Inbjudan till ABB Ltd:s ordinarie bolagsstämma i Zürich torsdagen den 4 maj 2006 kl Informationsmöte i Västerås måndagen den 8 maj 2006 kl 13.

Transkript

1 2006 ABB. All rights reserved Inbjudan till :s ordinarie bolagsstämma i Zürich torsdagen den 4 maj 2006 kl Informationsmöte i Västerås måndagen den 8 maj 2006 kl Share Register P.O. Box CH-8050 Zürich Schweiz Tel: +41 (0) Fax: +41 (0) Investor Relations SE Västerås Sverige Tel: +46 (0) Fax: +46 (0)

2 Invitation to the Annual General Meeting of Shareholders of on May 4, 2006, at 10 a.m. in Zurich, Switzerland, and/or Information meeting in Västerås, Sweden, on May 8, 2006 at 1:00 p.m. This invitation has been distributed in Swedish to VPC-registered shareholders outside Sweden. For an English version, visit our website: or contact, Investor Relations in Sweden, tel or :s ordinarie bolagsstämma hålls torsdagen den 4 maj 2006 kl i Messe Zürich, Wallisellenstrasse 49, Zürich-Oerlikon, Schweiz. Dörrarna öppnas kl Aktieägare i Sverige är välkomna till bolagsstämman i Zürich, liksom till ett informationsmöte i Aros Congress Center, Munkgatan 7, Västerås, måndagen den 8 maj kl Dörrarna öppnas kl Dagordning för bolagsstämman i Zürich den 4 maj :s styrelse förelägger bolagstämman följande ärenden och förslag för diskusison och beslut: 1. Rapportering för räkenskapsåret 2005 < Årsredovisning och koncernbokslut < Koncernrevisionsberättelse < Årsbokslut < Revisionsberättelse 2. Godkännande av årsredovisning, koncernbokslut och årsbokslut 2005 Styrelsen föreslår godkännande av årsredovisningen, koncernbokslutet och årsbokslutet för ABB:s ordinarie bolagsstämma 3. Ansvarsfrihet för styrelse och ledning Styrelsen föreslår att styrelse och ledning beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Förslag till vinstdisposition Nettovinst 2005 Överfört från föregående år Upplösning av övriga reserver För bolagsstämman tillgängliga vinstmedel CHF CHF CHF CHF Styrelsen föreslår att övriga reserver på CHF upplöses och överförs till balanserade vinstmedel och att en utdelning på 0,12 CHF brutto per registrerad aktie utbetalas av de vinstmedel som står till bolagsstämmans förfogande. Utbetalningen sker den 9 maj Till aktieägare registrerade i det svenska VPC-systemet betalas utdelningen den 16 maj. Beräknat på antalet utfärdade aktier, (1), motsvarar detta ett maximalt belopp på CHF. När bolagsstämman beslutar om vinstdisposition, har den att ta hänsyn till att betalar utdelning endast på aktier som inte deltar det särskilda utdelningsförfarandet enligt artikel 8 i bolagsordningen. Aktieägare som är obegränsat skattskyldiga i Sverige och som deltar i det särskilda utdelningsförfarandet erhåller utdelningen från ABB Participation AB med det belopp i svenska kronor som motsvarar den beslutade utdelningen per namnaktie i utan avdrag för schweizisk källskatt. Detta belopp är dock föremål för beskattning enligt svensk lagstiftning. Återstående belopp av tillgängliga vinstmedel överförs till ny räkning. (1) Beror på antalet aktier utfärdade per avstämningsdagen. ABB:s ordinarie bolagsstämma 2

3 5. Val av styrelseledamöter Mandattiden för samtliga styrelseledamöter går ut vid bolagsstämman den 4 maj Nuvarande ledamöter är tillgängliga för omval. Styrelsen föreslår därför omval av herrar < Roger Agnelli, brasiliansk medborgare < Jürgen Dormann, tysk medborgare < Louis R. Hughes, amerikansk medborgare < Hans Ulrich Märki, schweizisk medborgare < Michel de Rosen, fransk medborgare < Michael Treschow, svensk medborgare < Bernd W. Voss, tysk medborgare < Jacob Wallenberg, svensk medborgare som styrelseledamöter för en ytterligare mandattid av ett år, det vill säga fram till och med bolagsstämman Efter bolagsstämman avser styrelsen att omvälja Jürgen Dormann som ordförande. 6. Val av revisorer, koncernrevisorer och särskilda revisorer Styrelsen föreslår att Ernst & Young AG väljs som revisorer och koncernrevisorer för räkenskapsåret 2006 och att OBT AG väljs som särskilda revisorer för att fullgöra uppgifterna i samband med kapitalökningar. Dokumentation och anmälan Dokumentation Årsredovisningen inklusive revisionsberättelse och styrelsens förslag blir tillgängliga för granskning av aktieägarna från och med den 13 april 2006 vid bolagets huvudkotor i Zürich-Oerlikon, Schweiz, samt i Sverige vid ABB:s kontor, Kopparbergsvägen 2, Västerås. 3 ABB:s ordinarie bolagsstämma Inbjudan med dagordning och styrelsens förslag sänds per post till aktieägare registrerade i VPC, med rätt att rösta. Årsredovisningen sänds till de aktieägare som så begär. Årsredovisningen är också tillgänglig på internet på ABB:s webbplats respektive Anmälan och inträdeskort Aktieägare införda i den av VPC förda aktieboken den 24 april 2006 har rätt att delta i bolagsstämman i Zürich respektive informationsmötet i Västerås. Inträdeskort till bolagsstämman respektive informationsmötet erhålls genom att insända den svarsblankett som bifogas denna inbjudan. Svarsblanketten eller motsvarande anmälan måste vara ABB till handa senast den 27 april Av tekniska skäl är det inte möjligt att ta hänsyn till anmälan som inkommer senare än detta datum. Fullmakter Aktieägare som ej personligen kan delta i bolagsstämman, kan företrädas av: a) annan röstberättigad aktieägare, eller b) vårt företag om annan instruktion ej föreligger, kommer Er röst att avges till förmån för styrelsens förslag. som koncern representerar endast aktieägare som lämnar fullmakt till förmån för styrelsens förslag. Fullmakter med divergerande anvisningar vidarebefordras till det oberoende ombudet, eller c) det oberoende ombudet Ni kan bemyndiga Dr. Hans Zehnder, advokat och notarie, Bahnhofplatz 1, CH-5401 Baden, Schweiz, att representera Er (befullmäktigat ombud) i enlighet med artikel 689c i Swiss Code of Obligations. Dr. Zehnder röstar enligt anvisningar. Om inga anvisningar har lämnats, avges Er röst till förmån för styrelsens förslag, eller d) depåbanken. ABB:s ordinarie bolagsstämma 4

4 Depåbanker Depåbanker som representerar aktieägare ombeds att i god tid informera bolaget om antalet aktier de representerar, dock senast den 2 maj 2006 klockan Översättning Bolagsstämman hålls i huvudsak på tyska. Den simultantolkas till engelska, franska och svenska. Här ligger möteslokalen, Messe Zürich, där bolagsstämman hålls den 4 maj. Utsändning på internet Bolagsstämman sänds på internet på tyska med simultantolkning till engelska, franska och svenska via Beslut som tas på bolagsstämman hålls tillgängliga för granskning från och med den 18 maj 2006 vid bolagets huvudkontor i Zürich-Oerlikon, Schweiz. De kommer också att finnas tillgängliga på internet på Zürich den 3 april 2006 För styrelsen i Jürgen Dormann, ordförande 5 ABB:s ordinarie bolagsstämma ABB:s ordinarie bolagsstämma 6

5 Informationsmöte i Västerås måndagen den 8 maj kl Aktieägare i Sverige är även välkomna till ett informationsmöte i Västerås måndagen den 8 maj kl (dörrarna öppnas kl 12.00). Anmälan till informationsmötet görs på samma blankett som anmälan till bolagsstämman i Zürich. På svarsblanketten finns även möjlighet att rösta och din röst tas i beaktande på bolagsstämman i Zürich. Svarsblankett och svarskuvert bifogas denna inbjudan. Preliminärt program för informationsmötet i Västerås kl Dörrarna öppnas Kaffe och smörgås serveras kl Mötet börjar Välkomsthälsning och mötets öppnande Sten Jakobsson, vd ABB Sverige ABB-koncernens resultat 2005 med rapport från bolagsstämman i Zürich Fred Kindle, ABB-koncernens vd och koncernchef Michel Demaré, ABB-koncernens ekonomi- och finanschef Hur tar man sig till informationsmötet? Kartan nedan visar var möteslokalen, centralstationen och parkeringshuset Punkt är belägna. Transport med bil Vi föreslår att deltagare som anländer med bil använder parkeringshuset Punkt. Transport med tåg Från Stockholm C till Västerås C Från Västerås C till Stockholm C Avgång Ankomst Avgång Ankomst 09:07 10:00 14:54 15:53 10:07 11:06 16:00 16:53 11:07 12:00 16:54 17:53 Den svenska verksamheten 2005 och framåt Sten Jakobsson, vd ABB Sverige Frågor och svar Aktieägarna bereds tillfälle att ställa frågor till koncernledningen. Ingalill Östman, informationsdirektör ABB Sverige, är moderator. Fred Kindles och Michel Demarés anföranden hålls på engelska och simultantolkas till svenska. Frågor kan ställas på svenska. Svar som ges på engelska simultantolkas. Mötet beräknas ta cirka två timmar. Hjärtligt välkomna! 7 ABB:s ordinarie bolagsstämma ABB:s ordinarie bolagsstämma 8