Förvaltningsberättelse

Transkript

1 1 (10) Styrelsen för (SLTK) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Årsredovisningen är upprättad i svenska kronor, SEK. Förvaltningsberättelse Verksamheten Syfte med verksamheten SLTK skall, enligt stadgarna, bedriva tennis och därtill relaterade verksamheter. Föreningen skall också särskilt arbeta för och öka intresset för tennis på alla nivåer samt verka för en aktiv föreningsverksamhet genom välskötta anläggningar, tränings- och tävlingsverksamhet och gemenskapsfrämjande aktiviteter för alla medlemmarna. Styrning av verksamheten Föreningen har sitt säte i Särö, Kungsbacka kommun. Linda Ekener Mägi har varit styrelseordförande under verksamhetsåret. Medlemmarna Medlemsantalet ligger strax under 600, vilket gör föreningen till en av de större klubbarna både i Göteborgsregionen och i jämförelse med föreningar i Halland. Dock har vi under 2018 sett en nedgång enligt nedan.

2 2 (10) Vi vet att närliggande klubbar utvecklat sitt erbjudande under senaste åren med bl a nya utomhusanläggningar vilket gör att SLTK tappat spelare, både äldre och yngre, till dessa klubbar. Under 2018 har klubben därför för första gången haft en styrelseledamot med ansvar för medlemsaktiviteter för att attrahera och behålla fler medlemmar som komplement till vår träningsverksamhet. Detta för att stödja de anställda tränarna vid både planering och genomförande av olika aktiviteter. Följande medlemsaktiviteter har anordnats under året: Trettondagsmixed Påskmixed Höstterminsavslutning i december för barnen, Fyrkamp, frågesport med fika. Organisation och Personal Vi har under årets första halva haft två heltidsanställda tränare, Simon Byrlén, samt chefstränare med verksamhetsansvar Robin Faghén. Dessa kompletterades av flera timtränare varav Hugo Landström och Ivan Anicic hade flest timmar. I augusti lämnade Simon Byrlén för att studera och Ivan Anicic blev fast anställd. Isak Thorén var den timtränare som kompletterade under vardagarna och Kaj Willumsen på lördagar. Styrelsen har identifierat att klubben behöver en ny organisation för att kunna utveckla klubbens verksamhet vidare. En ny organisation har införts och från januari 2019 kommer Berndt Palmqvist att tillträda som nu verksamhetschef. Träningsverksamhet/Tennisakademi Under vår- och hösttermin samt under lov bedrivs träningsverksamhet. I juniorverksamheten har Särö LTK under året tappat en del elever och haft en negativ trend i antalet juniorer i verksamheten. Delvis beror detta på att Särö LTK under året tappade en heltidsanställd tränare och mindre tid har funnits tillgänglig för att utveckla verksamheten. Nedan är några punkter kopplat till utvecklingen under 2018: Minitennisen har under året haft en negativ trend och antal elever under höstterminen var 27 elever. Sektion "Midi" har vi tappat elever, framförallt pga återväxten från minitennis som varit låg under 2018 under HT 81 elever. I "Midi" är det svårare att få in nya elever, de flesta går från minitennis vidare till "Midi-tennis". Minitennisen har tyvärr varit ganska liten, av olika anledningar, därav har endast ett fåtal elever tagit steget vidare till kategori-midi. "Maxi" var under HT18 61 stycken elever. Klubben tappade ett stort antal elever i starten av höstterminen och har inte lyckats fylla dess grupper. Junior TS (tennisskola) var 68 elever. Denna kategori står sig ganska lik gällande antal elever varje år.

3 3 (10) Seniorverksamheten hade 64 elever. Junior Tävling hade under 55 elever och det har varit en väldigt positiv utveckling för de mest aktiva tävlingsjuniorerna: Seniorsektionen o Karl-Johan Mattsson (född 2000) vinnare i RM-utomhus u18 både singel och dubbel. Han har även varit den som spelat flest matcher för SLTKs herrlag (10st totalt). o Ludvig Hede (född 2007) har under året visat att han hör till den absoluta toppen i Sverige i sin åldersklass (även för de som är ett år äldre). Han vann bla: RM-inomhus både singel och dubbel. Han vann inofficiella SM för 12-åringar (som 11-åring), final både singel och dubbel i Sverige finalen i Next Generation ( Kalle-Anka Cup). Vann totalt 12 nationella tävlingar samt 1 internationell tävling under o Nellie Taraba-Wallberg (född 2007) har precis som Ludvig verkligen visat att hon är en av de bästa spelarna i Sverige i sin åldersklass. Även Nellie vann totalt 12 tävlingar under Resultat som sticker ut: Vinnare både singel och dubbel i RM både inomhus och utomhus. Final i SALK-open. Tredjeplats Sverigefinalen Next Generation (Kalle-Anka Cup). Seniorsektionen har seriespel i flera åldersgrupper samt internserier i dubbel(dam och herr) och singel (dam). Klubben har deltagit med följande seniorlag i seriespel: Inomhus 2017/2018: Herrar (8a Div 2 Väst) H55 2 lag (1a Div 2A Väst och 1a Div 2B) D40 (6a Div 2 Väst) D50 (2a Div 2 Väst) Göteborgs Damdubbelserie (2a) Utomhus 2018: Herrar (2a Div 2B Väst) H55 ( 1a Div 2 Väst) H65 ( 1a Div 2 Väst) D40 ( 3a Div 1 Väst) D50 ( 3a Div 1 Väst) Tävlingsverksamhet Tävlingskommittén bestod av Jonas Arlebäck, Jonas Simonsson, Anders Mattsson och Ulf Bilton. De tillsammans arrangerade två öppna och sanktionerade tävlingar under I den klassiska Säröspelen i början av maj var deltagarantalet i nivå med fg år med ca 167 startande och 177 spelade matcher. Säröspelen Dubbel genomfördes för andra gången i slutet på augusti med ca 85 spelare och 41 matcher.stora insatser och engagemang resulterade i goodie bags, ett stort prisbord med många riktigt fina priser samt lite sponsorpengar. Med Jonas Arlebäcks förtjänst tillverkades en snygg

4 4 (10) sponsortavla samt vägskyltar för vägledning till tävlingsbanorna. Med Familjen Mattssons förtjänst kunde vi tillhandahålla ett enklare café med bra produkter och kontinuerlig påfyllnad. Jonas Simonson styrde upp resursgruppen med schemaläggning och kontinuerlig kommunikation.vädret var bättre än föregående år men resulterade i några dagars spel inomhus pga lättare regn. KM genomfördes i augusti tack vare Bo Gärdfors insats med hjälp av Carl Möller. Utomhusanläggningen Verksamhetsåret började tufft. Klubben drabbades av en vattenskada i klubbhuset pga spruckna rör. Med effektiva hantverkare så lyckade renovering av klubbhuset bli färdigt inför Säröspelen. Dessutom krävdes många kvällars rengöring med högtryckstvätt för att rengöra banorna spelbara för tävlingen. Vi bytte också stängsel och grindar längs långsidan mot klubbhuset. Vårt avtal med Särö Golfklubb som innebar att de skött våra gräsytor utan kostnad som ersättning för arrende upphörde och under 2018 har vi betalt golfklubben för denna tjänst. Golfklubben har under året skött försäljning av parkeringskort på vår parkering vid uteanläggningen. Vi har under året även förbättrat skyltningen och allt detta har resulterat i en dryg 200% ökning av intäkterna för strötimmar ute. Tack till alla för att Ni bidragit till att öka betalningsmoralen. Inomhusverksamheten Under inomhussäsongen hyr klubben banor och lokaler i Särö Tennis Center. Vi stödjer hallföreningens planerade utbyggnad av hallen med en bana och utvidgade ekonomiutrymmen. Hälsocertifiering Under året har klubben jobbat med att uppfylla kraven för hälsocertifiering inom Kungsbacka kommun. I en idrotts- och hälsocertifierad förening ska barn och ungdomar, ledare, föräldrar och andra medlemmar kunna vara aktiva i en hälsosam och trygg föreningsmiljö. Det innebär bland annat att föreningen har arbetat fram policys och tillhörande handlingsplaner och rutiner vad gäller drogförebyggande arbete, nolltolerans för psykiskt och fysiskt våld samt ökad jämställdhet och mångfald. Våra styrande dokument finns publicerade på hemsidan: Värdegrund Drogpolicy och handlingsplan För att behålla certifieringen krävs: 1. Utveckling av det drogförebyggande arbetet 2. Värdegrundsarbete 3. Höjd utbildningsplan för barn- och ungdomsledare

5 5 (10) Effektiviserad administration Den företagsekonomiska administrationen på klubben sköts ideellt och har under året tagit allt fler timmar och hade nått en gräns där vi övervägde lägga ut detta externt vilket hade lett till extra kostnader för klubben. Därför har vi under året jobbat målmedvetet med att automatisera istället. De större områdena har varit: Övergång till bankgiro för automatisk betalningshantering av klubbens drygt 2000 fakturor årligen överföring av obetalda fakturor till inkasso digitalt tidsredovisning för anställda integrerat med lön och redovisning SWISH för café Dessutom har vi investerat i en mobil växel och telefontid till tränarna för att öka tillgängligheten Flerårsöversikt (Tkr) Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Soliditet (%) 77,9 85,5 84,5 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter.

6 Resultaträkning Not (10) Föreningens intäkter Medlemsavgifter Sponsorintäkter Kursavgifter Bidrag Övriga rörelseintäkter Summa föreningens intäkter Föreningens kostnader Kostnad Banhyra Kostnad Bollar Lokalkostnader Övriga kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa föreningens kostnader Rörelseresultat Finansiella poster Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

7 7 (10) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i ekonomiska föreningar Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

8 8 (10) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid räkenskapsårets början Årets resultat Eget kapital vid räkenskapsårets slut Kortfristiga skulder Förskott från kunder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

9 9 (10) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider: Inventarier, verktyg och installationer 5 År Not 2 Medelantalet anställda Medelantalet anställda 3 3 Not 3 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Inköp Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående redovisat värde

10 10 (10) Särö den 20 februari 2019 Linda Ekener Mägi Ordförande Susanne Palldén Emil Holmgren Ulf Billton Anders Nilsson Johan Hede Min revisionsberättelse har lämnats den 20 februari 2019 Rolf Zandén