Så bokar du Umeå kommuns lokaler i Väven

Transkript

1 Så bokar du Umeå kommuns lokaler i Väven Foto: Bruce Mau Design

2 2 VÄVEN

3 Innehållsförteckning 5 Om Väven 6 Så bokar du en lokal 7 Bokningsvillkor 7 Internet i Väven 8 Kommunikation 8 Anslagstavlor och utställningsytor 9 Vävens tillgänglighet 11 Lokalbeskrivningar 15 Vävenscenen 18 Öppna, foajé med mindre scen 19 Bygg, digitalverkstad 20 Tystnad, filmsal 21 Tagning, filmsal 22 Upplev, multisal 23 Sagorum 24 Umgås, matverksatd 25 Skapa, formverkstad 26 Väx grupprum 27 Spela musikrum 28 Vävens kostnadsfria grupprum

4

5 Om Väven I Väven, Umeås nya plattform för kultur och upplevelser, vävs människor och idéer samman därav namnet. Genom att skapa förutsättningar för nya samarbeten mellan små och stora aktörer i Umeå hittar du här ett spektrum av upplevelser. I Väven kan du uppleva kultur i dess bredaste bemärkelse: från musik till mat, föreläsningar till förströelse, det spontana till det planerade, privat eller i affärer. Väven är en plats dit alla är välkomna. I spetsen för Väven står Balticgruppen och Umeå kommun i ett djärvt nytt partnerskap ett sammanlänkande av två aktörer som förenas av en gemensam vision. Umeå kommuns ca kvadratmeter i Väven består bland annat av lokaler skräddarsydda för kreativitet och skapande. Här hittar du Umeå stadsbibliotek på tre våningsplan, Kvinnohistoriskt museum, flera skaparverkstäder, filmsalar, lokaler för konst och mycket annat. Många av kommunens moderna och kreativa lokaler kan hyras eller lånas av allmänheten. I det här dokumentet kan du läsa om de olika lokalerna och hur du går tillväga för att göra en bokningsförfrågan. Om du har frågor eller funderingar kan du alltid kontakta personalen på Umeå kultur. Observera att ändringar kan komma att göras i detta dokument. Senaste versionen hittar du på Vävens webbplats, Välkommen med din bokningsförfrågan! SÅ BOKAR DU LOKALER I VÄVEN 5

6 Så bokar du en lokal Många av kommunens lokaler i Väven kan hyras av allmänheten. Du kanske tillhör en förening, vill anordna en studiecirkel eller har behov av en lokal för ett möte eller grupp arbete. Eller så är du arrangör för ett större framträdande: en konsert, en teaterpjäs, en dansföreställning etc. Många av Vävens lokaler är anpassade för kreativitet, skapande och uppträdande. Vi har rum för bild, form, matlagning, musik, digitalt skapande, scener, föreläsningar, debatt med mera. Bara fantasin sätter gränser! Lokaler som kan hyras mot avgift Hyreskostnaden varierar från lokal till lokal och målet har varit att så många som möjligt ska kunna ta del av Väven - oavsett plånbok. Kulturföreningar samt andra föreningar som vill arrangera publika kulturevenemang och som finns i Umeå kommuns föreningsregister har dessutom rabatt på lokalhyran. Pris varierar även beroende på arrangemangets behov av tekniker och eventuell tilläggsutrustning. För korrekt prisuppgift/offert mejla till bokning.vaven@ umea.se. Längre fram i det här dokumentet hittar du beskrivningar för lokalerna inklusive information om teknik, utrustning, möblering och tillgänglighetsanpassning. Om du hittar en lämplig lokal för ditt ändamål gör du din bokningsförfrågan via mejl till bokning.vaven@umea.se. Eventuellt fika eller catering beställs i samband med bokningen. Din beställning förmedlas då till restauratör i Väven. Hälften av lokalerna i Väven är enbart tillgängliga under stadsbibliotekets öppettider. Lokalerna Vävenscenen, Öppna foajé, filmsalarna Tystnad och Tagning samt Umgås matverkstad går att nå även när stadsbiblioteket har stängt. De nås då enbart via entréerna Väven Södra, Västra Strandgatan 8A och Väven Södra, Strandpromenaden. Stadsbibliotekets öppettider är normalt vardagar kl 9 20 (fre kl 9 18), lör kl 10 16, sön kl (stängt på söndagar 1 april-30 september). Observera att öppettiderna varierar under året - för aktuella öppettider se minabibliotek.se. Kostnadsfria lokaler Det finns också ett antal mindre grupprum i Väven som privatpersoner kan låna helt gratis. Det enda du behöver för att boka dem är ett vanligt bibliotekslånekort (Umeåregionens). Du kan läsa mer om rummen på sidan 29. Grupprummen bokar du enkelt genom stadsbibliotekets bokningssystem Netloan. Du hittar bokningssidan Netloan via en länk på eller i bibliotekens sök datorer. Du kan alltid be någon av bibliotekarierna att hjälpa dig. Dessa lokaler finns enbart tillgängliga under stadsbibliotekets öppettider. 6 VÄVEN

7 Bokningsvillkor Fakturering och avbokning Betalningsvillkor är 30 dagar. Vid avbokning senare än fyra veckor före arrangemangets början debiteras arrangören 75 procent av kostnaden. Säkerhet Arrangören har det yttersta ansvaret för: att garantera publikens och de medverkandes/ artisternas säkerhet att avbryta arrangemanget om något inträffar som kan orsaka person- eller sakskada att eventuella ordningsvakter anlitas och bekostas att vid bokningen informera om ordningsvakter (för eventuell samordning med polis, säkerhet, brandförsvar). Värdskap och information Arrangören ansvarar för: att informera om/marknadsföra sitt arrangemang att ta emot medverkande/artister att restauratören i Vävens kafeteria anlitas ifall förtäring ska ordnas till medverkande/artister (dock gäller särskilda regler för Umgås, matverkstad). Användandet av lokalen Arrangören ansvarar för: att de skriftliga instruktioner som finns i lokalen följs (gällande användning av utrustning, larmfunktioner m.m.) att lokalen endast används för det ändamål och den tid som överenskommits att nyckel/tagg (som är en värdehandling) inte lämnas ut eller att lokalen lånas ut i andra hand att omedelbart rapportera till Kulturreceptionen i Väven om nyckeln försvinner de ägodelar som finns i lokalen (som tillhör arrangören och/eller besökarna) Restauratören i Väven har tillstånd för alkoholutskänkning Städning och återställande Arrangören ansvarar för att lokalen lämnas i samma skick som vid tillträdet. Utifrån lokalens utrustning och innehållet i arrangemanget innebär det till exempel att diska, städa, slänga sopor, flytta tillbaka möbler som har flyttats samt att torka av whiteboards. Om lokalen inte har återställts i ursprungligt skick kan en extra kostnad för städning komma att debiteras. Arrangören ansvarar för lokalen och dess inredning. I ansvaret ingår: att ersätta eventuell uppkommen skada eller förlust att omedelbart anmäla skada eller fel på utrustning och inventarier till Kulturreceptionen i Väven att bekosta larm som löses ut på grund av arrangörens/besökarnas oaktsamhet. När lokalen lämnas ansvarar arrangören för: att ev. vattenkranar är stängda att elektronik som använts är avstängda och urkopplade att projektorer och datorer som använts är avstängda att fönster och dörrar är stängda och låsta att belysningen är släckt att inga av arrangörens eller besökarnas tillhörigheter finns kvar i lokalen. Om loger ingår i förhyrningen måste samma regler följas som för lokalen i övrigt (gällande säkerhet, aktsamhet, städning etc.) Force Majeur Om händelser av typ Force Majeur inträffar och därigenom förhindrar att arrangemanget kan genomföras, upphör avtalet att gälla. Förtäring i bokningsbara lokaler Det är inte tillåtet att ta med sig egen mat och dryck in i Vävens bokningsbara lokaler. Om du vill beställa fika eller annan förtäring till ditt arrangemang gör du det i samband med din bokningsförfrågan på bokning.vaven@umea.se Din beställning förmedlas då till restauratör i Väven. I Pausa familjerum som ligger bredvid Skapa formverkstad på plan 4, kan barnfamiljer värma egen mat i en micro. Frågor Om du som arrangör har frågor om din bokning mejla bokning.vaven@umea.se. Du hämtar nyckel/ tagg i Kulturreceptionen, ingång från Väven Norra Storgatan 46 A. Du ska ha godkänt bokningsvillkoren när du slutför din bokning. Internet i Väven I Väven finns fri tillgång till kommunens gästnätverk. Alla med Umeåregionens lånekort kan själva skaffa en temporär gästinloggning vid en självbetjäningsstation på Umeå stadsbibliotek i Väven. Övriga kan, mot uppvisande av legitimation, få en temporär gästinloggning av personalen i Kulturreceptionen på plan 3 eller i någon av stadsbibliotekets servicediskar. SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 7

8 Kommunikation Marknadsföring på webb och digitala skärmar Publika evenemang i Väven läggs automatiskt i kalendariet på Vid bokningstillfället kan du dessutom ta chansen att marknadsföra ditt evenemang på Vävens stora digitala skärmar, som bland annat finns vid huvudentrén. Du har två alternativ: 1. Skicka en bild till den person du haft kontakt med när du bokade lokalen. En digital affisch skapas enligt Vävens standardmall. 2. Leverera eget material (färdig digital affisch eller film) till Vävens digitala samordnare. Bokning av plats görs i god tid innan evenemanget. För stillbilder gäller ett bildobjekt (jpg/png/pdf) i 3840x2160 pixlar, 72 dpi. Tänk på att skärmytorna består av flera sammansatta bildskärmar. Det ger små skarvar i bilden som kan påverka läsbarheten på liten text. Prova själv med stödlinjer på bredden 1920 och höjden Videoklipp För video fungerar formaten wmv eller mp4. Minsta rekommenderade upplösning för video är 720p. Observera att films spelas upp utan ljud. Filmklippen bör inte vara längre än 30 sekunder, men det avgörs från fall till fall. Systemet använder sig av Media Player med ffdshow-codec-paketet. Umeå kulturs digitala samordnare Anders Magnusson tar emot material och svarar på frågor om de digitala skärmarna i Väven. Tel , , mejl: anders.magnusson@umea.se. Exempel på var Vävens logotyp kan placeras på en arrangemangsaffisch. Anslagstavlor och utställningsytor Anslagstavlor för kulturevenemang och föreningar finns vid entréerna på plan 1,2 och 3. Plats för mindre tillfälliga utställningar finns på plan 2 och 4. Vänligen kontakta oss via mejl om du önskar göra en utställning på bokning.vaven@umea.se. Affischering i Väven I Väven finns det fyra affischhållare vid kulturreceptionen samt sex affischhållare vid Vävenscenen för publika arrangemang. Där finns det möjlighet för dig att marknadsföra ditt evenemang i mån av plats. Affischformatet är stående och affischen ska vara i storleken 100 x 70 cm. Vi ser gärna att du använder oss av vår logotyp om det finns en sådan möjlighet, denna placeras lämpligast i affischens nedre högra hörn (se bild till höger). Du skickar affischen till Kulturreceptionen, Umeå kultur, Västra Strandgatan 11, Umeå. Du kan även kontakta något av Umeås tryckerier och be dem trycka och leverera affischen till tidigare nämnd adress. Vid frågor om affischering kontakta bokning.vaven@umea.se. 8 VÄVEN

9 Vävens tillgänglighet Alla ska kunna besöka Väven, oavsett om man har ett funktionshinder eller inte. Här följer en del information om Vävens tillgänglighet. Det finns också sådan information i anslutning till beskrivningarna av de hyrbara lokalerna. Väven är en stor byggnad som sträcker sig över ett helt kvarter och ligger i sluttning från Storgatan ner mot älven. Sidogatorna har brant lutning. Vävens våning 1 och 2 består av två byggnader som avdelas genom Strandgatan. Våning 3 och 4 täcker hela kvarteret. Man kan säga att Strandgatan går som en tunnel genom husets två första våningar. I byggnaden finns tre stora trapphus, de är svarta från golv till tak och kan användas som riktmärken. Rulltrappa finns vid entré Väven Norra, Storgatan 46A. Terrasser kan nås utvändigt via trappor eller inifrån plan 4. Att hitta till Väven Busshållplatser finns vid Renmarkstorget (avstånd ca 350 m) och Vasaplan (avstånd ca 450 m). Parkeringsplatser för personer med nedsatt rörlighet finns reserverade och skyltade inom 25 meter från entré Storgatan (kantparkering), vid Swedbank (avstånd ca 30 m), på Västra Rådhusgatan (inne på gården) och på Västra Strandgatan. Av- och påstigningsplatser finns vid entré Väven Norra, Storgatan 46 A, Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1 och Väven Södra Västra, Strandgatan 8A. Cykelparkeringar finns bland annat på Rådhustorget, Renmarkstorget samt mellan Väven och nya Rådhusparken. Entréer Entré Väven Norra, Storgatan 46 A: Svag lutning mot dörr, ledstänger finns. Sensorstyrda dörrar. Golv med svag lutning leder till höger mot bemannad informationsdisk och till vänster mot livligt inomhustorg. Rakt fram finns trapphus med hissar och rulltrappa samt informationstavla. Entré Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1: Plan innergård. Karuselldörr med intilliggande slagdörr har pollare med öppningsdon. Entrén leder in till en av bibliotekets informationspunkter. För personer som önskar lugn entré med färre intryck och människor så är denna entré bra. Rakt fram ligger trapphus med hiss. Entré Väven Södra, Västra Strandgatan 8A: Plan trottoar till entrén, karuselldörr med intilliggande slagdörr som har dörröppnare. Rakt fram finns trappor och till vänster en ramp ner till kaféet som är bemannat. Bakom kaféet finns trapphus med hiss. Entré Väven Södra, Strandpromenaden: Närmast fasaden finns plan gångväg. Från Strandpromenaden finns trappor och ramp till entrén som har karuselldörr med intilliggande slagdörr. Pollare med dörröppnare. Entrén leder till kaféet på plan 1. Entréerna Väven Västra, Thulegatan 4 samt Väven Västra, Thulegatan 2: Trappor till entrén, ramp saknas. Att hitta inne i Väven Ledstråk: Från huvudentrén Väven Norra, Storgatan 46A, finns ledstråk i golvet fram till en informationstavla och vidare till en bemannad informationsdisk. Informationsdiskar: De är gröna till färgen och finns oftast i närheten av trapphusen. Toaletter, även RWC, samt skötrum: Vid trapphuset närmast älven finns toaletter på samtliga plan. Vid trapphuset närmast Thulegatan finns toaletter på plan 3 och 4. Toaletter finns en trappa ner (plan 2) från entré Väven Norra, Storgatan 46A. Stor toalett med höj- och sänkbart skötbord finns på plan 4, bakom trapphuset närmast Storgatan. Barnvagnsparkering: Finns på plan 4, utanför hissen. Förvaringsskåp: Låsbara förvaringsskåp i olika höjd finns en trappa ner (plan 2) från entré Väven Norra, Storgatan 46A, utanför toaletterna samt i garderoben vid Vävenscenen på plan 1. Återlämningsdisk: Bokinkast finns på plan 2, 3 och 4 intill trapphuset närmast Thulegatan. På plan 3 är återlämningsdisken höj- och sänkbar. Utlåningsstationer: Finns på plan 3 och 4 nära trapphusen mot Storgatan, Thulegatan och Strandgatan. På plan 2 finns en utlåningsstation i anslutning till entréerna Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1, respektive Väven Västra, Thulegatan 2. SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 9

10 Tyst zon och Andrum: På plan 3 närmast älven finns utrymmen med lugn ljudmiljö. Säkerhet: Lokalerna har sprinklersystem. Utrymning sker via entréer och trapphus. Trapphus och terrasser kan fungera som plats att invänta hjälp. Utrymningslarm i samtliga toaletter har audiellt och visuellt larm. Tillgänglighet utifrån olika funktionsnedsättningar Besökare med rörelsenedsättning Fyra entréer är tillgängliga, se föregående sida. Om man har svårt att gå långa sträckor bör man sätta sig in i vilken entré som ligger närmast besöksmålet. Samtliga verksamheter i byggnaden kan nås med hiss eller ramp. Det finns många möjligheter att sitta ner och vila i alla delar av byggnaden. Terrasser kan nås inifrån byggnaden på plan 4. Det finns flera toaletter på varje våningsplan som rymmer rullstol och medhjälpare. I utrymmet för toaletterna på plan 2 finns RWC med takhängd personlyft (travers system). Medtag egen sele. Skötrummet på plan 4 har höj- och sänkbart skötbord. I Pausa familjerum finns mikro vågsugn för barnfamiljer. Återlämningsdiskar på plan 3 är höj- och sänkbara. Intill Vävenscenen finns loge och RWC med dusch. Vävenscenen har rullstolsplatser på balkongen och på golvet framför scenen, dessa platser förbokas. De flesta rummen är rymliga men mycket begränsat utrymme för rullstol finns i de digitala labben Ordna, Ladda, Mixa samt i Spela musikrum. I filmsalarna Tystnad och Tagning samt i Sagorummet finns inga integrerade rullstolsplatser. Besökare med hörselnedsättning Det finns en folder med karta och information över Vävens verksamheter. Porttelefoner i entréernas pollare har förstärkare. Hörhjälpmedel finns till Vävenscenen och lånas i garderoben. Hörslingor finns i filmsalarna Tystnad och Tagning, Upplev multisal, Väx grupprum, Sagorummet och konstpedagogikens hörsal. Informationsdiskarna har inbyggd hörslinga. byggnaden har bra ljudförhållanden. Tyst zon och Andrum finns på plan 3 närmast älven. Besökare med synnedsättning eller kognitiv funktionsnedsättning Det är bra att ta del av information om byggnaden innan besöket för att underlätta orientering. Från entré Väven Norra, Storgatan 46A finns ett ledstråk i golvet som leder fram till en bemannad informationsdisk. I dag finns inga fler konstgjorda ledstråk i Väven varför besökare kan få hjälp av personalen eller är hänvisade till att följa rummens väggar och möblering, främst bokhyllor. På varje våningsplan syns trapphusen som stora svarta lådor med tydliga gröna siffror. Där finns även information om verksamheter på varje våningsplan. Rumsdörrarna är markerade genom skyltar på väggen vid dörrens handtagssida. Skyltarna har god kontrast och kan läsas på nära håll. Väven har två skylt system, ett för biblioteket och ett för övrig verksamhet. Trapporna har ledstänger och kontrastmarkeringar. Hissarna har talad information, samt markerade knappar. De stora glasytorna har mörk och ljus markering. Den tekniska utrustningen i Väven kan vara svår att använda eftersom det ofta är touchknappar, interaktiv teknik med smartboards och displayer. Det digitala labbet Ladda motsvarar bibliotekets tidigare rum Länken. I rummet finns dator med hjälpmedelsprogram. Övriga funktionsnedsättningar Astma och allergier: Personalen är informerad om att de inte ska använda starka dofter eller parfymer. Materialvalen i Väven har gjorts utifrån användbarhet för personer med astma och allergier. Vissa rum har textil in redning och ljuddämpande väggbeklädnad av filt. Genomgående är det sten- eller trägolv. Stomi-opererade: Väven har många toaletter och en av dessa, RWC på plan 2, har stomispol. I rummen för konferenser och föreläsningar finns möjlighet till punktbelysning av tolkar. Vissa områden av Väven kan vara livliga och kan ha hög ljudnivå (till exempel Torget vid entré Väven Norra, Storgatan 46A) medan många andra delar av 10 VÄVEN

11 Lokalbeskrivningar Kartor över bokningsbara ytor 1 Plan 1 3 Väven Södra, Västra Strandgatan 8A 1 Vävenscenen 2 Väven Södra, Strandpromenaden Entréer Publika ytor Information Toalett Rulltrappor / trappor Ickepublika ytor Annan våning Trapphus Hiss Stor toalett Skötrum 1 Vävenscenen 2 Öppna, foajé med mindre scen 3 Loger SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 11

12 2 Plan 2 Entréer Rulltrappor / trappor Väven Västra, Thulegatan 2 Umeå stadsbibliotek 1 Väven Östra, Västra Rådhusgatan 1 Publika ytor Ickepublika ytor Annan våning Information Trapphus Hiss Toalett Stor toalett Skötrum Vävenscenen balkong Entréer Publika ytor Information Toalett Rulltrappor / trappor Ickepublika ytor Annan våning Trapphus Hiss Stor toalett Skötrum 1 Hitta, släktforskning 12 VÄVEN

13 Plan 3 3 Väven Norra, Storgatan 46A r Väven Västra, Thulegatan 4 1 Torget Umeå stadsbibliotek Stadskvarteret 5 6 Älvskvarteret Entréer Publika ytor Information Toalett Rulltrappor / trappor Ickepublika ytor Annan våning Trapphus Hiss Stor toalett Skötrum 1 Träffa, grupprum 2 Väx, grupprum 3 Ordna, labb 4 Ladda, labb 5 Bygg, digitalverkstad 7 Jobba, grupprum 8 Skratta, grupprum 9 Tänk, grupprum 10 Gör, grupprum 11 Fundera, grupprum 6 Mixa, labb SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 13

14 Plan Umeå stadsbibliotek 3 Terrass Parkkvarteret 4 5 Folkets Bio Umeå Kvinnohistoriskt museum Terrass Entréer Publika ytor Information Toalett Rulltrappor / trappor Ickepublika ytor Annan våning Trapphus Hiss Stor toalett Skötrum 1 Skapa, formverkstad 2 Klura, grupprum 3 Sagorummet 4 Upplev, multisal 5 Spela, musikrum 6 Umgås, matverkstad 7 Tystnad, filmsal 8 Tagning, filmsal 14 VÄVEN

15 Plan 1 Vävenscenen VÄVENSCENEN Vävenscenen, som ligger på Vävens första våningsplan närmast Umeälven, är en stor så kallad multiscen som kan hyras för alla möjliga typer av arrangemang. Teateruppsättningar, föreläsningar och seminarier, musikuppträdanden och konserter samt dansföreställningar är bara några exempel. I lokalen finns en utdragbar teleskopläktare som möjliggör många olika möbleringar och publikstorlekar. Intill Vävenscenen finns en stor foajé med kaféverksamhet samt en garderob som också kan hyras. Trapphus vid garderoben leder till balkongerna. De scentekniska system är många och omfattande och består bland annat av motoriserade rår, punkthissar, ridåer, intäckningar, projektionsduk och beskrivs nedan. För dig som vill veta mer om Vävenscenens olika detaljer hänvisar vi till Lokal Teater/Konsert/Konferens Antal platser beroende på typ av arrangemang Scenrum 14x13x10m (bredd x djup x max råhöjd) Normal scenöppning 11m (höjd max 8m, frihöjd under bryggor 8,5m) Normalt speldjup 10m Scenstorlek Se ovan Podiesystem 13xIlMonte (2x1m) Kraft Antal/typ 3-fas; 2x63A efter sidoväggar längre fram i scenhuset Dimmers 144 kretsar á 2,5kW Lingångar 14,8m/50mm - instick finns, integrerade Motoriserade 37 st 300kg + 8 telfrar 250/500 kg med åkvagnar, c/c 3 m samt 8,6 m Flygpunkter Prel. i takstolar ovan lingångar Intäckning 6 par byxor, 7,5x3m & 5+1 tak 14x3m svart molton, 1 delad fond 13x9m. Ridå 1 flyttbar, manuell samt 1 manuell mellanridå Frontljus 24xETC Zoom 750W deg + 6xd:o deg 4xSelecon 80V 1200W, deg SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 15

16 REV ÄNDRINGEN AVSER DA Status: Projektgrupp: Snøhetta Oslo AS, Akershusstranda 21, Skur 39, 0150 Oslo WHITE, Östra Strandgatan 26B, 1 tr TYRÉNS, V Norrlandsgatan 10B, S Umeå Sweco Systems, V Norrlandsgatan 10, S Umeå RAMBÖLL, V Norrlandsgatan 10, S Umeå TYRÉNS, V Norrlandsgatan 10, S Umeå Bygghere: Teaterteknik: Uppdrag nr: Datum: Tittel: Nummer: TYRÉNS, V Norrlandsgatan 10 S Umeå AIX Arkitekter AB, Hudiksvallsgatan 8, S Stockholm Ritad/konstr. av: Ansvarig: Ha Skal Vävenscenen Plan 1 FÖRKLARINGAR ALLA MÅTT I MM SLUSS SB-B SB-T SB-E SB-D SB-DM/V SB-63A SB-63A SLUSS SB-B SB-B SB-T SB-E SB-T SB-D SB-63A SB-E SB-DM/V SB-D SB-DM/V SB-63A SB-B SB-B SB-T SB-E SB-D SB-DM/V ENTRÉSLUSS SB-B ENTRÉSLUSS FÖRESKRIFTER. HÄNVISNINGAR UTTAGSFÖRTECKNING T CL CL FÖRBEREDS PLATS FÖR RULLSTOLAR FÖRBEREDS PLATS FÖR RULLSTOLAR LÄKTARFÖRVARING FÖRRÅD LÄKTARFÖRVARING FÖRRÅD SB-T SB-DM/V SB-E SB-B SB-T SB-D SB-63A SB-63A SB-DM/V SB-D SB-DM/V SB-B SB-E SB-E SB-B SB-T SB-T SB-63A SB-63A SB-D SB-B SB-DM/V SB-DSB-B SB-E SB-T SB-32A ENTRÉSLUSS SB-B SB-T SB-32A ENTRÉSLUSS Plan 1 - Scengolv Plan 1 - Scengolv DEMONTERBARA FÖR RULLSTOL DEMONTERBARA FÖR RULLSTOL BALKONG BALKONG SLUSS SLUSS SB-D/K 12 SB-D/K 12 CL CL ARK ARK 2 K V E Br Geo T FÖRFRÅGNINGSUND SB-D/K BALKONG SB-D/K BALKONG KV HEIMDAL OCH UM Väven i Ume Östra strand Box 489, 901 Tlf PLATSER (STOLSBREDD 50cm) DEMONTERBARA FÖR RULLSTOL 388 PLATSER (STOLSBREDD 50cm) 12 DEMONTERBARA STOLAR FÖR MIXERPLATS DEMONTERBARA FÖR RULLSTOL 12 DEMONTERBARA STOLAR FÖR MIXERPLATS FiHå F ToNo 1: METER Plan 2 - Balkong Plan 2 - Balkong TEATERTEKNIK PLAN 1 OCH 2 T METER mixer 16 VÄVEN

17 Plan 1 Vävenscenen Scenljus 12xSelecon Arena HP 2 kw, 24xSelecon Rama 175 1,2 kw 48xETC PAR EA 750W, 12xSelecon LUI Asym. Flod 1 kw 4xRobe DLX, 6xmartin MAC Aura JBL Vertec Subcompact 8xJBL VT4886/sida, omhängningsbart i djupled 2xJBL G28/sida (golv, rullbara) Drivning Crown I-tech HD; 2 st 4x3500, 1 st Ljuddistrubution BSS Soundweb BLU analog in, 12 AES ut Monitorer 4xJBL PRX 712 FoH Soundcraft Si Performer 24 ch, BSS BLU analog in, 8 ut Digital stagebox 32 in, 8 ut Lightdesk Chamsys MQ60 Compact + Extravinge Mixplats vid behov, mitt i bakre delen av salongen upp till 2,5m bredd alternativt kontrollrum längst bak. Storbildsprojektor Christie WU14K, ANSI > 10-14,2m projavstånd (t.o.m. rå 18) Projektorduk 7x4m flyttbar, råhängd Medhörning till loger Nej, inte i nuläget Scenkallning Nej, inte i nuläget Hörhjälpmedel Radiobaserat, Sennheiser, antal 5 st Loger 2 st snabbloger plan 1 (scengolvnivå), 1xRWC 3 st loger plan 2 med toalett och dusch samt artistfoajé, utrymme för tvättmaskin. Garderob I anslutning till Vävenscenen finns det en garderob. Garderoben som också ansvarar för biljettrivning, säkerhet etc under event på scenen tillhandahålls alltid av Umeå kultur. Inga externa garderobslösningar accepteras. Inlast baksidan av huset/sceen Höjd portar Lastningsport 2,28m/innerport 2,28m backstage och yta för uppställning är mycket begränsad Brandlarm Rökdetektorer Internet Fri tillgång till kommunens gästnätverk, inloggning fås i Kulturreceptionen plan 3. Parkering finns ej Lastintag Västra Standgatan 8, Umeå GPS N, O Catering och fika bokas via bokning.vaven@umea. se. Kontaktuppgifter till scentekniker/vaktmästare fås genom ovanstående mejladress eller via telefon SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 17

18 Öppna, foajé med mindre scen Plan 1 Öppna, foajé med mindre scen På Vävens första våningsplan intill älven, bredvid den stora Vävenscenen, finns en stor foajé med kaféverksamhet i Balticgruppens regi. Här kan du köpa fika och enklare mat, och ytan är också hyrbar för slutna sällskap. Till exempel för ett mingel i pausen av ett större arrangemang i Vävenscenen. På ytan finns en upphöjd scen för mindre framträdanden. Scenen och kaféytan är rustade med eluttag. Kaféytan rymmer cirka 160 personer i kafédukning och betydligt fler vid biosittning. Observera dock att typen av arrangemang avgör vad som är lämpligt antal. Ska till exempel projektor för bildvisning användas måste antalet platser anpassas så att alla kan ta del av visningen. Rådgör med bokningsansvariga som nås via bokning.vaven@umea.se UP SKALA 1: METER 18 VÄVEN

19 Plan 3 Bygg, digitalverkstad Bygg, digitalverkstad Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 3. En lokal för dig som vill arbeta med digitala verktyg i grupp. Rummet, som rymmer 23 personer, är utrustat med en smartboard med högtalare, samt 12 datorer. Kontakta bokning.vaven@umea.se för att hyra hela lokalen. Det ska göras minst en vecka i förväg. När Bygg digitalverkstad inte är uthyrd står den öppen för den som vill låna en dator eller en studieplats. Datorerna kan bokas max två dagar i förväg. Datorer bokas i Netloan (enklast via minabibliotek.se) KONTOR KONTOR Storlek 60 kvm Kapacitet 23 personer, 12 datorer Fast inredning Låsbart skåp Inredning Stolar och bord STÄD GB-S P-WC KV HEIMD PASS/FRD Utrustning Smartboard med högtalare, samt 12 datorer SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 19

20 Tystnad, filmsal Plan 4 Tystnad, filmsal Filmsalarna finns på plan 4 i byggnaden närmast älven. Filmverksamheten i Vävens två filmsalar bedrivs av föreningen Folkets Bio Umeå som visar film på främst kvällar och helger. Då föreningen inte använder lokalerna är de fria att hyras av andra. Salen kan, utöver filmvisning, även användas för föreläsningar, seminarier och konferenser. Vid bokning av filmsalarna är mingelytan utanför tillgänglig för till exempel fika som inhandlas i kafeterian i Väven. Beställning görs i samband med bokning av lokal. Storlek 155 kvm Kapacitet 100 personer samt plats för rullstol på rad 1 Inredning Biostolar Utrustning Teknisk spec, se Tagning, filmsal 20 VÄVEN

21 Plan 4 Tagning, filmsal Tagning, filmsal Filmverksamheten i Vävens två filmsalar bedrivs av föreningen Folkets Bio Umeå som visar film på främst kvällar och helger. Då föreningen inte använder lokalerna är de fria att hyras av andra. Salen kan, utöver filmvisning, även användas för föreläsningar, seminarier och konferenser. Vid bokning av filmsalarna är mingelytan utanför tillgänglig för till exempel fika som inhandlas i kafeterian i Väven. Beställning görs i samband med bokning av lokal. Storlek 56 kvm Kapacitet 35 personer Plats för rullstol på rad 1 Inredning Biostolar Utrustning för båda filmsalarna Programljud: Surroundsystem för bio Talljud Fast mikrofon Trådlös mikrofon Förstärkare x Bio-system Hörslinga Digital bioprojektor Fast duk för bio Uttag för PC: VGA+HDMI+Ljud Uttag på vägg vid podie Bildbehandling för bio och presentationer Manöverenheter 1 stycken fast + 1 stycken touchpanel, trådlös AV-styrsystem för ljud, bild, belysning och ridå Belysning styrning via DMX Uttag 230V och data. Belysning manöver 1 panel vid dörr, 4 ljusscener SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 21

22 Upplev, multisal Plan 4 Upplev, multisal Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 4. En hyrbar multifunktionell lokal för arrangemang och aktiviteter som exempelvis mindre teateruppsättningar, musikuppträdande och konserter, dansföreställningar, föreläsningar och seminarier för barn och vuxna. Lokalen kan möbleras på många olika sätt, exempelvis med kafédukning, madrasser på golvet, stolsrader och i grupper. Vägg i vägg ligger musikrummet som också är hyrbart. Storlek 100 kvm Kapacitet personer Inredning Stolar, möjlighet till mobil scen finns Förråd Mobilt förråd (låsbart) Utrustning Whiteboard (2 490 mm x mm), projektor, motordriven projektionsduk, hörslinga i golv, fonddraperi, gardiner, ljudsystem och mikrofoner. El Spotskenor vid scen/frontvägg och mitten av rummet 16 A uttag 22 VÄVEN

23 Plan 4 Sagorum Sagorum Lokalen finns i byggnadens mitt på plan 4. En lokal specialanpassad för barnverksamhet: exempelvis sagostunder, drama- och danslek, bokprat för skolklasser och författarbesök. Lokalen är utrustad med en fast gradäng där publik kan sitta. Publik kan också sitta på golvet. När ingen verksamhet bedrivs kan rummet användas som en lugn plats att sitta i om man vill läsa eller bara ta en paus. I det här rummet måste du ta av dig skorna. Storlek 55 kvm FÖRRÅD Kapacitet personer RWC/D Fast inredning Gradäng BACKSTAGE Inredning Mattor, kuddar, draperier Förråd Rum i anslutning till Sagorum Utrustning Smartboard med högtalare, hörslinga, fonddraperi El Golvlådor vid pelare, spotskena vid scen SÅ HÄR HYR DU LOKALER I VÄVEN 23