utbildning på forskarnivå

Transkript

1 Studiehandbok för utbildning på forskarnivå Vid Fakulteten för teknik och samhälle Malmö högskola Malmö, augusti

2 Förord Syftet med denna studiehandbok är att ge doktorander, handledare och övrig personal samlad information om bestämmelser och rutiner kring forskarutbildning på Fakulteten för teknik och samhälle. Med handboken vill vi också ge dig som funderar på att ansöka om att bli antagen till utbildning på forskarnivå en inblick i hur utbildningen är upplagd. Mer specifik information finns i den allmänna studieplanen för fakultetens forskarutbildningsämne. Generell information hittar du på Universitetskanslersämbetets hemsida, samt i Doktorandhandboken Föreliggande studiehandbok baseras på förordningar och lokala bestämmelser som var i kraft i augusti Om det, mot förmodan, på något ställe skulle finnas en skillnad mellan studiehandbok och förordningar/bestämmelser så är det de senare som gäller och inte studiehandboken. Catarina Coquand Dekan Per Jönsson Studierektor för forskarutbildningen 2

3 Innehållsförteckning Förord...2 Innehållsförteckning...3 Forskning vid Fakulteten för teknik och samhälle...6 Mål för utbildning på forskarnivå...6 Högskoleförordningens mål för doktorsexamen...6 Högskoleförordningens mål för licentiatexamen...7 Specifika mål för forskarutbildningsämnet datavetenskap...8 Innehållet i utbildningen...8 Kursdel...8 Avhandlingsdel...8 Antagning till utbildning på forskarnivå...9 Behörighet för att antas...9 Studiefinansiering...9 Antagning genom utlysning av utbildningsplats Ansökan Urval Antagning Anställning som doktorand Antagning utan utlysning av utbildningsplats Beredning och antagning Övergång för antagna vid andra lärosäten Val av examensbenämning Individuell studieplan, examinator och uppföljningsgrupp Individuell studieplan Handledning Studietakt Kursdelen Avhandlingsdelen Karriärplanering Handledare, examinator och uppföljningsgrupp Doktorandanställning, uppdrag och institutionstjänstgöring Institutionstillhörighet Regler för doktorandanställning Institutionsarbete och förtroendeuppdrag Kvalitetssäkring Introduktion av nya doktorander Handledning Individuell studieplan och uppföljning

4 Doktorandryggsäck Forskargrupper och seminarier Forskarutbildningskurser Tillgodoräknande av kurser i utbildning på forskarnivå Internationella kontakter Uttag av licentiatexamen Avstämning av att 75 % av arbetet är genomfört Granskning av doktorsavhandling Granskning av licentiatuppsats Organ för kvalitetssäkring Forskningsberedningen Forskarutbildningsutskottet Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Handledarkollegium Studierektor för forskarutbildningen Forskningsetik Doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser Utformning av doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser Tryckning av avhandling/uppsats Spikning av doktorsavhandling Distribution av avhandling och pliktexemplar Gången vid licentiatseminarium Anhållan om licentiatseminarium Bokning av aula Seminariet Examina och examensbevis Gången vid doktorsdisputation Tidpunkt för disputation Anhållan om disputation Opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen Lokalbokning Kommunikation med opponent och betygsnämnd Kostnader Information om disputation Disputationsakten Betygsnämndens sammanträde Disputationsaktens förlopp Tidsplan månader före disputation:

5 2 månader före disputation: veckor före disputation: veckor före disputation: Examen Doktorspromovering Ansvarsfördelning Forskningsadministratören: Bilaga

6 Forskning vid Fakulteten för teknik och samhälle På Fakulteten för teknik och samhälle bedrivs forskning i datavetenskap i sådan omfattning att det finns rätt att utfärda examen på forskarnivå inom området Nya medier och gestaltningsformer (NMOG), som erhölls av Universitetskanslersämbetet (UKÄ) Det finns också en omfattande forskning i datavetenskap och beräkningsvetenskap inom området Informationsteknologi (IT), med doktorander antagna vid andra lärosäten. Forskningen på fakulteten beskrivs närmare på forskningssidorna. Där hittar du information om forskargrupper, projekt, seminarieserier, kursverksamhet, finansiering och publicering. Mål för utbildning på forskarnivå Vid utbildning på forskarnivå skall kunskaper och färdigheter utvecklas för att självständigt kunna bedriva forskning. Högskolelagen säger att: 9 a Utbildning på forskarnivå skall väsentligen bygga på de kunskaper som studenterna får inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå eller motsvarande kunskaper. Utbildning på forskarnivå skall, utöver vad som gäller för utbildning på grundnivå och på avancerad nivå, utveckla de kunskaper och färdigheter som behövs för att självständigt kunna bedriva forskning. Lag (2006:173). De generella mål som ska vara uppfyllda för doktors- och licentiatexamen regleras i examensordningen i Högskoleförordningen (HF). Malmö högskola har dessutom en gemensam policy för på utbildning forskarnivå (Dnr Mahr /156), som allmänt beskriver ämnen på forskarnivå, utbildningsmiljön och de olika delarna av utbildningen. Utöver detta har Fakultetsstyrelsen för teknik och samhälle beslutat om ämnesspecifika mål i datavetenskap som anges i den allmänna studieplanen för datavetenskap. Högskoleförordningens mål för doktorsexamen Kunskap och förståelse För doktorsexamen ska doktoranden visa brett kunnande inom och en systematisk förståelse av forskningsområdet samt djup och aktuell specialistkunskap inom en avgränsad del av forskningsområdet, och visa förtrogenhet med vetenskaplig metodik i allmänhet och med det specifika forskningsområdets metoder i synnerhet. 6

7 Färdighet och förmåga För doktorsexamen ska doktoranden visa förmåga till vetenskaplig analys och syntes samt till självständig kritisk granskning och bedömning av nya och komplexa företeelser, frågeställningar och situationer, visa förmåga att kritiskt, självständigt, kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera frågeställningar samt att planera och med adekvata metoder bedriva forskning och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och att granska och värdera sådant arbete, med en avhandling visa sin förmåga att genom egen forskning väsentligt bidra till kunskapsutvecklingen, visa förmåga att i såväl nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt med auktoritet presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhället och samhället i övrigt. visa förmåga att identifiera behov av ytterligare kunskap, och visa förutsättningar för att såväl inom forskning och utbildning som i andra kvalificerade professionella sammanhang bidra till samhällets utveckling och stödja andras lärande. Värderingsförmåga och förhållningssätt För doktorsexamen ska doktoranden visa intellektuell självständighet och vetenskaplig redlighet samt förmåga att göra forskningsetiska bedömningar, och visa fördjupad insikt om vetenskapens möjligheter och begränsningar, dess roll i samhället och människors ansvar för hur den används. Högskoleförordningens mål för licentiatexamen Kunskap och förståelse För licentiatexamen skall doktoranden visa kunskap och förståelse inom forskningsområdet, inbegripet aktuell specialistkunskap inom en avgränsad del av detta samt fördjupad kunskap i vetenskaplig metodik i allmänhet och det specifika forskningsområdets metoder i synnerhet. Färdighet och förmåga För licentiatexamen skall doktoranden visa förmåga att kritiskt, självständigt och kreativt och med vetenskaplig noggrannhet identifiera och formulera frågeställningar, att planera och med adekvata metoder genomföra ett begränsat forskningsarbete och andra kvalificerade uppgifter inom givna tidsramar och därigenom bidra till kunskapsutvecklingen samt att utvärdera detta arbete, visa förmåga att i såväl nationella som internationella sammanhang muntligt och skriftligt klart presentera och diskutera forskning och forskningsresultat i dialog med vetenskapssamhället och samhället i övrigt, och visa sådan färdighet som fordras för att självständigt delta i forsknings- och utvecklingsarbete och för att självständigt arbeta i annan kvalificerad verksamhet. Värderingsförmåga och förhållningssätt För licentiatexamen skall doktoranden visa förmåga att göra forskningsetiska bedömningar i sin egen forskning, 7

8 visa insikt om vetenskapens möjligheter och begränsningar, dess roll i samhället och människors ansvar för hur den används, och visa förmåga att identifiera sitt behov av ytterligare kunskap och att ta ansvar för sin kunskapsutveckling. Specifika mål för forskarutbildningsämnet datavetenskap Se aktuell allmän studieplan. Innehållet i utbildningen Innehållet i utbildning på forskarnivå anges i den allmänna studieplanen och indelas formellt i två delar: kursdel och avhandlingsdel. Sammantaget skall innehållet i dessa delar vara sådant att de generella utbildningsmålen angivna i högskoleförordningen och de specifika målen i datavetenskap angivna i den allmänna studieplanen nås. Kursdel Av ovan framgår att en del av målen för utbildning på forskarnivå kan uppfyllas genom forskarutbildningskurser. Malmö högskola har utvecklat gemensamma kurser som täcker de generella kunskaper som alla doktorander ska ha (länk till kursutbud). Det finns även ett gemensamt utbud av kurser som vänder sig till doktorander inom olika forskningsfält. Fakulteten anordnar därutöver egna forskarutbildningskurser. Kursdelens omfattning anges i den allmänna studieplanen. För datavetenskap gäller för doktorsexamen minst 60 hp godkända kurser. Av dessa är 30 hp av fördjupande karaktär inom datavetenskap, där poängen fördelas mellan ämnesteoretiskt och ämnesmetodologiskt stoff. Resterande 30 hp fördelas utgående från den studerandes enskilda behov i relation till utbildningsmålen. För licentiatexamen krävs minst 30 hp godkända kurser. Av dessa är 15 hp av fördjupande karaktär inom datavetenskap, där poängen fördelas mellan ämnesteoretiskt och ämnesmetodologiskt stoff. Resterande 15 hp fördelas utgående från doktorandens enskilda behov i relation till utbildningsmålen. Avhandlingsdel Utbildningsmålen nås också via avhandlingsdelen. I datavetenskap omfattar avhandlingsdelen 180 hp för doktorsexamen och 90 hp för licentiatexamen. I avhandlingsdelen identifierar och formulerar doktoranden vetenskapliga frågeställningar. Frågeställningarna analyseras med adekvata metoder. Resultatet värderas och sätts i relation till teorier inom området och resulterar i ny kunskap. Som en viktig del i arbetet med avhandlingen presenteras forskningsresultaten i internationella tidskrifter eller konferens-proceedings med kollegial granskning. Avhandlingsarbetet resulterar i en avhandling som kan bestå av ett antal publikationer i internationella tidskrifter och/eller konferens-proceedings med kollegial granskning 8

9 tillsammans med en ramberättelse - en så kallad sammanläggningsavhandling. Avhandlingen kan också utformas som ett större sammanhängande verk, en så kallad monografi. För att nå målen med utbildningen presenteras och diskuteras också forskningen och forskningsresultaten vid internationella konferenser. Doktoranden deltar också aktivt i seminarier och andra professionella sammanhang och bidrar där med sina kunskaper. Antagning till utbildning på forskarnivå Antagning av doktorander och licentiander styrs av Malmö högskolas antagningsordning (Dnr Mahr /585), som ger föreskrifter gällande ansökan till utbildningsplats, behörighet, urval och antagning och hur beslut om antagning fattas. Utifrån detta har Fakultetsstyrelsen på Fakulteten för teknik och samhälle, med delegation till dekan, fastställt en ordning för antagning som beskrivs nedan. Behörighet för att antas För att antas till utbildning på forskarnivå krävs det att den sökande har såväl en grundläggande som särskild behörighet samt bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen (HF, 7 kap. 35 ). Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som avlagt en examen på avancerad nivå, fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på avancerad nivå, eller på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper. Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande behörighet om det finns särskilda skäl därtill (HF, 7 kap. 39 ). Den som före den 1 juli 2007 uppfyller kraven på grundläggande behörighet för tillträde till utbildning på forskarnivå, skall även därefter anses ha grundläggande behörighet för tillträde, dock längst till utgången av juni 2015 (enligt SFS 2006:1053). Särskild behörighet är de krav på förkunskaper och andra villkor utöver grundläggande behörighet som behövs för att antas till utbildningen. Särskild behörighet anges i den allmänna studieplanen för forskarutbildningsämnet (HF, 6 kap. 26 ). Studiefinansiering Utöver uppfyllandet av behörighetskraven krävs att den som antas till utbildning på forskarnivå har finansiering, antingen i form av anställning som doktorand eller annan studiefinansiering, motsvarande fyra års heltidsstudier med doktorsexamen som mål, respektive har finansiering motsvarande två års heltidsstudier med licentiatexamen som mål. Doktorand har sin tillhörighet vid en av fakultetens institutioner. Prefekten vid den aktuella institutionen ansvarar för att trygga studiefinansieringen för forskarstuderande med anställning som doktorand under hela studietiden fram till avsedd examen (licentiat- eller doktorsexamen) såvida inte rektor, exempelvis i fall då doktoranden inte fullgjort sina skyldigheter enligt den individuella studieplanen, beslutar om indragning av resurser enligt HF, 6 kap. 30. Institutionen får anta sökande som har någon annan form av 9

10 studiefinansiering, om bedömning görs att finansieringen kan säkras under hela utbildningen och att sökanden kan ägna så stor del av sin tid åt utbildningen att den kan slutföras inom fyra år vad gäller licentiatexamen och åtta år vad gäller doktorsexamen (HF, 7 kap. 36 ). I de fall annan arbetsgivare än Malmö högskola svarar för studiefinansieringen, ska kontrakt upprättas som reglerar de finansiella förhållandena fram till avsedd examen. Kontraktet skrivs för institutionens del under av prefekten. Om studiefinansieringen ändå skulle upphöra, ska prefekten göra alla berättigade ansträngningar för att finna alternativ studiefinansiering av resterande studietid, såvida inte indragning av resurser sker enligt HF, 6 kap. 30. Antagning genom utlysning av utbildningsplats Den institution som vill utlysa en utbildningsplats kopplad till en doktorandanställning följer fakultetens rutiner för inrättande av tjänster. Om utlysningen av utbildningsplats kopplad till en doktorandanställning godkänns av dekan så ansvarar institutionen för att ta fram ett annonsförslag i samråd med studierektor för forskarutbildningen. Annonsen publiceras minst två veckor på Malmö högskolas hemsida men i regel är annonseringen bredare och ansökningstiden längre. Om inte särskilda skäl föreligger skall annonsen skrivas på engelska. Ansökan Till ansökan av doktorandanställning, och för att antas till utbildning på forskarnivå där det framgår att sökande uppfyller behörighetskraven, ska bifogas personligt brev, CV, ansökan om antagning till utbildning på forskarnivå, uppgifter om tidigare studieresultat och därtill relevanta skrifter och annat som kan visa på förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå. Övriga specifika villkor och detaljer för respektive anställning delges vid utlysningstillfället. Urval De inkomna ansökningarna granskas av en grupp bestående av prefekt, studierektor för forskarutbildningen och tilltänkta handledare (en av dem huvudhandledare). Representant som är utsedd av doktorandkåren har rätt att delta i beredningen. Granskningsgruppen kan efter behov utökas ytterligare med representanter från externa samarbetspartners. Efter granskning av ansökningarna skriver ordföranden i granskningsgruppen ett förslag till antagning, där samtliga sökandes behörighet och meriter bedöms. Om antalet behöriga sökande överstiger antalet lediga utbildningsplatser, ska ett urval ske baserat på de sökandes förmåga att tillgodogöra sig utbildningen. Följande kriterier för bedömning anges i den allmänna studieplanen för datavetenskap självständighet i analys och upplägg i tidigare arbeten problemformulering och stringens i tidigare arbeten metodologisk och vetenskaplig mognad kommunikations- och samarbetsförmåga Därtill kan specifika kriterier användas beroende på den aktuella utbildningsplatsens inriktning. Vid bedömningen beaktas tidigare studieresultat, de sökandes skrifter, rapporter, 1

11 forskningsplaner och eventuella forskningsmeriter samt dokumenterad arbetslivserfarenhet. Självständiga arbeten i grundnivå och på avancerad nivå har särskild vikt. Intervju och referenstagning tillämpas alltid vid urval. Enbart det förhållandet att en sökande bedöms kunna få tidigare utbildning eller yrkesverksamhet tillgodoräknad för utbildningen får inte vid urval ge sökanden företräde framför andra sökande (HF, 7 kap. 41 ). Jämställdhetsaspekten beaktas genom att underrepresenterat kön ska ges förtur vid i övrigt likvärdiga förutsättningar, om inte särskilda skäl talar däremot (se Malmö högskolas antagningsordning). Minst en vecka innan beslut om antagning fattas, delges förslaget de sökande, vilka kan lämna en erinran mot förslaget till dekan. Sökande ska informeras om möjligheten att inlämna erinran. Antagning Utifrån förslag om antagning från granskningsgruppen och den föreslagna kandidatens meritförteckning utformar den tilltänkta huvudhandledaren ansökan om antagning till forskarutbildningen. Samtidigt utformas också den individuella studieplanen som kommer att vägleda den tilltänkta doktorandens arbete under utbildningen (se vidare under rubriken individuell studieplan). Ansökan, delar av den individuella studieplanen och utlåtande av prefekt om studiefinansieringsplanen går vidare till dekan som beslutar om antagning och utser huvudhandledare och handledare. Samtliga sökande skall inom sju arbetsdagar efter beslut om antagning meddelas detta. Enligt HF, kap 12, 2 får beslut om anställning som doktorand inte överklagas. Anställning som doktorand Prefekten kontaktar den antagna doktoranden med besked om antagning samt för att diskutera anställning som doktorand och startdatum. I enlighet med fakultetens delegationsordning fattar dekan beslut om anställning. Uppgifter om anställning lämnas till personalhandläggare. Handläggaren för forskarutbildningen ansvarar för att doktoranden registreras i LADOK (register för högskolestuderande). Anställning som doktorand regleras i högskoleförordningen: 2 /Träder i kraft I: / Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen utbildning. En anställd får dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning, konstnärlig forskning och administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen har avlagts, inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid. Förordning (2014:1012). 3 Bara den som antas eller redan har antagits till en utbildning på forskarnivå vid en högskola får anställas som doktorand. Förordning (2006:1053). 3 a En anställning som doktorand skall avse arbete på heltid. Om en doktorand begär det, får anställningen avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid. Förordning (2002:139). 9

12 Antagning utan utlysning av utbildningsplats Det finns ett intresse hos arbetsgivare och personer verksamma utanför högskolan att delta i fakultetens forskarutbildning. Dessa kontakter är viktiga för högskolans samverkan med det omgivande samhället. Samtidigt får denna verksamhet inte minska möjligheterna att anta doktorander efter utlysning av utbildningsplats. Dessa doktorandstudier kan exempelvis finansieras genom: arbetsgivarfinansierad forskarutbildning (bibehållen lön i anställning utanför fakulteten), doktorandtjänst som helt eller delvis finansieras av extern arbetsgivare, stipendier. Det förekommer också att presumtiva doktorander är tydligt delaktiga i ansökan om externa medel och att deras namn anges i ansökan. I dessa, och andra fall där en extern finansiär pekar ut en person för doktorandanställningen, görs ingen utlysning. Beredning och antagning Liksom vid antagning genom utlysning av utbildningsplats krävs att den sökande bifogar underlag som visar att han eller hon uppfyller behörighetskraven och har förmåga att tillgodogöra sig utbildning på forskarnivå. Beredning av antagning utan utlysning görs av en grupp bestående av prefekt, studierektor för forskarutbildningen och tilltänka handledare. Gruppen ska förvissa sig om att studierna kan bedrivas på minst 50 % under hela studietiden. I övrigt ska följande beaktas: behörighet, förmåga att tillgodogöra sig utbildningen (lika god som hos dem som antas efter utlysning), projektplan och dess relevans för forskningen inom fakulteten samt tillgång till handledning. Vid bedömningen är det viktigt med likabehandling och därför får ålder, kön, etnisk bakgrund eller liknande inte vägas in i bedömningen. Underlaget för antagningen, samma som för antagning med utlysning, lämnas till dekan som fattar beslut om antagning. Övergång för antagna vid andra lärosäten Antagen vid annat lärosäte kan ansöka om övergång med samma examinationsmål (doktorsrespektive licentiatexamen) som vid tidigare antagning. Ärendet bereds av prefekt, studierektor för forskarutbildningen och tilltänkta handledare, vilka konfirmerar behörighet i relation till aktuellt forskarutbildningsämne, status i individuell studieplan och bedömer förmåga att tillgodogöra sig utbildning inom ramen för återstående utbildningstid. Även underlag avseende ett eventuellt övertag av finansiering för resterande forskarutbildningsperiod förbereds av prefekt före beslut om antagning av dekan 9

13 Antagning av doktorand antagen till licentiatexamen till doktorsexamen Antagen med licentiatexamen som mål kan, om handledarkapacitet och ekonomiska förutsättningar finns, ansöka om utbildning med doktorsexamen som mål. Vid ansökan skall en individuell studieplan upprättas för den vidare utbildningen. Ansökan om övergång behandlas av studierektor för forskarutbildningen utifrån följande: ansökan om antagning till forskarutbildning, utlåtande från handledare med sammanfattning av de tidigare uppnådda resultaten i forskarutbildningen och bedömning av förmågan att tillgodogöra sig utbildning med doktorsexamen som mål, den individuella studieplanen och utlåtande av prefekt om finansieringsplanen. Rekommendation om antagning skickas till dekan, som beslutar om doktoranden skall antas till forskarutbildning med doktorsexamen som mål. Den som antagits till utbildningen med doktorsexamen som mål anställs sedan, beroende på hur finansieringsförhållandena ser ut, som doktorand eller finansieras av extern arbetsgivare resterande studietid. Reglerna för doktorandtjänst och studiefinansiering är de som beskrivits ovan. Val av examensbenämning I samband med antagning till forskarutbildningen skall doktoranden ange val av examensbenämning. I examensordningen anges de examensbenämningar som är tillämpliga vid Fakulteten för teknik och samhälle. I normalfallet gäller Filosofie licentiatexamen i datavetenskap (Degree of Licentiate of Philosophy in Computer Science); Filosofie doktorsexamen i datavetenskap (Degree of Doctor of Philosophy in Computer Science); Det är emellertid också möjligt, efter ansökan till dekan, att erhålla följande examensbenämning: Teknologie licentiatexamen i datavetenskap (Degree of Licentiate of Philosophy in Computer Science); Teknologie doktorsexamen i datavetenskap (Degree of Doctor of Philosophy in Computer Science) Individuell studieplan, examinator och uppföljningsgrupp Individuell studieplan Den individuella studieplanen är ett viktigt formellt dokument som styr relationen mellan högskolan och doktoranden. Den bidrar till att säkra en god kvalité på forskarutbildningen samt säkra att doktoranden får en struktur och goda förutsättningar för att lyckas i sitt arbete. Därför skall den innehålla både högskolans och doktorandens åtaganden, men också en 10

14 tidsplan för doktorandens utbildning. Planen utgör ett viktigt verktyg för att stödja doktorandens progression och är ett instrument för årlig uppföljning. Blanketten för den individuella studieplanen är högskolegemensam och består av ett antal delar av central betydelse för doktorandens forskarutbildning: Handledning I den del som reglerar handledningen anges handledarnas inbördes fördelning av den totala arbetsinsatsen på minst 80 timmar handledning/år åt varje doktorand som bedriver heltidsstudier. Här tydliggörs alltså vem eller vilka som har det huvudsakliga ansvaret för det kommande årets handledning. Studietakt Vid den del av planen som beskriver doktorandens studietakt anges den tid doktoranden kommer att ägna åt sin forskarutbildning, annan institutionstjänstgöring/administration eller annat uppdrag/ledighet etc. Doktoranden kan arbeta med utbildning, förtroendeuppdrag eller administration högst 20 % av heltid inom ramen för sin doktorandtjänst (se vidare under rubrik Förtroendeuppdrag, undervisning och annan institutionstjänstgöring). Kursdelen Kursdelen har fokus på de genomförda, pågående och planerade kurserna som ingår i doktorandens forskarutbildning. Uppställningen syftar till att tydliggöra, både för doktorand, handledare och examinator, hur arbetet med utbildningens kursdel framskrider och att kurserna fördelas efter anmodad indelning. Avhandlingsdelen Därefter anges planerna för själva avhandlingsskrivandet under det kommande året. Här sätter doktorand och handledare upp konkreta mål för avhandlingsdelen avseende empiri- /datainsamling, analys, färdiga kapitel, rapporter eller artiklar. I nästa led anges planerade seminarier eller artiklar under året där doktoranden presenterar delar av sitt avhandlingsarbete. Karriärplanering Slutligen anges planerna för doktorandens tid direkt efter forskarutbildningen under rubriken karriärplanering. Detta moment är främst aktuellt under forskarutbildningens senare del och syftar till att underlätta övergången till en postdoktoral tillvaro. Det kan handla om att man planerar att söka nya forskningsmedel, utveckla kurser och undervisning eller knyter band med alumni studenter och olika forsknings-/professionsnätverk. Den individuella studieplanen skrivs under av handledarna, examinator, doktoranden och godkänns av studierektor för forskarutbildningen. Den individuella studieplanen lämnas sedan till sekreteraren för forskarutbildningen som registrerar den i LADOK. Handledare, examinator och uppföljningsgrupp Varje doktorand har minst två handledare, varav den ena är huvudhandledare. Dessa utses av dekan vid antagningen. Efter antagningen kan ytterligare handledare utses utifrån 11

15 doktorandens behov och specialisering. Eventuella ytterligare handledare utses av dekan. Alla handledare registreras i LADOK. Högskoleförordningen slår fast att: 6 kap 31. För varje doktorand skall fakultetsnämnden utse minst två handledare. En av dem ska utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen, så länge inte fakultetsnämnden med stöd av 37 beslutar något annat. En doktorand som begär det skall få byta handledare. (SFS 2006:1053) 6 kap 32. Ett universitet eller en högskola som anordnar utbildning på forskarnivå skall anordna utbildning av handledare. (SFS 2006:1053) Enligt regelverket vid Malmö högskola skall minst en av handledarna för en doktorand ha genomgått en handledarutbildning eller av fakultetsnämnden bedömts ha motsvarande kompetens. Till handledare kan utses den som avlagt doktorsexamen. Huvudhandledaren skall vara anställd vid fakulteten på minst halvtid samt vara lägst docent eller ha motsvarande kompetens. Utbildning i handledning ges regelbundet av Malmö högskola som en högskolegemensam utbildning. Efter antagningen utser studierektorn för forskarutbildningen en examinator för doktoranden. Examinatorn skall vara lägst docent eller ha motsvarande kompetens. Examinatorns roll är att kontrollera att alla mål nåtts för examen på forskarnivå. I doktorsexamen ska ingå minst 60 hp kurser fördelade enligt den allmänna studieplanen. Kurserna ska vara valda så att det säkerställs att doktoranden når lärandemålen. Examinatorn måste därför ta ställning till hela kurspaketet som doktoranden genomgått. Examinatorn tar beslut om att tillgodoräkna kurser på avancerad nivå och från andra lärosäten i examen. Detta kan ske fortlöpande under studietiden. Doktoranden kan, förutom med handledarna, rådgöra med examinatorn i valet av forskarutbildningskurser inom Malmö högskola och vid andra lärosäten. Studierektorn för forskarutbildningen utser också till varje doktorand en uppföljningsgrupp, som förutom handledarna och examinator, består av ytterligare minst två personer vanligen inom avhandlingsämnet. Uppföljningsgruppen följer doktorandens progression och ska också granska handledningen så att denna håller hög kvalitet. Uppgifter om examinator och uppföljningsgrupp registreras i LADOK. Doktorandanställning, uppdrag och institutionstjänstgöring Institutionstillhörighet I samband med antagningen skall varje doktorand knytas till en institution genom anställning eller annan överenskommelse. Regler för doktorandanställning Praxis vid fakulteten är att varje förordnande som doktorand omfattar högst ett år i 12

16 taget. Enligt Högskoleförordningen gäller: 5 kap 1. Högskolorna får ha särskilda anställningar för doktorander för att dessa skall genomföra sin utbildning på forskarnivå. 5 kap 7. En anställning som doktorand ska gälla tills vidare, dock längst till en viss tidpunkt och aldrig för längre tid än ett år efter avlagd doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen. Den första anställningen får gälla högst ett år. Anställningen får förnyas med högst två år i taget. En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år. Den sammanlagda anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under fyra år. Vid studier som ska avslutas med licentiatexamen eller konstnärlig licentiatexamen får den sammanlagda anställningstiden inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på heltid under två år. Från dessa tider ska avräkning göras för den studietid då doktoranden inte har varit anställd som doktorand. Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som anges i tredje stycket, om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och studentorganisationer eller föräldraledighet. Förordning (2009:933). 5 kap 2. Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen utbildning. En anställd får dock i begränsad omfattning arbeta med utbildning, forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och administration. Sådant arbete får, innan doktorsexamen eller konstnärlig doktorsexamen har avlagts, inte omfatta mer än 20 procent av full arbetstid. Förordning (2009:933). Institutionsarbete och förtroendeuppdrag En doktorand med doktorandanställning bör om möjligt erbjudas så kallat institutionsarbete, i normalfallet 20 % av heltid. Vid institutionsarbete förlängs den totala utbildningstiden i motsvarande mån, till exempel till 5 år vid 20 %. Arbetet ska vara relevant för doktorandens utbildning och bland annat syfta till att doktoranden blir delaktig i verksamheten och förbereds för sin fortsatta karriär. Om institutionsarbetet utgörs av undervisning krävs att doktoranden genomgår högskolepedagogisk utbildning. Institutionsarbetet ska dokumenteras av doktoranden vid revideringarna av den individuella studieplanen och det återspeglas i registreringen av aktivitetsgraden i LADOK. Huvudhandledaren eller den formellt ansvarige som har anlitat doktoranden ska skriftligen informera studieadministratören för forskarutbildningen direkt efter varje termin så att rätt aktivitetsgrad kan rapporteras i LADOK Det är också viktigt att doktoranderna ges rätt att utöva inflytande över forskarutbildningen genom att vara representerade i beredande och beslutande organ som har betydelse för utbildningen. Dessa förtroendeuppdrag ingår inte i utbildningens avhandlings- eller kursdel och därför skall studietiden förlängas enligt schablonen i Bilaga 1. 13

17 Kvalitetssäkring Stor vikt har lagts vid att säkerställa att utbildningen håller hög kvalitet. System och rutiner har skapats för att säkerställa en långsiktigt god kvalitet kombinerat med möjligheter att på ett tidigt stadium uppmärksamma eventuella problem. Introduktion av nya doktorander I samband med ansökan om doktorandanställning och antagning till utbildning på forskarnivå har den presumtive doktoranden huvudsakligen kontakt med de blivande handledarna och studierektor för forskarutbildningen. Potentiella doktorander kan också ta kontakt med Doktorandkåren vid Malmö högskola. Det kan också vara en bra idé att prata med någon aktiv doktorand eller nydisputerad. Nyantagna doktorander introduceras av studierektor för forskarutbildningen till de nya studierna, vad det innebär att vara doktorand och vilka regler och rutiner som gäller. Doktoranden introduceras också till institutionen av personalsekreteraren och får en arbetsplats, passerkort, datoruppkoppling samt information om de administrativa systemen som hör till anställningen. För att få praktiska tips och kännedom om de reglarna som gäller för utbildning på forskarnivå anmodas nyantagna doktorander att anmäla sig till Malmö högskolas kurs Att vara doktorand vid Malmö högskola. Att tidigt delta i seminarier och att gå någon forskarutbildningskurs är ytterligare ett bra sätt att snabbt komma in i arbetet på forskarutbildningen. Doktorander som finansieras genom doktorandanställning skall, precis som alla andra anställda, ha årliga utvecklingssamtal med prefekten på institutionen. Prefektens arbetsmiljöansvar omfattar även doktoranderna. Handledning Fakulteten ansvarar för att samtliga doktorander får god handledning. Huvudhandledaren ansvarar, i samråd med doktoranden, för eventuella förändringar av handledargruppen till exempel ytterligare handledare utifrån behov och specialisering. En doktorand som begär det ska få byta handledare. Förordning (2010:1064). Dekan beslutar om eventuella handledarbyten. Varje heltidsdoktorand har rätt till minst 80 timmars handledning per år. Denna tid fördelas mellan samtliga handledare och dokumenteras i den individuella studieplanen. Huvudhandledaren har ansvar för att detta görs. I handledningstiden inkluderas allt arbete som handledarna gör, dvs. även förberedelser inför handledarmöten. Varje doktorand ska ha minst två handledare. I de fall där någon i handledargruppen är ny i handledarrollen och därför behöver extra tid för uppdraget ska detta inte avräknas på doktorandens handledningstid, utan vederbörande får avsätta tiden inom ramen för den egna utvecklingen och meriteringen. Doktoranden ska inte missgynnas om handledargruppen är stor. Den institution till vilken doktoranden är knuten ansvarar för finansieringen, som kan ske antingen via statsanslaget eller externa medel. Handledningen skall tydliggöras i doktorandens individuella studieplan. Hur handledningen finansieras avgörs dock i samråd mellan handledaren och prefekt. 14

18 Doktorand och handledare bör redan på ett tidigt stadium göra klart vilka krav och förväntningar de har på varandra. I den individuella studieplanen ska även riktlinjer för samarbete och respektive åtaganden tas med. Om någon inte uppfyller sin del kan detta tas upp vid den årliga genomgången av den individuella studieplanen. Det kan inte nog understrykas att allvarliga problem ska uppmärksammas så snart de blir tydliga så att värdefull tid inte förloras. Det går bra att vända sig till studierektorn för forskarutbildningen, eller till annan person i ledande ställning som man känner förtroende för. Detta bör handledaren göra: hjälpa till med valet av avhandlingsämne och se till att det är realistiskt och genomförbart granska manuskript och annat material rekommendera kurser samt relevant litteratur. hjälpa till att etablera kontakter med andra institutioner i Sverige och utomlands. medverka till att doktoranden kan besöka och delta i internationella konferenser och möten. rekommendera källor från vilka man kan söka medel för till exempel resor, konferensdeltagande och vistelser vid andra lärosäten. Doktoranden och handledarna ska överenskomma vad som gäller beträffande handledning och dokumentera det under handledare och handledning i den individuella studieplanen. Följande punkter kan vara vägledande. Fördelning av ansvar och arbetsuppgifter: pådrivning av arbetet litteratursökning ansökning om resestipendier planering av möten kurser i forskarutbildningen konferenser presentation av pågående projekt i olika fora fortlöpande uppdatering av projektplan fortlöpande uppdatering av individuell studieplan Relation mellan handledare och doktorand: rättigheter och skyldigheter förväntningar motivation tillgänglighet regelbundna utvecklingssamtal Om handledningen inte visar sig fungera kan doktoranden: tala med handledarna tala med uppföljningsgruppen kontakta studierektorn för forskarutbildningen kontakta dekan vid fakulteten tala med doktorandkåren och/eller med facket kontakta studenthälsan 15

19 Individuell studieplan och uppföljning Progression, handledning, avklarade och planerade kurser, mål för avhandlingsskrivande och andra uppgifter som är av vikt för avhandlingsarbetet skrivs in i den individuella studieplanen. Den individuella studieplanen följs upp varje år vid ett möte med doktoranden, handledarna, doktorandens uppföljningsgrupp och examinatorn. Till mötet inbjuds också studierektorn för forskarutbildningen. Vid uppföljningsmötet diskuterar man progressionen i doktorandens arbete, planerar för kommande moment och stämmer av så att målen för utbildningen nås. Under mötet följs även handledningen upp och vid eventuella problem diskuteras åtgärder för att lösa dessa. I samband med uppföljningen uppdateras den individuella studieplanen och skrivs under av inblandade parter. Den individuella studieplanen registreras därefter i LADOK. Doktorandryggsäck För varje doktorand med doktorsexamen som slutmål avsätts vid den institution där doktoranden är aktiv ett totalt belopp på kronor för omkostnader under studietiden enligt nedanstående anvisningar. För doktorander med licentiatexamen som slutmål avsätts halva summan. Beloppet avser hela studietiden oavsett hur lång denna är. Medlen kan användas till följande ändamål: Konferensresor med eget bidrag. Dock tillåts en första konferensresa utan eget bidrag Kortare kontakt- och seminarieresor. Forskningsresor och fältarbete. Inköp av nödvändig litteratur och utrustning för avhandlingsarbetet Andra utgifter som är nödvändiga avhandlingsarbetet. För utgifter över 3000 kronor ska anhållan med kostnadsberäkning i förväg lämnas på särskild blankett till huvudhandledaren för tillstyrkande. Tillstyrkt anhållan lämnas till prefekt. För vissa kostnadskrävande avhandlingsarbeten kan institutionen skjuta till ytterligare medel. Forskargrupper och seminarier Det är viktigt att alla doktorander känner stark tillhörighet till någon av fakultetens forskargrupper. Samtidigt är doktoranderna viktiga för forskningen som i många fall är ett lagarbete där goda resultat leder till att verksamheten utvecklas ytterligare. Handledarna har själva krav på sig att utföra och publicera högkvalitativ forskning. Vid fakulteten finns flera forskarseminarieserier som utannonseras på forskningssidorna. Doktoranderna förutsätts aktivt delta i seminarierna och presenterar också regelbundet sina egna forskningsresultat. Under detta seminarium får doktoranden återkoppling och förslag på nya angreppspunkter och problemställningar. Att delta i seminarierna är viktigt för att bland annat erhålla färdigheter i det vetenskapliga samtalet och genomförda seminarier registreras i den individuella studieplanen. Forskarutbildningskurser En del av målen för utbildning på forskarnivå uppfylls genom deltagande i forskarutbildningskurser. Malmö högskola har utvecklat gemensamma kurser som täcker de 16

20 generella kunskaper som alla doktorander ska ha. Fakulteten anordnar därutöver egna forskarutbildningskurser. Doktoranderna är fria att söka sig till kurser vid andra lärosäten. Även kurser på avancerad nivå kan tillgodoräknas. Innan doktoranden går en kurs bör en avstämning göras med huvudhandledaren och examinator för att säkerställa att den kan ingå i examen. Examinator ska förvissa sig om att doktoranden kan nå samtliga mål inom den ram som ges i den allmänna studieplanen och att det inte blir dubblering av kursmoment. Tillgodoräknande av kurser i utbildning på forskarnivå Forskarutbildningskurser som genomgås vid Malmö högskola registreras direkt i LADOK. Forskarutbildningskurser examineras av den kursansvarige. Doktorandens examinator godkänner att kurserna får ingå i examen. Det formella beslutet tas i samband med utfärdande av examensbevis, men doktoranden bör fortlöpande förankra sitt kursdeltagande med såväl handledare som examinator. Tillgodoräknande av forskarutbildningskurser från andra lärosäten tillstyrks av huvudhandledaren och beslutas av examinatorn. Tillgodoräknande av andra kurser eller poänggivande aktiviteter tillstyrks av huvudhandledaren och beslutas av examinator. Vanligen rör det sig om kurser på avancerad nivå. Internationella kontakter Forskning är en internationell verksamhet och forskarsamhället är till sin natur internationellt. Det är därför viktigt att doktoranderna, med hjälp av sina handledare, skaffar internationella erfarenheter och kontakter. Deltagande i internationella konferenser och kongresser är en källa för erfarenhetsutbyte och nya uppslag, som för den egna forskningen framåt. De diskussioner och personliga kontakter som följer av ett föredrag eller en posterpresentation är oftast mycket stimulerande för det fortsatta forskningsarbetet. Allmänt gäller att forskarutbildningen delvis kan förläggas utomlands, förutsatt att det är till fördel för forskarutbildningen, och att det inte medför förlängning av studietiden. Resor till konferenser och vistelser på utländska institutioner kräver ibland större resurser än vad fakulteten kan stå för via doktorandryggsäcken. Det är därför viktigt att doktoranderna i sådana fall själva söker stipendier. Uttag av licentiatexamen Då halva studietiden för doktorsexamen har gått får doktoranden möjlighet att ta ut licentiatexamen. Proceduren för detta beskrivs nedan. Avlagd licentiatexamen registreras i LADOK och doktorander med doktorandanställning får därmed den genom doktorandstegen stipulerade lönehöjningen. Avstämning av att 75 % av arbetet är genomfört När huvudhandledaren bedömer att 75 % av studierna är avklarade rapporteras det till studierektorn för forskarutbildningen, så att doktoranden erhåller den genom doktorandstegen stipulerade lönehöjningen och progressionen kan dokumenteras i LADOK. Det är viktigt att huvudhandledaren noga följer och bedömer doktorandens arbete. Därför beslutas denna löneökning inte retroaktivt. Granskning av doktorsavhandling Alla avhandlingar vid Fakulteten för teknik och samhälle ska förhandsgranskas innan beslut om disputation och disputationsdatum tas av dekan. När doktorandens handledare och 17

21 uppföljningsgrupp anser att avhandlingen är färdig ansvarar huvudhandledaren för att den skickas till den tilltänkta opponenten för förhandsgranskning. I monografifallet måste opponenten ha god tid på sig för att granska avhandlingen. Den tilltänkte opponenten lämnar synpunkter på eventuella ändringar och kompletteringar. När ändringsförslagen har beaktats och den tilltänkte opponenten anser att avhandlingen är redo att gå vidare till disputation fattar dekan beslut om disputation och disputationsdatum. För alla avhandlingar gäller att i samband med att betygsnämnd får den färdiga avhandlingen, uppmanas de att meddela fakulteten om de är tveksamma till huruvida den bör godkännas. Granskning av licentiatuppsats Alla licentiatavhandlingar/uppsatser vid fakulteten för Teknik och samhälle ska förhandsgranskas av doktorandens uppföljningsgrupp. Först när granskningen är gjord och eventuella ändringar och kompletteringar är införda tar dekan beslut om licentiatseminarium. Huvudhandledaren ansvarar för att granskningen genomförs. Organ för kvalitetssäkring Vid Malmö högskola finns flera organ och befattningar som verkar för att forskarutbildningen håller en hög kvalité. Forskningsberedningen Ärenden av högskoleövergripande strategisk art bereds i Forskningsberedningen. Detta är ett organ för information, förankring, dialog och beredning. Beredningen består av vicerektor för forskning och forskarutbildning, verksamhetsföreträdare och tjänstemän ansvariga för relaterat verksamhetsstöd. Beredningen fattar inte beslut utan utgör rådgivande organ till rektor. Ordförande i Forskningsberedningen är vicerektor för forskning och forskarutbildning. Forskarutbildningsutskottet Forskarutbildningsutskott under forskarberedningen, består av Malmö högskolas studierektorer för forskarutbildning och är speciellt inriktad på frågor rörande forskarutbildningen och dess kvalitetsutveckling. I både forskningsberedningen och forskarutbildningsutskottet är doktorandkåren representerad. Forsknings- och forskarutbildningsnämnden Forsknings- och forskarutbildningsnämnden (FFN) vid Fakulteten för teknik och samhälle bereder i forsknings- och forskarutbildningsfrågor i enlighet med fakultetens besluts- och delegationsordning. Nämnden är dessutom beredande till fakultetsstyrelsen i strategi-, utvecklings- och kvalitetsfrågor av forsknings- och forskarutbildningskaraktär. Se vidare i fakultetens delegationsordning. Doktorandkåren är representerad i FFN. Handledarkollegium Det finns ett handledarkollegium för NMOG där handledningsfrågor och uppföljning tas upp. 18

22 Studierektor för forskarutbildningen Fakultetens studierektor för forskarutbildningen biträder Forsknings- och forskarutbildningsnämnden i frågor som rör forskning och forskarutbildning. Studierektorn står även till doktorandernas och handledarnas förfogande för information och annan hjälp i forskarutbildningsfrågor. Till studierektorn finns knutet en studieadministratör som sköter administrationen av forskarutbildningen. Studierektorn har via delegation från dekan beslutsrätt i att fastställande och uppfölja upp individuella studieplaner i utbildning på forskarnivå. Forskningsetik Det finns en lag om etikprövning av forskning som avser människor (etikprövningslagen). Den omfattar forskning på levande personer, men också forskning på avlidna och på biologiskt material från människor samt forskning som innebär hantering av känsliga personuppgifter. Se etikprövningslagen och proposition 2002/03:50. Vissa ändringar i etikprövningslagen trätt i kraft, bl.a. har lagens definition av forskning ändrats för att tydliggöra vilka aktiviteter som ska etik prövas enligt lagen. Lagens tillämpningsområde har utvidgats så att all forskning som innefattar behandling av s.k. känsliga personuppgifter ska etik prövas, oavsett om forskningspersonen lämnat sitt uttryckliga samtycke eller inte. En ytterligare utvidgning av lagens tillämpningsområde är att även forskning som utförs med en metod som innebär uppenbar risk att skada forskningspersonen ska etik prövas. Etikprövningen sker i en regional nämnd, för Malmö högskola gäller regionala etikprövningsnämnden i Lund. Nämnden är en självständig myndighet, indelad i tre avdelningar. Två avdelningar prövar ärenden inom det medicinska vetenskapsområdet (medicin, farmaci, odontologi, vårdvetenskap och klinisk psykologi) medan en avdelning prövar ärenden som rör övrig forskning. För studier som genomförs under forskarutbildning gäller etikprövningslagen. Samtliga etikprövningsansökningar inom Fakulteten för teknik och samhälle skall undertecknas av dekan som också författar en obligatorisk resursbilaga att bifoga ansökan. Ansökan, tillika med bilagor, skall inlämnas i 17 exemplar på avsedd ansökningsblankett och sändas till Regionala etikprövningsnämnden i Lund. Också Fakultetens arkiv skall ha ett exemplar av ansökan. Doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser Utformning av doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser En doktorsavhandling eller en licentiatuppsats kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling. Vid Fakulteten för teknik och samhälle är sammanläggningsavhandling vanligast. Avhandlingen utgörs i detta fall av ett antal vetenskapliga publikationer i internationella tidskrifter eller conference proceedings med refereeförfarande samt en ramberättelse (sammanfattning), sammanbundna till en bok. 19

23 Ramberättelsen ska introducera till och ge en helhetsbild av den egna forskningen. I ramberättelsen ska det ingå en populärvetenskaplig sammanfattning på svenska. En del av de artiklar som ingår kan ha författats av flera personer, men doktoranden ska vara huvudförfattare till en väsentlig del av avhandlingen. För artiklar med mer än en författare ska doktorandens insats redovisas i ramberättelsen i samband med att de ingående arbetena listas. I ramberättelsen, som doktoranden är författare till, skall dels ges en allmän bakgrund till avhandlingen och dels skall de i delarbetena ingående resultaten sammanfattas, analyseras och diskuteras. Även nya resultat som inte ingår i delarbetena och som är av relevans för avhandlingsprojektet kan tas med i ramberättelsen. Om handledare och doktorand finner det lämpligt kan avhandlingen utformas som en monografi. Där presenteras hela forskningsmaterialet i en sammanhängande publikation, utan att delas upp i mindre delar för publicering i andra tidskrifter. Doktorsavhandlingen författas vanligen på engelska. En doktorsavhandling som ej har skrivits på engelska skall innehålla en engelsk sammanfattning. Avhandlingen publiceras i fakultetens serie: Malmö University Technology and Society Dissertations med ISSN XXXX. Avhandlingens nummer i serien samt en lista på tidigare publikationer i serien erhålls från studierektorn för forskarutbildningen. Licentiatuppsatser publiceras i fakultetens publikationsserie FoU-rapport, med ISSN XXXX. En serie ISBN nummer finns reserverade på Malmö högskolas bibliotek. För att undvika juridiska problem med copyright vid sammanläggningsavhandling/uppsats ska i förekommande fall tryckningstillstånd införskaffas från respektive delarbetes förlag. Doktoranden är ansvarig för detta. I samband med tryckningen ska avhandlingen rapporteras in i MUEP där all vetenskaplig publicering vid Malmö högskola finns registreras. Doktoranden tar själv ställning i vilken omfattning avhandlingstexten ska göras tillgängliga i MUEP. Fakulteten rekommenderar att åtminstone ramberättelsen publiceras i fulltext där. Biblioteket bistår gärna med hjälp av tolkning av regler för copyright och andra rättigheter. Avhandlingens utformning ska vara i enlighet med Malmö högskolas grafiska regler. Doktoranden ska fortlöpande samråda med studierektorn för forskarutbildningen vid utformningen av avhandlingen. Doktoranden bör i god tid skaffa de publicerade arbetena i elektronisk form. Om inte detta går, ska tryckeriet kontaktas i god tid så att det finns tid för att skanna och förvissa sig om att kvaliteten blir god. Till avhandlingen hör även ett löst spiktitelblad. Spiktitelbladet får inte bindas samman med avhandlingen, eftersom det ska gå att byta ut om datumet för disputationen ändras efter tryckningen av avhandlingen. Den populärvetenskapliga sammanfattningen (svensk) placeras före ramberättelsens Acknowledgements och References. Den utformas som en informativ enhet, helt självständigt i förhållande till avhandlingen, som ska kunna publiceras i sekundärpublikationer utan förändring av innehåll eller redigering. Av denna anledning skall första personens pronomen ej användas. Någon hänvisning till litteratur, figurer eller tabeller i avhandlingen skall inte heller förekomma eftersom referatet måste kunna läsas utan tillgång till avhandlingen. Fakultetens informatör lämnar gärna råd vid utformningen av den populärvetenskapliga delen. 20