Protokoll Sammanträdesdatum Stefan Edlund (MP) (ordförande) Anne Sjölund (S) (vice ordförande) Gun Svensson (C) Inger Svensson (M) Susan:

Transkript

1 Plats och tid Ledamöter Övriga Paragrafer Utses att justera Sammanträdesrum 83 (Kommunhus B, östra långgatan 18) Varberg, klockan 09:00 Stefan Edlund (MP) (ordförande) Anne Sjölund (S) (vice ordförande) Gun Svensson (C) Inger Svensson (M) Camilla Karlsson (Nämndtjänsteman), Sophia Croona (Strateg) Anne Sjölund Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Susan: Stefan Edlund '/A ; UAI... Anslag/Bevis Organ Paragrafer Justeringsdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande ets förvaringsplats et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag_ Regionkontoret Underskrift Utdragsbestyrkande 1 (16)

2 Ärendelista 75 Justering 76 Godkännande av föredragningslista 77 Verksamhetsplan Månadsrapport 79 Samverkan genom Folkhälso- och trygghetsrådet 80 Arkivansvarig för den lokala nämnden i Varberg 81 Gemensamt dialogarbete - slutrapport 82 Invånarnas upplevelse av hälso- och sjukvården - fokus äldre 83 Medel för metodutveckling 84 Revidering av huvudattestant, utanordnare samt nämndattestant 85 Sammanträdesplan Genomförda och planerade aktiviteter Anmälan om inkomna skrivelser, protokoll m m 88 Information från presidiet/tjänstemän Utdragsbestyrkande 2(16)

3 75 Justering LN VBG utse Anne Sjölund att jämte ordföranden justera protokollet. utse Anne Sjölund att jämte ordföranden justera protokollet. Utd ragsbestyrka nde 3(16)

4 76 Godkännande av föredragningslista LN VBG godkänna föredragningslistan. godkänna föredragningslistan. Justera res sig n Utdragsbestyrkande 4(16)

5 Sam manträdesdatu m 77 Verksamhetsplan 2018 LN VBG anta förslaget till verksamhetsplan inför Syftet med verksamhetsplanen är att peka ut nämndens inriktning och prioriterade områden under Varbergsnämnden beslutade vid sammanträdet , att anta en verksamhetsinriktning inför Nämnden uppdrog samtidigt till förvaltningen att utarbeta ett förslag på genomförande av verksamhetsplanen. Vid sammanträdet presenteras förvaltningens förslag på genomfördande av verksamhetsplanen med utgångspunkt i nämndens beslutade inriktning. anta förslaget till verksamhetsplan inför sunderlag Tjänsteskrivelse, Verksamhetsplan 2018 Förslag till verksamhetsplan 2018 Varberg Utdragsbestyrkande 5(16)

6 78 Månads rapport LN VBG Uppföljning gällande Varbergsnämndens verksamhet och ekonomi under perioden januari till oktober Bes I utsunderlag Tjänsteskrivelse mänadsrapport oktober Mänadsrapport oktober 2017 (Varberg) Utd ragsbestyrkande 6(16)

7 79 Samverkan genom Folkhälso- och trygghetsrådet LN VBG godkänna och skriva under samverkansöverenskommelsen mellan Varbergs kommun, polismyndigheten och Varbergsnämnden för perioden Folkhälso- och trygghetsrådet är en etablerad arena där Varbergsnämnden, Varbergs kommun och polismyndigheten samverkar och samarbetar i det kommunövergripande arbetet som handlar om folkhälsa och trygghet. I syfte att utveckla och fördjupa samarbetet mellan rådets aktörer undertecknas en samverkansöverenskommelse som också anger riktning för arbetet. Under perioden har rådet identifierat barn och ungas fysiska och psykiska hälsa, ANDT (Alkohol, narkotika, doping och tobak) och trygghet och säkerhet som särskilt prioriterade områden. godkänna och skriva under samverkansöverenskommelsen mellan Varbergs kommun, polismyndigheten och Varbergsnämnden för perioden sunderlag Tjänsteskrivelse, Folkhälso och trygghetsrådet överenskommelse förslag Utdragsbestyrkande 7(16)

8 80 Arkivansvarig för den lokala nämnden i Varberg LN VBG Varbergsnämnden beslutar att utse Boel Abelson Crossley till arkivansvarig för den lokala nämnden i Varberg, att meddela regionens arkivarier om fattat beslut, samt att beslutet gäller tillsvidare tills annat beslut fattas. Utifrån s arkivreglemente så framgår det att regionfullmäktige och dess revisorer, regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsstyrelsen och övriga styrelser och nämnder med underställda förvaltingar och inrättningar samt andra organ med självständig ställning själva ansvarar för vården av sitt arkiv. Ansvaret regleras i 4-6 Arkivlagen (SFS 1990:782). Detta innebär att lokala nämnder behöver utse en eller flera arkivansvarig/a person/er. Efter beslut ska uppgifter om arkivansvarig meddelas regionens arkivarier. Den som är utsedd att vara arkivansvarig för en verksamhets arkiv ansvarar för verksamhetens arkivfrågor och ska se till att gällande lagar och föreskrifter följs. Utifrån detta har valt att ha som praxis att verksamhetsansvarig utses till arkivansvarig. Detta innebär för de lokala nämndernas del att Boel Abelson Crossley föreslås utses till arkivansvarig. Varbergsnämnden beslutar att utse Boel Abelson Crossley till arkivansvarig för den lokala nämnden i Varberg, att meddela regionens arkivarier om fattat beslut, samt att beslutet gäller tillsvidare tills annat beslut fattas. sunderlag Tjänsteskrivelse, arkivansvarig Varbergsnämnden Expedieras till Regionens arkivarier Utd ragsbestyrkande 8(16)

9 81 Gemensamt dialogarbete - slutrapport LN VBG Lokala nämnders uppdrag är bland annat att föra dialog med invånarna och andra aktörer för att samla in, analysera och skapa sig en bild av det lokala behovet med utgångspunkt i Social hållbarhet och i behovet av hälso och sjukvård. Ett av lokala nämnders tilldelade mål är att Halland ska erbjuda alla barn och unga goda och jämlika förutsättningar. Med bakgrund i uppdraget och det, av Regionstyrelsen, tilldelade målet samt med bakgrund i tidigare identifierade behov och prioriteringar har lokala nämnder genomfört ett gemensamt dialogarbete med fokus på unga och unga vuxnas livsvillkor och på psykisk hälsa. Syftet med dialogprocessen var att samla in kunskap och perspektiv på ungas livsvillkor och psykiska hälsa, dels för att skapa en tydligare bild av behovet och dels för att tillsammans med unga, och andra aktörer, finna förslag till lösningar. Vid sammanträdet diskuteras det fortsatta arbetet med utgångspunkt i resultat och åtgärdsförslag. sunderlag Tjänsteskrivelse Gemensamt dialogarbete - slutrapport Utd ragsbestyrka nde 9(16)

10 82 Invånarnas upplevelse av hälso- och sjukvården - fokus äldre LN VBG ge en högskolestudent uppdraget att genomföra en intervjustudie för att samla in äldres upplevelse av hälso- och sjukvården i Varberg avsätta 5000 kronor för uppdraget att genomföra en intervjustudie för att samla in äldres upplevelse av hälso- och sjukvården i Varberg Under 2017 har lokala nämnder bland annat i uppdrag, utifrån s hälso- och sjukvårdsstrategi, att samla in och förstå invånarnas upplevelse av hälso- och sjukvården i Halland. Utifrån uppdraget har Varbergsnämnden tagit beslut om att fokusera på äldres upplevelse. För att få en djupare förståelse för hur äldre upplever hälso- och sjukvården och varför, finns det behov av att göra en kvalitativ undersökning med intervjuer och eventuellt fokusgrupper. Denna uppgift lämpar sig väl för en student med kunskap om kvalitativa metoder att arbeta med under en begränsad tidsperiod. ge en högskolestudent uppdraget att genomföra en intervjustudie för att samla in äldres upplevelse av hälso- och sjukvården i Varberg sunderlag Äldres upplevelse av hälso- och sjukvården Utdragsbestyrka nde 10(16)

11 Samma nträdesdatu m 83 Medel för metodutveckling LN VBG tilldela kronor ur metodutvecklingsmedeln för 2017 till föreningen Gröna Lådan för projektet Galleri Garage. tilldela kronor ur metodutvecklingsmedeln för 2017 till föreningen Varbergs Thaiboxningsklubb för projektet l'm my own boss. uppdra åt strateg att fortsatt föra dialog med föreningen Attention. Varbergsnämnden beslutade vid sammaträdet , 24, att utlysa medel för metodutveckling. Syftet med utlysningen är att ta tillvara på och stimulera ideer och initiativ som kan möta samhällsutmaningar inom området social hållbarhet. Metodutvecklingsmedlen kan sökas av organisationer och verksamheter via ett ansökningsformulär på Varbergsnämndens hemsida. Ansökningsperioden delas upp i två omgångar, en första omgång med beslut vid nämndens sammanträde i maj och en andra omgång vid nämndens sammanträde i november. Urvalskriterierna utgår från nämndens verksamhetsplan för sunderlag Tjänsteskrivelse Medel för metodutveckling Utdragsbestyrkande 11(16)

12 84 Revidering av huvudattestant, utanordnare samt nämndattestant LN VBG Varbergnämnden beslutar att från utse nämndtjänsteman Katrin Håkansson som ersättare istället för nämndtjänsteman Amina Boulaabi. Enligt attest- och utanordningsreglementet för regionen ska varje nämnd årligen utse en eller flera huvudattestanter som ersättare för dessa. Nämndattestant ska fortlöpande informera nämnden om det ekonomiska och verksamhetsmässiga utfallet gentemot budget och kompletterande beslut. Varbergnämnden beslutar att från utse nämndtjänsteman Katrin Håkansson som ersättare istället för nämndtjänsteman Amina Boulaabi. sunderlag Tjänsteskrivelse - Huvudattestant 2017 Expedieras till Avdelningen för ekonomistyrning och uppföljning Utdragsbestyrkande 12(16)

13 85 Sammanträdesplan 2018 LN VBG anta förslag till sammanträdesplan för Förslag till sammanträdesplan 2018 för Varbergsnämnden har tagits fram. Sammanträdesdag för Varbergsnämnden är måndagar med starttid 09: februari -12 mars - 9 april -heldag -11 juni -3 september - 1 oktober - 29 oktober -3 december anta förslag till sammanträdesplan för sunderlag Tjänsteskrivelse -Sammanträdesplan 2018 Expedieras till ska ej delges Utdragsbestyrkande - 13(16)

14 86 Genomförda och planerade aktiviteter 2017 LN VBG notera genomförda och planerade aktiviteter. arbeta efter föreslagen planering. Vid sammanträdet redovisas och diskuteras Varbergsnämndens genomförda och planerade aktiviteter Genomförda aktiviteter Föreläsning Cannabis, Trygg i Varberg arrangerar 23 oktober - Sophia 2.Konferens om hållbar uppväxt, Halmstads Högskola 25 oktober- Margareta, Sophia 3. Utbildningsdag med fokus på ANDT-frågor 25 oktober i Varberg - Inger 4. Folkhälso- och trygghetsråd 7 november - Stefan, Anne, Camilla, Sophia Planerade aktiviteter Bästa samverkansplatsen 23 november - Sophia 2. Länspresidiet 1 december, Andersberg i Halmstad - Stefan, Camilla notera genomförda och planerade aktiviteter. arbeta efter föreslagen planering. sunderlag Tjänsteskrivelse genomförda och planerade aktiviteter Varbergsnämndens planerade och genomförda aktiviteter 2017 Utd ragsbestyrkande 14(16)

15 87 Anmälan om inkomna skrivelser, protokoll m m LN VBG anteckna skrivelserna till protokollet Följande inkomna skrivelser anmäls 190 Sammanträdesdagar 2018 för regionstyrelsens utskott samt budgetberedningsarbetet inför Klimat och miljöpolicy för Region halland - 64 Komplettering av tillväxtstrategi Förslag till miljöpolicy för med bolag anteckna skrivelserna till protokollet sunderlag 190, Sammanträdesdagar 2018 för regionstyrelsens utskott samt budgetberedningsarbetet inför , Klimat och miljöpolicy för 64, Komplettering av tillväxtstrategi , Förslag till Miljöpolicy för med bolag Expedieras till et delges ej Utdragsbestyrkande 15(16)

16 88 Information från presidiet/tjänstemän LN VBG inte delta delta på Seniormässan Information lämnas från: Seniormässan Förändring i budget Varbergsnämndens decembersammanträde Inbjudan regional konferens - Förebyggande kring brott och sociala risker för social hållbarhet sunderlag Tjänsteskrivelse information från presidiet och tjänstemän Inbjudan regional konferens - Förebyggande kring brott och sociala risker för social hållbarhet(185775)_ TMP Expedieras till et ska inte delges Utdragsbestyrkande 16( 16)