Årsredovisning för räkenskapsåret 2018

Transkript

1 1(16) Årsredovisning för räkenskapsåret 2018 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 13 - balansräkning 14 - noter 15 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år.

2 2(16) Förvaltningsberättelse Föreningens ändamål har som ändamål att på idéell grund stödja en hållbar utveckling med förbättrade levnadsvillkor för befolkningen i sydöstra Kenya och främst i Mutomo-distriktet. Föreningens arbete ska vara mönsterbildande och kunna tillämpas i andra områden med liknande villkor och problem. Föreningens arbete utgör en fortsättning på det hjälparbete som startades av ett nätverk av Rotary-klubbar i Stockholm-Uppsala under namnet "The Mutomo Projects" år Detta nätverk ombildades till en ideell förening och har sedan dess startat en partnerorganisation i Kenya först som en "self help group", sedan som en Community Based Organization (CBO) och sedan 2015 som en registrerad Non-Governmental Organization (NGO). Information om verksamheten Ändamålet ska uppfyllas genom hjälp till självhjälp inom främst områdena 1.Förbättrad vattenförsörjning och vattenförädling 2.Hållbar utveckling genom entreprenörskap för uthålligt nyttjande av naturresurser 3.Till- och nybyggnation av skolor. 4.Stöd till sårbara individer (utsatta kvinnor och barn) 5.Familjeplanering 6.Idrott Arbetet bedrivs i form av projekt under ledning av utsedda projektledare och i enlighet med styrelsebeslut och de idéer och den värdegrund som Rotary International står för. Marknadsföring och synliggörande av föreningens verksamhet är en viktig förutsättning för en framgångsrik finansiering av projekten. Finansieringen sker genom bidrag från Rotary-klubbar och andra organisationer, företag och enskilda personer samt genom insamlingar och medlemsavgifter. Föreningen Mutomoprojktet är innehavare av 90-konto och står under tillsyn av Svensk Insamlingskontroll, som säkerställer att organisationer sköter sina insamlingar på ett ansvarsfullt sätt och att pengar går till avsedda ändamål utan oskäliga kostnader. Medlemskap Medlemskap är öppet för enskilda personer, Rotaryklubbar, andra organisationer och företag vilka vill verka i enlighet med föreningens stadgar och ändamål och som erlägger fastställd årlig medlemsavgift. Under verksamhetsåret har medlemsavgiften varit följande. För enskild 200 kr, familj 350 kr och organisation/ företag 1000 kr. Vid verksamhetsårets utgång hade föreningen 275 (206) medlemmar.

3 3(16) Bland föreningens medlemmar finns följande Rotary-klubbar: Uppsala Carolina RK, Upplands Väsby RK, Danderyd RK, Uppsala Östra RK, Rotary E-Club, Östhammar RK, Uppsala-Aros RK, Stockholm-Skanstull RK, Uppsala Linné RK, Haninge RK, Uppsala-Glunten RK, Järfälla-Kvarnen RK, Uppsala RK, Uppsala Södra RK. Organisation Styrelsen Under verksamhetsåret har följande personer utgjort föreningens styrelse Michael Ståhl, ordförande Sten Kvarfordh, vice ordförande, projektledare Folke Bengtsson, ledamot (t.o.m. april) Björn Falkeblad, kassör Leif Ekblom, ledamot (t.o.m.april) Magnus Elfwendahl, ledamot Maria Fälth, ledamot (fr.o.m. april) Göran Netinder, ledamot Katarina Schoning, ledamot Göran Ågerup, ledamot Styrelsen har under verksamhetsåret haft åtta protokollförda sammanträden fördelade enligt följande: 7 februari, 1 mars, 18 april (konstituering av den nya styrelsen), 9 maj, 19 juni, 6 september, 16 oktober, 21 november. Efter verksamhetsårets utgång har styrelsemöten ägt rum 24 januari och 11 mars. Mutomoprojektets Samrådsgrupp har haft möten 4 april och 18 oktober. Riktlinjer för ersättning Det har inte utgått någon ekonomisk ersättning till styrelsen. Sweden-Mutomo Projects International Non Governmental Organisation (SMPI) Mutomoprojektet Mutomoprojektets etablerade motpart i Kenya är Sweden-Mutomo Projects International Non- Governmental Organisation (SMPI). Stadgarna för SMPI fastställdes 2017 av Kenya NGO Coordination Board som är huvudman för alla enskilda organisationer i landet. SMPIs styrelse består av både kenyanska och svenska medlemmar. Under 2018 bestod styrelsen av följande personer: - William M Kisengese, ordförande - Mary Roberts - Sten Kvarfordh - Björn Falkeblad - Peter Staland - Evans M Wambua, (ex officio, sekreterare)t.o.m. september, därefter Lauryn Mwende Mikael Ståhl har varit ersättare. David Munyau har valts till oberoende kandidat i County Government i Kitui. Hans ersättare kommer att väljas vid SMPIs årsmöte i februari SMPIs styrelse har hållit möten (Skype) enligt följande: 6 februari, 21 augusti, 25 september, 30 oktober samt 4 december.

4 4(16) Följande personer har under året varit anställda vid SMPI: - Evans M Wambua, sekreterare och projektkoordinator (t.o.m septebmber) - Lauryn Mwende, ansvarig för projektområdet hållbar utveckling, familjeplanering, fadderbarn, WfE). Fr.o.m. oktober även Manager. - Naomi Coletta, kassör - Avia Kyalo, handhar mikrokreditfrågor, idrott - Wambua Mathano (tegelstenstillverkning, förråd och vaktmästeri). - Francis Mbuvi, handhar mikrokreditfrågor, idrott. Fr.o.m. oktober även (vatten, skolor). - James Muema, assisterar vid projektuppföljning, IT och programmering, veckorapporter - Robert Ivutu, vaktmästare och ansvarig för SMPI Work Center - Christine Nzuki (trädplantering), konsultarvoderad. - Mary Roberts (Vice ordf. SMPI samt familjeplanering), konsultarvoderad. SMPI höll sitt årliga medlemsmöte 15 februari. Styrelsemöten har hållits 24 april, 9 maj, 19 juli, 6 oktober, 18 december och 12 januari Återrapporteringen från SMPI i Mutomo till styrelsen i Sverige sker genom veckobrev per e-post och genom skype-möten. Breven ger beskrivningar av läget inom pågående projekt. Vid skype-möten diskuteras både akuta åtgärder och långsiktiga frågor varefter beslut tas om operativa insatser. Styrelseledamöter besöker Mutomo någon eller några gånger per år. Vid lönesättning till medarbetare i Mutomo tas hänsyn till lönerna för motsvarande befattningar på arbetsmarknaden i Kenya i stort i syfte att föreningen ska kunna rekrytera och behålla medarbetare med önskvärd kompetens. Lönesättningen ska stärka medarbetarnas vilja att bidra till effektivitet i verksamheten och till att SMPI förbättrar sin förmåga att fullgöra sitt uppdrag. Lönerna för tvåårsperioden fastslogs i december Lönerna är individuella och differentierade. Som grund för den individuella lönen gäller arbetets innehåll och ansvar samt medarbetarnas kompetens, erfarenhet och arbetsresultat. Den enskilde medarbetaren ska kunna påverka sin lön genom sin kompetens och förbättra sitt arbetsresultat. Vidareutbildning har uppmuntrats och ersättning har utgått till Lauryn Mwende, Naomy Coletta, Avia Kyalo och Evans Wambua.

5 5(16) Föreningens revisorer Följande personer är valda revisorer för verksamhetsåret: Gunnar Folkesson, Jörgen Bohlin. Som ersättare för Gunnar Folkesson fungerar Kim Persson. Gunnar Folkesson är auktoriserad revisor och Kim Persson är redovisningskonsult. Valberedningen Valberedningen består av tre medlemmar valda på årsmötet. Följande personer har utgjort valberedning: Lars Olde (sammankallande), Inger Bohlin och Kristina Nygårdh. Flerårsjämförelse Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag. Svensk Insamlingskontroll tillåter att 25% av de årligen insamlade medlen används till kostnader som hänför sig till insamling, medlemmar och administration Intäkter tkr Resultat efter finansiella poster tkr Balansomslutning tkr Soliditet % Admin- och insamlingskostnad/totala intäkter % Insamlingskostnader/Medel från allmänheten % Ändamålskostnader/Totala intäkter % Väsentliga händelser under verksamhetsåret Allmänt Slutsatserna av den "impact study" som genomfördes 2016 började omsättas i praktiskt projektarbete. Det gällde framför allt underhåll av genomförda projekt och brukaransvar. Ny hemsida förbereds. Januari 11/1 Styrelsemöte. 2-15/1 Sten Kvarfordh med grupp på 10 deltagare besökte Mutomo. Februari Mutomo News Nr

6 6(16) Mars 1/3 Styrelsemöte. April 18/4 Årsmöte på Grand Hotel Hörnan med xx medlemmar. Till ordförande för mötet valdes Tore Samuelsson och till sekreterare Mikael Ståhl. Den nya styrelsen (se ovan "organisation") höll sitt konstituerande möte omedelbart efter årsmötet. I samband med årsmötet höll Emma Elfversson (Institutionen för freds- och konfliktforskning, Uppsala Universitet) ett föredrag om den aktuella situationen i Kenya med särskild tonvikt på lokala konflikter. 20/4 Sten Kvarfordh informerade Danderyds RK om aktuellt läge i Mutomo 22/4 Vårkonsert i Börstils kyrka med 150 åhörare. Maj 9/5 Styrelsemöte. 25/5 Personuppgiftslagen (PUL) ersattes av den nya dataskyddsförordningen GDPR (General Data Protection Regulation). Mutomoprojektets integritetspolicy justerades för att tillgodose lagens krav. Se hemsidan. 27/5 Sten Kvarfordh deltog i Minnesgudstjänst för Barbro "Lill-Babs" Svensson i Storkyrkan, Stockholm /5 Mikael Ståhl besökte Mutomo för projektbesök och diskussioner med SMPI:s personal. Juni 8/6 Sten Kvarfordh informerade Danderyds RK om aktuellt läge i Mutomo 19/6 Styrelsemöte.

7 7(16) Juli 13/7 Golftävlingen Mutomo Charity genomfördes för tionde och sista gången. Mutomo News Nr September 6/9 Styrelsemöte. 13/9 Medlemsmöte /Extra årsmöte (stadgeändring) hölls i Stadsbiblioteket. Mötet godkände de reviderade stadgarna i en andra behandling. I samband med mötet hölls en "Mutomokväll" där Sten Kvarfordh, Mikael Ståhl och Johan Rudström (Uppsala Nya Tidning) berättade om Mutomo och Kenya. 17/9 Sten Kvarfordh och Mikael Ståhl höll möte med Women for Education:s representanter Mikaela Rosén och Emma Algotsson. 24/9-7/10 Sten Kvarfordh och Stig Svensson besökte Mutomo. 28/9 SMPIs CEO lämnade projektet. Hans ansvarsuppgifter fördelades mellan den övriga personalstyrkan. Oktober 16/10 styrelsemöte. November 4/11Charity Dinner hölls på Eklundshof med underhållning av Johan Ståhl och Bengan Jansson. Mutomo News Nr /11 Styrelsemöte. December 10/12 Informationsmöte av Sten Kvarfordh för Upplands Väsby Bredden RK. Främjande av ändamål under verksamhetsåret Verksamhetsårets projekt I enlighet med föreningens ändamål har projekten varit fokuserade på vatten, skolor, hållbar utveckling, mikrokreditverksamhet, familjeplanering, individuellt stöd och idrott. Nedan ges en översiktlig framställning. Detaljerade uppgifter finns i veckobreven från SMPI till styrelsen.

8 8(16) Fokusområde: Vatten Fokusområdets mål är att säkerställa tillgång till rent dricksvatten. Detta ska uppnås genom att förbättra befintliga dammanläggningar, dra vattenledningar och tillhandahålla vattentankar samt borrning efter vatten. Kaunguni Waterstation; Solpanelsdriven. Rent drickbart vatten påträffades på 230 meters djup. Fungerar perfekt för människor. Kawee Pipeline; Utgående från Kaunguni Waterstation, två km lång. Försörjer personer med vatten. Kilisa; Ny kabel och inkoppling av vattenpump från borrhålet och avsaltningsanläggning på vårt egna dieselaggregat. Ny vattenledning från borrhål till pumpstation genomförd. Årlig kontroll utförd av Davis & Shirtliff i oktober. Kaseva Rock Catchment; Cementmuren stod inte emot det stora vattentrycket under de häftiga regnen. Allt vatten rann ut (genom och under muren). Utredning pågår. Syungoni Water station; Solpanelsdriven. Rent vatten på 250 meters djup. Fungerar perfekt för människor. Kiange; Vi har borrat och fått saltvatten på 250 meters djup. Utredning pågår om fortsättning av projektet. Kisayani; Ersatt en gammal sprucken vattentank med en ny som tar 24 kbm. Mutomo Primary School; 24 kbm vattentank installerad Detta år exploderade den. Inga personskador. Fokusområde: Hållbar utveckling Mikrokrediter Idag 239 grupper. En ökning med 13 grupper under / skall kontantfri penninghantering vara införd. In- och utbetalningar skall ske via Mpesa (=Swish). Under 2018 har en ökning av mikrokreditfonden skett från kr till kr. Hållbart jordbruk 10 mikrokreditgrupper har genomgått kurs 2018 i trädplantering. Tävling utlyst för 15 skolor och 20 mikrokreditgrupper. Beräknad totalkostnad kr.

9 9(16) Husdjursförädling Hönsgård för 30 höns hos Malu. Hönsgård på Kyatune Special School för 20 höns. Miljövård Projekt gällande distribution av solcellslampor till mikrokreditmedlemmar har avslutats i december. Fokusområde: Skolor Insatserna syftar till att stödja ungdomars utbildning. Vår målsättning är att alla barn skall erbjudas möjlighet att gå i Primary School. Sallen School; 5 klassrum och skolkök totalrenoverade plus ommålning. Erik School; Skolmat serverades under hela Syungoni Primary School; 2 klassrum totalrenoverade. Januari 2019 påbörjades ett treårigt projekt för att restaurera vissa och bygga nya lokaler inkl. skolkök och övernattningshus. Kilawa Primary School; 3 klassrum totalrenoverade. 4 klassrum nybyggda, Nytt skolkök, Rep. av vattentank, Kaunguni Primary School; 4 nybyggda klassrum, 3 totalrenoverade, skolkök har byggts. Makongoni Primary School; komplett skolbyggnation inklusive trädplantering genomförd. Kinage Primary School; 80 nya madrasser till elevhemmet. Fokusområde: Familjeplanering / Stöd till unga mödrar Projekt i Kanziku som genomfördes 2017 har följts upp. Dessutom har ett projekt för familjeplanering genomförts i Kituti - ett fattigt område med c:a människor. Ett projekt för stöd till unga mödrar har genomförts under året. Syftet har varit att ge dem möjlighet att slutföra grundskoleutbildning.

10 10(16) Fokusområde: Stöd till sårbara individer, främst kvinnor och barn Enskilda gåvor i form av höns, getter, åsnor, sollampor, m.m. har fördelats till c:a 150 behövande personer/familjer som fått betala en liten del av det verkliga värdet. Fokusområde: Barnfond / Fadderbarn Vi stöder 55 fadderbarn, varav 6 nytillkomna under Sju (7) st. har avslutats p.g.a. examina. Fokusområde: Idrott Verksamheten har expanderat från 450 till 800 deltagare inom fotboll, löpning och floor-ball (innebandy utomhus). Övrigt Organisationen Solskänkt har under 2018 byggt Syungoni Waterstation. Har nu påbörjat insamling för att byta ut dieselaggregat i Kilisa till solpaneler. Vår egna Work Station med hus och tegelstenstillverkning slutplaneras för flytt av kontor till egna lokaler under första delen av I samarbete med Uppsala Carolina Rotaryklubb har under året försäljning av tygkassar genomförts där hela nettovinsten går till Mutomoprojektets verksamhet. Återkommande uppföljningsmöten har hållits med representanter för olika kenyanska myndigheter gällande skola och vatten. Samplanering av verksamhet samt information om pågående och framtida projekt. Även kvartalsvisa uppföljningsmöten har gjorts med lärare i de c:a 30 skolor där vi utfört renoveringar under de senaste åren. De omfattar erfarenhetsutbyte och information. Detta har aldrig förekommit tidigare i Mutomo och är mycket uppskattat. Informationsverksamhet Att informera allmänheten om föreningens verksamhet är betydelsefullt för att insamlingsarbetet ska vara framgångsrikt. Under året har upplysningar om föreningen och pågående projekt förmedlats till medlemmar och andra i det elektroniska nyhetsbrevet Mutomo News.

11 11(16) Nyhetsbrevet har utkommit med tre nummer. Därutöver har hemsidan ( < kontinuerligt uppdaterats och trycksaker framställts. Informationsinsatser har riktat sig mot och anpassats till särskilda målgrupper. Under verksamhetsåret har Mutomoprojektet uppmärksammats i media, bl.a. i UNT 3/12 beträffande försäljning av Tygkasseprojekt. Väsentliga händelser efter verksamhetsårets utgång Januari /1-17/1. Resa till Mutomo med Sten Kvarfordh som reseledare. Sju deltagare. 24/1 Styrelsemöte. 28/1 Sten Kvarfordh informerade Skanstulls RK om aktuellt läge i Mutomo. 31/1 Sten Kvarfordh informerade Uppsala Carolina RK om aktuellt läge i Mutomo. Februari 18/2 Sten Kvarfordh informerade U-a Linné RK, Info om aktuellt läge i Mutomo; Mars 5/3 Sten Kvarfordh informerade U-a Gluntens RK. 11/3 Styrelsemöte. April 25/4 Årsmöte. Framtida utveckling Den av styrelsen föreslagna framtida verksamheten behandlas i dokumentet "Vision 2017". har som ändamål att på ideell grund stödja en hållbar utveckling med förbättrade levnadsvillkor för befolkningen i Kitui County, och särskilt i Mutomo-området. Insatserna ska vara replikerbara och mönsterbildande och gälla företrädesvis följande sektorer; vattenförsörjning, mikrokreditverksamhet, hållbar utveckling, byggnation och reparation av skolbyggnader, fadderbarnsverksamhet, familjeplanering, idrott och närliggande verksamheter.

12 12(16) Under 2019 kommer föreningen fortsätta driva projekt inom dessa sektorer. Behoven i Mutomo-området är fortsfarande stora. Under året kommer speciellt trädplantering bli ett projektområde där såväl skolor som mikrokreditgruppen engageras i ett tvåårigt tävlingsprogram. Mutomoprojektets etablerade samarbetspartner i Kenya är Sweden-Mutomo Projects Int. Non-Governmental Organisation (SMPI). Styrelsen består av både kenyanska och svenska medlemmar. Inom ramen för enskilda projekt fortsätter vi fokusera på lokalbefolkningens ansvar för underhåll. Detta sker genom diskussioner med lokala aktörer (föräldraförening vid en skola, användargrupp vid en vattenanläggning, mikrokreditgrupper m.m.) och skriftliga överenskommelser om användarnas ansvar och bidrag. Målsättningen är att när ett projekt slutförts så överlåter vi ansvar, drift och ekonomi till den enskilda gruppen. Beroende på projektets omfattning kan det ta 1-5 år. Förslag till behandling av årets resultat Styrelsen föreslår att årets resultat, 306 tkr, överförs i ny räkning.

13 13(16) Resultaträkning Not Föreningens intäkter Föreningens kostnader Ändamålskostnader Insamlingskostnader Administrationskostnader Summa föreningens kostnader Verksamhetsresultat Resultat från finansiella investeringar Resultat från värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella poster Årets vinst

14 14(16) Balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav Andra långfristiga fordringar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat kapital Årets resultat Långfristiga skulder Övriga långfristiga skulder Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa eget kapital och skulder Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

15 15(16) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd, BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (K3). Om inte annat framgår, är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Not 2 Föreningens intäkter Specifikation av intäkterna Gåvor fördelar sig enligt följande: Allmänheten Organisationer Företag Övriga intäkter Summa Av ovanstående belopp har 432 (308) tkr insamlats via 90-konton

16 16(16) Not 3 Långfristiga värdepappersinnehav Ingående anskaffningsvärde Årets försäljningar Utgående ackumulerat anskaffningsvärde Utgående marknadsvärde Uppsala Michael Ståhl Ordförande Sten Kvarfordh Vice ordförande Björn Falkeblad Kassör Magnus Elfwendahl Maria Fälth Göran Netinder Katarina Schoning Göran Ågerup Vår revisionsberättelse har lämnats Gunnar Folkesson Jörgen Bohlin