Information om vår hantering av dina personuppgifter

Transkript

1 Information om vår hantering av dina personuppgifter Denna policy informerar dig om hur Insamlingsstiftelsen Forget behandlar personuppgifter som lämnas in till oss, eller personuppgifter som samlas in av oss online (med hjälp av cookies). Informationen är tillgänglig på Denna information är senast uppdaterad den 17 december Insamlingsstiftelsen Forget kommer alltid att följa gällande lagar om integritet samt kommer att tillse att personlig information behandlas konfidentiellt. Insamlingsstiftelsen Forget kommer inte, om inte enligt lag eller enligt rättsligt bindande beslut från behöriga myndigheter, lämna personuppgifter till tredje part utan föregående samtycke, om inte specifikt anges här. Kontaktinformation Personuppgiftsansvarig: Insamlingsstiftelsen Forget Företrädare: Karin Peterson Mail: Tel: Adress: Mercurivägen Förslöv Personuppgifter som behandlas Insamlingsstiftelsen Forget kommer bland annat att behandla personuppgifter i följande situationer. Listan ska inte ses som uttömmande: När du ger en gåva kan ditt namn, telefonnummer, personnummer, bankkonto, samt uppgift om din gåva registreras. Om du önskar ta del av vårt nyhetsbrev kommer ditt namn och din e-postadress registreras. Om du kontaktar Insamlingsstiftelsen Forget, lagrar vi korrespondens eller kommentarer, vilket kan innehålla personuppgifter, för att ge bättre service om du kontaktar Insamlingsstiftelsen Forget igen. När du besöker lagras din IP-adress för att effektivisera användningen av vår webbplats Laglighet i behandlingen Insamlingsstiftelsen Forget kommer att: Behandla dina personuppgifter lagligt, korrekt och på ett öppet sätt. Samla dina personuppgifter för de ändamål som anges i denna policy och kommer inte att behandla dina personuppgifter på något sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Samla in och behandla personuppgifter som är adekvata, relevanta och nödvändiga för de syften som det samlas in och används för. Behandla dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för de syften som de samlades in för.

2 Vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, olaglig behandling och obehörig eller oavsiktlig förlust, förstörelse eller skada på personuppgifter, och därigenom säkerställa en lämplig säkerhetsnivå. På begäran informera dig om vilka personuppgifter som har behandlats av Insamlingsstiftelsen Forget i en sedvanlig och maskinläsbar form. Vidta rimliga åtgärder för att se till att dina personuppgifter är korrekta och uppdateras utan dröjsmål om Insamlingsstiftelsen Forget informeras eller annars blir medveten om felaktig information. Vid förfrågan radera personuppgifter utan onödigt dröjsmål om inte det finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen. Vid förfrågan begränsa behandlingen, såvida inte det finns rättsliga skäl att fortsätta behandlingen. Ändamål med och rättslig grund för behandling Stiftelsen kan komma att behandla personuppgifter enligt följande. Behandling Ändamål Rättslig grund Övergripande Administrera och granska ansökningar om anslag Behandla gåvobrev/bekräftelser Inhämtande av eventuella rekvisitioner och rapporter från projekt som beviljats medel Fullgöra de förpliktelser och främja det ändamål som framgår av stiftelseförordnandet, stadgar, av styrelsen antagna styrdokument och ade förpliktelser. Fullgöra Stiftelsens förpliktelser enligt lag, annan författning eller myndighetsbeslut. Pröva sökandes rätt till anslag Administrera beviljade anslag Betala ut anslag Bokföringsändamål intresse vägs mot den registrerades intressen (potentiellt) Intresseavvägning, där intresse av att dela ut medel till berättigade vägs mot den registrerades intressen

3 Bedömning enligt civil- och skatterättsliga regler intresse vägs mot den registrerades intressen Publicering på exempelvis hemsidan och i informationsutskick Lagring av cookies på webbplatsbesökarnas datorer Registrering av donatorer Lyfta fram Stiftelsens ambassadörer eller mottagare av medel i marknadsföringssyfte. Administrera, tillhandahålla, utveckla och underhålla Stiftelsens hemsida. Administrera mottagna gåvor Faktureringsändamål Fullgöra beställningar av gåvobevis Förbättra stiftelsens service Stiftelsens intresse av att tillhandahålla en webbplats vägs mot de registrerades (besökarnas) intressen. De registrerade kan välja att inte lagra cookies på sina datorer. intresse av en effektiv administration bl.a. för att minska kostnader vägs mot de registrerades (donatorernas) intressen Personal Administrera Registrering av konsulter, leverantörer och liknande sparter Registrera personer i Det goda nätverket Administrera Skicka ut nyhetsbrev och inbjudningar till träffar potentiella och ingångna Intresseavvägning, där intresse av att dela ut medel till berättigade vägs mot den registrerades intressen.

4 Registrera styrelse, verkliga huvudmän och liknande Fullgöra Stiftelsens förpliktelser enligt lag Det kan vara nödvändigt inom ramen för Stiftelsens förvaltning att överföra personuppgifter utanför Stiftelsen, såsom till myndigheter. Överföring av personuppgifter utanför Stiftelsen ska begränsas till sådana uppgifter som är absolut nödvändiga för den aktuella åtgärden. Personuppgiftsbiträde Stiftelsen får uppdra åt utomstående att behandla personuppgifter för Stiftelsens räkning (s.k. personuppgiftsbiträde). Insamlingsstiftelsen Forget behandlar uppgifter genom personuppgiftsbiträde genom dels lagring av data, dels drift av våra system. Personuppgiftsbiträdet kan även komma att läsa, ordna samt skicka personuppgifter enligt instruktion från Insamlingsstiftelsen Forget. Vidare behandlar Insamlingsstiftelsen Forget uppgifter genom personuppgiftsbiträde bland annat för redovisningstjänster och personuppgifterna kan därför komma för angivna ändamål att lämnas ut till denne. Cookies - Är tredje part oavsett Insamlingsstiftelsen Forget använder cookies för att ge en mer användarvänlig webbplats. Cookies från tredje part kan också komma att användas (t ex Google Analytics eller andra verktyg) för analysändamål och/eller förbättring av trafiken och besöket. Om du inte vill ha cookies installerade på din dator eller vill begränsa behandlingen av sådan information kan din webbläsare i vissa fall tillåta dig att välja bort eller anonymisera din IPadress. Säkerhet Insamlingsstiftelsen Forget säkerställer att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst eller förstörelse, olaglig behandling eller oavsiktlig förlust eller skada. Insamlingsstiftelsen Forget använder en säker server där dina personuppgifter behandlas och begränsar tillgången till personuppgifter inom organisationen. Bemyndigande att få tillgång till personuppgifter ges endast till individer inom organisationen, samt hos personuppgiftsbiträde, med det enda syftet att dessa ska kunna utföra sina arbetsuppgifter. Lagring och gallring Personuppgifterna lagras så länge det är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen samt för att Insamlingsstiftelsen Forget ska kunna fullgöra sina skyldigheter enligt lag eller. Lagring och gallring sker enligt fastställda rutiner. Dina rättigheter Du har rätt att veta vilka personuppgifter Insamlingsstiftelsen Forget behandlar om dig och att på begäran få en kopia på dem. Du har rätt att få ett sådant registerutdrag en gång per år

5 gratis. Du har även rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade och i vissa fall raderade. Du har rätt att göra invändningar mot att vissa personuppgifter om dig behandlas och att begära att behandlingen begränsas. Du har även rätt att under vissa förutsättningar få ut personuppgifter om dig i ett maskinläsbart format samt att få uppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig part. Du kan lämna din begäran till Insamlingsstiftelsen Forget antingen via post eller e-post, se kontakt ovan. Din begäran prövas i det enskilda fallet. Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter har du rätt att rapportera detta till Datainspektionen som är ansvarig tillsynsmyndighet för vår behandling av personuppgifter.