Rektors kansli Dnr /03. Rutiner för post och e-posthantering på Mälardalens högskola
|
|
- Max Lund
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Rektors kansli Dnr /03 Rutiner för post och e-posthantering på Mälardalens högskola
2 Innehållsförteckning Offentlighetsprincipen allmänhetens rätt och myndighetens skyldigheter s. 1 Utdrag ur tryckfrihetsförordningen samt sekretesslagen s. 1 Begrepp s. 2 Rutiner för hantering av inkommen post s. 4 Post till fackliga förtroendemän och partipolitiskt aktiva s. 5 E-post och offentlighetsprincipen s. 5 Rutiner för hantering av e-posthantering s. 5 Den anställdes ansvar s. 6 Blankett för medgivande till öppnande av personadresserad post s. 7
3 Rektors kansli Offentlighetsprincipen allmänhetens rätt och myndighetens skyldigheter Enligt tryckfrihetsförordningen har varje svensk medborgare rätt att ta del av en myndighets allmänna handlingar. Tryckfrihetsförordningen kompletteras av sekretesslagens bestämmelser kring registrering av inkomna eller upprättade handlingar. Detta regelverk ligger till grund för vad som brukar kallas offentlighetsprincipen, vars huvudsakliga innebörd är att offentlighet är huvudregel vid svenska myndigheter. För Mälardalens högskola innebär offentlighetsprincipen i praktiken att myndighetens handlingar måste registreras och hållas ordnade på ett sådant sätt att allmänheten genast eller så snart det är möjligt på begäran kan ta del av allmän handling, såvida den inte omfattas av sekretess. I och med att Mälardalens högskola som myndighet är skyldig att kunna tillhandahålla allmän handling så fort den är inkommen till, upprättad eller förvarad hos myndigheten, måste post öppnas utan dröjsmål, och e-post dagligen bevakas. Nedan följer begrepp och utdrag ur lagtexter som ligger till grund för myndighetens ansvar när det gäller hanteringen av allmänna handlingar, vilka rutinerna baserar sig på. Utdrag ur tryckfrihetsförordningen samt sekretesslagen Sekretesslagen 15 kap 1 När allmän handling har kommit in till eller upprättats hos myndighet skall handlingen registreras utan dröjsmål, om det inte är uppenbart att den är av ringa betydelse för myndighetens verksamhet. Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 4 Brev eller annat meddelande som är ställt personligen till den som innehar befattning vid myndighet anses som allmän handling, om handlingen gäller ärende eller annan fråga som ankommer på myndigheten och ej är avsedd för mottagaren endast som innehavare av annan ställning. 1
4 Begrepp Handling Enligt Tryckfrihetsförordningens 2 kap. 3 är en handling framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel. Man brukar säga att handlingsbegreppet är teknikneutralt, det är informationen som är det viktiga, inte lagringsformen. Allmän handling En handling är allmän om den förvaras hos MdH, och anses vara inkommen till eller upprättad hos MdH. 1 En allmän handling är dock inte automatiskt offentlig. Innehåller handlingen sekretessbelagd, hemlig, information är den inte offentlig, vilket regleras i sekretesslagen. Förvarad handling En handling anses förvarad då den är fysiskt tillgänglig för någon av högskolans anställda. Vid t ex hemarbete eller tjänsteresa anses handlingen också vara förvarad hos MdH. Datalagrad information behöver inte fysiskt bevaras i MdHs lokaler, den anses förvarad så fort MdH har tillgång till den genom ordinarie tekniska hjälpmedel. Likaså har allmänheten rätt att, enligt den så kallade likställighetsprincipen, få tillgång till information och handlingar som är tillgänglig för MdH. Detta gäller även sådan information som endast är digitalt tillgänglig, samt så kallade potentiella handlingar, det vill säga möjliga sammanställningar av olika elektroniska uppgifter som ännu inte finns framtagna i läsbar form. Exempel på detta är olika typer av information som kan skapas om man gör olika körningar av data som finns i exempelvis MdHs lönesystem. Detta gäller under förutsättning av att den tekniska sammanställningen kan ske genom rutinbetonade åtgärder. Det saknar betydelse om handlingen är diarieförd eller inte. Inkommen handling En handling har kommit in till MdH när den anlänt till högskolans lokaler eller på annat sätt tagits emot av behörig person. 2 (även om mottagandet sker utanför MdHs lokaler) Det saknar betydelse om handlingen är diarieförd eller inte. Tryckfrihetsförordningen tar ingen hänsyn till om informationen är lagrad i pappersform eller elektronisk form. E-post, fax eller annan elektroniskt lagrad information anses därmed vara allmän handling när den anlänt till MdHs lokaler eller på annat sätt tagits emot av behörig person. Upprättad handling En handling anses som upprättad, och därmed allmän, när den har fått sin slutliga utformning. Normalt blir en handling upprättad när den skickas iväg, expedieras, u- tanför MDH. 1 Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 3 2 Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 6 2
5 Dessutom anses en handling vara upprättad då ett ärende slutbehandlats, protokoll justerats, eller handlingen på annat sätt färdigställts, oavsett om den skickats iväg från MdH eller inte. För register som diarier och motsvarande gäller att de anses upprättade när de är färdiga att tas i bruk. Detta innebär att ett diarium är en upprättad handling även om inga uppgifter är införda i det. Handlingar som inte är allmänna Det vanligaste undantaget från regeln om allmänna handlingar är utkast, koncept och minnesanteckningar som hör till ett pågående ärende, så länge handlingarna inte tagits om hand för arkivering. Minnesanteckningar anses dock som allmänna om de i praktiken går att jämställa med protokoll, eller innehåller uppgifter av betydelse för ett ärende som inte återfinns i det dokument som färdigställs. Minnesanteckningar får heller inte förväxlas med en formell tjänsteanteckning, som skall diarieföras under det aktuella ärendet. Se nedan för ytterligare förklaring. Handlingar som utväxlas mellan och inom MdHs olika avdelningar, institutioner, kanslier och nämnder är inte inkomna eller upprättade. Anledningen till detta är att MdH betraktas som en enda sammanhängande myndighet. Exempelvis anses inte ett internt förslag som skickas från en institution till högskoledirektören som inkommet eller upprättat förrän ärendet färdigbehandlats, och är därför inte allmän handling. Huvudregeln gäller alltså även här: när förslaget, ärendet eller förfrågan som handlingarna är knutna till blivit slutbehandlad betraktas de som allmänna. Tjänsteanteckning Anteckning i tjänsten rörande någonting som har inträffat i ett ärende, t.ex. ett telefonsamtal eller annan information som dokumenterats, och tillför ärendet nya sakuppgifter. Anteckningen skall diarieföras med det övriga ärendet, och anses i regel som allmän handling, om ej sekretess föreligger. Utan dröjsmål Enligt bestämmelsen 15 kap 1 sekretesslagen skall en handling registreras utan dröjsmål. Bestämmelsen innehåller ingen tidsgräns. Det ligger emellertid i sakens natur att registreringen skall ske så snart det är praktiskt möjligt. Genom registreringen ges den enskilde möjlighet att kontrollera vilka ärenden och handlingar som förekommer hos en myndighet. Frånvaron av registrering eller en alltför lång tidsfördröjning med att registrera allmänna handlingar inskränker allmänhetens möjligheter till insyn i myndighetens verksamhet. För handling som kommer in till en myndighet med post ligger det närmast till hand att registrering följer i omedelbar anslutning till själva postöppningen. Enligt JO beslut skall en inkommen handling som skall registreras enligt sekretesslagens bestämmelser registreras genast efter det att den inkommit till myndigheten /01:JO 01 3
6 För handlingar som inges till myndigheten på annat sätt är det önskvärt att diarieföring sker i nära anslutning till ingivandet. 4 Rutiner för hantering av inkommen post Post som inkommit till Mälardalens högskola skall ankomststämplas och öppnas utan dröjsmål. 5 Om postöppningen av någon anledning inte kan ske utan dröjsmål, skall kuvertet ankomststämplas. Ankomststämpelns datum skall även anges som ankomstdatum om handlingen senare registreras i diariet. Post som finns i MdHs brevinkast när detta töms på morgonen skall stämplas med föregående dags datum, då det inte går att fastställa vilken dag handlingen faktiskt inkommit. Påträffas exempelvis post i brevinkast på en måndag, anses handlingen inkommen föregående arbetsdag, det vill säga vanligtvis fredagen före helg. Vid storhelger och liknande kan glappet mellan det att handlingen inkom till myndigheten till att den påträffas bli ett flertal dagar. Observera att handlingen även här ska förses med det datum som förelåg närmast föregående arbetsdag. Som framgår i tryckfrihetsförordningen betraktas post inkommen till en myndighet som allmänna handlingar. Även försändelser som är ställda personligen till myndighetsperson anses som allmän handling om det rör MdHs verksamhet. 6 För att MdH skall kunna avgöra om försändelsen rör verksamheten, och leva upp till den snabba behandling av post som lagen kräver måste post öppnas utan dröjsmål. Om det skulle inkomma personadresserad post till myndigheten får dock denna ej öppnas utan adressatens muntliga eller skriftliga medgivande. På varje avdelning och institution skall de anställda ges möjligheten att underteckna fullmakt för öppnande av personadresserad post. Se medföljande blankett på sidan 7. För att MdH skall kunna uppfylla offentlighetsprincipen skall anställd som nekar fullmakt, vid frånvaro, infinna sig för att öppna sin post. Visar det sig att försändelsen innehåller allmänna handlingar är det den anställdes ansvar att se till att handlingarna utan dröjsmål diarieförs. 7 4 JO Enligt sekretesslagens 15 kap. 1 6 Enligt tryckfrihetsförordningens 2 kap. 4 7 JO
7 Post till fackliga förtroendemän och partipolitiskt aktiva Försändelser till exempelvis facklig förtroendeman eller partipolitiskt aktiv i egenskap av deras roll som förtroendevalda är inte allmänna handlingar, och får inte öppnas av annan än adressaten. Dock betraktas försändelsen som allmän om det inte finns speciell anledning 8 att anta att försändelsen är ställd till personen i egenskap av deras roll som förtroendevald. E-post och offentlighetsprincipen E-postmeddelanden har på ett betydande sätt förändrat kommunikationen inom samt till och från myndigheter. E-posten sprider med sitt stora flöde och sin utbredda användning allmänna handlingar till myndighetspersoner som är skyldiga att hantera den på ett korrekt sätt. Samtidigt som e-posten underlättar arbetet ställer den även större krav på de anställda i form av ökad medvetenhet kring offentlighet, sekretess och tillgänglighet av allmänna handlingar. E-post omfattas precis som vanlig post eller andra allmänna handlingar av offentlighetsprincipen. Det vill säga, att allmän handling som inkommit till eller upprättats hos MdH skall registreras, och lämnas ut till allmänheten vid förfrågan, om det inte är uppenbart att den är av ringa betydelse för MdHs verksamhet, eller att handlingen omfattas av sekretess. Rutiner för hantering av e-posthantering När ett e-postmeddelande inkommit eller upprättats, och är av den karaktär att det skall diarieföras skall detta vidarebefordras till registrator eller annan diarieansvarig person. Vidarebefordrandet kan ske med e-post, eller så kan meddelandet tas ut på papper. E-postprogrammets interna förteckning, där titel på inkomna och skickade e- postmeddelanden samt tidpunkt och till vem brevet skickats framgår, är en allmän handling. 9 Meddelanden som är allmän handling får inte raderas ur in - eller utkorgens förteckning, förrän de sparats på papper och arkiverats. Behövs förteckningen för återsökning av allmänna handlingar som inkommit eller skickats får ej meddelanden raderas ur förteckningen. För att MdH skall kunna registrera och tillhandahålla eventuella allmänna handlingar till allmänheten och således leva upp till offentlighetsprincipen får inte e-postmeddelanden bli liggandes olästa, utan måste läsas dagligen. Vid anställds frånvaro kan ett fullmaktsförfarande 10 användas för att ge direkt tillgång till den frånvarandes brevlåda, eller så kan e-posten vidarebefordras automatisk till exempelvis behörig tjänsteman eller funktionsbrevlåda. 8 Det ska tydligt framgå på kuvert eller motsvarande att försändelsen är avsedd för den anställde i sin egenskap av förtroendeman 9 Regeringsrättens dom mål nr Likadant förfarande som vid hantering av den vanliga posten, se s. 4 5
8 Funktionsadresserna 11 får inte lämnas obevakade vid frånvaro. Funktionsadresserna måste således kontrolleras dagligen, till exempel genom direkt tillgång till brevlådan, eller genom automatisk vidarebefordran av e-post till behörig tjänsteman. Skulle e-postrutinerna angivna i de två föregående punkterna inte gå att införa inom rimlig tid kan varje avdelning eller institution utforma rutiner i samråd med jurist och arkivarie i avvaktan på att ovanstående rutiner kan efterlevas. Vid osäkerhet kring om e-postmeddelandet är en allmän handling och om det skall diarieföras, kontakta arkivarie eller registrator på rektors kansli. Den anställdes ansvar Det är varje anställds ansvar att se till att allmänna handlingar blir diarieförda, registrerade eller arkiverade. Varje anställd skall vidarebefordra handlingar som skall diarieföras till registrator eller annan diarieansvarig person. 11 Till exempel registrators e-post, informationens e-post, eller motsvarande e-postadresser på institutioner och avdelningar. 6
9 Medgivande till öppnande av personadresserad post Jag medger att brev ställda till mig under Mälardalens högskolas adress får öppnas av registrator eller annan behörig tjänsteman får öppnas av. (Datum och underskrift) Medgivande till öppnande av personadresserad post Jag medger att brev ställda till mig under Mälardalens högskolas adress får öppnas av registrator eller annan behörig tjänsteman får öppnas av. (Datum och underskrift) Medgivande till öppnande av personadresserad post Jag medger att brev ställda till mig under Mälardalens högskolas adress får öppnas av registrator eller annan behörig tjänsteman får öppnas av. (Datum och underskrift) Medgivande till öppnande av personadresserad post Jag medger att brev ställda till mig under Mälardalens högskolas adress får öppnas av registrator eller annan behörig tjänsteman får öppnas av. (Datum och underskrift) 7
Offentlighetsprincipen
Offentlighetsprincipen Förhandlingsoffentlighet Sammanträde vid domstol och beslutande församling ska vara offentligt Yttrande- och informationsfrihet Medborgare har rätt att fritt uttrycka sig i tal och
Läs merTryckfrihetsförordning
Tryckfrihetsförordning SFS nr: 1949:105 Utfärdad: 1949-04-05 Ändring införd: t.o.m. SFS 2002:1049 Omtryck: SFS 2002:908 2 kap. Om allmänna handlingars offentlighet 1 Till främjande av ett fritt meningsutbyte
Läs merHÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM
HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM 1 (6) meddelad i Stockholm den 5 februari 2016 KLAGANDE AA ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Kammarrätten i Göteborgs dom den 6 juli 2015 i mål nr 2949-15 SAKEN Rätt att ta del av
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING
1 Regler för dokumenthantering i Sollentuna kommun Antagna av kommunstyrelsen 2010-09-01, 96 1 Reglernas omfattning Dessa regler gäller för - kommunfullmäktige - kommunstyrelsen - övriga nämnder - övriga
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merTaxa för utlämnande av allmänna handlingar. Antagen av Kommunfullmäktige 2014-03-26 61 1(6)
Taxa för utlämnande av allmänna handlingar Antagen av Kommunfullmäktige 2014-03-26 61 1(6) INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänt om allmänna handlingar 3 Rätt att ta del av allmän handling på stället 3 Rätt att
Läs merSekretesslagen för tekniker
Sekretesslagen för tekniker Helena Andersson, Institutet för rättsinformatik, Stockholms Universitet Universitet 1 Offentlighetsprincipen Offentlighetsprincipen Grundlagsskyddad TF 2:1 Till främjande av
Läs mer5. Motion om policy för besvarande av post yttrande Dnr 2015/465-109
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 13 (42) 2016-03-21 Kf 5. Motion om policy för besvarande av post yttrande Dnr 2015/465-109 Mariann Gustafsson (V) har 19 oktober 2015 väckt en motion om policy för
Läs merRiktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merOffentlighetsprincipen. Kortfattat om lagstiftningen
Offentlighetsprincipen Kortfattat om lagstiftningen Producerad av Justitiedepartementet Foto: Regeringskansliet Tryck: Elanders, 2015 Offentlighetsprincipen Offentlighetsprincipen är en grundläggande princip
Läs merArkivreglemente för Hälsinglands Utbildningsförbund Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Hälsinglands Utbildningsförbund Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av den interimistiska direktionen den 10 december 2014, 5 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser
Läs merRutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah
Socialförvaltningen 1(5) Dokumentnamn: Rutin Lex Sarah Dokumentansvarig: Förvaltningschef Utfärdat av: Förvaltningschef Beslutad av: Förvaltningsövergripande ledningsgrupp. Ersätter tidigare Rutin Lex
Läs merHANTERING AV DOKUMENT OCH UTLÄMNANDE AV ALLMÄN HANDLING
SKÄRHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING HANDLÄGGARE: EVA HAAG SID 1 (7) 2012-04-16 HANTERING AV DOKUMENT OCH UTLÄMNANDE AV ALLMÄN HANDLING Syftet med detta dokument är att tydliggöra ansvaret vad gäller hantering
Läs merRåd. Utlämnande av uppgifter från HSA-katalog
Råd Utlämnande av uppgifter från HSA-katalog Innehåll 1. Inledning... 3 2. Problemställning... 3 3. Lagstiftning... 3 3.1 Offentlighetsprincipen... 4 3.2 Allmänna handlingar... 4 3.3 Inkommen eller förvarad
Läs merRegistrering och hantering av allmänna handlingar
Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför
Läs merTillämpning. Kommun, offentlighet. och. sekretess
Tillämpning Kommun, offentlighet och sekretess www.hudiksvall.se kunskap personligt möte meddelarfrihet klarspråk hint.hudiksvall.se medier Kommunen Kommunen är en demokratiskt styrd organisation som leds
Läs merANVÄNDARHANDLEDNING FÖR
ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR TILLSÄTTARE/LAGLEDARE OCH DOMARE Cleverservice ett smart sätt att hantera matcher, domartillsättningar, samt utbetalningar av arvoden 2015 ANVÄNDARHANDLEDNING - CLEVERSERVICE Cleverservice
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR NYNÄSHAMNS KOMMUN
1 ARKIVREGLEMENTE FÖR NYNÄSHAMNS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 14 april 2010, 57. Ändrad av kommunfullmäktige den 12 september 2012, 181. Ändrad av kommunfullmäktige den 16 september 2015, 102
Läs merSammanfattning. Utgångspunkter
Sammanfattning Utgångspunkter En del av vårt uppdrag har varit att överväga om det är ändamålsenligt med en uppdelning mellan å ena sidan bestämmelserna i 15 kap. sekretesslagen om registrering av allmänna
Läs merFörvaltningslagen. Offentlighet och sekretess. Miljöbalken - tillstånd, tillsyn
Förvaltningslagen Offentlighet och sekretess Miljöbalken - tillstånd, tillsyn Förvaltningslagen Förvaltningslagen Gäller alla myndigheter. Förvaltningslagens bestämmelser gäller om det inte står något
Läs merJO-anmälan angående registrering av handlingar hos landstinget
Landstingsstyrelsens förvaltning Koncernledningens stab Chefsjurist Anne Rundquist TJÄNSTEUTLÅTANDE LS 0509-1685 2005-11-24 JO-anmälan angående registrering av handlingar hos landstinget Ärendet Riksdagens
Läs merHÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM
HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM 1 (5) meddelad i Stockholm den 12 november 2014 KLAGANDE AA Arbetsliv och Forskning Box 4204 203 13 Malmö ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Kammarrätten i Göteborgs beslut den 4 december
Läs merSocialstyrelsens författningssamling
SOSFS 2008:20 (M och S) Föreskrifter Ändring i föreskrifterna och allmänna råden (SOSFS 2007:10) om samordning av insatser för habilitering och rehabilitering Socialstyrelsens författningssamling I Socialstyrelsens
Läs merArkivreglemente för Varbergs kommun
Arkivreglemente för Varbergs kommun Antaget av kommunfullmäktige 2011-09-20, 138 2 Innehåll Arkivreglemente......3 1 Tillämpningsområde.3 2 Arkivmyndigheten 3 3 Myndigheternas arkivansvar....3 4 Redovisning
Läs merArkivreglemente för Lerums kommun
1 Arkivreglemente för Lerums kommun Antaget av Kommunfullmäktige 2007-04-24 44/07 2 ARKIVREGLEMENTE FÖR LERUMS KOMMUN Antaget av Kommunfullmäktige 1992-12-08 139. Reviderat 1996-02-01, 9, 2000-10-05, 112
Läs merDatum 2008-01-14 Kommunikationsavdelningen Södertälje kommuns riktlinjer för E-post Följande riktlinjer omfattar användningen av e-post i Södertälje kommun men omfattar inte elevers användning av e-post.
Läs merDet utsända förslaget till beslut lydde:
PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2007-11-12 LS-LED07-173 143 Försäljning av Ergonomicentrum i Sörmland AB Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen ger ordföranden i uppdrag att se till att en oberoende
Läs merRP 305/2010 rd. I propositionen föreslås att lagen om besvärsnämnden. intressen skyddas genom sekretessen. Besvärsinstansernas
RP 305/2010 rd Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om ändring av 17 i lagen om besvärsnämnden för social trygghet och 21 i lagen om försäkringsdomstolen PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA
Läs merSärskild avgift enligt lagen (2000:1087) om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument
2016-05-06 B E S L U T Swedbank AB FI Dnr 15-13124 Verkställande direktören Delgivning nr 2 105 34 Stockholm Särskild avgift enligt lagen (2000:1087) om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SCENGYMNASIET
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (5) 2012-01-20 DNR 9.3-16641/11 SSA 2011:19 Scengymnasiet, Att: Eija Carlsson Kopia: Utbildningsförvaltningen, Astrid Norderfeldt
Läs merArkivreglemente för Sydarkivera
Arkivreglemente för Sydarkivera Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring. Kommunen har ansvar för att
Läs merUtdrag ur protokoll vid sammanträde 2007-10-16
1 LAGRÅDET Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2007-10-16 Närvarande: Regeringsrådet Rune Lavin, justitierådet Marianne Lundius och regeringsrådet Karin Almgren. Sekretess för uppgifter på de s.k. tsunamibanden
Läs merNär du som vårdpersonal vill ta del av information som finns hos en annan vårdgivare krävs det att:
1 (6) Sammanhållen journalföring information till dig som möter patienter Detta är ett kunskapsunderlag om sammanhållen journalföring för dig som arbetar i vården. Underlaget innehåller en kort beskrivning
Läs merDokumentation inom Socialtjänsten - vad gäller efter årsskiftet?
Dokumentation inom Socialtjänsten - vad gäller efter årsskiftet? Föreskrifter och allmänna råd om dokumentation inom socialtjänsten Ylva Ehn Oktober 2014 Vem beslutar om vad? Lagar Riksdagen Förordningar
Läs merOffentlighet och sekretess Utbildningstillfälle 2015-03-03. Huvudregistrator Jenny Åtegård
Offentlighet och sekretess Utbildningstillfälle 2015-03-03 Huvudregistrator Jenny Åtegård Offentlighetsprincipen Yttrande- och meddelarfrihet Offentlighet vid beslutande församlingars sammanträden Allmänna
Läs merArkivreglemente POLICY. Kommunledningskontoret, kanslienheten Lina Rådegård, utredare, 0531-526013
Kommunledningskontoret, kanslienheten Lina Rådegård, utredare, 0531-526013 lina.radegard@bengtsfors.se POLICY Antagen av Kommunfullmäktige 1(5) Arkivreglemente 2 Förutom de i arkivlagen (AL 1990:782) och
Läs merFöräldrar i Skola24. Schema
Föräldrar i Skola24 Schema Ett textschema kan ses på startsidan om skolan har valt att aktivera funktionen. Passerade lektioner visas i grått, nuvarande eller nästkommande lektion är blåmarkerad och kommande
Läs merInformationshantering och journalföring. informationssäkerhet för god vård
Informationshantering och journalföring informationssäkerhet för god vård 1 Sammanhållen journalföring! 2 Förklaring av symbolerna Patient Verksamhetschef Hälso- och sjukvårdspersonal samt övriga befattningshavare
Läs merPartnerskapsförord. giftorättsgods görs till enskild egendom 1, 2. Parter 3. Partnerskapsförordets innehåll: 4
Partnerskapsförord giftorättsgods görs till enskild egendom 1, 2 Parter 3 Namn Telefon Adress Namn Telefon Adress Partnerskapsförordets innehåll: 4 Vi skall ingå registrerat partnerskap har ingått registrerat
Läs merArkivreglemente för Sydarkivera
Arkivreglemente för Sydarkivera Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring. Kommunen har ansvar för att
Läs merUtdrag ur protokoll vid sammanträde 2007-12-21. Den nya inskrivningsmyndigheten
1 LAGRÅDET Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2007-12-21 Närvarande: F.d. justitierådet Nina Pripp, regeringsrådet Nils Dexe och justitierådet Lars Dahllöf. Den nya inskrivningsmyndigheten Enligt en lagrådsremiss
Läs merSammanfattning på lättläst svenska
Sammanfattning på lättläst svenska Utredningen skulle utreda och lämna förslag i vissa frågor som handlar om svenskt medborgarskap. Svenskt medborgarskap i dag Vissa personer blir svenska medborgare när
Läs merIntyg om erfarenhet och lämplighet att undervisa som lärare i gymnasieskolan
Intyg om erfarenhet och lämplighet att undervisa som lärare i gymnasieskolan Läs detta innan du fyller i intyget: Det här formuläret ska fyllas i av rektorn eller huvudmannen och bifogas till ansökan om
Läs merMedborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans. KS 2015-48
Utdrag ur protokoll fört vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott i Falkenberg 2016-03-29 111 Medborgarförslag om möjlighet att kunna välja Falkenbergs kommun som utförare av personlig assistans.
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Förordning om överlämnande till Sverige enligt en europeisk arresteringsorder; SFS 2003:1178 Utkom från trycket den 30 december 2003 utfärdad den 18 december 2003. Regeringen
Läs merOffentlighets- och sekretesslag
Offentlighets- och sekretesslag (OSL 2009:400) För Dig som är verksam i förskola, förskoleklass, fritidshem, pedagogisk omsorg, grundskola, särskola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning och kommunal
Läs merMedieplan. för Högskolebiblioteket i Skövde. 2014-02-24 Reviderad 2016-02-29
Medieplan för Högskolebiblioteket i Skövde 2014-02-24 Reviderad 2016-02-29 Innehåll BIBLIOTEKETS ANSVAR FÖR HÖGSKOLANS INFORMATIONSFÖRSÖRJNING... 1 BIBLIOTEKETS MEDIEPLAN... 1 FÖRVÄRVSPRINCIPER... 1 VAD
Läs merÖverenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS
Överenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS Denna överenskommelse om användandet av uppföljningssystemet SUS, nedan kallat SUS, gäller mellan Försäkringskassan 103 51 Stockholm Organisationsnummer:
Läs merDokumenthanteringsplan för handlingar av tillfällig och ringa vid Umeå universitet
Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av handlingar av tillfällig och ringa betydelse Kopior och dubletter Övertaliga kopior och dupletter Kopior av räkenskapshandlingar som i original
Läs merSamhällsbygnadskontoret 312 80 Laholm 0430-150 00
Samhällsbygnadskontoret 312 80 Laholm 0430-150 00 miljo.byggnadsnamnden@laholm.se www.laholm.se VAD ÄR EN DETALJPLAN? En detaljplan är ett juridiskt bindande dokument som reglerar vad såväl enskilda som
Läs merHÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS BESLUT
HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS BESLUT 1 (7) meddelat i Stockholm den 30 juni 2014 KLAGANDE AA Ombud: BB ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Kammarrätten i Stockholms beslut den 20 januari 2014 i ärende AdmD 701-2013,
Läs merANSÖKAN OM GOD MAN/ FÖRVALTARE. enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7. (ansökan från anhörig)
ANSÖKAN OM GOD MAN/ FÖRVALTARE enligt föräldrabalken 11 kap 4 respektive 11 kap 7 (ansökan från anhörig) Syftet med blanketten är att utreda om förutsättningarna för godmanskap eller förvaltarskap är uppfyllda
Läs merDetta kan du förvänta dig av kommunens service. Lokala värdighetsgarantier inom socialtjänstens omsorg om äldre
Detta kan du förvänta dig av kommunens service Lokala värdighetsgarantier inom socialtjänstens omsorg om äldre ANTAGEN AV SOCIALNÄMNDEN JANUARI 2014 NATIONELL VÄRDEGRUND Socialtjänstens omsorg om äldre
Läs merLagrum: 2 kap. 7 andra stycket 1 och 9 tryckfrihetsförordningen; 1 kap. 3, 3 kap. 1, 10, 12 och 14 patientdatalagen (2008:355)
HFD 2013 ref 33 Löpande anteckningar i patientjournal inom den offentligt bedrivna hälso- och sjukvården har ansetts omedelbart bli en del av den allmänna handlingen, oberoende av att anteckningarna inte
Läs merBeslut för gymnasieskola
Beslut Skolinspektionen 2015-02-05 Ridskolan Strömsholm RS AB jamandersson@stromsholm.com Rektorn vid Ridsportgymnasiet Strömsholm becky.evensen@stromsholm.com Beslut för gymnasieskola efter tillsyn av
Läs merRutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg
Fastställd av Ks 2011-03-09 2011-02-10 Rutin för hantering av privata medel inom vård och omsorg Syfte Att skydda den enskildes privata medel samt att hanteringen ska ske på ett sådant sätt att inte oberättigade
Läs merAvgifter i skolan. Informationsblad
Informationsblad 1 (8) Avgifter i skolan Här kan du läsa om hur Skolinspektionen bedömer avgifter i skolan i samband med tillsynen. Informationsbladet redogör för Skolinspektionens praxis. Här kan du även
Läs merKundservicerapport Luleå kommun 2015
LULEÅ KOMMUN SKRIVELSE Dnr 1 (5) 2016-01-21 Maria Norgren Kundservicerapport Luleå kommun 2015 Kommunstyrelsen har den 12 augusti 2013 fastställt riktlinjer för kundservice Luleå Direkt. Luleå kommun ska
Läs merE-post. Gäller för: Landstinget i Värmland
LK/152627 Dokumenttyp Ansvarig verksamhet Version Antal sidor Riktlinje Administrativa staben 2 6 Dokumentägare Fastställare Giltig fr.o.m. Giltig t.o.m. Anna-Lena Wingqvist Landstingsdirektören 2016-01-01
Läs merPLATINA 1(15) Ett ärende, från början till slut
1(15) Ett ärende, från början till slut 2(15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 1 NYTT DIARIEFÖRT ÄRENDE ----------------------------------------------------------
Läs merYttrande över remiss av förslag till allmänna råd om prövning samt föreskrifter om prövning
Arbetsmarknadsförvaltningen Vuxenutbildning Stockholm Tjänsteutlåtande Sida 1 (6) 2016-03-03 Handläggare Elisabeth Ryde Telefon: 08-508 35 457 Till Arbetsmarknadsnämnden den 15 mars 2016 Ärende 4 Yttrande
Läs merBeslut om ersättning för utlämnande av allmän handling vid Östersunds tingsrätt.
Lena Gråberg, lena.graberg@dom.se, 063-15 06 26 Beslut om ersättning för utlämnande av allmän handling vid Östersunds tingsrätt. Beslutet gäller from 2015-02-16. Beslut om prenumerationsavgifter gäller
Läs merDIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET. 2015-10-29 Version 0.1
DIARIEFÖRING OCH DET JURIDISKA REGELVERKET 2015-10-29 Version 0.1 2 1. INTRODUKTION 1.1 INTRODUKTION I den här handboken finns anvisningar om hur Malmö högskola ska hantera och registrera allmänna handlingar.
Läs merBrevutskick till väntande patienter
Brevutskick till väntande patienter Rapport från Vårdgarantiarbetet i Region Skåne, juni 2006 Bakgrund Genom en överenskommelse har staten och Sveriges Kommuner och Landsting enats om en långsiktig satsning
Läs merPOLICY FÖR UTLÄMNANDE AV ALLMÄN HANDLING
Styrdokument POLICY FÖR UTLÄMNANDE AV ALLMÄN HANDLING OFFENTLIGHETSPRINCIPEN I Tryckfrihetsförordningen (senast omtryckt i SFS 2002:908) finns sedan över 200 år den så kallade offentlighetsprincipen inskriven.
Läs merRutin för missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållande enligt 14 kap 3 SoL och 24 b LSS (Lex Sarah)
Rutin för missförhållande eller en påtaglig risk för missförhållande enligt 14 kap 3 SoL och 24 b LSS (Lex Sarah) Uppdatering av lagstiftning har skett den 1 juli 2011. Reservation för att rutin kommer
Läs merXenella Holding AB. Tillägg till Xenella Holding AB:s erbjudandehandling avseende erbjudande till aktieägarna i Allenex AB (publ)
Xenella Holding AB Tillägg till Xenella Holding AB:s erbjudandehandling avseende erbjudande till aktieägarna i Allenex AB (publ) i enlighet med reglerna om budplikt i lagen (2006:451) om offentliga uppköpserbjudanden
Läs merAnsöka om god man/förvaltare för äldre och/eller sjuka/ funktionshindrade
1 (5) Information till blankett Ansöka om god man/förvaltare för äldre och/eller sjuka/ funktionshindrade personer Enligt föräldrabalkens 11 kap 4 och 7 kan godmanskap eller förvaltarskap anordnas för
Läs merDALS-EDS KOMMUN REGLEMENTE. ARKIVREGLEMENTE Antaget av kommunfullmäktige 2006-04-19, 26
DALS-EDS KOMMUN REGLEMENTE ARKIVREGLEMENTE Antaget av kommunfullmäktige 2006-04-19, 26 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna
Läs merRegeringens proposition 2007/08:162
Regeringens proposition 2007/08:162 Ändring i lagen om lägenhetsregister Prop. 2007/08:162 Regeringen överlämnar denna proposition till riksdagen. Stockholm den 22 maj 2008 Fredrik Reinfeldt Anders Borg
Läs merUtdrag ur Offentlighets- och sekretesslagen
1(5) Utdrag ur Offentlighets- och sekretesslagen AVDELNING V. SEKRETESS TILL SKYDD FÖR UPPGIFT OM ENSKILDS PERSONLIGA ELLER EKONOMISKA FÖRHÅLLANDEN 21 kap. Sekretess till skydd för uppgift om enskilds
Läs merKOMMUNICERA. och nå dina mål. Lärandeförvaltningens kommunikationsstrategi
KOMMUNICERA och nå dina mål Lärandeförvaltningens kommunikationsstrategi The two words information and communication are often used interchangeably, but they signify quite different things. Information
Läs merStatsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016
Statsbidragsenheten 1 (5) Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016 Skolverket lämnar statsbidrag enligt förordning (2014:144) om statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete utanför ordinarie
Läs merRiktlinjer för medborgardialog
Riktlinjer för medborgardialog Kommunstyrelseförvaltningen 2015 Principer för dialogen i Söderhamns kommun Att engagera medborgarna och skapa former för delaktighet och dialog för kommunens utveckling
Läs merKOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE
EKERÖ KOMMUN Nummer: 04:1 Sida: 1 (5) KOMMUNALT ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelser om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården
Läs merMedborgarförslag angående hur fäder registreras vid fastställande
PM 2004 RVII (Dnr 325-2249/2004) Medborgarförslag angående hur fäder registreras vid fastställande av faderskap Hemställan av Skarpnäcks stadsdelsnämnd Borgarrådsberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta
Läs merVi skall skriva uppsats
Vi skall skriva uppsats E n vacker dag får du höra att du skall skriva uppsats. I den här texten får du veta vad en uppsats är, vad den skall innehålla och hur den bör se ut. En uppsats är en text som
Läs merRiktlinjer - Rekryteringsprocesser inom Föreningen Ekonomerna skall vara genomtänkta och välplanerade i syfte att säkerhetsställa professionalism.
REKRYTERINGSPOLICY Upprättad 2016-06-27 Bakgrund och Syfte Föreningen Ekonomernas verksamhet bygger på ideellt engagemang och innehar flertalet projekt där såväl projektledare som projektgrupp tillsätts
Läs merRehabkollen Ditt stöd i rehabiliteringsarbetet
Rehabkollen Ditt stöd i rehabiliteringsarbetet Innehållsförteckning INTRODUKTION ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Läs merBilaga till FÖ 1, 2015. Telefonipolicy Konstfack
Telefonipolicy Konstfack 1 Innehåll Inledning 3 Mål 3 Verksamhetschefens ansvar 3 Anställds ansvar 4 Mobiltelefon 4 Dect-telefon 5 Studenttelefon 5 Utlandssamtal 5 Ansvar 5 Kostnader 5 2 Inledning Telefonitekniken
Läs merTillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung
Datum Diarienr 2014-12-04 1229-2014 Angereds stadsdelsnämnd Box 34 424 21 Angered Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) socialtjänstens behandling av personuppgifter om etniskt ursprung Datainspektionens
Läs merAnsökan om medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt
Utbildningsförvaltningen Grundskoleavdelningen Tjänsteutlåtande Sida 1 (5) 2014-12-02 Handläggare Ted Sandqvist Telefon: 08-508 33 903 Till Utbildningsnämnden 2014-12-18 Ansökan om medgivande att fullgöra
Läs merHÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM
HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM 1 (6) meddelad i Stockholm den 8 mars 2016 KLAGANDE AA ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Sveriges riksbanks beslut den 17 december 2015 i ärende dnr 2015-00746 SAKEN Rätt att ta del
Läs merAntagna av Kommunstyrelsen 2011-02-01 78. Kvalitetsgarantier Detta kan du som brukare förvänta dig av Hemtjänsten i Eksjö kommun
Antagna av Kommunstyrelsen 2011-02-01 78 Kvalitetsgarantier Detta kan du som brukare förvänta dig av Hemtjänsten i Eksjö kommun Kvalitetsgarantier i hemtjänst Sociala sektorns verksamhet bygger på människors
Läs merLärarförbundet Skolledare inom avdelningen
Lärarförbundet Skolledare inom avdelningen - ställning i Lärarförbundet och företrädarskap i skolledarfrågor Skolledare är en medlemsgrupp inom Lärarförbundet och är enligt Lärarförbundets stadgar en förening,
Läs merANMÄLAN om förvaltare enligt Föräldrabalken 11 kap 7
ANMÄLAN om förvaltare enligt Föräldrabalken 11 kap 7 Skicka anmälan till adressen nedan från Socialtjänsten eller annan behörig anmälare 1. Person anmälan gäller (den enskilde) Personnummer Adress (folkbokföringsadress)
Läs merKulturskoleanordnare i Järfälla
Kulturskoleanordnare i Järfälla Vilkor för auktorisation Mer kulturskola till Järfällas barn och ungdomar 2015 kommer alla unga i Järfälla att få en digital check som de kan använda som betalning för valfria
Läs merSvensk författningssamling
Svensk författningssamling Förordning med instruktion för Riksarkivet; SFS 2009:1593 Utkom från trycket den 30 december 2009 utfärdad den 21 december 2009. Regeringen föreskriver följande. Uppgifter 1
Läs merElevers rätt till kunskap och särskilt stöd
Juridisk vägledning Granskad juni 2012 Mer om Elevers rätt till kunskap och särskilt stöd Alla elever ska ges stöd och stimulans för att utvecklas så långt som möjligt Personalen är skyldig att anmäla
Läs merAnmälan om behov av god man enligt Föräldrabalken 11:4
Överförmyndarens stämpel: 1 (5) Anmälan om behov av god man enligt Föräldrabalken 11:4 från Socialtjänsten eller annan behörig anmälare (Information om behörig anmälare, sist i detta dokument) 1. Person
Läs merSid. 87-99 i boken Rekrytering. Författare Annica Galfvensjö, Jure Förlag
Sid. 87-99 i boken Rekrytering Författare Annica Galfvensjö, Jure Förlag Nedan finner du en intervjuguide med förslag på frågor som du kan använda under intervjun. Det är många frågor så välj de du tycker
Läs merRikspolisstyrelsens författningssamling
Rikspolisstyrelsens författningssamling ISSN 0347-545X Utgivare: chefsjuristen Eva-Lotta Hedin Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om postbehandling och diarieföring vid polismyndigheterna;
Läs merFöreskrift om insiderregister
Ändringarna är understrukna 1 (5) Till fondbolagen Föreskrift om insiderregister Med stöd av 101 1 mom. lagen om placeringsfonder meddelar Finansinspektionen följande föreskrift om register över ägande
Läs merDu är erbjuden feriearbete i Höörs kommun under sommaren 2016!
Du är erbjuden feriearbete i Höörs kommun under sommaren 2016! 1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING: Första kontakten med din arbetsplats Sid 3 Närvaro Sid 3 Utdrag ur belastningsregistret Sid 3 Lönerapportering Sid
Läs merHur fungerar vår kommun? Vad är en kommun och vad består den av?
Hur fungerar vår kommun? Vad är en kommun och vad består den av? Det är inte alltid lätt att veta vad en kommun gör och vilka skyldigheter den har. Här går vi kortfattat igenom vad kommunens uppgifter
Läs merHÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM
HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM 1 (6) meddelad i Stockholm den 10 mars 2014 KLAGANDE AA MOTPART Försäkringskassan 103 51 Stockholm ÖVERKLAGAT AVGÖRANDE Kammarrätten i Jönköpings dom den 27 juni 2012
Läs mer1 LAGRÅDET. Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2012-02-21
1 LAGRÅDET Utdrag ur protokoll vid sammanträde 2012-02-21 Närvarande: F.d. justitieråden Inger Nyström och Dag Victor samt justitierådet Lennart Hamberg Genomförande av EU-direktivet om mänskliga organ
Läs merEUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION. Utkast till BESLUT AV BLANDADE EG EFTA-KOMMITTÉN FÖR GEMENSAM TRANSITERING
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION Bryssel den 23.5.2005 SEK(2005) 657 slutlig Utkast till BESLUT AV BLANDADE EG EFTA-KOMMITTÉN FÖR GEMENSAM TRANSITERING om ändring av konventionen av den 20 maj 1987
Läs merSärskilt stöd i grundskolan
Enheten för utbildningsstatistik 15-1-8 1 (1) Särskilt stöd i grundskolan I den här promemorian beskrivs Skolverkets statistik om särskilt stöd i grundskolan läsåret 1/15. Sedan hösten 1 publicerar Skolverket
Läs merÄldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som inte har verkställts till och med 31 mars 2013
2013-04-16 AN-2013/240.739 1 (10) HANDLÄGGARE Malmsten, Susanne Äldreomsorgsnämnden Susanne.Malmsten@Huddinge.se Äldreomsorgnämndens rapport till kommunfullmäktige angående antal beslut om bistånd som
Läs mer