Möte med verksamhetsansvariga och styrelsen den 15 april 2019 på Restaurang CariAnna

Transkript

1 Möte med verksamhetsansvariga och styrelsen den 15 april 2019 på Restaurang CariAnna Närvarande: Anders Sätterberg Anita Bergqvist Bengt Ahlstrand Bertil Eek Birgitta Wallman Elsa Wolff Elsie Karlsson Gunilla Barkar Hans Thors Holger Freij Karin Malmgren Kersti Jungsbo Margareta Dunkars Maria Bjerneby Häll Ove Lindberg Torsten Gudmunds Patientråden IT-hjälpen Studiekommittén Resekommittén Friskvårdskommittén Kassör Program- och Expeditionskommittén Medlemsregistret, Info, Expedition KPR och Körkommittén Informationskommittén IT-hjälpen Medlemsregistret Välkommen Anders Sätterberg hälsade välkommen. Ordföranden informerar Planering för Seniorernas Hus har tagit fart och vi har med kommunen skrivit på en avsiktsförklaring på 3 år fr o m , då vi ska flytta ut ur våra nuvarande lokaler. Kök kommer att byggas för att vi ska kunna använda Wallmanssalen fullt ut. Hyresnivån kommer att bli något lägre än nuvarande med Diös. Pensionärsorganisationerna är inbjudna till diskussion med kommunen beträffande ansvar och innehåll i ett ev kommande "Seniorernas Hus". Å-festen går av stapeln 7 juni och vi kommer att representeras där med utdelning av vårt info blad. Under Föreningsadministration på vår hemsida ligger Föreningsåret 2019 för kommittéernas planering. Bosse Bävertoft skickar ut länken till samtliga ansvariga. Kassören informerar Budgetutfallet 2018 och budget 2019 kommenterades. Rapporter från kommittéerna Expeditionskommittén Karin Malmgren En av våra medarbetare har slutat men vi tror oss klara expeditionen på 4 personer mycket genom att medlemmar numera i större utsträckning anmäler

2 sig via nätet. Ett fåtal kontaktar expeditionen. Expeditionen håller öppet enbart tisdagar under tiden 20 juni-2 augusti. Däremot har vi helstängt fredag 31 maj och 7 juni (klämdagar). Friskvårdskommittén Hans Thors Motionslotteriet: Det nya med motionslotteriet är att det pågår hela året. Period 2, vinterperioden, som pågått 1sept mars 2019 har avslutats och vinsterna har lottats. Vinsterna är en endagsresa i SPF:s reseprogram, presentkort och trisslotter. Antalet deltagare ca 80 st, har varit något färre än under sommarperioden. Golf: Nybörjarkurs och fortsättningskursen kommer att starta måndagen 6 maj. Scramblespelet på onsdagar kommer också att starta vid tiden om banan öppnar. Föreningens golf är förlagd till Samuelsdals golfbana. Jonas Osterman är populär och duktig instruktör för kurserna. Engagerad ledare för scramblespelet är Daniels Sven Olsson, som också skriver referaten. Föreningsmästerkapet spelas 7 juni. Deltagarantalet brukar vara ca 60 st. Årets SPF-riksmästerskap har i år förlagts till Säter och Dalsjö augusti. Boule: Varje vecka samlas mellan deltagare för spel i Boulehallen på Vallavägen i Norslund. En klar ökning sker successivt av deltagarantalet. Bowling: All bowling spelas numera i bowlinghallen på Falu Bowling & Krog sedan Scandichallen är stängd sedan februari. Intresset för bowlingspel är mycket stort. När medlemmarna i föreningen inbjöds till "prova på spel" kom det 66 deltagare. Fredag samlas våra medlemmar för spel. Vår förening har spel under 4 timmar. Skogsvandringar: Vårens fem vandringar startar 25 april med en vandring runt Kyrkbytjärn med viss fågelskådning. Fortsättning följer varje torsdag till och med 30 maj. Vårens vandringar brukar samla många deltagare. Tyvärr saknas ledare! Skidåkning: Vintern har varit gynnsam för skidåkare. Det märks på intresset som ökat jämfört med föregående år. Det har varit ca 20 deltagare vid varje träff. Föreningen har i år haft två deltagande lag i Stafettvasan. Gymnastik: Mjukgympa och den funktionella träningen (2 olika grupper) pågår och avslutas i början av maj. Det är 52 deltagare sammanlagt. Vattengymnastik: Vårens vattengymnastik i sex grupper med sammanlagt 90 deltagare har just avslutats. Vattengymnastiken leds av tre ledare med vardera två grupper. En av ledarna har anmält att hon slutar. Ny ledare söks! Vattengymnastiken som startats under våren i Lugnetbadet under ledning av kommunens instruktör Camilla Malmling har blivit mycket populär. Många av vår medlemmar deltar.

3 Stavgång: Pågår varje vecka med samling vid Magasinsbron. Det brukar vara ca 10 deltagare som går runt Kålgården. Övriga aktiviteter: Volleyboll har pågått hela vintern i Lugnets idrottshall. Den nya aktiviteten tennis har inte lockat några nya deltagare utöver de sex som redan spelar. Informationskommittén Maria Bjerneby Häll Informationskommittén använder olika sätt för att nå ut till medlemmarna med information om vad som händer i : MedlemsNytt är fortfarande det mest effektiva sättet att sprida information. Alla medlemmar nås av medlemstidningen. Men MedlemsNytt utkommer bara fyra gånger per år och det hinner hända mycket under ett kvartal. Webbplatsen uppdateras kontinuerligt, närapå dagligen. Tyvärr går inte så många medlemmar in och tittar på hemsidan, förutom när de ska anmäla sig till någon resa, kurs eller annat arrangemang. Facebook uppdateras också kontinuerligt men har bara ca 260 följare, dvs. drygt 10% av antalet medlemmar. Gruppmejl är det mest effektiva sättet att snabbt nå ut med information till flertalet av våra medlemmar. Vi vet att medlemmar uppskattar att få gruppmejl men de ska inte vara alltför långa och inte alltför många. Vi skickar gärna ut ett gruppmejl per vecka med hjälp av Margreth Lindgren. Bäst är att gruppmejlet går ut i början av veckan, måndag eller tisdag. Då kan det handla om vad som händer under den aktuella veckan. Det kan också handa om annat som behöver uppmärksammas, t.ex. sista anmälningsdag, nya kurser, ledig plats på resor, byte av lokal, annan tid för möte än "normalt". Margreth (kopia till Maria) behöver få underlag någon eller några dagar innan det ska skickas ut. Vi behöver ibland banta ned långa texter, t.ex. när flera kommittéer vill få ut information via gruppmejl samma vecka. Grupp-sms kan den medlem få som inte har tillgång till mejl (men har mobiltelefon). För närvarande har ingen medlem nappat på detta erbjudande. IT-hjälpen Ove Lindberg Bengt Ahlstrand slutar och ersätts av Ove Lindberg. Kommunala pensionärsrådet Margareta Dunkars KPR är ett organ för överläggningar, samråd och ömsesidig information mellan företrädare för pensionärernas organisationer och kommunens nämnder, styrelser och bolag. Enligt det nya reglementet som antogs 2017 är KPR organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen och får på så sätt information från

4 olika nämnder och har möjlighet att påverka övergripande planeringsprocesser som kan ha betydelse för oss. Ordförande i pensionärsrådet ska vara ett kommunalråd eller ordf./vice ordf. i kommunstyrelsen. Vid valet i höstas tilldelades vi Katarina Gustafsson som endast är ledamot i kommunstyrelsen och omvårdnadsnämnden. Vi avvaktar resultatet av omvalet. Arbetsutskottet har fem ledamöter varav har två, Anders Sätterberg och Margareta Dunkars. För att förbereda ett aktivt deltagande i sammanträdena med KPR träffas SPF-ledamöterna på SPF:s kansli veckan före arbetsutskottets möte. Själva KPR-mötena hålls i Rådhuset fyra gånger per år. SPF har fem ordinarie ledamöter och fem ersättare. Margareta Dunkars är sammankallande. Trafikkommitténs Sven-Christer Kihlén är nu ledamot av KPR och bevakar trafikfrågorna sedan trafikkommittén lagts ner. De ärenden som vi nu driver handlar om Seniorernas Hus, trygghetsbostäder, brukarrevision i träffpunkterna, erfarenheter av vinterns snöröjning och halkbekämpning, gratis bussresor under lågtrafik, seniorers ensamhet, måltider, fungerande hörslingor, välfärdsteknik. Till våra representanter i RPR, Regionala Pensionärsrådet, har vi vidarebefordrat vårt önskemål om att det ska finnas äldresjuksköterska vid vårdcentralerna med direktnummer för de som har svårt att knappa siffror på telefonen. Remissinstans. Vi är aktiva när det gäller remissvar. Vi upplever att vi har kommunens öra - de värdesätter att vi är med och påverkar samhällsutvecklingen med vår erfarenhet och kompetens inom olika områden så vi anser att SPF-seniorernas arbete i KPR hör till de viktigaste verksamhetsområdena. Vi tar gärna emot önskemål om ämnen att ta upp i rådet. Kören Margareta Dunkars har en livaktig kör med 52 medlemmar; 20 sopraner, 20 altar, 4 tenorer och 8 basar. Mats Bergman har varit verksamhetsansvarig under snart tio år och från och med i år är det Lena Söderlund. Vi övar tisdagseftermiddagar i Nybrokyrkan och sjunger vid medlemsmöten och i äldreboenden och medverkar i högmässan i Kristine kyrka en gång per termin. Vår körledare Margareta Åberg, har en överenskommelse med kyrkan att hon får använda deras kopiator till alla noter vi behöver mot att vi sjunger vid högmässan och Mats Åberg spelar. Det är också vi som organiserar den körstämma som distriktet inbjuder SPF-körerna i länet till vartannat år. Sandvikens SPF-kör är vår vän-kör som vi har ett utbyte med på så sätt att medlemmarna bjuds till vår körstämma och i år är vi bjudna till dem för

5 gemensam konsert. Med bussresa, lunch och konsert blir det vår festliga våravslutning som vi bekostar själva. Vi hemställer vördsamt om hjälp att betala bussresan. Vi betalar 500 kr i deltagaravgift till Vuxenskolan varje år och är noga med att fylla i deltagarlistorna vid varje möte och skicka dem till Vuxenskolan. Studieförbunden får ju statliga bidrag för varje aktivitet och SPF Seniorerna får kommunalt stöd för varje medlem. Med hänsyn till den samhällsnytta vi gör så skulle vi kunna få del av de statliga och kommunala bidragen till hjälp att betala resan. Medlemsregistret Torsten Gudmunds Statistikrapport: Ingående saldo vid årsskiftet 2420 Utgående saldo 2454 Nya medlemmar 79 Avlidna 20 Övriga utträdda 29 Förändring + 34 (1,40 %). Vid utskick av information till 273 personer över 65 år har 4 anmält inträde. Nästa utskick går till 160 personer. Patientråden Anita Bergqvist Ett extra möte med representanter från patientråden hölls i januari 2019 utifrån en fråga från SPF styrelse, där styrelsen undrade om patientråden kunde arbeta med en seniorpatrull som skulle göra uppföljningar på de olika vårdcentralerna. De representanter för patientråden som var med på mötet sa sig inte ha möjlighet till mer uppdrag utan tyckte att det fungerade bra med återkoppling till vårdcentralerna via patientråden. På detta möte beslutades att verksamhetsansvarig för patientråden ska vidarebefordra alla minnesanteckningar från resp. patientrådsmöte till alla våra patientrådsrepresentanter. Syftet är att alla ska få ta del av vad som tas upp på de olika vårdcentralerna. Patientrådens vara eller icke vara är fortfarande oklart. Beror på vad Regionen tycker. Beslut ska komma i april. Än så länge så rullar det på. Alla vårdcentraler har haft var sitt patientråd i jan/feb 2019 och nästa möten är inplanerade till maj Frågan om äldresjuksköterska finns alltid på agendan. På varje vårdcentral ska det finnas en tjänst som verksamhetsutvecklare. Den tjänsten ska arbeta med utvecklingsfrågor och saker som man behöver arbeta framåt på VC.

6 Programkommittén Karin Malmgren Vi är 5 damer i gruppen och skulle gärna få med en manlig deltagare. 40-årsjubiléet har nu över 100 anmälda till Dalasalen och närmare 170 till eftermiddagsaktiviteten. Sommarens program är klart med bl a busstur för våra 80+are i Faluns nya bostadsområden med kaffe på Främby Udde. Vi kommer att ha en information i augusti om Krisberedskap med efterföljande utbildning i 1:a hjälpen två gånger i november. Det blir även information från Centrala Stadsrum om vad som händer i Falun. Aktiviteter bl a besök på Fjärrvärmeverket och Halkkörning på Ingarvet oktober finns vi på 60-plusmässan på Lugnet. Resekommittén Elsie Karlsson Anders Paperin är nytillträdd i kommittén. Det är svårt att få deltagare till längre/dyrare resor. Idéer finns att ta fram kortare/inte så dyra resor. Informerades om pågående resor enligt MedlemsNytt 2019:1 Studiekommittén Elsa Wolff Planer som gäller främst våren har tagits fram. Cirklarna rullar på med ungefär samma antal som tidigare och med ungefär lika många deltagare. Buggkursen, som det annonserades om på webben nyligen, kommer förmodligen inte att sätta igång eftersom intresset inte är så stort. Det är inte ofta som cirklar/kurser måste ställas in. Däremot blev turistengelskan genast fulltecknad. Vi hade ett mycket uppskattat samarbete med resekommittén inför deras resa till "Svansjön" i mars när Vuxenskolan samlade dem som var intresserade av att veta mer om föreställningen i synnerhet och opera i allmänhet. Vi arbetar för fler tillfällen till samarbete. I slutet av maj kommer vi att ha en "mingelträff" för alla våra cirkelledare och visa vår uppskattning för det arbete de lägger ner. Det har kommit ett nytt studiematerial som handlar om den ofrivilliga ensamheten. Materialet vänder sig till dem som vill arbeta för att motverka denna ensamhet och det ger råd och tips blandat med diskussionsfrågor och stöd i att arbeta uppsökande. Det här kommer att bli aktuellt under hösten. Vi är för tillfället fem personer i kommittén, förutom Lovisa från Vuxenskolan och Gunilla Barkar från styrelsen. Pia Ekström har annonserat att hon vill frånsäga sig uppdraget och dessvärre ligger hon nu på sjukhuset. Vi vet inte hur allvarligt det är. Vi skulle behöva en person till och vi är idel öra för förslag på person.

7 Utvecklingsgruppen Birgitta Wallman Birgitta informerade om bakgrunden till bildandet av denna grupp, vilket arbete resulterade i en rapport som delgavs gruppen. Fortsatt arbete ligger ytterst på styrelsens ordförande, Birgitta Wallman och Gunilla Barkar. Avslutning och nästa möte Anders Sätterberg tackade de närvarande och avslutade mötet. Nästa möte med verksamhetsansvariga blir på samma ställe, CariAnna, den 28 oktober kl Mer information skickas någon vecka innan. Vid penna och tangentbord Karin Malmgren