Föreningens rättigheter och skyldigheter

Transkript

1 Föreningens rättigheter och skyldigheter Som medlem i Svenska Handbollförbundet (SHF) och Mellansvenska Handbollförbundet (MHF) har föreningen följande grundrättigheter (förutsatt att föreningen har gjort rätt för sig i enlighet med SF:ets och SDF:ets stadgar: - Rösträtt på MHF:s årsmöte. - Tillgång till MHF:s och SHF:s tävlingsverksamhet. - Tillgång till MHF:s och SHF:s utbildningsverksamhet. - Möjlighet att erhålla bidrag (LOK-stöd, Idrottslyft etc.). Föreningens rättigheter och skyldigheter är reglerade i SHF:s stadgar Kapitel 7 och i MHF:s stadgar Kapitel 2(se nedan). Styrelsens arbetsbeskrivning All verksamhet ska planeras och genomföras utifrån de stadgar föreningen antagit och ha ett barnrättsperspektiv. Nedan finner ni ett exempel en arbetsbeskrivning som Södertälje Handboll har (arbetet kan dock förläggas till olika arbetsgrupper): Tävlingsverksamheten: Anmäla till serie och tillsammans med kommunen planera in hemmamatcher och lösa laglicenser. Träningsverksamhet: Se till så att det finns en gemensam syn på vad varje individ ska kunna/lära sig i olika åldrar, sätta träningsschema utifrån de tider som kommunen tilldelar föreningen, samt säkerställa att alla träningsgrupper har tillräckliga resurser för att genomföra träningsverksamheten utifrån föreningens fastställda verksamhetsidé och värderingar. Handbollsskola: Handbollsskoleverksamheten är den enskilt viktigaste rekryteringsbasen som föreningen har och är ofta det första mötet för den aktive med idrotten. Fastställa verksamhetsplanen för handbollsskolan, rekrytera tränare, annonserar och bjuder in barn Anläggnigningar: Arbeta tillsammans med kommunen för att föreningen ska få tillräckligt med tränings- och matchtider för att kunna arbeta i enlighet med föreningens verksamhetsmål. Samt att anläggningen/anläggningarna har de material som behövs för att genomföra i enlighet med föreningens verksamhetsmål. Ekonomi/Sponsorer: Ansvara för föreningens ekonomi, samt hitta intäkts- och sponsormöjligheter för att verksamheten ska gå att genomföra i enlighet med föreningens verksamhetsmål, samt hålla nere kostnaderna för föreningens medlemmar. I detta arbete ingår även att ansöka om bidrag (t ex statligt LOK-stöd, Idrottslyftsbidrag, SISU-bidrag, kommunala aktivitetsstöd), eventuella stipendier samt ansvarar för eventuell föreningsförsäljning. Kommunikation med medlemmarna: Arbeta för att sprida viktig information till föreningens medlemmar (samt eventuella föräldrar till medlemmar) och att alla känner till föreningens verksamhetsidé, verksamhetsmål, samt värdegrund genom olika aktiviteter. Arrangemang: Arbeta för att föreningen ska få möjlighet att arrangera Handbollsfestival, arrangemang i Ungdoms-SM, samt eventuell Elitmatch (en på hösten och en på våren).

2 Trivselgrupp: Planerar ev. uppvisningar/shower tillsammans med tränare/andra arbetsgrupper, bakar till avslutningar, sköter ev. klubbrum, beställer gemensamma klubbkläder, ordnar tema-/trivselkvällar etc. Styrelsens uppgift, förutom det formella ansvaret, är främst att driva och utveckla hela verksamheten utifrån ett övergripande perspektiv med alla barns och ungdomars bästa för ögonen samt att ha en långsiktig strategi för: - Att säkerställa att ramarna för verksamheten, baserade på Idrotten Vill, SHF:s policydokument och föreningens värdegrund, följs av föreningens medlemmar, förtroendevalda, anställda och eventuella föräldrar som inte är medlemmar. - Att behålla barn och ungdomar längre upp i åldrarna, samt kontinuerligt utveckla dessa individuellt. - Att kontinuerligt utbilda befintliga tränare. - Att kontinuerligt rekrytera nya, samt vidareutbilda befintliga domare och funktionärer. Att marknadsföra handbollen i Södertälje med omnejd, genom att informera kommuninvånare, press, politiker och företag om verksamheten och dess behov. Styrelsens ansvar När en person blir vald till styrelseledamot av medlemmarna på föreningens årsmöte inträder ett ansvarstagande. Han eller hon har genom valet fått övriga medlemmars förtroende att sköta föreningens förvaltning och förväntas göra det inom angivna ramar. I styrelseledamöternas åliggande ingår särskilt att tillse: - att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas, - att verkställa av årsmötet fattade beslut, - att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, - att ansvara för och förvalta föreningens medel, - att tillställa revisorerna räkenskaper med mera samt att förbereda årsmöte. Föreningsstyrelsen ska arbeta för att föreningen har trygga idrottsmiljöer, arbeta efter ett barnrättsperspektiv, samt att man sätter medlemmarnas bästa i centrum när beslut tas om verksamheten. Personligt ansvarig och styrelsens ansvar Det ankommer på varje enskild styrelseledamot att utföra sitt uppdrag korrekt, lojalt och omsorgsfullt. Om en styrelseledamot inte lever upp till detta kan han eller hon bli personligen ansvarig för den skada som drabbar föreningen. För ideella föreningar, som är en juridisk person, gäller dock som huvudregel att det är den juridiska personen som med sina tillgångar svarar för föreningens åtaganden. Styrelsen och medlemmarna går fria från ansvar så länge som verksamheten har skötts korrekt. I själva verket kan man säga att medlemmarna i princip alltid går fria från ansvar.

3 Styrelsen och eventuella andra föreningsföreträdare kan dock under vissa förutsättningar ställas till ansvar bland annat på grund av att det dessa personer som anförtrotts uppdraget att sköta föreningens angelägenheter. Ansvaret kan förenklat indelas i tre områden: skadeståndsansvar, straffrättsligt ansvar respektive personligt betalningsansvar. Skadeståndsansvar Den som har fått medlemmarnas (årsmötets) förtroende att sköta föreningens angelägenheter, eller den som av styrelsen har fått rätt att företräda föreningen, och som uppsåtligen eller av vårdslöshet orsakar föreningen skada kan bli skadeståndsansvarig. Skadeståndsskyldighet kan föreligga både mot föreningen och mot utomstående. Fråga om ansvar för föreningens företrädare gentemot föreningen uppkommer normalt vid årsmötet. Under punkten "fråga om ansvarsfrihet" kan medlemmarna ifrågasätta styrelsens sätt att sköta föreningen. Anser man att hela styrelsen eller enskilda ledamöter har varit oaktsamma och härigenom orsakat föreningen ekonomisk skada, kan mötet besluta att inte bevilja styrelsen eller de enskilda styrelseledamöterna ansvarsfrihet. Om ansvarsfrihet inte beviljas har föreningen, genom den nyvalda styrelsen, att inom ett år möjlighet att väcka talan vid tingsrätten mot ledamöterna. Utomstående kan enligt skadeståndslagen rikta skadeståndsansvar mot föreningens företrädare för person- eller sakskada som har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. Utomstående kan i det här fallet vara enskild medlem i föreningen, fordringsägare med flera. Grundas skadeståndstalan på brottslig handling gäller andra regler vilka inte berörs här. Straffrättsligt ansvar Föreningens styrelse är skyldig att se till att brott inte begås i föreningens verksamhet. Föreningen som sådan är skyldig att följa gällande lagstiftning. En juridisk person kan emellertid som huvudregel inte ådömas straff (undantag för s k företagsbot); istället riktas ansvaret mot föreningens företrädare. Med hänsyn till att det ofta förekommer en arbetsfördelning inom styrelsen (föreningsledningen) torde sannolikheten vara stor att endast den eller de närmast ansvariga ställs till svars (åtalas) för eventuella överträdelser. Personligt betalningsansvar Om allt är i sin ordning gäller som nämnts att föreningen ansvarar med sina tillgångar för de skulder som uppkommer i föreningen. Om allt inte är som det ska, kan föreningens företrädare bli personligt ekonomiskt ansvariga. Så är fallet för det första om det skulle visa sig att föreningen inte uppfyller kraven för att vara en juridisk person. Saknar föreningen egna antagna stadgar är inte kraven uppfyllda, och då blir de som ingått avtal själva ansvariga för eventuella ekonomiska följder. Det man främst förknippar med personligt betalningsansvar avser emellertid skatter och avgifter till det allmänna som föreningen underlåtit att betala eller redovisa. Enligt den Skattebetalningslag (1997:483) som trädde ikraft den 1 november 1997 finns bestämmelser som bland annat reglerar ansvaret för företrädare för juridisk person.

4 Om någon i egenskap av företrädare för en juridisk person inte i rätt tid har gjort föreskrivet skatteavdrag, är företrädaren tillsammans med den juridiska personen skyldig att betala belopp som har bestämts enligt 11 kap. 19 jämte ränta. Om en företrädare för en juridisk person i övrigt har underlåtit att betala skatt enligt denna lag, är företrädaren tillsammans med den juridiska personen skyldig att betala skatten och räntan på den. Första stycket gäller inte, om det innan skatten skulle ha betalats har vidtagits sådana åtgärder som krävs för att få tillstånd en samlad avveckling av den juridiska personens skulder med hänsyn till samtliga borgenärers intressen. Om företrädaren har lämnat oriktiga uppgifter som har lett till att den juridiska personen tillgodoräknats överskjutande ingående mervärdesskatt med ett för stort belopp, är företrädaren tillsammans med den juridiska personen skyldig att betala beloppet och räntan på detta. Om det finns särskilda skäl, får företrädaren helt eller delvis befrias från betalningsskyldighet enligt denna paragraf. Med föreningens företrädare avses både styrelse och eventuella andra personer som närmast kan ha haft ansvar att se till att skatter och avgifter redovisas. Ansvaret är solidariskt vilket innebär att hela betalningen kan krävas av antingen föreningen eller dess företrädare. Har föreningen inte medel som förslår, kan t ex den som sitter på de största tillgångarna i föreningens styrelse bli den som får betala. I sammanhanget bör erinras om att den som till exempel går i borgen för föreningens lån, åtar sig att betala föreningens åtagande i det fall föreningen inte har resurser därtill. Detta betalningsansvar gäller oberoende av om föreningen har skötts bra eller dåligt. Kapitel 7 i SHF:s stadgar Föreningarna 7:1 Ansökan om medlemskap i SHF Ideell förening, som består av enbart fysiska personer, får efter skriftlig ansökan upptas som medlem i SHF om nedanstående villkor är uppfyllda. - att ansökningen om medlemskap är upprättad enligt RF:s anvisningar och är åtföljd av föreningens stadgar, vilka skall upprättas på grundval av RF:s normalstadgar för idrottsförening. - att föreningen bedriver sådan idrottslig verksamhet som administreras av SHF samt även i övrigt uppfyller de särskilda villkor för medlemskap som SHF uppställer i dessa stadgar. - att föreningen har förbundit sig att följa RF:s och SHF:s stadgar, tävlingsregler, övriga bestämmelser och beslut samt beslut fattade av överordnat idrottsorgan, - att föreningens namn inte är olämpligt eller kan förväxlas med annan till RF redan ansluten förening, - att föreningen har betalat de avgifter som SHF i vederbörlig ordning kan ha bestämt.

5 Lämnar SHF föreningens ansökan utan bifall får föreningen överklaga beslutet hos RIN enligt reglerna i kapitel 15 i RF:s stadgar. 7:2 Distriktstillhörighet Förening inom SHF tillhör dels det DF inom vars område föreningens hemort är belägen dels det SDF inom vars geografiska område föreningens hemort är belägen. Då särskilda skäl föreligger kan SDF-styrelse medge att förening i tävlingshänseende får tillhöra annat SDF. 7:3 Rösträtt Om förenings rösträtt vid SDF-möte föreskrivs i SDF:s stadgar. 7:4 Föreningens skyldigheter Förening skall: 1. följa RF:s stadgar samt SHF:s stadgar, tävlingsbestämmelser samt övriga av SHF, SDF eller annat överordnat idrottsorgan utfärdade bestämmelser och beslut, 2. senast den 30 september varje år betala den årsavgift som förbundsmöte bestämt och insända årsrapport enligt fastställt formulär, 3. till RF insända de uppgifter som begärs av RS rörande föreningens verksamhet samt på begäran av RIN avge yttrande till nämnden, 4. föra räkenskaper och upprätta verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning, föra protokoll vid årsmöten andra föreningsmöten och styrelsens sammanträden samt föra medlemsförteckning, 5. hålla årsmöte och härvid, efter verkställd revision, besluta om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning, samt 6. på begäran av RS eller vederbörande SF-, SDF- eller DF-styrelse ställa föreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 7:5 Medlemskap i förening Fysisk person upptas som medlem i förening efter ansökan. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen. Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får föreningen istället meddela medlemmen varning.

6 Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iakttaga för överklagande av beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet tillställas medlemmen. Beslut om att vägra medlemskap, uteslutning eller varning får överklagas enligt reglerna i kapitel 15 i RF:s stadgar. 7:6 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem: - har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, - har rätt till information om föreningens angelägenheter, - skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningens organ samt följa RF:s och SHF:s stadgar, tävlingsbestämmelser samt övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan, - har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen, - skall betala de avgifter som beslutas av föreningen. 7:7 Medlems deltagande i den idrottsliga verksamheten Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. Medlem får inte delta i tävling eller uppvisning utan medgivande av föreningsstyrelsen eller, om denna har så bestämt, av sektionsstyrelsen. Om medlem önskar delta i tävling eller uppvisning utanför Sverige, skall också SHF ge sitt samtycke, såvida inte SHF i sina stadgar eller i tävlingsbestämmelser fastställt ordning. Är arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderta den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt deltagandet. 7:8 Utträde, uteslutning av förening inom SHF Förening, som önskar utträde ur SHF, skall skriftligen anmäla detta. Har föreningen inte betalat föreskrivna avgifter till SHF, bestämmer SHF:s styrelse om de skall betalas eller inte. Förening, som inte har betalat årsavgift under två på varandra följande år, får anses ha begärt sitt utträde ur SHF. Medlemskapet upphör genom att föreningen avförs från medlemsförteckningen. Utan att anmälan om utträde föreligger får SHF utesluta förening om den trots påminnelser - underlåter att följa vad som föreskrivs i RF:s eller SHF:s stadgar.

7 Förening får också uteslutas, om den har underlåtit att rätta sig efter beslut som i vederbörlig ordning har fattats av RF, SHF eller SDF eller annars påtagligt har motarbetat SHF:s intressen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän föreningen fått tillfälle att yttra sig inom viss av SHF:s styrelse angiven tid. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna föreningen skall iakttaga för överklagande av beslutet. Beslut om uteslutning får överklagas hos RIN enligt reglerna i kapitel 15 i RF:s stadgar. Förening som försatts i konkurs ska anses upplöst när konkursen avslutats och överskott saknas. Ytterligare bestämmelser om förening i konkurs finns I SHF:s tävlingsbestämmelser. Kapitel 2 i MHF:s stadhar Årsmötet 8 Sammansättning och beslutsmässighet Årsmötet och extra årsmöte är Mellansvenska Handbollförbundets högsta beslutande organ. Årsmötet består av ombud för Mellansvenska Handbollförbundets föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. Årsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 9 Yttrande- och förslagsrätt med mera Yttrande och förslagsrätt vid SDF-möte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDFstyrelsen, SDF:s revisorer, hedersordförande och hedersledamot, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer RF:s, SF:s och DF:s representanter, SDF:s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande. 10 Kallelse med mera Årsmötet hålls årligen på dag som SDF-styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när DF-möte pågår. Kallelse till mötet utfärdas av styrelsen genom kungörelse i SHF:s kungörelseorgan samt genom brev till föreningarna senast en (1) månad före mötet. Föredragningslista för mötet jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, styrelsens förslag samt inkomna motioner översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före mötet. 11 Rösträtt Rösträtten vid årsmöte bestäms genom röstlängd som upprättats av SHF:s FS till ordinarie årsmöte att gälla intill nästa ordinarie årsmöte.

8 Röstlängden upptar de föreningar som senast 30 september har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot SHF samt de förpliktelser som kan ha bestämts av årsmötet. Varje röstberättigad förening har en röst. Om förening deltar i mötet med två ombud utövas rösträtten av det ena ombudet. Förening ska inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva rösträtt anges. 12 Ärenden vid årsmötet Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Årsmötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt faställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SHF:s styrelse har upprättat för Mellansvenska Handbollförbundet. Röstlängden ska upprättas så att rösterna fördelas efter det län som föreningarna tillhör. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två ombud att jämte ordföranden justera protokollet samt av två rösträknare 7. Behandling av SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret 8. Behandling av SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för senaste räkenskapsåret 9. Föredragning av SDF:s revisors berättelse för samma tid 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11. Behandling av förslag från styrelsen 12. Behandling av inkomna motioner 13. Fastställande av budget- och verksamhetsplan för det påbörjade verksamhets- och räkenskapsåret 14. Val av ordförande för ett år 15. Val av tre-fyra styrelseledamöter för två år 16. Val av revisor för ett år. 17. Fråga om val av ombud jämte suppleanter till förbundsmötet (FM) 18. Frågan om val av ombud jämte suppleant till respektive läns DF/SISU-distrikts möten. Valbara är endast delegater som är medlem i någon av föreningarna i

9 respektive län. Fullmakt med protokollsutdrag ska upprättas och delges till respektive läns DF/SISU-distrikt. 19. Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för ett år 20. Årsmötets avslutande Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot i styrelse är dock inte valbar som revisor. Om arbetstagares valbarhet stadgas i kapitel 1:11 i SHF:s stadgar. 13 Motioner Motion till årsmöte inges skriftligen senast en månad före mötet. Rätt att inge motion har röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i förening. Motion från föreningsmedlem insändes genom föreningen med dess utlåtande. Motion föreläggs årsmötet med styrelsens utlåtande. 14 Extra årsmöte Extra årsmöte får utlysas dels av SDF-styrelsen, dels då det begäres av minst 2/3 av SDF:s röstberättigade föreningar samt när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver. Kallelse sker genom brev till föreningarna senast sju dagar före mötet. Kallelse åtföljes av dagordning för mötet. Vid mötet får endast i dagordningen angivna ärenden avgöras.