Presentation fristående grundskolor. Systemstöd och individstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

Transkript

1 Presentation fristående grundskolor Systemstöd och individstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

2 Innehåll Lokaler Ersättningar 2019 Inför skolvalet 2019 Yrkesexpo åk 8 Arbetet mot narkotika i skolan Rutin för samhällsplacerade barn 2

3 Avdelningen Systemstöd

4 Lokalplanering Strategisk lokalplanering Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

5 Återkommer om referensgrupp lokaler Påminnelse om bra rutiner om det börjar brinna 5

6 Ersättningar Systemstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

7 Nämnden beslutade om förslag till ersättningar 2019 vid sitt sammanträde 22 november. Förslaget bygger på en preliminär budget för Detta förslag finns att tillgå på kommunens hemsida. ersattningar-for-pedagogisk-verksamhet-2019.pdf På grund av att det är valår togs slutligt beslut om mål och budget i kommunfullmäktige den december jämfört med andra år då beslut tas i november. När budgeten är beslutad av fullmäktige, vet utbildningsförvaltningen om ersättningarna behöver räknas om utifrån nya förutsättningar. Om det blir ändrade ersättningar kommer dessa att behandlas i utbildningsnämnden den 19 december. Denna process innebär att ni kommer att få ett delgivningsbeslut per mail senast den 21 december. 7

8 Politiska satsningar 2019 Arbetskläder 100 kr per barn fritidshem 250 per barn fritidshem sär Lärarassistenter 233 kr per barn grundskola 8

9 Inför skolvalet 2019 Systemstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

10 Skolval 2019 I skolvalet 2019 ska barn söka skola till hösten. Cirka till förskoleklass. Vårt uppdrag: Att behålla en god nivå på sökfrekvensen Att fler ska förstå skolvalet Statistik från skolvalet 2018 Förskoleklass 97,6 % Övriga klasser 96,1 %

11 Tidplan för skolvalet 2019 Skolvalsperioden pågår januari. Besked löpande under perioden 1-12 mars i ebarnungdom. Omvalsperiod mars. 11

12 Vem bjuds in att göra skolval? Barn födda 2013 och som ska gå i förskoleklass. Barn födda 2012 och som inte har gått i förskoleklass. Barn som går sista året i en F-3-skola, F-5-skola eller F-6-skola där nästa årskurs inte finns. Vilka ytterligare kan göra skolval? Byte Inflytt Elever från andra kommuner

13 Placeringsprinciper för kommunala skolor Syskonförtur tillämpas och gäller om eleven bor inom en radie av två kilometer från skolan har ett syskon som går i förskoleklass, årskurs 1, 2 eller 3. Utanför tvåkilometersgränsen gäller principen om relativ närhet. Nytt för i år: Vårdnadshavare som inte gör ett skolval eller vars barn inte får något av sina tre val tas med i mätningen av den relativ närheten. De som önskar byten blir direktplacerade om de får en plats och förlorar då sin nuvarande placering. 13

14 Kommunikation Hänvisa gärna till uppsala.se/skolval - informera om skolvalet på öppet hus Slutet av november vykort till vårdnadshavare inför val till förskoleklass affischer till alla förskolor och skolor Film och sociala medier 10 januari Steg-för-steg-manual på flera språk med hänvisning till var hjälp finns Brev hem till alla som ska söka 14

15 Placeringsarbete För friskolor 1-6 februari Viktigt att förstahandsval kontrolleras och att andraoch tredjehandsval följs upp. Workshop den 4 februari. Kontrollarbete 7-20 februari Kommunen placerar februari Besked 1-12 mars Viktigt! Gå in i e-barnungdom varje dag och erbjud eller avslå ansökningar så att placeringsarbetet kan fortlöpa enligt plan.

16 ebarnungdom Uppdatera utbudet i ebarnungdom >Utbud>Grundskoleverksamhet>Redigera Kontaktuppgifter Årskurser Administratör Rektor Öppettider 16

17 Hjälp med ansökan i kommuninformation Vårdnadshavare kan besöka oss i kommuninformation på Stationsgatan 12 för att få hjälp att ansöka (medtag giltig legitimation) Under perioden januari finns antagningsenheten i kommuninformation: Alla dagar kl Arabisktalande personal finns tillgänglig kl

18 Antagningsenheten Telefon: Telefontid för vårdnadshavare: måndag torsdag E-post: För administratörer och rektorer Anna: Marianne

19 Yrkesexpo 9 april 2019 Systemstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

20 Vad och var? UKK och Vaksala torg 9 april möte med branscher och gymnasieprogram Obligatoriskt för alla i årskurs 8 även elever i åk 9 är välkomna Syfte att öka intresset för yrkesprogrammen Vision: Yrkesexpo är en välkomnande och nytänkande mässa, som gör skillnad 20

21 Planering Material tas fram för att eleverna ska kunna förbereda sig i skolan före besöket distribueras till varje skola Besöksschema tas fram och levereras till respektive skola 21

22 Förebyggande arbete mot narkotika Systemstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

23 Nulägesbeskrivning om arbetet mot narkotika i skolan Genomförd av socialförvaltningen och utbildningsförvaltningen i samarbete Syfte att ge grund för bedömning om åtgärder behöver vidtas tidigare, behöver samordnas bättre eller om nya former av åtgärder och samverkan behöver utvecklas. 23

24 24

25 Tillgång till kunskap Skolor efterfrågar hjälp med hur de ska agera vid drogmisstanke eller uttalade bekymmer. Skolor efterfrågar också kunskap om droger, drogtecken och symptom. Föräldrar efterfrågar kunskap om droger, drogtecken och symptom. Viktigt att elever får kunskap om ANDT i sin undervisning för att kunna göra kloka val. En särskilt utsatt grupp i detta sammanhang är nyanlända elever. 25

26 Orosanmälningar Personal i skolan kan tveka att göra en orosanmälan för man tycker inte att man har tillräckligt säkert underlag, att det inte gör någon skillnad, att inget görs eller att de inte får återkoppling efter att anmälan. Socialtjänsten lyfte att det är viktigt att få en anmälan även om det inte finns belägg för att bruk av droger förekommer, åtgärder kan vidtas snabbare i det fall det inkommer fler anmälningar. Därför kan en anmälan få en avgörande betydelse och denna kunskap och förståelse behöver finnas hos personal i skolorna. 26

27 Återkoppling till skolan om vad som händer efter anmälan När en orosanmälan inkommer till socialtjänsten kan rutinerna ibland se olika ut, återkoppling görs på olika sätt. Här finns förbättringspotential. Skolan bjuds ibland in till ett anmälningsmöte, ibland görs det inte. Chanserna att bli inbjuden i ett sådant möte kan öka om skolan efterfrågar det i anmälan, något skolorna inte alltid känner till. 27

28 Samtycke I enlighet med Handlingsplan mot droger i grundskola och gymnasieskola ska samtycke inhämtats av skolan genom blanketten som finns i handlingsplanen. Att samtycke kommer till stånd är därmed i hög grad beroende enbart på skolan. För att ytterligare öka möjligheterna till samverkan bör även andra aktörer, till exempel Ungdomscentrum, kunna initiera frågan om samtycke. 28

29 Övergångar Övergångar mellan grund- och gymnasieskola samt mellan fristående och kommunala utförare, särskilt utanför terminsskiften, är kritiska tillfällen. 29

30 Avdelningen Individstöd

31 Rutin för samhällsplacerade barn Individstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

32 Ny rutin för placerade barns skolgång och hälsa Samverkansrutin framtagen i samverkan mellan Socialstyrelsen och Skolverket Riktar sig till socialtjänst, förskola/skola inklusive BVC och elevhälsa. Gäller barn och ungdomar i familjehem och i hem för vård och boende (HVB) 32

33 Samverkansrutinen framtagen i samverkan mellan: Uppsala kommun - socialtjänst, förskola/skola inklusive elevhälsa. Region Uppsala Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, barnhälsovården. Fastställd av närvårdssamverkan Uppsala (NSU)

34 Innehåller utgångspunkter för samverkan Inför placering ansvariga för de olika delarna kring bland annat överföring Informationsmöten och överlämningsmöten Under placering Inför avslut Medicinska bedömningar och överlämnanden Bilagor; samtycken, pedagogiska underlag m.m. 34

35 Process för samverkan Initiativ till kontakt vid placering ligger på socialtjänsten. Skolan skall tillhandahålla pedagogiska underlag. Skolan skall aktivt delta i överlämningsmöten Skolan är ansvarig för insatser som anpassningar och särskilt stöd 35

36 Enheten för flerspråkighet EFF Individstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

37 Rätt till modersmålsundervisning För att ha rätt till modersmålsundervisning på hemspråket krävs att elever har grundläggande kunskaper i hemspråket och att det talas i hemmet av minst en vårdnadshavare. Om en modersmålslärare bedömer att en elev inte har grundläggande kunskaper har inte eleven rätt till undervisning. Detta meddelas rektor som då måste skriva ut eleven från undervisningen. 37

38 Inflyttade elever Elever som flyttar in får modersmålsundervisning om det finns plats i befintliga grupper. Om det inte finns plats får eleven vänta med modersmål till nästa läsår 38

39 Förslag organisationsförändring individstöd Individstöd Utbildningsförvaltningen 12 december 2018

40 Bakgrund Individstöd har varit en egen avdelning sedan Placerat utanför skolformerna med ambition att stödja alla huvudmän likvärdigt. Stöd till de kommunala skolformerna och fristående enheter med avtal eller politiskt beslutade insatser oberoende av huvudman. 40

41 Utmaningar i nuvarande organisation Funktionerna i individstöd har i det dagliga arbetet varit för långt från verksamheterna. Funktionerna har inte kunnat jobba proaktivt i önskad utsträckning. 41

42 Syfte och mål med ny organisation Stärka mandat och ansvar inom organisationen. Ha stöd- och specialistfunktioner nära verksamheten. Göra stöd- och specialistfunktioner till en del av skolformernas verksamhetsutveckling. 42

43 Utbildningsförvaltningens organisation idag Utbildningsdirektör Avdelning för systemstöd Uppföljning, analys och samordning Avdelning för individstöd Flerspråkighet Fristående huvudman Avdelning för kommunal förskola Avdelning för kommunal grundskola Avdelning för kommunal gymnasieskola Avdelning för pedagogiska lokaler Resursplanering och antagning Ärendehantering Central elevhälsa Konsultativt stöd Myndighet Gemensam syn för ett 0-19-årsperspektiv

44 Förslag till ny organisation för enheter och funktioner inom individstöd Flytt av hel enhet Utbildningsdirektör Flytt av funktion Avdelning för systemstöd Uppföljning, analys och samordning Fristående huvudman Avdelning för kommunal förskola Språk- och kulturpedagoger Avdelning för kommunal grundskola Flerspråkighet Avdelning för kommunal gymnasieskola Kommunala aktivitetsansvaret Avdelning för pedagogiska lokaler Resursplanering och antagning Ärendehantering Myndighet Skolplikt De funktioner som avdelningen idag köper av konsultativt stöd Central elevhälsa Konsultativt stöd exklusive de funktioner som flyttas till andra avdelningar IM-antagning Gymnasiesamordning De funktioner som avdelningen idag köper av konsultativt stöd Gemensam syn för ett 0-19-årsperspektiv

45 Vad innebär förslaget i praktiken? Avdelningen för individstöd upphör. Fortsatt stöd till hemkommun och i 0-19-perspektiv. I nuläget inga förändringar i tjänster endast ny organisatorisk placering och möjlighet till nytt arbetssätt. I nuläget inga lokalförändringar. 45

46 Tidplan Samverkan information om nytt förslag. Information i egen organisation och fristående verksamheter 14 november 2018 November Möjlighet att inkomma med synpunkter Senast 30 november Risk- och konsekvensanalys tillsammans med HR och skyddsombud 7 december Samverkan förslag till beslut. Februari 2019 Förbereda organisationsövergångar Våren 2019 Ny organisation träder i kraft 1 juni

47 Synpunkter? Ansvarig för arbetet är verksamhetscontroller Lars Romanus. E-post: Skicka synpunkter senast den 30 november

48 48