Förbundsordning för Vårdförbundet Sörmland

Transkript

1 Förbundsordning för Vårdförbundet Sörmland Medlemmar 1 Medlemmar i kommunalförbundet är Eskilstuna, Flens, Gnesta, Katrineholms, Nyköpings, Oxelösunds, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner (förbundsmed1emmar). 1 a Denna förbundsordning ersätter förbundsordningen som antogs av samtliga medlemskommuner. För de med1emmar som fattat beslut om att lämna förbundet från och med , Trosa och Nyköpings kommuner, ska förbundsordningen som antogs gälla även under uppsägningstiden. För övriga medlemmar gäller denna förbundsordning från och med att den antagits i respektive fullmäktigeförsamling. 2 Kommunalförbundets namn är Vårdförbundet Sörmland (Förbundet). Förbundet har sitt säte i Vingåker. 3 Tillkännagivanden om protokollsjustering ska ske på Vingåkers kommuns anslagstav1a. Ändamål m.m. 4 Förbundets uppdrag är att svara för gemensam behand1ingsverksamhet inom socialtjänstens område omfattande hem för vård och boende (RVB-hem) ochleller öppenvårdsformer, att svara för familjerådgivning för vissa av de ingående medlemskommunema och att genomföra viss upphandling. Det ankommer därvid på förbundet att _ ansvara för driften av Våmäs behandlingshem enligt Anonyma Alkoholisters 12-stegspro gram omfattande abstinensbehandling, primärbehandling, förlängd behandling samt individuellt anpassad eftervård, _ verka för att samordna vårdkedjor mellan förbundet och olika aktörer _ på uppdrag av medlemskommunema genomföra viss upphandling och teckna ramavtal med vårdgivare för socialtjänstens behov avseende vuxna, barntonåringar och familjer

2 - ansvara for familjerådgivningen i Eskilstuna, Flen, Katrineholm, Strängnäs och Vingåkers kommuner. I familjerådgivningen ingår att bearbeta och förebygga kriser i fami1jer genom rådgivande insatser i öppna former och genom informations- och utbildningsinsatser Föreskrifter för förbundet och dess verksamheter 5 För forbundet och dess verksamheter gäller foreskriftema i kommunallagen, de 1agar och andra forfattningar som reglerar verksamhetema samt denna förbundsordning och bilagda reglemente for forbundsdirektionen (bilaga 1). Organisation Förbundsdirektion 6 Förbundet skall vara ett kommuna1forbund med forbundsdirektion (direktionen). 7 Direktionen skall bestå av en ordinarie ledamot och en personlig ersättare för varje medlemskommun. 8 Bestämmelsema i kommunallagen om valbarhet, sättet att utse ledamöter och ersättare samt mandattid skall tilämpas, när forbundsmedlemmama forrättar val av direktionen. 9 Direktionen väljer bland 1edamötema en ordforande och två vice ordforanden for den tid som direktionen bestämmer. InfoI' varje mandatperiod bestämmer direktionen vilken ledamot som skall fullgöra ordforandens uppgifter, tils val av ordforande har forrättats. Ekonomisk förvaltning Budget 10 Direktionen skall i form av ett ägarmöte i mars varje år samråda med kommunstyrelsen i medlemskommunema om budgetramama samt en plan for ekonomin för den kommande treårsperioden. Direktionen skall därefter, senast i oktober, fastställa en plan for verksamheten och ekonomin (budget) för nästa kalenderår och skicka ut den for information til medlemskommunema.

3 Enligt 15 i forbundsordningen skall familjerådgivningsverksamheten budgeteras särskilt och samråd behöver i detta fall ske enbart med de forbundsmedlemmar som anges i 4 sista strecksatsen i förbundsordningen. Innan direktionen fattar beslut i frågor av principiell beskaffenhet skall samråd ske med förbundsmedlemmama i form av ett ägarmöte. 11 Direktionen skall lämna tertialrapport samt upprätta delårsrapport for tertial två över verksamheten til medlemskommunema. Lån och andra ansvarsförpliktelser 12 Förbundet får ta upp lån for sina verksamheter. Om forbundsmedlemmama inte medger annat, får den sammanlagda låneskulden inte vid något tilfälle överstiga 300 basbelopp. Vårdförbundets tilgångar och skulder 13 Förbundsmedlemmama har vid varje tidpunkt andel i vårdforbundets tilgångar och skulder i forhållande til förbundsmedlemmamas befolkningsunderlag den 1 november året fore verksamhetsåret. Nu angivna fördelningsgrund gäller for täckande av brist for det fall förbundet skulle sakna medel att betala sina skulder i verksamheten samt vid skifte av forbundets behållna tilgångar eller skulder som foranleds av forbundets upplösning. Finansiering av verksamheten Kostnadstäckning 14 Kostnadema for forbundets verksamhet skall i den mån de inte täcks på annat sätt erläggas genom anslag från forbundsmedlemmama. Familjerådgivningen skall vara fristående från övrig verksamhet inom vårdförbundet och for den skall kostnadsfordelningen ske på sätt som framgår av 15 Kostnadstäckning familjerådgivning. Kostnadema skall fordelas mellan forbundsmedlemmama i forhållande til befolkningsunderlaget. Förbundsmedlemmama skall i första månaden i varje kvartal, i forskott lämna anslag til forbundets verksamhet med belopp som kvartalsvis motsvarar den andel som respektive förbundsmedlem skall svara for. Slutlig reglering av totalt anslag från varje medlemskommun sker per den 31 december verksamhetsåret.

4 Kostnadstäckning familjerådgivning 15 Familjerådgivningen budgeteras och redovisas särskilt. I fråga om familjerådgivningsverksamheten skall kostnadema fördelas i forhållande til befolkningsunderlaget i de kommuner som anges i 4 sista strecksatsen. Revision 16 Val av revisorer för granskning av Förbundets verksamhet sker enligt bestämmelsema i kommunallagen. Fullmäktige i den kommun Förbundet har sitt säte (Vingåker) skall efter samråd med övriga forbundsmedlemmar utse tre revisorer som är gemensamma for samtliga forbundsmedlemmar. För revisorer gäller samma mandattid som anges i 8. Varaktighet 17 Förbundet är bildat for obestämd tid. Utträde 18 En forbundsmedlem har rätt att säga upp sitt medlemskap i Förbundet. Uppsägningstiden skall vid utträde vara tre år räknat från det kalenderår som närmast foljer uppsägningstilfället. 19 Medlemskommun som önskar utträde ur Förbundet skall skriftligen göra anmälan om utträde til Förbundet och samtliga övriga medlemskommuner. Regleringen av de ekonomiska mellanhavandena mellan Förbundet och den utträdande medlemmen skall bestämmas i en överenskommelse mellan den utträdande medlemmen och Förbundet. Den utträdande medlemmens andel i förbundets tilgångar och skulder skall utgöra grunden for en sådan överenskommelse. Den ekonomiska regleringen skall ske per den tidpunkt då medlemmen utträder ur Förbundet, om inte annat avtalas mellan den utträdande medlemmen och Förbundet. Om den utträdande medlemmen och Förbundet inte kan enas om förutsättningama for utträde skall frågan avgöras i enlighet med 20. Likvidation 20 Är samtliga kommunmedlemmar överens om detta skall Förbundet träda i likvidation.

5 Om medlemmama inte kan enas om förutsättningama for utträde när uppsägningstiden i 18 är til ända, skall Förbundet omedelbart träda i likvidation. Likvidationen verkställs av direktionen i egenskap av likvidator. Vid skifte av Förbundets behållna tillgångar skall dessa fordelas i enlighet med de i 13 angivna andelama. När Förbundet har trätt i likvidation skall Förbundets egendom i den mån det behövs for likvidationen forvandlas till kontanter genom forsäljning på lämpligt sätt. Verksamheten får tilfälligt fortsätta om det behövs for en ändamålsenlig avveckling. När direktionen har fullgjort sitt uppdrag som likvidator skall direktionen avge en slutredovisning for sin förvaltning. Redovisning skall ske genom en förvaltningsberättelse som rör likvidationen i sin helhet och den tid av budgetår som foregått likvidationen med redovisning av skiftet av Förbundets tilgångar. Til berättelsen skall även fogas redovisningshandlingar för hela likvidationen. Til slutredovisningen skall fogas direktionens beslut om vii ken av Förbundets medlemskommuner som skall överta och vårda de handlingar som hör til Förbundets arkiv. Redovisningen skall granskas av Förbundets revisorer som har att avge revisionsberättelse över granskningen av såväl den tid av budgetår som foregått likvidationen som likvidationsfasen. När forvaltningsberättelsen, redovisningshandlingama och revisionsberättelsen har delgetts samtliga forbundets medlemskommuner, är Förbundet upplöst. 21 Om någon av de forbundsmedlemmar som anges i 4 sista strecksatsen, säger upp sitt medlemskap avseende familjerådgivningen skall hela familjerådgivningsverksamheten avvecklas. Ändring av förbundsordningen 22 Direktionen får väcka frågor om ändring av forbundsordningen hos forbundsmedlemmama. Om en fråga om ändring av forbundsordningen väcks av en förbundsmedlem, skall direktionen beredas tilfälle att ytra sig om ändringen. In itiativrätt 23 Varje förbundsmedlem har rätt att väcka ärenden i direktionen. Närvarorätt 24 Direktionen avgör själv i vilka fall någon som inte är ledamot eller ersättare i direktionen har rätt att närvara och ytra sig vid direktionens sammanträden.

6 Tvister 25 Tvister mellan Förbundet och dess medlemmar skall avgöras av allmän domstol. Ersättning tiliedamöter och revisorer samt ersättare 26 Ekonomiska formåner til ledamötema och ersättama i direktionen samt til revisorer skall utgå enligt foljande. Ordförande: Månadsarvode med 10 % av riksdagledamotsarvodet. Vice ordforande: Månadsarvode med 5 % av riksdagsledamotsarvodet. Sammanträdesarvode for ledamöter, ersättare och revisorer: 1,5 % av riksdagsledamotsarvodet. I kraftträdande 27 Denna förbundsordning träder i kraft den 1 januari Vid denna tidpunkt upphör den tidigare forbundsordningen att gälla. För Katrineholms kommun den ~~...~ 2008-(M I q-- Kommunstyrelsens ordforande F ör Flens kommun den 2008-(1-03- :3 i För Vingåkers kommun den llt För Eskilstuna kommun den ; 27 -_..~ æl Kommunstyrelsens ordforande g~elsens ordil~de.~. För Oxelösunds kommun den : För Strängnäs kommun den ~- 25 Vl 11i ll11dev/a- Kommunstyrelsens ordforande