Behandling av personuppgifter information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG)

Transkript

1 Behandling av personuppgifter information enligt Dataskyddsförordningen (2016/679/EG) Westerberg & Järund Advokatbyrå AB är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner vi erhåller i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Westerberg & Järund Advokatbyrå AB arbetar dels med rena klientuppdrag och dels också med konkursförvaltning. Del A i denna information riktar sig till Dig som är klient, arbetssökande, anställd eller som är samarbetspartner och del B riktar sig till Dig som berörs av ett konkursbeslut (gäldenär och ställföreträdare för gäldenären, borgenärer och leverantörer, de fysiska personer som äger aktier i konkursbolaget, revisorer m.fl.) Del A (klient, arbetssökande, anställd och samarbetspartner) 1. Varifrån hämtar vi personuppgifter Du är inte skyldigatt lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag eftersom vi inte kan genomföra nödvändig jävs- och penningtvättskontroll. Utöver de uppgifter Du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från Dig i samband med att Du blir klient hos oss eller kontaktar oss, kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan, så kallad tredje part. De uppgifter vi samlar in från tredje part är adressuppgifter från offentliga register för att vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter till Dig. 2. Vilka personuppgifter behandlas Följande kategorier av personuppgifter kan vi komma att behandla: - Kontaktuppgifter såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer - Identitetsuppgifter såsom personnummer, organisationsnummer - Ekonomiska uppgifter såsom bankkontonummer och andra bankrelaterade uppgifter Känsliga uppgifter såsom medlemskap i fackförening eller hälsouppgifter. 3. Med vilken rätt behandlar vi personuppgifter Vi behandlar uppgifterna för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, utföra och administrera uppdraget, för att tillvarata dina intressen, för redovisnings- och faktureringsändamål 1

2 Personuppgifterna behandlas på grundval av ett berättigat intresse, nämligen för att genom personuppgiftsbehandling kunna fullgöra våra avtalsförpliktelser eller rättsliga förpliktelser mot Dig. Om Du är företrädare eller kontaktperson för en organisation som är klient till advokatbyrån är den lagliga grunden för vår behandling av personuppgifter om Dig en intresseavvägning, dvs. att behandlingen är nödvändig för att upprätthålla och fullfölja våra åtaganden i klientrelationer. Om Du inte lämnar dina personuppgifter är det inte säkert att vi kan fullgöra våra åtaganden mot organisationen som vi representerar. På motsvarande sätt inhämtar och behandlar advokatbyrån personuppgifter för leverantörer och övriga affärskontakter för att kunna fullfölja vårt avtal med Dig i denna egenskap. Den lagliga grunden är en intresseavvägning. 4. Utlämnande av personuppgifter till tredje part Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (i) (ii) (iii) (iv) det särskilt överenskommits mellan advokatbyrån och Dig, då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata Dina rättigheter, om det är nödvändigt för att vi skall fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata Dina rättigheter. 5. Hur länge sparar vi Dina personuppgifter Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Westerberg & Järund Advokatbyrå AB enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. 6. Som registrerad hos oss har du följande rättigheter: Du har rätt att kostnadsfritt begära information från Westerberg & Järund Advokatbyrå AB om användningen av de personuppgifter som rör Dig. Advokatbyrån kommer på Din begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte om vi är skyldiga enligt lag att behålla uppgifterna. Du har rätt till dataportabilitet (rätt att få Dina personuppgifter flyttade) Du har vidare rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att få del av Dina personuppgifter i ett maskinläsbart format. Om Du är missnöjd med vår behandling ber vi Dig kontakta advokatbyrån. Du kan lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet vilken i Sverige är Datainspektionen Datainspektionen Box Stockholm 2

3 Kontakta oss på eller adress nedan om Du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling. Westerberg & Järund Advokatbyrå AB org.nr: Frejgatan 32, 2 tr Stockholm Del B (konkursförvaltning) Westerberg & Järund Advokatbyrå AB har advokater som regelmässigt åtar sig arbete som konkursförvaltare. Ett förordnande som konkursförvaltare grundar sig på ett beslut av domstol och en konkursförvaltare behöver på motsvarande sätt beakta reglerna rörande behandling av personuppgifter. Konkursförvaltaren träder in som företrädare för konkursboet och under den tid konkursen pågår är det konkursförvaltaren som sköter förvaltningen av de tillgångar och skulder som finns i konkursboet. Det är också konkursförvaltaren som bestämmer om verksamheten ska drivas vidare eller om egendomen ska säljas direkt. Konkursförvaltaren har ensam rätt att företräda konkursboet. Till den delen som åtgärder vidtas, och behandling av personuppgifter sker, inom ramen för konkursboets verksamhet är det alltså konkursboet som är personuppgiftsansvarigt. 1. För vem behandlar vi personuppgifter Vi behandlar personuppgifter för Dig som är fysisk person och som försatts i konkurs (konkursgäldenärer) samt för Dig som är eller varit ställföreträdare, t.ex. styrelseledamot eller styrelsesuppleant för de bolag som försatts i konkurs. Därutöver behandlar vi personuppgifter för följande kategorier av personer - Aktieägare, dvs. de fysiska personer som äger aktier i konkursbolaget. - Anställda, dvs. fysiska personer som är anställda av konkursgäldenären. - Borgensmän, dvs. fysiska personer som har ett borgensåtagande. - Fordringsägare, dvs fysiska personer som har fordringar i konkursen Leverantörer, dvs. fysiska personer som är företrädare för konkursboets leverantörer av diverse tjänster, exempelvis auktionstjänster. - Revisorer eller redovisningskonsulter, dvs. fysiska personer som är revisorer eller redovisningskonsulter - Staten, dvs. fysiska personer som är företrädare för staten, exempelvis kontaktpersoner på Kronofogdemyndigheten, Skatteverket eller tillsynsmyndigheten. - Bank, dvs. fysiska personer som är företrädare för banker. 3

4 - Tredje part, dvs. fysiska personer som har egendom i konkursbolaget besittning samt - Familjemedlemmar, dvs. fysiska personer som exempelvis är förälder, syskon m.m. till någon part. 2. Varifrån samlar vi personuppgifter Utöver de uppgifter Du själv lämnar till oss, eller som vi samlar in från Dig i samband med att Du träffar oss eller kontaktar oss, kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan, så kallad tredje part. De uppgifter vi samlar in från tredje part är adressuppgifter från offentliga register. Det rör sig om - Namn, - Personnummer, - Kontaktuppgifter, såsom adress, e-postadress och telefonnummer, - Fastighetsbeteckning, - Registreringsnummer för fordon, - IP-nummer, - Bankuppgifter, - Löneuppgifter, - Facklig tillhörighet, - Hälsouppgifter, samt - Annan för ärendet relevant information som framkommer i det enskilda fallet. 3. Med vilken rätt behandlar vi personuppgifter Personuppgifter kan behandlas utifrån den lagliga grunden att konkursboet har en rättslig förpliktelse att fullfölja, exempelvis personuppgifter till följd av konkursboets bokföringsskyldighet eller andra skyldigheter som åvilar oss enligt lag, tex att fatta lönegarantibeslut. I syfte att utföra uppdraget som konkursförvaltare att tillse att konkursboet sköts på ett korrekt sätt och enligt det uppdrag som getts konkursförvaltaren kan personuppgifter komma att behandlas utifrån den lagliga grunden att behandling är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Exempelvis åvilar det konkursförvaltaren, som företrädare för konkursboet, att tillse att borgenärer till konkursbolaget inte blir missgynnade och fördelning av eventuella tillgångar sker på ett föredömligt sätt. Den lagliga grunden för vår behandling av Dina personuppgifter är också att den är nödvändig för att fullgöra konkursboets avtal med Dig eller för att vidta åtgärder innan 4

5 ett sådant avtal ingås. Om Du inte lämnar ovan nämnda personuppgifter har konkursboet inte möjlighet att fullgöra sina åtaganden gentemot Dig. Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till och behandlas av tredje part. Det kan röra sig om koncernbolag, tjänsteleverantörer, andra juridiska rådgivare, revisorer, konsulter, myndigheter etc. Exempel på situationer när Dina personuppgifter kan komma att överföras till tredje part är när sådan åtgärd krävs med anledning av lag, tvist, myndighetsförfrågan eller beslut, efter egen begäran alternativt när det krävs för uppfyllelse av ett för konkursboet berättigat intressen. Konkursboet förblir alltjämt personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som överlämnas, medan tredje part beroende på omständigheterna antingen blir självständigt personuppgiftsansvarigt, med konkursboet gemensamt personuppgiftsansvarigt eller konkursboets personuppgiftsbiträde. 4. Utlämnande av personuppgifter Konkursboet kan komma att behandla dina personuppgifter både inom och utanför EU/EES i den mån detta erfordras. Överföringen sker i så fall på ett lagligt sätt. 5. Hur länge sparar vi Dina personuppgifter Personuppgifterna kan komma att sparas, i enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Konkursboet genomför regelmässiga gallringar. 6. Som registrerad hos konkursboet har Du följande rättigheter: Det hänvisas till punkt 6 i del A Kontakta oss på info@westjar.se eller adress nedan om Du har några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling. Westerberg & Järund Advokatbyrå AB org.nr: Frejgatan 32, 2 tr Stockholm