneringar etc spelarövergångar sköter tillsammans med tränaren om praktiska arrangemang kring, matcher, turneringar, träningsläger osv. deltagande i möten/utbildning för föreningens lagledare upprätthåller och utvecklar lagets och föreningens image (utan förening finns heller inte heller något lag) materialförvaltare (kan skötas av någon annan i laget) Ansvarar för träningsdräkter, spelskjortor och annat behövligt material. sköter om medicinväskan Kolla att plan är bokad vid hemmamatch se till att domarna blir betalda efter hemmamatcher. Kom ihåg kvittot! skicka in matchresultatet efter hemmamatch vid bortamatch; kolla motståndets speldress, försäkra dig var och när matchen spelas, ordna transport, boka plats och tid för eventuella måltider Spelare Som spelare i HIF strävar jag efter ödmjukhet inför uppgiften på innebandyplanen, ödmjukhet mot alla både på och utanför planen. Jag värnar om klubbkänslan och ställer upp på klubbens behov och villkor. Jag behandlar samtliga i Hagfors Innebandy rättvist, från de yngsta ungdomslagen till seniorlagen. När jag representerar klubben ska jag behandla och uppträda juste mot domare, medspelare, motspelare och ledare. Jag tillsammans med mina lagkamrater arbetar med att motverka all form av mobbning i det egna laget och i klubben i stort. Som spelare ska jag alltid uppträda drogfritt och nyktert i de forum jag befinner mig, träningar, hemma - och bortamatcher och cuper etc. Jag ska också uppträda som en god medmänniska mot tränare, spelare och funktionärer oavsett tillfälle. Jag kommer i tid och är förbered till träning, matcher och andra arrangemang i klubbens regi. Äldre spelare ska i alltid vara goda förebilder och fungerar som faddrar för yngre spelare och medlemmar. Jag följer utöver policyn också kontraktet som är upprättat mellan mig och Hagfors Innebandy. Samtliga spelare i senior- och juniorlag ska skriva på Svenska Innebandyförbundets standardavtal. Spelare i seniorlag ska även skriva på särskilda tilläggsavtal. Av tilläggsavtalen framgår de rättigheter och skyldigheter som gäller för respektive spelare under säsong. Samtliga avtal ska vara påskrivna innan säsongens första träningsmatch för att spelaren ska få representera föreningen. 15

16 För personer under 18 år kompletteras avtalsunderskrift med målsmans underskrift. Föräldrar Jag som förälder till aktiv/aktiva i HIF är en del av innebandyorganisationen. Jag visar alltid ödmjukhet inför uppgiften mitt barn står inför på innebandyplanen. Som förälder låter jag tränare och ledare sköta matcher och träningar, jag låter domarna vara matchledare. Om jag får ett uppdrag tilldelat mig (kiosk, körschema, sekretariatet, funktionär osv.) ansvarar jag för detta. Om jag inte kan fullfölja mitt uppdrag löser jag detta genom att byta med någon. Jag som förälder värnar om klubbkänslan och att ställa upp på Hagfors Innebandys behov och villkor. Jag behandlar och uppträder juste mot domare, medspelare, motspelare och ledare vid matcher och cuper. Jag deltar på de föräldramöten som kallas till och tar del av den information som kommer via e-post och som finns på hemsidan. Jag följer gällande trafikregler och Hagfors Innebandys resepolicy när jag kör spelare till och från bortamatcher, hemmamatcher samt träningar. Aktiv coachning (Detta gäller inte seniorlagen) Aktiv coachning innebär att vissa spelare ställs över p.g.a. sin innebandykunskap till fördel för lagkamrater som tränaren anser kommit längre i sin utveckling. Under sammandrag, seriematch eller cup är aktiv coachning är inte tillåten i lag yngre än 14 år. Aktiv coachning får förekomma i års ålder i slutet av seriematcher / boxplay /powerplay samt cuper. Från 16 år är aktiv coachning tillåtet med vuxet omdöme under seriematcher och cuper. För spel i DM, SM och USM är aktiv coachning tillåten men med vuxet omdöme. Viktigt är då att detta har kommunicerats ut till spelare och föräldrar. Om vi avser att göra förändringar under pågående match är det mycket viktigt att detta är kommunicerat innan match till samtliga spelare, annars bör aktiv coachning undvikas! Vid deltagande i Cuper Hagfors Innebandy står för anmälningsavgiften i en cup. Spelare ska få möjlighet att delta i lokala cuper tom 16 års ålder. Utgångspunkten att alla ska spela ungefär lika mycket när cupen drar igång. Har träningsgruppen flera lag anmälda i samma åldersgrupp ska man t.o.m. 14 års ålder sträva efter att få lag utan nivåskillnader. Vid SM och USM ska klubben representeras med bästa laget. Ytterligare lag kan anmälas om underlaget av spelare är stort och om turneringens regler tillåter flera lag. Anmälan till SM eller USM ska förankras hos klubbens sportchef eller av denne utsedd person. Om ett lag vill anmäla sig till en cup som laget inte betalar själv ska förankras hos styrelsens kassör. Träningar/Uttagningar till SM - och DM-lag kan ske under flera tillfällen under säsongen då de aktuella spelarna får tillfälle att träna tillsammans. Mora cupen eller en annan Cup. Föreningen betalar för ledarna. En bil upp till Mora samt cup anmälan. Spelaren betalar själv hela cup kostnaden (deltagarkortet). Uttagning till distriktslag och representation i Värmlandslaget F16år. Zonträffar och Vårläger bekostar varje spelare själv. Innan anmälan som gör själv till det första steget bör förankras hos den ledare man har. Kostnaden betalas av berörda spelare, gärna i samband med anmälan då föreningen faktureras efter 16

17 genomfört läger. Vid utebliven medverkan får spelare stå för kostnaden om det inte blivit avbokat enligt VIBF regelverk, vid sjukdom bör intyg bifogas för redovisning. Truppläger 16 år Spelaren är nu uttagen att representera Värmland i SM. Spelaren betalar själv hela kostnaden för SM avgiften men får bidrag av föreningen med 1000:- efter deltagandet. I avgiften ingår mat på lägret, buss, hotell, samt klädpaket (med reservation för ändring av VIBF) Bokning av halltider Om ett lag inte kan utnyttja sin träningstid, pga. bortamatch eller lov, ska kansliet informeras så att tiden kan utnyttjas av annat lag i klubben. Notera mellan vilka datum bokningen gäller samt om det finns några undantag pga. andra aktiviteter i hallen vid enstaka tillfällen. Utbildning HIFs tränare och ledare ska erbjudas möjlighet att utbilda sig via för uppgiften relevanta kurser och utbildningar. Genomförande ska alltid ske under beaktande av klubbens ekonomiska situation. hagfors Innebandy har en utbildningsansvarig som är ansvarig för utvecklingsfrågorna. Den ansvarige ska informera klubbens ledare och spelare om lämplig utbildning, hur de anmäler sig och hur utbildningen betalas. Medlemmar kan själva hitta, föreslå och/eller anmäla sig till utbildning. Om detta innebär en kostnad för klubben måste Styrelsen kontaktas och godkänna kostnaden innan man anmäler sig. Om klubben inte ger sitt godkännande innan kursstarten kommer kostnaderna att faktureras deltagaren. hagfors Innebandy lägger inga hinder i vägen för en medlem som själv betalar sin utbildning under förutsättning att utbildningen ligger i linje med klubbens policy och etiska värderingar. Kontakta alltid utbildningsansvarig innan du anmäler dig till en kurs. Oavsett om du eller klubben betalar kan du få tips om lämpligheten av att gå just denna utbildning, t.ex. kan Hagfors Innebandy planera en liknande intern utbildning, utbildningen kanske inte är inriktad mot er åldersgrupp, utbildaren kanske inte håller förväntad kvalitet, etc. Hemsidor på internet Respektive lag ansvarar för att uppdatera sina respektive hemsidor. Specifik laginformation av allmänt intresse, såsom cupframgångar, måste varje lag själva skicka till kansliet som sedan för in nyheten på den klubbgemensamma hemsidan. Målvaktsutrustning A B C och Knatte målvakter Föreningen står för utrustningen. Om ej detta är dugligt får spelaren köpa egen utrustning mot en subventionering från föreningen med 15%.. Övriga målvakter. Köper egen utrustning mot en subventionering från föreningen med 15%. 17

18 Riktlinjer för respektive lag Seniorlagen Utveckla spelare Innebandy är den huvudsakliga idrotten Meddela frånvaro från träning respektive match Hänsyn ska tas till studier och skolarbete. Verka som goda föredömen för klubben i alla situationer då HIF representeras Yngre kan flyttas till A-laget först efter samråd med respektive tränare och vid behov även sportchefen. Målsättning Hävda sig i distriktets seriespel Vinna serier och cuper laget ställer upp i Spela turneringar såsom t ex DM, SM Utveckling Riktig satsning inleds Bästa laget spelar Truppen fastställs av huvudansvarige tränaren Delta i seriespel och junior-sm Kvalificerade spelare bör efter samråd träna och spela med representationslaget Erbjuda spelare att bli ledare inom föreningen Spela träningsmatcher mot seniorlag Spelare får värvas från andra föreningar på bekostnad av befintliga spelare Träningsinnehåll Träning 2 3 gånger i veckan Spelsätt som representationslagets modell Mycket skotträning i kombination med spelövningar Taktik Teknikövningar Passningsövningar Fysisk träning, styrketräning samt försäsongsträning enligt tränarens upplägg Stretching Målvaktsträning 18

19 Flickor 15 & 16 Utveckla spelare till seniorlagen Övergång mot innebandy som huvudsaklig idrott Meddela frånvaro från träning respektive match Hänsyn ska tas till studier och skolarbete. Goda föredömen för HIF i alla situationer då klubben representeras Målsättning Hävda sig i distriktets serie I möjligaste mån vinna de tävlingar och matcher man ställer upp i Spela i seriespel samt turneringar Utvecklas till en god lagkamrat Utveckling Förberedelse för satsning i seniorlagen Bästa laget spelar vid behov, aktiv coachning är tillåten med vuxet omdöme. Antalet spelare i truppen fastställs av huvudansvarige tränaren. Här får ingen ratas p.g.a. speltekniska kvaliteter utan endast av att maximum antalet är uppnått. Nya spelare plockas endast in vid behov Kvalificerade spelare bör efter samråd träna och eventuellt spela med seniorlagen Deltaga i seriespel samt turneringar Utbilda spelare i social kompetens och att fungera i den dagliga omgivningen Kvalificerade spelare från andra lag som självmant kontaktar HIF ska i möjligaste mån erbjudas plats i truppen. Spelare tillåts spela med äldre lag Lämpliga spelare med domarerfarenhet ska erbjudas utbildning till Föreningsdomare steg 2 A-laget har alltid högsta prioritet Träningsinnehåll Träning 2 gånger i veckan Spelsätt, så lika seniorlagen som möjligt Skotträning med alla typer av skott Intensiv teknikträning Introducera taktik på allvar Stor tyngdpunkt på passningsspelet Fysisk träning, enklare styrketräning med kroppen som belastning Stretching Målvaktsträning Anmärkning Om spelare lånas till seniorlagen och det finns tillgänglig trupp i F15 & F16, får ej spelare från yngre lag lånas upp för att fylla ut eller plocka bort egna spelare. 19

20 Flickor 13 & 14 Utveckla spelare såväl socialt som sportsligt Tonvikt på kamratskap Innebandy en av flera idrotter där mångsidighet uppmuntras Meddela sig vid frånvaro från träning och match Skolan ska prioriteras Verka som goda föredömen för klubben i alla situationer då klubben representeras Målsättning Resultatmässig målsättning Vikten läggs vid att spelaren tycker att innebandy är roligt vilket uppmuntrar fortsatt innebandykarriär Spela seriespel samt turneringar Utvecklas som spelare och lagkamrat Utveckling Aktiv coachning får förekomma i slutet av seriematcher, powerplay och boxplay. Vid DM och i SM tillåts att bästa laget spelar Antalet spelare i truppen fastställs av huvudansvarige tränaren. Här får ingen ratas p.g.a. speltekniska kvaliteter utan endast av att maximum - antalet är uppnått. Nya spelare plockas endast in vid avhopp från laget. Deltaga i seriespel samt turnering Kvalificerade spelare från andra lag som självmant kontaktar föreningen ska i möjligaste mån erbjudas plats i truppen. Speciella uppställningar i numerära över- respektive underlägen tillåts Spelarna ska uppmuntras att spela på olika positioner Spelare tillåts att spela med äldre lag Alla skall informeras och ges möjlighet att utbilda sig till Föreningsdomare steg 1, att döma i seriespelet är frivilligt men ska uppmuntras Träningsinnehåll Träning 2 gånger i veckan Se så många av A-Lagets matcher som möjligt Passningsspelet och tekniken är de centrala delarna av träningen Skotträning Stretching Målvaktsträning Mycket enskild träning med klubba och boll Teknik och koordinationsövningar Allmän grundträning med koordination, motorik och bollspel Grundläggande taktik 20

21 Flickor 12 Utveckla spelare såväl socialt som sportsligt Innebandy en av flera idrotter där mångsidighet uppmuntras Tonvikt på kamratskap Meddela frånvaro från träning och match Skolan ska prioriteras Verka som goda föredömen för klubben i alla situationer då klubben representeras Målsättning Att ha roligt med vissa inslag av lek Ingen resultatmässig målsättning Vikten läggs vid att spelaren tycker att innebandy är roligt vilket uppmuntrar en fortsatt innebandykarriär Spela i seriespel samt turneringar God stämning i laget Utveckling Alla ska få spela Ingen form av aktiv coachning är tillåten Antalet spelare i truppen fastställs av huvudansvarige tränaren. Här får ingen ratas p.g.a. speltekniska kvaliteter utan endast av att maximum antalet är uppnått. Nya spelare plockas endast in vid avhopp från laget. Deltaga i seriespel samt turneringar Inga speciella uppställningar i numerära över- respektive underlägen Spelarna ska prova att spela på olika positioner Se till att alla spelar med rätt längd på klubban Träningsinnehåll 2 gånger i veckan Se så många av A-lagets matcher som möjligt Regelkunskap Viktigt får mångsidig träning Passningsspelet och tekniken är de centrala delarna av träningen Stretching Personlig hygien Allmän grundträning med koordination, motorik och bollspel 21

22 Flickor 10 & 11 Utveckla spelare såväl socialt som sportsligt Innebandy en av flera idrotter där mångsidighet uppmuntras Tonvikt på kamratskap Meddela frånvaro från träning och match Skolan ska prioriteras Verka som goda föredömen för klubben i alla situationer då klubben representeras Målsättning Att ha roligt med mycket lek är det primära Ingen resultatmässig målsättning Vikten läggs vid att spelaren tycker att innebandy är roligt vilket uppmuntrar en fortsatt innebandykarriär Spela turneringar God stämning i laget Utveckling Alla ska få spela lika mycket Ingen form av aktiv coachning är tillåten Antalet spelare i truppen fastställs av huvudansvarige tränaren. Här får ingen ratas p.g.a. speltekniska kvaliteter utan endast av att maximum antalet är uppnått. Nya spelare plockas endast in vid avhopp från laget. Deltaga i seriespel samt turneringar Inga speciella uppställningar i numerära över- respektive underlägen Spelarna ska prova att spela på olika positioner Se till att alla spelar med rätt längd på klubban Träningsinnehåll 2 gånger i veckan Grundläggande regelkunskap Se så många av A-lagets matcher som möjligt Regelkunskap Viktigt får mångsidig träning Passningsspelet och tekniken är de centrala delarna av träningen Stretching Personlig hygien 22

23 Flickor 9 & Yngre God kamratskap Innebandy en av flera idrotter där mångsidighet uppmuntras Tonvikt på kamratskap Verka som goda föredömen för klubben i alla situationer då klubben representeras Målsättning Att ha roligt med lek som det primära Ingen resultatmässig målsättning Vikten läggs vid att spelaren tycker att innebandy är roligt vilket uppmuntrar en fortsatt innebandykarriär Medverka i eventuellt poolspel God stämning i laget Utveckling Alla ska få spela lika mycket Ingen form av aktiv coachning är tillåten Spelarna ska prova att spela på olika positioner Se till att alla spelar med rätt längd på klubban Träningsinnehåll 1 gånger i veckan Grundläggande regelkunskap Personlig hygien 23