Styrelsen för Bichon Bolognese & Havanais Club BICHON BOLOGNESE & HAVANAIS CLUB

Transkript

1 Styrelsen för Bichon Bolognese & Havanais Club BICHON BOLOGNESE & HAVANAIS CLUB

2 Dagordning för BBHC:s årsmöte Justering av röstlängd 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Styrelsens anmälan om protokollförande vid mötet 4. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens årsredovisning, med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 12. 1) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan 2) Föredragning av styrelsens budgetplan 3) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen. Enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar 15. Val av valberedningen enligt 10 i dessa stadgar 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före årsmötet anmälas till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftligt och ha inkommit till styrelsen tre veckor före ordinarie årsmötet hålls. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut 1

3 Styrelse Bichon Bolognese & Havanais Club Verksamhetsberättelse för år 2018 Ordförande Vice ordförande Ordinarie ledamöter och sekreterare Ordinarie ledamöter och kassör Ordinarie ledamot och medlemsansvarig Ordinarie ledamot och redaktionens ansvarig Ordinarie ledamot och aktivitetsombudsansvarig Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant vice sekreterare Lars Mossberg Kent Haglund Marie Öhman Westling Carina Johansson Henriette Angelin Nicole Waldemarsdotter Lena Öhlund Annette Pettersson Marie Hanoksson Maria Höglund Lisbet Rosell Valberedning Ekonomi Av styrelsen vald för redovisning Anna Hedberg Heidi Hallerström Noomi Westling Öhman PIRIA AB, Peter Rubin Revisorer Anna-Karin Jernberg Ulrika Kvarnström Revisorsuppleant Harrieth Sandberg Jukka Posti Årsmöte Föreningens årsmöte hölls i Västerås den 29/ Styrelse Styrelsen har haft 9 protokollförda telefonsammanträden under verksamhetsåret. 2

4 Uppdrag av årsmötet 2018 Styrelsen har uppfyllt de av årsmötet bifallna motion samt genomfört verksamhetsplanen för 2018 på alla punkter förutom att: arrangera rasmonter på Stora Stockholm. Att samtliga styrelsemedlemmar ska genomgått utbildningen i föreningsteknik. Medlemmar uppgick antalet medlemmar till varav 487 fullbetalande, 141 gåvooch 61 familjemedlemmar. En ökning med 6 medlemmar sedan föregående år. Den stora ökningen är på gåvomedlemskap. Den stora ökningen på gåvomedlemskap kan vara att uppfödare som ger 3 st. gåvomedlemskap inte behöver betala för länk på hemsidan. Styrelsens beslut att varje aktivitetskrets har en budget på 1500kr/år att skapa aktiviteter för i samband med träffar kvarstår. Rasinformatör Katarina Mossberg har haft uppdraget som rasinformatör för Bolognese och Christina Eriksen för Bichon Havanais. Intresset för våra raser är stort och att få information om våra raser via telefon eller mejl är mycket uppskattat. 3

5 Medlemsaktiviteter Aktivitetsombud för de olika distrikten har varit: Västrakretsen: Ulrika Kvarnström, Nicka Bratland Sydvästkretsen: Louise Lollo Jönsson, Kristina Ermansson Stockholmskretsen: Eva-Lotta Söderqvist och Eva Karlsson Norr Stockholmskretsen: Melissa Westergård, Gerd Söderlund Dalakretsen: Lisbeth Rosell Norrlandskretsen: Harriet Olofsson Stort tack till våra Aktivitetsombud som har engagerat sig och arrangerat träffar under Norra Stockholms aktivitetskrets. Vi har hållit i 4 träffar, 3 av dem i Rosersberg och en i Bromma. Det har varit mellan 15 och 30 personer med på träffarna, nu senast hade vi rekordmånga deltagare med 23 hundar. Träffarna har annonserats på klubbens hemsida, facebooksida samt medlemstidning. Vi har skrivit om våra träffar inklusive foton i medlemstidningen. 1 pälsvårdskurs på en heldag har också anordnats med 12 deltagare och 6 hundar (1 bolognese och 5 havanaiser). Vi har även planerat 2 nya pälsvårdsdagar samt tre nya aktivitetsträffar i Rosersberg fram till juni Efter sommaren kommer vi att fortsätta med våra promenader och planerar även att ta in en instruktör som kan visa någon hundsport, t ex rallylydnad eller agility. BBHC på Internet Föreningen har egen hemsida: samt en egen Facebooksida Den mest besökta sidan är havanaisuppfödare länkar Webbansvarig är Katarina Mossberg och ansvarig för Facebooksidan är Melissa Westergård. BBHC vännen BBHC vännen har under året utkommit med 4 nummer med en genomsnittsupplaga på cirka 600 ex. I tidningsredaktion har följande personer ingått, redaktör Lena Gustafsson, redaktionskommitté, Melissa Westergård, Nicole Waldemarsdotter och Mimmi Nylander. Redaktionen har haft ett telefonmöte där bl.a. annonspriser, regler för championatbilder, avstämning med kassören så att annonser är betalda innan tryck och att få ut tidningen i tid diskuterades. Ansvarig utgivare är Lars Mossberg. Pokaltävlan Tävlingen om BBHC s vinstrikaste i de olika grenarna har genomförts under 2018 och resultaten finns på BBHC rasspecial 2018 Rasspecial gick av stapeln i Luleå och som alltid ett stort engagemang från alla berörda i norr. Alltid lika lätt att få till specialen där. Resultat mm finns på 4

6 Rasmonter Tyvärr så lyckades inte klubben få till någon rasmonter i Stockholm BBHC-shopen Ansvarig för BBHC-shopen har varit Mia Lange. Med hög servicenivå och stort engagemang håller Mia igång shopen. Sortimentet finns presenterat i bild på BBHC:s hemsida och i BBHC vännen. BBHC shopen har Swish och numret är Ekonomi Resultat för 2018 blev ett + på 1431,49kr. 5

7 6

8 7

9 Verksamhetsberättelse avelskommittén BBHC 2018 Avelskommittén för Bichon havanais består av Johanna Rydin (sammankallande) Maud Johansson, Tarja Arola Lundgren och Elise Alverönn. Avelskommittén för Bichon havanais Haft 5 telefonmöten. Haft ett fysiskt möte. Planerat, genomfört och deltagit i uppfödarträff i Jönköping. Vi hade ett 20-tal deltagare och givande gruppdiskussioner under hela dagen. Vi avslutade med en utvärdering och enkät till våra deltagare. Påbörjat arbetet med att revider RAS. Utformat en hälsoenkät som underlag för arbetet med RAS. Hälsoenkäten är en webenkät, information och länk har visats i BBHC-vännen samt på sociala media. Antalet svarande hittills ( ): 609 st. Ägare som med sin hund deltar i BPH (Beteende och personlighetsbeskrivning Hund) kan ansöka om bidrag till startavgiften från BBHC. Avelsrådet administrerar denna ansökan mot inskickade protokoll från testen. Under 2018 har enbart 1 st. ansökningar/protokoll skickats till oss. Varit rådgivande till uppfödare i avelsfrågor och inavelsberäkningar. Svarat på frågor om hälsoproblem samt samlat statistik om hundar med hälsoproblem. Fortlöpande presenterat information som läggs ut på hemsidan och presenteras i BBHC-vännen. Sammanställt statistik för kullar med info om hälsotester och inavelsgrader vilket är en del av uppföljning av RAS. Detta presenteras på BBHC:s hemsida under våren Presenterat verksamhetsberättelse till årsmötet. Statistik 2018 Bichon havanais: Registreringarna blev totalt 831 hundar 2018 (varav 21 importer). Dessa registreringssiffror gjorde att havanaisen hamnade som nr 10 på SKK:s lista över populäraste raser Antalet registrerade hundar minskade något jämfört med 2017, då var antalet 904. Inavelstrenden ligger något lägre än föregående år, dvs 0,6% jämfört med 0,7% Inavelsgraden har sjunkit från 1,3% 2010 till 0,6% valpkullar har registrerats under Antalet hanar som använts i avel är 93 jämfört med 152 tikar. Antal valpar per kull fortsätter att öka, från 3,1 valpar 1990 till 4,9 valpar nya kennelnamn har registrerats och godkänts under ögonlysningsresultat har registrerats för havanaiser under 2018, 32 av dessa (10,5%) är med någon slags anmärkning. Av dessa bedöms ingen utgöra något hinder vid avel. Målet enligt RAS är att 75% av alla avelshundar skall vara undersökta ua. avseende ögon före parning (ögonlysningen får inte vara äldre än ett år vid parning för hund under 7 år). Målet är nått 2018, då 81% av alla registrerade kullar hade föräldrar med ögonlysning ua. 131 havanaiser har blivit patellaundersökta, 16 stycken med anmärkning (8 %) varav 13 individer med patellagrad 1 och 3 med grad 2. Målet i RAS har är att minst 75% av alla avelsdjur ska ha undersökt med 0/0 i patellastatus innan parning. Målet är nått 2018 då 92% av alla kullar hade föräldrar med känd patellastatus 0/0. 8

10 Sedan 2010 har 60 havanaiser genomfört BPH. Tyvärr ingen under 2018, jämfört med 12 st. under Samtliga uppgifter enligt SKK s avelsdatabas. Falköping Johanna Rydin Sammankallande för BBHC:s Avelskommitté för Bichon Havanais Avelskommitté (bolognese) 2018 Avelskommittén för bolognese består av Fredrika Rönquist och Pia Sundqvist Under året har arbetet med förestående revision av RAS fortsatt med diskussioner dels vid ett tiotal telefonmöten, dels vid personliga kontakter med uppfödare och bologneseägare. Samarbetet med SLU avseende ögonsjukdomen PRA har fortskridit och förhoppningar finns om att man ska finna den gen som är skyldig till den form av PRA som inte är prcd- PRA. I Italien har Istituto Spallaziano i samband med att man tog fram ett eget test för prcd-pra kunnat konstatera att bärarfrekvensen i den italienska populationen förmodligen är runt 30%. Bland svenska uppfödare finns en stor medvetenhet om PRA och de hundar som under året använts i avel har genomgått ögonundersökning i enlighet med rasklubbens rekommendationer. Vid samtal med uppfödare framkommer att avelsdjur också testats för prcd-pra för att undvika att bärare paras med varandra. Inga nya fall av PRA har konstaterats under året men ett fall av retinopati som kommer att följas upp. Under året har 12 bologneser registrerade resultat av patellaluxationstest. 3 av dessa med grad 1 eller 2. Ingen av dessa har visat några symptom på kliniska besvär utan undersökningen har gjorts i kartläggningssyfte. Antalet registrerade bologneser i SKK var 67 varav 2 importer. Den genomsnittliga inavelskoefficienten för valpkullarna var 1,7% och snittet på kullstorlek var 3,8. Karlstad och Göteborg Fredrika Rönquist Pia Sundqvist 9

11 10

12 Verksamhetsplan för BBHC Informera och stödja medlemmarna Styrelsen har flitigt använt sig av FB-sidan, BBHC vännen samt hemsidan för att sprida information. I de frågor som inkommit till styrelsen har vi på ett omsorgsfullt sätt hjälpt till att stötta och hänvisat. - Hålla minst 4 st. styrelsemöten Styrelsen har haft 9 protokollförda möten under verksamhetsåret. - Ge ut 4 nummer av BBHC-vännen BBHC vännen har utkommit i 4 upplagor under året. - Arrangera BBHC Specialen i Luleå fredagen den 17 augusti Rasspecialen genomfördes enl. plan. - Genomföra BBHC:s tävling vinstrikaste veteran, vuxen och valp i våra raser Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra BBHC:s tävling om klubbens framgångsrikaste Juniorhandler Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra agilitypokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste agilityhund Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra viltspårpokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste viltspårhund Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra rallylydnadspokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste rallylydnadshund Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Genomföra uppfödarpokalen Information ang. pokaltävlan hänvisas till hemsidan - Planera för uppfödarträffar/bbhc träff under Samtliga styrelsemedlemmar ska genomgå utbildningen i föreningsteknik - Arrangera rasmonter på Stora Stockholm i december - Genom kontaktombuden arrangera träffar, hundpromenader mm. för medlemmarna Under året har det genomförts en mängd olika aktiviteter och deltagandet har varit varierande. - Genom avelskommittén följa upp RAS, sammanställa och redovisa veterinära hälsoundersökningar, bistå med råd i avelsfrågor och inavelsberäkningar samt skriva artiklar i BBHC vännen Avelsrådet har ett omsorgsfullt sätt stöttat hundägare i deras frågeställning - Deltaga i SDHK: s fullmäktige samt vid behov i kurser och konferenser arrangerade av SDHK eller SKK Sandra Malmberg var BBHC representant på SDHK Fullmäktige - Hålla hemsida och Facebooksida uppdaterad - Melissa, Carina och Lars har regelbundet uppdaterat Facebooksidan och Katarina Mossberg har sett till att hålla hemsidan levande - Ha försäljning av medlemsartiklar via BBHC-shopen Mia Lange har på ett förtjänstfullt sätt skött försäljningen i shopen under Försäljningen uppgår till xxxxkr vilket är en ökning med drygt xxxxkr Genomföra minst ett samarrangemang med SDHK Styrelsen genomförde två samarrangemang med SDHK Västerås och Luleå. 11

13 Förslag till verksamhetsplan för BBHC 2019 Genom följande verksamhetsplan vill vi skapa goda förutsättningar för hunden och hundägaren, främja intresset för en sund avel, samt sprida kunskap om hundens beteende, fostran, utbildning och vård. Detta utför vi bland annat genom att: - Informera och stödja medlemmarna - Hålla minst 4 st. styrelsemöten - Ge ut 4 nummer av BBHC-vännen - Arrangera BBHC Special i Askersund lördagen den 10 augusti - Genomföra BBHC:s tävling vinstrikaste veteran, vuxen och valp i våra raser - Genomföra BBHC:s tävling om klubbens framgångsrikaste Juniorhandler - Genomföra agilitypokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste agilityhund - Genomföra viltspårpokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste viltspårhund - Genomföra rallylydnadspokalen tävlan om klubbens framgångsrikaste rallylydnadshund - Genomföra uppfödarpokalen tävlan om klubbens vinstrikaste uppfödare - Planera för uppfödarträffar/bbhc träff under Samtliga styrelsemedlemmar ska genomgå utbildningen i föreningsteknik - Arrangera rasmonter på Stora Stockholm i december - Genom kontaktombuden arrangera träffar, hundpromenader mm. för medlemmarna - Genom avelskommittén följa upp RAS, sammanställa och redovisa veterinära hälsoundersökningar, bistå med råd i avelsfrågor och inavelsberäkningar samt skriva artiklar i BBHC vännen - Deltaga i SDHK: s fullmäktige samt vid behov i kurser och konferenser arrangerade av SDHK eller SKK - Hålla hemsida och Facebooksida uppdaterad - Ha försäljning av medlemsartiklar via BBHC-shopen 12

14 13

15 Avgifter för kommande verksamhetsår Enskild medlem 200 kr/år Familjemedlem 30 kr/år Utländsk medlem 250 kr/år Länkavgift 210 kr/år Utställning Valpklass Juniorklass Unghundsklass Öppenklass Championklass Veteranklass 180 kr 325 kr 325 kr 325 kr 325 kr 225 kr Flerhundsrabatt från tredje hunden i officiell klass. 150 kr/hund Förtydligande, hund 1 och 2 kostar 325 kr, hund 3 och 4 kostar 150 kr/hund. BBHC-vännen Annonspriser Helsida medlem: 150 kr - ej medlem: 900 kr Halvsida medlem: 75 kr - ej medlem: 500 kr Kvartssida medlem: 50 kr - ej medlem: 250 kr Championannons helsida 100 kr (även Rallylydnad, Agility, Viltspår) Championannons halvsida 0 kr (även Rallylydnad, Agility, Viltspår) Julannonser medlem, endast färg Mittuppslag: Helsida: Halvsida: 900 kr 350 kr 200 kr 14

16 Valberedningens förslag till styrelse för Bichon bolognese&havanais Club Vi i valberedningen, Anna Hedberg, Heidi Hallerström och Noomi Westling Öhman har under 2018 och 2019 haft telefonmöten och pratat med medlemmar för att finna lämpliga kandidater till en styrelse inför årsmötet Vårt förslag till styrelse och övriga uppdrag är följande: Ordförande Lars Mossberg (1 år kvar) Ledamot Marie Öhman Westling (Omval 2 år) Ledamot Carina Johansson (Omval 2 år) Ledamot Lena Öhlund (1 år kvar) Ledamot Nicole Waldemarsdotter (1 år kvar) Ledamot Henriette Guldbareck Angelin (1 år kvar) Ledamot Ulrika Kvarnström (Nyval 2 år) Ledamot Caroline Haglund (Nyval 2 år) Suppleant Lisbeth Rosell (1 år kvar) Suppleant Maria Höglund (1 år kvar) Revisorer Anna-Karin Jernberg (omval 1 år) Jonas Ellström (Nyval 1år) Revisorssuppleanter Harrieth Sandberg (omval 1 år) Jukka Posti (omval 1år) Valberedning Noomi Öhman Westling Sammankallande (1 år kvar) Harrieth Olovsson (Nyval 2 år) Vakant? Utses av årsmötet 15

17 BBHC:s årsmöte 20 april 2019 Omedelbar justering av punkter enligt nedan. 15. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning enligt 8 i stadgarna. Ordförande: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Ord. Ledamot: Suppleant 1: Suppleant 2: Suppleant 3: Suppleant 4: 16. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i stadgarna. Revisor: Revisor: Revisorsuppleant: Revisorsuppleant: 17. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna Ledamot Ledamot: Ledamot: Timrå den 20 april 2019 Justeras. Justeras. Justeras mötesordförande. 16

18 Inkomna motioner till årsmötet

19 18

20 19

21 Styrelsens svar på motioner inkomna till BBHC:s Årsmöte Inför årsmötet har 5 stycken motioner inkommit, var god se bifogade bilagor, till styrelsen. Styrelsen för BBHC har behandlat motionerna och lämnar till årsmötet förslag till beslut enligt följande: Motion: Obligatorisk mätning av Bichon Havanais på BBHC-specialen. Styrelsens yttrande till motionen: Avslås. Föreningen har redan till SDHK lämnat in en skrivelse om obligatorisk mätning på officiell utställning, under i första hand en tid om två år. Motion: Nedläggande av BIS på BBHC-specialen. Avslås. Styrelsen är enig om att det finns ett mervärde med BIS för alla utställare. Dels är inte alla utställare frekventa utställare, för dem är ett BIS betydelsefullt. Dels kan fördelningen i antal anmälda mellan raserna vara betydande om t.ex. en ras med lågt antal deltagande blir BIS. Motion: Bedömning nedklippta hundar vid BBHC-Specialen. Avslås. Styrelsen har sedan tidigare diskuterat ett förslag att vid rasspecialen 2020 tillfråga domaren om att bedöma nedklippta hundar exteriört. Dock med förbehåll om det är mer än 80 hundar anmälda får annan än domaren bedöma, t.ex. en erfaren uppfödare eller annan raskunnig. Föreningen har beslutat att vi inte tar in extra domare för bedömning av nedklippta och då också bara ha en exteriör bedömning och inte efter frisyr eller dylikt. Motion: Årets debutant. Avslås. Föreningen har redan flera interna tävlingar i Pokaltävlan. Förutom att det ger ett merarbete, så känner vi att det inte tillför något. Motion: Publicering av hälsoundersökningar (knäledsundersökning och ögonlysning) i BBHC-vännen. Bifalles delvis. Styrelsen föreslår att man i BBHC-Vännen skriver in en länk om var man kan hitta undersökningsresultat. BBHC-Vännen är till för alla medlemmar och det kan mer skrämma bort medlemmar som inte har avels- eller utställningsintresse, utan har sin hund som sällskap om det blir alltför avancerat och avelsinriktat innehåll i tidningen. 20

22 Stadgar för Bichon Havanais & Bolognese Club (BBHC) Antagna Fastställda av SDHK Gällande från Inledning. Rasklubben Bichon Havanais & Bolognese Club ingår som medlemsorganisation i specialklubben SDHK. Rasklubben ska som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen. Utöver dessa stadgar gäller också specialklubbens stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för Svenska Kennelklubben (SKK) och av specialklubben eller SKK utfärdade regler och riktlinjer. Inom en och samma specialklubb ska de olika rasklubbarnas stadgar vara identiska. Rasklubbens stadgar ska fastställas av specialklubben. I den mån stadgar för rasklubben strider mot specialkubbens eller stadgar för SKK ska rasklubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder. 1 Mål Rasklubben Bichon Havanais & Bolognese Club, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för specialklubbens stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom att: Att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriört fullgoda rashundar. Att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling av dressyr och praktiskt bruk av denna. Att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård. Att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet. Att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet. 2 Verksamhet För att nå det uppsatta målet ska klubben: 1. Informera och sprida kunskap om Bichon Havanais & Bolognese Club dess mål, organisation och arbetsformer. 2. Informera om klubbens ras och dess användningsområden. 3. Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer. 4. Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom och utom landet. 5. Utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning. 6. Anordna verksamheter i enlighet med specialkubbens direktiv. 7. Stödja och medverka i specialklubbens och SKKs forskningsarbete. 8. Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen. 21

23 3 Medlemskap Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Medlem i rasklubben ansluts automatiskt som medlem i SDHK i form av gemensamt medlemskap. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKKs Centralstyrelse. Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom. Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Medlem ska följa klubbens stadgar, utfärdade regler och riktlinjer. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs regler i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver. Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem. Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Medlemskap upphör om medlem begär sitt utträde ur klubben, inte inom föreskriven tid betalar sin medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med stadgar för SKK. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd. 4 Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett, till och med nästa årsmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. 6 Organisation Klubbens angelägenheter sköts av årsmöte och en av årsmötet vald styrelse. För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation och arbetsformer. 22

24 7 Årsmöte Moment 1 Inledning Ordinarie årsmöte ska hållas årligen före 15 april. Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen, eller när klubbens revisorer så begär, eller när minst en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för uppgivet ändamål. Om extra årsmöte begärts ska detta hållas inom 60 dagar. Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte ska utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation, på klubbens hemsida, via e-post eller på annat likvärdigt sätt. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Moment 2 Dagordning Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av styrelsens vice ordförande. Årsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av årsmötets ordförande. Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängd. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13. Beslut om antalet ordinarie ledamöter och antalet suppleanter samt val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast tre veckor före ordinarie årsmöte anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig. Till ärendet ska styrelsen för behandling på årsmötet avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 23

25 Moment 3 Röstning Vid årsmöte har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning ska som regel ske öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning ske med slutna sedlar om någon så yrkar och om mötet så beslutar. Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om röstetalet vid röstning med slutna sedlar blir lika, avgörs ärendet genom lottning. Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende ska lämnas skriftligt. Den underskrivna reservationen ska lämnas till mötesordförande och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat. Moment 4 Närvarorätt med mera Vid årsmöte äger följande personer rätt att närvara och att yttra sig men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening. Ledamot och suppleant i SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person. SKKs verkställande direktör. Ledamot och suppleant i specialklubbsstyrelsen. Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem. Moment 5 Motioner och ärenden Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen och undertecknad lämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie årsmötet hålles. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Om det vid ordinarie årsmöte väcks förslag i ett ärende som inte finns upptaget under punkt 17, övriga ärenden kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får endast ärende som angetts i kallelsen tas upp till beslut. 8 Styrelse Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse. Moment 1 Styrelsens organisation Styrelsen består av ordförande och två, fyra, sex eller åtta ordinarie ledamöter samt minst en och högst fyra suppleanter. Ordinarie årsmöte väljer ordförande för ett/två år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett/två år. Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Endast den som är medlem i klubben kan väljas till ordinarie ledamot och suppleant. 24

26 Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att adjungera person eller personer. Denne eller dessa har yttranderätt men inte rätt att delta i beslut. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma. Styrelsen sammanträder efter kallelse från ordförande eller vid förhinder för denne från vice ordförande. Styrelsen ska sammanträde minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde ska protokoll föras. Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller flest röster. Om röstetalet är lika gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande. Moment 2 Styrelsens uppdrag Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa och specialklubbens stadgar samt i stadgar för SKK, bland annat: Ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av specialklubben och SKK upprättade riktlinjer. Bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet. Verkställa av årsmötet fattade beslut. Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens. Avge verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie årsmöte. Senast tre veckor före ordinarie årsmöte avlämna verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning till revisorerna. Upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod. Avge yttrande över ärenden som specialklubben hänskjutit till klubben. Följa de anvisningar som lämnas av specialklubben. Senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna specialkubben uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen. Utse delegater till specialklubbens fullmäktigemöte i den ordning som specialklubbens stadgar föreskriver. I övrigt sköta klubbens angelägenheter. 25

27 9 Revisorer Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter ska årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett/två år. Med ett år menas tiden från det årsmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. Klubbens verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning ska överlämnas till revisorerna senast tre veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före ordinarie årsmöte. Ordinarie revisorer ska få protokoll från styrelsens sammanträden. Ordinarie revisorer har rätt att begära att få närvara vid styrelsens sammanträde. Revisorerna har rätt att yrka att ett extra årsmöte ska hållas. 10 Valberedning Av årsmötet utsedd valberedning ska förbereda de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska väljas vid varje årsmöte. Valberedningens förslag skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före ordinarie årsmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Valberedningens sammankallande ska få protokoll från styrelsens sammanträden. 11 Protokoll Protokoll ska föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän. Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt. 12 Disciplinärenden För disciplinärenden och dess handläggning gäller stadgar för SKK. 26

28 13 Force majeure Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till Centralstyrelsen. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader. 14 Stadgeändring Förslag tilländring av dessa stadgar ska senast tre veckor före ordinarie årsmötet inges till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande. Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet. För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de mötesdeltagare som deltar i beslutet vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten varav minst ett ska vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa ska fastställas av specialklubben. 15 Upphörande av klubben Beslut att hos specialklubben begära få upphöra som rasklubb i specialklubb fattas vid årsmöte. För att beslut om upplösning ska vara giltigt ska detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare årsmötet ha biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Upplöses klubben som medlemsorganisation i specialklubben ska klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till specialklubben att användas på sätt som sista årsmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2 27

29 Noteringstexter 2, Verksamhet För att få rätten att ställa ut på utställning arrangerad av SDHK krävs ägarens/ägarnas medlemskap i ansluten rasklubb för den de ras/raser man ställer ut. 3, Medlemskap Person som är medlem i flera anslutna rasklubbar inom SDHK kan hos SDHK begära att få återbetalt alla utom en medlemsandel avseende SDHK. 4, Medlemsavgift Om ytterligare medlemskategorier finns i klubben ska dessa regleras i stadgarna Val För rasklubb med max 150 medlemmar finns möjlighet att till SDHK ansöka om dispens att välja mindre antal förtroendevalda än vad rasklubbsstadgan föreskriver. 11 Protokoll Protokoll kan göras tillgängliga på olika sätt till exempel publiceras på klubbens webbplats eller i klubbens tidning, i klubblokal eller rekvireras mot ersättande av uppkomna kostnader. Överenskommelser vid samarrangemang Fördelningsnycklar vid samarrangemang och utställningar skall motsvara antalet deltagare eller anmälda hundar eller antalet fullmäktigedelegater. Fördelningen av vinst vid SDHK arrangemang är SDHK 25% medarrangerande rasklubb/rasklubbar 75%. 28

30 Styrelsen vill rikta Ett Stort Tack till alla som på olika sätt varit med och bidragit till föreningens verksamhet under Åsa Lars Mossberg Ordförande Kent Haglund Ledamot Vice Ordförande Carina Johansson Ledamot Kassör Marie Öhman Westling Ledamot Sekreterare Henriette Guldbaek Angelin Ledamot Medlemsansvarig Lena Öhlund Ledamot Aktivitetsombudsansvarig Nicole Waldemarsdotter Ledamot Redaktion BBHC-vännen Annette Pettersson Suppleant Lisbeth Rosell Suppleant Vice Sekreterare Maria Höglund Suppleant Marie Hanoksson Suppleant 29