(... (.??'l.i.~..!?r.~:... Ingva0ansso?" I ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDES PROTOKOLL l Plats och tid Deltagande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Stadshuset, kl , Beslutande Catrin Hulmarker (m), ordförande Tore Nolberger (m) Rune Larsson (m) Jaan Kello (m) Kerstin Strandbergh (m) Britt-Marie Sjöberg (c) Petter Jönsson (fp), Bnkt-Eric Lindh (fp), Eva-Lott Gram (kd) Lars Newman (kd) Pierre Ryden (s), Bertil Ask (s), Tina Jensen (s) Ingvar Jansson (s) Annelie Nilsson (s) Claes Hagström (s) Christer Haagman (mp) Ersättare Benkt-Eric Lindh (fp), , Bertil Ask (s), Gert F ranzen (c) Tuula Saarimäki, verksamhetsledare LEADER Östra Skaraborg, 212 Sabina Hualpa-Blomgren, EV-samordnare, 212 Annica Carter, utrednings sekreterare, 212, 218 Jörgen Hansson, ekonomichef, 213 Sofia Svahnström, arbetstagarrepresentant Kommunal, , Britt-Marie Magnusson, arbetstagarrepresentant Lärarnas Samverkansråd, , Alf-Göran Waldenvik, t f kommunchef Anders Boman, sekreterare Ingvar Jansson (s) StadsJuset 2,~10 Paragrafer Ordförande' Justerande dl" Catrin marker -' r/, (... (.??'l.i.~..!?r.~:.... Ingva0ansso?" I ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsen ~ K~mmunst~reu;ens \ fl I ~ r.;~ ~ WJlI.:... "... V. Christina Grahn Datum för anslags nedtagande

2 Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 2 Ks 210 Val av protokolljusterare Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att utse Ingvar Jansson (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. Utdragsbestyrkande

3 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks 211 Dagordning Kommunstyrelsens beslut Även ärendet "Upphandling: Ombyggnad av Hjo hamn" behandlas på sammanträdet. Förslaget till dagordning godkännes i övrigt. Utdragsbestyrkande

4 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ks 212 Föredragningar Tuula Saarimäki, verksamhetsledare LEADER Östra Skaraborg Informationsärende: LEADER Östra Skaraborg Annica Carter, utredningssekreterare Internkontrollrapport: Systemsäkerhetsplan Magna Cura Internkontrollrapport : Tj änstegarantier Internkontrollrapport : Vårdtyngdsmätning

5 Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 5 Ks 213 Utdelning av utmärkelsen kvartalets medarbetare (kvartal 1 och ) Margareta EvaIdsson, arbetsmarknadsenheten och Håkan Nordling, musiklärare Hjo kulturskola tilldelas utmärkelsen kvartalets medarbetare. Ajournering kl

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks Ekonomiuppföljning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Bakgrund Ekonomienheten har upprättat budgetuppföljning. Handling Budgetuppföljning januari november Utdragsbestyrkande

7 Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Ks Internkontrollrapport Systemsäkerhetsplan Magna eura Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Omvårdnadsutskottets beslut Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Vård- och omsorgschef Bakgrund Vård och omsorg har genomfört en internkontroll i enlighet med internkontrollplanen för Syftet med just denna internkontroll är att ta reda på om vi har rutiner som gör vårt datasystem tillgängligt, tillförlitligt och utan driftsstörningar. Handling Internkontrollrapport: Systemsäkerhetsplan Magna Cura. Delges Vård- och omsorgschefen Utdragsbestyrkande

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks Internkontrollrapport: Tjänstegarantier Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Omvårdnadsutskottets beslut Omvårdnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Vård- och omsorgschef Bakgrund Vård och omsorg har genomfört en internkontroll i enlighet med internkontrollplanen för Syftet med just denna internkontroll är att ta reda på om samtliga verksamheter har tjänstegrantier som efterlevs och kan följas upp. Kontrollen visar bl a att förutom redan antagna garantier för särskilt boende, personlig assistans (LSS) och Socialpsykiatrin kommer även övrig LSS och hemvården inom kort att få tjänstegarantier för sina områden. Enligt enhetschefernas uppgifter lever man i hög utsträckning upp till garantierna, men det saknas i viss utsträckning uppföljning och dokumentation som bekräftar detta. Förslag till åtgärder har inkommit. Handling Internkontrollrapport för tjänstegarantier, skrivelse daterad Delges Vård- och omsorgschefen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks Internkontrollrapport Vårdtyngdsmätning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna rapporten. Omvårdnadsutskottets beslut Omvårdnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att godkänna rapporten. Föredragande: Marita Malmberg Edsö, Vård- och omsorgschef Bakgrund Vård och omsorg har genomfört en internkontroll i enlighet med internkontrollplanen för Syftet med denna internkontroll är att säkra att utskottet får rapporterat till sig vårdtyngden i verksamheten. Internkontrollen visar att fr o m januari 2009 får utskottet rapporterat till sig vårdtyngden i både hemvård och särskilt boende. Detta kommer att ske i samband med boksluten. Handling Internkontrollrapport : Vårdtyngdsmätning. Delges Vård- och omsorgschefen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks Sekretessärende Arendet är hemligstämplat enligt Sekretesslagen 7 kap 4 Utdragsbestyrkande

11 Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Ks Kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2009 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med allmänna utskottets förslag med följande tillägg: Oktober 14 Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att sammanträda följande dagar Sammanträdena börjar som regel kl Februari 4 Mars 11 April 1 Omvärldsdag April 8 Maj 6 Juni 3 Augusti 12 September 3 Målplaneringsdag September 9 Oktober 7 Oktober 28 November 11 November 25 December 16 Justerandes signat Utdragsbestyrkande

12 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ks Borrbäck 1:11, anhållan om detaljplanändring samt ev inköp av del av fastigheten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med allmänna utskottets förslag. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå ansöka om detaljplanändringen med anledning av; att fastigheten omfattas av parkmark, trafiksituationen på Jönköpingsvägen samt osäkerheten gällande Spakås framtida exploatering och utveckling. Allmänna utskottet föreslår även kommunstyrelsen besluta att köpa in fastigheten Borrbäck 1: 11. Föredragande Stadsarkitekt Camilla Ehrenflod. Bakgrund Bert-Ove Andersson har inkommit med anhållan om detaljplanändring gällande fastigheten Borrbäck 1: 11. Avsikten med ändringen är att bygga ett enplanshus om ca m2, inklusive garage, på Borrbäcksvägen. Den aktuella delen av fastigheten är ca m2 och anges i den aktuella detalj/stadsplanen S 51 från 1975 som parkmark. Fastigheten omfattar i sin helhet ca m2. Den västra delen om Jönköpingsvägen, vilken avses bebyggas, var inte planlagd innan gällande detaljplan upprättades. Delen öster om vägen, mot Vättern, är inte planlagd. Stadsarkitekten har i skrivelse utarbetat beslutsförslag i ärendet. Handling Skrivelse från Bert-Ove Andersson. Stadsarkitektens skrivelse Utdragsbestyrkande

13 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDES PROTOKOLL forts Ks Delges Bert-Ove Andersson Stadsarkitekten Utdragsbestyrkande

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks Firmatecknare för Hjo kommun Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med allmänna utskottets förslag. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att: Hjo kommun tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (m), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Petter Jönsson (fp) i förening med antingen tfkommunchefalf-göran Waldenvik, personalchef Maria Johansson eller ekonomichef Jörgen Hansson samt i de fall tecknandet avser köp/försäljning av fastigheter, även samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson, övriga av kommunstyrelsen utfårdade kvitton, inkomstdeklarationer, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (m), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Petter Jönsson (fp), tfkommunchef Alf-Göran Waldenvik, personal chef Maria Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson och budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonomisekreterare Ingrid Johansson, ekonomiassistent Ida Hägne och samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson i förening med någon av de tidigare nämnda, skattedeklarationer undertecknas av antingen kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (m), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Petter Jönsson (fp), t fkommunchef Alf-Göran Waldenvik, personalchef Maria Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson eller budget- och redovisningsansvarig Ann Charlotte Josefsson i förening med personalhandläggare Irene Axell eller ekonomiassistent Ida Hägne, leverantörsbetalningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Sabina Cederkvarn, ekonom Stina Lennartson, ekonomisekreterare Margaretha Ohlin, ekonomichef Jörgen Hansson eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson i förening med ekonomi sekreterare Ingrid Johansson eller ekonomiassistent Ida Hägne, samt upphäva tidigare beslut, Ks 53/08, om firmatecknare för Hjo kommun. Utdrags best yrkande

15 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL forts Ks Delges Catrin Hulmarker Petter Jönsson Alf-Göran Waldenvik Maria Johansson Jörgen Hansson Carl-Gustaf Eliasson Ann-Charlotte Josefsson Ingrid Johansson Ida Hägne Irene Axell Sabina Ceder kvarn Stina Lennartson Margaretha Ohlin Swedbank ( samt bilaga) Inskrivningsmyndigheten, Skövde Ekonomienheten 5 ex Samhällsutveckling 5 ex Utdragsbestyrkande

16 Bilaga till kommunstyrelsens 221/ Catrin Hulmarker Kommunstyrelsens ordförande (m) Petter Jönsson Kommunstyrelsens l: e vice ordförande (fp) Alf-Göran Waldenvik T f kommunchef Maria Johansson Personalchef Jörgen Hansson Ekonomichef Carl-Gustaf Eliasson Samhällsutvecklingschef Ann-Charlotte Josefsson I Budget- och redovisnings ansvarig Ingrid Johansson Ekonomi sekreterare Ida Hägne Ekonomiassistent Irene Axell Personalhandläggare Sabina Cederkvarn Ekonom Stina Lennartson Ekonom Margaretha Ohlin Ekonomi sekreterare

17 Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Ks Upphandling: Ombyggnad Hjo hamn Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att till servicechefen delegera rätten att inom tilldelad investeringsbudgetram upphandla entreprenör för genomförande av projekt "Ombyggnad hamn etapp III", ID Yrkande Pierre Ryden (s) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att avslå förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden ställer förvaltningens förslag mot Pierre Rydens (s) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Votering begärs. Följande voteringsordning godkännes: Ja-röst för bifall till förvaltningens förslag. Nej-röst för bifall till Pierre Rydens (s) avslagsyrkande. Voteringsresultat Med 10 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen i enlighet med förvaltningens förslag (Bilaga A). Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade 76/08 att godkänna omfördelning av 1675 tkr investeringsmedel från ID 9073 (Inköp gatu-, tomt, industrimark. Oförutsedda kostnader) till ombyggnad och upprustning av Hjo hamn. Samhällsutveckling annonserade en anbudsförfrågan. Anbudsperioden varade t o m Anbudsöppning sker Förvaltningen anser att för att ombygganden av hamnen ska hinna bli klar innan sommaren krävs ett upphandlingsbeslut snarast.

18 Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 forts Ks Samhällsutvecklingschefen har i skrivelse utarbetat beslutsförslag i ärendet. Handling Samhällsutvecklingschefens skrivelse Delges Samhällsutvecklingschefen Servicechefen Ekonomi Utdragsbestyrkande

19 Bilaga A KOMMUNSTYRELSEN Närvaro- och voteringslista den 17 december 2008 Votering avseende Votering avseende När- 222 i protokollet I ~ i protokollet Namn varande Ja Nej Avstår Ja Nej Avstår LEDAMÖTER 1. Catrin Hulmarker, ordf m Tore Nolberger m Ewa F Thorstensson m - 4. Jaan Kello m Karl Johan Froh m - 6. Britt-Marie Sjöberg c Petter Jönsson, 1:e vice ordf fp Eva-Lott Gram kd Lars Newman kd Pierre Rydem, 2:e vice ordf s Tina Jensen s Ingvar Jansson s Annelie Nilsson s Claes Hagström s Christer Haagman mp 1 1 ERSÄTTARE 16. Rune Larsson m Anna Johansson m 18. Malin Davidsson m 19. Kerstin Strandberg m Benkt-Eric Lindh fp 21. Kerstin Lindell fp 22. Gert Franzen c 23. Lars-Erik SondelI c 24. Rutger Gram kd 25. Ida Hägne s 26. Jörgen Fransson s 27. Charlotte Karlsson s 28. Roger Krona s 29. Bertil Ask s 30. Fredrik Bellino v ANTAL, I

20 Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Ks 223 Informationsärenden Ordföranden informerar om: Skaraborgsprogrammet, samt Ägarfrågan Västtrafik Britt-Marie Sjöberg (c) informerar om direktionsmöte med Avfallshantering Östra Skaraborg. Gert Franzen (c) informerar om sammanträde med barn- och ungdomsutskottet. Claes Haagström (s) informerar om sammanträde med omvårdnadsutskottet. Tore Nolberger (m) informerar om sammanträde med tekniska utskottet. Utdragsbestyrkande

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks Delegationsärenden Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Anställningsbeslut November 2008: Tillsvidareanställningar, heltid: Tillsvidareanställningar, deltid: Visstidsanställningar, heltid: Visstidsanställningar, deltid: 3 st 2 st 4 st 3 st Allmänna ärenden Datum Arende Beslutsattestanter och ersättare för verksamhetsområde Teknisk service Beslutsattestanter och ersättare för Kf och Ks verksamheter Beslutsattestanter och ersättare för Kf och Ks verksamheter Beslutsattestanter och ersättare för verksamhetsområde Samhällsutveckling tillväxt Delegat Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef Samhällsutveckling Datum Arende Förköp Förköp Förköp Förköp Förköp Delegat Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens ordförande

22 Kommunstyrelsen SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL 20 forts Ks Vård och omsorg Delegationsbeslut oktober 2008 enligt SoL, LSS, LoF. LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidr, bifall Hemtjänst, bifall Särskilt boende, bifall Dagverksamhet, bifall Växelvård, bifall Korttidsplats, bifall Korttidsplats i väntan på Säbo l 6000 Personlig ass 9 2 LSS, bifall l 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifall Dagcenter 9 10 LSS, bifall 1 Avgiftsbeslut 28 Delegationsbeslut november 2008 enligt SoL, LSS, LoF. LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidr, bifall 3501 Bostadanpassningsbidrag, delavslag 4000 Hemtjänst, bifall 4500 Trygghetslarm, bifall 4700 Dagverksamhet, bifall 5000 Växelvård, bifall 5100 Korttidsplats, bifall 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifall Avgiftsbeslut 6 l l Barn- och utbildning Delegationsbeslut skola/barnomsorg: Datum Arende Speciella villkor för skolskjuts Avslag på begäran om utlämnande av allmän handling Inackorderingstillägg läsåret 08/09 Delegat BU-chef BU-chef Assistent

23 SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen forts Ks Utskottens delegationsbeslut Allmänna utskottets delegationsbeslut , , , , ,178, Barn- och ungdomsutskottets delegationsbeslut , Omvårdnadsutskottets delegationsbeslut , , , , , Tekniska utskottets delegationsbeslut Utdragsbestyrkande

24 SAM MAN TRÄDES PROTOKOLL Kommunstyrelsen Ks 225 Anmälningsärenden 1. Projektledare Per-Göran Ylander: Stipendium tilldelat Tre Trästäder. 2. Migrationsverket: Årets sista informations- och prognosbrev