Patrik Salén hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript

1 Svensk Drakklubb Protokoll fört vid årsmötet torsdagen den 19 november 2009 i Drakborgen, Styrmansgatan 4, Stockholm Deltagare: omkring 30 medlemmar deltog i årsmötet. 1. Mötets öppnande. Patrik Salén hälsade deltagarna välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Fråga om mötet utlysts i stadgeenlig ordning. Mötet förklarades utlyst i stadgeenlig ordning. 3. Fastställande av dagordningen. Förslaget till dagordning antogs (bilaga 1). 4. Val av två justeringsmän, som - jämte ordföranden - skall justera mötesprotokollet samt vid behov vara rösträknare. Till justeringsmän utsågs Carl - Johan Friis och Martin Frykholm. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. Valdes Patrik Salén till ordförande och Ulf Bjurman till sekreterare för mötet. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar det senaste räkenskapsåret. Ordföranden redovisade verksamhetsberättelsen. Kassören Bo Hjalmarsson presenterade resultat- och balansräkningen. Handlingarna bifogas (bilaga 2). 7. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. Redovisades Patrick Ståhles revisionsberättelse (Den underskrivna revisionsberättelsen hade av misstag inte medtagits till årsmötet mötet godtog detta under förutsättning att handlingen delges medlemmarna). Revisorn tillstyrker att årsmötet fastställer den framlagda resultaträkningen och balansräkningen och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Revisionsberättelsen bifogas (bilaga 3 den undertecknade orginalhandlingen finns nu tillgänglig hos sekreteraren) 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. Årsmötet beslöt att fastställa den framlagda resultaträkningen och balansräkningen och bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

2 9. Fastställande av avgifter. Årsmötet fastställde att avgifterna skulle vara oförändrade för 2010, nämligen kr. för kappseglande rankad Drake (inklusive tre anmälda besättningsmedlemmar) samt årsavgiften 250 kr. för individuellt medlemskap. Alla som seglar Drake i lokala kappseglingar eller är intresserade av att stödja Svensk Drakklubb uppmanades att betala denna årsavgift och vara registrerade som medlemmar. Vid deltagande i SM förutsätts alla i besättningen vara medlemmar i Svensk Drakklubb. 10. Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret. Ordföranden redovisade förslaget till budget för 2010, som fastställdes av årsmötet (bilaga 4). 11. Val av styrelse. Årsmötet förrättade följande val: Ordförande: Patrik Salén Omval 2 år Vice ordförande: Lars Ahlström Omval 1 år Kassör: Bo Hjalmarsson Vald år Sekreterare: Ulf Bjurman Omval 2 år Ledamot: Johan Söderberg Vald år Ledamot: Dan Walker Omval 2 år Ledamot: Thomas Olrog Omval 2 år Ledamot: Jörgen Sundén Nyval 2 år Det antecknades att Christian Olrog är ansvarig för hemsidan och Lars Stjerna och Matz Brown är Svensk Drakklubbs mätningsmän. 12. Val av revisor och suppleant (för ett år). Årsmötet förrättade följande val: Revisor Patrick Ståhle

3 Revisorssuppleant Per Nürnberg 13. Val av valberedning Årsmötet utsåg Lasse Molse och Henrik Sputte Baltscheffsky till valberedning. 14. Kappseglingsprogram för Ordföranden redovisade kappseglingsverksamheten under rubrikerna Året som gick Kappsegling samt Året som kommer Idéer, ambitioner. Årsmötet uttalade sig positivt till styrelsens förslag att överväga förutsättningarna för att anordna ett större kappseglingsarrangemang 2011 för Drakar i Båstad och i samband med Nynäshamns 100-årsjubileum 2012 av de olympiska kappseglingarna. Årsmötet antog det föreslagna preliminära kappseglingsprogram för 2009 (bilaga 5). Rankingen 2009 redovisades (bilaga 6). 15. Utmärkelsen Världens Bästa Svenska Drake (VBSD) Priset Världens Bästa Svenska Drake (VBSD), som syftar till att premiera den svenska Drake som deltagit och presterat bäst resultat på de internationella regattorna, utdelades 2009 till SWE 338 Linnea, Stefan Winberg samt Peter Cassö och Bo Ahlström. 16. Sponsorfrågor Ordföranden redovisade arbetet med att etablera ett partnerskap för finansiering av kappseglingsverksamheten med s.k. kringarrangemang. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att fortsätta ansträngningarna för att åstadkomma partnerskap med den inriktning som redovisats av ordföranden. 17. Övriga frågor. Ulf Bjurman rapporterade från IDA:s årsmöte bl.a. att beslut fattats om att reglerna ändras så att tamp (Spectra eller Dyneema) skall få användas för back- och häckstag, dock fordras ISAF:s gokännande av regeländringen först. Vidare uppmärksammade han om att International Ranking List nu är tillgänglig på IDA:s hemsida och att varje rorsman bör skaffa ett ISAF Sailor Number. GKSS och KSSS bör uppmärksammas på betydelsen av korrekt registrering av deltagande rorsmän, som också bör kontrollera sin registreringen i start- och resultatlistor även vid internationella kappseglingar. Efter diskussion av olika frågor som kunde skapa mer dynamik i Svensk Drakklubb (fortsatt utveckling av hemsidan och dess utnyttjande, utlåning av Drakar m.m.), särskilt nämndes ett uppskattat initiativ som tagits av Lasse Molse och Jörgen Sundén att hålla ett Höstmöte i Lasse Molses båthus på Särö den 10 november. Årsmötet avslutades i mycket god stämning med en gemensam måltid och ett mycket uppskattat föredrag av Bengt O Hult om kappseglingsreglerna. Vi kunde alla konstatera

4 att underrubriken de flesta av oss behöver uppenbarligen förbättra våra kunskaper var helt riktig. Ulf Bjurman Sekreterare Justeras: Patrik Salén Ordförande för årsmötet Carl - Johan Fries Martin Frykholm Bilaga 1 Svensk Drakklubb ÅRSMÖTE MED SVENSK DRAKKLUBB som hålls på Styrmansgatan 4 (4tr), Stockholm Torsdagen den 19 november 2009 kl Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fråga om mötet utlysts i stadgeenlig ordning 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av två justeringsmän, som - jämte ordföranden - skall justera mötesprotokollet samt vid behov vara rösträknare 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar det senaste räkenskapsåret 7. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. Fastställande av avgifter 10. Fastställande av budget för det kommande räkenskapsåret 11. Val av styrelse 12. Val av revisor och suppleant (för ett år)

5 13. Val av valberedning 14. Kappseglingsprogram för 2010 se bifogat förslag 15. Utmärkelsen Världens Bästa Svenska Drake (VBSD) 16. Sponsorfrågor 17. Övriga frågor Enligt uppdrag Ulf Bjurman Sekreterare Bilaga 2 Svensk Drakklubb 1(5) Årsredovisning för Svensk Drakklubb Räkenskapsåret 1 oktober september 2009 Styrelsen för Svensk Drakklubb får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret den 1 oktober 2008 den 30 september Verksamhetsberättelse Verksamhet Årsmötet avhölls i den 26 november 2008 i Drakborgen, Styrmansgatan 4, Stockholm, med en kompletterande kick off enligt tidigare mönster i Göteborg på Gothia Towers och anordnat av medlemmarna på Västkusten med deltagande av ordföranden Patrik Salén. Under verksamhetsåret har två styrelsemöten hållits, och en hel del löpande frågor har kunnat lösas genom ett tidvis relativt rikligt utbyte av e-meddelanden. Patrik Salén valdes till ordförande och Ulf Bjurman till sekreterare för årsmötet Årsmötet förrättade följande val: Ordförande: Patrik Salén Omval 1 år Vice ordförande: Lars Ahlström Vald år Kassör: Bo Hjalmarsson Omval 2 år Sekreterare: Ulf Bjurman Vald år Ledamot: Johan Söderberg Nyval 2 år

6 Ledamot: Dan Walker Omval 1 år Ledamot: Thomas Olrog Vald år Vid årsmötet utdelades priset Världens Bästa Svenska Drake (VBSD), som syftar till att premiera den svenska Drake som deltagit och presterat bäst resultat på de internationella regattorna, 2008 till SWE 341 Bendira, Hans-Åke Book. Svensk Drakklubb 2(5) Stefan Winberg var årsmötestalare under rubriken.. kommer direkt från Cascais full med nya upplevelser på regattabanan. Årsmötet avslutades med en gemensam måltid i Drakborgen under mycket god stämning bland det trettiotal deltagarna. Vad gäller kappseglingarna under 2009, genomfördes på Västkusten Marstrandsregattan och Höstkuppen samt på Ostkusten Saltsjöbadsregattan, Pelle Gedda Cup, Sandhamn Race Week, Ägnö Classic Race och SM, alla utom Sandhamn Race Week i Saltsjöbaden. Det har under säsongen konstaterats att åtgärder fordras för att få upp Västkustflottiljen på samma höga ambitionsnivå som den varit på under tidigare år. Diskussioner har förts om hur en förbättring skulle kunna uppnås. Det samordnade arrangemanget med SM/Marstrandsregattan och Guldkuppen utgör en grund för att stimulera drakseglandet på Västkusten. Vi behöver även säkra upp ytterligare krafter lokalt som kan inspirera till draksegling. På Ostkusten har deltagarantalet i kappseglingarna 2009 som regel legat mellan 10 och 15 Drakar. Pelle Gedda Cup genomfördes i samarbete med Havsörnarna med 20 deltagande båtar och med lyckat resultat, inte minst tack vare insatser från tävlingsledningen bestående av Jocke Ameln och Claes Brunnhagen m.fl. I SM deltog 34 Drakar vilket kan anses vara tillfredsställande. De sociala arrangemangen vid SM samordnades med Stockholms Yachtklubbs Kräftsegling vilket också ansågs vara lyckat. Svenska Drakar har deltagit i olika kappseglingar internationellt med blandade resultat, i t.ex. Gold Cup i Skagen, seglingar i Cannes och Cascais samt i EM i Saint Tropez där åtta svenska Drakar fanns på startlinjen. Det konstaterades att ett problem var där att vi till en början hade ganska många fler som ville vara med än den svenska kvoten. Till slut blev det endast en svensk Drake som ej kom med, men denna hade anmälts långt efter sista anmälningsdagen. Styrelsen har diskuterat förutsättningarna för att genomföra SM 2011 på annan plats än de traditionella platserna, och det beslöts att fortsätta övervägandena om att genomföra kappseglingen i första hand i Båstad. Denna fråga kan ha viss betydelse i de fortsatta strävandena att uppnå ett mera långsiktigt sponsoravtal. Styrelsen har också beslutat att fortsätta kontakterna med Nynäshamns Segelsällskap om deltagande i Jubileumsregattan 2012, hundra år efter det att olympiaseglingarna genomfördes i Nynäshamn. Ett antal svenska Drakar deltog i årets framgångsrika och ambitiösa Dragon Gold Cup 2009 i Skagen, och detta gav värdefulla erfarenheter inför Dragon Gold Cup 2010 i Marstrand. GKSS har under hela året arbetat flitigt med förberedelserna inför Guldkuppen 2010, bl.a. med månatliga möten i en kommitté i vilken ingår alla berörda, inklusive Lars Ahlström som representant för Svensk Drakklubb. Planeringen av Dragon Gold Cup 2010 presenterades av Ulf Bjurman på IDA:s årsmöte. Den internationella juryn, seglingsledare och mätningsman samt kappseglingsarrangemangen är enligt uppgift Svensk Drakklubb 3(5) från GKSS klara och finansieras av startavgifterna. Arbetet med att säkra finansieringen av de sociala arrangemangen genom sponsring pågår fortfarande.

7 Sponsorfrågan för Svensk Drakklubb har diskuterats utförligt under året. Syftet med att söka en större sponsor-/partnerinsats är att öka kännedomen om klassen och stärka klubbens ekonomi för att därigenom kunna mer aktivt verka för att bredda och förnya klassen i Sverige. Ett större partnerprogram skulle kunna innebära att klubben binder sig för ett flerårigt avtal fokuserat på en 3 4 kappsegling per år med kringarrangemang och ett garanterat deltagande av 10, 15 eller 20 Drakar vid varje kappsegling. Det lär även uppstå krav på SDK att arrangera någon form av segling (Pro-Am) för av sponsorn inbjudna gäster. Det har konstaterades att det inte är självklart att Guldkuppen skall ingå i detta sponsorarrangemang utan mycket talar för att man försöker få en särskild sponsor för detta ändamål. På styrelsens uppdrag har ordföranden fört diskussioner med Klabbe Nylöf, Leif Carlsson och tänkbara sponsorer för att finna de mest ändamålsenligt lösningarna. Resultatet avses bli redovisade och diskuterade på årsmötet. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel, kronor kr. överföres i ny räkning. Föreningens resultat och ställning i övrigt Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Resultaträkning Nettoomsättning (Not 1) Rörelsens kostnader (Not 2) SM och varukostnader Övriga externa kostnader Årets resultat Svensk Drakklubb 4(5) Balansräkning Tillgångar Varulager, Jubileumsbok 0 0 Kundfordringar Kassa och bank Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat resultat Årets resultat

8 Summa eget kapital Skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader Summa skulder Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har i allt väsentligt upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Periodisering av inkomster och utgifter har skett enligt god redovisningssed. Svensk Drakklubb 5(5) Noter 1. Nettoomsättning Medlemsavgifter SM inkl sponsorer Pelle Gedda Cup Försäljning av böcker Övrig försäljning och fakturerade frakter Rörelsens kostnader Tidigare års, ej bokförda, teoretisk skuld till Nilörn för osålda och av Nilörn lagerhållna böcker uppskattades till kronor. Under 2007 köpte föreningen det kvarvarande lagret hos Nilörn för kronor. Per var samtliga skulder till Nilörn betalda och varulagret

9 nedskrivet till noll. Bland rörelsens kostnader ingår SEK avseende kostnader för lokalhyra och dansmusik i ett samarrangemang med Stockholms Yacht Klubb (SYK) kring vårt SM och deras Kräftkappsegling genom en gemensam middag. Stockholm den 19 november 2009 Patrik Salén (ordförande) Thomas Olrog Ulf Bjurman (sekreterare) Lars Ahlström (vice ordförande) Bo Hjalmarsson (kassör) Dan Walker Johan Söderberg Bilaga Org nr REVISIONSBERÄTTELSE för SVENSK DRAKKLUBB Undertecknad, som av årsmötet blivit utsedd till revisor i Svensk Drakklubb, avger härmed berättelse över min granskning av styrelsens förvaltning samt klubbens räkenskaper för verksamhetsåret För fullgörande av mitt uppdrag har jag tagit del av styrelse- och mötesprotokoll, klubbens räkenskaper är genomngångna, tagit del av styrelsens årsredovisning för 2008/9 och andra handlingar som lämnar uppgift om klubbens ekonomi och förvaltning, samt i övrigt vidtagit de granskningsåtgärder som jag ansett erforderliga. Den av mig företagna revisionen har inte givit anledning till anmärkning med avseende på de till mig överlämnade redovisningshandlingarna, klubbens bokföring eller inventeringen av dess tillgångar eller i övrigt beträffande förvaltningen av klubbens angelägenheter. Jag tillstyrker därför, att årsmötet fastställer den framlagda resultaträkningen och balansräkningen,

10 att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Singapore den 10 November 2009 Patrick Ståhle Bilaga 4 BUDGET 2009 / 2010 BUDGET BUD-2009/10 Båtavgifter ,00 Medlemsavgifter 7 500,00 Tävlingsavgifter - Sponsorbidrag - Ränteintäkter - Anm.avg SM - Övrig försäljning S:a intäkter ,00 Övr.inköp - Inköp priser ,00 S:a materialkostnader ,00 Bruttovinst ,00 Resekostnader ,00 Kostn.Styrelsen - S:a personalkostn ,00 Klubbpersedlar ,00 Kontorskostnader ,00 Medlemsavgifter ,00 Kostnader tävlingsarr. - Kostnader SM + Gold Cup ,00 Matkostnader funktionärer - Kläder funktionärer - Porto ,00 Försäkringskostnader ,00 Provisioner (bank,pg) ,00 Kostnader webb ,00 S:a övriga rör.kost ,00 Res. Före avskrivningar - Räntekostnader Ränteintäkter S:a finansiella I/K - Res.efter fin I/K - Res före skatt -

11 Bilaga 5 Kappseglingsprogram för 2010 Kappsegling Datum Plats VårFyren 8-9 Maj Kullavik Särö BK regattan Maj Särö Saltsjöbadsregattan Maj Saltsjöbaden Pelle Gedda Cup (Ranking) 5-6 Juni Saltsjöbaden Rutgersson Cup/Vårdraken (Ranking) Juni Marstrand Sandhamn Race Week 2-4 Juli Sandhamn DM?????? Kalmarsund SM/Marstrandsregattan (Ranking) Juli Marstrand Dragon Gold Cup 5-13 Aug Marstrand Ägnö Classic Dragon Race 28 Aug Ägnö/Ingarö Höstdraken ( Höstsol 12 MR )? Sept Marstrand Höstkuppen 18 Sept Saltsjöbaden Bilaga 6

12 RANKING 2009 RANKING 2009 Ranking 2009 Rank SailNo Helm-First Helm-Last Pelle Gedda Marstrands Reg SM Total Peter 333 Gutta 327 Olle "Jo" 337 Klabbe 338 Stefan 330 Staffan 345 Jacob 346 Björn 335 Lasse 352 KG 328 Peter 194 Johan 273 Peder 219 Leif 320 Per 340 Thomas 282 Pontus 350 Hans 298 Arne 308 Thomas Bergman Johansson Johansson Nylöf Winberg Larsvall Wallenberg Unger Molse Löhr Kolni Palmqvist Bruske Carlsson Skoglund Olrog Brenter Liljeblad Johansson Rosén Swedish Dragon Association PAGE 17