Studentambassadör handbok

Transkript

1 Studentambassadör handbok Medicinska fakulteten

2 Innehåll Handbok för Studentambassadörer vid Medicinska fakulteten... 3 Uppdragens utformning... 4 Tips inför uppdrag... 4 Mässor... 4 Mässvett för allas trevnad... 5 Olika rekryteringsinsatser i Lund... 5 Besök på gymnasieskola... 5 Fördelning, arvode och logistik... 5 Fördelning av uppdrag... 5 Ersättning... 6 Resor och boende... 6 Bra att veta... 6 Lund som stad... 6 Lunds universitet... 6 Medicinska fakulteten... 6 Ansökan och antagning... 7 Boende... 7 Utlandsstudier... 8 Arbete efteråt

3 Handbok för Studentambassadörer vid Medicinska fakulteten Medicinska fakulteten behöver studenters hjälp för att informera blivande studenter. Det är bara ni studenter som vet hur det är att studera på Medicinska fakulteten och Lunds universitet. Som studentambassadör är du en förebild och du får möjlighet att inspirera andra till högskolestudier. Våra nuvarande och tidigare ambassadörer tycker att uppdraget är roligt. De uppskattar att träffa blivande studenter och att dela med sig av sina erfarenheter samt att lära känna andra studentambassadörer från andra utbildningar på universitetet. Arbetet är arvoderat och resor samt eventuellt boende bekostas av fakulteten. När det börjar bli dags att ge sig ut i arbetslivet får du ett intyg om ditt uppdrag. Du behöver bara ta uppdrag i den mån du har tid och möjlighet. Studierna går alltid först! Vanligtvis genomgår alla ambassadörer en utbildning innan sitt första uppdrag. Lycka till! 3

4 Uppdragens utformning Tips inför uppdrag Ditt arbete som studentambassadör är att ge information om våra utbildningar, Medicinska fakulteten, Lunds universitet, Lund och om hur det är att vara student i allmänhet. Det är viktigt att du är påläst men naturligtvis kan och ska du inte kunna svara på allt. Läs på om våra utbildningar men även Medicinska fakulteten och Lunds universitet. Av fakulteten får du en tröja så att man lätt kan se att du kommer från Medicinska fakulteten vid Lunds universitet. Den ska du ha på dig på alla uppdrag. Lär dig hitta i fakultetens material, Lunds universitets inspirationsmagasin och antagningskatalogen (om den kommit ut) Fundera igenom vilka personer som du kan komma att träffa under ditt uppdrag (gymnasieungdomar, studievägledare, arbetssökande) och vad de kan vilja veta. Tänk på att vara hjälpsam, be om att få återkomma eller hänvisa till någon annan person som kan besvara frågan om du inte själv kan svara. Fakulteten har en hemsida dit du kan hänvisa blivande studenter. Där finns information om antagningspoäng, behörigheter, utbildningarna, länkar till information om arbetsmarknad m.m. På universitetets hemsida finns information om Lund, bostäder, utbildning, stödverksamhet Exempel på vanliga frågor: o Varför valde du din utbildning? o Varför valde du Lund? o Hur fixade du boende? o Vad blir man? o Finns det möjligheter för utlandsstudier? o Vad gör du utanför dina studier? Var gärna personlig och tänk tillbaka till hur det var och vad du funderade på när du valde att börja studera i Lund. Mässor Ett av de vanligaste uppdraget som studentambassadör är att representera Lunds universitet och Medicinska fakulteten på olika utbildningsmässor runt om i Sverige. Arbetet består oftast i att bemanna vår mässmonter/bord och berätta om fakultetens olika utbildningar för de som är intresserade av att studera på Lunds universitet och Medicinska fakulteten. I uppdraget kan ingå att hålla ett kortare seminarium (ca 20 min) om Medicinska fakulteten och hur det är att studera i Lund. Till din hjälp får du en färdig powerpoint-presentation. Att hålla seminarium är inte ett krav för att få ett uppdrag. Du bemannar vår mässmonter tillsammans med andra studentambassadörer och/eller fakultetens studievägledare. På mässor finns det också representanter från andra fakulteter och andra universitet/högskolor. Lunds universitet står tillsammans. Tänk på att samarbetet mellan fakulteter gör det lättare att vägleda potentiella studenter i rätt riktning. 4

5 Om mässorna ligger i Skåne men utanför Malmö/Lund regionen varar uppdraget vanligtvis en dag. Ibland kan dagarna vara uppdelade i olika arbetspass. Om uppdraget är utanför Skåne innebär det oftast övernattning på orten. Några uppdrag utanför Skåne varar två till tre dagar och kan inkludera förflyttning mellan två orter. Till mässorna skickas materialet i förväg. Det består av dukar, roll-up, utbildningsbroschyrer, utbildningsöversikt, senaste antagningspoängen, behörigheter, vilka kurser som ger meritpoäng, adresser till studievägledare och ofta även något som man kan ge till besökarna, till exempel godis. Ibland behöver man ställa iordning bordet innan mässan startar. När mässan är slut packar man ihop överblivet material. Mässvett för allas trevnad När du är ute på uppdrag är du Lunds universitet och Medicinska fakulteten ansiktet utåt. Tänk gärna på att inte sitta ner och äta eller dricka vid montern/bordet. Använd helst inte telefon eller liknande när du står vid montern/bordet. Gå hellre undan från montern/bordet. Det är lättare att komma fram för den blivande studenten när en studentambassadör står upp och möter upp och inte är sysselsatt med något annat. Det ska alltid finnas någon som bemannar montern/bordet. Olika rekryteringsinsatser i Lund I november anordnas Inspirationsdagar för gymnasieungdomar på olika delar av universitetet samtidigt. Information om Medicinska fakultetens utbildningar hålls på BMC. Under dessa dagar arbetar studentambassadörerna med att ge information under olika informationspass. Ni bemannar också informationsbord och svarar på frågor. En lördag i mars eller april anordnar universitetet Öppet hus i AF-borgen. Universitetets fakulteter finns representerade med informationsbord som bemannas av studentambassadörer, studievägledare och/eller informatörer. Även CSN, studentlund m.fl finns närvarande. Även andra arrangemang anordnas under året där vi behöver er arbetsinsats. Besök på gymnasieskola Som studentambassadör kan du tillsammans med en annan ambassadör få åka till en gymnasieskola för att berätta om hur det är att studera på högskolenivå. Till din hjälp får du en specialanpassad powerpoint presentation med fokus på hur det är att studera på högskola. Fördelning, arvode och logistik Fördelning av uppdrag Inför de olika uppdragen skickas en förfrågan ut om vem som kan och vill arbeta. Du behöver bara ta uppdrag i den mån du har tid och möjlighet. Studierna går alltid först! Vem som får uppdraget kan bero på en rad olika faktorer: Vem som kan Vilken studievägledare/annan ambassadör som ska åka Vilka som redan fått uppdrag under terminen Om någon kommer från orten eller läst på en skola osv. 5

6 Ibland kan många ambassadörer vilja ta ett visst uppdrag och ibland nästan ingen. Målet är att alla som kan och vill ska få chansen att arbeta på något uppdrag under terminen. Vi eftersträvar bredd i kunskap och erfarenhet när vi bemannar mässorna. Ersättning Arvode utgår med 120kr/timme vid endagsuppdrag. Max tid per dag är 8 timmar, inklusive restid. Om uppdraget inkluderar övernattning är arvodet 1200kr/dag som uppdraget utförs dvs ej resdagar. Arvodet beskattas eftersom det räknas som lön. För mer information och blanketter se Resor och boende Resorna till och från dina uppdrag betalas av fakulteten. Resorna bokas vanligtvis av Viktoria Klingenfors. Om du behöver lägga ut pengar för resor måste du spara och redovisa originalkvitton för att kunna få ut ersättning. Vanligtvis sker resor med tåg, buss eller bil. Om uppdraget inte är på pendlingsavstånd kan du behöva övernatta på hotell på orten. Studenter och studievägledare bor på samma hotell. Bokning av övernattning sköts av Viktoria Klingenfors och betalas av fakulteten direkt. Bra att veta Lund som stad Lund grundades i slutet av 900-talet och erbjuder ett rikt studentliv i kombination med många affärer, caféer och restauranger. I Lund bor ca invånare var av hälften är i åldern år. Lund ligger nära kontinenten och alla fördelar det bär med sig. Berätta gärna om dina egna favoriter i Lund och Skåne. Lunds universitet Lunds universitet grundades år 1666 och är Skandinaviens största enhet för högre utbildning och forskning. Universitet har åtta fakulteter (samhällsvetenskap, humaniora och teologi, juridik, medicin, ekonomi, naturvetenskap, teknik (LTH) och konstnärliga utbildningar) på vilka det bedrivs forskning och undervisning inom många olika områden. På Campus Helsingborg finns utbildningar från flera olika fakulteter samlade. Lunds universitet erbjuder ett brett utbud av utbildningar och kurser. Man kan kombinera sina studier inom vård och medicin med t.ex språkstudier, psykologi etc. Lunds universitet har i flera år rankats som ett av de hundra bästa universiteten i världen. Några av faktorerna som jämförs i rankingarna är kvalitet på utbildning, forskning, undervisning, innovationer och internationalisering. Medicinska fakulteten Medicinska fakulteten är en av universitetets fyra ursprungliga fakulteter. Utbildning och forskning bedrivs sida vid sida på de tre utbildnings- och forskningscentrumen: BMC (Biomedicinskt centrum i Lund), CRC (Clinical Research Centre i Malmö) och HSC (Health Science Centre i Lund). På varje center finns bibliotek, läsplatser, lunchrum och andra bekvämligheter. Under utbildningen tränas kunskap och färdigheter som krävs i det kommande yrkeslivet. Problemlösning, kritiskt tänkande och analysförmåga är centralt i utbildningen. Lärarna som undervisar är uppdaterade med den senaste forskningen. När de inte undervisar forskar och/eller arbetar de inom området de undervisar. Den praktiska erfarenheten av det kommande yrket får våra 6

7 studenter under VFUn (verksamhetsförlagd utbildning) vid moderna kliniker och forskningslaboratorier i regionen. Ansökan och antagning Ansökan görs via en nationell databas Ansökningsperioder: 15 januari: sista ansökningsdag för magister- och masterprogram. Observera att vissa program på avancerad nivå även kan ha den 15 april som sista anmälningsdatum 15 april: sista ansökningsdag för program på grundnivå och program på avancerad nivå för sjuksköterskor som börjar på höstterminen 15 oktober: sista ansökningsdag för program på grundnivå och program på avancerad nivå för sjuksköterskor som börjar på vårterminen. Antagningsbesked skickas ut i mitten av juli respektive december. Man måste tacka ja till sin plats inom angiven tidsram (oftast någon vecka efter att man fått besked). Högskoleprovet används som skiljekriterium vid lika meriter (betyg). Om man har gjort högskoleprovet så konkurrerar man dessutom om platser i ytterligare en kvotgrupp. Det är mycket viktigt att informera om denna möjlighet. Personer som saknar ämnen för att vara behörig till en viss utbildning kan komplettera antingen genom studier på Komvux eller genom ett naturvetenskapligt basår. Om betygen inte räcker för att komma in på en utbildning, finns möjlighet att tentera för högre betyg på Komvux. Mer information kan intresserade få av vägledningscentrum på hemorten. Studentliv Lund erbjuder ett rikt studentliv. Kårer, nationer och Akademiska Föreningen (AF) bedriver en mängd olika aktiviteter och verksamheter. Man kan engagera sig i studentpolitik, spex, TV, radio, pubverksamhet, orkestrar, sport och mycket mera. Boende De som studerar i Lund bosätter sig oftast i Lund eller i grannkommunerna som ligger på kort pendelavstånd (t.ex. Malmö, Eslöv, Landskrona). Kommunikationerna till och från Lund är goda. AF-bostäder erbjuder bostäder till studenter. Berätta gärna för blivande studenter att det är viktigt att registrera sig så fort de blivit antagna till en utbildning. De nyantagna studenter som inte bor på pendlingsavstånd till Lund får förtur i bostadskön. På nationer kan man också söka bostad. För information se respektive nations hemsida. Man kan även kontakta de olika kommunala och privata bostadsbolagen eller Bopoolen som förmedlar uthyrning av privata rum och lägenheter. På finns det länkar till boendealternativ. 7

8 Det kan vara svårt att få tag i boende i terminsstart. Det viktiga är att få tag på någon form av boende (inneboende, hos kompis eller släktning osv) så att man kan starta sina studier. En bit in på terminen brukar bostadssituationen lätta. Utlandsstudier Lunds universitet och Medicinska fakulteten har utbytesavtal och samarbeten över hela världen. Utbyten finns på utbildnings/fakultetsnivå samt universitetsnivå. Om man reser som utbytesstudent är undervisningen både avgiftsfri och studiemedelsberättigande. Ett annat alternativ är att samla in material till sin uppsats i ett annat land samtidigt som man är inskriven vid Lunds universitet. Arbete efteråt Hur lätt det är att få arbete efter avslutad utbildning och hur mycket man tjänar beror på vad man läser och hur arbetsmarknaden ser ut när man är färdigutbildad. De flesta av fakultetens program är yrkesutbildningar. De ger en yrkeslegitimation men även en akademisk examen på kandidat- eller masternivå. Arbetsmarknaden för majoriteten av våra utbildningar är och förväntas fortsätta vara gynnsam. För vissa yrken kan det dock vara svårt att få en tillsvidareanställning från början. En del av arbetsförmedlingens, VHS mfl prognoser finns på vår hemsida, se Om man är intresserad av hur arbetsmarknaden ser ut för en viss yrkeskategori just nu och i framtiden i olika delar av landet kan man söka på Mer information Medicinska fakulteten: Lunds universitet: 8