Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Dnr 266/ Remiss Länsstyrelsens plan för övertagande av kommunal räddningstjänst Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunstyrelsen Vingåkers kommun avstår möjligheten att yttra sig i ärendet. Beskrivning av ärendet Vingåkers kommun erbjuds att inkomma med synpunkter på Länsstyrelsens plan för övertagandet av kommunal räddningstjänst. Synpunkter ska vara länsstyrelsen tillhanda senast Beslutsunderlag Remiss, Länsstyrelsens plan för övertagande av kommunal räddningstjänst. Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Dnr 4/ Bildandet av kollektivtrafikmyndighet. Överenskommelse om kollektivtrafiken i Sörmland. Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunfullmäktige Godkänna överenskommelse om kollektivtrafiken i Sörmland. Godkänna förslag till förbundsordning för Kommunalförbundet för Sörmlands kollektivtrafikmyndighet med bilagorna Fördelning av underskott och Reglemente för direktionen. Beskrivning av ärendet En överenskommelse mellan länets kommuner och landstinget har träffats gällande kollektivtrafiken i Sörmland. Överenskommelsen syftar till att skapa förutsättningar för ett funktionellt, attraktivt och hållbart kollektivtrafiksystem för Sörmland, vilket är integrerat i hela storstadsregionen Stockholm. Överenskommelsen reglerar hur kommunerna och landstinget i Södermanlands län organiserar den nya kollektivtrafikmyndigheten och i övrigt hanterar sitt gemensamma ansvar för kollektivtrafiken i enlighet med den nya lagstiftningen som träder i kraft Överenskommelsen ska antas av respektive kommunfullmäktigeförsamling. Beslutsunderlag Överenskommelse om kollektivtrafiken i Sörmland, Landstingsstyrelsen, Förslag till förbundsordning för Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet. Bilaga 1 Fördelning av underskott. Bilaga 2 Reglemente för förbundsdirektionen i Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet. Bilaga Förutsättningar för Kollektivtrafikmyndigheten enligt lag. Bilaga Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet bildande, etablering och inledande uppgifter. Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande

17 Överenskommelse om kollektivtrafiken i Sörmland Denna överenskommelse grundar sig på överläggningar mellan ordförandena i landstingsstyrelsen och länets kommunstyrelser den 12 maj 2011 och har slutligen fastställts vid regionstyrelsens sammanträde den 9 juni Bakgrund Denna överenskommelse syftar till att skapa förutsättningar för ett funktionellt, attraktivt och hållbart kollektivtrafiksystem för Sörmland, vilket är integrerat i hela storstadsregionen Stockholm. Kollektivtrafiken ska, med resenären i centrum, bidra till regionförstoringen och härigenom stärka tillväxten och attraktiviteten i regionen. Den vision om en ökad andel kollektivtrafikresande som antagits i länet ska vara vägledande. I det kommande trafikförsörjningsprogrammet ska arbetsresor och studieresor prioriteras. Vidare ska erfarenheterna från de senaste årens utvecklingsarbete avseende kollektivtrafiken i länet beaktas. Slutligen ska de förutsättningar som den nya kollektivtrafiklagen ger utnyttjas. 2 Överenskommelsens status Denna överenskommelse reglerar hur kommunerna och landstinget i Södermanlands län organiserar den nya kollektivtrafikmyndigheten och i övrigt hanterar sitt gemensamma ansvar för kollektivtrafiken i enlighet med den nya lagstiftningen som träder i kraft Överenskommelsen ska antas av respektive fullmäktigeförsamling. Utöver denna överenskommelse kan det komma att krävas ytterligare avtal för att reglera olika åtaganden mellan de berörda parterna. 3 Förbundet för Sörmlands kollektivtrafikmyndighet Landstinget och kommunerna i länet bildar tillsammans kommunalförbundet Förbundet för Sörmlands kollektivtrafikmyndighet med den enda uppgiften att vara myndighet i enlighet med den nya kollektivtrafiklagen. Förbundet ska ledas av en direktion där varje kommun har 1 ordinarie ledamot och 1 ersättare. Landstinget har 5 ordinarie och 5 ersättare. Vid sammanträden med direktionen tjänstgör endast 14 ledamöter. Landstinget utser ordförande. Beslut i förbundets direktion avseende budget och övriga ställningstaganden med ekonomiska konsekvenser för medlemmarna kräver koncensus, vilket regleras i förbundsordningen. Förbundet har sitt säte hos och administreras av landstinget. Förbundet stöds i övrigt med personalresurser från landstinget och Regionförbundet Sörmland. Extern kompetens tillhandahålls via nuvarande Länstrafikbolag samt genom inköpta tjänster. 4 Kollektivtrafikens inriktning och omfattning Parterna är överens om att öka ambitionsnivån när det gäller kollektivtrafiken i länet samt till och från länet. Inriktningen ska vara att locka fler resenärer vilket kräver satsningar på relationer med stor potential av kollektivtrafikresande. Nya satsningar ska främst ske på tågtrafik och i andra hand på busstrafik av typ expressbussar. Denna utbyggnad ska bland annat möjliggöras genom effektivisering och anpassning av övrig kollektivtrafik.

18 Kollektivtrafikens inriktning och omfattning ska läggas fast i länets trafikförsörjningsprogram, vilket ska tas fram i samråd mellan kommunerna och landstinget. Trafikförsörjningsprogrammet fastställs därefter av kollektivtrafikmyndigheten. Kollektivtrafiken i länet ska utformas som ett sammanhållet system med enhetlighet vad avser trafikutbud, trafiktyper, hållplatser, informationssystem och taxor. Avvikelser bör dock tillåtas när särskilda skäl föreligger. Där så är lämpligt ska marknadsanpassade taxor tillämpas. Gemensamma kriterier för det sammanhållna kollektivtrafiksystemet ska utarbetas och föras in i trafikförsörjningsprogrammet. 5 Ansvars- och kostnadsfördelning Kommunerna och landstinget delar ansvaret och kostnaderna för den regionala kollektivtrafik som lagts fast i trafikförsörjningsprogrammet. Målet är att Landstinget tar ansvar för det som kan betraktas som regional kollektivtrafik medan kommunerna tar ansvar för lokal kollektivtrafik. Ett avtal om ansvars- och kostnadsfördelningen ska vara klart före utgången av Avtalet ska ta sin utgångspunkt från den preliminära överenskommelse som träffades Utformning av den nya kollektivtrafiken Det avtal som omnämns i föregående punkt ska åtföljas av en plan för hur utbyggnaden av länets kollektivtrafik ska ske och hur denna ska finansieras. Planen ska utgöra grund för det trafikförsörjningsprogram som ska antas av kollektivtrafikmyndigheten. Regionförbundet Sörmland och Landstinget får i uppdrag att utarbeta en sådan plan. Arbetet med planen ska inledas med en dialog med varje kommun och med landstinget kring ambitionsnivå, önskvärda förändringar och utbyggnader av kollektivtrafiken samt en möjlig finansiering och tidplan för detta. Förslaget till plan ska presenteras under hösten 2011 och därefter utgöra underlag för en förhandling mellan landstinget och kommunerna. Planen ska slutligen tillsammans med ovan nämnda avtal godkännas i respektive fullmäktige. 7 Temporär utjämning av kostnadsökningar För att kompensera de kommuner som vid förändringen av kostnadsfördelningen drabbas kraftigt av ökade kostnader ska ett utjämningssystem tillämpas under en övergångstid. Samtidigt är parterna medvetna om att de kostnadsförändringar som uppkommer, efter hand, kompenseras inom skatteutjämningssystemet. 8 Samarbete med Länstrafikbolaget Ägarna av nuvarande kollektivtrafikhuvudman, Länstrafiken Sörmland AB har förklarat att man avser att behålla bolaget och nyttja deras tjänster under minst 3 år från och med att den nya lagen träder ikraft. Länstrafiken Sörmland AB äger i sin tur tillsammans med motsvarande bolag i Örebro och Västmanlands län servicebolaget, Länstrafiken Mälardalen AB. All personal, inventarier och utrustning ägs av servicebolaget medan befintliga affärsavtal och fasta tillgångar tillhör respektive länsbolag. Fortsatt utredning bör ske rörande hanteringen av bolagsfrågorna.

19 9 Beslut och genomförande Så snart denna överenskommelse undertecknats ska den godkännas av kommunerna och landstinget som samtidigt fattar ett formellt beslut om hur kollektivtrafikmyndigheten ska organiseras. Dessa beslut ska vara fattade senast innan september månads utgång Landstinget och Regionförbundet kan påbörja det praktiska förberedelsearbetet när överenskommelsen är undertecknad. Denna överenskommelse träder ikraft när den godkänts av samtliga parter och gäller tillsvidare. Överenskommelse kan endast brytas vid ett årsskifte och uppsägning ska ske senast 1 år i förväg. Denna överenskommelse har upprättats i 10 likalydande exemplar och utväxlats mellan parterna. Ort och datum För Landstinget Sörmland Ort och datum För Eskilstuna kommun Åsa Kullgren Jimmy Jansson Ort och datum För Flens kommun Ort och datum För Gnesta kommun Anders Berglöv Johan Rocklind Ort och datum För Katrineholms kommun Ort och datum För Nyköpings kommun Göran Dahlström Urban Granström Ort och datum Ort och datum

20 För Oxelösunds kommun För Strängnäs kommun Olov Zakrisson Jens Persson Ort och datum För Trosa kommun Ort och datum För Vingåkers kommun Daniel Portnoff Camilla Anglemark OBS. Ett underskrivet exemplar av detta avtal finns hos Regionförbundet Sörmland.

21 Landstingsstyrelsen Tjänsteutlåtande HANDLÄGGARE DATUM DIARIENR Per Blomberg Landstingsjurist LS-LED Bildande av Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet Förslag till beslut 1. Landstingsstyrelsen beslutar föreslå landstingsfullmäktige att godkänna överenskommelse om kollektivtrafiken i Sörmland från den 12 maj Landstingsstyrelsen beslutar föreslå landstingsfullmäktige att godkänna förslagen till förbundsordning för Kommunalförbundet för Sörmlands kollektivtrafikmyndighet med bilagorna, fördelning av underskott och reglemente för direktionen. 3. Beslutet gäller under förutsättning att övriga parter fattar motsvarande beslut. Karin Welin Landstingsdirektör Bakgrund Av lag om kollektivtrafikmyndighet framgår att en sådan myndighet skall inrättas från och med Den form som i första hand föreskrivs i lagen är Kommunalförbund. Lagen innebär att ansvaret för kollektivtrafiken flyttas från kommunerna och landstinget till kollektivtrafikmyndigheten. Den 12 maj 2011 har en överenskommelse träffats mellan företrädare för länets kommuner och Landstinget Sörmland om bildande av ett Kommunalförbund som skall ha ansvaret för länets kollektivtrafik. I överenskommelsen anges att denna skall godkännas av samtliga parters fullmäktige. Enligt kommunallagen skall ett kommunalförbund ha en förbundsordning som reglerar förbundets arbete. Förbundsordningen skall godkännas av medlemmarnas fullmäktige liksom reglementet för direktionen. Förslaget till förbundsordning och reglemente har arbetats fram av en grupp jurister från landstinget och kommunerna. I förslaget har frågan om särskilda majoritetskrav särskilt lyfts fram och för vissa preciserade beslut av strategisk betydelse föreslås att det ska krävas en kvalificerad majoritet i förbundsdirektionen. Denna bestämmelse avses motsvara det som i överenskommelsen kallats konsensusbeslut. Med hänsyn till bestämmelsen föreslås även att kravet på närvaro anpassas, vilket betyder att Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tfn E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR D2_DOWNLOAD /d96d7e6d-ca6a-4583-a5f1-80a2ab2239b4/kfkm_tjut_godkannade_av_av_avtal_om_kf_och_forbundsordning_och_reglemente_for_direktionen_ doc Utskriftsdatum: :37 SID 1(2)

22 för att beslut ska kunna fattas i de aktuella typerna av frågor krävs att 12 av ledamöterna ska vara överens. Därmed kan beslut fattas även om endast dessa 12 är närvarande. Om samtliga 14 ledamöter skall vara eniga om viktiga beslut innebär det en allvarlig risk för att förbundets beslutsförmåga hindras. Arbetsgruppen har också konstaterat att den planerade nya överenskommelsen om underskottstäckning mellan medlemmarna ännu inte är genomförd. I avvaktan på en sådan överenskommelse förslås att den nuvarande överenskommelsen tills vidare behålls. Bilagor Överenskommelse från den 12 maj 2011 mellanföreträdare för länets kommuner och landstinget om bildande av kommunalförbund för kollektivtrafikmyndighet Förslag till förbundsordning för Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet med bilagorna, fördelning av underskott från och förslag till reglemente för direktionen för Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet PM om förutsättningarna för kollektivtrafikmyndigheten enligt lag och fortsatt arbete med myndighetens bildande, etablering och inledande uppgifter Protokollsutdrag till Landstingsstyrelsen Kommunstyrelserna i länets kommuner Regionförbundet Sörmland Akten ORG NR D2_DOWNLOAD /d96d7e6d-ca6a-4583-a5f1-80a2ab2239b4/kfkm_tjut_godkannade_av_av_avtal_om_kf_och_forbundsordning_och_reglemente_for_direktionen_ doc Utskriftsdatum: :37 SID 2(2)

23 Förslag till Förbundsordning för Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet 1 Förbundets namn Förbundets namn är Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet. 2 Förbundets säte Förbundet har sitt säte i Nyköping. 3 Förbundets medlemmar Förbundets medlemmar är kommunerna Eskilstuna, Flen, Gnesta, Katrineholm, Nyköping, Oxelösund, Strängnäs, Trosa och Vingåker samt Landstinget Sörmland. 4 Förbundets ändamål Förbundets syfte är att fungera som regional kollektivtrafikmyndighet i Södermanlands län enligt lagen (2010:1065) om kollektivtrafik. Förbundet ska svara för att den regionala kollektivtrafiken utförs på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt så att den bidrar till regional utveckling, god miljö och tillgodoser invånarnas behov av kollektivtrafik. 5 Förbundets uppgifter Förbundet är regional kollektivtrafikmyndighet för Södermanlands län och svarar inom länet för de uppgifter som enligt lag eller författning åläggs regionala kollektivtrafikmyndigheter. Det ankommer på förbundet att bland annat: - Upprätta ett trafikförsörjningsprogram för länet. I programmet ska mål för den regionala kollektivtrafiken fastställas. - Fatta beslut om allmän trafikplikt inom länet eller efter särskild överenskommelse med annan myndighet. - Ansvara för att trafik som omfattas av den allmänna trafikplikten genomförs. Förbundet kan överlämna befogenheter till annan i den ordning som föreskrivs i lagen (2010:1065) om kollektivtrafik. Förbundet har möjlighet att äga bolag. Efter särskild överenskommelse med landstinget eller en kommun i länet får den regionala kollektivtrafikmyndigheten upphandla persontransport- och samordningstjänster för sådana

24 transportändamål som kommunerna eller landstinget ska tillgodose samt samordna sådana transporttjänster. 6 Organisation Förbundet är ett kommunalförbund med direktion. 7 Förbundsdirektionen Förbundsdirektionen väljs på fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val till fullmäktige har ägt rum i hela landet. I samband med förbundets bildande ska den första mandatperioden utgöras av tiden från och med den 1 januari 2012 t.o.m. den 31 december Direktionen ska bestå av 14 ledamöter och 14 ersättare. Respektive medlemskommun utser en (1) ledamot och en (1) ersättare. Landstinget utser fem (5) ledamöter och fem (5) ersättare. Val av ledamot och ersättare ska ske i respektive medlems fullmäktige och valbar är endast den som är ledamot eller ersättare i medlems fullmäktige. Landstingsfullmäktige ska även besluta om inkallelseordning för de ersättare som valts av landstinget. Bland de ledamöter som landstinget valt ska landstinget utse en av dem att vara ordförande i direktionen. En vice ordförande utses av direktionen bland ledamöterna från medlemskommunerna. Direktionen kan besluta om att inrätta ett arbetsutskott. Om direktionen beslutar att inrätta ett arbetsutskott ska det bestå av tre (3) ledamöter och tre (3) ersättare, varav minst en (1) ledamot från landstinget och en (1) ledamot från kommunerna. Mandattiden för eventuellt arbetsutskott ska vara densamma som för direktionen. 8 Offentlighet Direktionens sammanträden ska vara offentliga. Direktionen kan dock besluta om att helt eller del av sammanträde ska vara slutet. Det sammanträde vid vilket direktionen ska fastställa budgeten ska alltid vara offentligt. 9 Kungörelser och tillkännagivanden Förbundets kungörelser, tillkännagivanden av protokolljustering och övriga meddelanden ska anslås på landstingets anslagstavla, vilken också ska vara officiell anslagstavla för förbundet. Kungörelser om direktionens sammanträden ska annonseras i enlighet med direktionens anvisningar.

25 10 Det första sammanträdet vid ny mandatperiod Den avgående direktionen ska utfärda kungörelse till första sammanträde för ny direktion. 11 Rätt att väcka ärenden Ärenden i direktionen får väckas av: Ledamot i direktionen Förbundsmedlems fullmäktige och styrelse Revisorerna om ärendet rör granskning av förbundets verksamhet 12 Särskilda majoritetskrav Direktionens beslut fattas med enkel majoritet. I följande ärenden ska dock minst tolv (12) av ledamöterna vara överens om beslutet för att det ska gälla: Beslut om trafikförsörjningsprogram Beslut om budget Beslut om förvärv, bildande eller avyttring av bolag 13 Särskilda representanters närvaro- och yttranderätt Direktionen avgör i vilka fall någon som inte är ledamot eller ersättare i direktionen har rätt att närvara och yttra sig vid sammanträden. 14 Ekonomisk ersättning till ledamöter och ersättare Arvoden och annan ekonomisk ersättning till ledamöter och ersättare i direktionen, revisorerna samt andra, som utfört av direktionen beslutade uppdrag, ska utgå från bestämmelserna om riksdagsarvoden. Arvodeskommittén i Eskilstuna kommun ska bereda beslut i frågan om förslag till arvodesreglemente och annan ekonomisk ersättning för förbundet. Förslaget ska underställas direktionen för beslut. 15 Budget och ekonomisk styrning Direktionen ska varje år fastställa budget för förbundet inom den ram som medlemmarna beslutat om. Budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret samt en plan för ekonomin under den kommande tvåårsperioden. Direktionen ska samråda med medlemmarna om förslaget till budget senast under april månad. Direktionen ska fastställa budgeten senast den 15 maj. Budgetförslaget ska vara tillgängligt för allmänheten enligt vad som stadgas i 8 kap 10 KL. När budgeten fastställs bestämmer direktionen storleken på bidragen som medlemmarna ska erlägga till förbundet enligt grunderna i 18. Direktionen ska avlämna delårsrapport över verksamheten till medlemmarna minst en gång per år. Det år då ordinarie val till riksdagen har ägt rum ska budgeten fastställas av den nyvalda direktionen före utgången av januari månad året därpå.

26 16 Skuldsättning m.m. Förbundet får inte ingå borgensförbindelse utan medlemmarnas medgivande. Förbundet får inte heller ta upp långfristiga lån utan medlemmarnas medgivande men däremot kortfristiga lån för att täcka tillfälliga behov av rörelsekapital. 17 Revision Förbundet ska ha tre revisorer, vilka utses av landstingsfullmäktige. Valet ska föregås av samråd med övriga medlemmar. Revisorerna väljs för samma mandatperiod som ledamöterna och ersättarna i direktionen. Revisorerna ska granska förbundets verksamhet och avge berättelse till medlemmarnas fullmäktige, vilka beslutar om ansvarsfrihet. De valda revisorerna har rätt att upphandla sakkunnigt biträde för revisionsarbetet. 18 Medlemmarnas ansvar för verksamhetens kostnader Medlemmarnas ansvar för verksamhetens kostnader regleras i enlighet med bilaga. 19 Uppgifter som överförs från medlem Uppgifter som överförs från landstinget eller en eller flera kommuner till förbundet ska regleras i särskild ordning. 20 Medlemmarnas andel i tillgångar och skulder Medlemmarna har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder enligt följande fördelning. Landstingets andel är hälften av förbundets tillgångar och skulder. Kommunernas andel är hälften av förbundets tillgångar och skulder fördelat efter respektive kommuns invånarantal, som det såg ut vid närmast föregående årsskifte. 21 Medlems utträde ur förbundet En medlem har rätt att utträda ur förbundet. Uppsägningstiden är två år räknat från den tidpunkt då uppsägningen skriftligen anmäldes till direktionen plus den ytterligare tid som kvarstår fram till nästföljande årsskifte. Vid utträdet har utträdande medlem rätt till sin andel i förbundets tillgångar eller skyldighet att svara för sin andel av förbundets skulder enligt med vad som framgår av Förbundets likvidation och upplösning Förbundet kan träda i likvidation om medlemmarna är överens om detta eller om en eller flera av medlemmarna utträder ur förbundet så att förutsättningarna för förbundet att uppfylla sitt ändamål inte längre finns. När förbundet har trätt i likvidation ska skulder betalas och tillgångar avyttras eller fördelas enligt principerna i 20 i denna förbundsordning. Likvidation verkställs av direktionen i egenskap av likvidator.

27 När direktionen har fullgjort sitt uppdrag som likvidator, ska den avge en slutredovisning för sin förvaltning. Redovisningen sker genom en förvaltningsberättelse som rör likvidationen i sin helhet med redovisning av skiftet av tillgångar och betalning av skulder. Till berättelsen ska fogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. Till slutredovisningen ska fogas direktionens beslut om vilken av förbundets medlemmar som ska överta och vårda de handlingar som tillhör förbundets arkiv. När förvaltningsberättelsen och redovisningshandlingarna har delgetts förbundsmedlemmarna är förbundet upplöst. En medlem i förbundet som inte är nöjd med redovisningen eller det skifte som förrättats av direktionen, har rätt att väcka talan om detta mot de övriga medlemmar i förbundet inom ett år från det slutredovisningen delgavs medlemmen. Om det framkommer någon tillgång för förbundet efter dess upplösning eller om talan väcks mot förbundet eller om det på annat sätt uppkommer behov av ytterligare likvidationsåtgärd, skall likvidationen fortsätta. 23 Tvister Tvist mellan förbundet och en förbundsmedlem avgörs vid allmän domstol. 24 Ändringar i förbundsordningen Ändringar och tillägg i förbundsordningen föreslås av direktionen och beslutas av medlemmarnas fullmäktige. Medlem kan genom framställning till direktionen påkalla ändring av förbundsordningen. 25 Ikraftträdande Denna förbundsordning träder ikraft den 1 januari 2012, då fullmäktige i samtliga medlemskommuner och landstinget godkänt densamma.

28 Bilaga 2 till förbundsordning Reglemente för förbundsdirektionen i Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Allmänna bestämmelser 1 Förbundsdirektionen (direktionen) är kommunalförbundets (förbundets) beslutande, förvaltande och verkställande organ. Direktionen fullgör de uppgifter som ankommer på sådana nämnder som föreskrivs i de lagar och andra författningar som reglerar förbundets verksamhet. För direktionen gäller förbundsordningen och detta reglemente. 2 Direktionen ska uppmärksamt följa de frågor som kan inverka på förbundets utveckling och ekonomiska ställning samt hos förbundsmedlemmarna och statliga myndigheter göra de framställningar som direktionen anser påkallade. Det åligger direktionen att fastställa mål och planer för förbundets verksamhet, personalbehov och ekonomi och redovisa detta för förbundsmedlemmarna. Ekonomisk förvaltning Rapporter m.m. 3 Om direktionen under budgetåret konstaterar eller förväntar överskridanden eller andra betydelsefulla avvikelser från budgeten, ska direktionen till förbundsmedlemmarna redovisa orsakerna till avvikelserna och de korrigeringar som har vidtagits eller kommer att vidtas. Medelsförvaltning 4 Direktionen ska sköta förbundets medelsförvaltning så att kraven på god avkastning och betryggande säkerhet kan tillgodoses. Direktionen ska se till att förbundets inkomster inflyter i rätt tid och vidta de åtgärder som behövs för att driva in obetalda och förfallna fordringar. Direktionen ska meddela föreskrifter om medelsförvaltningen. Räkenskapsföring och redovisning 5 Direktionen ska fortlöpande föra räkenskaper över de medel den förvaltar. Räkenskaperna ska årligen avslutas med ett bokslut och sammanfattas i en årsredovisning. Närmare bestämmelser om årsredovisningen finns i lagen (1997:614) om kommunal redovisning. 6 Sedan årsredovisningen godkänts av direktionen, ska den genast överlämnas till förbundets revisorer. Årsredovisning med revisionsberättelser och granskningsrapporter ska överlämnas till varje förbundsmedlem innan mars månads utgång året efter det budgetår som redovisningen avser. Underlag för koncernbokslut hos förbundsmedlemmarna ska lämnas senast under första veckan i februari året efter det budgetår som redovisningen avser. Egendomsförvaltning 7 Direktionen ska väl underhålla och förvalta förbundets fasta och lösa egendom och se till att förbundets behov av försäkringsskydd är tillgodosett.

29 Arbetsformer Ordförande vid sammanträde 8 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får direktionen utse en annan ledamot att ersätta ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Ersättarnas tjänstgöring 9 Vid förfall för ledamot från landstinget tjänstgör ersättare från landstinget och vid förfall från ledamot från kommun ersättare från samma kommun som ledamoten. Ersättarna tjänstgör i den turordning som kommunfullmäktige respektive landstingsfullmäktige har bestämt vid valet. Om ersättarna har utsetts vid ett proportionellt val inträder ersättare enligt den ordning som beskrivs i lagen om proportionellt valsätt. Ledamot som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till direktionens kansli som kallar in den ersättare som står i tur att tjänstgöra. Ordföranden bestämmer när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Endast om det finns särskilda skäl för det bör inträde ske under pågående behandling av ett ärende. En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i dennes ställe. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen vid ett sammanträde på grund av något annat hinder än jäv får därefter under samma dag inte tjänstgöra vid sammanträdet. Sammanträden Tidpunkt m.m. 10 Direktionen sammanträder på dag och tid som direktionen bestämmer. Direktionen sammanträder också när ordföranden anser att det behövs eller när minst fem ledamöter begär det. En begäran om extra sammanträde ska göras skriftligen, ställas till ordföranden och ges in till direktionens kansli. En sådan begäran ska innehålla uppgift om det eller de ärenden som ledamöterna önskar att direktionen ska behandla. Extra sammanträde hålls på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden. 11 Om det föreligger särskilda skäl för det får ordföranden efter samråd med vice ordföranden ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för ett sammanträde. Direktionens ledamöter och ersättare ska snarast underrättas härom. 12 Om direktionen inte beslutar något annat bestämmer ordföranden i samråd med vice ordföranden plats för sammanträdena. Dessa bör förläggas omväxlande till orter inom de kommuner som är förbundsmedlemmar. Kallelse 13 Ordföranden svarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska, om inte särskilda skäl föranleder annat, vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast en vecka före sammanträdet. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som hör till ett

30 ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Justering av protokoll 14 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Direktionen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall i sådant fall redovisas skriftligen innan direktionen justerar den. Reservation 15 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och vill motivera reservationen skall detta göras skriftligen. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Om direktionen beslutar att omedelbart justera den paragraf i protokollet som upptar det beslut som reservationen gäller, skall motiveringen lämnas innan sammanträdet avslutas. Delegering av beslutanderätt 16 Direktionen beslutar om delegering av beslutanderätt. Direktionen skall i ett särskilt beslut förteckna de beslutsuppdrag som direktionen delegerar(delegationsordning). Delgivning 17 Delgivning med direktionen sker med ordföranden eller vice ordföranden. Undertecknande av handlingar 18 Avtal, andra handlingar och skrivelser som utfärdas i direktionens namn skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av den som direktionen utser. Vid förfall för ordföranden skall vice ordföranden underteckna de handlingar som anges i första stycket i ordförandens ställe. Vid samtidigt förfall för ordföranden och vice ordföranden skall den till levnadsåren äldste ledamoten i direktionen fullgöra uppgiften.

31

32

33

34

35

36 Bilaga Förutsättningar för Kollektivtrafikmyndigheten enligt lag Den nya lagen om kollektivtrafik börjar gälla den 1 januari 2012 och innebär att dagens trafikhuvudmän ersätts av nya kollektivtrafikmyndigheter i varje län. Lagen anger tre alternativa lösningar för bildande av myndighet i samtliga fall krävs att kommuner och landsting ska komma överens om myndighetens bildande. När landsting och kommuner gemensamt bildar myndighet ska denna organiseras som kommunalförbund detsamma gäller om enbart kommunerna ska bära ansvaret. Alternativt kan landstinget ensamt bära ansvaret och då vara kollektivtrafikmyndighet. Om enighet inte uppnås mellan kommuner och landsting ska myndigheten organiseras som kommunalförbund. I det fallet ska landstinget utse hälften av ledamöterna och kommunerna hälften. Underskottet för trafiken ska i det fallet delas så att landstinget står för hälften och kommunerna tillsammans för resten. Kollektivtrafikmyndighetens bildande, ansvar och övriga uppgifter regleras bl a via Kollektivtrafiklagen (2010:1065) samt EG-förordningen nr 1370/2007. Kollektivtrafikmyndighetens uppgifter Kollektivtrafikmyndigheten ska definiera behovet av regional kollektivtrafik. Med regional kollektivtrafik menas kollektivtrafik inom ett län eller länsöverskridande trafik över flera län om dess huvudsakliga roll är att tillgodose vardagspendling. Den regionala kollektivtrafikmyndigheten ska regelbundet i ett trafikförsörjningsprogram fastställa mål för den regionala kollektivtrafiken. Trafikförsörjningsprogrammet ska upprättas senast den 1 oktober Programmet ska uppdateras vid behov. Det regionala trafikförsörjningsprogrammet ska upprättas efter samråd med motsvarande myndigheter i angränsande län. Samråd ska även ske med övriga berörda myndigheter, organisationer, kollektivtrafikföretag samt företrädare för näringsliv och resenärer. Ett regionalt trafikförsörjningsprogram ska innehålla en redovisning av 1. behovet av regional kollektivtrafik i länet samt mål för kollektivtrafikförsörjningen, 2. alla former av regional kollektivtrafik i länet, både trafik som bedöms kunna utföras på kommersiell grund och trafik som myndigheten avser att ta ansvar för efter beslut om allmän trafikplikt, 3. åtgärder för att skydda miljön, 4. tidsbestämda mål och åtgärder för anpassning av kollektivtrafik med hänsyn till behov hos personer med funktionsnedsättning, 5. de bytespunkter och linjer som ska vara fullt tillgängliga för alla resenärer, samt 6. omfattningen av trafik enligt lagen (1997:736) om färdtjänst och lagen (1997:735) om riksfärdtjänst och grunderna för prissättningen för resor med sådan trafik, om uppgifter enligt dessa lagar har överlåtits till den regionala kollektivtrafikmyndigheten.

37 Den regionala kollektivtrafikmyndigheten kan, efter överenskommelse med landstinget eller en eller flera kommun/er, få uppdraget att upphandla persontransport- och samordningstjänster för sådana transportändamål som kommunerna eller landstinget ska tillgodose samt samordna sådana transporttjänster. Kollektivtrafikmyndigheten ska verka för att den regionala kollektivtrafiken är tillgänglig för alla resenärsgrupper. Kollektivtrafikmyndigheten ska verka för en tillfredsställande taxiförsörjning i länet. Den regionala kollektivtrafikmyndigheten är behörig lokal myndighet enligt EU:s kollektivtrafikförordning och fattar beslut om allmän trafikplikt inom länet. Allmän trafikplikt innebär ett åtagande från myndigheten att sörja för kollektivtrafiken inom ett område. Innan myndigheten fattar beslut om allmän trafikplikt ska en prövning ske om det finns kollektivtrafikföretag som har intresse av att driva trafiken på kommersiell grund, utan ersättning från myndigheten. Uppgifter som myndigheten kan överlåta Kollektivtrafikmyndighet får efter beslut av sin beslutande församling överlämna befogenheten att ingå avtal om allmän trafik till ett aktiebolag som myndigheten har inflytande över eller till en kommun för eget område. Fritt marknadstillträde Från 1/ gäller fritt marknadstillträde för kollektivtrafik på kommersiell grund. Ett företag som avser att bedriva sådan trafik ska anmäla detta till berörd regional kollektivtrafikmyndighet. Detsamma gäller när företag avser upphöra med trafiken. Detta innebär att kommersiella aktörer kan bedriva trafik parallellt med den upphandlade trafiken. Myndighet organiserad i form av kommunalförbund Kommunerna och landstinget bär gemensamt det grundläggande ansvaret för den regionala kollektivtrafiken. I Sörmland organiseras detta enligt träffad överenskommelse i form av ett kommunalförbund vilket i egenskap av regional kollektivtrafikmyndighet övertar ansvaret för kollektivtrafiken i länet. Ett kommunalförbund är en offentligrättslig juridisk person med egen rättskapacitet. Kommunalförbundet övertar uppgifter och beslutanderätt från sina medlemmar och blir huvudman för verksamheten med egen budget och räkenskaper. Kommunalförbundet styrs av sina medlemmar genom regler i förbundsordningen. Landstinget och kommunerna har inget juridiskt ansvar för de uppgifter som överlåtits till förbundet, däremot är medlemmarna ytterst politiskt och finansiellt ansvariga för verksamheten. Minimikravet i ett kommunalförbund är att varje medlem ska ha minst en ledamot och en ersättare.

38 Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet bildande, etablering och inledande uppgifter Genom godkännandet av överenskommelse, förbundsordning och reglemente i de tio fullmäktigeförsamlingarna bildas Kommunalförbundet Sörmlands kollektivtrafikmyndighet. I det fortsatta arbetet kommer ytterligare beslut behöva tas vilket i vissa fall även förutsätter ställningstaganden i respektive fullmäktigeförsamling. En mer informell beredningsprocess behöver också etableras i syfte att förbereda myndighetens kommande arbete. Fortsatt samverkan inför myndighetens bildande Arbetet med att etablera myndigheten och förbereda dess arbete kommer att fortsätta under hösten under ledning av organisationernas styrelseordförande och med landstingsstyrelsens ordförande som sammankallande. Kommundirektörsgruppen kommer att fungera som beredningsgrupp för arbetet. Till stöd för arbetet bildas arbetsgrupp och juristgrupp med representanter från kommuner, landsting, regionförbundet och länstrafiken. Landstinget som även kommer att vara värd för det kommande kansliet tar på sig uppgiften som sammankallande. Myndighetens kommande arbete och samverkan i länet Förberedelser ska ske så att myndigheten kan påbörja sin verksamhet Ett flertal uppgifter måste lösas under hösten för att möjliggöra en god start för myndigheten. Av särskild betydelse är att finna former för god samverkan mellan de parter kommuner, landsting, länstrafiken, regionförbundet, trafikverket m fl - som på skilda sätt har ansvar för kollektivtrafikens utveckling. Bland uppgifterna hör att beskriva hur samverkan mellan myndigheten och kommuner, landsting samt övriga berörda organisationer ska organiseras, att utveckla uppdraget till länstrafikbolaget samt att organisera myndighetens kansli. I syfte att möjliggöra en smidig övergång förutsätts arbetet till största del utgå från befintliga resurser och redan existerande former för samverkan. Överföring av ägandet av Länstrafiken Sörmland I överenskommelsen anges att ägarna av bolaget avser behålla bolaget och nyttja dess tjänster under minst 3 år från och med att den nya lagen trätt i kraft. Förutsättningarna för bolaget ändras genom den nya lagen. Bl a försvinner begreppet trafikhuvudman i den nya lagstiftningen genom att ansvaret organisation av kollektivtrafiken i länet flyttas till kollektivtrafikmyndigheten. Ägandet av Länstrafikbolaget bör snarast föras till det nya kommunalförbundet. En sådan överlåtelse är nödvändig för att förbundet som kollektivtrafikmyndighet ska kunna använda

39 sig av Länstrafikbolagets kompetens och resurser utan krav på upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Förberedelser för detta har inletts och ambitionen är att beslut ska kunna tas i fullmäktigeförsamlingarna före årsskiftet. Övriga bolagsfrågor I överenskommelsen anges att hanteringen av övriga bolagsfrågor - de samägda bolagen Länstrafiken Mälardalen och MÄLAB - ska utredas med start Diskussioner har även inletts kring Sörmlands eventuella inträde i spårfordonsbolaget Transitio. Bolaget ombildas med anledning av den nya kollektivtrafiklagen och de län som tidigare ej varit delägare däribland Sörmland erbjuds nu delägarskap. Övriga Mälarlän är redan delägare i Transitio. Sörmlands delägande bedöms som strategiskt viktigt inför kommande beslut om utveckling av tågtrafiken i Mälardalen. Ägare till Transitio bör vara kollektivtrafikmyndigheten i respektive län. Ändrad finansieringsmodell I överenskommelsen anges att ansvars- och kostnadsfördelningen ska ses över samt att målet är att Landstinget ska ansvar för det som betraktas som regional kollektivtrafik medan kommunerna tar ansvar för lokal kollektivtrafik.1) Förberedelser för detta har pågått under 2010 och 2011 under ledning av Regionförbundet. Enligt överenskommelsen ska Landstinget och Regionförbundet samverka i det fortsatta arbetet, en dialog om förutsättningar för kommande avtal ska föras med kommuner och landsting samt en plan tas fram som underlag för förhandling. Fram till dess att ett nytt avtal kunnat träffas och godkänts i respektive fullmäktige kommer det nu gällande avtalet från 2007 att ges förlängd giltighet. 1) Enligt kollektivtrafiken benämns allt kollektivtrafik inom länet och även viss trafik över länsgräns som regional. Trafikförsörjningsprogram Kollektivtrafiklagen ställer vissa krav på såväl innehåll, samråd som beslut för de obligatoriska trafikförsörjningsprogrammen. Programmet ska vara beslutat av myndigheten senast den 1/ Arbete pågår med framtagande av underlag till programmet pågår. Länstrafikbolaget gör en kommunvis genomgång i samverkan med respektive kommun. För den gemensamma tågtrafiken i Mälardalen görs motsvarande förberedelsearbete av MÄLAB. Under hösten 2011 kommer det fortsatta arbetet att diskuteras vid kollektivtrafikhandläggarnas möten. Under 2012 kommer myndigheten vara ansvarig för att ett slutligt förslag tas fram samt för att samråd sker med berörda parter. Trafikplikt Enligt den nya lagen måste upphandlingar av trafik ha stöd i trafikförsörjningsprogrammet samt föregås av ett särskilt beslut trafikplikt. Beslut om trafikplikt ska enligt EU-förordning göras offentligt ett år innan upphandling får påbörjas. Framförhållningen måste därför vara

40 lång innan upphandling kan påbörjas och därefter trafik inledas. Beslut om trafikplikt tas av myndigheten. Länstrafiken Sörmland har relativt långa avtal för trafiken. Förutsättningarna för 2013 och 2014 är därmed relativt givna. Men för att möjliggöra upphandling av trafik för 2015 och framåt bör de första trafikpliktsbesluten tas redan hösten Utveckling av järnvägstrafik Inom ramen för det förberedande arbete som sker inom MÄLAB avseende trafikförsörjningsprogram och beslut om trafikplikt för regionaltågstrafiken ingår som ett alternativ att regionen finansierar de järnvägsfordon som krävs. Beslut om en sådan eventuell investering måste fattas i början av 2013 om fordonen skall kunna levereras för trafikstart i samband med Citybanans färdigställande. En uppgift för den regionala kollektivtrafikmyndigheten i Södermanland är att förbereda ett sådant investeringsbeslut under 2012.

41 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Sammanträdestider för 2012 Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar nedan angivna sammanträdesdagar för kommunfullmäktige under Kommunfullmäktige låter införa kommunfullmäktiges kungörelser i Katrineholmskuriren. Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar för egen del med vissa justeringar sammanträdestider för kommunstyrelsen, arbetsutskottet, personalutskottet samt ordförande- och chefsträff. Beskrivning av ärendet Kommunledningsförvaltningen har utarbetat ett förslag på sammanträdestider för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och arbetsutskottets sammanträden. Enligt fullmäktiges arbetsordning ska fullmäktige för varje år bestämma vilka dagar sammanträdena ska äga rum. Följande förslag till sammanträdestider redovisas enligt nedan. Vissa justeringar behöver dock göras om förslaget om förändrad period för delårsbokslut beslutas av kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Justerandes sign Utdragsbestyrkande

42 TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (3) Datum Vår handläggare Anders Edlund , anders.edlund@vingaker.se Sammanträdestider 2012 Förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige anta förslag på sammanträdestider för kommunfullmäktige 2012, föreslå kommunfullmäktige låter införa kommunfullmäktiges kungörelser i Katrineholmskuriren. anta förslag på sammanträdestider för kommunstyrelsen, arbetsutskottet, personalutskottet samt ordförande- och chefsträff. Sammanfattning Kommunledningsförvaltningen föreslår följande sammanträdestider för VK101S v , Tjut Sammanträdestider 2012.doc KS:s arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Måndagar kl Måndagar kl Måndagar kl januari 23 januari 6 februari 13 februari 27 februari 12 mars 19 mars, årsbokslut 2 april, årsbokslut 16 april årsbokslut 14 maj, budget 28 maj, budget 11 juni, budget 18 juni 27 augusti 13 augusti 8 oktober, delårsbokslut 10 september 24 september, 29 oktober, budget 22 oktober, delårsbokslut delårsbokslut 15 oktober, budget 17 december 12 november, budget kl december Kansliförvaltningen Vingåkers kommun, Vingåker Parkvägen 8 Tel vx Fax E-post: kommunstyrelsen@vingaker.se Pg Bg

43 KS:au Tema KS:pu Måndagar kl 10 Måndagar kl 15 (samma som 2011) 20 februari 13 februari 23 april 19 mars 3 september 14 maj 19 november 18 juni 13 augusti 24 september 15 oktober 3 december 2 (3) Ordförande- och chefsträffar xx-xx mars förvaltningschefer, ordförande samt vice ordförande för kf, ks och nämnderna Planeringsresa kommunstyrelsen xx-xx februari, 24-timmar (lunch till lunch) Ekonomidagar Bokslut Budget Budgetberedningen 6-7 mars Boksluts och september, budgetdagar budgetdagar Ks:au 19 mars årsbokslut 15 oktober budget Kommunstyrelsen 2 april - årsbokslut, 8 oktober delårsbokslut 28 maj 29 oktober kl Kommunfullmäktige 16 april - årsbokslut. 22 oktober - delårsbokslut 11 juni 14 november kl 09.00

44 VINGÅKERS KOMMUN Kommunledningsförvaltningen 3 (3) Helena Viklund Kommunchef Anders Edlund Enhetschef Nämndservice

45 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Dnr 224/ Motion om införandet av Stoppa sabbet peng Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunstyrelsen Motionen skickas till kommunledningsförvaltningen för beredning. Beskrivning av ärendet Fredrik Appelgren inkommer med en motion om att införa en Soppa sabbet peng. Beslutsunderlag Motion Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande

46 -----Ursprungligt meddelande----- Från: Fredrik O Vera [mailto:vera.app@telia.com] Skickat: den 15 augusti :42 Till: Kommunstyrelsen Ämne: Motion från Vtl Baggetorp 15/8-11 Motion från Vtl Härmed yrkar Vtl på att det införs en "stoppa sabbet" peng i skolorna i Vingåkers kommun. Varje skola för tex 3.000:- per läsår och i slutet av varje läsår så görs en avräkning av detta. Överskjutande del får eleverna ta del av,antingen genom röstning eller dyligt om vad överskjutande del skall användas till. Samma eller liknande system som Britt-Marie Hult införde på Baggetorpsskolan. Detta system föll väldigt bra ut i Baggetorpsskolan och skadegörelsen minskade oerhört. Samtidigt som det ger eleverna en extra sporre om att vara rädda om både det yttre men även sin arbetsmiljö. Fredrik Appelgren Kf-ledamot för Vtl D2_DOWNLOAD /d caf9-405b bb774ce94/meddelandehtml.html[ :36:53]

47 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Dnr 220/ Medborgarförslag Muddring av Vingåkersån Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget skickas till kommunledningsförvaltningen för beredning. Beskrivning av ärendet Margita Beijmo och Bo Janson inkommer med ett medborgarförslag om muddring och rensning av Vingåkersån. Beslutsunderlag Medborgarförslag, Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande

48

49

50 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Dnr 211/ Medborgarförslag om trafiken på väg 591 genom Marmorbyn Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget skickas till kommunledningsförvaltningen för beredning. Beskrivning av ärendet Hans och Eva Carlsson inkommer med ett medborgarförslag om trafiken på väg 591 genom Marmorbyn. Beslutsunderlag Medborgarförslag, Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande

51

52

53 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Dnr 245/ Medborgarförslag om pendlarparkering vid Henalavägen Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunstyrelsen Medborgarförslaget skickas till kommunledningsförvaltningen för beredning. Beskrivning av ärendet Gunilla Porsvant inkommer med ett medborgarförslag om att anordna en upplyst pendlarparkering vid Henalavägen. Beslutsunderlag Medborgarförslag, Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande

54

55

56 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Dnr 70/ Dnr 108/ Dnr 267/ Dnr 268/ Dnr 269/ Delgivningar Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunstyrelsen Delgivningarna läggs till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2011:36 angående att se över dricksvattenproduktionen. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2011:38 angående förändring av diskonteringsräntan i pensionskuldsberäkningen RIPS07. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2011:39 angående preliminär kostnads- och LSS-utjämning Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2011:40 angående konsekvenser av nya skatteförfarandelagen. Skrivelse från Erik Bogren angående avfallstaxan synpunkter från en abonnent. Förvaltningsrätten i Linköping med dom i mål nr angående överprövning enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, asfaltentreprenad. Viadidaktnämnden med delårsrapport/sammanfattande verksamhetsbeskrivning augusti Viadidaktnämnden med ferierapport/sammanfattande verksamhetsbeskrivning sommaren Viadidaktnämnden med tillgänglighetsinventering Forts Justerandes sign Utdragsbestyrkande

57 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Forts Ks Sveriges Kommuner och Landsting med rapporten Jäv och beroende enkät om miljö- och hälsoskydd i kommunerna Sveriges Kommuner och Landsting med rapporten Öppna jämförelser Företagsklimat 2011, insikt en servicemätning av kommunernas myndighetsutövning. Länsstyrelsen i Stockholms län med Nationella minoriteters rättigheter en handbok för kommuner, landsting och regioner. Protokoll från Viadidaktnämndens sammanträde Justerandes sign Utdragsbestyrkande

58 Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Sida Ks Remiss förslag till regionalt utvecklingsprogram för Östergötland Arbetsutskottets beslut Förslag till kommunstyrelsen Vingåkers kommun avstår möjligheten att yttra sig över förslaget till regionalt utvecklingsprogram för Östergötland. Beskrivning av ärendet Regionförbundet Östsam har uppdraget att samordna det regionala utvecklingsarbetet. En viktig del i detta uppdrag är att utarbeta det regionala utvecklingsprogrammet. Syftet med det regionala utvecklingsprogrammet är att ange en strategi för ett samlat regionalt utvecklingsarbete utifrån ett sammanhållet samhällsperspektiv. Remissversionen är en vidareutveckling av det nu gällande regional utvecklingsprogrammet från Det nya förslaget innehåller inga principiella inriktningsförändringar, frågeställningarna har dock breddats och programmet har gjorts mer heltäckande. Vingåkers kommun har getts möjlighet att inkomma med synpunkter på förslag till regionalt utvecklingsprogram för Östergötland Expediering Justerandes sign Utdragsbestyrkande