Kommunkansliet i Nääs

Transkript

1 Nr 7/2008 Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Karlsson Henning, ordf. x Sjöblom Tommy, vice ordf. x Danielsson Gerd - Fagerström Yvonne x Jansson Gunnie x Jansson Tom x Söderholm Mikael - Ekström Christian - Sjöblom Dan - Björkroos Lillemor - Ahlqvist Annika - Donalds Eva - Salmén Jan - Karlsson Runar Övriga närvarande - Fagerholm Thommy, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Alm Kerstin, kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör - Johansson Owe, arbetsledare Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Henning Karlsson Protokolljustering Saltvik den 3 juli 2008 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Tom Jansson Saltvik den 9 juli 2008 Mikael Söderholm Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 80 Konstatera laglighet och beslutförhet 81 Protokolljusterare 82 Föredragningslistan 83 Antagande av offert för nedläggning av avloppsledning i västra Kvarnbo 84 Antagande av offert för rörmaterial till avloppsledning i västra Kvarnbo 85 Leverans av värme till Ödkarby skola 86 Renovering av lägenhet 4 i Rangsby skollägenheter Henning Karlsson, ordförande

3 3 80 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET En nämnd är beslutför då minst hälften av medlemmarna är närvarande (KL 73/ ). Kallelsen skall vara nämndens ledamöter tillhanda senast fem dagar före sammanträdet, kallelsedagen oräknad men mötesdagen medräknad. Kallelsen utfärdad, kungjord och postad den 26 juni 2008 Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört med hänsyn till antalet närvarande. 81 PROTOKOLLJUSTERARE I tur att justera protokollet är Tom Jansson och Mikael Söderholm Till protokolljusterare valdes Tom Jansson och Mikael Söderholm Protokolljustering sker torsdagen den 3 juli 2008 kl på kommunkansliet. 82 FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 85 Leverans av värme till Ödkarby skola 86 Renovering av lägenhet 4 i Rangsby lärarbostäder

4 4 83 ANTAGANDE AV OFFERT FÖR NEDLÄGGNING AV AVLOPPSLEDNING I VÄSTRA KVARNBO Tekn.n 83 / har genom tidningsannons begärt anbud på nedläggning av avloppsledning i västra Kvarnbo. Inkomna anbud presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag: Det förmånligaste anbudet antas. Inom anbudstiden har 4 anbud inkommit. Samtliga anbud gäller exklusive anslutningsledning till tomterna. Sammanställning av anbuden bifogas som bilaga. beslöt att anta offerten från CK-Gräv tillsammans med Bo s Gräv. Anbudssumman är ,44 euro exklusive moms. Innan kontrakt tecknas skall entreprenörerna uppvisa giltigt intyg över att pensionsskyddet är ordnat.

5 5 84 ANTAGANDE AV OFFERT FÖR RÖRMATERIAL TILL AVLOPPSLEDNING I VÄSTRA KVARNBO Tekn.n 84 / har begärt anbud på rörmaterial och pumpstationer till avloppsutbyggnaden i västra Kvarnbo De inkomna anbuden presenteras på mötet Kommuningenjörens förslag: Det förmånligaste anbudet antas. Tre anbud har begärts på rörmaterial respektive pumpstationer. För pumpstationernas del har endast två anbud inkommit. Sammanställning över anbuden bifogas som bilaga. Offerten gällande rörmaterial från Bomanson & Co om 9 814,75 euro exkl. moms antas. 5 stycken svetsmuffar exkluderas ur beställningen. Offerten från Grundfos gällande en pumpstation PeFlex med pump SEG B antas. Det är samma pump som finns i en annan av kommunens pumpstationer varför servicen underlättas.

6 6 85 LEVERANS AV VÄRME TILL ÖDKARBY SKOLA Tekn.n 100 / har i 2006 års budget sagt att man skulle försöka gå över till uppvärmning med bioenergi i någon av kommunens fastigheter. I kommunen finns några personer som håller på utvecklar tillverkning av pellets med lokal råvara. För att få möjlighet att provelda sin produkt i en större anläggning har de diskuterat med tekniska nämndens ordförande och med kommuningenjören om vilka möjligheter det finns att samarbeta med kommunen. Ödkarby skola är en lämplig anläggning för ändamålet. Mats Häggblom och Sören Karlsson har erbjudit sig att bygga en portabel värmecentral och att från den leverera värme till Ödkarby skola och skollägenheter. Kommunens åtagande skulle vara att bygga en kulvert ut på gården och upplåta mark för att ställa upp en portabel panncentral. De befintliga pannorna skulle användas som reservkraft. Ett förslag till avtal med Häggblom/Karlsson bifogas. Förslag: I enlighet med upphandlingsanvisningarna för Saltviks kommun punkt 9.1 begär tekniska nämnden in anbud på leverans av värme till Ödkarby skola. Ärendet bordläggs till den 11 januari Till det mötet utarbetas en anbudsförfrågan. Tekn.n 5 / Anbudsförfrågan bifogas kallelsen. Förslag: begär anbud på leverans av värme enligt bifogad arbetsbeskrivning och anbudsförfrågan. Kommuningenjören fick i uppdrag att anlita juridisk rådgivning för genomgång av innehållet i anbudsförfrågan och entreprenadprogrammet. Tekn.n 16 / Arbetsbeskrivningen och anbudsförfrågan har reviderats. Kommuningenjörens förslag: begär genom annons i tidningarna och enligt bifogad arbetsbeskrivning och anbudsförfrågan anbud på uppvärmning av Ödkarby skola och lärarbostäder med bioenergi. Förslaget godkändes. Tekn.n 23 / Inom utsatt tid har det kommit in anbud från tre företag.

7 7 Kopia på anbuden bifogas som bilaga Kommuningenjörens förslag: Kontraktsförhandlingar inleds med den firma som lämnat det förmånligaste anbudet som överensstämmer med anbudsförfrågan. Ärendet bordlades. Tekn.n 41 / Kommuningenjören har kontaktat några anläggningar där man har gått över till uppvärmning med bioenergi. Han informerade om deras erfarenheter. Kontraktsförhandlingar inleds med Alandia Flis & Värme Ab som lämnat det förmånligaste anbudet i enlighet med anbudsförfrågan. Tekn.n 53 / Kommuningenjören har förhandlat med Alandia Flis & Värme AB / Ove Nordström. Ett förslag till avtal bifogas som bilaga. Enligt kommunens verkställighetsdirektiv för budgeten 2007 skall avtal som har verknignar utöver budgetåret föras till kommunstyrelsen för godkännande. Kommuningenjörens förslag: föreslår att kommunstyrelsen godkänner det bifogade kontraktet. Kmst 186 / Enligt förslag Värmeleveransavtal i bifogas sammanträdeskallelsen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen godkänner det bifogade värmeleveransavtalet. Kommunstyrelsen godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Tekn.n 26 / Väremeleveransavtalet i bilaga till protokollet förrättar syn på platsen. förrättade syn vid värmecentralen vid Ödkarby skola. konstaterar att anläggningen ännu inte är i drift. Enligt Alandia Flis &Värme förväntas anläggningen tas i drift vecka 15. Ibruktagningssyn hålls och därefter tar tekniska nämnden ställning till förseningsböter. Kommuningenjören fick i uppdrag att utreda vad förseningen beror på.

8 8 Tekn.n 60 / Tekn.n 75 / Kommuningenjören informerade om att proveldning pågår i värmeanläggningen. beslöt att syn förrätta då anläggningen tas i bruk. - förrättade syn vid värmecentralen. Anläggningen har varit igång sedan den 15 maj. Tekn.n 85 / Anläggningen är inte helt färdig. Brister i säkerheten vid inmatningen konstaterades. Säkerheten måste genast förbättras. Entreprenören informeras omgående. Vid byte av container störs trafiken då man backar in mot värmecentralen. Eftersom sikten är skymd uppmanas entreprenören att ställa ut tillfälliga trafikmärken för att uppmärksamma övriga trafikanter om att lastning pågår. s ordförande och kommuningenjören fick i uppdrag att kalla till ett möte med entreprenören. s ordförande och kommuningenjören har träffat Ove Nordström/Alandia flis & Värme angående den försenade leveransen av värmecentralen. På grund av att kommunen varit tvungen att använda oljeeldning med höjda energikostnader en vinter längre än planerat är entreprenören villig att leverera gratis värme motsvarande det höjda energipriset vintern samt att flytta fram kontraktet med ett år utan annan höjning av energipriset än den som indexet i kontraktet medger. Med tanke på att oljepriset stigit kraftigt den senaste tiden gör kommunen på så sätt en stor inbesparing. Protokollet från mötet bifogas som bilaga föreslår för kommunstyrelsen att avtalet avseende leverans av värme till Ödkarby skola skrivs om i enlighet med det bifogade protokollet.

9 9 86 RENOVERING AV LÄGENHET 4 I RANGSBY SKOLLÄGENHETER Tekn.n 86 / Hyresgästen i lägenhet nummer 4 i Rangsby skollägenheter har flyttat. Lägenheten har inte renoverats på väldigt lång tid varför den är i mycket sämre skick än de övriga lägenheterna i huset. beslöt påbörja renovering av lägenheten mot löpande räkning. Kommunen köper materialet. Kommuningenjören fungerar som projektledare för renoveringen. Beslutet motiveras med att renoveringen behöver påbörjas snabbt för att undvika att lägenheten blir outhyrd samt att det är det förmånligaste alternativet.

10 10 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 85 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 80-84, 86 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Lillängs 14, Nääs Ödkarby Paragrafer: 85 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

11 11 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

12 12 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut