Säkerhet och information. vid evenemang i. Arena Karlskrona

Transkript

1 Säkerhet och information vid evenemang i Arena Karlskrona

2 Innehållsförteckning Välkommen till Arena Karlskrona 2 Arenaområdet 3 A-Ö för dig som hyr arenan 4 Regler för idrottsevenemang 5 Regler för konsertevenemang med mera 6 Regler för mässor och utställningar 8 Tillgång till internet vid evenemang 10 Skisser 11 Checklista för säkerhetskontroll 31 Broschyren uppdaterades i juni

3 Välkommen till Arena Karlskrona Sedan Arena Karlskrona invigdes år 2005 har åskådare jublat över både melodifestivalsartister och hockeymatcher. Konståkningstalanger har plockat hem SM-medaljer, det har anordnats mässor och spelats VM-kval i handboll. Så vill vi att det ska fortsätta. Vår förhoppning är att Karlskrona ska vara ledande inom såväl idrott och hälsa som evenemang och turism inom tio år. Det naturliga navet för den här ambitionen blir förstås Arena Karlskrona. Ett viktigt led på vägen mot vårt mål är att arenan är säker och trygg. Därför vill vi med den här broschyren informera om hur vi tänker kring säkerheten på arenan, vem som ansvarar för vad och vad som krävs av dig som hyresgäst. Läs noggrant igenom broschyren innan ditt besök på arenan för att inga missförstånd ska uppstå. Är något fortfarande oklart är du välkommen att höra av dig. Hör gärna av dig även efter avslutat evenemang med eventuella synpunkter. Vi ses ute på arenan! Ann-Katrin Olsson, kultur- och fritidschef Kontakt: E-post: kultur-fritidsforvaltningen@karlskrona.se 2

4 Arenaområdet Arena Karlskrona som ligger strax utanför centrala Karlskrona är en arena av högsta klass. Arenan följer den internationella standard som gäller för idrottsanläggningar och är flexibel med flera olika hallar. Den är anpassad för olika evenemang på både lokal, regional, nationell och internationell nivå. Här erbjuds en mängd idrottsmöjligheter för både föreningar, näringsliv och privatpersoner. I arenan finns två cafeterior som drivs av föreningar. De erbjuder fika och lättare förtäring. Arenan är handikappanpassad. På arenaområdet finns konferensmöjligheter, äventyrshus, museum, hälsoföretag, skolor, Försvarsmakten, fastighetsföretaget Hemsö, Blekinge Health Arena med mera. Här finns goda parkeringsmöjligheter och bussförbindelser till centrum Is- och evenemangshall A 2 Ishall B Här finns curlingbanor och utrustning med trapets för konståkningsträning. 3 Badmintonhall Här finns 12 banor med internationell standardhöjd i taket samt höj- och sänkbar belysning. 4 Tennishall Här finns 5 tennisbanor. 5 Centercourt 6 Gemensamhetsutrymmen Inklusive cafeteria, förbindelsegång mellan ishallar och tennis- och badmintonhallar samt övriga biutrymmen. 7 Gymnastikhall Här finns två hoppgropar, trampolin och spegelsal. 8 Boulehall 9 Sporthall 10 Konstgräsplan med belysning 11 Start för motionsslingor Motionsslingorna består av 3,5 kilometer elljusspår och 6 kilometer ej upplysta spår. 12 Tennisbanor Här finns 7 utomhustennisbanor och 2 tennisbanor med gräs. 13 Parkering- och övningskörningsyta Vid evenemang används hela ytan för parkering. 14 Utegym 15 Blekinge Health Arena 16 Omklädningsrum

5 A-Ö för dig som hyr arenan Belysning Besöksadress Bokningar Elförsörjning Elinstallationer Emballage E-post Försäkring Kontaktinfo Medieholk Motorfordon Ljusstyrkan ligger på cirka 800 lux 1 meter ovanför isen i is- och evenemangshallen. Värdet varierar efter publikmängd, typ av inlagt golv, scenbyggen, upphängda draperier et cetera. Mätning bör ske vid varje enskilt tillfälle. Värdet gäller även i tennishallen och centercourten. Arena Karlskrona finns på Arenavägen 19, Karlskrona Det kommunala bolaget Utveckling i Karlskrona AB är ofta motpart vid större evenemang i Karlskrona. Bolaget bokar önskade hallar hos kultur- och fritidsförvaltningen. Elförsörjning för evenemang finns i utvändigt elskåp på Ishall A:s sydvästra del av södergaveln. Det finns även 1100 A i utvändigt elskåp på tennishallens nordvästra del av västergaveln. Kattluckor för genomföring av kablage finns intill båda. All elektrisk installation och utrustning ska vara utförd enligt gällande starkströmföreskrifter. All inkoppling till utställningslokalens fasta elinstallation ska utföras av elentreprenör. Tomemballage eller annat brännbart material får inte förvaras inom monterutrymme eller vid utrymningsvägar. Följ istället anvisningarna till lämplig plats. kultur-fritidsforvaltningen@karlskrona.se Du är själv ansvarig för all din utrustning under hyresperioden. Detta gäller även den utrustning du eventuellt hyrt genom oss. Se därför till att din försäkring omfattar ditt evenemang. Enhetschef för arenan Kontaktperson fastighetssäkerhet Räddningstjänsten Östra Blekinge (växel) Ishallschef För frågor kring övriga hallar, kontakta respektive föreningar. På hittar du kontaktuppgifter. Telefonlistor upprättas vid varje specifikt evenemang. Utrymme för media finns i byggnad 1 och kan hyras via Karlskrona Hockeyklubbs kansli på telefonnummer Om ni har bilar inne på arenan ska drivmedelstanken vara försedd med låsbart lock. Det gäller även gasoldrivna fordon. På gasoldrivna fordon ska även huvudavstängningsventilen vara stängd när fordonet inte används. Sjukvård VIP-utrymmen/ konferenslokaler Öppettider Vissa evenemang kräver att sjukvårdspersonal finns på plats. Du som arrangör ansvarar själv för att nödvändig sjukvårdskompetens finns. Konferenslokaler finns i byggnad 1 och kan hyras av Karlskrona hockeyklubb. För uppdaterade öppettider, se 4

6 Regler för idrottsevenemang Hallar och planer att hyra Is- och evenemangshall A Hallen rymmer upp till personer på läktaren, personer totalt. Ishall B Hallen rymmer upp till 150 personer. Tennishall Hallen rymmer upp till personer. Här finns 5 tennisbanor. Centercourten har läktare för 250 personer. Tennisbanor utomhus Det finns 6 banor, varav 1 centercourt som är försedd med läktare för cirka 200 personer. Badmintonhall Hallen rymmer upp till 150 personer. Det finns 12 banor i badmintonhallen. Gymnastikhall Hallen rymmer upp till 150 personer. Boulehall Boulehallen rymmer upp till 150 personer. Det finns 9 banor i boulehallen. Idrottshall (Rosenholmshallen) Idrottshallen är 20x40 meter stor och rymmer upp till 150 personer. Det finns inga sittplatser för publik i hallen. Konstgräsplan Konstgräsplanen har elbelysning, ståplatser samt sittplatser i grässluttning. Vid evenemang för en publik med fler än 500 personer ska det alltid finnas en utbildad utrymningsledare på plats. Som arrangör måste du känna till arenans fasta brandskyddsanordningar (automatiskt brand- och utrymningslarm, utrymningsvägar, nödbelysning, släckutrustning, hur man frånkopplar larm i is- och evenemangshall A med mera). Om en sjukvårdsorganisation krävs för evenemanget ska du informera om den. Av brandskyddsskäl är det inte tillåtet att lagra någonting under läktare och vid utrymningsvägar. Som arrangör ska du också, innan evenemanget startar, redovisa för hur ni hanterar en nödsituation när en brand behöver släckas och lokalerna utrymmas. Om ni ska använda er av inomhusfyrverkerier eller annan pyroteknik krävs ett tillstånd från Karlskrona kommun. Endast pjäser godkända av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap får användas. Pjäserna ska vara märkta med myndighetens godkännandenummer. Innan evenemanget startar ska alltid utrymningsvägarna kontrolleras om publiken är större än 500 personer. Utomhusgym Säkerhetsansvar Enhetschefen för arenan utser en eller flera personer, väl förtrogna med brandskydds-!anordningarna, som ska vara på plats under tiden som allmänheten har tillträde till arenan. 5

7 Regler för konsertevenemang med mera Hallar att hyra Is- och evenemangshall A Fördelningen av personer mellan parkett (plan 1) och läktarna kan variera, men antalet personer på parkett får aldrig överstiga Antalet personer på läktaren får aldrig överstiga Om inga personer ska vistas på läktarna utan endast på parkett är personer maximalt tillåtet i hela lokalen. Om publik ska placeras på isytan måste följande villkor uppfyllas: Sargen ska demonteras enligt skiss. Om scen placeras vid isytans kortsida ska utrymning kunna ske från båda sidor. Scenen får inte begränsa utrymningsvägarna. Större scenhus ska utföras med flamskyddande eller obrännbara material. Stolar ska vara kopplingsbara (maximalt 40 stolar i rad och 10 stolar in mot vägg). Det ska finnas längsgående gångstråk på isytan till utrymningsdörrarna. Gångstråken ska ha en sammanlagd bredd på minst 8 meter. (Det innebär att du exempelvis kan dela upp gångarna i en 4 meter bred mittgång med två stycken 2 meter breda gångar längs med sargen. Extra utrymningsskyltar ska monteras intill scenen. Tennishall Tennishallen och centercourten rymmer upp till personer. Tennisgolvet måste täckas vid all annan aktivitet än tennis. Täckningen av golvet bekostas av arrangören. Möblering sker i samråd med ansvarig personal och Räddningstjänsten Östra Blekinge. Vid evenemang för en publik med mer än 500 personer ska det finnas en utbildad utrymningsledare i hallen. Som arrangör måste du känna till arenans fasta brandskyddsanordningar (automatiskt brand- och utrymningslarm, utrymningsvägar, nödbelysning, släckutrustning, hur man frånkopplar larm i is- och evenemangshall A med mera). Om en sjukvårdsorganisation krävs för evenemanget ska du informera om den. Av brandskyddsskäl är det inte tillåtet att lagra någonting under läktare och vid utrymningsvägar. Om ni ska använda er av inomhusfyrverkerier eller annan pyroteknik krävs ett tillstånd från Karlskrona kommun. Endast pjäser godkända av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap får användas. Pjäserna ska vara märkta med myndighetens godkännandenummer. Innan evenemanget startar ska alltid utrymningsvägarna kontrolleras om publiken är större än 500 personer. Polistillstånd ska sökas enligt ordningslagen i god tid, senast en månad innan evenemanget. Vid ansökan ska du som arrangör bifoga en beskrivning av er organisation för brandskydd när det gäller utrymning och släckning. Ansökan ska innehålla en skriftlig redogörelse för säkerhetspersonalens placering under föreställning, möblering av hall, placering av släckutrustning, dekor et cetera, hur publiken ska informeras om utrymningsvägar, hur kommunikation kan ske mellan vakter/personal/mixerbord/ scen, hur vakter och personal får information om brandskyddet i byggnaden och vilka åtgärder som ska vidtas vid incidenter. 6

8 Om ni vill servera alkohol behöver ni söka tillstånd hos socialförvaltningen på Karlskrona kommun. Ansökningshandlingar finns på under fliken Arbete & företag (klicka dig in på Bygglov, tillstånd och regler). Tänk på att söka i god tid, senast en månad innan evenemanget. Serveringen ska ske under restaurangmässiga former. Tillståndet bekostas av er som söker. Garderob ska placeras i annan brandcell än evenemanget samt vara bemannad. Arrangören ska se till att evenemangets brandskydd kontrolleras av Räddningstjänsten Östra Blekinge före första föreställning. Tillsynen bekostas av arrangören och ska bokas senast tre veckor före första föreställning. Lokalen ska vara iordningställd senast fem timmar innan första föreställning. Arrangören ska senast en månad innan evenemanget sända en komplett ritning över eventuella evenemangsingrepp och/eller belastningar av byggnadens konstruktion (tak, väggar, golv med mera) till kontaktpersonen för fastighetssäkerhet. Etablering i arenan får inte påbörjas innan ni fått godkänt av säkerhetsansvarig på arenan. Kostnad för eventuella konstruktionsberäkningar, konstruktionstekniska åtgärder eller återställning bekostas av arrangören. Av brandskyddsskäl är det inte tillåtet att lagra någonting under läktare och vid utrymningsvägar. Om en sjukvårdsorganisation krävs för evenemanget ska du informera om den. Innan evenemanget startar ska alltid utrymningsvägarna kontrolleras om publiken är större än 500 personer. Säkerhetsansvar Enhetschefen för arenan utser en eller flera personer, väl förtrogna med brandskydds-!anordningarna, som ska vara på plats under tiden som allmänheten har tillträde till arenan. 7

9 Regler för mässor och utställningar Vid evenemang för en publik med fler än 500 personer med ska det finnas en utbildad utrymningsledare i hallen. Som arrangör måste du känna till arenans fasta brandskyddsanordningar (automatiskt brandoch utrymningslarm, utrymningsvägar, nödbelysning, släckutrustning, hur man frånkopplar larm i is- och evenemangshall A med mera). Om en sjukvårdsorganisation krävs för evenemanget för evenemanget ska du informera om den. Av brandskyddsskäl är det inte tillåtet att lagra någonting under läktare och vid utrymningsvägar. Om ni ska använda er av inomhusfyrverkerier eller annan pyroteknik krävs ett tillstånd från Karlskrona kommun. Endast pjäser godkända av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap får användas. Pjäserna ska vara märkta med myndighetens godkännandenummer. Innan evenemanget startar ska alltid utrymningsvägarna kontrolleras om publiken är större än 500 personer. Polistillstånd ska sökas enligt ordningslagen i god tid, senast en månad innan evenemanget. Vid ansökan ska du som arrangör bifoga en beskrivning av er organisation för brandskydd när det gäller utrymning och släckning. Ansökan ska innehålla en skriftlig redogörelse för säkerhetspersonalens placering under föreställning, möblering av hall, placering av släckutrustning, dekor et cetera, hur publiken ska informeras om utrymningsvägar, hur kommunikation kan ske mellan vakter/personal/mixerbord/scen, hur vakter och personal får information om brandskyddet i byggnaden och vilka åtgärder som ska vidtas vid incidenter. Montrar ska arrangeras så att det snabbt går att nå utrymningsvägarna. Montrarna ska vara i trä eller i material som har motsvarande eller bättre brandegenskaper än trä. Om ni vill servera alkohol behöver ni söka tillstånd hos socialförvaltningen på Karlskrona kommun. Ansökningshandlingar finns på under fliken Arbete & företag (klicka dig in på Bygglov, tillstånd och regler). Tänk på att söka i god tid, senast en månad innan evenemanget. Serveringen ska ske under restaurangmässiga former. Tillståndet bekostas av er som söker. Av brandskyddsskäl är det inte tillåtet att lagra någonting under läktare och vid utrymningsvägar. Garderob ska placeras i annan brandcell än evenemanget samt vara bemannad. Arrangören ska se till att evenemangets brandskydd kontrolleras av Räddningstjänsten Östra Blekinge före första föreställning. Tillsynen bekostas av arrangören och ska bokas senast tre veckor före första föreställning. Lokalen ska vara iordningställd senast fem timmar innan första föreställning. 8

10 Arrangören ska senast en månad innan evenemanget sända en komplett ritning över eventuella evenemangsingrepp och/eller belastningar av byggnadens konstruktion (tak, väggar, golv med mera) till kontaktpersonen för fastighetssäkerhet. Etablering i arenan får inte påbörjas innan ni fått godkänt av säkerhetsansvarig på arenan. Kostnad för eventuella konstruktionsberäkningar, konstruktionstekniska åtgärder eller återställning bekostas av arrangören. Om du planerar att hantera eller förvara brandfarliga vätskor eller gaser måste du anmäla detta till Räddningstjänsten Östra Blekinge (på hemsidan hittar du ansökningsblankett) och få hanteringen godkänd senast 14 dagar innan evenemanget. Nattetid ska de brandfarliga vätskorna och gaserna förvaras i särskilt utrymme, kontakta arenans brand skyddsansvarige för mer information. Om ni planerar att svetsa, skära eller använda öppen eld i utställningslokalerna krävs ett särskilt tillstånd från Räddningstjänsten Östra Blekinge. Personal måste alltid finnas i montern när det förekommer öppen eld. Hallar och planer att hyra Is- och evenemangshall A Om inga personer ska vistas på läktaren utan endast på parkett (plan 1) är personer maximalt tillåtet i hela lokalen. Om publik ska placeras på isytan måste följande villkor uppfyllas: Sargen får endast monteras ned av entreprenören som du blir anvisad. Utrymningsvägarnas bredd ska ligga på sammanlagt 8 meter framåt och bakåt i lokalen. Isytan ska täckas. Tennishall Tennishallen och centercourten rymmer upp till personer. Tennisgolvet måste täckas vid all annan aktivitet än tennis. Täckningen av golvet bekostas av arrangören. Möblering sker i samråd med ansvarig personal och Räddningstjänsten Östra Blekinge. Säkerhetsansvar Enhetschefen för arenan utser en eller flera personer, väl förtrogna med brandskydds-!anordningarna, som ska vara på plats under tiden som allmänheten har tillträde till arenan. 9

11 Tillgång till internet under evenemang I arenan finns öppet internet i hela anläggningen. Om ert evenemang kräver särskilt mycket bandbredd ska ni kontakta Affärsverken. Det kan till exempel gälla streaming av videofilm eller nätverksspel. I så fall ska du som arrangör leverera en planskiss samt uppgifter om vilka företag eller organisationer som behöver internet med hög kapacitet, se rutan nedan. Observera att det kostar extra om man vill ha mer bandbredd. Att ange vid beställning av extra internet Organisationens eller företagets namn Kontaktperson Fullständig adress Telefonnummer E-postadress Vilket arrangemang avser beställningen? Hur många uppkopplingar behövs? Vill du ha trådlöst eller fast uppkoppling? Hur många dagar önskar du tillgång till internet? 10

12 11 Skiss arenaområdet

13 Översikt, plan 1 12

14 Översikt, plan 2 13

15 Stolsnumrering, ishall A Telenor Arena Karlskrona Telenor Arena Karlskrona 14

16 15 Is- och evenemangshall A, plan 1

17 Is- och evenemangshall A, plan 2 16

18 17 Utrymme mellan ishallarna A och B, plan 1

19 Cafeteria och kiosker, plan 2 18

20 19 Ishall B, plan 1

21 Badmintonhall och tennishall, plan 1 20

22 21 Badmintonhall och tennishall, plan 2

23 Gymnastikhall, plan 1 22

24 23 Gymnastikhall, plan 2

25 Is och evenemangshall A, lastpunkter 24

26 25 Is- och evenemangshall A

27 Tennishall, lastpunkter 26

28 27 Tennishall, lastpunkter

29 Tennishall, exempel på belastningsritning - ska lämnas in samt godkännas Last i tak, tennishallen /6-07 OBS! Ritningen är inte i skala!! 200 KG/2 200 KG/2 370 KG/2 330 KG/2 330 KG/ KG/4 160 KG/2 580 KG/4 420 KG/2 330 KG/2 330 KG/2 394 KG/2 200 KG/2 200 KG/2 28

30 Is och evenemangshall A, exempel på belastningsritning - ska lämnas in samt godkännas 29

31 Telenor Arena Karlskrona Demontering av sarg Demontering av sarg Scenområde Scenområde 2m Sittplatser Sittplatser 1,5m Sittplatser Sittplatser 2m 3m 3m 1,5m Sittplatser Sittplatser 2m Telenor Arena Karlskrona 30

32 Checklista för säkerhetskontroll Se till att alla nedanstående uppgifter är gjorda och att du har alla handlingar redo för genomgång med kommunens säkerhetsansvarige som sedan signerar checklistan. Uppgift OK Avvikelse Tillstånd/anmälan polismyndigheten Tillstånd för brandfarliga och explosiva varor Tillstånd för alkoholservering Tillsyn beställd hos Räddningstjänsten Östra Blekinge Utrymningsledare med organisation finns och är informerad Skriftliga rutiner finns för ett nödläge Ritningar över möblering och utrymningsvägar är klara Publik informeras om säkerheten Fria utrymningsvägar Inget brännbart i utrymningsvägar Utrymningsskyltar finns vid samtliga utgångar Släckutrustning finns vid scen Avstängt brandlarm kompenserat med brandvakter Ordningsvakter finns enligt tillstånd Maximalt personantal överskrids inte Belastningsritning enligt ritning inlämnad till enhetschef för arenan den - - Belastningsritning enligt ritning godkänd av fastighetssäkerhetsansvarige den - - Intygas av evenemangsansvarige att evenemangsbelastningen överensstämmer med belastningsritning enligt ritning. Ovanstående kontrollerat Säkerhetsansvarig för evenemanget