Handlingar inför Saltsjöbadens Golfklubbs höstmöte söndagen den 29 november Mötet startar klockan

Transkript

1 Saltsjöbadens Golfklubb/GKS Drift AB Box Saltsjöbaden Handlingar inför Saltsjöbadens Golfklubbs höstmöte söndagen den 29 november Mötet startar klockan HÖSTMÖTE 2015 Dessa handlingar innehåller: Förslag till nya stadgar Verksamhetsplan 2016 Resultat- och likviditetsprognos för 2015 samt budget för 2016 Förslag till nya stadgar för GKS Välkomna!

2 Nya stadgar GKS Styrelsen föreslår ändring av klubbens stadgar. Ändringen föreslås för att anpassa stadgarna till klubbens verksamhet. Istället för att utgå från klubbens tidigare stadgar har arbetsgruppen, ledd av Fredrik Skagerberg och Leif Maartmann, utgått från SGFs mallstadgar för golfklubb och gjort de förändringar som GKS verksamhet kräver. Förändringar av stadgarna i huvuddrag: Höstmötet fattar beslut om verksamhetsplan, drifts-, investerings-och finansieringsbudget för klubben, medlemskategorier, antalet medlemmar, antalet spelrätter, medlemsavgifter och andra avgifter till klubben samt spelavgifter till klubbens driftbolag (nedan Driftbolaget). Tidigare har höstmötet endast beslutat om investeringsbudget för kommande verksamhetsår. För att möjliggöra upplåtelse av anläggningen till annan verksamhet än golfverksamhet, t.ex. skidverksamhet, ändras 9a i stadgarna vilket ger klubben rätt att, efter årsmötesbeslut med 2/3 majoritet, upplåta nyttjanderätt. Förslag till Saltsjöbadens Golfklubbs verksamhetsplan för 2016 Kansli - Reception klubbhus Ekonomikrets i Roslagen AB kommer fortsatt att sköta klubbens ekonomihantering. Lena Candinger kommer, tillsammans med klubbchef och extrapersonal, att vara ansvarig för medlems-, gäst- och sponsorservice samt arbeta i receptionen. Receptionen kommer att bemannas av Lena tillsammans med extrapersonal. Receptionens huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara tidsbokning men de kommer även att hjälpa till med andra administrativa uppgifter. Under säsongen kommer kansliet att vara öppet vardagar 08:00 17:00 och receptionen alla dagar 08:00 17:00. Banan Banan har under året varit i sämre skick än brukligt och det var först i början av juli den uppnådde den kvalitet som vi normalt är vana vid. En bidragande orsak var så klart vädret men även 2014 års invintring och årets uppstartsarbeten har påverkat. För att se vad vi skall göra framöver har vi under hösten tagit hjälp av en extern bankonsult, Alan Strachan, som har assisterat bankommittén, banpersonalen och styrelsen i en utvärdering av vägen framåt. Alan är en ytterst välrenommerad greenkeeper som bl. a. varit banchef på Royal County Down, Falsterbo och Walton Heath. Idag arbetar han som konsult åt bl. a. Falsterbo, Båstad, Torekov och Svartinge. Under Alans ledning har Magnus och kollegorna arbetat med invintring samt tittat på strategin framåt för att göra det bästa av våra båda banor. Resultatet av detta arbete, kombinerat med klubbchefens och styrelsens önskan att få till stånd förändring av banpersonalens arbetstider (övergång till årsarbetstid), har lett fram till att styrelsen beslutat att tillsätta en course manager med ansvar för arbetsledning och framtida strategi. 2

3 Instruktör Shop Peter Hansson fortsätter som headpro med huvudansvar för shop, drivingrange och instruktioner. Till sin hjälp kommer han, även i år, att ha Sandra Westerdahl och Erik Forssell. Kia Hansson ansvarar för shopen. Mer information om deras planer hittar ni på hemsidan. Krögare Klubben söker ny krögare till kommande säsong och vi är glada för att flera intressanta sökanden redan hört av sig. Representanter för klubben kommer, efter ansökningstidens utgång, att träffa de mest intressanta sökandena för fortsatt urvalsprocess. Tidbokningsregler Receptionen kommer att hållas öppen alla dagar mellan Bokningsbara tider är mellan Medlemmar kommer att ha företräde fram till 3 dagar före till attraktiva tider på helger 09:00-13:00. Detta gäller under perioder då våra medlemmar spelar mest. Under sommaren, från mitten av juni till mitten av augusti, då våra medlemmar spelar mindre, gäller inte detta och vi erbjuder en högre tillgänglighet för gästspel. Även 2016 kommer vi att erbjuda på plats-tider, en i timmen mellan 08:00 17:00. På platstiderna kan bokas tidigast en timme i förväg. Medlemmar kommer att kunna boka starttider hur långt fram i tiden som helst. Man kan ha fem tider bokade varav max en helgtid (gäller samtliga i bollen). Man måste alltså spela av den tid man har innan man kan boka en ny tid. Mycket viktigt är att den som ringer och bokar en tid måste uppge golf-id på samtliga spelare i bollen. Med detta system hoppas vi att bokningen även i år kommer att ske i ett jämnare, lugnare och bättre tempo. På såväl vardagar som helger kommer vi att fortsätta med starttidsintervallet tio minuter. Observera att starttiden gäller från 1:a tee och inte från tävlingskansliet. Detta för att få ett bättre flyt på banan. Policy för ankomstregistrering och avbokning Vi vill erbjuda, i första hand våra medlemmar och deras gäster, en god tillgänglighet till tider och möjlighet att boka och planera sin golf. För att tillgängliga tider ska kunna nyttjas ber vi medlemmar och gäster att följa klubbens regler för ankomstregistrering och avbokning: Ankomstregistrering Ankomstregistrering av bokad tid måste ske i vår reception eller på vår golfterminal i klubbhuset senast 15 minuter innan starttiden. Varje spelare är ansvarig för sin egen ankomstregistrering. Ankomstregistrering ska ske per spelare och inte per starttid. Utebliven eller för sen ankomstregistrering likställs med för sen avbokning och avbokningsavgift som beskrivs nedan ska utgå. 3

4 Avbokningsregler Bokad starttid kan avbokas utan kostnad senast 1 timme innan bokad tid. Sker avbokning senare utgår en avgift uppgående till starttidens ordinarie greenfee för greenfeegäst eller en avgift om 50 % därav för medlem. Fakturering sker i efterskott till den bokade spelare som inte avbokat eller ankomstregistrerat sig i tid, d.v.s. inte till den som faktiskt bokade starttiden. Du är själv ansvarig för dina egna starttider och att ditt golf-id används korrekt i bokningar. Kan du inte komma till en bokad tid utgår ingen avgift om någon annan kommer i ditt ställe. Greenfee hålsbanan Seniorer Juniorer Vardagar 550 (gäst till medlem 375). 200 Lördag, söndag och helgdagar 750 (gäst till medlem 450). 250 Mindre attraktiva tider kommer att rabatteras med hjälp av GIT-systemets bokningsmodul 3-7-4, vilken gör det möjligt för bokaren att se priset på olika starttider vid bokning via Min Golf. 9-hålsbanan Seniorer Juniorer Solsidemedlem Vardagar Lördag, söndag och helgdagar hålsmedlemmar kan spela på 18-hålsbanan på vardagar för 375 kronor. Vardagsmedlemmar och 9-hålsmedlemmar kan spela på helger för 450 kronor. Vardagsmedlemmar och 9-hålsmedlemmar betalar vid tävling 300 kronor i greenfee + startavgift. Greenfeesamarbete 2016 Greenfee-utbytet med Classic Five-klubbarna, Djursholm, Drottningholm, Lidingö och Stockholm, fortsätter där greenfee, preliminärt är som tidigare, 300 kr på vardagar före klockan 15:00. Detta gäller ordinarie bokningar, ej gruppbokningar. Utöver detta kommer vi att ha greenfeesamarbete med ytterligare ca klubbar. Mer om samarbetsklubbar och greenfeesamarbeten kommer att finnas på hemsidan. Golfvärdar Vid behov är ambitionen att, på ideell basis, ha golfvärdar för att hjälpa till med speltempot. Speltempot på banan är alltid mycket viktigt. Är du intresserad av att hjälpa till som golfvärd, hör av dig till kansliet. Medlemsinformation Som medlem finns flera möjligheter att få tillgång till information om vad som händer på klubben. På vår hemsida hittar ni det mesta som rör klubben och klubbverksamheten. Vi kommer regelbundet att skicka ut nyhetsbrev via mail. 4

5 Förslag till medlems och spelavgifter för säsongen 2016 Medlemsavgifter (Saltsjöbadens Golfklubb) Medlemsavgiften till föreningen, Saltsjöbadens Golfklubb, är 800 kr/år och den betalas av samtliga medlemskategorier. För medlemskap 2016 och framåt krävs spelrätt för medlemmar från 37 år och uppåt. Spelavgifter (GKS Drift AB) Seniorer fr.o.m. 37 år 1-årsmedlem med hyrd spelrätt Senior yngre år (se styrelsens förslag 2) Seniorer, vardagsmedlem Efter jobbet-medlem Juniorer (t.o.m. 21år) Non-resident Max spelavgift per familj 9-hålsmedlem senior 9-hålsmedlem junior (förberedande junior) Solsidemedlem Bagskåpsavgift enkelt Bagskåpsavgift dubbelt Klädskåp El vagn Moped kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 190 kr 300 kr 400 kr 150 kr 600 kr 900 kr Till skillnad från tidigare år faktureras årsavgifterna vid ett tillfälle, i början av december för kommande säsong med förfallodag 31/1. För medlemmar som önskar dela upp avgiftsinbetalningen går det att lägga upp avgiften på autogiro där 1/12-del av avgiften debiteras varje månad. För årsavgiftsbetalning via autogiro debiteras en avgift om 200 kr/år. 5

6 Medlemsantal Medlemsantal Seniorer 18 hål 819 st Vardagsmedlemmar 129 st 9-hålsmedlemmar 63 st Juniorer 158 st Summa st Övriga medlemskategorier: Efter jobbet-medlem 48 st Non resident 3 st Passiva 195 st Solsidan 325 st 9-hålsmedlem junior (förberedande jun.) 158 st Summa 729 st Styrelsen föreslår att det maximala antalet medlemmar per kategori är oförändrat: Seniorer 18 hål st Vardagsmedlemmar 175 st 9-hålsmedlemmar 100 st Juniorer 275 st Summa st Spelrätter - Totalt antal spelrätter st - Antal innehavare av dubbla spelrätter 215 st Antal medlemmar med spelrätt st Styrelsen föreslår att höstmötet beslutar om det maximala antalet medlemmar per kategori och totalt och ger styrelsen i uppdrag att, utifrån de förutsättningarna, reglera antalet spelrätter. 6

7 Resultat- och likviditetsprognos Koncernen Prognos 2015 Budget Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Prognos 2015 Budget Greenfee Företagsgolf Sponsorer Spelavgifter Medlemsavgifter Inträde, städ, kö Hyra Övrigt Summa intäkter Kostnader Prognos 2015 Budget Administration Bana Fastigheter Kommittéer Möten, fören.avg Arrenden Avskrivningar Finansiella int/kost Summa kostnader Notera att likviditetsplanen förutsätter återbetalning av samtliga fordringar avseende ackordslikvider, ca 413 tkr, i december

8 Budget 2016 Koncernen Budget 2016 Prognos 2015 Intäkter Kostnader Resultat Intäkter Budget 2016 Prognos 2015 Greenfee Företagsgolf Sponsorer Spelavgifter Medlemsavgifter Inträde, städ, kö 0 65 Hyra Övrigt Summa intäkter Kostnader Budget 2016 Prognos 2015 Administration Bana Fastigheter Kommittéer Möten, fören.avg Arrenden Avskrivningar Finansiella int/kost 0 95 Summa kostnader

9 Förslag till nya stadgar: STADGAR FÖR SALTSJÖBADENS GOLFKLUBB (GKS). STADGAR GKS är en ideell förening, stiftad år 1929 med hemort i Saltsjöbaden, Nacka kommun. Stadgarna fastställdes IDROTTSRÖRELSENS VERKSAMHETSIDÉ Idrott är fysisk aktivitet som vi utför för att kunna prestera mera, ha roligt och må bra. Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning VÅR VERKSAMHETSIDÉ Vi vill på alla nivåer bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Därför vill vi utforma vår idrott så att den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll, alla som vill, oavsett etniskt ursprung, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet, den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar, de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 ÄNDAMÅL Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel och därmed förenlig verksamhet i enlighet med idrottens verksamhetsidé. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Klubben får upplåta till hel- eller delägt bolag att förvalta och utveckla driften samt skötsel av byggnader, anläggningar och klubbens golfbanor. 2 SAMMANSÄTTNING Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar. 3 TILLHÖRIGHET Med mera Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Golfklubben tillhör Stockholms golfdistriktsförbund (SGDF) samt Stockholms idrottsförbund (SDF). Golfklubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av 9

10 Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller SGDF- eller SDF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter. 4 BESLUTANDE ORGAN Golfklubbens beslutande organ är årsmöten, extra årsmöte och styrelsen. 5 FIRMATECKNING Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person eller flera. 6 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden: 1 januari t.o.m. 31 december. 7 STADGETOLKNING Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen. 8 STADGEÄNDRING För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och SGDF. SGF och SGDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga. 9 UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF. 9 a FÖRFOGANDE ÖVER KLUBBENS TILLGÅNGAR Beslut om att upplåta nyttjanderätt i klubbens golfbanor och egendom skall fattas av årsmöte, utom i det fall då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst 2/3 av de röstande har gått med på beslutet. GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR 10 MEDLEMSKAP Golfklubbens medlemmar är aktiva (spelande) eller passiva (icke spelande). Dessa kan i sin tur indelas i kategorier beslutade av årsmöte. Önskemål om att byta kategori skall av medlem skriftligen anmälas till styrelsen senast den 31 oktober året före bytet. Önskemål om kategoribyte efter 31 oktober medges ej utan att synnerliga skäl föreligger. Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. 10

11 Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen väljas till hedersmedlem i golfklubben. Hedersmedlem är befriad från avgifter till klubben. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar. Den som, utan att vara medlem, innehar ett spelrättsbevis kan ansöka om medlemskap enligt första stycket ovan. 11 UTTRÄDE Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra det inom 10 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att göra detta, och beviljar styrelsen inte anstånd, skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben. Medlem som anmält eller skall anses ha anmält sitt utträde ur golfklubben efter den 31 oktober är, enligt styrelsens bestämmande, skyldig att erlägga medlemsavgifter för kommande säsong. 12 UTESLUTNING Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden. Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet. I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad medlemmen har att iaktta enligt 15 kap. RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslut skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den som beslutet avser. Beslut får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt 15 kap. RF:s stadgar. 13 MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER Medlem i golfklubben har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna, har rätt till information om klubbens verksamhet, skall betala de avgifter som beslutas av årsmöte, får inte överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet, 11

12 skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa de i 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut, har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben. 13 a SPELRÄTT En spelrätt upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Bevis om spelrätt skall utställas på personen i fråga (spelrättshavaren). Spelrättsregistret skall för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och medlemsnummer samt, efter spelrätts övergång, ny innehavares namn och medlemsnummer. Närmare bestämmelser om spelrätt och spelrättshavares rättigheter och skyldigheter finns i Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb. Sådana bestämmelser fastställs av årsmöte. 14 DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten. Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF. ÅRSMÖTE OCH EXTRAÅRSMÖTE Delat Årsmöte 15 TIDPUNKT, KALLELSE Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höst- och ett vårmöte. Höstmöte hålls före november månads utgång. Vårmöte hålls före mars månads utgång. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för respektive möte och skall meddela detta senast sex veckor före mötet. Kallelse med förslag till föredragningslista för höst- respektive vårmöte skall senast tre veckor före mötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall i förekommande fall, senast en vecka före höst- respektive vårmöte finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och skall tillhandahållas på mötet. 16 FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTE Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. Vad avser beslut om stadgeändring och i fråga av större betydelse för golfklubben eller medlemmarna, se 21 sista stycket. 12

13 17 RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT Rösträtt på årsmötet har de medlemmar som har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyllt lägst 15 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Närvarande representanter för RF, SDF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet. 18 BESLUTFÖRHET Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på mötet. 19 BESLUT OCH OMRÖSTNING Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation. Beslut enligt 8, 9 och 9 a avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet). Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet). Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag. 20 VALBARHET Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är endast röstberättigad medlem i klubben. Arbetstagare inom klubben eller i dess dotteraktiebolag får inte väljas till ledamot av styrelse, valberedning eller till revisor i klubben. Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotteraktiebolag får inte väljas till revisor i klubben. Klubben bör ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade. 21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE Vid höstmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. Presentation av resultat- och likviditetsprognos för innevarande räkenskapsår. 7. Redovisning av klubbens ekonomiska förutsättningar i sammandrag. 8. Föredragning av resultatpåverkande motioner 13

14 9. Föredragning av styrelsens förslag för det kommande året till verksamhetsplan, drifts-, investerings-och finansieringsbudget för klubben, medlemskategorier, antalet medlemmar, antalet spelrätter, medlemsavgifter och andra avgifter till klubben samt spelavgifter till klubbens driftbolag (nedan Driftbolaget). 10. Beslut avseende motioner enligt p.8 och styrelsens förslag enligt p Fastställande av Bestämmelser för innehavare av spelrätt i Saltsjöbadens Golfklubb. 12. Behandling av övriga förslag från styrelsens och övriga motioner. 13. Övriga frågor. Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 11. Val av; -Föreningens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år, -halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år, -suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år, -en ledamot i valberedningen för en tid av 3 år. 12. Beslut om antalet ordinarie revisorer samt val av en eller två revisorer jämte en eller två suppleanter (auktoriserade eller godkända) för en tid av 1 år. (Vid val av revisor får inte styrelsens ledamöter eller suppleanter delta). 13. Val av Föreningens representant till bolagsstämman i Driftbolaget med uppdragsspecifikation. 14. Övriga frågor Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för golfklubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 22 EXTRA ÅRSMÖTE Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra möte om; 1. en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran, 14

15 2. antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal som anges i 25 och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt 27 vid styrelsemöte som ska hållas, eller 3. det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort. När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte. Mötet skall hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7 dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post, om sådan är anmäld, och anslås på klubbens anslagstavla. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt, beslutsförhet samt beslut och omröstning på extra årsmöte gäller det som anges i 17, 18 och 19. VALBEREDNING 23 SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter och väljs av årsmötet i enlighet med 21 vårmöte p. 12. Valberedningen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade. Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag. REVISION 24 REVISION Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Minst en ordinarie revisor samt suppleant bör vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver inte vara medlem i klubben. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsmötet. Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet. STYRELSE 25 SAMMANSÄTTNING Styrelsen består av ordförande och sex övriga ledamöter samt två suppleanter. 15

16 Styrelsen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av styrelsen fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av styrelsen fastställda turordningen för tiden t o m nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen. 26 ÅLIGGANDEN När årsmöte inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för överordnade och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler; verkställa av årsmötet fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget; med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben; ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed; lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed; förbereda årsmöte. Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan inom styrelsen som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande. 27 KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av närvarande styrelseledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 16

17 Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd. 28 ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom. 17

18 18