Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

Transkript

1 ARVIDSJAURS KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur, klockan Beslutande Anders Harr (s), ordförande Mats Granlund (s) Dick Holmström (s) Henrik Johansson (s), tjg ers Harry Sundberg (s), tjg ers Martin Nilsson (c) Jan Björklund (m) tjg ers Övriga närvarande Heikki Kairento, chef teknik/miljö Lina Åström, miljöinspektör Sara Lindgren, byggnadsinspektör Majvor Sellbom, sekreterare Annika Hedman, miljöinspektör Justerare Justeringens Förvaltningsbyggnaden plats och tid Underskrifter Sekreterare Majvor Sellbom Paragrafer Ordförande Anders Harr Justerare Martin Nilsson Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Majvor Sellbom Utdragsbestyrkande

2 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Ärendeförteckning Mbhn 13 Information Mbhn 14 Dnr 101/ Ändring av villkor för miljöfarlig verksamhet för värmeverk Västlunda 1:2 Mbhn 15 Dnr 31/ Anmälan om miljöfarlig verksamhet för isbana på Västra Kikkejaur Mbhn 16 Dnr 66/ Principer för protokollskrivning i miljö-, bygg- i och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 17 Dnr 70/ Yttrande över förslag till områden av riksintresse för vindkraft Mbhn 18 Dnr 513/ Bygglov för nybyggnad av GSM mast och två teknikbodar Skattån 2:1 Mbhn 19 Dnr 67/ Reglemente för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 20 Dnr 81/ Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll Mbhn 21 Dnr 81/ Förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus Järvträsk 1:11 Mbhn 22 Dnr 231/ Årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2006 Mbhn 23 Dnr 231/ Yttrande till Länsrätten utdömande av vite avseende obligatorisk ventilationskontroll Mbhn 24 Redovisning av delegeringsbeslut och meddelandeärenden Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

3 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 13 Information Information och studiebesök på Flygplatsen Vid nämndens sammanträde besökte miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ledamöter Arvidsjaurs Flygplats. Tom Lundberg och Ralf Lundberg informerade om Luftfartsstyrelsens kunskapsunderlag som innehåller bestämmelser om flygsäkerhet, buller, skyddsområden, riksintressen m.m. Ledamöterna informerades även om den miljödom som reglerar årsmedelvärden av buller samt master och vindkraftsverks påverkan på flygets inflygningslinjer. Förvaltningschefens rapport Förvaltningschef Heikki Kairento informerade om: Systematiskt arbetsmiljöarbete Checklista arbetsmiljöundersökning Arbetsmiljöenkät på Tekniska Regional avfallsträff Rekrytering av brandmän till Moskosel Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

4 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 14 MbhnB 1 Dnr 101/ Ändring av villkor för miljöfarlig verksamhet på värmeverk Västlunda 1:4 Arvidsjaurs Energi AB lämnade in en anmälan enligt miljöbalken om miljöfarlig verksamhet för värmeverket på fastigheten Västlunda 1:4. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade att förelägga Arvidsjaurs Energi AB om 15 försiktighetsmått (punkter) för verksamheten. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutade efter begäran från energibolaget att ändra punkt 5 i föreläggandet. Arvidsjaurs Energi har åter lämnat in en begäran om ändring av punkt 2, 14 samt en ytterligare justering av punkt 5 i föreläggandet mot bakgrund av de erfarenheter som gjorts efter att anläggningen varit i drift ett par eldningssäsonger. Miljöinspektören har yttrat sej i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att punkt 2 och 14 i beslut om föreläggande om försiktighetsmått samt punkt 5 i beslut ändras enligt följande: Punkt 2 Utsläppet av stoft vid eventuellt underhåll av elektrofilter (högst 48 tim) får som gränsvärde inte överstiga 350 mg/m 3 norm, torr gas vid 13% CO 2. Punkt 5 Utsläppet av kolmonoxid (CO) får som högsta halvtimmesvärde (95- percentil) uppgå till 500 mg/nm 3 (ca 180 mg/mj) som högsta årsmedelvärde till 250 mg/nm 3 (ca 90 mg/mj) som riktvärde. Punkt 14 En periodisk besiktning av anläggningen ska utföras en gång vartannat kalenderår av en oberoende och sakkunnig besiktningsman. Exp Arvidsjaurs Energi AB Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

5 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 15 MbhnB 2 Dnr 31/ Anmälan om miljöfarlig verksamhet för isbanor på Västra Kikkejaur Ice Track AB, Stationsgatan 9, Arvidsjaur har inlämnat en anmälan om miljöfarlig verksamhet enligt 21 förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Isbanor för biltestverksamhet har funnits på sjön Västra Kikkejaur sedan början av 1980 talet. När banorna anlades var de inte anmälningspliktiga enligt miljöskyddslagen. Banorna är dock anmälningspliktiga enligt miljöbalken. Miljö- och byggenheten har berett närliggande fastighetsägare möjlighet att inkomma med synpunkter i ärendet senast Ingen erinran har inkommit. Miljöinspektören har yttrat sej i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att enligt 26 kap 9 miljöbalken och med hänvisning till förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd 27 förelägga Ice Track AB följande: att eventuellt oljespill skall tas bort från isen att uppställning av arbetsfordon/entreprenadfordon skall ske på land att isbanorna måste vara tydligt utmärkta med käppar eller annan markering samt skyltar så att banornas placering framgår för skotertrafiken att Ice Track AB måste kontinuerligt planera för att minimera olycksrisken mellan isbaneverksamheten och skotertrafiken att egenkontrollprogram skall upprättas att vid eventuella tillbud eller olyckor ska miljö- och byggenheten kontaktas att i övrigt ej ha något att erinra mot ovan nämnda isbanor. Exp Ice Track AB Länsstyrelsen Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

6 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 16 MbhnB 3 Dnr 66/ Principer för protokollskrivning i miljö-, byggoch hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Det finns inget formellt krav i kommunallagen på att de kommunala nämndernas arbetsutskott ska protokollföras i särskilt protokoll med undantag av de beslut som är delegerade till utskottet. Mot bakgrund av detta föreslås följande principer för protokollskrivning i miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott: 1. När arbetsutskottet är beslutande (delegeringsbeslut) förs protokoll. 2. När arbetsutskottet är beredande (lämnar förslag till nämnden) förs anteckningar över förslag till beslut. Dessa förslag presenteras i kallelsen till nämnden direkt under ärendemeningen. Inget protokoll förs. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att fastställa nedanstående principer för protokollskrivning i miljö-, byggoch hälsoskyddsnämndens arbetsutskott: 1. När arbetsutskottet är beslutande (delegeringsbeslut) förs protokoll. 2. När arbetsutskottet är beredande (lämnar förslag till nämnden) förs anteckningar över förslag till beslut. Dessa förslag presenteras i kallelsen till nämnden direkt under ärendemeningen. Inget protokoll förs. Exp Nämndskansliet Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

7 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 17 Dnr 70/ Yttrande över förslag till områden av riksintresse för vindkraftverk För vissa delar av Sverige finns utpekade områden av riksintresse för vindkraft. I Norrbotten och största delen av Norrland har inga områden tidigare utpekats eftersom det inte funnits något säkert underlagsmaterial för norra Sverige. För Norrbottens del innebär det att länsstyrelsen i Norrbottens län nu ska lämna ett helt nytt förslag. Energimyndigheten har uppdragit åt länsstyrelsen att föreslå områden av riksintresse för vindkraft. Länsstyrelsen har översänt ärendet till kommunen för synpunkter på områden som finns redovisade i skrivelse daterad Områden med riksintressanta medelvindar är mest väl avgränsade berg med årsmedelvindar på 6,8 m/s. Dessa har identifierats och avgränsats främst utifrån topografiska förhållanden. Länsstyrelsen har till Regeringen redovisat ett planeringsunderlag för vindkraft för Norrbottens län baserat på en vindkartering som Uppsala universitet tagit fram. Detta utgör utgångspunkten för uppdraget. Kommunstyrelsen har vid ett tidigare tillfälle, , yttrat sej över detta planeringsunderlag. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden att upprätta yttrande till Länsstyrelsen och att partigruppledarna och kommunstyrelsen i samband med detta ska informeras i ärendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar. /. att avge yttrande över förslag till områden av riksintresse för vindkraftverk i enlighet med bilaga till detta protokoll. Exp Länsstyrelsen Kommunstyrelsen Partigruppledarna Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

8 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Yttrande över förslag till områden av riksintresse för vindkraft Norrbottens län är en nettoproducent av elström. Av den anledningen ter det sej onödigt att uppföra vindkraftverk bl.a. med tanke på de förluster som uppstår vid överföring av energi till slutanvändarna. Arvidsjaurs kommun anser att en fråga som denna, som är så viktig och påverkar flera näringar och enskilda personer, borde ha fått längre tid på sej för att processa ett yttrandet. Kommunen vill därför förbehålla sej rätten att få återkomma med ytterligare synpunkter i ärendet. Trots detta är kommunen försiktigt positiv till vindkraft under vissa förutsättningar: - Att kommunen får ta del av de nyttigheter som vindkraften skapar i någon ekonomisk form. Detta eftersom kommunen befarar inkomstbortfall från den turistiska näringen om det byggs vindkraftverk i kommunen. - Att flyget, flygskolan och flygplatsens behov tillgodoses till fullo. Det går inte att tillräckligt värdesätta flygets betydelse för vår kommun och därför får inte den verksamheten äventyras. Efter att kommunen inhämtat synpunkter från flyget så framgår det att flygplatsen har ett stort behov av skyddszoner vilket gör att flera utpekade platser för etablering inte blir möjliga. Flygskoleverksamheten känner sej också hotad och den verksamhet som de bedriver sker inom hela kommunen. Det finns planer i kommunen för en skola för tvåmotoriga plan och då kommer flygning att ske med hjälp av instrument. - Att militärens behov av övningsområde ska tillgodoses vilket innebär att inga vindkraftverk får byggas inom eller i direkt närhet av övningsområdet. - Att områdena Vittjåkk/Akkanålke samt Ledfatsfjället ska undantas för turistiskt ändamål. Även Storsandberget ska undantas på grund av närheten till den planerade etableringen av Storälgen på Vithatten. - Att samerna får sina synpunkter beaktade. Med hänvisning till ovanstående är Arvidsjaurs kommun positiv till nedan redovisade områden av riksintresse för vindkraft: Punkt 13 Tjuorre/Gåbde med förbehåll att det inte stör försvarets verksamhet och att FMV (försvarets materielverk)) i Vidsel får yttra sej i ärendet. Punkt 21 Sör/Norrdubbla Punkt 33 Nakteberget Nakteberget ligger på gränsen mellan Arvidsjaur och Älvsbyn. Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden Anders Harr ordförande

9 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 18 MbhnB 5 Dnr 513/ Bygglov för nybyggnad av en 78 m hög GSM mast och två teknikbodar Skattån 2:1 TeliaSonera MobileNetworks AB, c/o L Lundmark Byggrådgivning AB, Nygatan 52 A, Skellefteå ansöker om bygglov för nybyggnad av en 78 meter hög GSM mast och två teknikbodar på fastigheten Skattån 2:1 i Arvidsjaurs kommun. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har kungjort ärendet och berörda sakägare har beretts möjlighet att yttra sej över bygglovsansökan. Ingen erinran har inkommit. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att bevilja bygglov Sökanden erinras om att lovet upphör att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från denna dag. Exp Sökanden Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

10 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsutskott Mbhn 19 MbhnB 6 Dnr 67/ Reglemente för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Enligt 6 kap 32 kommunallagen skall kommunfullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Miljö-och byggenheten har upprättat förslag till nytt reglemente för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. att godkänna upprättat förslag till reglemente för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden i enlighet med bilaga till detta protokoll att överlämna reglementet till kommunfullmäktige för antagande. Exp Komunstyrelsen Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

11 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll Arvidsjaurs kommun REGLEMENTE FÖR MILJÖ-, BYGG OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN

12 1(7) Reglemente för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Utöver det som föreskrivs i särskilda författningar och i kommunallagen om nämnder gäller bestämmelserna i detta reglemente. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ansvarsområden och uppgifter 1 Plan- och bygg Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggväsendet. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden ska: 1. fullgöra uppgifter inom plan- och bygglagen samt de beslut, föreskrifter och följdbestämmelser som är meddelade med stöd av dessa lagar. 2. på uppdrag av kommunstyrelsen upprätta förslag till detaljplaner och fastighetsplaner som skall antas av kommunfullmäktige. 3. upprätta och fastställa detaljplaner och fastighetsplaner enligt enkelt planförfarande. 4. yttra sej i fastighetsbildningsärenden. Nämnden fullgör även övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av kommunala nämnden inom plan- och byggväsendet. 2 Miljö- och hälsoskydd Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet enligt miljöbalken, livsmedelslagen, djurskyddslagen, smittskyddslagen, tobakslagen avseende tillsynsverksamhet, samt därtill hörande förordningar och författningar. Nämnden svarar även för uppgifter som anges i renhållningsordningen. Nämnden fullgör även övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet. 3 Trafik Nämnden fullgör kommunens uppgifter enligt lagen om nämnder för vissa trafikfrågor. Nämnden skall utfärda lokala trafikföreskrifter, följa trafikförhållandena i kommunen samt verka för förbättrad trafiksäkerhet. 4 Räddning Nämnden fullgör kommunens uppgifter inom räddningstjänsten enligt lagen om skydd mot olyckor, lagen om brandfarliga- och explosiva varor med därtill hörande förordningar samt övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden som svarar för räddningstjänsten. 5 Övriga uppgifter Nämnden fullgör även övriga uppgifter som kommunfullmäktige överlämnar till nämnden.

13 2(7) Delegering från kommunfullmäktige 6 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden skall besluta i följande grupper av ärenden: 1. Organisation av verksamheter inom nämndens verksamhetsområde. 2. Avgifter inom nämndens verksamhetsområde inom de riktlinjer som kommunfullmäktige fastställt. Allmänna regler för delegation 7 Av nämnden delegerad beslutanderätt får ej utövas i ärende av principiell innebörd eller eljest av större vikt. Ärende, där utskott, ordföranden, annan ledamot, ersättare eller tjänsteman tillagts beslutanderätten, får delegaten, om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla detta, överlämna ärendet till nämnden för avgörande. Då nämnden beslutar om uppdrag i enlighet med första stycket skall nämnden bestämma i vilken ordning anmälan av delegationsbeslut till nämnden ska ske. Ansvar och rapporteringsskyldighet 8 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden skall organisera och utveckla verksamheterna mot de mål och inom de ramar som bestämts av kommunfullmäktige, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Övrigt ansvar 9 Nämnden ansvarar för information till allmänheten om den egna verksamheten. Nämnden är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden har hand om reformeringen av nämndens regelbestånd. Nämnden ska initiera frågor om ändring av förvaltningsorganisation.

14 3(7) Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens arbetsformer Sammansättning 10 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare Ersättarnas tjänstgöring 11 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde, skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde, har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättarna skall tjänstgöra enligt den mellan dem bestämda ordningen. En ersättare, som har börjat tjänstgöra, har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Återinträde 12 En ledamot eller ersättare, som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende, får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts. Inkallande av ersättare 13 Är ledamot hindrad att närvara vid sammanträde eller del av sammanträde, skall ledamoten utan dröjsmål underrätta egen partigrupp som inkallar den ersättare till tjänstgöring vid sammanträdet som står närmast i tur och som inte redan inkallats. Ersättare för ordförande 14 Om varken ordförande eller vice ordförande kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till levnadsåldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter. Om ordföranden eller vice ordförande på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

15 4(7) Sammanträden Tidpunkt 15 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden bestämmer dag och tid för sammanträdena. Sammanträde skall också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. Kallelse 16 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdena. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde med nämnden med rätt att deltaga i nämndens överläggningar, men ej i besluten. Närvarorätten gäller ej vid nämndens myndighetsutövning. När varken ordföranden eller vice ordförande kan kalla till sammanträde, skall den till åldern äldste ledamoten göra detta. Yttranderätt 17 Ersättare som ej tjänstgör har rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. Nämndens ordförande 18 I anslutning till vad i lag och detta reglemente föreskrivs åligger det nämndens ordförande; att se till att nämndens ärenden behandlas utan onödigt dröjsmål att i övrigt se till, att nämndens och utskottets uppgifter fullgöres. att se till att nämndens ärenden behandlas utan onödigt dröjsmål

16 5(7) Utskotts ordförande 19 Ordföranden i utskott skall tillse att ärenden upptas till behandling utan onödigt dröjsmål, samt att utskottets uppgifter i övrigt fullgöres. Justering av protokoll 20 Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll justeras av ordföranden och en eller två ledamöter. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör då redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den. Reservation 21 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservation skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas till nämndens sekreterare eller annan anställd vid kommunens nämndskansli före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 22 Delgivning med nämnden sker med ordföranden, förvaltningschefen, sekreterare, ansvarig för diariet eller annan anställd som nämnden bestämmer. Inkommande handlingar 23 Handlingar som inkommer till nämnden och som ej är av ringa betydelse skall genast diarieföras eller registreras. I diariet antecknas dagen då ärende eller handling inkommit samt beslutsparagraf. Undertecknande av handlingar 24 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden eller utskott skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden och kontrasigneras av tjänsteman som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar.

17 6(7) Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens utskott 25 Nämnden får inrätta utskott. Nämnden får i övrigt tillsätta de nämndsberedningar som erfordras. När nämnden inrättar utskott gäller bestämmelserna i detta reglemente. Ledamöter och ersättare i utskott väljs av nämnden bland dess ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. Nämnden väljer för den tid som nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Om ordföranden och vice ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid, får nämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Avgår ledamot eller ersättare i utskottet, som ej utsetts vid proportionellt val, skall fyllnadsval snarast förrättas. Sammanträden och beredning 26 Utskottet bestämmer dag och tid för sammanträden. Sammanträde skall också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Utskottet får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Vad som föreskrivs i kommunallagen eller i detta reglemente för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden om jäv, kallelse, anmälan om frånvaro, justering, protokoll och reservation, skall även gälla utskottet. De ärenden som skall avgöras av miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden i dess helhet, skall beredas av utskottet om beredning behövs. Ordföranden eller sekreteraren överlämnar sådana ärenden till utskottet. När ärendet beretts skall utskottet lägga fram förslag till beslut. Från kommunens nämnder, beredningar och tjänstemän får utskottet infordra de yttranden och upplysningar, som behövs för att utskottet skall kunna fullgöra sina uppgifter. Beträffande sådana ärenden, i vilka utskottet med stöd av delegerad beslutanderätt fattar beslut på nämndens vägnar, ska tillkännagivande om verkställd justering ske i den ordning som gäller för nämnden.

18 7(7) Närvarorätt för övriga 27 Vid nämndens och utskottets sammanträde får, om inte nämnden eller utskottet beslutar annat, sekreterare, handläggare och förvaltningschef närvara. Förtroendevald, annan anställd eller sakkunnig får även närvara vid ärenden för att lämna upplysningar om ordföranden så beslutar.

19 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 20 Dnr 81/ Föreläggande om obligatorisk ventilationskontroll Som ett led i strävan att säkerställa ett tillfredställande inomhusklimat i nya och befintliga byggnader har regeringen utfärdat förordningen om funktionskontroll av ventilationssystem (SFS 1991:1273). Funktionskontrollen är en viktig faktor i satsningen på sunda hus och gäller fr.o.m. 1 januari Funktionskontrollen ska göras dels innan ett nytt ventilationssystem tas i drift, dels vid återkommande tillfällen under brukstiden. Byggnadens ägare XX har till dags datum ännu inte inkommit med protokoll avseende återkommande funktionskontroll av ventilationssystem på fastigheten XX. Miljö- och byggenheten har via brev erinrat om att protokoll inte har inkommit. Då protokoll ej inkommit tillskrevs byggnadens ägare på nytt, , med besked om att inkomma med protokoll senast XX inkom med en skrivelse om att få kravet på obligatorisk ventilationskontroll avskrivet. Ett svar på detta skickades och en bekräftelse på svaret inkom Då flera anmaningar om att inkomma med protokoll ej hörsammats bedöms ett föreläggande vid vite vara motiverat. Enligt 3 lagen om viten skall vitet fastställas till ett belopp som kan antas förmå den berörda att följa föreläggandet och som står i proportion till samhällets intresse av att föreläggandet fullföljs. Förslag till beslut har kommunicerats med berörd part. XX har inkommit med begäran om anstånd med genomförande av den återkommande ventilationsbesiktningen då lokalerna står tomma. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att med hänvisning till angivna skäl godtas att tidpunkt för ombesiktning framflyttas till dess att lokalerna tas i bruk igen. Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

20 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 21 Dnr 102/ Förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus Järvträsk 1:11 Lena Stenlund, Storgatan 59 b, Arvidsjaur ansöker om förhandsbesked och strandskyddsdispens för nybyggnad av fritidshus på fastigheten Järvträsk 1:11. Fastigheten ligger utanför detaljplanelagt område men inom samlad bebyggelse och omfattas inte av områdesbestämmelser. Avsedd placering för fritidshuset är ca 85 meter från stranden till sjön Järvträsket. Platsen är avskuren från stranden genom en väg. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar att meddela positivt förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus att med stöd av 7 kap 18 Miljöbalken medge dispens från strandskyddsbestämmelserna för markerad tomtplats då platsen är avskild från stranden genom en väg och saknar betydelse för allmänheten och rörligt friluftsliv. att påverkan på djur- och växtliv bedöms som ringa att uppmärksamma sökanden på att besvärstidens utgång bör avvaktas innan några åtgärder vidtas med anledning av att Statens Naturvårdsverk har besvärsrätt. Tillståndet medger inte rätt att påbörja den sökta åtgärden. Tillståndet är bindande vid prövning av ansökan om bygglov som görs inom två år för dagen för beslutet. Görs ej ansökan om bygglov inom denna tid upphör tillståndet att gälla. Exp. Sökanden Naturvårdsverket Länsstyrelsen Lantmäteriet Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

21 ARVIDSJAURS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Mbhn 22 Dnr 231/ Årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2006 Kommunstyrelsens budgetutskott har fastställt anvisningar och tidsplan för 2006 års bokslutsarbete. Årsredovisning och verksamhetsberättelse för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har upprättats. Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden beslutar./. att godkänna årsredovisning och verksamhetsberättelse för år 2006 i enlighet med bilaga till detta protokoll att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Exp. Kommunfullmäktige Justerandes sign MbhnB Mbhn Utdragsbestyrkande

22 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll (5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning Miljö- bygg- och hälsoskyddsnämnden Tkr Budget Redovisat Utfall mot Redovisat Förändr budget i % Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Kommentar Nämnden har hållit sig klart under ramen delvis på grund av att man inte deltagit i utbildningar i den utsträckning det budgeterats för. Heikki Kairento

23 2(5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning MILJÖ- BYGG-OCH HÄLSOSKYDDSNÄMNDEN Budget 2006 Redovisat 2006 Utfall mot budget Redovisat 2005 Personal Verksamhet Summa kostnader Intäkter Netto Årsbudget Redovisning Utfall mot Verksamhet budget MBHN- nämnden 152,0 128,0 24,0 Bygglovsverksamhet 58,0 83,9-25,9 Trafiksäkerhet 60,0 50,9 9,1 Administration MBHN 317,0 294,8 22,2 Allmänt hälsoskydd 155,0 166,3-11,3 Livsmedelstillsyn 183,0 198,9-15,9 Ledningsfunktionen 294,0 290,5 3,5 Miljötillsyn 23,2-63,7 86,9 Markundersökningar 0,0-25,7 25,7 Räddningstjänst 5 438, ,9-288,0 Civilt försvar 16,9 2,8 14,1 SUMMA 6 698, ,6-155,6 Verksamhet Nämnden har sammanträtt sju gånger under året och arbetsutskottet sex. Det togs 625 beslut inom verksamhetsområdet varav 121 var nämndsbeslut och 504 var delegationsbeslut. Viss samverkan sker inom ramen för det så kallade 4-kom samarbetet med Arjeplog, Sorsele och Malå. För räddningstjänstens del är samarbetet utökat med Lycksele och Storumans kommuner. Plan- och byggverksamheten har varit mer omfattande än året innan. Särskilt planfrågorna har fått en allt mer framträdande roll. Inom trafikområdet har ett grundligt arbete påbörjats i akt och mening att med ett bra och juridiskt belyst beslutsunderlag underlätta genomförandet av skoterkörning på stora delar av gatunätet i Arvidsjaurs samhälle.

24 3(5) Den nya livsmedelslagstiftningen som trädde i kraft 1:a januari 2006 har inneburit mer arbete för livsmedelstillsynen. Räddningstjänsten hade en påfrestande sommar med tanke på alla skogsbränder. Utryckningsfrekvensen under resten av året var dock mycket låg. Händelser av betydelse Räddningstjänsten jobbade över 1000 timmar med skogsbränder under främst augusti. Bland annat var vår räddningstjänst och hjälpte till med släckningen av den stora skogsbranden i Bodträskfors. Den nya livsmedelslagen har ökat kraven på livsmedelstillsynen. Ekonomi Personal- och verksamhetskostnaderna har överskridits kraftigt på grund av skogsbränderna under sommaren. En viss del av dessa kostnadsöverskridanden är dock hänförbara till bränder i andra kommuner. Vi har fått betalt av dessa kommuner vilket förklarar en stor del av överskridandet på intäktssidan. Dessutom har räddningstjänsten sålt tjänster till flygplatsen för 130 tkr och utbildning till andra aktörer för 150 tkr. Det totala överskridandet av nettobudget blev lägre än befarat mycket på grund av extremt låg utryckningsfrekvens för räddningstjänsten under september till december. En annan förklaring är att miljö- och byggenheten gått 100 tkr bättre än budget genom högre intäkter på miljötillsyn än budgeterat samt genom att hålla ner kostnader för bland annat utbildning, nätverksträffar och annat. Personal Sjuktalen för förvaltningens personal ligger på mycket låga 1,3 %. En anonym enkätstudie visar att personalen har stimulerande arbetsuppgifter och anser sig få stor användning för sin kompetens. Man upplever dock att arbetsbelastningen är mycket hög. Denna belastning förväntas dock lätta något då vi fått resurser till att under 2007 anställa en person till på halvtid. Måluppfyllelse och kvalitet inklusive nyckeltal Den årliga bygglovsenkäten gav mycket höga medelbetyget 4,33 på en femgradig skala. Det är det högsta betyget hittills sedan vi började mäta för fem år sedan. Högst betyg får service, handläggningstider och kompetens emedan priset för bygglov får något lägre betyg. Livsmedelsenkäten får betyget 3,8 och miljötillsynsenkäten gav betyget 3,6. Även här får service och kompetens högt betyg medan betyget för pris blev något lägre. Enligt socialstyrelsens miljörapport matförgiftas årligen 1,6 % av befolkningen i Sverige efter att ha ätit på restaurang. För Arvidsjaurs del skulle det innebära cirka 100 personer per år om vi följde riksgenomsnittet. I vår kommun har vi dock inga kända fall av matförgiftning de senaste åren. Framtid Under 2007 kommer vi att inarbeta det digitala instrumentet GIS, det vill säga Geografiska InformationsSystem i verksamheten vilket kommer att effektivisera ärendehanteringen. Vi kommer också att utveckla vår hemsida. Tack vare den resursökning vi kommer att erhålla ska vi arbeta med en modernisering av Arvidsjaurs detaljplanesystem vilket till stora delar är föråldrat. Vi kommer även att börja använda ett digitalt detaljplanearkiv. Anders Harr Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens ordförande

25 4(5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisning 2006 Ledningsfunktionen, Miljö- och byggenheten Period Tkr Budget Redovisat Utfall mot Redovisat Förändring i % budget Personal Verksamhet Internhyror, kap kostn Summa kostnader Intäkter Netto Kommentar Personalkostnaderna har följt budget. Verksamhetskostnaderna har underskridit budget kraftigt av följande orsaker: Marksaneringsobjekten har haft lägre kostnader än budgeterat. En annan orsak är att Lantmäteriet på grund av sjukdom under större delen av året inte kunnat leverera avtalad service till nämnden. Vi har därmed inte behövt betala för denna service. Dessutom har vi dragit ner på deltagandet i utbildningar, branschträffar och dylikt. Totala intäkterna har följt budget men vi hade 50 tkr lägre intäkter än budgeterat på bygglovssidan. Å andra sidan hade vi 90 tkr mer intäkter än budgeterat på miljötillsyn. Totalnettot för enheten blir alltså 93 tkr bättre än budget. Heikki Kairento

26 5(5) Arvidsjaurs kommun Årsredovisnng RÄDDNINGSTJÄNST Period Tkr Budget Redovisat Utfall mot Redovisat Förändring budget i % Personal Verksamhet Internhyror, kap kostn Summa kostnader Intäkter Netto Kommentarer Personal- och verksamhetskostnaderna har överskridits kraftigt främst på grund av de många skogsbränderna både inom och utom kommunen. De insatser som gjorts utom kommunen, bland annat i Bodträskfors, har vi fakturerat respektive kommun. Intäkterna har överskridit budget och fjolårets intäkter kraftigt av följande skäl: Intäkter för skogsbrandbekämpning i andra kommuner, fakturering Arvidsjaurs flygplats för tjänsteköp samt fakturering för utbildningar och tjänster i högre grad än budgeterat. Totalt sett överskrider räddningen budget med cirka 275 tkr vilket får hänföras till skogsbränderna under sommaren. Underskottet hade varit betyligt större om det inte varit för låg utryckningsfrekvens under våren och extremt låg utryckningsfrekvens under hösten. Heikki Kairento

27 Bilaga till miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämndens protokoll (7) Mål för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden år 2006 BOKSLUT 2006 Ekonomi Ett effektivt resursutnyttjande får at nå en ekonomi i balans. Alla ska ta sitt ansvar för att nå de uppsatta målen. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att på sikt verka för högre grad av taxefinansiering av verksamheten Översyn av taxor Resultatchef Under året 2 Att ge god service med korta handläggningstider Genom information och fortlöpande revidering av nämndens delegeringsordning Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Samtliga tjänstemän Löpande under året 3 Att fortsätta med datoriserade livsmedelsinspektioner, i enlighet med Livsmedelsverkets checklista, för att få en effektivare och mer likvärdig tillsyn Vid inspektioner Miljöinspektör Löpande Utvärdering Ekonomi enligt måluppfyllelse Mål 1 Livsmedelstaxan vilken bestäms av Livsmedelsverket har höjts med 3,6 % från förra året. Grundbeloppet i bygglovtaxan har höjts från 24 till 28 vid årsskiftet och ger är en 17% höjning av avgifterna. Målet anses uppfyllt. Mål 2 Ca 80 % av de beslut som tas inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område tas på delegation. Mot bakgrund av ny livsmedelslag, ny livsmedelsförordning och därtill hörande EG förordningar har ny delegeringsordning antagits att gälla fr.o.m Målet anses uppfyllt.

28 Mål 3 Från september 2004 har livsmedelsinspektioner genomförts med checklistor och bedömningsgrunder framtagna av Livsmedelsverket för storhushåll respektive butiker. Tillsynen genomförs med handdator vilket är till stor hjälp under inspektionerna och framförallt vid rapportskrivandet efter varje inspektion. Målet anses som uppfyllt. 2(7) Demokrati Ett starkt medborgarinflytande och ett kontinuerligt arbete för att utveckla detta. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att verka för högre grad av internetbaserad dygnet runt service. Lägga ut fler ansökningsblanketter samt vägledning/information om miljö- och byggenhetens Resultatchef Löpande under året 2 Att en kundundersökning inom bygglovverksamheten ska ge minst betyget 4,1 på en femgradig skala. verksamhet på Internet. Utskick av enkät till samtliga som ansökt och beviljats bygglov. Byggnadsinspektör En gång per år Utvärdering Demokrati enligt måluppfyllelse Mål 1 I huvudsak alla ansökningsblanketter inom miljö, bygg, räddning- och trafiklagstiftningens område finns nu utlagda på hemsidan och aktualisering och komplettering av blanketter sker eftersom ändrade och nya lagstiftningar tillkommer. Även faktablad inom nämndens verksamhetsområde finns utlagda. Information om ny livsmedelslagstiftning, kvicksilvermätningar i fisk, samt information om skoterkörning och skoterförbudsområde har lagts ut på kommunens hemsida under året. Målet anses uppfyllt. Mål 2 Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Utvärderingen visade på ett medelvärde på 4,33 på en femgradig skala vilket är det bästa resultatet hittills sedan vi började mäta kundernas inställning till vår verksamhet. Målet anses uppfyllt.

29 Miljö En god livsmiljö och en långsiktig hållbar utveckling. Detta omfattar såväl den ekologiska som den sociala och mentala livsmiljön. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att verka för hög källsortering och återvinning av avfall Genom att informera ortens företag Miljöinspektörer Byggnadsinspektör En gång per år 3(7) 2 Att verka för hög miljömedvetenhet hos kommunens invånare, kommunens förvaltningar och företag Delta med skriftlig information i kommunens informationsblad, anordna en föreläsning för allmänheten om energibesparing och miljöfrågor samt ge information om miljövänlig vedeldning. Miljöinspektörer En gång per år 3 Att informera och kontrollera att åldersgränsen för inköp av tobaksvaror efterlevs av näringsidkare i kommunen Genom inspektioner och information Miljöinspektör Minst gång per år 4 Att kontrollera att alla serveringsställen uppfyller kravet på rökfria serveringar Genom inspektioner och information Miljöinspektör Minst en gång per år 5 Att delta i Länsstyrelsens djurskyddsprojekt Besöka djurhållare Miljöinspektör Löpande under året 6 Att kommunens Agenda 21 och verksamhetsplanerna är grunden för nämndens arbete Se till att de mål som finns uppställda i Agenda 21 dokumentet och berör miljö- och byggenheten utförs. Att antalet inspektioner enligt verksamhetsplanerna utförs Resultatchef Löpande under året

30 4(7) Utvärdering Miljö enligt måluppfyllelse Mål 1 En miljöalmanacka med information om bl.a. källsortering har skickats ut till samtliga hushåll i kommunen. I samband med miljö- och livsmedelsinspektioner informeras om avfallshantering och återvinning. Målet anses uppfyllt. Mål 2 Miljöinformation har lämnats i kommunens informationsblad. En miljöalmanacka med bl.a miljöinformation har skickats ut till samtliga hushåll i kommunen. Miljö och byggenheten har tillsammans med Arvidsjaurs energi inbjudit företagarna till ett studiebesök på värmeverket i Arvidsjaur för att visa den nya teknik som används där. En träff om energibesparing för företag har anordnats. Energibesparingstips har genom annonser i dagstidningarna tillställts allmänheten. Mål 3 Vid de löpande livsmedelsinspektionerna kontrolleras även tobaksförsäljningen där det är aktuellt. Om det kommer nya regler inom området skickas information om detta ut till samtliga försäljningsställen. Målet anses uppfyllt. Mål 4 Att förbudet efterlevs kontrolleras främst i samband med de löpande livsmedelsinspektionerna. Om det kommer in klagomål på något ställe görs ytterligare insatser. Hittills i år har det inte inkommit några klagomål. Målet anses uppfyllt. Mål 5 --Länsstyrelsen har ej utfört något nytt djurskyddsprojekt under år Miljö och byggenheten har dock deltagit i slutredovisningen av ett tidigare påbörjat projekt om hållande av får. Mål 6 Arbetet med Agenda 21 pågår kontinuerligt och arbetet redovisas för miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden och kommunstyrelsen i ett bokslut års Agenda arbete redovisades i mars och 2006 års arbete pågår. Alla Agenda mål för 2006 har fått var sin ansvarsbärare i form av kommunanställda ute i organisationen. Målet anses uppfyllt.

31 5(7) Utbildning En god kvalitet i skolan och utbildning ska garanteras alla. Arvidsjaurs kommun som utbildningscentrum skall befästas och stärkas. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att genomföra trafikinformation och förebyggande trafiksäkerhetsarbete Löpande under året Genom information i tidningar och i det kommunala informationsbladet Kontakt med skolan Sekreterare i samarbete med den lokala trafiksäkerhetsgruppen (LOTS gruppen), skolan, NTF och Vägverket Utvärdering Utbildning enligt måluppfyllelse Kommunen har i samarbete med NTF Norrbotten, polisen och lokala organisationer genom den lokala trafiksäkerhetsgruppen (LOTS gruppen) diskuterat och arbetat med trafikinformation och trafiksäkerhetsarbete under året. Olika aktiviteter såsom bilbälteskampanj, projekt om reflexanvändning, höjda bötesbelopp m.m. har genomförts. Tillsammans med FAK (Frivilliga Automobilkårens Riksförbund), NTF, Vägverket, Polisen, Ambulans och Räddningstjänst anordnade kommunen en övergripande gemensam trafiksäkerhetsdag den 30 maj. Totalt besökte ca 500 personer trafiksäkerhetsdagen vilket var ett mycket bra deltagande. Förutom allmänhet deltog i huvudsak alla grundskolever från årskurs 5-6 t.o.m. årskurs 9 samt alla gymnasieelever i kommunen. Miljö- och byggenheten har under året initierat en träff med kommun, Polis, Skoterklubben och Turistbyrån där skoterfrågor har diskuterats. Skoterkörning har diskuterats utifrån regelverk, förbudsområden, skoterleder, information till allmänheten, skoter/turism, förebyggande av olyckor m.m. Information om skoterkörning och skoterförbudsområden har som en följd av detta lagts ut på kommunens hemsida. Målet anses uppfyllt.

32 6(7) Näringsliv och utveckling Ett aktivt arbete för att skapa ett bra näringslivsklimat och därmed göra Arvidsjaur till en kommun med långsiktig hållbar tillväxt. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Att en kundundersökning inom livsmedelstillsyn ska ge minst betyget 3,5 på en femgradig skala Utskick av enkäter till samtliga livsmedelsföretag Miljöinspektörer En gång per år 2 Att en kundundersökning inom miljötillsyn ska ge minst betyget 3,5 på en femgradig skala Utskick av enkäter till samtliga företag där vi bedriver miljötillsyn Miljöinspektörer En gång per år Utvärdering Näringsliv enligt måluppfyllelse Mål 1 Den årliga enkäten har skickats ut till alla livsmedelsföretag under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av livsmedelsärenden. Utvärderingen visade på ett medelvärde på 3,8 på en femgradig. Målet anses uppfyllt. Mål 2 En enkätundersökningen har utförts under hösten 2006.Utvärderingen visade på ett medelvärde på 3,6 på en femgradig skala. Målet anses uppfyllt.

33 7(7) Trygghet och omsorg Arvidsjaur skall vara en trygg och säker kommun att leva i. Detta skall gälla i livets alla skeenden och sammanhang. Mål Vad Hur Vem När nr 1 Kommunen ska hålla en räddningstjänst som tillfredställer skäliga anspråk på en effektiv insats och på förebyggande åtgärder mot brand och olyckor Genom en effektiv organisation, ett bra system för brandtillsyn samt förebyggande brandutbildning i skälig omfattning Räddningschef Löpande under året Utvärdering Trygghet och omsorg enligt måluppfyllelse Mål 1 - Fortlöpande förbättringar i den utryckande verksamheten har skett. Förebyggande utbildningar har utförts för bland annat förskolor, grundskola, hemtjänst, pensionärsorganisationer och företag. Målet anses uppfyllt.

34 1(4) Verksamhetsberättelse miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden perioden mbhn Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden Miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden har sammanträtt sju gånger under året och arbetsutskottet sex gånger. Antal beslut inom miljö, bygg, räddning och trafiklagstiftningens område var totalt 625 stycken under år 2006 jämfört med 628 stycken under Av dessa var 121 stycken nämndsbeslut och 504 stycken delegeringsbeslut. Förutom beslutsärenden har nämndens ledamöter via temat informerats om sotning och brandskyddskontroll, skoterfrågor och skoterförbudsområden, miljöbedömning av planer samt arbetsmarknadsprojektet Gröna Jobb, räddningstjänstinsatser och kommunens områdesplan. Nämnden har under året varit på studiebesök till RFN i Vidsel, besökt Glommégården samt Arvidsjaurhems nya hyreshus vid Medborgarhuset. I syfte att minska kostnaderna och samnyttja resurser inom räddningstjänsterna har samverkansavtal och detaljavtal upprättats rörande inköp, operativ räddningstjänst, övnings- och utbildningsverksamhet samt skadeförebyggande brandskydd. Samverkande kommuner är Storuman, Arjeplog, Malå, Lycksele, Arvidsjaur och Sorsele. Sedan ett antal år tillbaka sker även samverkan mellan Arvidsjaur, Arjeplog, Malå och Sorsele inom miljöoch byggenhetens verksamhetsområde. Ett stort antal beslut rörande strandskyddsdispenser har behandlats i nämnden under året. Naturvårdsverket har överklagat merparten av dessa beslut. Beslut om höjning av grundavgiften i bygglovstaxan har tagits. Plan- och Byggverksamhet I januari sattes byggnadsarbetena igång för Arvidsjaurhems nya flerbostadshus på fastigheten Arvidsjaur 6:57. De blev inflyttningsklara i oktober/november. Det har varit många förfrågningar och ärenden kring detaljplaner. En ändring av detaljplan har utförts för fastigheten Hjorten 22 för att möjliggöra restaurangverksamhet. Annat som kanske ska igång är ändringar av detaljplanerna på kv. Ejdern, kv. Korpen och kv. Bofinken för att möjliggöra för fler lägenheter. En översyn av fördjupningen av centrumplanen bör göras. Totalt har 273 beslut har tagits, varav 227 genom delegationsbeslut. Det är fler beslut än förra året, men inte riktigt lika många som de tre åren före det. Enligt en ny lag har Räddningsverket från och med 1 september 2006 tagit över kommunens skyldigheter inom skyddsrumsområdet. Den årliga enkäten har skickats ut till alla bygglovssökande under föregående år avseende kommunens service och bemötande vid handläggning av bygglovsansökningar. Utvärderingen visade på ett medelvärde om 4,33 på en femgradig skala vilket är det bästa resultatet hittills under de fem år vi mätt bygglovskundernas åsikter om vår verksamhet. Trafiksäkerhet Kommunen har i samarbete med NTF Norrbotten, polisen och lokala organisationer diskuterat och arbetat med trafikinformation och trafiksäkerhetsarbete under året, fyra möten har hållits. Tillsammans med FAK (Frivilliga Automobilkårens Riksförbund), NTF, Vägverket, Polisen, Ambulans och Räddningstjänst anordnade kommunen en gemensam trafiksäkerhetsdag den 30 maj. Totalt besökte ca 500 personer trafiksäkerhetsdagen vilket var ett mycket bra deltagande.

35 2(4) Förutom allmänhet deltog i huvudsak alla grundskolever från årskurs 5-6 t.o.m. årskurs 9 samt alla gymnasieelever i kommunen. Besökarna fick information och vägledning om bilbältes- och hjälmanvändning, med hjälp av krocksläde prova att krocka i en hastighet av 7 km/tim och med hjälp av en vältebil prova hur det känns att volta. Polis, Ambulans och Räddningstjänst medverkade och visade fordon och utrustning och de som ville fick svara på frågor om cykel och cykelhjälm. Miljö- och byggenheten har under året initierat en träff med kommun, Polis, Snöskoterföreningen och Turistbyrån där skoterfrågor har diskuterats. Skoterkörning har diskuterats utifrån regelverk, förbudsområden, skoterleder, information till allmänheten, skoter/turism, förebyggande av olyckor m.m. Information om skoterkörning och skoterförbudsområden har som en följd av detta lagts ut på kommunens hemsida. En arbetsgrupp bestående av kommun, polis och snöskoterföreningen har påbörjat arbetet med att ta fram underlag inför beslut att tillåta skoterkörning på gator i Arvidsjaurs tätort Ärendet är föranlett av en motion samt en skrivelse från Polis och Arvidsjaurs snöskoterförening. 63 st. parkeringstillstånd. 9 stycken beslut om lokala trafikföreskrifter samt därutöver ett antal yttranden som rör trafiksäkerhetsfrågor har tagits under året. Flertalet av dessa är delegeringsbeslut. Hälsoskydd och djurskydd Klagomål på störande musik från en krog i Arvidsjaur har tagit mycket tid i anspråk under de första månaderna av året. Åka hundspann är en populär sysselsättning för turisterna som kommer till Arvidsjaur, ibland fanns upp till 100 slädhundar uppställda i närheten av nyborgstjärnen. Det har varit många klagomål på skällande slädhundar, miljö- och byggenheten har dock försökt lösa uppställningen av slädhundar i samråd med Hotell Laponia och slädhundsägarna. Två ärenden om klagomål på vedeldning har föranlett många inspektioner. Fyra stycken radonmätningar har utförts, samt elva stycken bostadsinspektioner. Under sommaren har flera klagomål avseende lösspringande katter och skällande hundar inkommit. Blågröna alger har påträffats i sjön Renträsket varvid rekommendationer att ej bada i eller dricka vatten från sjön har utfärdats. Problem med ett vandrarhem i Moskosel som bl.a.har hyresgäster i källare har tagit mycket tid i anspråk. Bärplockarnas boendestandard har diskuterats vid möte med miljöinspektörer från Norr- och Västerbottens län. Flera fall av nedskräpning har anmälts till miljö och byggenheten denna sommar. Tjugofem djurskyddsinspektioner har utförts. Bassängbads- och strandbadsproverna har i stort tagits enligt planerat. Av köldmedierapporteringen som görs varje år har alla utom en rapport inkommit. Resultatet rapporteras till Naturvårdsverket. 16 ansökningar om längre tömningsintervall av slamavskiljare har behandlats. Förra året inkom 33 ansökningar. Hittills har sex ansökningar om godkänd varmkompost och en ansökan om tobaksförsäljning handlagts. Livsmedelskontroll och dricksvatten Den nya livsmedelslagstiftningen som trädde i kraft 1/1-06 har inneburit merarbete. Införandet av det nya avgiftssystemet och riskklassningen av alla livsmedelsverksamheter har tagit mycket tid i anspråk. Beslutet om timtaxa för livsmedelskontrollen som skulle fattas i KF innan årsskitet 06/07 återremitterades, vilket innebär en inkomstförlust med ca 17 % samt en förlust av godkännande- och registreringsavgifter för anläggningar som ansöker i januari och februari innan taxan är tagen. Varje inspektion är mer omfattande än tidigare eftersom genomgången av företagens egenkontroll och HACCP-planer tar mycket tid, och då alla befintliga verksamheters godkännanden ska omprövas för att se om kraven i den nya lagstiftningen följs. Omprövningen ska påbörjas efter kontrollmyndighetens första inspektion på anläggningen. Hittills i år har 31 löpande inspektioner och 20 övriga kontrollbesök (uppföljningar, godkännande mm) genomförts. 38 godkännandeprövningar har utförts/påbörjats. Av dessa 38 har 14 anläggningar fått nya slutliga godkännanden, tio fått ett tillfälligt villkorat godkännande under tre mån och 14 anläggningar registrerats.