Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/2019 1

Transkript

1 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Gemensamma kyrkorådet Tid kl. 17:30 Plats Finska församlingshemmet, Lilla salen, Lundagatan 5, Borgå Kaffeservering fr.o.m. kl. 16:30 Gruppmöten fr.o.m. kl. 17:00 Vänligen meddela om förhinder till din ersättare KO 7 kapitel 3. Föredragningslistan med bilagor har även skickats till ersättarna. Ärenden som ska behandlas Ärende Rubrik Sida 28 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 29 Val av protokolljusterare 4 30 Godkännande av sammanträdets arbetsordning 5 31 Skötande av inkvarterings- och bespisningstjänster i Pellinge 6 kursgård för viss tid 32 Val av representanter för gemensamma kyrkorådet till 8 direktioner tillsatta av gemensamma kyrkofullmäktige 33 Revision Motion om att fästa ett kors inomhus i Domprostgården Anhållan om att få resa gravvård (MH) Motion om inrättande av tjänst som familjearbetare Förvaltningsdirektörens semester Förvaltningsverkets tjänsteinnehavarbeslut Anmälningsärenden Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning 19 Ordförande Mats Lindgård

2 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Deltagare Ahlnäs Benita medlem Harjumaaskola Anu medlem Järvinen Marja medlem Karlsson Karin medlem Liikala Teemu ersättare för Jukka Hanni Lindgård Mats ordförande Luoma Anja medlem Massa Tero vice ordförande Pessala Juhani medlem von Schoultz Martin medlem Övriga närvarande Blom Markku chef för begravn.väsendet Bäcklund Stig vice ordf. i gem. kyrkofullm. Juselius Ulla informatör Kraufvelin Timo lokalitetsingenjör Mankinen Sari förvaltningsdirektör Nyqvist Siv ekonomichef Salmi Pontus kyrkoherde Talvitie Anna ordf. i gem.kyrkofullm. Wickström Karl-Johan sekreterare Frånvarande Hanni Jukka medlem

3 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Sammanträdets laglighet och beslutförhet Gemensamma kyrkorådet konstaterar sammanträdets laglighet och beslutförhet.

4 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Val av protokolljusterare Gemensamma kyrkorådet väljer inom sig två protokolljusterare. På förslag Karin Karlsson och Teemu Liikala.

5 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Godkännande av sammanträdets arbetsordning Föredragningslistan godkänns som sammanträdets arbetsordning.

6 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Skötande av inkvarterings- och bespisningstjänster i Pellinge kursgård för viss tid Beredning och tilläggsuppgifter: Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn Lokalitetsingenjör Timo Kraufvelin, tfn Producering av inkvarterings- och bespisningstjänster i Pellinge kursgård, som ägs av Borgå kyrkliga samfällighet, under tiden har beretts med snabb tidtabell efter att Maj-Gret Saarinen plötsligt drog sig ur avtalet innan avtalsperioden började. Under beredningen har både företagardriven tjänsteproduktion och möjligheten att genomföra tjänsten som egen verksamhet med hjälp av nuvarande kökspersonal i församlingshemmen utretts. Det är inte möjligt att frigöra en församlingshusmor till ansvarsperson för inkvarterings- och bespisningstjänster i Pellinge kursgård. Församlingshusmödrarnas planeringskalendrar är fulla under våren och om semesterarrangemang på sommaren har avtalats. Dessutom skulle en ändring av arbetsuppgifterna och placeringsstället till en sådan uppgift kräva samarbetsförfarande. Att återuppliva egen verksamhet skulle kräva att en ny ansvarshusmor rekryteras. Borgå kyrkliga samfällighet reserverade inte anslag till budgeten så att egen personal kunde producera tjänsterna i Pellinge kursgård. Det senaste beslutet om tjänsteproduktionen i kursgården gäller företagardriven tjänsteproduktion i Pellinge. Budgeten för år 2019 har uppgjorts och anslag har reserverats på basis av detta beslut. Anslagsändringar och inrättning av en kontraktsanställd befattning eller tjänst kräver att gemensamma kyrkofullmäktige behandlar och godkänner dem. Produktionen av inkvarterings- och bespisningstjänster i Pellinge kursgård bör säkerställas efter att Havsös en månad långa fortsättningsavtal upphör Kursgården har bokats fr.o.m för Borgå församlingars lägerverksamhet under vårmånaderna och sommarveckorna är fulla av bokningar med konfirmationsläger m.m. Det enda alternativet i den här situationen är att köpa tjänsten från en företagare, så att kyrkliga samfälligheten själv tar hand om fastighetstjänsterna i kursgården. Upphandlingen omfattas av det anslag som reserverats till församlingarnas budget för år Enligt 40 i upphandlingslagen kan den upphandlande enheten välja direktupphandling för viss tid med den leverantör den valt i en sådan här ytterst brådskande situation. Med företagare/köksmästare Petteri Uuttu har förhandlats om att ingå ett tidsbundet hyresavtal om inkvarterings- och bespisningstjänster för

7 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ tiden Utkasten till avtal och församlingarnas kursplan finns som bilaga. Anbudet presenteras vid sammanträdet. Förvaltningsdirektören: Gemensamma kyrkorådet beslutar hyra ut Pellinge kursgård till och anskaffa inkvarterings- och bespisningstjänster i kursgården enligt kursplanen av företagare/köksmästare Petteri Uuttu under tiden i enlighet med de bifogade utkasten till avtal och prissättningen som föreslås i anbudet.kyrkliga samfällighetens fastighetsväsen arrangerar fastighetstjänsterna i kursgården. Bilaga 1 Vuokrasopimus Pellingin kurssikeskus

8 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Val av representanter för gemensamma kyrkorådet till direktioner tillsatta av gemensamma kyrkofullmäktige Beredning och tilläggsuppgifter: Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn Kyrkoordningen 9 kap. 3 ger gemensamma kyrkorådet möjlighet att inom sig välja en representant som har närvaro- och yttranderätt men inte beslutanderätt vid direktionernas möten. Förvaltningsdirektören: Gemensamma kyrkorådet beslutar utse sina representanter i de direktioner som tillsatts av gemensamma kyrkofullmäktige: Fastighets- och gravgårdsdirektionen Direktionen för familjerådgivningscentralen Direktionen för sjukhussjälavården

9 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Revision Beredning och tilläggsuppgifter: Ekonomichef Siv Nyqvist, tfn Enligt den gällande kyrkoordningen 15 kap. 7 väljer gemensamma kyrkofullmäktige för granskning av förvaltningen och ekonomin under sin mandatperiod antingen minst en ordinarie revisor och en revisorssuppleant eller i stället för dessa ett revisionssamfund. Revisorn och revisorssuppleanten bör vara OFGR-revisorer eller revisionssamfund. Revisionssamfundet bör utse en OFGR-revisor till huvudansvarig revisor. Revisorn ska ha förutsättningar för att utföra en oberoende och tillräckligt omfattande revision. Om det inte finns förutsättningar för en oberoende revision, ska revisorn vägra ta emot uppdraget eller avstå från det. Gemensamma kyrkofullmäktige kan entlediga revisorn eller revisionssamfundet under mandattiden. Revisorn eller revisionssamfundet kan lämna sitt uppdrag under mandattiden genom att meddela gemensamma kyrkorådet om sin avgång. Gemensamma kyrkofullmäktige väljer revisionssammanslutning våren För att valet av revisionssammanslutning ska motsvara bestämmelserna i KO 15:7 kommer det att konkurrensutsättas. Som upphandlingsförfarande används ett öppet förfarande. Upphandlingens uppskattade värde överskrider inte det nationella tröskelvärdet enligt upphandlingslagen (1397/2017), därför tillämpas inte upphandlingslagen på upphandlingen. Offertbegäran publiceras i Hilma, internettjänsten för offentliga upphandlingar. Offertbegäran finns som bilaga. Förvaltningsdirektören: Gemensamma kyrkorådet beslutar att offertbegäran ska publiceras i Internettjänsten Hilma. Bilaga 2 Anbudsbetäran om revisionstjänster

10 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Motion om att fästa ett kors inomhus i Domprostgården Förberedning och tilläggsuppgifter: Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn Gemensamma kyrkorådet har mottagit en motion om att fästa ett kors inomhus i Domprostgården, underskriven av sju personer. Motionen finns som bilaga. Enligt 1 i instruktionen för fastighets- och gravgårdsdirektionen hör fastighets- och byggnadsärenden, gravgårdsärenden, ärenden som gäller Borgå domkyrka och de invid den belägna lilla kyrkan, klockstapeln och de omgivande byggnaderna med kulturhistoriskt värde samt för dessas del anskaffning och underhåll av inventarier till direktionens arbetsområde. Förvaltningsdirektören: Gemensamma kyrkorådet överför beredningen av ärendet angående motionen till den behöriga fastighets- och gravgårdsdirektionen. Bilaga 3 Aloite ristin kiinnittämisestä Tuomiorovastin pappilan sisätiloihin

11 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Anhållan om att få resa gravvård (MH) Beredning och tilläggsuppgifter: Chefen för begravningsväsendet Markku Blom, tfn Av privat natur. Bilaga 4 Muistomerkkisuunnitelma (MH)

12 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Gemensamma kyrkorådet Motion om inrättande av tjänst som familjearbetare Beredning och tilläggsuppgifter: Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn Personalchef Karl-Johan Wickström, tfn Ledamot i gemensamma kyrkofullmäktige, medlem i Porvoon suomalainen seurakuntas direktion för fostran Eila Kohonen har lämnat in en motion daterad om inrättande av en tjänst som familjearbetare att förstärka det familjeorienterade arbetsgreppet i finska församlingen. I motionen konstateras bl.a. att strategin för evangelisk-lutherska kyrkan i Finland betonar målen för att stödja ett gott liv för familjer och att vandra med varandra samt samarbetet mellan kyrkan och övriga samfund. I dag ska församlingen i allt högre grad satsa på barnens och familjernas välmående, på den hjälp som ges under barndomen samt på att stödja föräldrarnas kraftresurser. Församlingen ska också stödja föräldrarna i värdefostran av barn och stödja hemmet som uppväxtmiljö. I finska församlingen är familjearbetet mångsidigt. Familjeperspektivet har ett väsentligt samband med allt församlingsarbete, speciellt med diakoniarbetet. Inom uppgiftsområdena för direktionen för fostran sker familjearbete bl.a. inom söndagsskolarbetet, dagklubbsarbetet, familjeklubbsarbetet och i eftermiddagsklubbarna. Detta arbete utförs av barnledare, ledande barnarbetsledaren och av en pastor. Församlingens familjearbete handlar om vardagligt stöd med låg tröskel som ges för att hålla ihop familjerna och att förstärka familjernas egna kraftresurser. Enligt den som väckt motionen kan vi svara på denna utmaning genom att inrätta en tjänst som familjearbetare. Personen skulle ha ett nära samarbete med familjer och församlingen. Enligt den som väckt motionen behöver familjerna stöd och familjerna upplever att det i dagens läge inte finns tillräckligt med familjearbete. Församlingarna ska kunna svara på familjernas utmaningar och stödja dem med gamla och bekanta arbetsformer, men dessutom ska församlingarna modigt kunna planera nya verksamheter och arbetsformer. I den rådande situationen där antalet medlemmar minskar framhävs en ansvarsfull ekonomi. Därför är det troligen inte ekonomiskt hållbart att i denna situation inrätta en ny tjänst som familjearbetare, utan man bör fundera på andra lösningar för att öka stödet och familjearbetet. En möjlighet kunde vara att omvandla en prästtjänst i finska församlingen till en tjänst som präst inom småbarnspedagogik och familjearbete. Prästens uppgiftsområde och ansvarsområde kunde omfatta sådant

13 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Gemensamma kyrkorådet arbete som görs mellan familjer och församlingen och prästen skulle träffa och stödja familjer i deras vardag. Denna typ av lösning stöds också av den gällande personalplanen. Det är också viktigt att ha ett gott samarbete med stadens familjearbetare samt att samarbeta med samfällighetens familjerådgivningscentral. När det gäller en ny uppgift bör man dock fastställa tydliga gränser för ansvar och uppgifter mellan familjerådgivningscentralen och finska församlingen. Motionen i sin helhet finns som bilaga. Förvaltningsdirektören: Gemensamma kyrkorådet antecknar ledamot Eila Kohonens motion för kännedom och beslutar begära ett utlåtande om motionen av församlingsrådet i Porvoon suomalainen seurakunta före Gemensamma kyrkorådet antecknade ledamot Eila Kohonens motion för kännedom och beslutade begära ett utlåtande om motionen av församlingsrådet i Porvoon suomalainen seurakunta före Sn Seurakuntaneuvostos utlåtande av inrättande av tjänsten som familjearbetare Ledamot i gemensamma kyrkofullmäktige, medlem i Porvoon suomalainen seurakuntas direktion för fostran Eila Kohonen har lämnat in en motion daterad om inrättande av en tjänst som familjearbetare att förstärka det familjeorienterade arbetsgreppet i finska församlingen. Korhonen konstaterar i motionen att församlingen ska - i dag i allt högre grad satsa på barnens och familjernas välmående, på den hjälp som ges under barndomen samt på att stödja föräldrarnas kraftresurser. - stödja även föräldrarna i värdefostran av barn och stödja hemmet som uppväxtmiljö. Enligt den som väckt motionen kan vi svara på denna utmaning genom att inrätta en tjänst som familjearbetare. I den motionspresentation som Sari Mankinen uppgjort konstateras att I den rådande situationen där antalet medlemmar minskar framhävs en ansvarsfull ekonomi. Därför är det troligen inte ekonomiskt hållbart att i denna situation inrätta en ny tjänst som familjearbetare, utan man bör fundera på andra lösningar för att öka stödet och familjearbetet. En

14 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Gemensamma kyrkorådet möjlighet kunde vara att omvandla en prästtjänst i finska församlingen till en tjänst som präst inom småbarnspedagogik och familjearbete. Förvaltningsdirektör Sari Mankinens förslag (att fundera på andra lösningar för att öka stödet och familjearbetet) har redan tagits som en del till utvecklingsprocessen som gäller prästernas arbetsfördelning inom Porvoon suomalainen seurakunta. I samband med detta har planeringen av hur helheten av de tjänster som riktas till familjer skötts kommit upp till behandling. Prästernas arbetsuppgifter behandlades vid ett en dag långt prästmöte och bearbetningen av dem fortsätter Dessförinnan har den öppna tjänsten som kaplan tillsatts och kaplan Antti Yli-Opas, som har varit länge på tjänsteledighet, har kommit tillbaka för att sköta sin tjänst. Kyrkoherde Pontus Salmi har träffat barnarbetare och då behandlades bl.a. situationen med dagklubbar och öppna dagklubbar. Det finns skäl att betrakta helheten av barnarbetet som en strategisk fråga för en längre tid, eftersom bl.a. dagklubbarna har blivit mindre populära under en längre tid. Dessutom har möjligheterna att samarbeta med daghem blivit klart sämre på grund av att religiös uppfostran ändrades till livsåskådningsmässig uppfostran i lagen om småbarnspedagogik som trädde i kraft år På grund av detta kan för barnarbete sparade arbetarresurser i framtiden riktas till arbetet som motsvarar innehållet i familjearbete så som Eila Korhonen föreslår i sin motion. Beslutsförslag: Seurakuntaneuvosto 1. godkänner ovannämnda utlåtande av motionen om inrättande av tjänsten som familjearbetare 2. antecknar att de teman inom familjearbete som kommit upp i den ovannämnda motionen tas i beaktande både när prästernas arbetsuppgifter utvecklas och när barnarbetet utvecklas strategiskt för kännedom. Seurakuntaneuvosto beslutade om ärendet enligt beslutsförslaget. Seurakuntaneuvosto för Suomalainen seurakunta har vid sitt sammanträde behandlat och gett ett utlåtande om motionen som gäller inrättande av tjänsten som familjearbetare. Det konstateras i utlåtandet att Suomalainen seurakunta redan har börjat planera och utveckla prästernas arbetsfördelning bl.a. genom att

15 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Gemensamma kyrkorådet undersöka prästernas arbetsuppgifter. I detta arbete har även betraktats helheten av de tjänster som riktas till familjer. I utlåtandet konstateras även att rekrytering av en kaplan inte är färdig och att en annan kaplan kommer tillbaka från en lång tjänsteledighet. Prästernas resurser och arbetsfördelning har nyligen blivit klarare efter att rekryteringsprocessen av en kaplan slutförts och den andra kaplanen har återvänt till sina uppgifter efter tjänsteledigheten. Barnarbetet utvecklas strategiskt och resurser kan sparas och riktas mer från dagklubbs- och daghemsarbete till familjearbete. Förvaltningsdirektören: Gemensamma kyrkorådet antecknar motionen och utlåtandet om denna för kännedom. Bilaga 4 Motion om inrättande av tjänst som familjearbetare

16 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Förvaltningsdirektörens semester Beredning och tilläggsuppgifter: Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn Av privat natur.

17 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Förvaltningsverkets tjänsteinnehavarbeslut En beslutsförteckning över de tjänsteinnehavarbeslut som fattats av förvaltningsverket finns som bilaga till föredragningslistan. Ordförande i gemensamma kyrkorådet: Gemensamma kyrkorådet antecknar följande tjänsteinnehavarbeslut för kännedom: Begravningsplatsens arbetsledare anskaffningsbeslut 1/2019 Chefen för begravningsväsendet anskaffningsbeslut 2/2019 Vik. fastighets och anskaffningschefen allmänt beslut 1/2019 och beslutar att de inte ska tas upp till behandling i gemensamma kyrkorådet. Bilaga 5 Hallintoviraston viranhaltijapäätökset

18 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Anmälningsärenden Förvaltningsdirektören: Gemensamma kyrkorådet antecknar anmälningsärendena för kännedom.

19 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen.1 Paragrafer i protokollet: ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. myndighet och tidsfrist för Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: rättelseyrkande Gemensamma kyrkorådet i Borgå kyrkliga samfällighet Besöksadress: Lundagatan 5, Borgå Postadress: PB 140, Borgå Fax: E-post: porvoon.seurakuntayhtyma@evl.fi Paragrafer i protokollet: Innehållet i rättelseyrkandet Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. 1 De nationella tröskelvärdena är euro (varor och tjänster), euro (hälsovård och socialtjänster) och euro (byggentreprenader och byggkoncessioner)

20 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrät telse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Gemensamma kyrkorådet i Borgå kyrkliga samfällighet Besöksadress: Lundagatan 5, Borgå Postadress: PB 140, Borgå Fax: E-post: porvoon.seurakuntayhtyma@evl.fi Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Upphandlingsrät telsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och Kyrko- och förvaltningsbesvär besvärstid Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9, Helsingfors Telefon: Fax: E-post: helsinki.hao@om.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Helsingfors stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Bulevarden 16 B, V vån. Postadress: Helsingfors Telefon: Fax: E-post: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Hamngatan 11, Helsingfors Postadress: PB 185, Helsingfors Fax: E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: Besöksadress: Sjötullsgatan 10, Helsingfors Postadress: PB 29, Statsrådet Fax: (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi Besvärstid 30 dagar 30 dagar Besvärstid 30 dagar 30 dagar 30 dagar

21 Borgå kyrkliga samfällighet Föredragningslista 2/ Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Besvärstid 14 dagar Adress: Banbyggarvägen 5, Helsingfors Telefon: Fax: E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Rättegångsavgift Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 260 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.