Handlingar för årsmöte Styrelsen för Bichon Bolognese & Havanais Club BICHON BOLOGNESE & HAVANAIS CLUB

Transkript

1 Handlingar för årsmöte Styrelsen för Bichon Bolognese & Havanais Club BICHON BOLOGNESE & HAVANAIS CLUB

2 Dagordning för BBHC:s årsmöte Justering av röstlängd 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförande vid mötet 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning, med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. 1) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan 2) Föredragning av styrelsens budgetplan 3) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen. Enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedningen enligt 10 i dessa stadgar 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet anmälas till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen tre veckor före ordinarie årsmötet hålls. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut 1

3 Styrelse Bichon Bolognese & Havanais Club Verksamhetsberättelse för år 2017 Ordförande Vice ordförande Ordinarie ledamöter och sekreterare Ordinarie ledamöter och kassör Ordinarie ledamot och medlemsansvarig Ordinarie ledamot och redaktionens ansvarig Ordinarie ledamot och aktivitetsombudsansvarig Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant vice sekreterare Lars Mossberg Kent Haglund Marie Öhman Westling Carina Johansson Henriette Angelin Nicole Waldemarsdotter Lena Öhlund Annette Pettersson Marie Hanoksson Maria Höglund Lisbet Rosell Valberedning Ekonomi Av styrelsen vald för redovisning Anna Hedberg Heidi Hallerström Lotten Rönquist PIRIA AB, Peter Rubin Revisorer Gustaf Lange Gunnel Samuelsson Revisorsuppleant Harrieth Sandberg Jukka Posti Årsmöte Föreningens årsmöte hölls i Svenska Hem Arena Strängnäs den 11/ Styrelse Styrelsen har haft 11 protokollförda telefonsammanträden under verksamhetsåret. 2

4 Uppdrag av årsmötet 2017 Styrelsen har uppfyllt de av årsmötet bifallna motioner samt genomfört verksamhetsplanen för 2017 på alla punkter förutom att genomföra utbildning av styrelsemedlem till certifierad utställningsarrangör. Att samtliga styrelsemedlemmar ska genomfört utbildningen i föreningsteknik. Agriastipendiat Agriastipendiat för 2017 fördelar klubben till Rallylydnad, Agility och Juniorhandling. Se statuter för Agria stipendiat på Medlemmar uppgick antalet medlemmar till varav 513 fullbetalande, 111 gåvooch 59 familjemedlemmar. En minskning med 39 medlemmar sedan föregående år. Tyvärr så väljer många valpköpare som får gåvomedlemskap att inte fortsätta sitt medlemskap. Det är naturligtvis tråkigt att vi mister medlemmar och styrelsen för kommande period få arbeta för att locka till sig fler medlemmar samt behålla de som får gåvomedlemskap av sina uppfödare. Styrelsen har beslutat att varje aktivitetskrets har en budget på 1500kr/år att skapa aktiviteter för i samband med träffar. Styrelsen har under året tillsatt en aktivitetsombudsansvarig för att på så sätt stötta de olika kretsarna. Rasinformatör Katarina Mossberg har haft uppdraget som rasinformatör för Bolognese och Christina Eriksen för Bichon Havanais. Intresset för våra raser är stort och att få information om våra raser via telefon eller mejl är mycket uppskattat. 3

5 Medlemsaktiviteter Aktivitetsombud för de olika distrikten har varit: Norrlandskretsen: Harriet Olofsson Stockholmskretsen: Eva-Lotta Söderqvist och Eva Karlsson Dalakretsen: Lisbeth Rosell Sydostkretsen: Kristina Nilsson Sydvästkretsen: Louise Lollo Jönsson, Lisen Heddelin Västra kretsen: Lena Öhlund och Heidi Hallerström Hälsingekretsen: Lena Lind och Evelina Persson Stort tack till våra Aktivitetsombud som har engagerat sig och arrangerat träffar under BBHC på Internet Föreningen har egen hemsida: samt en egen Facebooksida Den mest besökta sidan är havanaisuppfödare länkar Webbansvarig är Katarina Mossberg och ansvarig för Facebooksidan är Melissa Westergård. BBHC vännen BBHC vännen har under året utkommit med 4 nummer med en genomsnittsupplaga på cirka 550 ex. I tidningsredaktion har följande personer ingått, redaktör Lena Gustafsson, redaktionskommitté, Melissa Westergård och Nicole Waldemarsdotter. Redaktionen har haft ett telefonmöte där bl.a. annonspriser, regler för championatbilder, avstämning med kassören så att annonser är betalda innan tryck och att få ut tidningen i tid diskuterades. Ansvarig utgivare är Lars Mossberg. Pokaltävlan Tävlingen om BBHC s vinstrikaste Havanais och Bolognese valp, vuxen samt veteran har under 2017 genomförts. Ställningen har publicerats månadsvis på hemsidan samt även slutresultatet. Prisutdelning sker på årsmötet. Ansvariga för poängsammanställningen är Katarina Mossberg och Camilla Selin. I tävlingen om årets framgångsrikaste Juniorhandler i åldersklass år segrade Siri Andersson och 2:a Emme Angelin. Henriette Angelin har ansvarat för poängsammanställningen. Agility I tävlingen om årets framgångsrikaste agilityhund vann vann Bolognese tiken Hunky-Dory Vikkidolce d Ugo Förare Per-Inge och Matilda Ekström Malin Levin har ansvarat för poängsammanställningen. Rallylydnad I tävlingen om årets framgångsrikaste hund i rallylydnad vann Bolognese tiken Hunky-Dory Vikkidolce D ugo Sandra Malmberg har ansvarat för poängsammanställningen. 4

6 Viltspårpokalen Tävlan i viltspår genomfördes för första gången i klubben och segrande hund blev Sjöhemmets Mr Utzi Mustang, ägare Anette Lomarker. Ansvarig för poängberäkning har varit Lena Lind BBHC rasspecial 2017 BBHCs Nationella utställning Ronneby den 13 augusti 2017 Rasspecial gick av stapeln i vackra Ronneby. Ett fantastiskt lyckat arrangemang där utställare och publik kunde njuta av det fina vädret, den underbar utställningsplatsen samt alla våra fina hundar. Ett stort tack till alla som var med. Domare var Francesco Cochetti Italien Bolognese (Valpklass 6-9 mån) 2 Bichon havanais (Valpklass 4-6 mån) 7 Bichon havanais (Valpklass 6-9 mån) 5 Bolognese (Juniorklass) 3 Bolognese (Unghundsklass) 4 Bolognese (Öppen klass) 1 Bolognese (Championklass) 7 Bolognese (Veteranklass) 1 Bichon havanais (Juniorklass) 9 Bichon havanais (Unghundsklass) 4 Bichon havanais (Öppen klass) 8 Bichon havanais (Championklass) 9 Bichon havanais (Veteranklass) 2 Totalt anmälda hundar 62 Rasmonter BBHC fanns representerade med en rasmonter vid Stockholms hundmässa Ansvariga för rasmontern var Carina Serbinson och Nicole Waldemarsdotter. Vår monter var mycket uppskattad av besökarna. Tack till alla som var med och gjorde det möjligt för klubben att visa upp sina fina raser. BBHC-shopen Ansvarig för BBHC-shopen har varit Mia Lange. Med hög servicenivå och stort engagemang håller Mia igång shopen. Sortimentet finns presenterat i bild på BBHC:s hemsida och i BBHC vännen. BBHC shopen har Swish och numret är Ekonomi Resultat för 2017 blev ,20:- kronor. Resultatet bygger på följande: vikande medlemsantal, endast ett samarrangemang med SDHK samt vår Avelskonferens 5

7 6

8 7

9 Verksamhetsberättelse avelskommittén BBHC 2017 BBHCs avelskommitté för bolognese har under verksamhetsåret bestått av Carina Johansson (sammankallande), Pia Sundqvist och Fredrika Rönquist. Under verksamhetsåret har 3 st. protokollförda telefonsammanträden hållits. Generellt har diskussioner i ak inriktats på fortsatt arbete med Rasspecifika Avelsstrategier för rasen. I detta syfte skickades under året en enkät Hur mår din bolognese till bologneseägare med adresser hämtade från SKKs ägarregister. 204 st. svar har inkommit och bearbetas för att presenteras vid en uppfödarträff och i klubbens medlemsblad inför fortsatt arbete med RAS. I det löpande arbetet har frågor från medlemmar via mail och telefon med anknytning till avel och uppfödning besvarats. Antalet bologneser registrerade under 2017 var 59 varav 3 importer. 14 tikar och 11 hanhundar användes i avel. Inavelskoefficienten för rasen var 1% och har nu samtliga år sedan 2010 legat under 2%. Under 2017 ögonundersöktes 39 bologneser, av dessa var 36 ua. 2 nya fall av PRA konstaterades. Ägarna till dessa har ombetts skicka blodprov till SLUs Biobank. 14/ avhölls klubbens första Avelskonferens på Scandic Upplands Väsby. 26 medlemmar deltog. Föreläsare var Nicolette Salmon Hillbertz, Tomas Bergström och Irène Berglund. Deltagarna fick en bred och djup redovisning av färggenetik, molekylärgenetik, dess praktiska tillämpningar i avelsarbete inklusive möjligheter och begränsningar med gentester, bakgrunden till behovet av genetisk variation och konsekvenser av bristfällig dito men också möjligheter att framgent minska följderna av de genförluster som kan ha skett. Tomas Bergström gav också en lägesrapport om arbetet med gentest för PRA på bolognese. Resultatet av testning av blodprover som finns i SLUs biobank visar att det finns minst två typer av PRA i rasen varav en är prcd-pra. Mot denna bakgrund är det inte tillfyllest att endast testa avelsdjur för prcd-pra utan tills test finns för den/de andra typerna av PRA bör avelsdjur ögonundersökas regelbundet. Samtliga föräldrar till de bologesevalpar som registrerats under 2017 är ögonundersökta inom ett år från parning. 15/ deltog flera av AKs ledamöter i SDHKs Avelskonferens, också på Scandic Upplands Väsby. Denna dag avslutades med en diskussion om fortsatt arbete med RAS i klubbarna. 8

10 BBHCs avelskommitté för Havanais har under verksamhetsåret bestått av Johanna Rydin (sammankallande), Maud Johansson, Tarja Arola Lundgren och Elise Alverönn. Avelsrådet för Bichon havanais har Haft 5 telefonmöten. Planerat, genomfört och deltagit i avelskonferens för Bichon havanais och Bolognese Deltagit i utbildning för avelsfunktionär genom SDHK den (Tarja Arola Lundgren). Förtydligat reviderade avelsrekommendationer för Bichon havanais. De nya rekommendationerna är snarlika de tidigare men korresponderar tydligare mot RAS. Önskemål om förtydligande har framkommit under året. Skickat ut välkomstbrev till nya uppfödare av rasen där vi presenterar information om rasklubben, avelsrekommendationer och uppmanar den nya uppfödaren att bli medlem i klubben. Ägare som med sin hund deltar i BPH (Beteende och personlighetsbeskrivning Hund) kan ansöka om bidrag till startavgiften från BBHC. Avelsrådet administrerar denna ansökan mot inskickade protokoll från testen. Under 2017 har 4 st. ansökningar/protokoll skickats till oss. Varit rådgivande till uppfödare i avelsfrågor och inavelsberäkningar. Svarat på frågor om hälsoproblem samt samlat statistik om hundar med hälsoproblem. Fortlöpande presenterat information som läggs ut på hemsidan och presenteras i BBHC-vännen. Sammanställt statistik för kullar med info om hälsotester och inavelsgrader vilket är en del av uppföljning av RAS. Detta presenteras på BBHC:s hemsida under våren Presenterat verksamhetsberättelse till årsmötet. Statistik 2017 Bichon havanais: Registreringarna blev totalt 904 hundar 2017 (varav 27 importer. Dessa registreringssiffror gjorde att havanaisen hamnade som nr 7 på SKK:s lista över populäraste raser Inavelstrenden ligger något lägre än föregående år, dvs 0,7% jämfört med 0,9% Inavelsgraden har pendlat mellan 0,9 och 0,7% sedan nya kennelnamn har registrerats och godkänts under ögonlysningsresultat har registrerats för havanaiser under 2017, 28 av dessa (9,5%) är med någon slags anmärkning. Av dessa bedöms 4st som allvarliga och ärftliga. Målet enligt RAS är att 75% av alla avelshundar skall vara undersökta au avseende ögon före parning. Målet är nått 2017, då 79% av alla registrerade kullar hade föräldrar med ögonlysning ua. 116 havanaiser har blivit patellaundersökta, 9 stycken med anmärkning (8 %) varav samtliga individer med patella grad 1. Målet i RAS har är att minst 75% av alla avelsdjur ska ha undersökt med 0/0 i patellastatus innan parning. Målet är nått 2017 då 82% av alla kullar hade föräldrar med känd patellastatus 0/0. Samtliga uppgifter enligt SKK s avelsdatabas. Falköping Johanna Rydin Sammankallande för BBHC avelsråd Bichon havanais 9

11 10

12 Verksamhetsplan för BBHC styrelse 2017 Årsmötets beslut till verksamhetsplan för Styrelsen vill genom verksamhetsplanen skapa goda förutsättningar för hunden och hundägaren, främja intresset för en sund avel, samt sprida kunskap om hundens beteende, fostran, utbildning och vård. Detta utförde vi bland annat genom att: - Informera och stödja medlemmarna Styrelsen har flitigt använt sig av FB, BBHC vännen samt hemsidan. I de frågor som inkommit till styrelsen har vi på ett omsorgsfullt sätt hjälpt till att stötta och hänvisat. - Hålla minst 4 st. styrelsemöten Styrelsen har haft 11 protokollförda möten under verksamhetsåret. - Ge ut 4 nummer av BBHC-vännen BBHC vännen har utkommit i 4 upplagor under året. - Arrangera BBHC Specialen i Ronneby lördagen den 13 augusti Rasspecialen genomfördes Ronneby Brunn där deltagare och publik bjöds på lunch samt kaffe och dricka. Klubben hade även bokat undan ett antal hotellrum för att säkerhetsställa bra boende. Detta var ett mycket uppskattat tilltag och styrelsen vill tacka alla närvarande för en fantastisk trevlig och väl genomför rasspecial. - Genomföra BBHC:s tävling vinstrikaste veteran, vuxen och valp i våra raser Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra BBHC:s tävling om klubbens framgångsrikaste Juniorhandler Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra agilitybarometern tävlan om klubbens framgångsrikaste agilityhund Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra rallylydnadsbarometern tävlan om klubbens framgångsrikaste rallylydnadshund Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Planera för avelskonferens/bbhc träff under oktober genomfördes vår avelskonferens på Scandic Upplands Väsby. Mycket uppskattat och väl genomförd föreläsning. - Genomföra utbildning av styrelsemedlem till Certifierad utställningsarrangör Då ingen i styrelsen har genomfört utbildningen har styrelsen tillfrågat Harrieth Sandberg att vara CUA för BBHC vilket hon tackat ja till. - Samtliga styrelsemedlemmar ska genomgå utbildningen i föreningsteknik Nicole Waldemarsdotter har genomfört utbildning i föreningsteknik - Arrangera rasmonter på Stora Stockholm i december BBHC fanns representerade på Stora Stockholm med en rasmonter. Ansvariga för rasmontern var Carina Serbiensson och Nicole Waldemarsdotter. Mycket bra jobbat av alla inblandade. 11

13 - Genom kontaktombuden arrangera träffar, hundpromenader mm. för medlemmarna Under året har det genomförts en mängd olika aktiviteter och deltagandet har varit varierande. Tyvärr så har vissa Aktivitetsombud inte fått till någon träff alls beroende på få anmälningar - Genom avelskommittén följa upp RAS, sammanställa och redovisa veterinära hälsoundersökningar, bistå med råd i avelsfrågor och inavelsberäkningar samt skriva artiklar i BBHC vännen - Deltaga i SDHK: s fullmäktige samt vid behov i kurser och konferenser arrangerade av SDHK eller SKK Tarja Arola Lundgren var BBHC representant på SDHK Fullmäktige - Hålla hemsida och Facebooksida uppdaterad Melissa, Carina och Lars har regelbundet uppdaterat Facebooksidan och Katarina Mossberg har sett till att hålla hemsidan levande - Ha försäljning av medlemsartiklar via BBHC-shopen Mia Lange har på ett förtjänstfullt sätt skött försäljningen i shopen under Försäljningen uppgår till 40701kr vilket är en ökning med drygt 8000kr - Genomföra minst ett samarrangemang med SDHK Styrelsen genomförde ett samarrangemang med SDHK i Strängnäs

14 Förslag till verksamhetsplan i BBHC för 2018 Genom följande verksamhetsplan vill vi skapa goda förutsättningar för hunden och hundägaren, främja intresset för en sund avel, samt sprida kunskap om hundens beteende, fostran, utbildning och vård. Detta utför vi bland annat genom att: - Informera och stödja medlemmarna - Hålla minst 4 st. styrelsemöten - Ge ut 4 nummer av BBHC-vännen - Arrangera BBHC Specialen i Luleå fredagen den 17 augusti - Genomföra BBHC:s tävling vinstrikaste veteran, vuxen och valp i våra raser - Genomföra BBHC:s tävling om klubbens framgångsrikaste Juniorhandler - Genomföra agilitypokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste agilityhund - Genomföra viltspårpokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste viltspårhund - Genomföra rallylydnadspokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste rallylydnadshund - Planera för uppfödarträffar/bbhc träff under Samtliga styrelsemedlemmar ska genomgå utbildningen i föreningsteknik - Arrangera rasmonter på Stora Stockholm i december - Genom kontaktombuden arrangera träffar, hundpromenader mm. för medlemmarna - Genom avelskommittén följa upp RAS, sammanställa och redovisa veterinära hälsoundersökningar, bistå med råd i avelsfrågor och inavelsberäkningar samt skriva artiklar i BBHC vännen - Deltaga i SDHK: s fullmäktige samt vid behov i kurser och konferenser arrangerade av SDHK eller SKK - Hålla hemsida och Facebooksida uppdaterad - Ha försäljning av medlemsartiklar via BBHC-shopen - Genomföra minst ett samarrangemang med SDHK 13

15 BUDGET 2018 Intäkter Konto Budget-16 Utfall-16 Budget-17 Utfall-17 Budget Annonser BBHC-Vännen 5 500,00 kr 5 710,00 kr 6 000,00 kr 2 990,00 kr 4 000,00 kr 3120 Försäljning BBHC-Shopen ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3130 Utställningar ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3131 Sponsorer Specialen 3 000,00 kr 5 400,00 kr 5 000,00 kr 2 300,00 kr 5 000,00 kr 3133 Övr. intäkter Specialen ,00 kr 3136 Raskompendium 5 000,00 kr 3 148,00 kr 2 500,00 kr 500,00 kr 3140 Hemsidan ,00 kr ,00 kr ,00 kr 9 850,00 kr ,00 kr 3610 Medlemsavgifter ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 3989 Bidrag 3990 Övriga intäkter 8300 Ränteintäkter SUMMA: ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Kostnader Konto 4010 Inköp varor till BBHC Shopen ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4011 Varuförbrukning BBHC-Shopen 1 735,00 kr ,00 kr 4110 BBHC-Vännen ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4130 Utställningar ,00 kr ,88 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4131 Rasmonter 1 500,00 kr 1 500,00 kr 6 076,50 kr 7 000,00 kr 4132 Pokaltävlan ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 4133 Domarkonferens 4137 Utbildning o kurser 5 000,00 kr 1 850,00 kr 3 000,00 kr 1 800,00 kr 2 500,00 kr 4140 Raskompendium 2 500,00 kr 2 194,00 kr 1 000,00 kr 2 842,00 kr 4141 Avel&Hälsa 3 800,00 kr ,00 kr ,80 kr ,00 kr 4145 Aktiviteter ,00 kr 5 000,00 kr 763,00 kr 9 000,00 kr 4165 Hemsidan 3 500,00 kr 7 251,25 kr 1 500,00 kr 4 099,20 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,13 kr ,00 kr ,50 kr ,00 kr Bruttovinst ,00 kr ,87 kr ,00 kr ,50 kr ,00 kr 6110 Kontorsmaterial 1 500,00 kr 500,00 kr 500,00 kr 6150 Trycksaker 4 500,00 kr 447,00 kr 500,00 kr 1 082,00 kr 1 000,00 kr 6250 Porto 4 300,00 kr 4 109,00 kr 4 000,00 kr 2 463,00 kr 2 500,00 kr 6390 Övr. kostnader 700,00 kr 402,00 kr 500,00 kr 500,00 kr 6395 Styrelsekostnader 7 500,00 kr 3 007,00 kr 3 500,00 kr 6 135,00 kr 5 000,00 kr 6530 Redovisningstjänster 8 000,00 kr ,59 kr ,00 kr 8 700,00 kr 9 000,00 kr 6570 Bank- & pg-avgifter 2 000,00 kr 2 232,40 kr 2 500,00 kr 1 632,70 kr 2 000,00 kr 6610 Medlemsavg. SDHK ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 7310 Milersättningar 7331 Bilersättningar 2 000,00 kr 1 027,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 kr 8300 Ränteintäkter ,00 kr ,99 kr ,00 kr ,70 kr ,00 kr SUMMA: ,88 kr ,20 kr 14

16 Avgifter för kommande verksamhetsår Enskild medlem 200 kr/år Familjemedlem 30 kr/år Utländsk medlem 250 kr/år Länkavgift 210 kr/år Utställning Valpklass Juniorklass Unghundsklass Öppenklass Championklass Veteranklass 180 kr 325 kr 325 kr 325 kr 325 kr 225 kr Flerhundsrabatt från tredje hunden i officiell klass. 150 kr/hund Förtydligande, hund 1 och 2 kostar 300 kr, hund 3 och 4 kostar 150 kr/hund. BBHC-vännen Annonspriser Helsida medlem: 150 kr - ej medlem: 900 kr Halvsida medlem: 75 kr - ej medlem: 500 kr Kvartssida medlem: 50 kr - ej medlem: 250 kr Championannons helsida 100 kr (även Rallylydnad, Agility, Viltspår) Championannons halvsida 0 kr (även Rallylydnad, Agility, Viltspår) Julannonser medlem, endast färg Mittuppslag: Helsida: Halvsida: 900 kr 350 kr 200 kr 15

17 Valberedningens förslag till styrelse 2018 Ordförande Lars Mossberg (Omval 2 år) Ordinarie ledamöter Marie Öhman Westling (1 år kvar) Carina Johansson (1 år kvar) Kent Haglund (1 år kvar) Lena Öhlund (Omval 2 år) Nicole Waldmarsdotter (Omval 2 år) Henrietta Guldbaek Angelin (Omval 2 år) Suppleanter Annette Pettersson (1 år kvar) Marie Hanoksson (1 år kvar) Lisbeth Rosell (Omval 2 år) Maria Höglund (Omval 2 år) Revisorer Anna-Karin Jernberg (Nyval 1 år) Ulrika Kvarnström (Nyval 1 år) Revisorssuppleanter Jukka Posti (Omval 1 år) Harrieth Sandberg (Omval 1 år) Valberedning Anna Hedberg (1 år kvar sammankallande) Heidi Hallerström (1 år kvar) Valberedningens arbete Valberedningen har under året pratat med medlemmar och har haft telefonmöten för att finna lämpliga kandidater till en styrelse

18 BBHC:s årsmöte 29 april 2018 Omedelbar justering av punkter enligt nedan. 15. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning enligt 8 i stadgarna. Ordförande: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Suppleant 1: Suppleant 2: Suppleant 3: Suppleant 4: 16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i stadgarna. Revisor: Revisor: Revisorsuppleant: Revisorsuppleant: 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna Ledamot Ledamot: Ledamot: Västerås den 29 april 2018 Justeras. Justeras. Justeras mötesordförande. 17

19 Styrelsens svar på motioner inkomna till BBHC:s Inför årsmötet har 5 st. motioner, se bilagor, inkommit till styrelsen. Styrelsen för BBHC har behandlat motionerna och lämnar till årsmötet förslag till beslut enligt följande. Motion 1 och 4 gällande: Obligatorisk mätning av Bichon havanais och Storlek på Bichon havanais Styrelsens yttrande över motionerna: Styrelsen ställer sig positiv till motionerna och ser också värdet i att införa obligatorisk mätning över en tid av två år. Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att bifalla motionerna. Motion 2 gällande: Poängtabell för rallylydnadspokalen Styrelsens yttrande över motionen: Styrelsen ställer sig positiv till motionen då poängsystemet reviderats under 2017 men inte reviderats i statuterna för rallylydnadspokalen. Det skall då gälla för 2018 års tävlan i rallylydnad. Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att bifalla motionen. Motion 3 gällande: Juniorhandling pokaltävling BBHC Styrelsens yttrande över motionen: Styrelsen ställer sig positiv till delar i motionen men vill göra vissa ändringar som möjliggör att tävlan inte får räknas om man bara tävlat med annan ras än de som BBHC representerar. Styrelsen vill därför att flertalet av tävlingarna som räknas in i pokaltävlan ska vara med någon av BBHC s raser. Styrelsens förslag till beslut: Med stöd av ovan föreslår styrelsen årsmötet att bifalla motionen med det krav att flertalet av resultaten skall vara med BBHC s raser. Motion 5 gällande: Tillåta att sätta upp päls för att visa ögon, uttryck Styrelsens yttrande över motionen: Då det inte finns några som anger förbud mot användning av diverse mekaniska hjälpmedel för att få pälsen på plats utan det är upp till var och en så ser styrelsen inte denna motion som möjlig att besvara. Härmed anser styrelsen motionen besvarad 18

20 Motion 1! Motion 4! 19

21 Motion 2! 20

22 Motion 3! 21

23 Motion 5! 22

24 23

25 Stadgar för Bichon Havanais & Bolognese Club (BBHC) Antagna Fastställda av SDHK Gällande från Inledning. Rasklubben Bichon Havanais & Bolognese Club ingår som medlemsorganisation i specialklubben SDHK. Rasklubben ska som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen. Utöver dessa stadgar gäller också specialklubbens stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för Svenska Kennelklubben (SKK) och av specialklubben eller SKK utfärdade regler och riktlinjer. Inom en och samma specialklubb ska de olika rasklubbarnas stadgar vara identiska. Rasklubbens stadgar ska fastställas av specialklubben. I den mån stadgar för rasklubben strider mot specialkubbens eller stadgar för SKK ska rasklubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder. 1 Mål Rasklubben Bichon Havanais & Bolognese Club, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för specialklubbens stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom att: Att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriört fullgoda rashundar. Att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna. Att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård. Att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet. Att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet. 2 Verksamhet För att nå det uppsatta målet ska klubben: 1. Informera och sprida kunskap om Bichon Havanais & Bolognese Club dess mål, organisation och arbetsformer. 2. Informera om klubbens ras och dess användningsområden. 3. Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer. 4. Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet. 5. Utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning. 6. Anordna verksamheter i enlighet med specialkubbens direktiv. 7. Stödja och medverka i specialklubbens och SKKs forskningsarbete. 8. Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen. 24

26 3 Medlemskap Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Medlem i rasklubben ansluts automatiskt som medlem i SDHK i form av gemensamt medlemskap. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKKs Centralstyrelse. Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Medlem ska följa klubbens stadgar, utfärdade regler och riktlinjer. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs regler i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver. Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem. Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Medlemskap upphör om medlem begär sitt utträde ur klubben, inte inom föreskriven tid betalar sin medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med stadgar för SKK. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd. 4 Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett, till och med nästa årsmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. 6 Organisation Klubbens angelägenheter sköts av årsmöte och en av årsmötet vald styrelse. För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer. 25

27 7 Årsmöte Moment 1 Inledning Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före 15 april. Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål. Om extra årsmöte begärts ska detta hållas inom 60 dagar. Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation, på klubbens hemsida, via e-post eller på annat likvärdigt sätt. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Moment 2 Dagordning Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av styrelsens vice ordförande. Årsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av årsmötets ordförande. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antalet ordinarie ledamöter och antalet suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 26

28 Moment 3 Röstning Vid årsmöte har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon så yrkar och om mötet så beslutar. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om röstetalet vid röstning med slutna sedlar blir lika, avgörs ärendet genom lottning. Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende ska lämnas skriftligt. Den underskrivna reservationen ska lämnas till mötesordförande och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat. Moment 4 Närvarorätt med mera Vid årsmöte äger följande personer rätt att närvara och att yttra sig men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening. Ledamot och suppleant i SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person. SKKs verkställande direktör. Ledamot och suppleant i specialklubbsstyrelsen. Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem. Moment 5 Motioner och ärenden Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen och undertecknad lämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie årsmötet hålles. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Om det vid ordinarie årsmöte väcks förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 17, övriga ärenden kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas upp till beslut. 8 Styrelse Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse. Moment 1 Styrelsens organisation Styrelsen består av ordförande och två, fyra, sex eller åtta ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter. Ordinarie årsmöte väljer ordförande för ett/två år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett/två år. Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Endast den som är medlem i klubben kan väljas till ordinarie ledamot och suppleant. 27

29 Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att adjungera person eller personer. Denne eller dessa har yttranderätt men inte rätt att delta i beslut. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma. Styrelsen sammanträder efter kallelse från ordförande eller vid förhinder för denne från vice ordförande. Styrelsen ska sammanträde minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras. Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Om röstetalet är lika gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande. Moment 2 Styrelsens uppdrag Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa och specialklubbens stadgar samt i stadgar för SKK, bland annat: Ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer. Bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet. Verkställa av årsmötet fattade beslut. Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens. Avge verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie årsmöte. Senast tre veckor före ordinarie årsmöte avlämna verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning till revisorerna. Upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod. Avge yttrande över ärenden som specialklubben hänskjutit till klubben. Följa de anvisningar som lämnas av specialklubben. Senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna specialkubben uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen. Utse delegater till specialklubbens fullmäktigemöte i den ordning som specialklubbens stadgar föreskriver. I övrigt sköta klubbens angelägenheter. 28

30 9 Revisorer Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett/två år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. Klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning ska överlämnas till revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före ordinarie årsmöte. Ordinarie revisorer ska få protokoll från styrelsens sammanträden. Ordinarie revisorer har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträde. Revisorerna har rätt att yrka att ett extra årsmöte ska hållas. 10 Valberedning Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje årsmöte. Valberedningens förslag skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före ordinarie årsmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Valberedningens sammankallande ska få protokoll från styrelsens sammanträden. 11 Protokoll Protokoll ska föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän. Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt. 12 Disciplinärenden För disciplinärenden och dess handläggning gäller stadgar för SKK. 29

31 13 Force majeure Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till Centralstyrelsen. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader. 14 Stadgeändring Förslag tilländring av dessa stadgar ska senast tre veckor före ordinarie årsmötet inges till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande. Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet. För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de mötesdeltagare som deltar i beslutet vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett ska vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa ska fastställas av specialklubben. 15 Upphörande av klubben Beslut att hos specialklubben begära få upphöra som rasklubb i specialklubb fattas vid årsmöte. För att beslut om upplösning ska vara giltigt ska detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare årsmötet ha biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Upplöses klubben som medlemsorganisation i specialklubben ska klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till specialklubben att användas på sätt som sista årsmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2 30

32 Noteringstexter 2, Verksamhet För att få rätten att ställa ut på utställning arrangerad av SDHK krävs ägarens/ägarnas medlemskap i ansluten rasklubb för den de ras/raser man ställer ut. 3, Medlemskap Person som är medlem i flera anslutna rasklubbar inom SDHK kan hos SDHK begära att få återbetalt alla utom en medlemsandel avseende SDHK. 4, Medlemsavgift Om ytterligare medlemskategorier finns i klubben ska dessa regleras i stadgarna Val För rasklubb med max 150 medlemmar finns möjlighet att till SDHK ansöka om dispens att välja mindre antal förtroendevalda än vad rasklubbsstadgan föreskriver. 11 Protokoll Protokoll kan göras tillgängliga på olika sätt till exempel publiceras på klubbens webbplats eller i klubbens tidning, i klubblokal eller rekvireras mot ersättande av uppkomna kostnader. Överenskommelser vid samarrangemang Fördelningsnycklar vid samarrangemang och utställningar skall motsvara antalet deltagare eller anmälda hundar eller antalet fullmäktigedelegater. Fördelningen av vinst vid SDHK arrangemang är SDHK 25% medarrangerande rasklubb/rasklubbar 75%. 31

33 Styrelsen vill rikta Ett Stort Tack till alla som på olika sätt varit med och bidragit till föreningens verksamhet under Åsa Lars Mossberg Ordförande Kent Haglund Ledamot Vice Ordförande Carina Johansson Ledamot Kassör Marie Öhman Westling Ledamot Sekreterare Henriette Guldbaek Angelin Ledamot Medlemsansvarig Lena Öhlund Ledamot Aktivitetsombudsansvarig Nicole Waldemarsdotter Ledamot Redaktion BBHC-vännen Annette Pettersson Suppleant Lisbeth Rosell Suppleant Vice Sekreterare Maria Höglund Suppleant Marie Hanoksson Suppleant 32