JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 JOMALA KOMMUN Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Nr Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Frånvarande Övriga närvarande kl 18:30 20:10. Kommunkansliet Solax Charlotta, vice ordförande, Alm Kalle, ersättare, Danielsson Nina, Hambrudd Annika, Smulter Peggy, ersättare, Nyman Stig-Göran, Petäjä Saija, Roos Conny. Klingberg Dick, Lundberg Fredrik, ordförande. Sandell Carolina, kommundirektör, Häggblom Henrik, kommunsekreterare, Borenius Kerstin, socialchef, kl , 297, Jansson Gunilla, biblioteks- och kulturchef, kl , , 305. Paragrafer Jomala den 1 oktober 2012 Charlotta Solax Protokolljustering Jomala den 1 oktober 2012 Henrik Häggblom Saija Petäjä Protokollet framlagt till påseende Kommunkansliet i Jomala den 4 oktober 2012 Conny Roos Kommunsekreterare Utdragets riktighet bestyrker Jomala / 2012 Henrik Häggblom

2 3 JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ Utfärdad den Kommunstyrelsen Sammanträdestid Sammanträdesplats kl 18:30 Kommunkansliet Ärenden: 295 Sammanträdets konstituerande Anmälningsärenden SC-Barnskydd uppföljning SC-Hemtjänstens avgifter SC-Folkhälsans allaktivitetshus - justering av avgift BK-Tjänst som kultursekreterare BK-Schemaläggning på biblioteket FT-Unga Band 2012, ansökan om bidrag för evenemang Löneutbetalningsdagar för kommunens personal Anhållan om avsked/liljeblad Regler för beviljande av kommunalt bidrag och finansieringsstöd Ålands omsorgsförbund k.f., budget 2013 och ekonomiplan för åren K.f Ålands miljöservice, ägardirektiv Markförsäljning Jansson Christian och Linda Detaljplaneändring för fastigheten Verkstadstomten RNr 1:5 i Möckelö by, anhållan Ålands landskapsregering Initiativ om samarbete med Norra Ålands högstadiedistrikt Sammanträdets avslutande... 31

3 J O M A L A K O M M U N Sida SAMMANTRÄDETS KONSTITUERANDE SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE Sammanträdet inleds kl SAMMANKALLNING OCH BESLUTFÖRHET Kommunstyrelsen konstaterar att sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERING Till protokolljusterare utses Saija Petäjä och Conny Roos. FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan godkänns med följande tillägg: 309 Detaljplaneändring för fastigheten Verkstadstomten RNr 1:5 i Möckelö by, anhållan Ålands landskapsregering. 310 Initiativ om samarbete med Norra Ålands högstadiedistrikt

4 J O M A L A K O M M U N Sida ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Landskapsregeringen har beviljat följande jordförvärvstillstånd: - Anna Sofia Macfie Hagman hälften av fastigheten Trollebo RNr 4:10 i Godtby, Jomala kommun. - Titti Marina Christine Sundqvist ett ca 800 m² stort outbrutet område från fastigheten Erikssons näset RNr 3:78 i Westerkalmare by, Jomala kommun. - Bo Anders Svärdström hälften av fastigheten Grannas RNr 3:150 i Dalkarby by, Jomala kommun. 2. Tjänstemannabeslut Centralförvaltningen Kommundirektören 31 Jordförvärvsutlåtande Åland consulting Ab 32 Jordförvärvsutlåtande Bostads Ab Solgården i Jomala 33 Jordförvärvsutlåtande Xmont Ab 34 Jordförvärvsutlåtande Karlsgård Ab 35 Jordförvärvsutlåtande Vitoldas Pachomovas 36 Jordförvärvsutlåtande Sorin-Petrisor Meilies 37 Antagande av anbud Böjsas åkrar 38 Jordförvärvsutlåtande Christian Gröndahl & Maria Brandt 39 Jordförvärvsutlåtande Evy Öhrstedt 40 Anställande av personal/lekparksbiträde 41 Anställande av personal/köksbiträde 42 Jordförvärvsutlåtande Fastighets Ab Åsgården i Jomala 43 Jordförvärvsutlåtande Anna Hagman 44 Jordförvärvsutlåtande Titti Sundqvist 45 Jordförvärvsutlåtande Anders Svärdström 46 Jordförvärvsutlåtande Peter Flodin Socialförvaltningen Barnomsorgspersonal Barnomsorg i annan kommun 11 Barnskydd Förvaltning Moderskapsunderstöd Hemvårdsstöd Färdtjänst 11 Handikappservice Missbrukarvård - Skyddat arbete - Specialomsorgen - Förebyggande utk stöd för pensionstagare - Närståendevårdsstöd u 65 9 Avtal om vårdnad och umgänge Underhåll - Utkomststöd Barnomsorg

5 J O M A L A K O M M U N Sida 3 Trygghetsalarm 3 Närståendevård Hemvårdspersonal Hemservice Hemserviceavgift 23 RG periodrum - Folkhälsan 6 Äldreomsorg 9 Skolförvaltningen Skoldirektören Fortsatt skolgång i Waldorfskolan - Milton Mörn Får fortsätta i Waldorfskolan läsåret 2012/ Skolgång i annan kommun - Jade Håkansson Får gå i stadens skolor läsåret 2012/2013 Skolföreståndare Södersunda Tj ledighet för vård av närstående, Veronica Helin Beviljas fr o m Val av vikarie i musik Klasslärare Maria Jonsson väljs till Sara Kemetters vikarie Val av elevassistent Jeremy Sindén väljs t o m lå Val av vikarierande spec lärare Ämneslärare Lina Sjöholm väljs som V Helins vikarie Tj ledighet, Maria Jonsson Beviljas för tiden samt Skolföreståndare Vikingaåsen 8.aug Ledighet för Elisabeth Björk Beviljas för ansökt period, ht aug Ersättande elevassistent för pensionerad personal, Stefanie Grüssner anställs, inledningsvis t o m 7/ aug Vikarie för Elisabeth Björk Anette Aavanen anställs under E.B.s ledighet 13.aug Ersättare för pensionerad kökspersonal Conny Wikstrand anställs, inledningsvis tom 7/ sep Anhållan om moderskapsledighet, Lina Blomqvist Beviljas för ansökt period, 20/ / Biblioteks- och kulturförvaltningen Biblioteks- och kulturchefen Val av fotojury till tävlingen Sommar i Jomala Ansökan om kompletterande bidrag till filmprojektet Fina moln. Beslöts att avslå anhållan eftersom bidragsmedlen är slut för året. Istället anlitas ledaren för filmprojektet för en två-dagars filmkurs/workshop på Jomala bibliotek hösten Till kommunstyrelsens ledamöter har delgetts:

6 J O M A L A K O M M U N Sida 4 - Kommunalförbundet Ålands miljöservice protokoll 9/ Antecknas för kännedom.

7 J O M A L A K O M M U N Sida SC-BARNSKYDD UPPFÖLJNING SCN 120/ : Socialförvaltningen har äskat om personalförstärkning till barnskyddet med hänvisning till att kommunen inte uppfyller barnskyddslagens stadganden. Utredningar slutförs inte inom utsatt tid, vilken är tre månader från anmälan anhängiggjordes, 26 barnskyddslagen. (FFS 2007/417). Beslut i anledning av anmälan om eventuella åtgärder skall fattas inom sju dagar från anmälans ankomst. Registrering och beslutsfattande är på grund av tidsbrist eftersatt. Hittills i år har sju utredningar färdigställts varav fyra inte var inom utsatt tid. Av de 10 utredningar som nu är aktuella kommer ingen att färdigställas inom utsatt tid. Berörda familjer påverkas av att utredningarna inte blir klara i tid. De känner oro för vad utredningen kommer fram till och vad som skall hända. De upplever att de får vänta länge och att inget händer. Under den senaste månaden har sex familjer klagat till socialförvaltningen över att inget händer och att utredningstiden är för lång. Av de familjer som klagat berörs nio barn. Andra som har klagat är rådgivningen i Jomala och en stödperson * Barnskyddsanmälningar Klienter * Per den Socialchefens förslag: Nämnden antecknar sig situationen till kännedom samt delger kommunstyrelsen situationen. KST 20/ : Förslaget godkändes. Situationen inom kommunens barnskydd diskuterades under fullmäktiges behandling av budget Diskussionen utmynnade i att kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen i uppdrag att övervaka att de lagstadgade kraven inom barnskyddet ska uppfyllas. Socialchefen, i egenskap av förvaltningschef, har med stöd av kommunens förvaltningsstadga 79 rätt att anställa temporär personal för en tid om högst 12 månader. En tillfällig tjänst som socialarbeterare inom barnskyddet har varit lediganslagen att sökas och den tillfälliga tjänsten tillsattes den 16 januari Finansieringen av den tillfälliga tjänsten som socialarbetare inom barnskyddet sker i första hand genom omdisponering inom befintlig ram. Socialförvaltningen har vidare möjlighet att ansöka om medel från kommunstyrelsens dispositionsmedel om så krävs.

8 J O M A L A K O M M U N Sida 6 Kommunstyrelsen beslutar anteckna ovanstående redogörelse för kännedom. KST 97/ : I Sirpa Taskinens tillämpningsguide för barnskyddslagen står att För barnet utses en socialarbetare som ansvarar för barnets angelägenheter. Socialarbetaren skall göra en utredning av barnets situation tillsammans med en annan anställd. Utredningen skall göras utan obefogat dröjsmål. Den skall färdigställas senast inom tre månader från att barnskyddsärendet anhängiggjordes. ( 27 ), barnskyddslagen. Tabell A. Perioden * Barnskyddsanmälningar Barn Klienter Antalet barnskyddsanmälningar och antal barn som omfattas av anmälan samt aktiva klienter har ökat under perioden 2012 jämfört med åren under samma period. Tabell B. Perioden * Utredningar Utförda i tid Ej i tid *Avser perioden Av de fem ogjorda är per den 9 mars 2012 fem stycken klara Av de 19 ogjorda är fem stycken klara per den 9 mars Förutom de 14 utredningarna från 2011 ska ytterligare åtta utredningar göras. Kommunens ökande antal barnfamiljer i kombination med en sänkt tröskel att anmäla är den sannolika förklaringen till att antalet barnskyddsärenden har ökat. Förvaltningen har noterat att det är mer förekommande nu att familjer själva kontaktar barnskyddet.

9 J O M A L A K O M M U N Sida 7 Från och med den 16 januari förstärktes barnskyddet med en tillfällig heltidstjänst. Vikarierande socialarbetare inom barnskyddet var inte i tjänst under februari. Personalen har arbetat 18 dagar tillsammans under tiden 1 januari-9 mars Registrering av och beslut med anledning av barnskyddsanmälningar har förbättrats liksom dokumentationen. Rättssäkerheten har förstärkts både för klienter och personal. Ärenden går fortare framåt genom att socialarbetarna kan fördela arbetsuppgifter och klienter. Arbetet struktureras bättre. Övrig personal avlastas och kan ägna sig åt de egna arbetsuppgifterna. Hantering av flera samtida akuta krissituationer kan hanteras bättre. Det är för tidigt att uttala sig om personalförstärkningen har gett resultat i form av färdigställda utredningar inom tidsfristen. Utredningstiden för de åtta nya barnen går ut vid olika tider fram till mitten av maj. Därtill kommer de 14 ogjorda utredningarna från Socialchefen förordar: Kommunstyrelsen antecknar sig informationen för kännedom. Kommunstyrelsen beslutar anteckna sig informationen för kännedom. KST 218/ : Tabell C. perioden Barnskyddsanmälningar Barn Klienter Under året har det som det framkommer ovan, inkommit många fler anmälningar än föregående år under samma period. För ett barn kan det komma fler anmälningar. Sammantaget har dock både anmälningar, antal barn och klienter ökat mycket i år i jämförelse med motsvarande period de närmast två föregående åren Ogjorda utredningar 14 st (Mellanutvärdering) Ogjorda utredningar 14 st. Nya utredningar 8 st. *

10 J O M A L A K O M M U N Sida 8 Ogjorda utredningar Nya utredningar 13 st. 8 st * Tre utredningar har färdigställts. Övriga har flyttat eller är inte aktuella på grund av andra orsaker. Totalt skall 21 utredningar slutföras varav 13 hänför sig till år De övriga åtta har tillkommit efter den 10 mars Av dessa skall fyra stycken vara klara i början av juni och fyra stycken i början av juli. Fyra utredningar har färdigställts under den period som barnskyddet har haft en extra förstärkning. Ingen av dem slutfördes i tid. ( En från 2011 och tre från 2012) Målsättningen är att utreda och sammanfatta nya anmälningar för att komma i kapp. Barnskyddet arbetar fortsättningsvis med äldre ärenden och har som målsättning att sammanfatta utredningarna när det finns tillfälle. Berörda parter är informerade om situationen. Alla ärenden är olika. En del kräver omfattande utredningar medan andra kräver mindre åtgärder. Den nya barnskyddslagen förutsätter en mer omfattande dokumentation i form av sammanfattande utredningar, klientplaner för alla barn samt journalföring av alla de beslut och andra åtgärder som vidtas. Dokumentationen är viktig för berörda parter och personal. Journalföringen planeras nu in i arbetsveckan med resultat att den är mer aktuell. Det är viktigt att journalerna är aktuella då det kan ske snabba förändringar i barnskyddsärenden och annan personal kan få ta över vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Registrering och beslut med anledning av anmälningar har förbättrats. Lagen förutsätter att beslut skall fattas inom sju vardagar från anmälan inkommit om anmälan leder till att barnet blir klient inom barnskyddet. En anmälan innehåller inte alltid tillräcklig information för att kunna fatta beslut om den skall leda till ett klientförhållande eller inte. Barnskyddet behöver därför ofta ett möte med berörda. I dessa fall kallas berörda inom sju dagar, men mötet kanske inte kan ske förrän efter drygt en till två veckor. I dessa situationer innebär det att beslutet kan tas först efter sju vardagar. Fördröjningen beror på att arbetsveckornas tider är uppbokade. I skrivande stund, 16 maj, finns det inga lediga tider förrän tidigast 4 juni. På tidig morgon finns tider för eventuella krissituationer. Det har inte varit möjligt att prioritera skrivtider för sammanfattande utredningar. När antalet anmälningar och klienter ökar är det skrivtiderna som först bortprioriteras. Barnskyddets ordinarie socialarbetare började 20 januari Den 1 september 2011 anställdes en extra resurs som från den 27 november 2011 övergick till ett vikariat. Barnskyddet hade således två socialarbetare under 2011 för tiden 1 september 26 november. Av de 19 utredningar som inte färdigställdes i tid 2011 handhades 15 stycken av en tjänsteman. Efter den 1 september 2011 tillkom ytterligare fyra som handlades av extra resursen.

11 J O M A L A K O M M U N Sida 9 Trots resursförstärkningen var det inte möjligt att färdigställa utredningarna i tid. Med en förstärkning kan socialarbetarna fördela arbetsuppgifter och klienter mellan sig. Arbetet löper bättre och berörda parter kan erbjudas stöd och hjälp fortare. Barnen inom barnskyddet får snabbare hjälp och för familjerna innebär det att väntetiden till möten/diskussioner kan förkortas. Det innebär att familjernas oro för vad som skall hända kan förkortas. Arbetet struktureras bättre. Det går bättre att skapa handläggningsrutiner och möjligheterna till utvecklingsarbete förbättras. Övrig personal avlastas och kan ägna sig åt de egna arbetsuppgifterna. Socialarbetaren som bland annat handlägger utkomststöd får mer tid till handläggning av utkomststöd varmed väntetiden kan förkortas. Hela socialförvaltningen fungerar bättre när det finns två personer inom barnskyddet. Vid sjukdom, semester eller annan frånvaro behöver inte annan personal sätta de egna arbetsuppgifterna åt sidan för att hoppa in i barnskyddet när det är en personal. Förstärkningen har tillsvidare inte resulterat i att alla äldre utredningar färdigställts. Sammanlagt har fyra utredningar sammanställts, en från 2011 och tre från De tre nyinkomna färdigställdes nästan inom utsatt tid. Däremot har förstärkningen resulterat i flera andra positiva följder, såsom bättre dokumentering, tiden för beslutsfattande har förkortats, ärenden kan handläggas fortare, förkortade väntetider för familjerna, bättre handläggningsrutiner, möjligheter till utveckling av barnskyddet, övrig personal får ägna sig åt de egna arbetsuppgifterna, kortare väntetid till utkomststödet och det viktigaste att barn i behov av stöd och hjälp kan få det fortare. Socialchefen förordar: Att förstärkningen förlängs från och med 16 juli och till årets slut med motivering om att: Få äldre utredningar sammanställda. Snabbare få nyinkomna anmälningar behandlade. Nya utredningar klara i tid. Beslut fattade i tid. Klienterna får service inom lagstadgad tid. Övrig personal får ägna sig åt sina egna ansvarsområden. Förkorta väntetiden till utkomststödet. Kommunstyrelsen beslutar att anteckna sig informationen för kännedom samt delger ärendet fullmäktige i form av ett anmälningsärende.

12 J O M A L A K O M M U N Sida 10 KST 297/ : Tabell D Barnskyddsanmälningar Barn Klienter Antal klienter totalt under perioden Antal anmälningar, barn och klienter har ökat 2012 jämfört med samma period de två föregående åren. Till följd av det har också det totala antalet klienter 2012 under perioden ökat jämfört med de två föregående åren. För närvarande (17.9) arbetar barnskyddet med 38 klienter. Utredningar: Utförda utredningar 2012 Sammanlagt har 17 utredningar färdigställts under året. Av dessa färdigställdes tre innan barnskyddet förstärktes. Av de 17 utredningarna färdigställdes fyra inom utsatt tid. De resterande 13 utredningarna färdigställdes inte inom tre månader. Nya utredningar Nya utredningar som skall sammanställas per den 17.9 är sju stycken. Av dessa kommer tre inte att färdigställas inom utsatt tid. Ogjorda utredningar Per den 17.9 skall totalt 17 utredningar färdigställas. Av dem är 10 utredningar äldre. Med äldre utredningar menas utredningar som hänför sig till tiden före barnskyddet förstärktes. Vid senaste utvärderingen fanns det åtta utredningar varav fyra skulle vara klara i början av juni och fyra i början av juli. Av de utredningar som skulle vara klara i början av juni har tre stycken gjorts inom tre månader. Av de som skulle vara klara i början av juli har tre stycken gjorts men inte inom tre månader. Två utredningar återstår att göra. Målsättning Målsättningen har hela tiden varit att få de äldre utredningarna sammanfattade så att man kan gå vidare och koncentrera sig på nya ärenden. Barnskyddets socialarbetare har arbetat och utvärderat olika arbetssätt/förhållningssätt. Det har tagit tid att hitta en bra arbetsform. Arbetet med nya klienter påverkar den tid som kan avsättas till sammanställning av de äldre utredningarna. Målsättningen är att få de äldre utredningarna sammanställda den 31 december 2012 så att nya utredningar kan färdigställas i tid.

13 J O M A L A K O M M U N Sida 11 Metoder Barnskyddets socialarbetare delar upp arbetet så att en socialarbetare koncentrerar sig på att få de äldre utredningarna klara och den andra socialarbetaren fokuserar mer på nya klienter. En tydligare arbetsfördelning. Utveckla och utvärdera rutinerna för hur en utredning skall sammanställas. Begränsa sammanställningarna överlag utan att utredningens innehåll går förlorat. Förkorta ärendets uppföljningstid där det bedöms möjligt. Avsluta ärenden tidigare där det bedöms möjligt. Där det är möjligt, fortsättningsvis utnyttja familjearbetaren som en resurs i utredningsarbetet. Fasta tider varje vecka för den dagliga dokumentationen i journaler som inte har antecknats direkt efter en händelse såsom besök, möte, telefonsamtal etc. Bättre verktyg för dokumentation genom arbetsmetoden Signs of Safety. Fasta skrivtider varje vecka för äldre utredningar. Planerade skriv- och dokumentationstider ändras endast vid akuta krissituationer. Konsekvens: längre väntetider för pågående ärenden. Dokumentation på smartboard kan sparas direkt och behöver inte renskrivas. Förstärkningen har resulterat i att många utredningar har färdigställts men att det är svårigheter att få dem klara i tid. Av 17 utredningar har tillsvidare fyra stycken sammanställts inom tid. Antalet äldre utredningar har minskat med tre sen föregående utvärdering och det återstår nu 10 stycken att sammanfatta. Förstärkningen har medfört att dokumentationen är bra, beslut om att inleda utredning sker inom sju dagar, ärenden kan handläggas fortare, förkortade väntetider för familjerna, bättre handläggningsrutiner, möjligheter att utveckla barnskyddet och att övrig personal, socialchef och socialarbetare inom socialservice, får ägna mer tid till egna arbetsuppgifter samt att barn kan erbjudas stöd och hjälp fortare. Förutom de förbättringar som nämns ovan har förstärkningen påverkat väntetiden till utkomststödet så att den nu inte överstiger sju dagar. Socialchefen förordar: Kommunstyrelsen antecknar sig informationen till kännedom. Kommunstyrelsen antecknar sig informationen till kännedom.

14 J O M A L A K O M M U N Sida 12

15 J O M A L A K O M M U N Sida SC-HEMTJÄNSTENS AVGIFTER KST 298/ : För kontinuerlig och regelbunden hemtjänst tas en månadsavgift ut. Månadsavgiftens storlek beror på servicens omfattning, klientens betalningsförmåga och hushållets storlek. Månadsavgiften regleras i förordningen om klientavgifter inom social- och hälsovården (FFS 912/1992). Med stöd av landskapsförordning om tillämpning i landskapet Åland riksförfattningar om socialvård LL 2 och LF 2 kan kommunen själv fastställa grunderna för hur avgiften för hemtjänst skall uppbäras. Innebörden i lagen är att rikets klientlagstiftning för hemtjänstavgifter gäller på Åland, men att kommunen själv har rätt att bestämma om avgifter som avviker från klientlagstiftningen. Enligt 2 i klientlagen får den avgift som tas ut för servicen vara högst lika stor som kostnaderna för serviceproduktionen. Kostnaderna för ett besök 2013 beräknas netto 25,45 euro. Det maximala beloppet utgör en procentuell andel av de månadsinkomster som överstiger inkomstgränsen i förordningen. Månadsavgiften fastställs utifrån familjens sammanlagda bruttoinkomster/månad. De avgifter som tas ut för service inom social- och hälsovården och inkomstgränserna för inkomstrelaterade avgifter binds till index med stöd av 2 2 mom. I klientavgiftslagen och 33 a i klientavgiftsförordningen. Indexjusteringar görs vartannat år. Genom stödtjänster kompletteras den personliga omsorg som hemtjänsten ger en klient. Avgifter för stödtjänsterna ingår inte i den hemtjänstavgift som bestäms enligt hushållets inkomster och personantal (social- och hälsovårdsministeriets förtydligande över stödtjänster inom hemservicen). Stödtjänster är: Matservice Tvättservice Dusch och bastu Städning Vårt nuvarande debiteringssystem fastställdes av Kommunfullmäktige den 10 april 2007 KFG 34, samt avgifterna för stödtjänster den 21 oktober 2008 KFG 89. Förvaltningen har justerat inkomstgränserna i enlighet med de i förordningen angivna inkomstgränserna KFG 20/ Med nuvarande debiteringssystem utgör den genomsnittliga vårdavgiften 126,29 euro/mån inkl. avgifterna för stödtjänster medan den stiger till 133,32 euro/mån om betalningsprocenten (i kategori A och B) justeras enligt förslag samt avgifter för stödtjänster justeras till motsvarande nivå med

16 J O M A L A K O M M U N Sida 14 övriga Åländska kommuner. En ökad inkomst på årsbasis om cirka 2 531,00 euro../. Bilaga B SCN 36/ (Nuvarande hemservicetaxor)./. Bilaga B SCN 210/ (Nuvarande stödservicetaxor)./. Bilaga A KST 298 (Förslag till nya hemservice- och stödservicetaxor) Socialchefen förordar: Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att avgiftstaxor och stödtjänster fastställs enligt Bilaga A. Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att avgiftstaxor och stödtjänster fastställs enligt Bilaga A. Ärendet återremitteras.

17 J O M A L A K O M M U N Sida SC-FOLKHÄLSANS ALLAKTIVITETSHUS - JUSTERING AV AV- GIFT KST 299/ : Avgifterna vid Folkhälsans allaktivitetshus bör justeras. Serviceavgiften vid Folkhälsans gruppboende delas upp i två kategorier; A och B. Gränsdragningen mellan kategorierna baserar på RAI-mätning ADL funktionen. Den kommunala andelen beräknas utgöra ca. 186 euro / 203 euro /dygn år Folkhälsan beräknar en kostnadsökning om ca. 10%. Folkhälsans avgift består av: Hyra 26 /m2 27 /m2 Kost/dygn 15,75 16,25 Serviceavgift A 130 /dygn 143 /dygn Serviceavgift B 145 /dygn 159,50 /dygn Kommunens fastställda avgifter samt förslag för 2013: Hyra 10,50 /m2 11,25 /m2 Kost/dygn 9,75 10,25 Serviceavgiften baserar sig på klientens bruttoinkomster och fastställs enligt samma princip som avgiften för hemtjänst. 35 procent av inkomsterna, som överskrider i klientavgiftsförordningen angivna ankomstgränserna, utgör serviceavgiften för kategori A. För serviceavgift B höjs avgiften med ytterligare 2 procent. Indexjusteringen för inkomstgränserna sker vartannat år, nästa gång januari /. Bilaga B-SCN 98/ (Nu gällande avgiftstaxa)./. Bilaga A-KST 299 Socialchefen förordar: Att kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige avgiftstaxa enligt Bilaga A. Kommunstyrelsen beslutar föreslå fullmäktige att kommunens serviceavgift vid Folkhälsans allaktivitsetshus fastställs enligt Bilaga A.

18 J O M A L A K O M M U N Sida BK-TJÄNST SOM KULTURSEKRETERARE KST 16/ : Kommunfullmäktige beslöt den 17 december 2009 i samband med behandlingen av budget för år 2010 att tjänsten som kultursekreterare i kommunen upphör fr.o.m BKN 5/ : Kommunstyrelsen fastställde inte beslutet den 21 december 2009 gällande indragning av kultursekreterartjänsten med hänvisning till 44 1 mom. Kommunallalgen (1997:73). Beslutet gällande indragning av kultursekreterartjänsten har inte föregåtts av någon beredning. Grunden för kommunfullmäktiges önskemål om indragning av tjänsten är att arbetsuppgifterna minskat avsevärt genom att Bondbröllopet lagts på is på obestämd tid. Kultursekreteratjänsten utökades från 50 procent till 80 procent år 2008 huvudsakligen med hänvisning till att tjänsten även skulle innebära projektledning av Bondbröllopet. Kommunstyrelsen beslutar begära biblioteks- och kulturnämndens utlåtande i ärendet. _ Kulturpolitiskt program för Jomala antogs av kommunstyrelsen och anmäldes för kännedom i fullmäktige Programmet är uppbyggt på att tjänster och arbetsavtalsförhållanden bibehålls såsom nu; 1 biblioteks- och kulturchef 100 %, 1 kultursekreterare 80 %, 3 biblioteksbiträden, 70 %, 70 % och 80 % samt städare 7,5 tim/vecka = sammanlagt 4,2 årsarbetare. Utan kultursekreterare kan det Kulturpolitiska programmet inte förverkligas och måste revideras helt och hållet. Även verksamhets- och ekonomiska planen för åren som godkändes av kommunfullmäktige den måste ändras och detsamma gäller budget för innevarande år där målsättningen utgår från att det finns en kultursekreterare. Konsekvensbeskrivning för budget finns som bilaga../. Bilaga A 5 För befolkningen i Jomala kommer avsaknaden av kultursekreterare att innebära att all kultur förutom biblioteksverksamheten måste förlita sig på helt ideella och kommersiella krafter samt Jomala församlings arbete. Det kommer att drabba barn och ungdomar i synnerhet eftersom kultursekreteraren samarbetar med barnomsorg och skola, bland annat med att administrera besök av gästande musik- och teaterföreställningar samt anordna klubbverksamhet.

19 J O M A L A K O M M U N Sida 17 En kommun av Jomalas storlek kan inte förlita sig på att skicka sina medborgare till omgivande kommuner för att finna kulturutbud som den egna kommunen borde tillhandahålla. I förlängningen kan detta leda till samma situation som Medisverksamheten 2009 och något år bakåt, då jomalaborna inte fick anmäla sig fritt till kurserna. I ett kulturfattigt samhälle kan icke önskvärda fenomen som främlingsfientlighet och ungdomsproblem lättare uppstå än i en kulturell gemenskap som tar vara på invånarnas individuella egenskaper och där kulturen blir ett kitt mellan människor och grupper. Med kultur menar vi här allt som individen kan uppleva och uttrycka i form av konst, musik, teater, litteratur och hobbyverksamhet, men även det arv som består av samhällets struktur byar, gårdar, marker, vägar, platser etc. Genom kultur finner jomalabon som individ sin plats i den väv av sammanhang som är kulturarvet så som målet varit, t.ex. genom exkursioner, föredrag och inte minst genom berättelser och insamlande av namn i byarna. Biblioteks- och kulturchefens förslag: BKN diskuterar den uppkomna situationen och gör ett uttalande som därefter tillställs KS. KST 52/ : Beslut: Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enhälligt att göra följande uttalande: - Nämnden anser att tjänsten som kultursekreterare ska vara kvar. - Det kulturpolitiska program som antogs av kommunstyrelsen och delgavs fullmäktige 2009 bygger på att kultursekreterartjänsten finns. Om tjänsten tas bort måste programmet skrivas om. - Vid slopande av tjänsten får det praktiska konsekvenser för jomalaborna, då allt kulturarbete utom biblioteksverksamheten omedelbart dras in. - Sårbara grupper som barn och ungdom, låginkomsttagare, arbetslösa, äldre och handikappade, barnfamiljer, ensamstående och invandrare drabbas då möjligheten till kostnadsfri gemenskap i kulturlivet försvinner. I förlängningen kan detta med all sannolikhet leda till ökade sociala kostnader för kommunen, varvid inbesparingen av kultursekreterarens lönekostnad blir en extra utgift för kommunen på andra enheter. - Dokumentation av äldre personers berättelser som utförs för den planerade bygdeboken kommer inte att kunna fortgå. När dessa personer inte längre finns är också deras berättelser borta för tid och evighet om de inte nedtecknas under deras levnad. Alltför många sådana berättelser har redan gått förlorade. - Utförlig konsekvensbeskrivning medföljer i särskild bilaga. _

20 J O M A L A K O M M U N Sida 18 KST 68/ : KFG 14/ : Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att tjänsten som kultursekreterare kvarstår med hänvisning till biblioteks- och kulturnämndens konsekvensbeskrivning. Ärendet återremitteras. Förslag till hur tjänsten kan utvecklas, enligt bilaga;./. Bilaga B - KST 68. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att tjänsten som kultursekreterare kvarstår och utvecklas i enlighet med Bilaga B. Anders Karlsson föreslår, understödd av Edgar Kalm, att tjänsten som kultursekreterare kvarstår tills vidare i nuvarande form. Vid omröstning mellan kommunstyrelsens förslag och Anders Karlssons förslag beslutar kommunfullmäktige med rösterna 7-9, 1 nedlagd, omfatta Anders Karlssons förslag../. Omröstningsprotokoll C KFG 14. KST 158/ : Den ordinarie tjänsteinnehavaren av kultursekreterartjänsten har sagt upp sig. När en tjänst blir ledig på grund av att innehavaren sagt upp sig ska det klargöras om tjänsten fortfarande behövs (förvaltningsstadgan 67 ). Kommunstyrelsen beslutar begära ett utlåtande av biblioteks- och kulturnämnden i ärendet. BKN 30/ : Kommunstyrelsen har begärt en utredning över behovet av en kultursekreterare inom biblioteks- och kulturförvaltningen. I en bilaga redogör biblioteks- och kulturchefen för kultursekreterarens arbetsuppgifter och vikten av att de utförs.

21 J O M A L A K O M M U N Sida 19./. Bilaga A BKN 30/ Biblioteks- och kulturchefens förslag: Biblioteks- och kulturnämnden godkänner utlåtandet enligt bilagan så att det kan lämnas till kommunstyrelsen för vidare åtgärder. Beslut: På förslag av Ulf Gustafsson beslöt biblioteks- och kulturnämnden att bifoga den tidigare konsekvensutredningen tillsammans med det nya utlåtandet över behovet av kultursekreterare. Annika Dahlblom föreslog att sista stycket i det nya utlåtandet flyttas längre upp i texten eftersom det är en viktig sammanfattning. Förslaget omfattades. I övrigt godkändes förslaget. Ärendet med de två bilagorna överlämnas till kommunstyrelsen när protokollet är justerat../. Bilaga B BKN 30/ KST 296/ : I januari 2012 träder reformen av kommunens förvaltningsorganisation i kraft. Reformen medför att biblioteks- och kultur, skol-, fritids- och socialnämnderna läggs ner och deras uppgifter övergår till kommunstyrelsen. Som ett vidare led i omorganisationen kommer kommunens förvaltningar att ses över under 2012 och sammanslagningar av förvaltningar kan då komma att aktualiseras. Behovet av tjänsten som kultursekreterare och vilka övriga behov av personalresurser som kan uppstå med beaktande av översynen av förvaltningarna inom kommunen är i dagsläget okänt. Kommunsekreterarens förslag: Kommunstyrelsen beslutar att tjänsten som kultursekreterare får tillsättas för högst ett år i taget och att en ny behovsprövning ska göras under slutet av Detta med beaktande av att det i nuläget är okänt vilka behov som kan uppstå till följd av den kommande omorganisationen i kommunen. Maria Jonsson föreslår att kultursekreterartjänsten får tillsättas tillsvidare. Förslaget vinner inte understöd och förfaller därmed. KST 300/ : Kommunsekreterarens förslag godkänns. Maria Jonsson reserverar sig mot beslutet. Ny behovsprövning av kultursekreterartjänsten ska enligt ovanstående stycke göras i slutet av år Med anledning av att planeringen av verksamheten på biblioteks- och kulturförvaltningen måste göras i god tid innan den ska förverkligas, och verksamheten är beroende av anslagstilldelningen, behöver beslut om kultursekreterartjänsten tas före eller i samband med budgetbehandlingen.

22 J O M A L A K O M M U N Sida 20 Biblioteks och kulturchefens utlåtande om kultursekreterartjänsten: Behovet av tjänsten har inte minskat sedan förra hösten. Kultursekreteraren har hand om kulturvandringar i kommunen, utställningar med vernissage, bibbaklubbar för skolbarn, pysselkvällar, förmedling av teater och musikevenemang till kommunens institutioner, familjefester, intervjuer med Jomalabor om förr i tidens seder och bruk och deltar i Kanalkalaset för Jomalas del. Kultursekreteraren sköter även förvaltningens Facebook-sida där alla kulturevenemang marknadsförs. I arbetet ingår även att bistå daghem och skolor som har något eget kulturprojekt på gång. Kultursekreteraren deltar i bibliotekets program kring Nordisk biblioteksvecka och kommer hösten 2012 att vara ledare för stickkaféet på Rönngården. Kultursekreteraren är enligt beslut i kommunen även vikarie för biblioteks- och kulturchefen. Konsekvensbedömning: Om kultursekreterartjänsten dras in kommer all kulturverksamhet som ingår i tjänsten att upphöra, eftersom det inte finns någon annan inom förvaltningen som hinner med arbetet. Biblioteks- och kulturchefen förordar: Kultursekreterartjänsten tillsätts för och att det görs en ny utredning om tjänsten hösten Kommunstyrelsen beslutar att tjänsten som kultursekreterare får tillsättas för och att det görs en ny utredning om tjänsten hösten Detta med beaktande av att det i nuläget är okänt vilka behov som kan uppstå till följd av den kommande omorganisationen i kommunen. Ärendet bordläggs.

23 J O M A L A K O M M U N Sida BK-SCHEMALÄGGNING PÅ BIBLIOTEKET KST 301/ : I biblioteks- och kulturförvaltningens förslag till budget för 2012 ingick en utökning av biblioteksassistentbefattningarna med 30 procent för att kunna utöka Vikingaåsens och Södersundas bibliotekstid med en timme klockan Utökningen godkändes inte av kommunstyrelse och fullmäktige, istället fick biblioteks- och kulturförvaltningen i uppdrag att utreda om det är möjligt att genomföra förändringen genom ändrad schemaläggning. Biblioteks- och kulturchefens utlåtande: För närvarande är det inte möjligt att utöka skolans bibliotekstid till klockan 15 eftersom arbetstiden för skolbiblioteksbiträdet inte räcker till för mera än fem timmar per dag, klockan 9-14, och en schemaändring är inte möjlig då det är skolklasser som kommer under hela dagen. Eftersom det också ingår en del möten i arbetstiden och dessa ofta pågår efter klockan 14, blir det ändå övertid som måste tas ut då det går, dagar då det är få klasser inbokade. De andra biträdena byter mellan dags- och kvällspass klockan två och den som har kvällspass jobbar ensam i biblioteket till klockan 20. Skolbiblioteksbiträdet läser barnböcker fyra timmar i veckan utöver sin normala arbetstid, och dessa timmar tas ut som ledighet under skolloven. Högstadiet får komma på klassbesök klockan måndag-torsdag eftersom skolbiblioteksbiträdet bara arbetar med Vikingaåsens och Södersunda elever. Biblioteks- och kulturchefen rycker in om högstadiet vill ha annat program än att bara låna böcker. På fredagar stänger biblioteket klockan 14 och efter det kan inga skolklasser komma. Kommunstyrelsen antecknar utlåtandet för kännedom.

24 J O M A L A K O M M U N Sida FT-UNGA BAND 2012, ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR EVENE- MANG KST 302/ : Ungdomsbyrån i Mariehamns stad ansöker om bidrag för arrangemanget Unga Band som arrangeras den 26 oktober 2012 på ungdomsgården Uncan. Arrangemanget som är drogfritt riktar sig till alla åländska ungdomar. Kostnaderna för arrangemanget är enligt budget euro. Enligt kommunens fritidsledare kommer två band från Jomala att delta. Ansökan, enligt bilaga:./. Bilaga A-KST 302. Fritidschefen förordar: Att arrangemanget Unga Band 2012 beviljas ett understöd om 300 euro som påförs kostnadsställe Understöd till sammanslutningar. Kommunstyrelsen beslutar att arrangemanget Unga Band 2012 beviljas ett understöd om 300 euro som påförs kostnadsställe Understöd till sammanslutningar. Sökanden ska vidare redovisa kostnader- och antalet deltagande ungdomar efter avslutat arrangemang till kommunens fritidsförvaltning innan utbetalning av beviljat bidrag sker.

25 J O M A L A K O M M U N Sida LÖNEUTBETALNINGSDAGAR FÖR KOMMUNENS PERSONAL KST 303/ Kommunen har i dagsläget tre löneutbetalningar per månad, den första, den 15: e och den sista. Tillsvidareanställd personal vid kommunkansliet, lärarna vid kommunens skolor, personalen vid Vikingahallen och hemvården får sin lön utbetald den första varje månad. Personalen inom barnomsorgen och köks- och städpersonalen vid skolorna får sin lön utbetald den femtonde och visstidsanställda samt anställda med prövotid samt personalen inom biblioteks- och kulturförvaltningen och vaktmästarna vid skolorna får sin lön utbetald den sista varje månad. Till detta kommer även utbetalningar av hemvårds- och närståendevårdsstöd samt övriga arvoden. Allmänt kommunalt tjänste- och arbetskollektivavtal (AKTA) kap stadgar att lön ska utbetalas till kommunens tjänstemän och arbetstagare senast den 16: e dagen i månaden om inte den behöriga myndigheten beslutar om något annat. För visstidsanställd personal kan lönen för varje kalendermånad utbetalas den sista vardagen i månaden. I syfte att förenkla hanteringen av löneräkningen bör löneutbetalningsdagarna justeras så att tillsvidareanställd personals lön utbetalas den första varje månad. Samtlig personal inom barnomsorgens, löner utbetalas den 15:e varje månad samt att visstidsanställda och anställda under prövotids löner utbetalas den 25:e varje månad. Kommunstyrelsen beslutar att löneutbetalning för samtlig tillsvidareanställd personal inom kommunen, barnomsorgen undantagen, sker den första varje månad, om den första infaller på en helgdag, helgfri lördag eller annan dag som inte räknas som bankdag sker utbetalningen närmast efterföljande bankdag. Kommunstyrelsen beslutar vidare att löneutbetalning för samtlig personal inom barnomsorgen, tillsvidareanställda och visstidsanställda, sker den 15:e varje månad samt att löneutbetalning för visstidsanställda och anställda under prövotid, barnomsorgen undantagen, sker den 25:e varje månad. Om den 15:e eller 25:e infaller på en helgdag, helgfri lördag eller annan dag som inte räknas som bankdag sker utbetalningen närmast föregående bankdag. Ovanstående dagar för löneutbetalning träder ikraft från och med den 1 januari 2013.

26 J O M A L A K O M M U N Sida ANHÅLLAN OM AVSKED/LILJEBLAD KST 304/ : Fritidschef Tom Liljeblad har skriftligen meddelat att han anhåller om avsked från sin tjänst på grund av ålderspension från och med den 31 januari Anhållan inkom den 17 september Fritidschef Tom Liljeblad beviljas avsked från sin tjänst från och med den 31 januari 2013.

27 J O M A L A K O M M U N Sida REGLER FÖR BEVILJANDE AV KOMMUNALT BIDRAG OCH FINANSIERINGSSTÖD KST 267/ : Kommunens nu gällande principer för beviljande av verksamhetsbidrag och finansieringsstöd är i behov av uppdatering. Utvecklingen i samhället har gått mot att de traditionella formerna av ideellt arbete inom ungdoms och idrottsverksamhet har förändrats så att delvis nya aktörer har tillkommit såsom tillexempelvis byalag. Förslag till reviderade regler för kommunaltbidrag och finansieringsstöd, enligt bilaga:./. Bilaga A-KST 267. KST 305/ :./. Bilaga B-KST 267. Kommunsekreterarens förslag: Kommunstyrelsen beslutar godkänna regler för beviljande av kommunalt bidrag för föreningar enligt Bilaga A och regler för beviljande av kommunalt finansieringsstöd enligt Bilaga B. Ärendet återremitteras. Kriterierna för understöd av kulturprojekt är även i behov av uppdatering. I de nu gällande regelverken för kommunala understöd överlappar de olika möjligheterna till understöd delvis varandra. Kommunens regelverk för understöd har reviderats och renodlats så att de olika regelverken blir tydligare och inte längre överlappar varandra. Kommunstyrelsens allmänna understöd föreslås med detta förslag att föras in under det allmänna verksamhetsunderstödet vilket behandlas av fritidsförvaltningen. Förslag till reviderade regler för understöd för renovering av byggnad eller iordningställande av plats, understöd för kulturprojekt och allmänt verksamhetsunderstöd för föreningar, enligt bilaga../. Bilaga C-KST 305../. Bilaga D-KST 305../. Bilaga E-KST 305. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna regler för understöd för renovering av byggnad eller iordningställande av plats enligt Bilaga C, understöd för kulturprojekt enligt Bilaga D och allmänt verksamhetsunderstöd för föreningar enligt Bilaga E.

28 J O M A L A K O M M U N Sida ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND K.F., BUDGET 2013 OCH EKO- NOMIPLAN FÖR ÅREN KST 306/ : Ålands omsorgsförbund k.f. begär in utlåtande över förslagen till budget för år 2013 och ekonomiplan för åren senast den 19 oktober Förslag till budget för år 2013 och ekonomiplan för åren har delgetts ledamöterna i kommunstyrelsen per e-post. Kommunen företräds vid stämman av Linda Adolfsson (ersättare Jenny Pettersson). Socialarbetarens utlåtande, enligt bilaga:./. Bilaga A - KST 306. Omsorgsförbundets ekonomiska översikt visar att kommunernas kostnadsandelar ökar från år 2012 till år 2013 med 8,1 procent. Driftsandelen fördelas mellan kommunerna genom utnyttjad service (dag, besök, timme, månad). Finansieringsdelen avser räntekostnader och fördelas enligt användning som baserar sig på dagar. Konstateras att kommunerna inte har möjlighet finansiera årliga kostnadsökningar enligt ovanstående, även om kostnadsökningarna till största delen beror på volymökningar. Kommunerna kommer att tvingas till omprioriteringar då ovanstående kostnadsökningar inte kan finansieras genom motsvarande intäktsökningar. Det är således viktigt att ekonomiplanen för 2013 och 2014 inte utvidgas med kostnadsökningar. Nedan visas preliminär kostnadsförändringen inom olika områden. År 2013 År 2012 Boendeservice per dag 222,34 213,54 Lägenhetsboende per besök 38,46 43,00 Daglig verksamhet per timme 28,33 26,51 Fritids- och semesterverks./timme 15,40 14,44 Specialfritidshemmet per månad 1 722, ,50 Kommunstyrelsen beslutar avge utlåtande över Ålands omsorgsförbund k.f. förslag till budget enligt Bilaga A.

29 J O M A L A K O M M U N Sida K.F ÅLANDS MILJÖSERVICE, ÄGARDIREKTIV KST 307/ : I samarbetskommittén för Jomala och Mariehamn har diskussioner förts angående antagande av gemensamma ägardirektiv för K.f Ålands miljöservice och Svinryggens deponi Ab. Kommunstyrelsen i Jomala antog den 10 april 2012, 126 sina ägardirektiv för Svinryggens deponi Ab. Förslag till ägardirektiv för K.f. Ålands miljöservice, enligt bilaga:./. Bilaga A-KST 307. Kommunstyrelsen beslutar anta ägardirektiv för K.f. Ålands miljöservice enligt Bilaga A.

30 J O M A L A K O M M U N Sida MARKFÖRSÄLJNING JANSSON CHRISTIAN OCH LINDA KST 337/ : Christian och Linda Jansson anhåller om att få köpa ett ca 100 m2 outnyttjat område mellan deras bostadstomt RN:r 3:175 och den planerade gång- och cykelvägen i Österkalmare enligt förslag till byggnadsplan för Kalmarnäs l till ett pris på max 20 mk/ m2. KST 308/ : Utgående från förslaget till byggnadsplan är en försäljning av området helt på sin plats. Kommuningenjören har dock anfört att försäljning inte borde ske förrän byggnadsplanevägar och gc-leder har förverkligats och att väghöjder och exakta vägområden är definierade i terrängen. Vid avdelningschefsmöte den 7.8. har diskuterats försäljningspriset och kommuningenjören har konstaterat att kommunen utgående från uppgjord markvärdering betalt 30 mark för tomtmark då kommunen byggt byggnadsplanevägar i området. Kommunstyrelsen beslutar meddela Christian och Linda Jansson att kommunen ställer sig positiv till att sälja området, men förrän köpet genomförs, bör först vägar och gc-leder byggas enligt byggnadsplan för Kalmarnäs l sålunda att väghöjder och exakta vägområden är definierade i terrängen. Kommundirektörens förslag godkändes. Christian och Linda Jansson är fortsättningsvis intresserade av att köpa det outbrutna markområdet av fastigheten Vikaräng RNr 3:186 i Österkalmare by. Området är sammanlagt 143 kvadratmeter. 30 mark, det kvadratmeterpris som var aktuellt vid senaste behandling, motsvarar ca 5,05 euro. Kartskiss över Området, enligt bilaga:./. Bilaga A-KST 308. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att det outbrutna området av fastigheten Vikaräng RNr 3:186 i Österkalmare by säljs för 5,05 euro/kvadratmeter. Kommundirektören befullmäktigas att upprätta köpebrev och underteckna det samma för kommunens räkning.

31 J O M A L A K O M M U N Sida DETALJPLANEÄNDRING FÖR FASTIGHETEN VERKSTADS- TOMTEN RNR 1:5 I MÖCKELÖ BY, ANHÅLLAN ÅLANDS LAND- SKAPSREGERING KST 153/ : Ålands landskapsregering, ägare till fastigheten Verkstadstomten RNr 1:5 i Möckelö by har inkommit med en anhållan om detaljplaneändring av sin fastighet. Anhållan, enligt bilaga:./. Bilaga A KST 153. KST 309/ : Områdesarkitektkontoret har inkommit med ett utlåtande över ansökan om detaljplaneändringen. Områdesarkitektkontorets utlåtande, enligt bilaga:./. Bilaga B-KST 153. Kommunstyrelsen beslutar godkänna anhållan om detaljplaneändring av fastigheten Verkstadstomten RNr 1:5 i Möckelö by, och ger områdesarkitektkontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till detaljplaneändring, under förutsättning att sökanden åtar sig att stå för planläggningskostnaderna. Förslag till detaljplaneändring jämte beskrivning av den 27 september 2012, enligt bilaga:./. Bilaga C KST 309. Enligt plan- och bygglagens 31 2 mom. ska meddelande om att planförslaget ska ställas ut senast sju dagar före utställningen sändas per brev till kommuner som berörs av förslaget samt till markägare och andra av kommunen kända innehavare av mark inom planområdet. Ett meddelande behöver dock inte sändas om personen ifråga har godkänt planen. Kommunstyrelsen beslutar godkänna förslaget enligt bilaga C KST 309 till detaljplaneändring jämte beskrivning av den 27 september 2012 och framlägger förslaget till allmänt påseende under 30 dagar. Vidare beslutar kommunstyrelsen att under utställningstiden begära in plan- och byggnämndens utlåtande över förslaget till ändring av detaljplan.

32 J O M A L A K O M M U N Sida INITIATIV OM SAMARBETE MED NORRA ÅLANDS HÖGSTA- DIEDISTRIKT KST 310/ : Kommunstyrelsen har i ett skilt ärende tagit ställning till en eventuell utbyggnad av Kyrkby högstadieskola. I diskussionerna har framkommit att det finns plats för ytterligare elever i Godby högstadieskola, som administreras av Norra Ålands högstadiedistrikt (NÅHD). NÅHD har bekräftat att det finns 20 lediga platser per årskurs, det vill säga 60 platser totalt. I linje med tidigare ställningstaganden bör möjligheterna att nyttja det totala antalet platser på fasta Ålands utredas, innan beslut om utbyggnad fattas. Kommunstyrelsen beslutar bjuda in styrelse- och kommunfullmäktigeordförandena för kommunerna på norra och södra Åland samt skoldirektörerna för att diskutera samarbetsmöjligheter mellan skoldistrikten.

33 J O M A L A K O M M U N Sida SAMMANTRÄDETS AVSLUTANDE Sammanträdet avslutas kl Besvärsanvisning; enligt bilaga:./. Bilaga 1.

34 J O M A L A K O M M U N Sida 32 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer i protokollet: , 301, 306, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer i protokollet: 295, 300, , 307. Enligt 15 Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/1996)/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbud:- ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är Kommunstyrelsen i Jomala PB JOMALA Paragrafer i protokollet: 295, 300, , 307. Yrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet ska framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet ska undertecknas av den som framställer det.