Informationsmöte inför Konstrundan mars 2016

Transkript

1 Informationsmöte inför Konstrundan mars 2016

2 Konst- och kulturrundan i Kolbäcksådalen

3 Arbetsgruppen Leif Björklund Projektledare Lena Andersson Ekonomiansvarig Ulla Lodesten Kommunikatör Elger Lindgren Webbansvarig Lars Petersson Informatör

4 Informationsmöte 1 mars 2016 Före utställningen Antal deltagare Budget Marknadsföring - Utställarkatalog - Annonser/skyltar/mm - Samlingsutställningen Förberedelse och material ABF Utställarkatalog Vägskylt Namnlapp Under utställningen Noteringar - ABF - Statistik Efter utställningen Skicka in - Besöksstatistik/ABF - Utvärdering Praktiska saker och diskussion Tips och kom ihåg inför utställningen Fixa till din presentation på webben Frågor Utdelning av material

5

6 Antal deltagare 2016 Lokalupplåtare /äta /bo /fika = 15 Konstutövare/hantverkare = 81 Butiker = 4 Föreningar = 6 Summa anmälda totalt = 106 varav nya för i år = 41

7 Budget för konstrundan 2016 Intäkter: Deltagaravgifter c:a Medfinansiering-sponsring Annonsintäkter-broschyren Summa intäkter Kostnader: Annonsering Trycksaker Lokaler, skyltar mm Administrativa kostnader Oförutsett Summa kostnader (Medlemsavgifterna c:a kr går till föreningens omkostnader)

8 Marknadsföring Utställarkatalog med karta ex. Samlingsutställningen i Brukshotellet, Hallstahammar Annonser: Här & Nu, Västerås Tidning, Magazin 24 Eskilstuna Kuriren/Strängnäs Tidning. Nerikes Allehanda. Direktreklam (E-post) Konstföreningar och fotoklubbar Pressrealeser. Skyltar E18. - NFD utställning Västerås ICA kundtidning. - Hyresmaskiner, flyer med fakturor Utdelning av Utställarkatalog + Affischer

9 Marknadsföring Medlemmarnas egen marknadsföring - Egna hemsidor - Egna sociala medier - Utskick/inbjudningar i egna företag/föreningar/kamrat och vänkretsar - Utdelning hos arbetsgivare (anslagstavlor/fikarum/ ) - Grannars brevlådor (kvällspromenad med hunden,.-.) På hemsidan finns: Konstrundan grafiska profil samt tips på utformningar Konstrundans logotype Konstrundans affisch (pdf) Konstrundans utställningskatalog (pdf)

10 Samlingsutställning på Brukshotellet, Hallstahammar Samlingsutställningen är tänkt som en naturlig startpunkt för besökare Officiell invigning skärtorsdag 24 mars kl 15 för utställare, besökare och press Öppen och bemannad kl långfredag, påskafton och påskdagen Ett verk/bild/annons från varje utställare/galleri/butik/förening Verket skall på baksidan märkas med namn, tel, utställningslokalens nr, ev pris Inlämning på Brukshotellet tisdag 22 mars och onsdag 23 mars kl Verken hämtas påskdagen 27 mars kl eller tisdag 29 mars kl 9-12

11

12 Ulrika Carlsson, ABF Informerar om förutsättningar och förväntningar utifrån ABFs engagemang som medarrangör.

13 Blanketten måsta fyllas i och skrivas under av varje utställare!

14 Utställningsfolder Antal ex Affischer Antal (A3 + A4) ex Distribution Hallstahammar Kolbäck Pricka av på Strömsholm Kvicksund Lenas lista Surahammar Ramnäs Virsbo Fagersta Västerås Dingtuna Köping Arboga Örebro Eskilstuna Namnlapp Alla utställare Vägskyltar Förankra /skär pil / numrera Komplettera med påskris/fjädrar Ta in på kvällen

15

16 Statistik från Konst & Kulturrundan 2016 Utställare/Utställningslokal Antalet utställare/utställningslokal. Antal? st Antalet besök/utställningslokal. Antal/dag? st Långfredag st Påskafton st Påskdagen st SUMMA Försäljning/utställningslokal? Markera med X Ja Nej Försäljning/utställare, hur många sålde? Antal st av oss sålde Rapporteras in på hemsidan

17 Ha kul och njut av dagarna! Fråga besökarna om deras intryck av Konstrundan Tipsa om Samlingsutställningen Tipsa om andra utställare, matställen, fika För besöksstatistik utse någon till samordningsansvarig om ni är flera

18

19 Skicka in Besöks- och försäljningsstatistiken (rapporteras in på hemsidan, logga in först) ABF kulturevenemang (blanketten) Vi återkommer om uppföljningsmöte. Förbered dig med synpunkter och idéer om hur vi blir bättre.

20

21 Tips inför egna utställningen Skylta och påskpynta efter vägen till din lokal Påskpynta i din lokal Påskgodis Exponera din konst/konsthantverk Ljus! Sälja ramat eller oramat? Numrera bilderna Utställningslista med nr och priser och om det finns flera ex till salu Klisterlappar (Röda) Lista för bokning/försäljning (köparens kontaktuppgifter) Kvittensblock/kvitto i förekommande fall Växelkassa eller Swish (kortbetalning i mobiltelefon) Egna visitkort med kontaktuppgifter

22 Fixa till din presentation Datera upp din presentation på Konstrundans hemsida Datera upp ev. egen hemsida

23

24