Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, , 08:15:00-12:00 ca. Monika Hallberg 08:15. Martine Christensen Odenhall Mikael Jonsson 08:30

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 1 (2) Plats och tid: Sammanträdesrum Skutan, , 08:15:00-12:00 ca Upprop Val av protokollsjusterare Nr Ärende Föredragande och ca tid 1 Information a) Personalfrågor b) Avtalskonstruktion för hembygdsföreningarna i Valdemarsvik och Gusum c) Information om kommande deltaljplaner Monika Hallberg 08:15 Martine Christensen Odenhall Mikael Jonsson 08:30 Martine Christensen Odenhall d) Övrig information 2 Ekonomisk uppföljning Valdemarsvik 5:2, Detaljplaneförslag och försäljningsuppdrag Stationshuset Valdemarsvik 4 Motion - Utsiktspunkt på bergudden (Klockarberget) 5 Uppföljning av verksamhet under 2018 Monika Hallberg Martine Christensen Odenhall 08:45 Martine Christensen Odenhall Martine Christensen Odenhall Gun Töllefsen Martine Christensen Odenhall 09:15 6 Kulturpristagare 2017 Gun Töllefsen 7 Avgift för kopiering av Cecilia Törnborg 10:15 allmän handling 8 Utse dataskyddsombud Monika Hallberg 9 Revidering av reglementenkommunstyrelsen samt miljö- och byggnämnden Monika Hallberg 10 Stöd till oktobermarknaden Årsredovisning 2017 Räddningstjänsten Östra Götaland Monika Hallberg Monika Hallberg 12 Årsredovisning 2017 för Eva Köpberg

2 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Sida 2 (2) Gusums Bruksmuseum Erland Olauson (S) Ordförande Eva Köpberg Sekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Information a) Personalfrågor b) Avtalskonstruktion för hembygdsföreningarna i Valdemarsvik och Gusum b) Övrig information Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (1) Nämnd Justerare......

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (2) KS-SA Ekonomisk uppföljning 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (3) KS-TEK VALDEMARSVIK 5:2 Valdemarsvik 5:2, Detaljplaneförslag och försäljningsuppdrag Stationshuset Valdemarsvik Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

7 Datum Dnr Tjänsteställe/Handläggare Tjänsteställe/Handläggare Samhällsbyggnadschef Martine Christensen Odenhall , Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Detaljplane- och försäljningsuppdrag Förslag till beslut Kommunstyrelsen ger Sektor Samhällsbyggnad och Kultur i uppdrag att genomföra följande detaljplane- och försäljningsuppdrag. 1. Upprätta detaljplan för Stationshuset i Valdemarsvik med omgivande mark och plangränser enligt bilagor. Detaljplanen ska möjliggöra att byggnaden kan användas för bostäder, kontor, hotell, handel samt kulturändamål. Kostnaderna för arbetet tas från kommunens markreserv men återfås i samband med försäljning av fastigheten. 2. Genomföra försäljning av Stationshuset i Valdemarsvik med fastighetsgräns lika med plangräns enligt punkten 1. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Samhällsbyggnadschef

8 Vårt datum Vårt Dnr Ert datum Ert Dnr Tjänsteställe/handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur Sten Ovinder Mottagare Förslag till avstyckning av gamla stationshuset i Valdemarsvik Den föreslagna tomten är på cirka 4550 m2 och utgör en del av fastigheten Valdemarsviks 5:2. Ägare är Valdemarsviks kommun. Fastigheten ligger helt inom detaljplan för Idrottsvägen, kvarteret Balders hage. Gällande detaljplan är från Detaljplan medger att området används för bostäder och handel och tillåter bebyggelse i två plan. I planen är den enbart själva stationsbyggnaden som är avsatt som kvartersmark. All övrig mark inom den föreslagna tomten är allmän platsmark i gällande plan. Den föreslagna tomten förutsätter att en detaljplaneändring sker. I gällande plan finns ingen byggrätt utöver själva stationshuset. Den föreslagna tomten är dock så utformad att en byggrätt för en kompletteringsbyggnad på m2 lätt kan tillskapas. Tillfarten till fastigheten skall enbart ske från den befintliga infarten i nordväst. Möjligheten att nå tomten från den befintliga vägen i öster bör tas bort. Fastigheten är ansluten till det kommunala va-nätet och anslutningspunkten kan kvarstå. Söder om den föreslagna tomten ligger kommunens huvudledning för vatten o avlopp. Ett skyddsavstånd på minst tre meter från ledningarna till tomtgränsen är utlagt och bör eftersträvas för att slippa tillskapa servitut. Inom den föreslagna tomten finns tre kommunala belysningspunkter. Dessa bör tas bort om fastigheten säljs. Den föreslagna gränsen i söder är gällande fastighetsgräns för Valdemarsvik 5:2 och kan behållas. Den föreslagna tomtgränsen i öster är en ny fastighetsgräns och sammanfaller med befintlig plangräns. I öster kommer det kvarstå en remsa av stamfastigheten vilket kan vara lämpligt för att nå terrängen söder om tomten. Området i väster är mycket kuperat och det bedöms som lämpligast att det tillhör tomten. SO Postadress Besöksadress Organisationsnr Telefon Bankgiro E-post Valdemarsviks kommun Storgatan kommun@valdemarsvik.se Valdemarsvik Valdemarsvik Telefax Internet valdemarsvik.se

9 !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!(!!!!#! 1 A-B 3 A-C!(! l[!(!( #! #!< 1 Idrottsvägen!!!!!< l[!! #!!!( anslutning VA l[ Idrottsvägen l[ l[ l[ Elkiosk!!!!@ cirka 4550 m2!<!!<!> #! 1!>!> Befintlig väg stängs av vid tomtgräns! Smålandsgatan #! #!!! 2 3 kommunala belysnigsstolpar tas bort Förslag till avstyckning av stationshuset i Valdemarsvik 1:500

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (4) KS-SA Motion - Utsiktspunkt på bergudden (Klockarberget) Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Anders Bockgård Xxxxx Justerare......

11 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Samhällsbyggnad och Kultur KS Martine Christensen Odenhall martine.christensen-odenhall Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion - utsiktspunkt på Bergudden (Klockarberget) Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Ärendebeskrivning Landsbygdspartiet oberoende har ställt en motion till kommunfullmäktige med förslag att det på Bergudden (Klockarberget) mitt för Sparbankshuset iordningställs en utsiktspunkt. Motionsställaren föreslår att befintliga trappor renoveras och kompletteras i samförstånd med närbelägna fastighetsägare, samt att utsiktspunkten skyltas från Storgatan. Sektor samhällsbyggnad och kultur har utrett förutsättningarna på det sätt som framgår av bilaga 1 och 2. Uppskattningsvis skulle kostnaden för att dels renovera befintliga gjutna trappor, dels bygga ytterligare trätrappor vid en lodrät bergvägg och skapa en platå med räcke, överstiga kr. Närmsta granne är inte positiv till förslaget och berörd fastighetsägare förmodas motsätta sig detsamma. Förvaltningen ser därför inte skapandet av en utsiktspunkt på denna plats inte är värd kostnaderna och besväret. VALDEMARSVIKS KOMMUN Martine Christensen Odenhall Sektorchef Beslutet skickas till Motionsställaren Sektor Samhällsbyggnad och Kultur

12

13

14

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (5) KS-SA Uppföljning av verksamhet under Kultur och Bibliotek Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (6) KS-MK Kulturpristagare 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (7) KS-SA Avgift för kopiering av allmän handling Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

18 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Cecilia Törnborg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Avgift för kopiering av allmän handling Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen antar den nya taxan för kopiering av allmän handling. Ärendebeskrivning Kommunens nuvarande taxa är från 2010 och behöver revideras, bland annat så behövs avgiften för avskrifter höjas från 90 kr till 125 kr per påbörjad fjärdedels arbetstimme. Taxan behöver också uppdateras då det i dagsläget oftast efterfrågas digitala handlingar och det innebär att vi idag många gånger skannar in handlingar för att sedan skicka. Denna avgift fanns inte med i den tidigare taxan. Det har också gjorts en del förtydliganden i samband med efterfrågningar som inte är specificerade på ett sätt att de är lätta att hitta. Här har kommunen ett val att avböja efterfrågan eller mot en avgift göra grundligare eftersökningar. VALDEMARSVIKS KOMMUN Cecilia Törnborg Registrator Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

19 Sida KS-SA (4) Taxa för utlämnande av allmänna handlingar Antagen av XX:XXX-XX-XX Senast reviderad: XXXX-XX-XX Giltig från och med: XXXX-XX-XX Dokumentansvarig: Kommunchef alt. Sektorschef

20 Sida KS-SA (4) 1) Allmänt om allmänna handlingar Med allmän handling menas framställning i skrift eller bild samt upptagning som kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas endast med tekniskt hjälpmedel om den förvaras hos myndigheten och är att anse som inkommen eller upprättad hos myndigheten, 2 kap 3 tryckfrihetsförordningen (TF) Exempel på allmän handling kan vara protokoll, brev, kartor, ritningar, e-post, telefax, fotografier och digital lagringsmedia. För mer regler om vad som gäller utlämnande av allmän handling hänvisas till tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagen. 2) Rätt att ta del av allmän handling hos myndigheten Allmän handling som får lämnas ut skall på begäran, genast eller så snart som möjlig utan avgift tillhandahållas den som önskar ta del av den så den kan läsas, avlyssnas eller på annat sätt uppfattas på plats hos myndigheten. (2 kap12 TF) Handlingen får även skrivas av, avbildas eller spelas in (2 kap 12 TF). Överföring får även göras till medhavt medium, tex USB. Beslut om handling ska lämnas ut fattas av den myndighet som förvarar handlingen (6 kap 2 offentlighet- och sekretesslagen). 3) Rätt att ta ut avgift Den som önskar ta del av en allmän handling har rätt att mot en fastställd avgift få avskrift eller kopia på handlingen om den får lämnas ut. Den som gjort en begäran om utlämnande av allmän handling ska upplysas om att en avgift kan komma att tas ut. Begäran om avskrift eller kopia av allmän handling ska behandlas skyndsamt (2 kap 12 TF). En myndighet är inte skyldig att göra allt för omfattande undersökningar för att hitta en handling som inte är tillräckligt tydligt angiven (2 kap 12 TF) Är begäran otydlig eller inte går att få fram med rutinbetonade arbetsinsatser har myndigheten rätt att avböja begäran. Eller erbjuda att mot en avgift på 125 kr per påbörjad fjärdedels arbetstimme göra efterforskningar för att försöka hitta det personen efterfrågar. Myndigheten får inte ta ut en avgift för arbetet att ta fram handlingar som är preciserade så att de är lätta att hitta, även om det är en stor mängd handlingar som efterfrågas.

21 Sida KS-SA (4) 4) Tillämpning av taxan Samtliga kommunala myndigheter ska ta ut avgift enligt denna taxa. Avgiften betalas mot postförskott eller mot faktura. När avgift tas ut har kommunen rätt att ta ut avgift för porto, postförskott eller annan avgift för att förmedla handlingen till mottagaren. Avgiften utgår per sida, i normalfallet A4, och inte per papper. Avgift tas ut även vid utlämnande av elektroniska handlingar om handlingarna först måste skannas in. 5) Elektroniska handlingar Samtliga kommunala myndigheter ska eftersträva att lämna ut elektroniska handlingar i elektronisk form, om det inte förekommer sekretessbelagda uppgifter, det i lag eller förordning finns bestämmelser som förbjuder det eller det på annat sätt anses olämpligt. Så långt det är möjligt ska myndigheten tillmötesgå den enskildes önskemål. Myndigheten är inte skyldig att utan stöd av lag lämna ut upptagning i annan form än utskrift (2 kap 13 TF). Myndigheten är inte heller skyldig att omvandla handlingar i pappersform till elektronisk form. 6) Avgift för kopiering/scanning av allmänna handlingar Svart/vit kopia: 1-9 sidor gratis 10 sidor 50 kr För varje sida därutöver Avskrift Färgkopia Kopia av videobandsupptagning Kopia av ljudbandsupptagning Utskrift av ljudbandsupptagning Sökning av ospecificerad handling 2 kr per sida 125 kr per påbörjad kvart 7 kr per sida 600 kronor per band 120 kr per band 125 kr per påbörjad kvart 125 kr per påbörjad kvart

22 Sida KS-SA (4) Ersättning för porto tas ut om försändelsen väger mer än 20 gram. Pappershandlingar som scannas in erhåller samma taxa som svart/vita papperskopior. 7) Avgift ska inta tas ut i följande fall Avgift ska inte tas ut när följande organ eller personer begär ut handlingen: Representanter för radio/tv/press, internt inom kommunen och andra kommuner i rimliga mängder. 8) Fråga om tillämpning av taxan Myndigheten får besluta om undantag från taxan om det finns särskilda skäl för det. Särskilda skäl att frångå regeln om avgiftsfrihet för beställning av nio sidor skulle kunna vara att någon ständigt återkommer med småbeställningar som lämpligen hade kunnat göras i ett sammanhang eller att flera personer systematiskt beställer max nio kopior för att undkomma avgift. Myndigheten får också besluta om undantag av taxan då efterfrågan av mängden handlingar är så stor att 2 kr/sida blir en orimlig kostnad.

23

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (8) Dataskydd Utse dataskyddsombud Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

25 Vårt datum Vårt Dnr Sida Dataskydd (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Monika Hallberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Utse dataskyddsombud Förslag till beslut 1. Att kommunstyrelsen utser Dennis Gidlund till dataskyddsombud från 25:e maj Sammanfattning Europeiska unionen (EU) har beslutat om Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (EU 679/2016), även kallad dataskyddsförordningen eller GDPR, som träder i kraft den 25 maj Förordningen ersätter den nuvarande personuppgiftslagen (1998:204) och ska tillämpas på behandlingen av personuppgifter, både inom det offentliga men även inom det privata. Det övergripande syftet med GDPR är att säkerställa människors rätt till skydd för sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet. Ett annat mycket viktigt syfte är att fastställa regler för det fria flödet av personuppgifter inom EU och därmed lägga grund för ökad digitalisering inom EU. Respektive nämnd är personuppgiftsansvarig för de behandlingar som sker inom dess verksamheter. Myndigheter och kommunala bolag Ett av kraven i förordningen är att myndigheter och offentliga organ måste utse ett dataskyddsombud. Även kommunala bolag omfattas av kravet på att utse dataskyddsombud. De är visserligen privaträttsliga organ som omfattas av Aktiebolagslagen, men är upprättade med stöd av regler i Kommunallagen och utför kommunala uppgifter. Bolagen omfattas även om bestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen samt tryckfrihetsförordningens regler och betraktas därmed som offentliga organ. Dataskyddsombudets arbetsuppgifter Ett dataskyddsombud ska övervaka så att organisationen följer dataskyddsförordningen och dess bestämmelser, ge information/utbildning, kontrollera så att styrdokument följs, ge råd vid konsekvensbedömningar, vara kontaktperson för tillsynsmyndighet och registrerade samt internt. Dataskyddsombudet har inget eget ansvar för att organisationen följer dataskyddsförordningen. Det ansvaret åligger respektive personuppgiftsansvarig (nämnd alternativt bolag).

26 Vårt datum Vårt Dnr Sida Dataskydd (2) Skrivelse med beslutsförslag Personuppgiftsansvarig får inte heller bestraffa dataskyddsombudet för att ha utfört sina arbetsuppgifter. Dataskyddsombudet undertecknar personuppgiftsbiträdesavtal för den personuppgiftsansvariges räkning. Dataskyddsombudets kvalifikationer Av artikel 37.5 GDPR framgår att dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra de uppgifter som avses i artikel 39 (dataskyddsombudets arbetsuppgifter). Dataskyddsombudet ska även ha god kännedom om organisationens administrativa regler och förfaranden och ha integritet samt hög yrkesetik. Förslag till beslut Förslaget är att kanslisekreterare (kommande utredare) Dennis Gidlund utses till dataskyddsombud för kommunstyrelsen i Valdemarsviks kommun. Han är insatt i dataskyddsförordningens bestämmelser och har sedan hösten 2017 arbetat med rutiner samt övriga anpassningar inför 25:e maj VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg kommunchef

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (9) KS-SA Revidering av reglementen- kommunstyrelsen samt miljö- och byggnämnden Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

28 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Dennis Gidlund Mottagare Kommunstyrelsen Revidering av reglementen- kommunstyrelsen samt miljö- och byggnämnden Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige antar revidering av reglemente för kommunstyrelsen samt miljö- och byggnämnden 2. Att de reviderade reglementena ska börja gälla från Ärendebeskrivning Enligt lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel ska den kommun där detaljhandel bedrivs genomföra kontroll så att lagstiftningen efterlevs. Eftersom denna del tidigare låg på miljökontoret genomfördes dessa kontroller utav inspektörer som var anställda av Valdemarsviks kommun. Sedan sammanslagningen utav miljökontoret tillsammans med Söderköpings kommun har dessa kontroller inte varit möjliga efter inspektörerna är anställda utav Söderköpings kommun. Denna revidering syftar till att flytta ansvarsområdet för hanteringen enligt lagstiftningen om handel med receptfria läkemedel till kommunstyrelsen från miljö- och byggnämnden. Revideringen är således nödvändig för att kommunen ska kunna utföra den tillsyn och kontroll som lagstiftningen pekar på. Förslaget är att mening i 2 stryks (markerat med genomstruken text) i miljö- och byggnämndens reglemente samt att tillägg sker i 10 i kommunstyrelsens reglemente, se kursivt. Revideringar utav delegationsordning under kommunstyrelsen kommer ske när revideringar utav reglementen är beslutade utav kommunfullmäktige. VALDEMARSVIKS KOMMUN Monika Hallberg kommunchef

29 KS-SA (8) Reglementemiljö- och byggnämnden Antagen av kommunfullmäktige: Senast reviderad: 2018-XX-XX Giltig från och med: 2018-XX-XX Dokumentansvarig: Kommunchef Utöver det som föreskrivs om nämnder i kommunallagen gäller bestämmelserna i

30 KS-SA (8) detta reglemente. Nämndens verksamhetsområde Miljö- och byggnämnden fullgör kommunens myndighetsutövande uppgifter inom: 1 - byggnadsväsendet och över byggnadsverksamheten enligt plan- och bygglagen. - miljö- och hälsoskyddsområdet. Nämnden beslutar enbart i ärenden som utgör myndighetsutövning gentemot enskilda och juridiska personer. Miljö- och byggnämnden fullgör kommunens myndighetsutövande enligt vad som i särskild lagstiftning anges för: - byggnadsnämnd eller motsvarande 2 - miljö- och hälsoskyddsnämnd eller motsvarande. Nämnden beslutar i ärenden som utgör myndighetsutövning såväl gentemot enskild som gentemot kommunens verksamheter med stöd av följande lagar och bestämmelser m m: - Plan- och bygglagen - Antagna detaljplaner, områdesbestämmelser och översiktsplan - Förordningen om funktionskontroller av ventilationssystem - Förordningen om hissar och andra motordrivna anordningar - Lag om bostadsanpassningsbidrag - Fastighetsbildningslagen - Miljöbalk - Smittskyddslag och karantänslag - Lokala hälsoskyddsföreskrifter

31 KS-SA (8) - Livsmedelslag, livsmedelsförordning och EU-förordningar inom livsmedelsområdet. - Tobakslagen - Lag om handel med vissa receptfria läkemedel - Strålskyddslagen - Lagen om explosiva och brandfarliga varor - Övrig lagstiftning som ankommer på kommunens nämnd för myndighetsutövning inom miljö- och hälsoskyddsområdet samt byggnadsområdet. - Av kommunfullmäktige antagna taxors tillämpning inom nämndens ansvarsområde. 3 Nämndens myndighetsansvar kompletteras av följande - ansvara för och besluta i detaljplaneprocessen enligt standardförfarande - ansvara för strandskyddsärenden - avge de yttranden som ankommer på nämnden - verkställa beslut enligt delegation från länsstyrelsen med stöd av miljöbalken - ansvara för nämndens arkiv enligt arkivlagen - vara registeransvarig för de personuppgifter som nämnden för i sin verksamhet och som man förfogar över - ansvara för nämndens informationsverksamhet - reformering och förenkling av nämndens regelbestånd. Ansvar och rapporteringsskyldighet Nämndens ekonomiska ansvar följer av den budget kommunfullmäktige beslutar för nämndens verksamhet. 4

32 KS-SA (8) 5 Nämnden ska se till att nämndens arbete bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt och enligt de föreskrifter som finns i lag eller förordning samt bestämmelserna i detta reglemente. Nämnden ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur nämndens arbete utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. NÄMNDENS ARBETSFORMER Arbetssätt Nämnden skall bedriva arbetet så att utrymme skapas för diskussion om principiella frågor inom nämndens verksamhetsområde. 6 Processbehörighet Nämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden inom sitt verksamhetsområde. 7 Sammansättning Miljö- och byggnämnden består av 7 ledamöter och 7 ersättare. Nämndens presidium utgörs av ordförande samt 1:e och 2:e vice ordförande. 8 Ersättarnas tjänstgöring Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra när pågående ärende slutförts även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. 9

33 KS-SA (8) En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in. Ersättare som inte tjänstgör har yttranderätt men får inte lägga förslag eller deltaga i besluten. 10 En ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare 11 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde skall själv kalla sin ersättare. Ersättare för ordföranden 12 Om varken ordförande eller någon av vice ordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i del av ett sammanträde fullgör i första hand den till tjänsteåldern äldste ledamoten ordförandes uppgifter och i andra hand den till åldern äldste. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en tid längre än tre månader får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträden 13 Nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. 14 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena.

34 KS-SA (8) Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingarna som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträde skall den ledamot som har längst tjänstgöring i nämnden göra detta. Det åligger nämndens ordförande att Ordföranden 15 - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse inom nämndens verksamhetsområde. - representera nämnden vid sammanträffanden med myndigheter, konferenser, sammanträden och andra tillfällen om inte nämnden bestämt annat i varje särskilt fall. Justering av protokoll 16 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot helst gemensamt. Protokoll ska justeras senast 14 dagar efter sammanträdet. Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen skall redovisas skriftligt innan nämnden justerar den. Reservation 17

35 KS-SA (8) Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten anmäla detta före mötets avslutning. Motiveringen skall lämnas skriftligt före justering av protokollet. Delgivning 18 Delgivning till nämnden sker till anställd nämnden utser. Undertecknande av handlingar 19 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av nämnden skall undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordförande, och kontrasigneras av den nämnden utser. Beredning Inom nämnden får finnas en beredning. 20 Beredningen består av ordföranden och två ledamöter, en från majoriteten och en från minoriteten. Tjänstgöring enligt ett rullande schema. 21 Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag skall vice ordföranden fullgöra ordförandens uppdrag. 22 Ersättare skall närvara vid beredningens sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. 23 Beredningen sammanträder på dag och tid som beredningen bestämmer. 24 De ärenden som skall avgöras av nämnden i dess helhet skall beredas om

36 KS-SA (8) beredning behövs. När ärendet beretts skall beredningen lägga fram förslag till beslut. Beredningens förslag utsändes i kallelsen till nämnden. Övergångsbestämmelse 25 Påbörjade ärenden enligt äldre lagstiftning PBL ska handläggas och slutföras enligt denna: - Antagande av detaljplan och områdesbestämmelser enligt PBL 5:28, enkelt planförfarande, mindre avvikelser.

37 KS-SA (13) Reglementekommunstyrelsen Antagen av kommunfullmäktige: Senast reviderad: 2018-XX-XX Giltig från och med: 2018-XX-XX Dokumentansvarig: Kommunchef

38 KS-SA (13) Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsens övergripande uppgifter 1 Kommunstyrelsen är kommunens ledande organ för styrning och ledning. Den ansvarar för, samordnar, planerar och följer upp samtlig kommunal verksamhet med undantag av tillsyn enligt miljöbalken och plan- och bygglagstiftningen och har ansvaret för den kommunala verksamhetens utveckling och den kommunala ekonomin. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunens ekonomi och verksamheter. I kommunens styrningsfunktion ingår att 2 - ansvara för att de av kommunfullmäktige fastställda målen och planerna för verksamhet och ekonomi efterlevs och att den löpande verksamheten fungerar rationellt och ekonomiskt - ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller har väsentliga intressen i och de kommunalförbund som kommunen är medlem i främst vad gäller efterlevnaden av de mål för verksamheten och ekonomin som fastställs av kommunfullmäktige, men också i övrigt beträffande förhållanden som har intresse för kommunen - tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor eller liknande sammanträden. Ekonomisk förvaltning 3 Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens medelsförvaltning enligt de föreskrifter som kommunfullmäktige meddelat. Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel samt övriga cash managementfrågor. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att

39 KS-SA (13) betalningar görs i tid samt att vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bland annat att - förvalta kommunens fasta och lösa egendom - vara centralt organ för upphandling och materialadministrativa frågor - tillse att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett - handha egen donationsförvaltning samt placera sådana medel som ingår i donation. Strategiska frågor Kommunens ansvar vad gäller planering, samordning och utveckling av - näringslivsfrågor - arbetsmarknadsfrämjande åtgärder - bostadsförsörjning - flyktingmottagning - kommunikationer - övrig infrastruktur fullgörs av kommunstyrelsen. 4 Personalfrågor 5 Kommunstyrelsen är kommunens organ för alla de frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare, tillika anställnings- och pensionsmyndighet och har därvid bland annat ansvaret för att - med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare - förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt - besluta om stridsåtgärder

40 KS-SA (13) - avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och i anslutning härtill utfärda föreskrifter och allmänna råd - andra frågor som ankommer på kommunstyrelsen som anställningsmyndighet. Det ankommer på kommunstyrelsen att själv eller genom ombud föra kommunens talan i mål och ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare. Omsorg 6 Kommunstyrelsen fullgör kommunens uppgifter enligt lagar och förordningar inom socialtjänsten och den kommunala hälso- och sjukvården och har därvid ansvaret för - individ och familjeomsorg - äldreomsorg jämte den kommunala hälso- och sjukvården - stöd och service till funktionsnedsatta - alkohollagstiftning Utbildning 7 Kommunstyrelsen fullgör kommunens uppgifter enligt lagar och förordningar inom utbildningsområdet och har ansvaret för - förskola, skolbarnomsorg och övrig barnomsorg - det offentliga skolväsendet för barn, ungdomar och vuxna - musikskola - uppdragsutbildning. Kultur och fritid

41 KS-SA (13) 8 Kommunstyrelsen ansvarar för kultur- och fritidsverksamheten avseende - bibliotek - inomhusbad - stöd till och samarbete med föreningslivet - vård av kommunens kulturvärden och lokala historia - besöksnäring Teknik och samhällsbyggnad 9 Kommunstyrelsen har med undantag för uppgifter som åvilar kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland ansvaret enligt lagar och förordningar för - teknisk service inklusive vatten, avlopp och renhållning - planfrågor, förutom de frågor miljö- och byggnämnden svarar för enligt särskilt reglemente - miljövårds- och naturvårdsfrågor, förutom de frågor miljö- och byggnämnden svarar för enligt särskilt reglemente Övrig förvaltning och verksamhet 10 Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd och trafiknämnd. Kommunstyrelsens arbetsutskott är krisledningsnämnd. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter om arkivvården finns i kommunens arkivreglemente. Kommunstyrelsen är registeransvarig för de personregister styrelsen förfogar över. Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsen ansvarar för registrering och tillståndsgivning enligt lotterilagen.

42 KS-SA (13) Kommunstyrelsen ansvarar för ärenden angående kommunens heraldiska vapen. Kommunstyrelsen ansvarar för att kommunen uppfyller krav enligt lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel. 11 Kommunstyrelsen ansvarar för - informations- och marknadsföringsverksamhet - utveckling av de kommunala samverkansformerna - utveckling av brukarinflytandet. Kommunens administrativa organ 12 Kommunens ledande tjänsteman är kommunchefen, som är underställd kommunstyrelsen. Under kommunstyrelsen och under ledning av kommunchefen lyder hela tjänstemannaorganisationen. Kommunchefen ska följa sektorchefernas (motsv) ledningsansvar samt fullfölja och verkställa kommunstyrelsens uppsikts- och samordningsansvar. Delegering från kommunfullmäktige 13 Kommunstyrelsen skall förutom vad som framgår i 1 10 besluta om - vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige fastställt med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter om upplåning och skuldförvaltning som fullmäktige angivit - kommunens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt - utarrendera, uthyra eller annars upplåta fastighet som tillhör kommunen för en tid av högst 10 år

43 KS-SA (13) - köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta tomträtt inom en kostnadsram upp till 2 miljoner kronor. Vid försäljning av exploaterad tomtmark gäller marknadsmässiga villkor. - i sådana mål och ärenden, där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan och att på kommunens vägnar träffa överenskommelser om betalning av fordran såsom att anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal - avge yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen. Kommunstyrelsen får också besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med fullmäktige. - genom avtal eller tillämpning av bestämmelserna i fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen belasta kommunens mark med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning och medverka till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt. Ansvar och rapporteringsskyldighet 14 Kommunstyrelsen skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Kommunstyrelsen skall till kommunfullmäktige regelmässigt rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. KOMMUNSTYRELSENS ARBETSFORMER Sammansättning 15 Kommunstyrelsen består av 13 ledamöter och 13 ersättare. Kommunstyrelsens presidium utgörs av ordförande, förste och andre vice ordförande. Närvarorätt, så kallad insynsplats, kan medges efter särskilt beslut i kommunfullmäktige Ersättarnas tjänstgöring

44 KS-SA (13) 16 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe, när pågående ärende avslutats. Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in. Ersättare äger rätt att delta i sammanträde och har yttranderätt, men får inte lägga förslag eller delta i besluten. 17 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra då pågående ärende avslutats. Inkallande av ersättare 18 En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, kallar själv ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordförande 19 Om varken ordföranden eller någon av vice ordförandena kan delta i ett helt sammanträde eller i del av ett sammanträde fullgör i första hand den till tjänsteåldern äldste ledamoten ordförandes uppgifter och i andra hand den till åldern äldste. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en tid längre än tre månader får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

45 KS-SA (13) Sammanträdena 20 Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer. Kallelse 21 Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgifter om tid och plats för sammanträdet. Kallelse skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet, senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen skall åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordförande eller någon av de vice ordförandena kan kalla till sammanträde skall den till tjänsteåldern äldste ledamoten göra detta. Ordföranden 22 Det åligger kommunstyrelsens ordförande att - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor. - representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen i särskilt fall bestämt annat.

46 KS-SA (13) Kommunalråd/Presidium 23 Sedan val av kommunstyrelsen skett utser kommunfullmäktige bland styrelsens ledamöter hel- och/eller deltidsengagerade förtroendevalda, kommunalråd. Kommunfullmäktige beslutar om kommunalrådens tjänstgöringsgrad. Kommunalråden skall ägna hela sin beslutade arbetstid åt uppdrag för kommunen. Presidiet och oppositionsråd får närvara vid sammanträden med nämnder och utskott. Presidiet och oppositionsråd får därvid delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. Presidiet ska ha regelbundna träffar med presidiet i kommunfullmäktige och presidiet i miljö- och byggnämnden. Justering av protokoll 24 Protokoll justeras av ordföranden och en ledamot helst gemensamt. Protokoll skall justeras senast 14 dagar efter sammanträdet. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den. Reservation 25 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten anmäla detta före mötets avslutning. Motiveringen skall lämnas skriftligt före justering av protokollet. Delgivning 26 Delgivning till kommunstyrelsen sker till anställd som kommunstyrelsen bestämmer.

47 KS-SA (13) Undertecknande av handlingar 27 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen skall undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne av vice ordföranden alternativt andre vice ordförande och kontrasigneras av den kommunstyrelsen utser. Utskott 28 Inom kommunstyrelsen ska för beredning och verkställighet finnas fyra utskott, arbetsutskottet, Barn- och utbildningsutskottet och Stöd- och omsorgsutskottet. Därutöver ska det finnas ett Socialt myndighetsutskott. Utskotten skall bestå av fem ledamöter och fem ersättare och utses bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Det Sociala Myndighetsutskottet ska bestå av fem ledamöter och det ska finnas personunion med Stöd- och Omsorgsutskottets fem ordinarie ledamöter. Utskotten har följande övergripande ansvarsområden: Kommunstyrelsens arbetsutskott - Förvaltningsfrågor kring ledning och styrning, ekonomi, personal och administration - Kommunala fastigheter - Upphandling - Trafik och vägar - Planfrågor - Naturvård och markanvändning - Näringsliv och sysselsättning - Kultur och fritidsverksamhet - Krisberedskap - Övriga frågor som inte naturligt tillhör något annat utskott Barn- och utbildningsutskottet - Förskola, skolbarnomsorg och övrig barnomsorg - Det offentliga skolväsendet för barn, ungdomar och vuxna - Myndighetsuppgifter inom det offentliga skolväsendet, förskole- och fritidshemsverksamheten enligt skollagen - Fritids/ungdomsfrågor inkl simskola - Arbetsmarknadsfrågor inkl flyktingmottagning Stöd- och omsorgsutskottet

48 KS-SA (13) - Individ och familjeomsorg - Äldreomsorg jämte kommunal hälso- och sjukvård - Stöd och service till funktionsnedsatta - Flyktingmottagning ensamkommande barn Socialt myndighetsutskott - Myndighetsuppgifter mot enskilda inom socialtjänst, hälso- och sjukvård och särskilt stöd till funktionsnedsatta. Ansvarsområdena preciseras närmare i kommunstyrelsens delegationsordning. 29 Utskotten ska på uppdrag av kommunstyrelsen inom sitt verksamhetsområde bevaka och genomföra kommunens mål och riktlinjer för verksamheten och ekonomin, samt ta de initiativ till förändringar som utskotten finner önskvärda och nödvändiga. 30 Kommunstyrelsen väljer bland utskottens ledamöter en ordförande och en vice ordförande. 31 Ersättare äger rätt att delta i utskottens sammanträde och har yttranderätt, men får inte lägga förslag eller delta i besluten. Ersättare skall inkallas till tjänstgöring i den av kommunstyrelsen vid val bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller ersättare i utskottet, som inte utsetts vid proportionella val, skall fyllnadsval snarast förrättas. 32 Utskotten sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Utskott får handlägga ärenden bara när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. 33 De ärenden som skall avgöras av kommunstyrelsen i dess helhet skall beredas av

49 KS-SA (13) utskott om beredning behövs. Förslag till beslut skall föreläggas kommunstyrelsen. Utskotten skall även fatta beslut i ärenden som kommunstyrelsen bestämt.

50 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (10) KS-KcS Stöd till oktobermarknaden 2018 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

51 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-KcS (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Stöd till oktobermarknaden 2018 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta 1. Att stöd ska utbetalas med 15 tkr för Oktobermarknaden Att en utredning ska göras för att ta fram förslag till hur el kan tillhandahållas till framtida marknader och andra arrangemang i Valdemarsviks centrum. Bakgrund LIONS i Valdemarsvik arrangerar årligen, sedan många år, Oktobermarknaden den sista onsdagen i oktober i centrum av Valdemarsvik. Under januari 2018 inkom en skrivelse från föreningen om att kommunen skulle täcka förluster som uppkommit 2017 med ca 52 tkr. I samtal med föreningens ordförande har framkommit att förra årets marknad genomfördes i mycket dåligt väder, med regn och blåst, vilket medförde att en del av knallarna uteblev eller lämnade marknaden i förtid. En stor del av kostnaden för arrangemanget ligger i eldistributionen, genom att ett omfattande arbete kabeldragning måste ske. Ärendet Kommunchefen har meddelat föreningens ordförande att det inte är möjligt att täcka uppkomna förluster för 2017 och samtidigt också konstaterat att ett visst stöd kan vara möjligt att bevilja för framtida marknadsarrangemang. Sedan tidigare stöder Valdemarsviks kommun många arrangemang som är publikdragande och välbesökta, exempelvis Karnebåtfestivalen, Allsångskvällar, Valdemarsviksrodden, Nils Liedholm Cup, Gusumdagarna, Baljadagen i Ringarum samt Kustdagarna i Gryt. Arrangemangen är välordnade och genererar positiva effekter för handlare och restauratörer i kommunen under arrangemangsdagarna. Det är rimligt att kommunen också stöder Oktobermarknaden med ekonomiskt stöd i samma nivå som för andra arrangemang, det vill säga 15 tkr för marknadsdagen.

52 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-KcS (2) Skrivelse med beslutsförslag Framtid I samband med att diskussionerna om stödet har förts, har också framtida alternativa lösningar för att kunna tillhandahålla el till de olika eventen på ett enklare och mera kostnadseffektivt sätt aktualiserats. En utredning i frågan föreslås genomföras av gatu- och fastighetskontoret för att ta fram förslag till åtgärder och beräkning av framtida kostnader, för kommunen och för arrangörer. Monika Hallberg Kommunchef

53 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (11) KS-KcS Årsredovisning 2017 Räddningstjänsten Östra Götaland Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Räddningstjänsten Östra Götaland Xxxxx Justerare......

54 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-KcS (1) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Kommunchef och Stab Ewa Wahlfreds Petersson Mottagare KF KS-AU KS Årsredovisning 2017 Räddningstjänsten Östra Götaland Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige ställer sig bakom revisionsberättelsen med revisionsredogörelse för RTÖG s verksamhet Redovisningen innefattar förutom revisionsberättelse även en baskgranskning, granskning av bokslut och årsredovisning. Ärendebeskrivning Förbundsrevisionen har granskat årsredovisningen enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet, förbundsordningen och revisionsreglementet. Granskningen har genomförts med en inriktning och omfattning som behövts för att ge en rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Förbundsrevisionens bedömningen är att: räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. direktionens interna kontroll är tillräcklig. resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som styrelsen uppställt. VALDEMARSVIKS KOMMUN Ewa Wahlfreds Petersson Säkerhetssamordnare Beslutet skickas till Kommunalförbundet Räddningstjänsten Östra Götaland.

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum (12) KS-SA Årsredovisning 2017 för Gusums Bruksmuseum Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 1. Xxxxxxxxxxxxxxxx Ärendebeskrivning Beslutsunderlag _ Beslutet skickas till Xxxxx Justerare......

82 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Avdelning Service och Administration Eva Köpberg Mottagare Kommunstyrelsens arbetsutskott Årsredovisning 2017 för Gusums Bruksmuseum Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige beviljar styrelsen för Gusums Bruksmuseum ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ärendebeskrivning Gusums Bruksmuseum har överlämnat redovisning av verksamhetsåret 2016, innehållande: Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Revisionsberättelser Enligt gällande stadgar ska kommunfullmäktige besluta om ansvarsfrihet för styrelsen. Stiftelsens revisorer har varken tillstyrkt eller avstyrkt att resultaträkningen och balansräkningen fastställs. VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Köpberg kommunsekreterare Beslutet skickas till Gusums Bruksmuseum Akten VALDEMARSVIKS KOMMUN Eva Köpberg kommunsekreterare

83 Vårt datum Vårt Dnr Sida KS-SA (2) Skrivelse med beslutsförslag Beslutet skickas till <Här skrivs till vem beslutet ska skickas>

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97