SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Se bifogat närvaroprotokoll

Transkript

1 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Plats och tid Vara konserthus kl (ajournering kl ) Beslutande Se bifogat närvaroprotokoll Övriga deltagande Katrin Siverby, sekreterare Annika Jakobsson, universitetslektor, Gert Norell, kommundirektör, Dan Jonasson, ekonomichef, Justerare Thore Svensson och Catarina Andersson Justeringens plats och tid Kansli- och IT-avdelningen kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Katrin Siverby Ordförande Justerare Elof Jonsson Thore Svenson Catarina Andersson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Vara kommun, kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Kommunstyrelsens arkiv Underskrift Utdragsbestyrkande

2 Innehållsförteckning KF Informationsärenden...2 Anmälan...3 Budget information...4 Motion om införande av en ambulerande röstmottagningslokal...5 Förändringar av dokument i samband med förändringar av nämndsorganisation samt arvodesregler...7 Köp av fastigheten Vara Vedum 9: Lednings- och informationsplan vid extraordinär händelse Reglemente för krisledningsnämnden Motion om slopad karensdag vid vinterkräksjuka... 13

3 VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL sid 1(3) Justerare: Thore Svenson och Catarina Andersson Ledamöter Avvikande /tid Ersättare Avvikande /tid Närvaro C Elof Jonsson 1 M Göran Persson 1 S Gun-Britt Nilsson 1 M Jan-Erik Wallin 1 S Fredrik Nelander 1 C Leif Carlsson 1 M Lars Gezelius 1 S Börje Hernborg 1 M Cecilia Widegren 1 C Irene Karlsson 1 M Per Gunnarsson 1 FP Ingemar Jacobson 1 S Stefan Westergren 1 M Thore Svenson 1 KD Thomas Andrén Catarina Andersson 1 V Ulla Bengtegård 1 S Britt-Marie Jörgensen 1 Justerandens signatur

4 VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL sid 2(3) Justerare: Thore Svenson och Catarina Andersson Ledamöter Avvikande /tid Ersättare Avvikande /tid Närvaro M Sven-Olof Johansson 1 C Ingemar Rogbrant 1 S Bengt-Åke Svensson 1 M Inger Olsson 1 FP Camilla Börjesson 1 S Jakob Jakobsson 1 M Karl-Göran Karlsson Roger Warolin 1 C Louise Wiberg 1 M Onni Vehviläinen 1 S Bengt Karlsson 1 M Mona Hellberg- Wikström 1 KD Lillemor Källqvist 1 C Arnold Wilhelmsson 1 S Christina Engblom 1 V Carl-Magnus Bengtegård 1 M Lennart Haglund 1 S Mohamad Rezkar 1 Justerandens signatur

5 VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL sid 3(3) Justerare: Thore Svenson och Catarina Andersson Ledamöter Avvikande /tid Ersättare Avvikande /tid Närvaro M Håkan Svensson 1 C Bengt-Olof Fredén 1 FP Stig Gleisner 1 S Rose-Marie Persson Monica Jäger 1 M Toufic Abou-Khalil Inger Brelid Siesing 1 M Johan Olsson 1 C Kjell Gustafsson 1 S Olof Jörgensen 1 M Bengt Onsjö 1 S Yvonne Breman 1 SD Carola Karlsson 1 Antal närvarande ledamöter 45 Justerandens signatur

6 VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL Icke tjänstgörande ersättare sid 1(2) Justerare: Thore Svenson och Catarina Andersson Namn Närvaro M Gunilla Levén M Anders Ekdén M Inger Brelid-Siesing M Anderz Erlandsson M Gunilla Höglund Skarin M Johannes Lundén M Marie Pehrsson M Roger Warolin C Rune Fridén C Henric Dahlin C Birgitta Örtengren C Martin Kvist FP Nina Gleisner FP Ingvar Lund KD Catarina Andersson KD Niclas Karlsson Justerandens signatur

7 VARA KOMMUN NÄRVAROPROTOKOLL Icke tjänstgörande ersättare sid 2(2) Justerare: Thore Svenson och Catarina Andersson Namn Närvaro S Frida Pettersson S Monica Jäger S Jan-Erik Idsjö S Margareta Rezkar S Björn Karlsson S Anita Novarino S Eli Abadji V Christina Hagberg V Roger Strömberg SD Vakant Antal närvarande icke tjänstgörande ersättare Justerandens signatur

8 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 37 Informationsärenden Våld i nära relationer Folkhälsokommittén i Västra Götalandsregionen har beställt en forskningsrapport från Göteborgs universitet. Rapportens syfte är att ta reda på vilka som är de bakomliggande faktorerna till att det finns en kunskapsbrist när det gäller insatser för att förebygga våld i nära relationer. Universitetslektor Annika Jakobsson vid enheten för socialmedicin vid Göteborgs universitet informerar om rapporten, varefter fullmäktiges ledamöter har möjlighet att ställa frågor. Detaljplan för utvidgning av kvarteret Björnen i Kvänums tätort Miljö- och byggnadsnämndens ordförande Bengt-Olof Fredén (C) informerar om detaljplanen för utvidgning av kvarteret Björnen i Kvänums tätort, varefter fullmäktiges ledamöter har möjlighet att ställa frågor. Samhällsbyggnadsberedningens arbete Ordförande i samhällsbyggandsberedningen Jan-Erik Wallin (M) informerar om samhällsbyggnadsberedningens arbete, varefter fullmäktiges ledamöter har möjlighet att ställa frågor. Utdragsbestyrkande

9 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 38 Anmälan Följande ärenden anmäls: - Ärendebalans per Bilaga Ärendebalans - Länsstyrelsens beslut att för tiden utse Börje Hernborg (S) till ny ledamot i kommunfullmäktige efter Marianne Wirén - Revisorernas granskningsrapport avseende Vara Horse Arenas verksamhet under år Motion rörande Införande av allmänhetens frågestund vid varje sammanträde i kommunfullmäktige inkommen från den socialdemokratiska fullmäktigegruppen genom Fredrik Nelander Sammanträdet ajourneras kl Utdragsbestyrkande

10 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 39 Dnr 9/2009 Dnr 041 Budget information Ekonomichef Dan Jonasson informerar om budget 2010, varefter fullmäktiges ledamöter har möjlighet att ställa frågor. Utdragsbestyrkande

11 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 40 KS 42 AU 71 Dnr 26/2009 Dpl 111 Motion om införande av en ambulerande röstmottagningslokal Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) 1. Kommunfullmäktige avslår motionen med valnämndens motiv som grund. 2. Kommunfullmäktige anser därmed motionen färdigbehandlad. Bakgrund Följande motion har lämnats in av socialdemokratiska fullmäktigegruppen genom Fredrik Nelander: Ett högt valdeltagande är grunden för en väl fungerande demokrati och det är viktigt att Vara kommun verkar för att alla röstberättigade innevånare ska ha möjlighet att rösta. Valen 2002 och 2006 visar att valdeltagandet stiger då antalet mottagna förtidsröster ökar. I syfte att öka antalet platser och tillfällen för röstmottagning i kommunen, och därmed valdeltagandet, yrkar vi att kommunen inför en ambulerande röstningslokal. Beredning Motionen har remitterats till valnämnden, som har avgett följande yttrande: Inför EU-valet 2009 planerar valnämnden att under tiden för förtidsröstning 20 maj 7 juni genomföra detta på sju orter i kommunen. Möjlighet att förtidsrösta kommer att finnas på biblioteken i Vara, Kvänum och Vedum under ordinarie öppettider. Dessutom kommer förtidsröstning att anordnas i Levene, Tråvad, Jung och Arentorp vid två tillfällen under perioden. På valdagen finns möjlighet att förtidsrösta på kommunhuset samt vid vallokalerna. Valnämnden har möjlighet att utse kommunalt bud. Ett kommunalt bud kan t.ex. ersätta institutionsröstningen och finnas tillgängligt vissa dagar för att åka ut och hämta röster. Valnämnden har utsett två kommunala bud. Lantbrevbärarna är bud och tar emot budröster på respektive lantbrevbärarlinje under tiden för förtidsröstning. Med de åtgärder som vidtagits anser valnämnden att möjligheten att förtidsrösta är väl tillgodosedd. Utdragsbestyrkande

12 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige avslår motionen med valnämndens motiv som grund. 2. Kommunfullmäktige anser därmed motionen färdigbehandlad. Kommunfullmäktiges behandling Fredrik Nelander (S) tackar för svaret på motionen. Yrkande Per Gunnarsson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Utdragsbestyrkande

13 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 41 KS 43 AU 72 Dnr 145/2006 Dpl 024 Förändringar av dokument i samband med förändringar av nämndsorganisation samt arvodesregler Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) 1. Kommunfullmäktige gör revideringar i bestämmelserna om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda enligt bilaga. Arvoden 2. Kommunfullmäktige gör revideringar i kommunstyrelsens reglemente enligt bilaga Reglemente 3. Kommunfullmäktige gör revideringar i kommunfullmäktiges arbetsordning enligt bilaga Arbetsordning Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 30 mars 2009, 19, uppdra åt kommunstyrelsen att revidera berörda dokument som har samband förändringar av för att sänka kommunens kostnader för förtroendevalda. Arvodesregler I dokumentet Bestämmelser om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda har följande förändringar gjorts: Sidan 8: Text om utvecklingsutskottet har utgått. Sidan 10: Ändring vid sammanträdesarvode och förrättningsarvode från heltimme till halvtimma. Någon förändring med anledning av att demokratiberedningen bortfaller blir det inte i detta dokument (se sidan 9). Kommunstyrelsens reglemente I reglemente för kommunstyrelsen har följande strykningar gjorts: Sidan 2: ansvara för utveckling och drift av Lärcentra ( fr.o.m ) Sidan 11: Stycket om utvecklingsutskott. Utdragsbestyrkande

14 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges arbetsordning I dokumentet Arbetsordning för kommunfullmäktige i Vara kommun fr.o.m har följande förändringar gjorts: Sidan 11: Fasta beredningar: Texten ändras till en fast beredning och texten om demokratiberedningen stryks. Kommunstyrelsens delegeringsordning Sidorna 1-2: Utvecklingsutskottet (UU) stryks. Sidan 5: UU stryks. Sidan 7: UU stryks. Hela punkten stryks fr.o.m (jmf KF:s beslut ). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen gör revideringar i kommunstyrelsens delegeringsordning. Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige gör revideringar i bestämmelserna om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda enligt separat bilaga. 2. Kommunfullmäktige gör revideringar i kommunstyrelsens reglemente enligt separat bilaga. 3. Kommunfullmäktige gör revideringar i kommunfullmäktiges arbetsordning enligt separat bilaga. Kommunfullmäktiges behandling Yrkande Onni Vehviläinen (M) yrkar att följande ändringar görs i bestämmelserna om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda : Sidan 10 Texten 0,34 % (f n 150 kr) per påbörjad halvtimme ändras till 0,17 % (f.n. 75 kronor) per påbörjad halvtimma samt texten (f n 75 kronor) per påbörjad halvtimma ändras till (f.n. 37:50 kr) per påbörjad halvtimma. Proposition Ordförande Elof Jonsson (C) ställer proposition på Onni Vehviläinens ändringsyrkande och finner att det vinner bifall. Ordförande ställer därefter proposition på återstoden av punkt 1 och finner att det vinner bifall. Slutligen ställer ordförande proposition på punkterna 2-3 och finner att även dessa vinner bifall. Utdragsbestyrkande

15 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 42 KS 44 AU 79 Dnr 55/2009 Dpl 252 Köp av fastigheten Vara Vedum 9:15 Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Kommunfullmäktige godkänner upprättat köpeavtal med Anders Gustafsson avseende fastigheten Vara Vedum 9:15. Bilaga Köpeavtal Medelsanvisning: Markexploatering Beskrivning Ett köpeavtal har upprättats för köp av fastigheten Vara Vedum 9:15. Marken ska användas för framtida bostadsbebyggelse. Säljare: Anders Gustafsson, Vedum Måns Torbjörnsgården 2, Vedum Areal: m 2 Köpeskilling: kr Tillträde: Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättat köpeavtal med Anders Gustafsson avseende fastigheten Vara Vedum 9:15. Medelsanvisning: Markexploatering Utdragsbestyrkande

16 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 43 KS 45 AU 80 Dnr 71/2007 Dpl 160 Lednings- och informationsplan vid extraordinär händelse Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag till beslut) 1. Kommunfullmäktige antar lednings- och informationsplan vid extraordinär händelse att gälla fr.o.m. den 1 juli Bilaga Ledningsplan 2. Lednings- och informationsplanen ersätter Beredskapsplan för ledning (KS , reviderad 2001 och 2003) Handlingsplan vid extraordinär händelse i Vara (KF ) Informationsplan vid extraordinära händelser (KS , reviderad 2004 och 2005) Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 28 februari 2005, 4, anta handlingsplan för Vara kommun vid extra händelse. För varje ny mandatperiod som därefter följer ska planen vara föremål för revidering och nytt beslut ska fattas av kommunfullmäktige. Beskrivning Kanslichef Katrin Siverby i egenskap av säkerhetschef har tillsammans med säkerhetssamordnare Yvonne Lennerskog arbetat fram en lednings- och informationsplan vid extraordinär händelse för åren Information i kommunfullmäktige Kanslichefen föredrog ärendet på kommunfullmäktiges sammanträde den 30 mars. Kommunstyrelsens förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar lednings- och informationsplan vid extraordinär händelse att gälla fr.o.m. den 1 juli Lednings- och informationsplanen ersätter Beredskapsplan för ledning (KS , reviderad 2001 och 2003) Utdragsbestyrkande

17 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Handlingsplan vid extraordinär händelse i Vara (KF ) Informationsplan vid extraordinära händelser (KS , reviderad 2004 och 2005) Utdragsbestyrkande

18 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 44 KS 46 Dnr 147/2006 Dpl 003 Reglemente för krisledningsnämnden Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Kommunfullmäktige antar reglemente för krisledningsnämnden. Bilaga Krisledning Beskrivning I samband med framtagandet av lednings- och informationsplan vid extraordinär händelse har kanslichefen även tagit fram ett förslag till reglemente för krisledningsnämnden. Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reglemente för krisledningsnämnden. Utdragsbestyrkande

19 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige KF 45 KS 47 PU 7 Dnr 140/2008 Dpl 028 Motion om slopad karensdag vid vinterkräksjuka Beslut (enligt kommunstyrelsens förslag) Med hänvisning till kommunstyrelsens beslut anser kommunfullmäktige motionen färdigbehandlad. Bakgrund Marianne Wirén och Stefan Westergren (S) har lämnat in följand emotion: Vintern är här och därmed risken för den omtalade och smittsamma vinterkräksjukan. Extra utsatta är anställda inom skola, vård och omsorg. Där har man ingen möjlighet att undvika smittan genom att inte gå in till vårdtagarna eller till barnen på förskolan, skolan. Det kan också gälla andra sällsynta och mycket smittsamma sjukdomar, som så kan avgöras från fall till fall. Därför yrkar vi att anställda i vård, skola och barnomsorg får slopad karensdag vid vinterkräksjuka och vid andra specifika mycket smittsamma sjukdomar. Beredning Personalutskottet har vid sin beredning av ärendet kontaktat kommunjuristen för utredning och vad som kan göras. Kommunjuristen har konstaterat att det inte är tillåtet att slopa karensdagen enligt sjuklönelagen. Personalutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar Karensdagen vid vinterkräksjuka slopas inte. Kommunstyrelsens behandling Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Kommunstyrelsen har sedan delegerat många frågor till personalutskottet. Beslut Karensdagen vid vinterkräksjuka slopas inte. Utdragsbestyrkande

20 VARA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag till beslut Med hänvisning till kommunstyrelsens beslut anser kommunfullmäktige motionen färdigbehandlad. Kommunfullmäktiges behandling Stefan Westergren (S) tackar för svaret. Utdragsbestyrkande

21 ÄRENDEBALANS per Bilaga till KF sid 1 Inkom den Dnr Initierat av Ärende Handläggning /2003 Kommunstyrelsens AU Kommunens översiktsplan, aktualitet Samhällsbyggnadsberedningen /2004 Planberedningen (fr.o.m benämnd samhällsbyggnadsberedningen) Detaljplan för del av fastigheten Vedum 8: /2007 Miljö- och byggnadsnämnden Detaljplan för Kedum 17:1 m.fl., äldreboende och förskola i Arentorps tätort Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen (se vidare dnr 183/2007) - Planen läggs tills vidare som vilande (KSAU se vidare dnr 93/2008) /2007 Kommunstyrelsens AU Fördjupning av översiktsplanen för Kvänum Handläggs av samhällsbyggnadsförvaltningen och samhällsbyggnadsberedningen (080305) /2008 Demokratiberedningen Demokrati i praktiken i Vara kommun Demokratiberedningen under behandling /2008 Vara Ishall ek. förening Ansökan om bidrag till byggnation av ishall i Vara kommun /2008 Regionala ägarrådet Nytt aktieägaravtal mellan kommunerna i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen för kollektivtrafiken Vilande (KSAU ) Handläggs av Västtrafik och det regionala ägarrådet för närvarande /2008 KSAU Detaljplan för Vara Horse Arena i Larv Kommunstyrelsen , planuppdrag /2008 Tillväxt- och utvecklingsavdelningen gm Helena Torsell Boende Avvakta socialnämnden Utdragsbestyrkande

22 ÄRENDEBALANS per Bilaga till KF sid 2 Inkom den Dnr Initierat av Ärende Handläggning /2009 Tekniska servicenämnden Upprustning av kommunens inomhusbad Ytterligare information ska tas fram av samhällsbyggnadsförvaltningen. KSAU /2009 Carl-Magnus Bengtegård (V) Motion om Frysta politikerarvoden Handläggs av personalutskottet /2009 Ekonomiavdelningen Uppföljning tertial 1/20096 Kommunstyrelsen /2009 Tekniska servicenämnden Revidering av allmänna bestämmelser för brukande av Vara kommuns allmänna vatten och avloppsanläggningar (ABVA) /2009 Kommunstyrelsens AU Fördjupning av översiktsplanen för Vara Horse Arena Kommunstyrelsens AU Utdragsbestyrkande

23 Bilaga till KF 41/2009 punkt 1 Bestämmelser Arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda Antagen av kommunfullmäktige /06:2 Reviderad av kommunfullmäktige Reviderad av kommunfullmäktige

24 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde Arvoden...1 a) Fasta årsarvoden...1 b) Sammanträdesarvoden...1 c) Förrättningsarvoden a) Fasta årsarvoden b) Sammanträdesarvoden c) Förrättningsarvoden Ersättningar a) Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst, på grund av politiska uppdrag b) Pensionsbestämmelser för kommunalt förtroendevalda c) Ersättning för förlorad pensionsförmån för övriga förtroendevalda d) Ersättning för kostnader med anledning av förtroendemannauppdrag enligt särskilda grunder Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt 3 ovan Ersättningarnas storlek Tolkning...8 Bilaga...9 Årsarvoden...9 Rekommendation till arvoden Arvode för sammanträde och förrättning enligt 2 b-c Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt 3 a... 12

25 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 1 Bestämmelser om arvoden och ersättningar till kommunalt förtroendevalda mandatperioden Tillämpningsområde Dessa bestämmelser gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 i Kommunallagen (SFS 1 991:900). 2 Arvoden Följande arvoden finns: a) Fasta årsarvoden Fasta årsarvode utgår till kommunalt förtroendevalda enligt särskild bilaga. b) Sammanträdesarvoden Arvoden för sammanträde utgår till tjänstgörande ledamöter och ersättare vid sammanträden som anges under 2 b. c) Förrättningsarvoden Arvode för förrättning utgår till närvarande ledamöter, ersättare och andra förtroendevalda som medgetts närvarorätt vid sammanträden som anges under 2 b. Arvode för förrättning utgår då förtroendevald deltar i aktiviteter som anges under 2 c. 2 a) Fasta årsarvoden För förtroendevald som innehar uppdrag med 100 % för kommunens räkning utgår inte sammanträdes- eller förrättningsarvode då uppdrag utförs vardagar (kl ). För uppdrag där han/hon representerar Vara kommun och som utförs på annan tid kan kompensation motsvarande tid mot tid tas ut.

26 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 2 Ingen förtroendevald kan sammantaget inom kommunen (inkl kommunala bolagen) ha uppdrag och få ut ersättning som motsvarar mer än 100 %. För förtroendevald som innehar uppdrag med 100 % för kommunens räkning föreligger rätt till semester. För förtroendevald som innehar enskilt uppdrag med 25 % - 50 % av heltidsarvodet för kommunens räkning föreligger inte rätt till arvode för sammanträde, inte rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst för uppdrag inom ramen för det årsarvoderade uppdragets verksamhetsområde. Dock föreligger rätt till förrättningsarvode. För förtroendevald som innehar uppdrag med mindre än 25 % för kommunens räkning föreligger rätt till arvode för sammanträde, rätt till arvode för förrättning och rätt till ersättning för faktiskt förlorad arbetsförtjänst. För denna grupp förtroendevalda gäller också att deltagande i besiktning, inspektion eller motsvarande berättigar till ersättning under förutsättning att särskilt protokoll, besiktningsinstrument eller motsvarande upprättas. Ersättning utgår även för deltagande i protokollförda sammanträden med annan kommunal nämnd. Fasta årsarvoden utbetalas med 1/12 varje månad. Kommunfullmäktige förväntar sig att den tid och det arbete som läggs ner av de förtroendevalda motsvarar uppdragets grad av heltidstjänstgöring. I årsarvodena ingår också att: Rutinmässigt följa förvaltningens arbete. Överläggning med anställd. Genomgång och beredning av ärenden med sekreterare, föredragande, chef eller annan anställd i anledning av sammanträde, besiktning, förrättning, besök eller dylikt. Besök på förvaltningen för information, utanordning eller påskrift av handling Mottagning för allmänheten, telefonsamtal och dylikt. Fatta beslut i ärenden som nämnden delegerat.

27 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 3 Överläggningar med företrädare för andra kommunala organ eller med icke kommunala organ. Restid i anledning av ovan uppräknade åtgärder. Avgår förtroendevald, som uppbär årsarvode, under tjänstgöringsperioden upphör ersättningen vid fastställd tidpunkt. Om förtroendevald med årsarvode på grund av sjukdom eller annars är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för tid, som överstiger 1 månad, skall arvodet minskas i motsvarande mån. Har ersättare utsetts för förtroendevald med årsarvode, uppbär ersättaren arvode för avtalad tid och omfattning. I samband med kommunens årsredovisning skall förtroendeman med årsarvode med % lämna redovisning på alla sidouppdrag. 2 b) Sammanträdesarvoden För förtroendevalda utgår arvode för: Sammanträde med: Kommunfullmäktige, kommunfullmäktiges presidie- och fullmäktigeberedningar kommunstyrelse och styrelsens utskott nämnder, nämndsutskott och nämndberedningar styrelsemöte inom kommunägt bolag revisionens sammanträden (de kommunalvalda revisorernas sammanträden inom de kommunägda bolagen belastar bolagen) samt fullgörande av granskningsuppdrag inom ramen för revisionsuppdrag av kommunen inrättade råd projektgrupper och arbetsgrupper organ där den förtroendevalde utsetts att representera Vara kommun. Förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen. Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än det den förtroendevalde själv tillhör.

28 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 4 Överläggning med utomstående myndighet eller organisation. För partiinterna eller partiövergripande överläggningar/utbildningar utbetalas inte arvode. Närvarande icke tjänstgörande förtroendevalda har halva arvodet av det som utgår för tjänstgörande förtroendevalda. För att arvode för sammanträde skall utgå ska den förtroendevalde ha inbjudits av Vara kommun eller fått sitt deltagande bekräftat genom beslut i styrelse, nämnd eller utskott. 2 c) Förrättningsarvoden För förtroendevald som innehar uppdrag med mindre än 100 % för kommunens räkning föreligger rätt till arvode för förrättning. För dessa förtroendevalda utgår arvode för förrättning för: Kurs, konferens, informationsmöte, studiebesök, studieresa eller liknande, som har ett direkt samband med det kommunala uppdraget Annat som rör kommunal angelägenhet. För att förrättningsarvode skall utgå ska den förtroendevalde ha inbjudits av Vara kommun eller fått sitt deltagande bekräftat genom beslut i styrelse, nämnd eller utskott. Arvode utbetalas för faktisk förrättningstid (innefattar alltså inte restid). Vid sammanhängande kurs, konferens, studieresa o dyl omfattande hel dag eller mera begränsas den ersättningsberättigade tiden till högst 8 timmar per dag. 3 Ersättningar Följande ersättningar finns: a) Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst på grund av politiskt uppdrag.

29 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 5 b) Pensionsbestämmelser enligt Pensionsavtal PBF gäller för förtroendevald som uppbär arvode med minst 40 %. c) Ersättning för förlorad pensionsförmån för övriga förtroendevalda. d) Ersättning för kostnader med anledning av förtroendemannauppdrag enligt särskilda grunder. e) Ersättning för förlorad semesterförmån. f) Rese- och traktamentsersättning. Rätt till ersättningar enligt a-f ovan utgår till tjänstgörande ledamöter och till närvarande ersättare. 3 a) Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst, på grund av politiska uppdrag. Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst utgår med schablonbelopp per timme och inkluderar semesterersättning. Ersättning utgår vid sammanträde med kommunfullmäktige, nämnder, utskott samt vid förrättningar, utbildningar och vid protokollsjustering. För förtroendevald som innehar uppdrag med minst 25 % för kommunens räkning föreligger ej rätt till ersättning för yrkat och faktiskt förlorad arbetsinkomst för uppdrag inom ramen för det årsarvoderade uppdragets verksamhetsområde. Förtroendevald som önskar högre ersättning än den fastställda schablonersättningen, skall styrka tiden och inkomstbortfallets storlek. Rätt till ersättning föreligger även för tid, då den förtroendevalde är frånvarande från arbetsplatsen utan att belastas med löneavdrag, men som han eller hon har att arbeta in på annan tid utan lön. Rätten till ersättning inkluderar nödvändig ledighet för förtroendevald med oregelbundna arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden i övrigt när det inte kan anses skäligt att den förtroendevalde skall fullgöra sin ordinarie arbetstid i anslutning till sammanträde eller motsvarande.

30 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 6 Rätten till ersättning för förlorad förvärvsinkomst inkluderar även nödvändig tid för resa till och från sammanträdesplats. Som förlorad ordinarie förvärvsinkomst räknas i förekommande fall även förlorad pensions- eller semesterersättning eller A-kassa. 3 b) Pensionsbestämmelser för kommunalt förtroendevalda Pensionsavtal PBF (Bestämmelser om pension och avgångsersättningar för förtroendevalda) gäller för: Heltidssysselsatta förtroendevalda. Deltidssysselsatt förtroendevald som i ett eller flera uppdrag för kommunens räkning har en sammanlagd sysselsättning uppgående till minst 40 % av heltidssysselsättning. Den som tidigare varit förtroendevald hos kommunen och på grund härav är berättigad till pensionsförmån enligt reglementet. 3 c) Ersättning för förlorad pensionsförmån för övriga förtroendevalda Tjänstepension av anställning kan i vissa fall påverkas negativt av ledighet i anställningen som den förtroendevalde tvingas ta för att kunna fullgöra sitt eller sina uppdrag. Ersättning utges till deltidssysselsatt förtroendevald, som inte omfattas av PBF, och vars tjänstepension i huvudanställning konstaterats ha minskats på grund av uppdraget/uppdragen. 3 d) Ersättning för kostnader med anledning av förtroendemannauppdrag enligt särskilda grunder Barntillsynskostnader Ersättning utgår för kostnader som föranletts av uppdraget vid vård och tillsyn av barn, som vårdas i den förtroendevaldes familj och som under kalenderåret inte fyller 10 år. Ersättning utgår inte för tillsyn, som utförs av egen familjemedlem eller av sammanboende och ej heller för tid, då barnet vistas i den kommunala barnomsorgen.

31 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 7 Föranleder sammanträdet att man måste utnyttja fler timmar än ordinarie barnomsorgstid skall ersättning utgå. Kostnaden skall styrkas genom faktura. Vård av funktionshindrad Ersättning utgår för faktiska kostnader som föranletts av uppdraget vid vård och tillsyn av funktionshindrad person, som vistas i den förtroendevaldes bostad. Ersättning utgår inte för tillsyn som utförts av egen familjemedlem eller sammanboende. Funktionshindrad förtroendevald Ersättning utgår till funktionshindrad förtroendevald för de särskilda kostnader som föranletts av uppdraget. Här ingår utgifter för resor, ledsagare, tolk, hjälp med inläsning av handlingar och liknande. 3 e) Ersättning för förlorad semesterförmån Förtroendevalda som kan visa att semesterförmån faktiskt påverkats har rätt till motsvarande kompensation. 3 f) Resekostnads- och traktamentsersättning Ersättning för resekostnader och traktamente vid sammanträde utom kommunen utgår enligt de grunder som fastställts för kommunens arbetstagare i det kommunala reseavtalet för resekostnader vid sammanträde och förrättning enligt 2 b och c. Vid användandet av egen bil utgår ersättning med belopp enligt Kommunalt resereglemente om avståndet från den förtroendevaldes fasta bostad inom kommunen eller hans/hennes arbetsplats till sammanträdesplatsen överstiger tre kilometer. För resa till protokollsjustering gäller samma bestämmelser. 4 Gemensamma bestämmelser för ersättning enligt 3 ovan Den åligger de förtroendevalda att på särskild räkning redovisa sammanträden och förrättningar som han/hon deltagit i och där ersättning yrkas.

32 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 8 För ändamålet särskilt framtagna blanketter skall användas vid redovisningen. Övriga kostnader för uppdragets fullgörande prövas och skall styrkas med faktura eller kvitto. Redovisning ska om möjligt ske senast under nästkommande månad. 5 Ersättningarnas storlek Grunderna för ersättning redovisas i följande paragrafer. 6 Tolkning Tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser görs av personalutskottet, som även utfärdar särskilda anvisningar och bestämmelser där så erfordras.

33 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 9 Bilaga Årsarvoden Månadsarvode för heltid (100 %) motsvarar 90 % av gällande riksdagsarvode (f n kr). % av heltidsarvode Månadsbelopp kr Sammanträdesarvode Kommunfullmäktige, 45 ledamöter Ja Ordförande 12,5 % Ja 1:e vice ordförande 2 % 885 Ja 2:e vice ordförande 2 % 885 Ja Revisorer, 6 ledamöter Ordförande 7,5 % Ja Vice ordförande 2 % 885 Ja Valberedning, 9 ledamöter Ordförande (nov.-dec. direkt efter att valberedning valts) 5 % 2214 Ja Valnämnd, 5 ledamöter Ordförande valår 2 % 885 Ja Kommunstyrelse, 13 ledamöter Ordförande 100 % Nej 1:e vice ordförande 50 % Nej 2:e vice ordförande 50 % Nej

34 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 10 Personalutskott Ordförande 12,5 % Ja Vice ordförande 2 % 885 Ja Vara Konserthus, 9 11 ledamöter Ordförande 7 % Ja Bildningsnämnd, 11 ledamöter Ordförande 50 % Nej 1:e och 2:e vice ordförande 12,5 % Ja Miljö- och byggnadsnämnd, 7 ledamöter Ordförande 25 % Nej Vice ordförande 2 % 885 Ja Socialnämnd, 11 ledamöter Ordförande 50 % Nej 1:e och 2:e vice ordförande 12,5 % Ja Teknisk servicenämnd, 7 ledamöter Ordförande 25 % Nej Vice ordförande 2 % 885 Ja Överförmyndare

35 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 11 (Adm. av Lidköpings kommun) Ordförande Timarvode Vice ordförande Timarvode Fasta fullmäktigeberedningar Ordförande 6,25 % Ja Vice ordförande 1,0 % 443 Ja Tillfälliga fullmäktigeberedningar (Ersättning utgår endast för aktuell tidsperiod. Arvodet beslutas samtidigt med uppdraget) Ordförande Vice ordförande Ja Ja Rekommendation till arvoden Arvoden som gäller för år 2006 ligger fast tills förslag föreligger om ändrade bolagsformer. Vara Bostäder AB Ordförande 12,5 % Vice ordförande (Gäller under förutsättning att det är personunion i bolaget). 2 % Vara Industrifastigheter AB Ordförande 12,5 % Vice ordförande (Gäller under förutsättning att det är personunion i bolaget). 2 %

36 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 12 Arvode för sammanträde och förrättning enligt 2 b-c Sammanträdesarvode 0,17 % (f n 75 kr) per påbörjad halvtimma För alla sammanträdesarvoden fr.o.m. år 2008 gäller en procentuell uppräkning av beloppen utifrån den höjning som riksdagen beslutar angående riksdagsarvode. Förrättningsarvode 50 % av sammanträdesarvodet (f n 37,50 kr) per påbörjad halvtimma Max. dagersättning som utgår är för 8 timmar/dag. För alla förrättningsarvoden from år 2008 gäller en procentuell uppräkning av beloppen utifrån den höjning som riksdagen beslutar angående riksdagsarvode. Ersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst enligt 3 a Schablonersättning Schablonersättning för förlorad ordinarie förvärvsinkomst = 0,28 % av heltidsarvode/tim (124 kr) inkl. semesterersättning. Schablonersättning utgår med max 8 tim/dag. Yrkas ersättning för annan tid skall denna tid styrkas med intyg. Förlorad arbetsförtjänst Ersättning för yrkat och faktiskt förlorad arbetsinkomst jämte i förekommande fall förlorad pensions- eller semesterförmån - betalas i normalfallet med belopp motsvarande årsinkomsten per timme, där årsarbetstiden antagits till 1980 timmar. Vid säsongsarbete eller motsvarande tidsbegränsad intjäningsperiod kan personalutskottet efter särskild prövning godkänna annan beräkningsgrund.

37 Arvoden och ersättningar till kommunalt Förtroendevalda Sid 13 Ledamöterna medges rätt till förlorad arbetsförtjänst för en timma utöver erforderlig restid för deltagande i gruppmöten före kommunfullmäktige-, kommunstyrelse- och nämndssammanträde.

38 KF 4 Bilaga till KF 41 punkt 2 Reglemente Kommunstyrelsen Gäller fr.o.m Antaget av kommunstyrelsen /06:2 Reviderat av kommunstyrelsen

39 Reglemente för kommunstyrelsen Innehållsförteckning Kommunstyrelsens övergripande uppgifter. 1 Ledningsfunktionen...1 Styrfunktionen...2 Kommunstyrelsens övriga verksamheter... 2 Ekonomisk förvaltning...2 Personalpolitiken...3 Uppgifter enligt speciallagstiftning...4 Övriga verksamheter...4 Delegering från kommunfullmäktige...4 Taxor...5 Ansvar och rapporteringsskyldighet...5 Kommunstyrelsens arbetsformer... 6 Sammansättning...6 Kommunalråd och presidie...6 Ersättarnas tjänstgöring...6 Inkallande av ersättare...7 Ersättare för ordföranden...7 Sammanträdena...7 Tidpunkt...7 Kallelse...8 Yttranderätt...8 Ordföranden...8 Justering av protokoll...9 Reservation...9 Delgivning...9 Undertecknande av handlingar...9

40 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 2 Arbetsutskott...9 Personalutskott Råd Närvarorätt för övriga... 11

41 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 1 Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsens övergripande uppgifter Ledningsfunktionen 1 Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen skall med uppmärksamhet följa de verksamheter som åvilar respektive nämnd. 2 I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger bl.a. att leda och samordna - utvecklingen av den kommunala demokratin och informationsverksamheten - den översiktliga planeringen av användningen av naturresurser - mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas - trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning - arbetet med att reformera det kommunala regelbeståndet och att effektivisera administrationen - upphandlings-/inköpsverksamheten - kvalitetsarbetet - utvecklingen av brukarmedverkan - sysselsättnings- och näringslivsfrågorna och verka för åtgärder för att allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen. - informationstekniken (IT) - personalpolitiken

42 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 2 - ansvara för kommunövergripande tillväxt- och utvecklingsfrågor av strategisk och långsiktig karaktär - ansvara för utveckling och drift av Lärcentra (t.o.m ) Styrfunktionen 3 I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att - leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande mål, riktlinjer och - ange ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten och att göra framställningar i målfrågor som inte i lag är förbehållna annan nämnd - övergripande ansvara för organisatorisk utformning av den kommunala verksamheten - övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt - tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret - ansvara för samordningsträffar med nämndspresidierna - ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen - tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i. Kommunstyrelsens övriga verksamheter Ekonomisk förvaltning 4 Kommunstyrelsen skall ha hand om kommunens medelsförvaltning och därvid följa av fullmäktige meddelade föreskrifter härför.

43 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 3 Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. I denna uppgift ingår även att vid offentlig auktion pröva inköp av fast egendom eller tomträtt, i vilken kommunen har intecknad fordran eller inskriven rättighet eller där kommunen åtagit sig ansvar för lån, i fall där det bedöms erforderligt för att tillvarata kommunens intressen. Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bl.a. att - tillse att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett - handha egen donationsförvaltning och utdelning samt placering av medel för övriga nämnders donationsfonder - avskrivning av fordringar inom kommunstyrelsens eget verksamhetsområde. Varje nämnd har ansvar för att besluta om avskrivning av fordran inom sitt verksamhetsområde. Personalpolitiken 5 Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid att - ansvara för övriga övergripande policies i personaladministrativa frågor - besluta om stridsåtgärd - med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare - förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden - avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare - lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (1 954:130) - tillse att förhandling sker enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet och 38 eller kommunens samverkansavtal. - utarbeta riktlinjer och förslag betr. förtroendemännens arvoden och ersättningar samt ledning av desamma. - vara anställningsmyndighet för all personal.

44 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 4 Uppgifter enligt speciallagstiftning 6 Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd, hemvärnsnämnd och civilförsvarsnämnd. Kommunstyrelsen är tillika krisledningsnämnd. Kommunstyrelsen äger i den egenskapen överta annan nämnds uppgifter i enlighet med speciallagstiftning (SFS 2 002:833) om extra ordinära händelser hos kommuner och landsting. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter om arkivvården finns i arkivreglementet för Vara kommun. Kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig för de personregister enligt personuppgiftslagen som styrelsen för inom sin verksamhet och förfogar över. Kommunstyrelsen ansvarar för den översiktliga planeringen enligt plan- och bygglagen. Kommunstyrelsen svarar för kommunens officiella anslagstavla. Övriga verksamheter 7 Kommunstyrelsen ansvarar även för följande: - Övergripande planering av energi, trafik, mark- och planberedskap, bostadsförsörjning, varuförsörjning m.m. - Samordning av samhällsbetald trafik. - Kommunens centrala informationsverksamhet. - Samordning av central upphandling enligt kommunens inköpspolicy. - Utformningen av kommunfullmäktiges handlingar och författningssamling för kommunen. - Tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen. - De förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt som inte uppdragits åt annan nämnd. Delegering från kommunfullmäktige 8 Kommunstyrelsen skall besluta i följande grupper av ärenden

45 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 5 - Vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige fastställt med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter om säkerheten som fullmäktige angivit. - Organisation av den centrala administrationen inom de riktlinjer kommunfullmäktige fastställt. - Köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåtelse av tomträtt inom av kommunfullmäktige fastställd kostnadsram och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt. - I förköpsärenden besluta att avstå från att utöva förköpsrätt. - Under kommunfullmäktiges sommaruppehåll besluta i förköpsärenden. - Ärenden enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m.m., som inte avser utövande av förköpsrätt vid aktieöverlåtelse. - I sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan och på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. - Avge yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen. Kommunstyrelsen får också besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med fullmäktige. - Användningen av medel för oförutsedda behov enligt av kommunfullmäktige för varje år fastställd ram. - Handläggning av översiktliga planer och detaljplaner som initieras av kommunstyrelsen, d.v.s. beslut om uppdrag, samråd och utställning. Taxor 9 Kommunstyrelsen har rätt att fastställa följande taxa: Avgift för kopieringsservice. Avgifter och hyror inom Vara konserthus verksamhet. Ansvar och rapporteringsskyldighet 10 Kommunstyrelsen skall organisera och utveckla verksamheterna mot de mål och inom de ramar som bestäms av kommunfullmäktige. Behovet av

46 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 6 samverkan med verksamheternas intressenter skall ägnas särskild uppmärksamhet. Kommunstyrelsen skall efter varje tertial och i en delårsrapport inför kommunfullmäktige presentera en uppföljning över ekonomi och verksamhet. I uppföljningen skall särskilt redovisas av kommunfullmäktige delegerade uppgifter och särskilda uppdrag som getts av kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har i övrigt att följa de regler och riktlinjer som fastställs av kommunfullmäktige och sammanställs i kommunens författningssamling. Kommunstyrelsens arbetsformer Sammansättning 11 Kommunstyrelsen består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Mandattiden är fyra år fr.o.m. 1 januari året efter det år val av kommunfullmäktige i hela riket ägt rum. Kommunfullmäktige kan före den allmänna valdagen fatta beslut om att nya kommunstyrelsen skall tillträda direkt efter att val skett vid nyvalda kommunfullmäktiges första sammanträde. Kommunalråd och presidie 12 Sedan val av kommunstyrelsen skett, väljer kommunfullmäktige ordförande samt förste vice och andre vice ordförande bland styrelsens ledamöter. Kommunstyrelsens ordförande skall vara kommunalråd på heltid och skall ägna hela sin arbetstid åt uppdrag för kommunen, dess bolag samt i dess intresseorganisationer. Kommunstyrelsens förste vice ordförande skall också vara kommunalråd och kommunstyrelsens andre vice ordförande skall vara oppositionsråd. Dessa skall ägna halva sin arbetstid åt uppdrag för kommunen. Ersättarnas tjänstgöring 13 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot, som inställer sig under ett pågående sammanträde, har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

47 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 7 Ersättarna skall tjänstgöra enligt den mellan dem bestämda ordningen. En ersättare, som har börjat tjänstgöra, har dock alltid företräde oberoende av turordningen, såvida det inte påverkar styrkebalansen mellan de grupper som ingått samverkan. 14 En ledamot eller ersättare, som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. En ledamot, som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 15 En ledamot, som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till kommunstyrelsens sekreterare eller annan anställd vid kommunstyrelsens kansli, som kallar in den ersättare som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 16 Om varken ordföranden eller en vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde, fullgör den till tjänsteåren äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot, skall den äldste av dem vara ordförande. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena Tidpunkt 17 Kommunstyrelsen bestämmer dag och tid för sammanträdena. Sammanträde skall hållas också om minst en tredjedel av styrelsens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs.

48 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 8 Kallelse 18 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller en vice ordförande kan kalla till sammanträde, skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Yttranderätt 19 Icke tjänstgörande ersättare har yttranderätt men inte förslagsrätt vid sammanträde. Ordföranden kan ge icke tjänstgörande ersättare rätt att få anteckning rörande ärendet noterad eller bilagd protokollet. Ordföranden 20 Det åligger kommunstyrelsens ordförande att närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndförvaltning - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor - främja samverkan mellan kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder - regelbundet kalla till ordförandeöverläggningar - representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat i ett särskilt fall. - representera kommunstyrelsen i kontakter med näringslivet, den sociala ekonomin och löpande vänortssamarbete.

49 Reglemente för kommunstyrelsen Sidan 9 Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde med samtliga nämnder. Ordföranden får därvid delta i överläggningarna men inte i besluten. Justering av protokoll 21 Kommunstyrelsens protokoll justeras av ordföranden och en ledamot. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den. Reservation 22 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas till kommunstyrelsens sekreterare eller annan anställd vid kommunstyrelsens kansli före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 23 Delgivning med kommunstyrelsen sker med ordföranden, kommundirektören, kommunjuristen, förvaltningssekreteraren eller annan anställd som styrelsen bestämmer. Undertecknande av handlingar 24 Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av kommunstyrelsen skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av en vice ordförande och kontrasigneras av någon anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som skall underteckna handlingar. Arbetsutskott 25 Inom kommunstyrelsen skall finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av tre ledamöter och tre ersättare, som väljs för samma tid som de invalts i styrelsen.