Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Taxor och avgifter. I Ludvika kommun

Transkript

1 1 (17) SOCIAL- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN Regelverk för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg Taxor och avgifter I Ludvika kommun Fr.o.m Antagen SUN

2 2 (17) Innehållsförteckning 1. Verksamhetsformer Förskola Allmän förskola 3 Annan pedagogisk verksamhet 3 -Pedagogisk omsorg Familjecentral/Öppen förskola. 3 -Fristående pedagogisk omsorg 4 Fritidshem. 4 -Lovdagsplats 4 Uppdrag finskt förvaltningsområde 4 Barnomsorg/skolbarnsomsorg på obekväm arbetstid Vem har rätt till plats? 5 3. Kö och platserbjudande 8 4. När plats erhållits 9 5. Uppsägning av plats 9 6. Övergång till förskoleklass och fritidshem.10 Avgiftsregler och taxa 1. Avgifter Schema Inkomstuppgift Delad faktura Övrigt 13 Bilaga 1: Riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid 14 Bilaga 2: Rutiner för ob-omsorgsverksamheten vid placering på Solsidan 17

3 3 (17) 1. Verksamhetsformer Förskola Förskolan är till för barn i åldrarna 1-5 år. Förskolan ska lägga grunden för ett livslångt lärande och ge barnen en god pedagogisk verksamhet där omsorg, utveckling och lärande bildar en helhet. Förskolan ska vara trygg och utvecklande för alla barn, efter var och ens behov och förutsättningar. I Ludvika finns förskolor med följande profileringar: Grön Flaggcertifierade förskolor och en allergianpassad förskola. Skollagen, Förskolans läroplan Lpfö 98, reviderad 2016 och Allmänna råd för Måluppfyllelse i förskolan uttrycker statens krav och styr verksamheten. Förskolans studiedagar. Som ett led i att kvalitetsutveckla vår verksamhet utifrån skollag och andra styrdokument kommer all personal i förskolan från och med hösten 2017 att ha fem gemensamma studiedagar per år. Under dessa studiedagar kommer personalen att få kompetensutveckling av olika slag. I samband med dessa dagar kommer förskolorna att hålla stängt förutom några förskolor i kommunen som är öppna med hjälp av kända vikarier. Vårdnadshavarna kommer att informeras i god tid (minst tre månader innan) vilka förskolor som är öppna. Allmän förskola Allmän förskola erbjuds alla barn från och med höstterminen det år barnet fyller 3 år och omfattar 15 timmar per vecka fördelat på tre timmar per dag (525 timmar per år). Förskolechef beslutar om tiden förläggs till eller Verksamheten följer skolans läsår. Se kommun/utbildning & barnomsorg/lov och ledigheter. Barnen som enbart har en plats inom allmän förskola är lediga då skoleleverna är lediga. Allmän förskola är avgiftsfri och bedrivs i den ordinarie verksamheten. Lunch ingår inte när barnet har plats inom allmän förskola. Kommunen är skyldig att erbjuda plats, men vårdnadshavare avgör om de vill utnyttja möjligheten. Allmän förskola kan ej erbjudas i familjedaghem/pedagogisk omsorg. Skollagen, Förskolans läroplan Lpfö 98, reviderad 2016 och Allmänna råd för Måluppfyllelse i förskolan uttrycker statens krav och styr verksamheten. Annan pedagogisk verksamhet Pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg kan erbjudas istället för förskola. Vi erbjuder en variant av pedagogisk omsorg, dvs. familjedaghem, där en dagbarnvårdare arbetar med barnen i sitt eget hem. Pedagogisk omsorg styrs av Skollagen. Förskolans läroplan Lpfö98 (reviderad 2016) och Allmänna råd för pedagogisk omsorg uttrycker statens krav och styr verksamheten. Familjecentral/Öppen förskola I familjecentralen samverkar kommunens öppna förskola med mödrahälsovård, barnhälsovård, samtalsmottagning och socialtjänst. Den öppna förskolan är avgiftsfri och erbjuder pedagogisk gruppverksamhet för barn, 0-6 år, samt stöd i vårdnadshavarrollen. Vårdnadshavarna är delaktiga i verksamheten och har ansvar för sina barn.

4 4 (17) Fristående pedagogisk omsorg Det finns ingen sådan i kommunen. Kommunen är tillståndsgivare och även tillsynsmyndighet. Fritidshem Fritidshem erbjuds barnen från det barnet börjar förskoleklass, då vårdnadshavarna arbetar eller studerar, till och med vårterminen det år barnet fyller 13 år. Fritidshemmen ska vara en trygg positiv miljö där alla elever får möjlighet att mötas och utveckla sina kompetenser i samspel med andra. Skollagen och Läroplanen för fritidshemmen och Allmänna råd: Fritidshem, reglerar fritidshemmets verksamhet. Lovdagsplats Barn i åldern 6-13 år som har behov av skolbarnsomsorg enbart under loven på grund av vårdnadshavares arbete eller studier kan ansöka om lovdagsplats. Man köper platsen terminsvis i förskott abonnerar en plats periodvis 1/2-31/7, 1/8 31/1. Ingen återbetalning om platsen inte används hela perioden. Kommunens ansvar som finskt förvaltningsområde och organisation av sådan förskoleverksamhet Ludvika kommun skall erbjuda alla som så begär förskoleverksamhet bedriven på finska, helt eller delvis. Kommunen har ett ansvar att revitalisera det finska språket. Den mest effektiva revitaliseringsmetoden är att ge barn tillgång till finska språket och av denna anledning ska även förskolan aktivt arbeta för att fler vårdnadshavare väljer förskola som är helt eller delvis finskspråkig. Kommunen ska: Säkerställa att det vid efterfrågan finns tillgång till tvåspråkig förskola eller pedagogisk omsorg (svenska-finska) med målsättning att stimulera flerspråkigheten och bevara minoritetens kultur. Kommunen ska ge information om rätten till plats i förskoleverksamhet där delar av verksamheten bedrivs på finska på ansökningsblanketter, på kommunens egen hemsida samt en gång om året i lokalmedia. I Ludvika kommun erbjuds denna verksamhet på Fredens förskola där det finns finsktalande personal och dit barn kan söka. Övriga förskolor erbjuder modersmålsstöd enligt Skollagen. Barnomsorg/skolbarnomsorg på obekväm arbetstid Ludvika kommun erbjuder barnomsorg på obekväm arbetstid. Detta är en ej lagstadgad verksamhet, utan en service som kommunen erbjuder. Vissa kriterier måste uppfyllas för att kunna erhålla denna barnomsorg. Verksamheten erbjuds endast till barn som är folkbokförda i Ludvika kommun. Se bilaga 1.

5 5 (17) 2. Vem har rätt till plats. När du arbetar, studerar, är arbetssökande, är föräldraledig för annat barn eller om ditt barn av olika skäl behöver stöd i sin utveckling eller har behov på grund av familjens situation i övrigt, har du rätt till förskola eller pedagogisk omsorg. För fritidshemsplats och lovdagsplats gäller rätten till plats när du arbetar, studerar eller om ditt barn av olika skäl behöver stöd i sin utveckling eller har behov på grund av familjens situation i övrigt. Allmänt gäller att barnet ska vara minst 1 år barnet ska vara folkbokfört i Ludvika kommun (men man kan ansöka om plats) ingen skuld till barnomsorgen får finnas endast en plats kan erhållas per barn Barnets ålder Vårdnadshavare Vistelsetid 1-2 år 3-5 år Arbetar/studerar Föräldraledig för vård av annat barn Arbetssökande Barnet har behov av särskilt stöd Arbetar/studerar Barnet vistelsetid styrs av ditt/ert behov utifrån arbete/studier plus restid. Avgiftsbelagd plats. Möjlighet till följande val: 3 timmar per dag måndag fredag 5 timmar per dag 3 dagar per vecka. Inklusive grundskolans lov och studiedagar. Exklusive förskolans planerings- och utvärderingsdagar Avgiftsbelagd plats. Barnets vistelsetid styrs av barnets behov. Avgiftsfritt upp till 15 timmar. Förskolechef gör ett beslut efter utredning. Barnet vistelsetid styrs av ditt/ert behov utifrån arbete/studier plus restid. Avgiftsbelagd plats med reduktion enligt fastställd taxa.

6 6 (17) Föräldraledig för vård av annat barn Arbetssökande Barnet har behov av särskilt stöd Allmän förskola Möjlighet till följande val: 3 timmar per dag måndag fredag 5 timmar per dag 3 dagar per vecka. Inklusive grundskolans lov och studiedagar. Exklusive förskolans planerings- och utvärderingsdagar Avgiftsbelagd plats med reduktion enligt fastställd taxa. Barnets vistelsetid styrs av barnets behov. Avgiftsfritt upp till 15 timmar. 3 timmar per dag under måndag till fredag kl alternativt kl Exklusive grundskolans lov och studiedagar. Exklusive förskolans planerings- och utvärderingsdagar. Lunch ingår ej. Avgiftsfri plats år Arbetar/Studerar Föräldraledig för vård av annat barn Arbetssökande Barnet vistelsetid styrs av ditt/ert behov utifrån arbete/studier plus restid. Avgiftsbelagd plats. Barnet har inte rätt till fritidshem Barnet har behov av särskilt stöd Barnets vistelsetid styrs av barnets behov. Du som arbetar studerar Förskola/Pedagogisk omsorg: Barnets närvarotider baseras på vårdnadshavarnas arbetstid/studietid samt restid. Barn vars vårdnadshavare har oregelbunden arbetstid med ledighet minst tre vardagar i följd har rätt att vistas i förskolan under tre timmar per dag under vårdnadshavares lediga dagar. Närvarotid dagen efter förälders nattarbete beslutas av förskolechef efter samråd med vårdnadshavarna. Tiden schemaläggs och räknas in i barnets närvarotid. Fritidshem: Barnets närvarotider baseras på vårdnadshavarnas arbetstid/studietid samt restid.

7 7 (17) Du som är föräldraledig Förskola/Pedagogisk omsorg: Barn som har en förälder som är föräldraledig för vård av annat barn har rätt till verksamhet under 15 timmar per vecka. Tiden är tre timmar per dag fem dagar per vecka, eller fem timmar tre dagar per vecka. Tiden kan förläggas inom tidsintervallet Hur tiden fördelas beslutas av förskolechef i samråd med vårdnadshavare utifrån bästa pedagogiska kvalitet för barnen. Förskolechef tar beslut med hänsyn till barnets behov och verksamhetens organisation. Vid föräldraledighet för vård av annat barn kan ursprungligt schema behållas en kortare tid efter syskons födelse, förskolechefen beslutar. Därefter är närvarotiden för barnet 15 timmar/vecka. Fritidshem: Barn, vars vårdnadshavare är föräldraledig för vård av annat barn har inte rätt till fritidshem. Placering får återupptas igen då föräldraledigheten är slut. Ny anmälan måste lämnas. Du som är arbetssökande Förskola/pedagogisk omsorg Barn som har förälder som är/blir arbetslös erbjuds förskola/pedagogisk omsorg tre timmar per dag, fem dagar i veckan, eller fem timmar per dag tre dagar i veckan. Tiden kan förläggas inom tidsintervallet Om du deltar i någon åtgärd genom arbetsförmedlingen eller aktivt söker arbete har ditt barn rätt till förskoleverksamhet den tid du behöver för detta. Hur tiden fördelas bestäms av förskolechefen i samråd med förälder utifrån bästa pedagogiska kvalitet för barnen. Förskolechef tar beslut med hänsyn till barnets behov och verksamhetens organisation. Du har rätt till utökad tid i verksamheten för ditt barn, från och med den dag du behöver det på grund av arbete eller studier. Fritidshem Barn som har en vårdnadshavare som är arbetssökande har inte rätt till fritidshem. Du som är sjukskriven, har varaktig sjukersättning. Förskola/Pedagogisk omsorg/fritidshem: Barn vars vårdnadshavare är sjukskriven eller har varaktig sjukersättning har rätt till verksamhet utifrån barnets behov. Barnets närvarotid bestäms i samråd mellan vårdnadshavare och förskolechef/rektor. Förskolechef/rektor tar beslut med hänsyn till barnets behov. Barn i behov av särskilt stöd. Förskola/Fritidshem: Barn som av olika skäl behöver stöd i sin utveckling ska erbjudas förskola/fritidshem oberoende av vårdnadshavares arbete eller studier. Barnets närvarotid bestäms i samråd mellan vårdnadshavare och förskolechef/rektor. Förskolechef/rektor tar beslut med hänsyn till barnets behov av verksamheten.

8 8 (17) 3. Kö och platserbjudande Barnomsorgskön i Ludvika kommun sorteras efter ködatum. Som ködatum räknas det datum ansökan kommer till social och utbildningsförvaltningens barnomsorgsenhet, tidigast sex månader före önskat startdatum. Du ansöker digitalt på hemsidan & barnomsorg eller beställer en blankett från kommunens barnomsorgsenhet. Gör du en ansökan tidigare aktiveras den först sex månader före önskad placering. Plats ska erbjudas inom fyra månader. Skollagen 8 kap. 14 Köordning Du kan köa till två alternativ. Om det blir konkurrens till platserna gäller följande prioritering: 1. Barnet är i behov av särskilt stöd, Skollagen. 2. Ködatum 3. Barnets syskon har en placering på önskad förskola/pedagogisk omsorg 4. Överflyttning går först vid samma ködatum 5. Barnets ålder, äldst erbjuds först vid samma ködatum. Om flera barn med samma ködatum söker till den allergianpassade verksamheten på Junibackens förskola, har barn med dokumenterad allergi och där läkare rekommenderar placering på Junibacken, företräde till plats. Då flera barn med samma ködatum söker till avdelningen med finsktalande personal har det barnet företräde till plats, vilken har dokumenterat behov av sådan verksamhet. Platserbjudande När du fått ett platserbjudande ska du svara inom 10 arbetsdagar. Schema och inkomstuppgift ska bifogas eller lämnas snarast. Köplaceringen upphör Om du inte svarar på placeringserbjudande 10 arbetsdagar. Om du fått erbjudande om plats på ditt 1:a alternativ och tackat ja. Om du tackar nej till ditt 1:a alternativ. Köplaceringen kvarstår Om du fått erbjudande om annan förskola än de önskade alternativen, och tackat ja kan du behålla det ursprungliga ködatumet till dina önskade alternativ. Om du fått skäligt erbjudande om plats på annan förskola/pedagogisk omsorg än de önskade alternativen och tackat nej till erbjudandet står du kvar i kön med det ursprungliga ködatumet. Dock innebär detta att kommunen fullföljt sitt åtagande om att erbjuda barnomsorg.

9 9 (17) 4. När plats erhållits Vem är platsinnehavare? Det är vårdnadshavaren som anmäler behov av plats. Om barnet har två vårdnadshavare ska helst båda skriva under anmälan oavsett om de bor tillsammans eller inte. Om barnet bor växelvis hos vårdnadshavarna och båda har behov av omsorg kan båda vara platsinnehavare. Inskolning/introduktion Ett barn, men även vårdnadshavarna kan behöva ha en inskolning/introduktion för att börja känna sig trygg med ny verksamhet och nya vuxna. Periodens längd varierar utifrån det individuella barnets behov, vanligtvis 5 till 10 dagar. När plats erhållits får du skjuta upp startdatumet högst 1 månad för ditt barn annars mister du platsen och får lämna in ny ansökan. Avgift tas ut från den första dagen gäller även om man väljer att skjuta upp inskolningsdatumet. Schema När du fått en plats i barnomsorgen oavsett tillsynsform, betraktas schemat som en överenskommelse mellan familjen och kommunen. Tillfälliga förändringar av vistelsetiden kan göras i samråd med förskolan/pedagogisk omsorg eller fritidshemmet. Vid varaktiga förändringar (längre än 30 dagar) ska nytt schema inlämnas digitalt eller på schemablankett till förskolan senast den 20:e månaden före förändringen för att avgiften ska justeras. Avgiften förändras nästkommande månad. Frånvaro Frånvaro meddelas till förskolan/pedagogisk omsorg eller fritidshemmet. Vid längre ledighet bör du som vårdnadshavare ha kontinuerlig kontakt med förskolan/fritidshemmet eller pedagogisk omsorg. Vid ledighet längre än tre månader ska platsen sägas upp. Vid frånvaro längre än en månad som ej meddelats förskolan/pedagogisk omsorg/fritidshemmet avslutas platsen. 5. Uppsägning av plats Du som vårdnadshavare önskar avsluta platsen Uppsägning av plats sker digitalt, via hemsida. Uppsägningstiden är 1 månad och tiden räknas från den dag uppsägningen inkommer till social- och utbildningsförvaltningen. Avgift tas ut under uppsägningstiden oavsett om barnet använder sin plats eller inte. Förskolechef/rektor och vårdnadshavare kan komma överens om annan uppsägningstid. En plats i förskoleverksamheten eller skolbarnsomsorgen kan inte sägas upp under sommarmånaderna om behov av plats finns inom samma verksamhet efter sommarperioden. Om tiden mellan två olika placeringar är mindre än 90 dagar kommer avgift att tas ut även för den lediga perioden. Det gäller vid byte från en förskola/fritidshem/pedagogisk omsorg till en annan, vid byte från förskola/pedagogisk omsorg till fritidshem när barnet börjar förskoleklass eller när plats på fritidshem sägs upp över sommaren.

10 10 (17) Lovdagsplats sägs upp på särskild blankett som fås hos kommunens barnomsorgshandläggare. Uppsägning av lovdagsplats görs senast 1 månad före periodens slut, annars fortsätter platsen med automatik. Kommunen avslutar platsen Sammanhängande frånvaro från plats i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem i mer än 30 dagar utan frånvaroanmälan, betraktas som uppsagd plats. Debitering sker för frånvaro och för gällande uppsägningstid. Platsen kan även sägas upp vid flera obetalda månadsavgifter. Kommunen följer särskilda rutiner för skuldhantering. Från den 1 augusti det år skolbarnet fyller 13 år, får plats i fritidshem regelmässigt inte behållas. Platsen avslutas automatiskt. Rektor kan besluta om förlängning av plats utifrån särskilda behov. Vårdnadshavare som flyttar till annan kommun kan i särskilda fall ha kvar barnomsorgsplacering i Ludvika en kortare tid, dock längst i 4 månader. Detta för att annan kommun ska få skälig tid för att erbjuda placering. 6. Övergång till förskoleklass och fritidshem Barn som ska börja förskoleklass erbjuds fritidshemsplats om vårdnadshavarna arbetar eller studerar. Om du, som vårdnadshavare önskar fritidshem för ditt barn, förs barnet över den 1 augusti det år barnet börjar den nya verksamheten. Du behöver inte säga upp platsen på förskola/pedagogisk omsorg, då den automatiskt övergår till en plats på det fritidshem som finns i anslutning till den förskoleklass där barnet ska gå. Vid byte från förskola/pedagogisk omsorg till fritidshem kan platsen ej sägas upp under sommarmånaderna. Överflyttning sker ej om skuld finns till barnomsorgen. Förskoleklassen omfattar 5 timmar/dag och är avgiftsfri.

11 11 (17) AVGIFTSREGLER OCH TAXA 1. Avgifter Avgiften grundas på barnets närvarotid enligt schema, hushållets sammanlagda årsinkomst före skatt samt antal placerade barn. Med hushåll avses ensamstående och makar. Med makar jämställs sammanboende med eller utan gemensamma barn. Taxesystemet i Sverige är uppbyggt med maxtaxa Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Avgiften beräknas på procentsats på hushållets sammanvägda inkomst men med ett inkomsttak som är indexreglerat. Ludvika kommun har använt maxtaxan sedan införandet Ludvika kommun har en uppdelning av taxorna utifrån barnen vistelsetid i olika nivåer. Förskoleverksamhetens taxa är indelad i två närvarotidsnivåer, medan fritidshemsverksamheten inte har någon indelning av närvarotid. Det yngsta barnet räknas som barn 1 i tabellen nedan. Avgift tas ut under 12 månader per år. Förskola 1-5 år Antal timmar/vecka Barn 1 Barn 2 Barn 3 Från tim 3,0 % av inkomsten 2,0 % av inkomsten 1,0 % av inkomsten 1-15 tim 1,5 % av inkomsten 1,0 % av inkomsten 0,5 % av inkomsten Fritidshem 6-13 år Antal timmar/vecka Barn 1 Barn 2 Barn 3 2,0 % av inkomsten 1,0 % av inkomsten 1,0 % av inkomsten

12 12 (17) Allmän förskola (3 5 åringar) Allmän förskoleplats avgiftsfritt (525 tim/år), 3 tim/dag , enligt skolans läsårstider och lovdagar, inga måltider serveras. Förskoleplats om man har behov av mer tid än allmän förskola reduceras avgiften under läsårstid. Ingen avgiftsreducering sker för barn med placering i pedagogisk omsorg. Lovdagsplats Avgiften är 1000 kronor per period (1/2-31/7 respektive 1/8-31/1 ). Man abonnerar periodvis och avgiften betalas i sin helhet under periodens första månad, oavsett startdatum och slutdatum debiteras hela perioden. 2. Schema Barnets närvarotider baseras på vårdnadshavares arbets-/studietid, restider, tid för dygnsvila och eventuellt ytterligare faktorer som kan vara viktiga i det enskilda fallet. Barnet ska vara ledigt när vårdnadshavare har semester och ledighet. Vid beräknad schematid (exempelvis för vårdnadshavare som är vikarie och inte kan lämna in ett schema), lämnas ett snittschema/månad och följs upp av personalen i samråd med vårdnadshavarna för eventuell debitering i efterhand. 3. Inkomstuppgift och förändring av inkomst Inkomstuppgift ska lämnas innan barnet börjar i verksamheten och vid förfrågan om ny inkomstuppgift. Inkomstuppgift ska lämnas även om man inte har någon inkomst. Om inkomstuppgift inte inkommer till den tidpunkt som begärts debiteras högsta avgiften. Inkomstuppgifter samkörs regelbundet med skatteverket för kontroll. Vid avvikelser kommer en avgiftsjustering att göras även retroaktivt vid behov. Det är därför viktigt att alltid lämna in uppgifter om förändrad inkomst för alla som är folkbokförda på samma adress. Inkomstförändring påverkar avgiften månaden efter det att ny inkomstuppgift inkommit till barnomsorgsenheten. Ändring av inkomst kortare tid än en månad påverkar inte avgiften. Vad räknas som inkomst? Med avgiftsgrundande inkomst avses lön och andra skattepliktiga inkomster före skatt samt för egen företagare överskott i näringsverksamhet enligt inkomstskattelagen. Som avgiftsgrundande inkomst räknas: lön och andra skattepliktiga ersättningar i anslutning till anställning arbetslöshetsersättning föräldrapenning ersättning från försäkringskassan familjehemsvårdnadshavares arvodesersättning pension (ej barnpension) livränta vårdbidrag för barn från Försäkringskassan, arvodesdelen

13 13 (17) Som avgiftsgrundande inkomst räknas inte: allmänt eller förlängt barnbidrag statligt studiemedel (CSN) försörjningsstöd bostadsbidrag underhållsbidrag/-stöd 4. Delad faktura Vårdnadshavare som bor på skilda håll där barnet bor växelvis i båda familjerna har möjlighet att få delad faktura. Ansökan sker på särskild blankett. Vårdnadshavarna debiteras var för sig utifrån respektive familjs inkomster och behov av omsorgstid. Den sammanlagda avgiften överstiger inte maxavgiften för en plats. Om en av vårdnadshavarna säger upp sin del av platsen blir den som behåller platsen ensam platsinnehavare och betalar då för platsen utifrån inkomst och barnets schemalagda vistelsetid. 5. Övrigt Öppettider och stängningsdagar Normal öppettid i verksamheten är klockan Fem dagar per år kan förskoleverksamheten stängas för planering, utvärdering och kompetensutveckling. Ingen reducering av avgiften sker. Debitering Debitering sker 1 ggr/månad, med betalning den sista i servicemånaden. Om betalning inte sker trots krav kan avstängning ske. Kommunen följer särskilda rutiner för skuldhantering. Avgift tas ut även för 1 månads uppsägningstid, semesterperioder, skollov och annan liknande ledighet. Platsen är ett abonnemang och personalplanering tar tid. Avdrag medges då barnet är sjukt mera än 30 dagar i följd. Frånvaro inkluderar även lördagar, söndagar, helgdagar under sammanhängande frånvaro. Sjukintyg erfordras för att avgiftsreducering ska ske. Intyget ska tillsammans med ansökan om avgiftsreducering sändas till barnomsorgsenheten på social- och utbildningsförvaltningen.

14 14 (17) Bilaga 1 Tillägg till taxa- och tillämpningsregler Riktlinjer för barnomsorg på obekväm arbetstid. Barnomsorg på obekväm arbetstid är ej lagstadgad, utan en service som Ludvika kommun erbjuder vårdnadshavare som har sin arbetstid förlagd till kvällar, nätter och/eller helger. Omsorgen erbjuds endast till barn folkbokförda i Ludvika kommun. Med barnomsorg på obekväm arbetstid (ob-omsorg) menar vi de tider då ordinarie förskole- och fritidshemsverksamhet är stängd. Gäller inte de dagar som ordinarie förskola har stängt för studiedag. Verksamheten vänder sig till förskolebarn 1-5 år samt till barn 6-13 år som är inskrivna i fritidshem. Barnomsorg på obekväm arbetstid erbjuds i Ludvika kommun på Solsidans förskola, avdelning Nattviolen. Solsidans upptagningsområde omfattar centrala Ludvika och kommunens samtliga tätorter. Undantag kan göras för familjer som bor och arbetar i Fredriksberg, där det pga det geografiska avståndet kan erbjudas en anpassad organisation. Om behovet enbart är från kl 0600 på vardagsmorgnar oavsett verksamhet och ort kan omsorg på obekväm arbetstid organiseras på plats (men samordnas mellan verksamheter/avdelningar). Vem kan beviljas barnomsorg på obekväm arbetstid? Vårdnadshavare som har barn vilka är folkbokförda i Ludvika kommun. Vårdnadshavare till barn i åldern 1 5 år som arbetar kväller, nätter och helger då den ordinarie förskoleverksamheten är stängd. Vårdnadshavare till barn i åldern 6 13 år med barn inskrivna i fritidshemsverksamhet och arbetar på kväller, nätter och helger då den ordinarie fritidshemsverksamheten är stängd. Behovet av omsorg ska vara återkommande och varaktigt. Vårdnadshavaren ska ha ett behov av ob-omsorg under minst 2 månader och omfatta minst två tillfällen per månad. Föräldraledighet, sjukdom, semester eller annan ledighet Vårdnadshavare har inte rätt till barnomsorg på obekväm arbetstid under föräldraledighet, arbetslöshet, sjukdom, semester eller annan ledighet. Förälder med enskild vårdnad med arbete som innebär obekväma arbetstider har möjlighet till barnomsorg på ob-omsorg.

15 15 (17) Förälder med gemensam vårdnad, folkbokförda på samma adress där båda vårdnadshavare arbetar obekväma arbetstider har möjlighet till obomsorg. Förälder med gemensam vårdnad, folkbokförda på olika adresser där båda vårdnadshavare arbetar obekväma arbetstider har möjlighet till obomsorg. Föräldrar som har gemensam vårdnad, folkbokförda på olika adresser i Ludvika kommun, har inte rätt till ob-omsorg om endast den ena vårdnadshavaren har arbete som innebär obekväma arbetstider. Beviljad barnomsorg på obekväm arbetstid tidsbestäms utifrån vilken typ av anställning vårdnadshavare har. Tillsvidareanställning: Ob-omsorg beviljas max 12 månader. Visstidsanställning: Ob-omsorg beviljas max tid enligt anställningsintyg, max 12 månader. Timanställning (i undantagsfall mellan visstidsanställningar): Ob-omsorg beviljas max 6 månader. Önskas förlängning av ob-omsorg krävs nya intyg från arbetsgivare som styrker behovet, skickas till Social- och utbildningsförvaltningen, annars avslutas placeringen. Hur söker jag? Du ansöker om barnomsorg på obekväm arbetstid på särskild blankett, via kommunens hemsida: Ansökan ska göras minst två månader innan ob-omsorg önskas. Handläggningstiden kan variera, men vanligtvis är den minst en månad. Komplett ansökan krävs för att handläggning kan ske. Vårdnadshavare som ansöker om behov av omsorg på obekväm arbetstid ska styrka behovet med: Intyg från arbetsgivare som styrker vårdnadshavares/det gemensamma hushållets arbetstider och att ändring av arbetstid ej är möjligt. Av intyget framgår det anställningsform, anställningsperiod samt kontaktuppgifter/befattning på den som utfärdat intyget. Arbetstidsschema - Schema som omfattar minst två veckor och som visar behovet av ob-omsorg. Schemat bifogas med ansökan.

16 16 (17) Efter att kommunen tagit emot och gått igenom din ansökan registreras ansökan. En noggrann prövning görs i varje enskilt fall. Ob-omsorg erbjuds under förutsättning att villkoren uppfyllts. Plats i barnomsorg på obekväm arbetstid upphör vid föräldraledighet eller arbetslöshet och måste sökas på nytt vid behov. Schema för barnets vistelsetid Schema för barnets vistelsetid ska lämnas två veckor i förväg, gällande minst två veckor åt gången. Omfattar schemat natt- och/eller helgomsorg, ska det lämnas 4 veckor i förväg. Ändringar av schema under pågående vecka kan göras om verksamhetens planering tillåter det. Vistelsetiden i barnomsorg på obekväm arbetstid är vårdnadshavares arbetstid tillsammans med restid till och från arbetet. Barnens schema styrs således av vårdnadshavarnas arbetstid, vilket innebär att barnet är ledigt när vårdnadshavare är lediga (även vid s.k. delad tur om det geografiska avståndet möjliggör detta). Barnen har möjlighet att vara i verksamheten under den tid vårdnadshavare behöver sova för att få en dygnssömn upp till 8 timmar. Schemat samt schemaändringar registreras av förälder direkt via & barnomsorg/e-tjänster och/eller lämnas till förskolan. Plats upphör automatiskt När barnet slutar inom förskolan och har behov av fritidshem upphör obomsorgen. För fortsatt ob-omsorg måste ny ansökan inkomma. Om vårdnadshavare blir arbetslös eller föräldraledig. Om platsen inte nyttjas under tre månader. Vid utebliven betalning Uppsägning av plats Om behovet av ob-omsorg upphör ska detta meddelas till Social- och utbildningsförvaltningen. Uppsägning görs på eller via Barnomsorgens e-tjänster. Avgifter Kostnaden för omsorg vid obekväm arbetstid ryms inom reglerna för maxtaxa.

17 17 (17) Rutiner för ob-omsorgsverksamheten vid placering på Solsidan Besök inför ob-omsorg När ansökan om ob-omsorg beviljats och placeringsbekräftelse skickats hem, tar Solsidans förskola kontakt, för att komma överens om besök. Antalet besök kan variera utifrån barnets individuella behov. Vårdnadshavare deltar i verksamheten. Besök inför ob-omsorg sker företrädesvis under ob-tid på vardagkvällar efter kl och/eller på helger. Rutiner gällande tider och måltider För barn med ordinarie placering vid något av kommunens fritidshem: Är under vardagar välkomna till oss från kl (de barnen får middag vid ankomsten till ob-omsorgen). Ingen frukost serveras vardagar. Senaste morgontiden, på vardagar, att hämta sitt barn är klockan För alla barn med ob-omsorgsbehov oavsett ordinarie placering: Vardagar serveras middag kl och på helger serveras middag kl Tidigaste morgontiden att hämta sitt barn är klockan Under helger är tidigaste morgontiden att lämna sitt barn kl Vårdnadshavare ansvarar för eventuell transport mellan ordinarie verksamhet och Solsidans förskola. Solsidans förskola, avdelning Nattviolen, har öppet alla årets dagar, om behovet finns.