24 februari 2007 vid Midsommargården, Stockholm

Transkript

1 24 februari 2007 vid Midsommargården, Stockholm

2 (1) Dagordning vid årsmöte Mötet öppnas 2. Justering av röstlängden 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst 7. Verksamhetsberättelsen för Revisionsberättelsen för Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av årsavgift för Val av styrelseordförande 12. Val av övriga styrelsemedlemmar 13. Val av revisor och revisorssuppleant 14. Val av valberedning, tre personer varav en sammankallande 15. Motioner Uppfödarlistan Stadgeändring 16. Övriga ärenden Tillägg regler för kvalifikationsklass 1 på SF-utställningar Årets Skotte Hedersmedlemmar 17. Mötet avslutas

3 Verksamhetsberättelse för Skottefederationen 2006 Årsmötet hölls den 18 februari 2006 i STOKKs lokaler på Rindögatan i Stockholm. 22 medlemmar deltog. 1. Funktionärer Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ordinarie ledamot Suppleant Suppleant Revisor Revisorssuppleant Valpförmedlare Internetansvarig Redaktör Skotte-Nytt Valberedning Skånekommittén Göteborgskommittén Kontaktperson Norrland Dan Ericsson Elisabeth Spång Siv Österlund-Ax Anita Östby Vivi-Ann Lövstedt Ursula Hårleman Birgitte Jansen Geir Nevestveit Thomas Hedberg Benedicte Warrén (t o m oktober) Anita Östby Vivi-Ann Lövstedt Lillemor Blanc, sammankallande Monika-Knutsson-Hall Walter Scheiner Irene Lindahl, sekreterare Irene Fält, kassör Marie Gavik, sekreterare Gunnel Bergstrand, kassör Inger Andersson och Britt-Inger Söderlund 2. Medlemmar 2006 Klubben hade den sista december 328 medlemmar. Av dessa är 29 familjemedlemmar, en är ständig medlem, 7 är hedersmedlemmar, 42 är utländska medlemmar. 29 medlemmar är sk bjudna medlemmar dvs uppfödaren har skänkt ett medlemskap till en nybliven valpköpare. 262 medlemmar är alltså helbetalande. Under året har en hedersmedlem avlidit, Benedicte Warren. Två nya hedersmedlemmar har utsetts, Thomas Rosendahl och Bo Olofsson. 3. Styrelsen Styrelsen har under året haft 10 möten de flesta via telefonkonferens. Siv Österlund-Ax representerade klubben vid Terrierfullmäktige i april. Skotte-Nytt har utkommit med 4 nummer under året. Vivi-Ann Lövstedt har varit redaktör. 1(1)

4 Klubben har haft radannons i tidningen Hund-Sport varje månad. Klubbens hemsida har haft ca 2600 besökare per månad i början av året och i slutet av året 3200 besökare per månad. Hemsidan har uppdaterats/förändrats vid ca 140 gånger under året. Internet-och/webbansvarig har varit Anita Östby. Den 1 juni deltog klubben i Östsvenska Terrierklubbens match-show på Solna-Sundbybergs BK med ett lag bestående av 8 hundar. Laget slutade på 6e plats. Klubbens årliga utställning i Stockholmsområdet hölls på Enköpings Motorgård den 10 juni. 35 hundar var anmälda och Stuart Plane, kennel Stuane, England dömde. BIS blev Rhum Tea For Two, uppfödd av Pia Wind i Finland och ägd av Dan Ericsson. Christina Hüttners Dundee Sparkling Ruby blev BIM. Uppfödarklassen och Kennel Ferox Minnesfond vanns av Vivi- Ann Lövstedt, kennel Löwi-Scot. Tio personer hade anmält sig till trimkursen helgen oktober i Dog Planets lokaler i Stockholm. Ledare var Dan Ericsson och Elisabeth Spång. Ett planerat Skottesymposium i oktober i Jönköpingstrakten fick ställas in på grund av för få anmälda. Klubben har en representant (Mari-Louise Lindgren) vid SKKs och TeKs planeringsmöten inför World Dog Show och World Terrier Speciality Skånekommittén Årsmöte hölls den 11 februari 2006 med 12 närvarande medlemmar. Vid mötet valdes Irene Lindahl till sekreterare, Irene Fält till kassör, Christel Cahlås till ledamot samt Monika Knutsson-Hall och Eva Bermsjö till suppleanter. Den 8e april anordnades en viltspårkurs under ledning av Eva Bermsjö och Kim Norlin. Ett 10-tal personer deltog med sina hundar. Hundens Dag arrangerades i Ängelholm den 27 april och 8 skottar deltog under ledning av Kim Norlin och Eva Bermsjö. Den 18e juni hade man trivseldag vid Fulltofta friluftsområde i Skåne med ringträning, trimningsråd, skotteprat och trevlig samvaro med många deltagare. I Alnarpsparken anordnades den 22 juli kommitténs årliga utställning. Alison Kenny från kennel Millingford England dömde. Drygt 60 hundar kom till bedömning. BIS blev Ch Rhum Tea For Two med ägare Dan Ericsson och BIM blev Ch Dundee Optimistic Watcher uppfödare och ägare Christina Hüttner. Uppfödarklassen och Kennel Ferox Minnesfond vanns av kennel Floreo och Monika Knutsson-Hall. Den planerade lydnadskursen i september blev inställd på grund av för få anmälningar. Viltspårkursen i oktober runt Vedbyskogen i Skåne hade samlat ett tiotal deltagare under ledning av Kim Norlin och Eva Bermsjö. På Sydskånska Kennelklubbens valputställning i Malmö i november hade man en rasmonter. Kommittén avslutade verksamhetsåret med en Mårtensfest i Vallösa skola med 13 deltagare. 5. Göteborgskommittén Årsmöte hölls 25 januari på Blå Stjärnans Djursjukhus i Göteborg med 10 medlemmar närvarande. Vid mötet valdes Marie Gavik till sekreterare, Gunnel Bergstrand till kassör och Anita Gustafsson och Joan Frodi till ledamöter. Joan Frodi avgick under verksamhetsåret. 2(1)

5 Åtta hussar/mattar och hundar deltog den 6e maj i prova-på agility tillsammans med Westie-i Väst. 23 september anordnade kommittén klubbens årliga officiella utställning. Birgitta Hasselgren, kennel Tweed, var inbjuden att döma de 30 hundar som var anmälda. BIS blev Dan Ericssons tik Ch Rhum Tea For Two och BIM Christina Hüttner Ch Dundee Sparkling Ruby. Uppfödarklassen och kennel Ferox Minnesfond vanns av Monika Knutsson-Hall, kennel Floreo. 6. Årets Skotte Årets Skotte 2006 blev den danska tiken Ch Ayrzol Hermione uppfödd och ägd av Lotte Frökjaer och John Steffensen från Danmark. 7. Avslutning Styrelsen vill tacka för förtroendet under det gångna verksamhetsåret och önska den nya styrelsen lycka till. Dan Ericsson Elisabeth Spång Anita Östby Ordförande vice ordförande sekreterare Siv Österlund-Ax Vivi-Ann Lövstedt Ursula Hårleman Kassör ledamot suppleant Birgitte Jansen suppleant 3(1)

6 BOKSLUT SKOTTEFEDERATIONEN BALANSRÄKNING Tillgångar Total 2006 Totalt 2005 Kassa 4.683: :- Postgiro : :- Bank : :- Fordringar 2.900: :- Försäljn.lager :- Inventarier : : : :- Skulder Div skulder 200: :- Medl.avg : :- VP-fond 6.811: :- Ferox Minnesfond : :- Eget kapital : :- Årets vinst 6.340: : : :- RESULTAT Intäkter Medlemsavgifter : :- Försäljning 465:- 618:- Ränta 506:- 36:- Utställningar 9.828: :- Övr aktiviteter 2.552: :- Internet uppfödare 1.800: : : :- Kostnader Porto 2.151: :- Telefon 4.219: :- Kontor 1.512:- 579:- Resor 612: :- Övr kostnader : :- Internet 2.775: :- Skotte-Nytt : :- Aktiviteter 0: :- Avskrivningar 9.653: :- Årets vinst 6.340: : : :- Aktier värda :- ( : ) Hägersten den 18 januari 2007 Siv Österlund Ax Kassör

7 BOKSLUT SKOTTEFEDERATIONEN Stockholm Göteborg Skåne Totalt Tillgånger Kassa 3.114:45 834:- 734: :12 Postgiro :38 0:- 0: :28 Bankkonto : : : :97 Kundfordringar 2.900:- 0:- 0: :- Försäljningslager :- 857: 0: :- Inventarier :- 0:- 0: :- Årets förlust 0: :- 0: : : : : :47 Skulder Div skulder 200:- 0:- 0:- 200:- Medl avg :20 0:- 0: :20 VP-fond 6.811:69 0:- 0: :69 Ferox Minnesfond :- 0:- 0: :- Eget kapital : : : :18 Årets vinst 3.037:90 0: : : : : : :47 Intäkter Medlemsavg :- 0:- 0: :- Försäljning 145:- 0:- 320:- 465:- Utställning 1.741: : : :- Övr aktiviteter 1.038:- 0: : :50 Annonser 6.100:- 0:- 0: :- Ränta 506:- 0:- 0:- 506:- Uppföd Internet 1.800:- 0:- 0: :- Årets förlust 0: :- 0: : : : : :50 Kostnader Porto 2.044:25 107:- 0: :25 Telefon 4.219:50 0:- 0: :50 Kontor 1.511:90 0:- 0: :90 Resor 612:- 0:- 0:- 612:- Internet 2.775:- 0:- 0: :- Årsmöte 0:- 671:- 0:- 671:- Övr kostnader 7.842: : : :- Skotte-Nytt + porto :90 0:- 0: :90 Avskrivningar 8.523: :- 0: :55 Årets vinst 3.037:90 0: : : : : : :50 Årets totala vinst 6.339:40

8 Revisionsberättelse för Skottefederationen 2006 Undertecknad har av Skottefederationen vid ordinarie årsmöte 2006 utsetts att granska dess räkenskaper och förvaltning för år 2006 och får efter fullgjort uppdrag avge följande berättelse: Efter att ha tagit del av klubbens räkenskaper och kassörens årsredovisning samt protokoll förda under årets styrelsemöten kan jag konstatera att Skottefederationens räkenskaper är förda med god ordning samt styrkta med vederbörliga verifikationer. Det per den 31 december 2006 upprättade bokslutet samt vinst, förlust och balansräkningarna har granskats utan anmärkning och är i överensstämmelse med räkenskaperna. Min slutsats är att förvaltningen skötts med omsorg och att det inte finns några anmärkningar att rikta mot styrelsens sätt att förvalta klubbens tillgångar under år Jag vill därför föreslå att balansräkningen per 31 december 2006 fastställes och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Hällestad den 4 februari 2007 Geir Nevestveit

9 (1) Styrelsens förslag till medlemsavgifter från och med 2008 Styrelsen har beslutat föreslå årsmötet en förändring av medlemsavgifterna från 2008 enligt följande: Ordinarie medlem 250 kr/år (200 kr idag) Familjemedlem 50 kr/år (oförändrad) Utlandsmedlem 300 kr/år (250 kr idag) Bjuden medlem 100 kr/år (oförändrad)

10 Valberedningens förslag till ledamöter verksamhetsåret 2007 Ordförande 1 år Dan Ericsson (omval) Ordinarie ledamot 2 år Elisabeth Spång (omval) Ordinarie ledamot 2 år Margareta Kjaell (nyval) Suppleant 2 år Henrik Hedberg (nyval) Revisor ord. 1 år Revisor suppl. 1 år Geir Nevestveit (omval) Thomas Hedberg (omval) Kvar i styrelsen 1 år Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Siv Österlund-Ax Anita Östby Ursula Hårleman Valberedningen Lillemor Blanc (sammankallande) Monika Knutsson-Hall Walter Scheiner

11 MOTION Den skotska terriern är en numerärt liten ras. Det är förhållandevis få som sysslar med uppfödning av rasen. Den skotska terriern behöver få större spridning, både bland nya hundägare och bland nya uppfödare. Få personer tar sig an uppfödningen, mycket beroende på kraven som ställs för att bli accepterad. Jag föreslår därför ändring och förenkling beträffande reglerna för att bli upptagen på listan över uppfödare. Det är av största vikt att klubben stimulerar ett intresse och en spridning av rasen. Medlem i Skottefederationen och Svenska Kennelklubben som parat en tik och fått en kull valpar skall kunna få stå med på uppfödarlistan. Alltså inte krav på utställningsmeriteringar och antal kullar samt tidsbegränsning. Jag motionerar således för att samtliga som vill syssla med uppfödning av skotsk terrier skall vara välkomna att stå med på uppfödarlistan vilket även skall innebära automatisk annonsering på hemsidan då man har valpar till salu. Tilläggas bör att flera rasklubbar vilka jag kontrollerat har ovanstående system Kungsbacka Joan Frodi Styrelsens yttrande: Styrelsen avstyrker motionen med motiveringen att tidigare kriterier för att stå med på listan bör stå fast.

12 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx Inledning Stadgar för Skottefederationen Rasklubben Skottefederationen ingår som medlemsorganisation i Svenska Terrierklubben (SvTeK). Klubben skall som sådan arbeta för Svenska Kennelklubbens (SKK) och medlemsorganisationernas gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen, skotsk terrier. Utöver dessa stadgar gäller också SvTeK s stadgar samt i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SvTeK resp. SKK utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Klubbens stadgar skall fastställas av SvTeK. I den mån stadgar för klubben strider mot SvTeK s och/eller SKK s stadgar skall klubbens stadgar anpassas så att överensstämmelse råder. 1 Mål Skottefederationen, som är en ideell förening, har till mål att inom ramen för SvTeK s stadgar tillvarata specifika intressen för rasen genom att: väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda och exteriört fullgoda rasrena hundar bevara och utveckla rasens specifika egenskaper informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning och vård bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse för hundägaren och hundägandet skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet 2 Verksamhet För att nå uppsatta mål skall klubben: 1. informera och sprida kunskap om klubbens mål, organisation och arbetsformer 2. informera om klubbens ras och dess användningsområden 3. lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK och SvTeK upprättade riktlinjer 4. aktivt följa den kynologiska utvecklingen för rasen inom och utom landet 1(1)

13 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx 5. anordna och främja anordnandet av utställningar och andra aktiviteter för föreningens medlemmar 6. anordna verksamheter i enlighet med SvTeK s direktiv 7. stödja och medverka i SKK s och SvTeK s forskningsarbete 8. delta i samråd inom och utom SKK-organisationen 3 Medlemskap Enskild person kan bli medlem i klubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK. Klubbens årsmöte kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem. Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKK s stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKK s Disciplinnämnd. Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser och föreskrifter. Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning skall särskilt följa SKK s bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver. Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. 4 Medlemsavgift Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem. 5 Verksamhetsår och mandatperiod Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår. Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna: tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett, till och med nästkommande klubbmöte eller till och med det årsmöte som mandatperioden avser. 2(1)

14 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx 6 Organisation Klubbens angelägenheter handhas av klubbens årsmöte och en av årsmötet vald styrelse. För bedrivande av lokal verksamhet kan lokalkommittéer bildas efter beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om lokalkommitténs organisation och arbetsformer. 7 Klubbmöte Mom 1 Inledning Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före februari månads utgång. Extra årsmöte skall hållas när styrelsen eller revisorerna finner så erforderligt eller när det för visst uppgivet ändamål skriftligen påkallats av minst en fjärdedel av klubbens medlemmar. Extra årsmöte skall hållas inom 60 dagar efter att begäran kommit styrelsen tillhanda. Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall utfärdas av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt sätt. Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen. Mom 2 Dagordning Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av styrelsens vice ordförande. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall av denne av klubbmötets ordförande. Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma. 1. Justering av röstlängden. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens medlemmar. 6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 3(1)

15 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående klubbmöte lämnat till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget. 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt Styrelse samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt Räkenskaper och revision i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt Valberedning i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som senast 20 dagar före årsmötet anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling av årsmöte avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie klubbmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om klubbmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Mom 3 Röstning Vid årsmöte har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt från det år under vilket han/hon fyller 16 år. Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon så yrkar och om mötet så beslutar. Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta röstetal utom i fråga där annat stadgas. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet genom lottning. Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende skall bekräftas skriftligt och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall vara inlämnad till mötesordföranden och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat. Mom 4 Närvarorätt med mera Vid årsmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening. Ledamot och suppleant av SKK s Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen utsedd person. 4(1)

16 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx SKK s verkställande direktör. Ledamot och suppleant i SvTek s styrelse eller annan av SvTek utsedd person. Är någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne samma som för annan medlem. Mom 5 Motioner och ärenden. Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast 4 veckor före årsmötet. Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet. Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket, kan, om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptagas ärende som angetts i kallelsen. 8 Styrelse Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse. Mom 1 Styrelsens organisation Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, 3 övriga ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter. Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, övriga ledamöter för två år samt suppleanter för ett år. Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid klubbmötet visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet. Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast väljas den som är medlem i klubben. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga i beslut. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter. Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma. Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid förhinder för denne av vice ordföranden. Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde skall protokoll föras. 5(1)

17 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av tjänstgörande ordförande. Mom 2 Styrelsens åligganden Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och SvTek s stadgar och i SKK s stadgar, bland annat: ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av SvTek s och SKK upprättade riktlinjer bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet verkställa av årsmötet fattade beslut ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens avge årsredovisning inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor till ordinarie årsmöte senast 3 veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkningar till revisorerna upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod avge yttrande över av SvTek till klubben hänskjutna ärenden följa de anvisningar som lämnas av SvTek senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna SvTek uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen utse delegater till SvTek s fullmäktigemöte i den ordning som SvTek s stadgar föreskriver. 9 Räkenskaper och revision Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet utsedda revisorerna. Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tiden från det klubbmöte då val skett till och med det därpå kommande ordinarie klubbmötet. Klubbens räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast 3 veckor före ordinarie årsmöte. Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före ordinarie årsmöte. Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära att få närvara vid styrelsens sammanträden. 6(1)

18 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx 10 Valberedning Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje årsmöte. Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelsesammanträde. Sammankallande skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden. 11 Protokoll Protokoll skall föras vid klubbmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justeringsmän. Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt 12 Disciplinärenden För disciplinärenden och dess handläggning gäller SKK s stadgar. 13 Force majeure Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang. Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader. Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan erlagt avgiften. Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader. 7(1)

19 FÖRSLAG Rev Antagna 200x-xx-xx 14 Stadgeändring Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast 30 november inges till styrelsen som däröver till klubbmötet avger yttrande. Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet. För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av antalet i beslutet deltagande mötesdeltagare vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande klubbmöten varav minst ett skall vara ordinarie. Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas av specialklubben. 15 Klubbens upphörande Beslut att hos specialklubben begära få upphöra som rasklubb i specialklubb fattas vid årsmöte. För att beslut om upplösning skall vara giltig skall detta fattas av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie och på det senare mötet ha biträtts av minst ¾ av de röstande. Upplöses klubben som medlemsorganisation i specialklubben skall klubbens tillgångar och arkiv överlämnas till specialklubben att användas på sätt som sista mötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2. 8(1)

20 (1) Förslag till ändring av regler vid SFs inofficiella utställningar Styrelsen har beslutat föreslå årsmötet ett tillägg i kvalifikationsklass 1: För hundar över 9 månader som inte är champion och ej blivit BIR eller BIM på officiell utställning.