Revidering av arvodesreglementet bilaga 1, ersättning till Överförmyndare Revidering av Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar

Transkript

1 Kallelse Kallelse Kommunfullmäktige Tid Torsdagen den 22 februari 2018 kl. 17:30 Plats Ordförande Folkets Hus Kungshamn Peter Hemlin OBS! Sammanträdet webbsänds på kommunens hemsida samt sänds även av Radio Sotenäs på 95,3 Mhz Högskolan Väst och Kommunakademin informerar om högskoleutbildning Ärende öppet sammanträde Dnr Föredragande Val av justerare samt tid och plats för justering Upprop 1. Allmänhetens frågestund 2. Ägardirektiv för Sotenäs Vatten AB 3. Ägardirektiv Sotenäs Rehabcenter AB 4. Bolagsordning för Sotenäs Rehabcenter AB 5. Revidering av bolagsordning RAMBO AB 6. Revidering av aktieägaravtal RAMBO AB Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige Ansökan om fördelning av fullmäktiges budget till förnyelseberedningen Taxa 2018 Arrende - Upplåtelse av mark i Sotenäs kommun, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde Taxa 2018 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende 11. Taxa 2018 Kommunala gästhamnar Revidering av arvodesreglementet bilaga 1, ersättning till Överförmyndare Revidering av Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar KA 2018/ KA 2017/ KA 2018/ KA 2017/ KA 2018/ KA 2018/ KA 2018/ KA 2018/ KA 2018/ KA 2017/ KA 2018/ KA 2017/ Sida: 1(2)

2 Kallelse Ärende öppet sammanträde Dnr Föredragande 14. Motion ang utveckling av Sotenäs kommuns hållbarhetsarbete KA 2017/ Valärenden KA Avsägelse från uppdrag som styrelseledamot i Tumlaren 17. Val av styrelse Sotenäs Rehab AB KA 2017/ KA 2017/ Inkomna interpellationer och frågor KA Inkomna motioner och medborgarförslag 20. Kommunkansliets redovisning av ärenden under beredning till KF KA 2018/ KA Meddelanden KA Sida: 2(2)

3 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Ägardirektiv för Sotenäs Vatten AB Sammanfattning Sotenäs Vatten AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. Beskrivning av ärendet Bolaget skall drivas enligt affärsmässiga grunder under iakttagande av det kommunala ändamålet med verksamheten och de kommunrättsliga principer som framgår av dessa ägardirektiv. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Beslutsunderlag Utredarens tjänsteutlåtande Ägardirektiv Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Lars-Erik Knutsson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag samt föreslår som tilläggsyrkande att kommunstyrelsen ska besluta att återremittera riktlinjerna för ytterligare beredning. Mikael Sternemar (L) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Roland Mattsson (M) föreslår att det läggs till under punkten Budget och mål; Nyckeltal; levererad mängd kubikmeter vatten i jämförelse med fakturerad mängd vatten. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutssons (S) båda förslag, Mikael Sternemars (L) förslag och Roland Mattsson (M) förslag finner att kommunstyrelsen antar dessa. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera riktlinjerna för ytterligare beredning. Kommunstyrelsen beslutar att göra ett tillägg under punkten Budget och mål; Nyckeltal; levererad mängd kubikmeter vatten i jämförelse med fakturerad mängd vatten. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar anta ägardirektiv för Sotenäs Vatten AB. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(42)

4 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 Forts. KS 3 Skickas till Kommunfullmäktige Utredaren Kommunchefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(42)

5 Datum: Ägardirektiv för Sotenäs Vatten AB för verksamheten i Sotenäs Vatten AB, nedan kallat bolaget, antagna av kommunfullmäktige i Sotenäs kommun, nedan kallat kommunen, den Kommunens direktivrätt Det ankommer på bolagets styrelse och verkställande direktör att följa av kommunen utfärdade direktiv och av kommunfullmäktige fastställda övergripande mål och nyckeltal om de ej står i strid mot tvingande bestämmelser i aktiebolagslagen eller annan lag eller författning. Syftet med bolagets verksamhet Bolaget har som huvudman för den allmänna vatten- och avloppsanläggningen i Sotenäs kommun ansvar för VA-försörjningen i kommunen i enlighet med lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster. Bolaget som en del av den kommunala organisationen Bolaget är huvudman och beställare av kommunens VA- verksamhet och således underordnat Sotenäs kommun under direkt insyn av kommunstyrelsen. Bolaget har att följa av kommunfullmäktige och av kommunstyrelsen med stöd av delegation utfärdade direktiv. Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande till kommunen och till övriga koncernbolag genom a) gällande bolagsordning b) aktieägaravtal mellan ägarkommunerna c) gällande ägardirektiv d) av fullmäktige och av kommunstyrelse enligt ovan utfärdade särskilda direktiv e) förekommande avtal mellan kommunen och bolaget. f) förekommande avtal mellan bolaget och dess dotterbolag och intressebolag Kommunens tillsyns- och styrningsfunktion Bolagets verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. Bolaget skall löpande ge kommunstyrelsen den information och tillställa dem de handlingar som de begär samt som fö1jer av uttryckliga regler eller föreskrifter i lag, bolagsordning, ägardirektiv, va-översikt, va-strategi, riskklassningsmodeller och andra gällande styrdokument för Sotenäs kommun. Informationen skall lämnas genom att bolaget löpande tillställer Kommunstyrelsen handlingar och lämnar information. Karaktären och omfattningen av den fortlöpande informationen skall fastställas efter samråd mellan Kommunstyrelsen och bolagets styrelse. Förslag och information från Sotenäs Vatten AB till Kommunstyrelsen, liksom uppdrag från Sotenäs kommun till Sotenäs Vatten AB bereds av tjänsteman med det uppdraget (Beställaren). Beställaren utses av kommunchefen med mandat som formuleras av kommunstyrelsen genom dess delegationsordning. Sotenäs kommun, Kungshamn Besöksadress: Parkgatan fax: info@sotenas.se

6 Datum: Kommunstyrelsens granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet omfattar ej handling eller förhållande för vilket gäller sekretess enligt lag. Bolaget och föremålet för verksamheten Bolaget har till uppgift att med tillämpning av lagen (2006:412) om allmänna vattentjänster tillhandahålla och utveckla vatten- och avloppsförsörjning för bostadshus eller annan bebyggelse inom verksamhetsområdet för den allmänna va-anläggningen i Sotenäs kommun, upprätthålla och utveckla den allmänna vatten- och avloppsanläggningen aktivt arbeta för att klimatanpassa befintliga och blivande spillvatten och dagvattenanläggningar så att de uppfyller gällande branschpraxis och kommunens riktlinjer för spillvatten och dagvattenhantering anlägga, driva och finansiera de anläggningar och anordningar som behövs för att Sotenäs kommun ska kunna fullgöra sin skyldighet att ordna vatten- och avloppsförsörjning för viss befintlig eller blivande bebyggelse i ett större sammanhang med hänsyn till miljö- och hälsoskyddet bedriva annan verksamhet som är anknuten till eller förenlig med uppdraget som huvudman för den allmänna va-anläggningen allt i syfte att använda resurser och kompetens optimalt. vara kommunens kompetensresurs och tillhandahålla tjänster inom vatten och avlopp Bolagets samverkan med kommunen Bolaget genom samverkan ska bereda ärenden och genomföra de utredningar inom Bolagets kompetensområde som kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen anser behövs, samordna egen verksamhet med kommunens övriga verksamheter för att, ur hela den kommunala verksamhetens perspektiv, uppnå positiva synergieffekter, lämna förslag till verksamhetsområde och allmänna bestämmelser för brukande av den allmänna Va-anläggningen (ABVA). Bistå kommunernas miljökontor vid utarbetande av Va-föreskrifter samt lämna förslag till Va-taxa aktivt deltaga i utvecklingen av Va-verksamhetens organisation och utförande både i kommunens övergripande samhällsplanering men även regionalt aktivt medverka i kommunens kris- och beredskapsplanering Bistå kommunen vid säkerhetsskyddsplanering Sotenäs kommun, Kungshamn Besöksadress: Parkgatan fax: info@sotenas.se

7 Datum: Bolagets ansvarsområde i förhållande till Sotenäs kommun och dess delägda dotterbolag Västvatten AB och gemensamt ägda avfallsbolaget Rambo AB framgår av skrivna samarbetsavtal daterat Bolagets likvidation Skulle bolaget likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla Sotenäs kommun. Grundläggande principer för bolagets verksamhet Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Bolaget skall drivas enligt affärsmässiga marknadsorienterade grunder under iakttagande av det kommunala ändamålet med verksamheten och de kommunrättsliga principer som framgår av dessa direktiv. Syftet med att driva verksamheten i bolagsform är att åstadkomma effektivitetsvinster till gagn för dem som utnyttjar bolagets tjänster utan att detta går ut över den totala kommunala organisationen. Bolaget kan därför inte tillåtas att optimera effektiviteten i sin verksamhet om detta medför nackdelar för den kommunala organisationen i dess helhet som överväger fördelarna för bolaget. Kommunen och bolaget skall därför i samråd söka lösningar som tillgodoser båda dessa intressen. Självkostnads- och lokaliseringsprincipen Verksamheten i Bolaget skall bedrivas enligt sunda affärsmässiga och marknadsorienterade grunder med iakttagande av det kommunala ändamålet med verksamheten och gällande kommunalrättsliga principer. Verksamheten skall bedrivas effektivt, säkert och med låg risk och god intern kontroll. Enligt lag (2006:412) om allmänna vattentjänster kan en kommun bedriva VA-verksamhet i samverkan med andra kommuner utan att komma i konflikt med lokaliseringsprincipen eller självkostnadsprincipen. Bestämmelsen gäller även för kommunala bolag, oaktat om de är helägda eller delvis ägda av kommunen. Underställningsplikt Kommunfullmäktige skall innan beslut fattas av bolaget beredas möjlighet att ta ställning till ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Skulle olika meningar uppkomma i styrelsen om fråga är av sådant slag att den skall underställas fullmäktige skall samråd ske med kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges godkännande skall inhämtas såvitt avser a) Införande och ändring av taxor och principer för taxor och andra normbeslut om initierandet eller ändringen är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt eller om så följer av lag. b) Ändring av bolagsordningen c) Förändring av aktiekapitalet d) Planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet Sotenäs kommun, Kungshamn Besöksadress: Parkgatan fax: info@sotenas.se

8 Datum: c) Bildande eller förvärv av dotterföretag (mer än 50 % av aktierna) f) Bildande eller förvärv av andel i intresseföretag g)investeringar avseende enskilt objekt eller under ett räkenskapsår överstigande bolagets egna kapital (eget kapital och obeskattade reserver) skall godkännas av kommunfullmäktige. För investeringar gäller följande: Investeringar avseende enskilt objekt eller under ett räkenskapsår överstigande bolagets egna kapital (eget kapital och obeskattade reserver) skall godkännas av kommunfullmäktige. Budget och mål för verksamheten Bolaget skall årligen fastställa verksamhetsplan för de närmaste tre räkenskapsåren, varav det första detaljplaneras och budgeteras. Verksamhetsplan och budget skall delges kommunstyrelsen enligt årligen fastställd tidplan. Bolaget skall löpande delge kommunen tertialrapport innefattande balans- och resultatrapport samt controllerrapport avseende bolagets ekonomiska resultat och ställning. För bolaget gäller av Sotenäs fastställda mål och nyckeltal. Bolaget ansvarar för uppföljning av målen. Nedan följer mål samt nyckeltal. Dessa kan komma att kompletteras framöver. Bolagets mål är att uppnå trygghet och genom minskad miljöpåverkan och ökad kvalitet svara upp mot kundernas behov och förväntningar. o Bolaget ska i nyckeltal redovisa Årsintäkten lägenhet respektive typhus fritid som året runt Driftskostnader per såld volym/abonnemang och anslutning/grundavgift Antalet läckor och samt driftsstopp per år Kundnöjdhetsindex (vart tredje år) Debiterad mängd vatten skall motsvara 80 % av producerad mängd Årsstämma och bolagsstämma Bolaget skall senast under april månad varje år hålla årsstämma varvid de ärenden som följer av aktiebolagslagen, bolagsordningen och ägardirektiv skall behandlas. Till årsstämman och bolagsstämma skall bolagets styrelse kalla kommunens ägarrepresentant Informationsskyldighet Bolaget skall hålla kommunstyrelsen väl informerad om sin verksamhet. Det åligger bolaget att till kommunstyrelsen snarast översända a) protokoll från årsstämma och bolagsstämma b) protokoll från styrelsesammanträde c) bolagets årsredovisning d) revisionsberättelse e) tertialrapport inkl. balans-, resultat- och controllerrapport f) annan handling av särskild betydelse får kommunstyrelsens tillsynsplikt och styrningsfunktion i kommunen Sotenäs kommun, Kungshamn Besöksadress: Parkgatan fax: info@sotenas.se

9 Datum: Innehåller protokoll som skall översändas till kommunstyrelsen uppgift av sådant slag att bolaget ej är skyldigt att tillhandahålla allmänheten handling vari uppgiften återfinns äger bolaget utesluta uppgiften. Av översänt material skall framgå att sådan åtgärd vidtagits. Styrelsen Styrelsen i bolaget utses av kommunfullmäktige i Sotenäs kommun. Styrelsen skall årligen utarbeta och fastställa en skriftlig arbetsordning för sitt arbete. Bolaget skall tillställa kommunstyrelsen en kopia av upprättad arbetsordning. Suppleanters inträde m.m. För suppleanters inträde i styrelsen gäller vad som sagts i bolagsordningen. Finns ej sådan föreskrift skall ordningen för suppleanters inträde i kommunens nämnder tillämpas. Suppleant har rätt att närvara och yttra sig vid styrelsesammanträde även om han ej ersätter ledamot. Suppleant skall alltid kallas till styrelsesammanträde. Närvarande suppleant som ej ersätter ledamot har att iakttaga motsvarande tystnadsplikt som gäller för ledamot. Instruktion för verkställande direktör Styrelsen har enligt aktiebolagslagen att meddela riktlinjer och anvisningar för verkställande direktörens handhavande av den löpande förvaltningen. Sådana riktlinjer och anvisningar skall utformas skriftligt i instruktion for verkställande direktören. Styrelsen skall tillse att instruktion omprövas mot bakgrund av ändrade förhållanden och vunna erfarenheter. I instruktion skall anges de inom bolaget förekommande ärenden som med hänsyn till arten och omfattningen av bolagets verksamhet är att hänföra till löpande förvaltning och således skall omfattas av verkställande direktörens kompetens. I instruktion skall anges i vilken omfattning verkställande direktören får styrelsen skall anmäla beslut denne fattat. De sålunda anmälda besluten skall upptas i styrelseprotokollet. Bolaget skall tillställa kommunstyrelsen kopia av upprättad instruktion för verkställande direktören. Förvaltningsberättelsens innehåll Bolagets styrelse skall i förvaltningsberättelsen utöver vad aktiebolagslagen i detta avseende stadgar redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det kommunala syftet med densamma (och av kommunen uppställda mål). Revision Bolagets revisorer skall utöver vad aktiebolagslagen stadgar mot bakgrund av det kommunala syftet med bolagets verksamhet pröva huruvida denna utövats på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Revisionsberättelsen skall innehålla uttalande om hur denna prövning utfallit (och om bolagets utveckling mot bakgrund av uppställda mål). Sotenäs kommun, Kungshamn Besöksadress: Parkgatan fax: info@sotenas.se

10 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll KSAU 12 KA 2018/82 Ägardirektiv för Sotenäs Vatten AB Sammanfattning Sotenäs Vatten AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. Beskrivning av ärendet Bolaget skall drivas enligt affärsmässiga marknadsorienterade grunder under iakttagande av det kommunala ändamålet med verksamheten och de kommunrättsliga principer som framgår av dessa ägardirektiv. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Beslutsunderlag Utredarens tjänsteutlåtande Ägardirektiv Riktlinjer samrådsmöten Yrkande Lars-Erik Knutsson (S), Britt Wall (S) och Roland Mattsson (M) föreslår att riktlinjerna utgår och återremitteras för ytterligare beredning. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutssons (S) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar anta ägardirektiv för Sotenäs Vatten AB. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 16(25)

11 Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr Sida 1(1) Ägardirektiv och riktlinjer för samrådsmötens för Sotenäs Vatten AB Bakgrund Sotenäs Vatten AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. Beskrivning av ärendet Bolaget skall drivas enligt affärsmässiga marknadsorienterade grunder under iakttagande av det kommunala ändamålet med verksamheten och de kommunrättsliga principer som framgår av dessa ägardirektiv och riktlinjer för samrådsmöten. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta ägardirektiven för Sotenäs Vatten AB samt riktlinjerna för samrådsmöten. Maria Vikingsson kommunchef Ulrika Gellerstedt Ekonomichef Eveline Savik samhällsbyggnadschef Bo Hallgren utredare kommunledningskontoret Bilaga/Bilagor Ägardirektiv Riktlinjer samrådsmöten Skickas till Sotenäs vatten AB Västvatten AB Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

12 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Ägardirektiv för Sotenäs Rehabcenter AB Sammanfattning Sotenäs Rehab AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. En översyn av bolagsordning samt ägardirektiv har gjorts i samband med att kommunen förvärvade samtliga aktier i bolaget. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bolagsordning Ägardirektiv Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Lars-Erik Knutsson (S) och Britt Wall (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutssons (S) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar anta ägardirektiv för Sotenäs Rehab AB. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(42)

13 1 (4) Ägardirektiv avseende Sotenäs RehabCenter AB Detta ägardirektiv avser Sotenäs RehabCenter AB, ( ), (nedan kallat bolaget) och har fastställts på bolagsstämma 2018-xx-xx 1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen Bolaget ägs av Sotenäs kommun. Bolaget är en del av kommunens verksamhet. Bolaget ska i sin verksamhet beakta detta. Bolagets verksamhet regleras, utöver av lag och av bolagsordningen, av direktiv utfärdade av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen, fastställda av bolagsstämma. 2. Kommunernas direktivrätt Bolagets styrelse och verkställande direktör har att följa utfärdade direktiv, såvida dessa inte strider mot bolagsordningen, mot tvingande bestämmelser i lag eller annan författning, exempelvis aktiebolagslagen och offentlighets- och sekretesslagen, eller strider mot bolagets intresse. Detta ägardirektiv är ett komplement till bolagsordningen. 3. Kommunens ledningsfunktion Bolaget står enligt 6 kap. 1 kommunallagen under uppsikt av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utövar kommunens ledningsfunktion över bolaget i enlighet med vad som anges i kommunstyrelsens reglemente. Ledningsfunktionen har i kommunen även förtydligats med en särskild företagspolicy. Kommunstyrelsen har rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Bolaget ska lämna kommunstyrelsen den information om verksamheten som den begär. Den närmare omfattningen av informationen fastställs i samråd med bolagets styrelse. Bolaget erinras om att kommunstyrelsen enligt 6 kap. 1 a kommunallagen har att fatta årliga beslut huruvida verksamheten varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. 4. Sekretess Föreligger på grund av lagstadgad sekretess hinder mot att överlämna viss uppgift till ägaren får uppgiften uteslutas. Bolaget ska i så fall uppge att strykning/utelämnande skett.

14 Sotenäs Rehab Center AB 2 (4) 5. Bolagets verksamhet Föremålet för bolagets verksamhet anges i bolagsordningen för bolaget. Bolaget får ej bedriva verksamhet som inte är förenlig med bolagsordningen. Bolaget får ej heller bedriva verksamhet som inte är förenlig med den kommunala kompetensen. Bolaget ska iaktta livscykeltänkandet och bedriva sin verksamhet i enlighet med tillämpliga delar av KFs inriktningsmål och KS styrande verksamhetsmål bl.a. ifråga om folkhälsoarbete och miljöarbete samt anta egna nedbrutna mål med förankring i de för varje mandatperiod och verksamhetsår gällande inriktnings- och verksamhetsmålen. Bolaget ska alltid, med beaktande av verksamhetens syfte, se till att verksamheten tar sin utgångspunkt i ett miljömässigt modernt förhållningssätt och bl.a. sträva mot effektiv och miljömedveten energianvändning. 6. Bolagets ändamål Syftet och målsättningen för bolagets verksamhet framgår enligt bolagsordningen. Bolaget ska eftersträva att vara ledande inom sitt verksamhetsområde, bl.a. genom ett aktivt arbete för en god folkhälsa bland dem som bor och vistas i kommunen. 7. Fullmäktiges ställningstagande Bolaget ansvarar för att kommunfullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. Av bolagsordningen framgår att vissa beslut i bolaget fattas av bolagsstämman. En fråga som faller utanför uppräkningen i bolagsordningen kan trots detta vara en sådan fråga som kräver ställningstagande enligt denna punkt. Uppstår tveksamhet huruvida ställningstagande krävs, ska bolaget samråda med kommunstyrelsen i kommunen. 8. Förvaltningsberättelsen Bolagets styrelse ska årligen i förvaltningsberättelsen, utöver vad aktiebolagslagen stadgar, redovisa hur verksamheten bedrivits och utvecklats mot bakgrund av det i bolagsordningen och dessa direktiv angivna syftet och ramarna med densamma. Uttalandet ska vara så utformat att det kan läggas till grund för kommunstyrelsens uppsikt och beslut enligt 6 kap. 1 och 1 a kommunallagen samt till lekmannarevisorns granskning. 9. Granskningsrapporten Bolagets lekmannarevisorer ska årligen i sin granskningsrapport yttra sig om huruvida bolaget bedrivits på ett ändamålsenligt sätt utifrån det syfte som angivits i bolagsordningen och i detta ägardirektiv, samt de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten. Om lekmannarevisorerna inom ramen för sin granskning finner brister i de avseenden som anges i första stycket ska lekmannarevisorerna löpande kommunicera sina iakttagelser med kommunstyrelsen.

15 Sotenäs Rehab Center AB 3 (4) 10. Ekonomiska mål Bolaget ska bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att kostnaderna för verksamheten täcks genom avgifter. Bolaget erhåller årliga bidrag från kommunen. Dessa bidrag kommer att på sikt fasas ut. 11. Finansiering Bolagets verksamhet finansieras via avgifter. Långsiktiga investeringar kan finansieras med lån för vilka kommunen kan lämna borgen. Borgensavgift utgår i dessa fall. 12. Information och ägardialog Ägaren ska fortlöpande hållas informerad av bolaget om dess verksamhet. Bolaget ska initiera möten med kommunen om omständigheterna så påkallar. Bolaget ska till kommunstyrelsen redovisa bolagets ställning och resultat per den 31/3, 30/6, 30/9 och 31/12. Bolaget ska därvid uppmärksamma ägarkommunen på viktigare omständigheter och förändringar som kan inverka på bolagets verksamhet. Kommunstyrelserna ska utan dröjsmål få del av - protokoll från bolagsstämma - protokoll från styrelsesammanträde - bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport från lekmannarevisor. Bolagets styrelse, VD och andra nyckelpersoner i bolaget ska delta vid möte med företrädare för kommunen minst en gång per år (ägardialog). 13. Budget och verksamhetsplan Bolaget ska årligen fastställa verksamhetsplan med strategiska mål för de närmaste tre räkenskapsåren och budget för nästkommande räkenskapsår. Fastställd verksamhetsplan och budget ska tillställas kommunen senast den 30/ Kommunal koncernredovisning och budget Bolaget ska till kommunen lämna de uppgifter som av kommunen bedöms nödvändiga för upprättande av årsredovisning och delårsrapport enligt lag (1997:614) om kommunal redovisning. Bolaget ska till kommunen lämna de uppgifter som av kommunen bedöms nödvändiga för upprättande av kommunens budget. 15. Suppleanter För suppleanters inträde i styrelsen gäller vad som sagts i bolagsordningen. Finns ej sådan föreskrift skall ordningen för suppleanters inträde i kommunens nämnder tillämpas. Suppleant ska kallas till styrelsens sammanträden. Icke tjänstgörande suppleant har närvaro- och yttranderätt vid styrelsens sammanträden. Suppleant som ej tjänstgör ska åläggas att iaktta samma tystnads- och lojalitetsplikt som ledamot.

16 Sotenäs Rehab Center AB 4 (4) 16. Instruktion för verkställande direktör Styrelsen har enligt aktiebolagslagen att meddela riktlinjer och anvisningar för verkställande direktörens handhavande av den löpande förvaltningen. Sådana riktlinjer och anvisningar skall utformas skriftligt i instruktion för verkställande direktören. Styrelsen skall tillse att instruktion omprövas mot bakgrund av ändrade förhållanden och vunna erfarenheter. I instruktion skall anges de inom bolaget förekommande ärenden som med hänsyn till arten och omfattningen av bolagets verksamhet är att hänföra till löpande förvaltning och således skall omfattas av verkställande direktörens kompetens. I instruktion skall anges i vilken omfattning verkställande direktören får styrelsen skall anmäla beslut denne fattat. De sålunda anmälda besluten skall upptas i styrelseprotokollet. Bolaget skall tillställa kommunstyrelsen kopia av upprättad instruktion för verkställande direktören. 17. Taxa för utlämnade av allmänna handlingar Bolaget ska tillämpa den för Sotenäs kommun vid var tid gällande taxan för utlämnande av allmänna handlingar. 18. Arkivreglemente Sotenäs kommuns arkivreglemente ska tillämpas i bolaget. Arkivmyndighet är kommunstyrelsen i Sotenäs kommun. 19. Bolagsstämma Bolaget ska årligen senast före utgången av april månad hålla bolagsstämma/årsstämma. Av bolagsordningen framgår hur kallelse till bolagsstämma ska ske. Information om bolagsstämman med angivande av tid och plats samt dagordning ska publiceras på bolagets hemsida senast två veckor i förväg. Samma information ska inom samma tid tillställas kommunen för möjliggörande av publicering på kommunernas hemsida.

17 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll KSAU 8 KA 2017/1789 Bolagsordning och ägardirektiv Sotenäs Rehab AB Sammanfattning Sotenäs Rehab AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. En översyn av bolagsordning samt ägardirektiv har gjorts i samband med att kommunen förvärvade samtliga aktier i bolaget. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bolagsordning Ägardirektiv Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar anta bolagsordning och ägardirektiv för Sotenäs Rehab AB. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(25)

18 Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr 2017/1789 Sida 1(1) Bolagsordning och ägardirektiv Sotenäs Rehab AB Sammanfattning Sotenäs Rehab AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. En översyn av bolagsordning samt ägardirektiv har gjorts i samband med att kommunen förvärvade samtliga aktier i bolaget. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta bolagsordning och ägardirektiv för Sotenäs Rehab AB Eveline Savik Samhällsbyggnadschef Maria Vikingsson Kommunchef Ulrika Gellerstedt Ekonomichef Bilaga/Bilagor Bolagsordning Ägardirektiv Skickas till Sotenäs Rehab AB Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadschef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

19 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Bolagsordning för Sotenäs Rehabcenter AB Sammanfattning Sotenäs Rehab AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. En översyn av bolagsordning samt ägardirektiv har gjorts i samband med att kommunen förvärvade samtliga aktier i bolaget. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bolagsordning Ägardirektiv Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Yrkande Lars-Erik Knutsson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar anta bolagsordning för Sotenäs Rehab AB. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(42)

20 Sotenäs RehabCenter AB Organisationsnummer Antagen av kommunfullmäktige 2018-xx-xx Fastställd på stämma 2018-xx-xx Bolagsordning 1 Firma Bolagets firma är Sotenäs RehabCenter AB. 2 Säte Styrelsen ska ha sitt säte i Kungshamn, Västra Götalands län. 3 Verksamhetsföremål Bolaget ska driva bad-, friskvårds- och rehabiliteringsanläggning 4 Ändamål med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att, med iakttagande av de kommunalrättsliga principerna i 2 kap och 8 kap 3 c KL, stärka kommunens attraktionskraft. Verksamheten ska bedrivas på affärsmässig grund och syfta till att, med iakttagande av lokaliseringsprincipen, främja kommunens attraktionskraft och en god folkhälsa. Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Sotenäs kommun. 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Sotenäs kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. 6 Aktiekapital Aktiekapitalet ska utgöra lägst kronor och högst kronor. 7 Antal aktier Antal aktier ska lägst vara och högst Styrelse Styrelsen ska bestå av fem ledamöter samt fem suppleanter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Sotenäs kommun för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige som förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse. 9 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verk-ställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor. För revisorn får av bolagsstämman en revisorssuppleant utses. Revisorns och - i förekommande fall revisorssuppleantens - uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.

21 Sotenäs RehabCenter AB Organisationsnummer Lekmannarevisor För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor ska kommunfullmäktige i Sotenäs kommun utse en lekmannarevisor med suppleant. 11 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma ska ske genom brev med posten till ägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. 12 Utomståendes närvarorätt vid bolagsstämman Allmänheten har rätt att närvara vid bolagsstämman. 13 Ärenden på årsstämma På årsstämma ska följande ärenden förekomma till behandling. 1. Stämmans öppnande; 2. Val av ordförande vid stämman; 3. Upprättande och godkännande av röstlängd; 4. Val av en eller två justeringsmän; 5. Godkännande av dagordning; 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad; 7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport; 8. Beslut om a) fastställande av resultat- och balansräkning b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören; 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorn med suppleanter; 10. Val av revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall); 11. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 14 Bolagsstämmans kompetens Beslut i följande frågor ska fattas av bolagsstämman. Bildande av bolag Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant Köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp om SEK exkl. moms Investering i fast egendom överstigande ett belopp om SEK exkl. moms. 15 Räkenskapsår Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår.

22 Sotenäs RehabCenter AB Organisationsnummer Firmateckning Styrelsen får ej bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. 17 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Sotenäs kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess. 18 Allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar Bolaget ska tillhandahålla allmänna handlingar i överenskommelse med de regler som följer av gällande lagstiftning, bolagsordning och ägardirektiv. 19 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Sotenäs kommun.

23 Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr 2017/1789 Sida 1(1) Bolagsordning och ägardirektiv Sotenäs Rehab AB Sammanfattning Sotenäs Rehab AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. En översyn av bolagsordning samt ägardirektiv har gjorts i samband med att kommunen förvärvade samtliga aktier i bolaget. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar anta bolagsordning och ägardirektiv för Sotenäs Rehab AB Eveline Savik Samhällsbyggnadschef Maria Vikingsson Kommunchef Ulrika Gellerstedt Ekonomichef Bilaga/Bilagor Bolagsordning Ägardirektiv Skickas till Sotenäs Rehab AB Ekonomiavdelningen Samhällsbyggnadschef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

24 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll KSAU 8 KA 2017/1789 Bolagsordning och ägardirektiv Sotenäs Rehab AB Sammanfattning Sotenäs Rehab AB:s verksamhet står under uppsikt av kommunstyrelsen som utövar kommunens styrningsfunktion över bolaget i de avseenden som följer av kommunallagen samt i de avseenden som anges i kommunstyrelsereglementet. En översyn av bolagsordning samt ägardirektiv har gjorts i samband med att kommunen förvärvade samtliga aktier i bolaget. Ansvaret för bolagets organisation och förvaltning åvilar enligt aktiebolagslagen bolagets styrelse. Styrelsen har att utforma organisationen så att de bästa förutsättningarna för bolagets ändamål och mål tillgodoses. Bolaget och dess verksamhet ska ses som en del av kommunens verksamhet och där kraven på styrning, insyn, kontroll och uppföljning är desamma som för verksamheten i förvaltningsform. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bolagsordning Ägardirektiv Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar anta bolagsordning och ägardirektiv för Sotenäs Rehab AB. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 12(25)

25 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Revidering av bolagsordning RAMBO AB Sammanfattning Fullmäktige i Lysekils kommun, Sotenäs kommun, Tanums kommun samt Munkedals kommun har fattat beslut om att anta den gemensamt skrivna avsiktsförklaringen för fortsatt gemensamt långsiktigt ägande av RAMBO AB. Avsiktsförklaringen innebär att Lysekils kommun överlåter 13,2 %-enheter av sitt aktieinnehav i RAMBO AB i lika delar till Munkedals kommun, Sotenäs kommun och Tanums kommun. Köpeskillingen för aktierna uppgår totalt till 12,6 mnkr vilket innebär att respektive kommun betalar 4,2 mnkr för sina andelar. Efter dessa transaktioner uppnår samtliga fyra kommuner en ägarandel av 25 %. Vid samma tillfälle beslutade kommunfullmäktige om att anta ny Bolagsordning (innefattande bla aktiesplit) och nytt Aktieägaravtal (Aktiefördelning och Ägarsamråd) samt beslut att påteckna aktieöverlåtelseavtalet En extra bolagstämma i RAMBO genomfördes i december 2017 för verkställande av fullmäktiges beslut. Därefter har registrering skett av antalet aktier till Bolagsverket. Tillträde för de överlåtna aktierna sker per den 1 januari 2018 i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. Det ankommer nu på kommunfullmäktige att fatta beslut om att anta ny Bolagsordning (bla utökad styrelse) och nytt Aktieägaravtal (Styrelse och Valberedning). Val till styrelsen i RAMBO beslutade kommunfullmäktige för perioden Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bil 6 förändring bolagsordning Bil 7 aktieägaravtal Kommunfullmäktiges protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att revidera bolagsordning för RAMBO AB enligt förslag. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 10(42)

26

27 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll KSAU 10 KA 2017/1307 RAMBO revidering av bolagsordning och aktieägaravtal Sammanfattning Fullmäktige i Lysekils kommun, Sotenäs kommun, Tanums kommun samt Munkedals kommun har fattat beslut om att anta den gemensamt skrivna avsiktsförklaringen (enligt bilaga 1) för fortsatt gemensamt långsiktigt ägande av RAMBO AB. Avsiktsförklaringen innebär att Lysekils kommun överlåter 13,2 %-enheter av sitt aktieinnehav i RAMBO AB i lika delar till Munkedals kommun, Sotenäs kommun och Tanums kommun. Köpeskillingen för aktierna uppgår totalt till 12,6 mnkr vilket innebär att respektive kommun betalar 4,2 mnkr för sina andelar. Efter dessa transaktioner uppnår samtliga fyra kommuner en ägarandel av 25 %. Vid samma tillfälle beslutade kommunfullmäktige om att anta ny Bolagsordning (innefattande bla aktiesplit) bilaga 2-3 och nytt Aktieägaravtal (Aktiefördelning och Ägarsamråd) bilaga 4 samt beslut att påteckna aktieöverlåtelseavtalet, bilaga 5. En extra bolagstämma i RAMBO genomfördes i december 2017 för verkställande av fullmäktiges beslut. Därefter har registrering skett av antalet aktier till Bolagsverket. Tillträde för de överlåtna aktierna sker per den 1 januari 2018 i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. Det ankommer nu på kommunfullmäktige att fatta beslut om att anta ny Bolagsordning (bla utökad styrelse) bilaga 6 och nytt Aktieägaravtal (Styrelse och Valberedning) bilaga 7. Val till styrelsen i RAMBO beslutade kommunfullmäktige för perioden Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bil 6 förändring bolagsordning Bil 7 aktieägaravtal Kommunfullmäktiges protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att revidera bolagsordning och aktieägaravtal för RAMBO AB enligt förslag. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(25)

28 Bilaga 6 RAMBO AB nya skrivningar i bolagsordningen 10 Styrelse Styrelsen skall bestå av nio (9) ledamöter med åtta (8) personliga suppleanter. Åtta (8) av styrelsens ledamöter och suppleanter utses av kommunfullmäktige i Lysekil, Sotenäs, Tanum och Munkedals kommuner med en fjärdedel vardera av ledamöterna och suppleanterna för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige. För samma tidsperiod utser årsstämman styrelsens ordförande, den nionde ledamoten. 14 Ärenden på årsstämma Ny punkt mellan punkt 10 och 11 p.10.1 Val av styrelsens ordförande enligt valberedningens förslag.

29 Kommunstyrelsens förvaltning Titel Telefon: XX XX E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr KA 2017/xx. Sida 1(2) RAMBO - underlag avseende ändrad ägarfördelning Sammanfattning Vid ägarsamrådet för RAMBO AB enades de fyra ägarkommunernas representanter att undersöka förutsättningar för ett förändrat ägarförhållande i bolaget så att de fyra ägarkommunerna efter förändringen äger lika stor andel av bolaget (antal aktier). Inför nästkommande ägarsamråd fick Lysekils kommunchef i uppdrag att ta fram underlag för beslut i respektive kommunfullmäktige att genomföra de förändrade ägarförhållandena. I uppdraget skulle de förändringar av styrdokument som krävs presenteras. Vid ägarsamrådet enades kommunernas representanter om att föra frågan vidare till kommunfullmäktige för beslut i respektive kommun. En avsiktsförklaring undertecknades också. Förändringen innebär att Lysekils kommun frånträder sig 13,2 procent av sina aktier i bolaget (från 38,2% till 25% ägande). För Sotenäs kommun innebär förvärvet ökad ägarandel 20,5 % till 25 %. Priset för förvärvet av aktierna har satts till 4,2 mnkr. Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi Förvärv av aktier belastar kassan med motsvarande 4,2 mnkr. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta den gemensamt skrivna avsiktsförklaringen bilaga 1 Kommunfullmäktige beslutar om förändringar i bolagsordningen enligt bilaga 2 inklusive föreslagen aktiesplit enligt bilaga 3 samt aktieägaravtalet enligt bilaga 4 Kommunfullmäktige beslutar att påteckna aktieöverlåtelseavtal enligt bilaga 5 Kommunfullmäktige att utlysa en extra bolagsstämma i bolaget för att anta en ny Bolagsordning Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

30 Kommunstyrelsens förvaltning Titel Telefon: XX XX E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr KA 2017/xx. Sida 2(2) Bilaga/Bilagor Bil 1 avsiktsförklaring Bil 2 förändring bolagsordning Bil 3 föreslagen aktiesplit Bil 4 aktieägaravtal Bil 5 aktieöverlåtelseavtal Skickas till Lysekils Kommun Munkedals kommun Rambo AB Kommunchef Ekonomiavdelningen Ulrika Gellerstedt Ekonomichef Maria Vikingsson Förvaltningschef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

31 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Revidering av aktieägaravtal RAMBO AB Sammanfattning Fullmäktige i Lysekils kommun, Sotenäs kommun, Tanums kommun samt Munkedals kommun har fattat beslut om att anta den gemensamt skrivna avsiktsförklaringen (enligt bilaga 1) för fortsatt gemensamt långsiktigt ägande av RAMBO AB. Avsiktsförklaringen innebär att Lysekils kommun överlåter 13,2 %-enheter av sitt aktieinnehav i RAMBO AB i lika delar till Munkedals kommun, Sotenäs kommun och Tanums kommun. Köpeskillingen för aktierna uppgår totalt till 12,6 mnkr vilket innebär att respektive kommun betalar 4,2 mnkr för sina andelar. Efter dessa transaktioner uppnår samtliga fyra kommuner en ägarandel av 25 %. Vid samma tillfälle beslutade kommunfullmäktige om att anta ny Bolagsordning (innefattande bla aktiesplit) och nytt En extra bolagstämma i RAMBO genomfördes i december 2017 för verkställande av fullmäktiges beslut. Därefter har registrering skett av antalet aktier till Bolagsverket. Tillträde för de överlåtna aktierna sker per den 1 januari 2018 i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. Det ankommer nu på kommunfullmäktige att fatta beslut om att anta ny Bolagsordning (bla utökad styrelse) och nytt Aktieägaravtal (Styrelse och Valberedning) Val till styrelsen i RAMBO beslutade kommunfullmäktige för perioden Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bil 6 förändring bolagsordning Bil 7 aktieägaravtal Kommunfullmäktiges protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att revidera aktieägaravtal för RAMBO AB enligt förslag. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 11(42)

32

33 Bilaga 7 RAMBO AB nya skrivningar i aktieägaravtalet 5 Styrelsen Styrelsen i Bolaget skall bestå av nio (9) ledamöter med åtta (8) personliga suppleanter. Åtta (8) av styrelseledamöterna och suppleanterna i Bolaget skall utses med en fjärdedel var av Ägarkommunerna för den tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommunfullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val av kommunfullmäktige. Styrelsens ordförande, den nionde ledamoten, utses av årsstämman, för samma tidsperiod som ovan i 2 st, efter förslag av bolagets valberedning. Ägarkommunerna äger rätt att utse vice styrelseordförande varvid de sinsemellan skall äga rätt att för var fjärde mandatperiod utse vice ordförande i ordningen Sotenäs kommun, Tanums kommun, Munkedals kommun och Lysekils kommun. Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per år. Extra styrelsemöte skall hållas på begäran av styrelseordförande eller vice styrelseordförande. 6 Valberedning (Ny) Valberedningens uppgift är att till årsstämman ge förslag på val av styrelsens ordförande. Valberedningen skall bestå av 4 ledamöter bestående av respektive Ägarkommuns ordförande i kommunens valberedning.

34 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll KSAU 10 KA 2017/1307 RAMBO revidering av bolagsordning och aktieägaravtal Sammanfattning Fullmäktige i Lysekils kommun, Sotenäs kommun, Tanums kommun samt Munkedals kommun har fattat beslut om att anta den gemensamt skrivna avsiktsförklaringen (enligt bilaga 1) för fortsatt gemensamt långsiktigt ägande av RAMBO AB. Avsiktsförklaringen innebär att Lysekils kommun överlåter 13,2 %-enheter av sitt aktieinnehav i RAMBO AB i lika delar till Munkedals kommun, Sotenäs kommun och Tanums kommun. Köpeskillingen för aktierna uppgår totalt till 12,6 mnkr vilket innebär att respektive kommun betalar 4,2 mnkr för sina andelar. Efter dessa transaktioner uppnår samtliga fyra kommuner en ägarandel av 25 %. Vid samma tillfälle beslutade kommunfullmäktige om att anta ny Bolagsordning (innefattande bla aktiesplit) bilaga 2-3 och nytt Aktieägaravtal (Aktiefördelning och Ägarsamråd) bilaga 4 samt beslut att påteckna aktieöverlåtelseavtalet, bilaga 5. En extra bolagstämma i RAMBO genomfördes i december 2017 för verkställande av fullmäktiges beslut. Därefter har registrering skett av antalet aktier till Bolagsverket. Tillträde för de överlåtna aktierna sker per den 1 januari 2018 i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. Det ankommer nu på kommunfullmäktige att fatta beslut om att anta ny Bolagsordning (bla utökad styrelse) bilaga 6 och nytt Aktieägaravtal (Styrelse och Valberedning) bilaga 7. Val till styrelsen i RAMBO beslutade kommunfullmäktige för perioden Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Bil 6 förändring bolagsordning Bil 7 aktieägaravtal Kommunfullmäktiges protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att revidera bolagsordning och aktieägaravtal för RAMBO AB enligt förslag. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 14(25)

35 Kommunstyrelsens förvaltning Titel Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr KA 2017/xx. Sida 1(2) RAMBO - underlag avseende ändrad ägarfördelning Sammanfattning Fullmäktige i Lysekils kommun, Sotenäs kommun, Tanums kommun samt Munkedals kommun har fattat beslut om att anta den gemensamt skrivna avsiktsförklaringen (enligt bilaga 1) för fortsatt gemensamt långsiktigt ägande av RAMBO AB. Avsiktsförklaringen innebär att Lysekils kommun överlåter 13,2 %-enheter av sitt aktieinnehav i RAMBO AB i lika delar till Munkedals kommun, Sotenäs kommun och Tanums kommun. Köpeskillingen för aktierna uppgår totalt till 12,6 mnkr vilket innebär att respektive kommun betalar 4,2 mnkr för sina andelar. Efter dessa transaktioner uppnår samtliga fyra kommuner en ägarandel av 25 %. Vid samma tillfälle beslutade kommunfullmäktige om att anta ny Bolagsordning (innefattande bla aktiesplit) bilaga 2-3 och nytt Aktieägaravtal (Aktiefördelning och Ägarsamråd) bilaga 4 samt beslut att påteckna aktieöverlåtelseavtalet, bilaga 5. En extra bolagstämma i RAMBO genomfördes i december 2017 för verkställande av fullmäktiges beslut. Därefter har registrering skett av antalet aktier till Bolagsverket. Tillträde för de överlåtna aktierna sker per den 1 januari 2018 i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. Det ankommer nu på kommunfullmäktige att fatta beslut om att anta ny Bolagsordning (bla utökad styrelse) bilaga 6 och nytt Aktieägaravtal (Styrelse och Valberedning) bilaga 7. Val till styrelsen i RAMBO beslutade kommunfullmäktige för perioden Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi Ingen ytterligare påverkan. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar om förändringar i bolagsordningen enligt bilaga 6 samt aktieägaravtalet enligt bilaga 7 Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

36 Kommunstyrelsens förvaltning Titel Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr KA 2017/xx. Sida 2(2) Bilaga/Bilagor Bil 6 förändring bolagsordning Bil 7 aktieägaravtal Kommunfullmäktiges protokoll Skickas till Lysekils Kommun Munkedals kommun Rambo AB Kommunchef Ekonomiavdelningen Ulrika Gellerstedt Ekonomichef Maria Vikingsson Förvaltningschef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

37 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att uttala sig positiv till ungdomars medverkande i fullmäktige vid behandling av ungdomsfrågor och att uppdra åt kommunstyrelsen att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning för att i enlighet med Kommunallagen 5 kap. 21 medge möjligheten att ungdomar delta i fullmäktiges överläggningar, samt att i övrigt aktualisera arbetsordningen. Kommunledningskontoret har enligt detta uppdrag tagit fram förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Översynen har också genomförts med anledning av ny mandatperiod och med utgångspunkt i den nya Kommunallagen (2017:725) som trädde i kraft 1 januari I avvaktan på att Sveriges kommuner och landsting, SKL, ska ta fram föreskrifter för den nya lagen har ändå en översyn gjorts av gällande arbetsordning för Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Administrativ chefs tjänsteutlåtande Rapport Servicemätning via telefon och e-post 2017 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer reviderad Arbetsordning. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 19(42)

38 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll KSAU 14 KA 2018/54 Revidering av Kommunfullmäktiges arbetsordning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att uttala sig positiv till ungdomars medverkande i fullmäktige vid behandling av ungdomsfrågor och att uppdra åt kommunstyrelsen att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning för att i enlighet med Kommunallagen 5 kap. 21 medge möjligheten att ungdomar delta i fullmäktiges överläggningar, samt att i övrigt aktualisera arbetsordningen. Kommunledningskontoret har enligt detta uppdrag tagit fram förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Översynen har också genomförts med anledning av ny mandatperiod och med utgångspunkt i den nya Kommunallagen (2017:725) som trädde i kraft 1 januari I avvaktan på att Sveriges kommuner och landsting, SKL, ska ta fram föreskrifter för den nya lagen har ändå en översyn gjorts av gällande arbetsordning för Kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Administrativ chefs tjänsteutlåtande Yrkande Britt Wall (S) och Roland Mattsson (M) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Britt Walls (S) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige fastställer reviderad Arbetsordning. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 19(25)

39 Kommunstyrelsens förvaltning Administrativ chef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige KA 2018/54 Sida 1(3) Revidering av Kommunfullmäktiges arbetsordning Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade att uttala sig positiv till ungdomars medverkande i fullmäktige vid behandling av ungdomsfrågor och att uppdra åt kommunstyrelsen att revidera kommunfullmäktiges arbetsordning för att i enlighet med Kommunallagen 5 kap. 21 medge möjligheten att ungdomar delta i fullmäktiges överläggningar, samt att i övrigt aktualisera arbetsordningen. Kommunledningskontoret har enligt detta uppdrag tagit fram förslag till reviderad arbetsordning för kommunfullmäktige. Översynen har också genomförts med anledning av ny mandatperiod och med utgångspunkt i den nya Kommunallagen (2017:725) som trädde i kraft 1 januari I avvaktan på att Sveriges kommuner och landsting, SKL, ska ta fram föreskrifter för den nya lagen har ändå en översyn gjorts av gällande arbetsordning för Kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Fullmäktige har relativt stor frihet att själv bestämma arbetsordningens utformning och innehåll. I sakens natur ligger att fullmäktige inte bör tyngas av onödiga regler. Vissa frågor har dock ansetts vara av sådan vikt att de inte får lämnas oreglerade. I 5 kap. 72 KL uppställs därför krav på att arbetsordningen ska innehålla bestämmelser om; 1. antalet ledamöter i fullmäktige, 2. när sammanträden ska hållas, 3. anmälan av hinder att delta i sammanträden, 4. inkallande av ersättare och deras tjänstgöring, 5. vem som ska föra ordet, tills ordförande utsetts, 6. rätten att delta i fullmäktiges överläggningar, 7. förfarandet vid omröstningar, 8. handläggningen av motioner, interpellationer och frågor, 9. formerna för justeringen av protokollen, samt 10. fullmäktigepresidiets arbetsuppgifter Om fullmäktige med stöd av 8 kap. 1 har beslutat att medborgarförslag får väckas, ska arbetsordningen reglera hur sådana förslag ska handläggas. Utöver dessa obligatoriska bestämmelser kan arbetsordningen således komplettera KL där denna endast ger rambestämmelser. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

40 Kommunstyrelsens förvaltning Administrativ chef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige KA 2018/54 Sida 2(3) Arbetsordningen innehåller förslag om att förtydliga ansvarsområden för kommunfullmäktiges presidium 5. Den nya KL anger att man ska använda tillkännagivande istället för kungörelse samt att tillkännagivanden ska publiceras på kommunens officiella anslagstavla som nu ska finnas på kommunens 1:a sida på hemsidan. Arbetsordningen har kompletterats med att ungdomar har yttranderätt och får delta i överläggningar som avser ungdomsfrågor. Vidare att kommunens sakkunniga revisorer får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelse och årsredovisning. Medborgarförslag föreslås kunna överlåtas till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. Det föreslås att man ska införa Ledamöternas och ersättarnas frågestund vid inledningen av varje ordinarie sammanträde under högst 30 minuter. Detta är en frågestund där ledamöter och ersättare i fullmäktige får ställa frågor till andra ledamöter och ersättare i fullmäktige. Frågorna ska avse ämnen som hör till fullmäktiges eller en nämnds handläggning. En fråga ska ställas muntligen och vara av så enkel beskaffenhet att den omedelbart kan besvaras av den tillfrågade. Den frågande har en minut på sig att ställa frågan. Normalt får den tillfrågade en minut på sig att svara. Det föreslås att en text om ansvarsprövning läggs till så att ordföranden i samråd med vice ordförandena ska svara för de beredningsåtgärder som behövs inför fullmäktiges prövning av frågan om anmärkning och om ansvarsfrihet. Vidare att en text om revisorernas budget läggs till så att presidiet svarar för beredningen av revisorernas budget. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige fastställer reviderad Arbetsordning. Skickas till Kansliavdelningen Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

41 Kommunstyrelsens förvaltning Administrativ chef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige KA 2018/54 Sida 3(3) Anna-Lena Höglund Administrativ chef Maria Vikingsson Kommunchef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax:

42 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Arbetsordning för kommunfullmäktige i Sotenäs kommun Utöver det som föreskrivs om kommunfullmäktige i lag eller annan författning gäller bestämmelserna i denna arbetsordning. Med ledamot avses också tjänstgörande ersättare. Antalet ledamöter 1 Kommunfullmäktige har 31 ledamöter. Antalet ersättare i kommunfullmäktige ska vara högst hälften av antalet ordinarie ledamöter som varje parti innehar. Ordförande och vice ordförande 2 De år då val av kommunfullmäktige ägt rum i hela landet väljer fullmäktige en ordförande samt en förste och en andre vice ordförande bland ledamöterna (presidium). Presidievalen ska förrättas på första sammanträdet med det nyvalda fullmäktige. Presidiet väljs för fullmäktiges löpande mandatperiod. 3 Tills presidievalen har förrättats tjänstgör den som varit ledamot i fullmäktige längst tid (ålderspresidenten) som ordförande. Om flera ledamöter har lika lång tjänstgöringstid som ledamot ska den äldste av dem vara ålderspresident. 4 Om ordföranden eller någon av vice ordförandena avgår som ledamot eller från sin presidiepost bör fullmäktige så snart det kan ske välja en annan ledamot för återstoden av tjänstgöringstiden för den som avgått. Om samtliga i presidiet är hindrade att fullgöra uppdraget, fullgör ålderspresidenten ordförandens uppgifter. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

43 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Ansvarsområden för kommunfullmäktiges presidium 5 Kommunfullmäktiges presidium ska främja och utveckla kommunfullmäktiges arbetsformer. Kommunfullmäktiges presidium ska ha regelbundna överläggningar med kommunstyrelsens presidium. Kommunfullmäktiges presidium ska ha regelbundna överläggningar med kommunens revisorer. Kommunfullmäktiges presidium ska bereda budget för kommunens revisorer. Kommunfullmäktiges presidium ska ha regelbunden kontakt med gruppledarna för partierna i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges presidium ska i samråd med kommunstyrelsens presidium svara för kommunens allmänna representation vid t.ex. invigningar, jubileer, officiella besök, uppvaktningar och välkomnande samt firande av högtidsdagar och utdelning av kulturpriser och stipendier. Kommunfullmäktiges presidium ansvarar för att, i samråd med kommunstyrelsens presidie, samordna utbildningen av förtroendevalda Kommunfullmäktiges presidium ansvarar för utdelning av hedersbelöning till kommunens anställda och förtroendevalda samt utdelning av hedersbelöning av särskilda skäl. Tid och plats för sammanträdena 6 Fullmäktige håller ordinarie sammanträde på dag, tid och plats som fullmäktige bestämmer varje år. De år då val av fullmäktige har ägt rum sammanträder nyvalda fullmäktige första gången i oktober. Avgående fullmäktige bestämmer dag och tid för det första sammanträdet med det nya fullmäktige. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

44 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 7 Kommunstyrelsen eller en tredjedel av fullmäktiges ledamöter har rätt att begära ett extra sammanträde. Ett extra sammanträde hålls på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena. En begäran om ett extra sammanträde ska göras skriftligt hos ordföranden och innehålla uppgift om det eller de ärenden som önskas behandlade på det extra sammanträdet. 8 Om det föreligger särskilda skäl för det, får ordföranden efter samråd med vice ordförandena ställa in ett sammanträde eller ändra dag och tid för sammanträdet. Om ordföranden beslutar att ett sammanträde ska ställas in eller att dag och tid ska ändras ska ordföranden snarast underrätta ledamöter och ersättare om beslutet. Information om beslutet ska snarast, om möjligt minst en vecka före den bestämda sammanträdesdagen, anslås på kommunens anslagstavla. 9 Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning uppgift om de ärenden som ska behandlas ska införas i ortstidningarna. Tillkännagivande av fullmäktiges sammanträden ska publiceras på kommunens hemsida i enlighet med Kommunallagen. Placeringsordning 10 Fullmäktiges presidium har tillsammans med sekreteraren särskilt anvisade platser i fullmäktigesalen. Ledamöterna är placerade partivis. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

45 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Förlängning av sammanträde och fortsatt sammanträde 11 Om fullmäktige inte hinner slutföra ett sammanträde på den utsatta sammanträdesdagen kan fullmäktige besluta att förlänga tiden för sammanträdet. Fullmäktige kan också besluta att avbryta sammanträdet och att hålla fortsatt sammanträde en senare dag för att behandla de ärenden som återstår. I ett sådant fall beslutar fullmäktige genast om när och var sammanträdet ska fortsätta. Om fullmäktige beslutar att hålla fortsatt sammanträde utfärdar ordföranden en kungörelse om det fortsatta sammanträdet på vanligt sätt. Detta behövs inte om sammanträdet ska fortsätta inom en vecka. I så fall ska ordföranden underrätta de ledamöter och ersättare som inte är närvarande när sammanträdet avbryts om tid och plats för det fortsatta sammanträdet. Ärenden och handlingar till sammanträdena 12 Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena när fullmäktige ska behandla ett ärende om inte annat följer av lag. 13 Kommunstyrelsens och övriga nämnders förslag till beslut i ärenden som ska behandlas bör skickas till varje ledamot och ersättare före sammanträdet. Ordföranden bestämmer i vilken omfattning övriga handlingar i ett ärende ska skickas till ledamöter och ersättare före sammanträdet. Interpellationer och frågor ska skickas till samtliga ledamöter och ersättare före det sammanträde då de avses att ställas. Handlingar ska även finnas tillgängliga för allmänheten i sammanträdeslokalen under sammanträdet. Handlingar ska finnas tillgängliga för allmänheten på kommunens hemsida Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

46 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Anmälan av hinder för tjänstgöring och inkallande av ersättare 14 En ledamot som är hindrad att delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde ska snarast anmäla detta till respektive partis gruppledare. Partierna svarar själva för att ersättare kallas in. 15 Om en ledamot utan föregående anmälan uteblir från ett sammanträde eller hinder uppkommer för att vidare delta i ett pågående sammanträde kallar ordföranden in den ersättare som är tillgänglig och som står i tur att tjänstgöra. Ordföranden bestämmer när en ledamot eller en ersättare ska träda in och tjänstgöra under ett pågående sammanträde. Dock bör pågående ärende avgöras innan byte sker. 16 Om en ledamot eller ersättare infinner sig vid sammanträde efter det att närvarokontrollen avslutats ska denna anmäla det till ordföranden. Ledamot får inte annat än tillfälligtvis lämna ett sammanträde utan att anmäla detta till ordföranden via den blankett som finns tillgänglig vid sammanträdet. Upprop 17 En uppropslista som visar de ledamöter och ersättare som tjänstgör ska finnas tillgänglig under hela sammanträdet. I början av varje sammanträde låter ordföranden förrätta upprop enligt uppropslistan. Upprop förrättas också i början av varje ny sammanträdesdag, vid fortsatt sammanträde och när ordföranden anser att det behövs. Justerare 18 Ordföranden bestämmer tid och plats för justering av protokollet. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

47 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Efter uppropet väljer fullmäktige två ledamöter att tillsammans med ordföranden justera protokollet och att förekommande fall biträda ordföranden vid röstsammanräkningar. Turordning för handläggning av ärendena 19 Fullmäktige behandlar ärendena i den turordning som de ha tagits upp i kallelsen. Fullmäktige kan dock besluta om ändrad turordning för ett eller flera ärenden. Ordföranden bestämmer när under ett sammanträde ett ärende som inte finns med i kallelsen ska behandlas. Fullmäktige får besluta att avbryta handläggningen av ett ärende under ett sammanträde för att återuppta det senare under sammanträdet. Yttranderätt vid sammanträdena 20 Ordföranden och vice ordförandena i en nämnd vars verksamhetsområde ett ärende berör får delta i överläggningen av ärendet. Ordföranden och vice ordföranden i en fullmäktigeberedning får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar ett ärende som beredningen har handlagt. Ordföranden i en styrelse, en nämnd eller i en fullmäktigeberedning eller någon annan som besvarar en interpellation eller en fråga får delta i den överläggning som hålls med anledning av svaret. Även icke tjänstgörande ersättare har yttranderätt (ej beslutanderätt och ej förslagsrätt) vid fullmäktiges överläggningar. Ungdomar får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar ärenden som avser ungdomsfrågor. (KF ) 21 Kommunens revisorer får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelse och årsredovisning. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

48 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Kommunens sakkunniga revisorer får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar revisionsberättelse och årsredovisning. Kommunens revisorer får delta i överläggningen när fullmäktige behandlar ett ärende som gäller granskningen eller rör revisorernas egen förvaltning. 22 Ordföranden låter efter samråd med vice ordförandena i den utsträckning som det behövs kalla ordföranden och vice ordföranden i styrelserna, nämnderna och fullmäktigeberedningarna, revisorerna samt anställda i kommunen för att lämna sakupplysningar vid sammanträdena. Detsamma gäller utomstående sakkunniga. Om fullmäktige inte beslutar något annat bestämmer ordföranden efter samråd med vice ordföranden i vilken utsträckning de som har kallats för att lämna upplysningar på ett sammanträde får delta i överläggningarna. 23 Kommunchefen får delta i överläggningen i alla ärenden. Fullmäktiges sekreterare får yttra sig om lagligheten av det som förekommer vid sammanträdena. Talarordning och ordningen vid sammanträdet 24 Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar får ordet i den ordning i vilken denne anmält sig och blivit uppropad. Följande debattordning bör tillämpas: Varje parti har rätt till ett tio (10) minuter långt inledningsförfarande. Efterföljande inlägg begränsas till fyra (4) minuter. Antalet debattinlägg är obegränsat. Den som har rätt att delta i fullmäktiges överläggningar har också rätt till ett kort inlägg om högst två minuter för en replik med anledning av vad en talare anfört. Inlägget görs omedelbart efter den talare som har ordet då begäran om att få göra inlägget framställs. Vid replik äger varje talare rätt att göra högst två inlägg. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

49 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 25 Om någon i sitt yttrande skulle avlägsna sig från ämnet och inte efter tillsägelse från ordföranden rättar sig får ordföranden ta från ledamoten ordet. I övrigt får ingen avbryta en talare under dennes anförande. Ordföranden kan utvisa den som uppträder störande och inte rättar sig efter tillsägelse. Uppstår oordning som ordföranden inte kan avstyra får ordföranden upplösa sammanträdet. Yrkanden 26 När fullmäktige har förklarat överläggningen i ett ärende avslutad går ordföranden igenom de yrkanden som har framställts under överläggningen och kontrollerar att de har uppfattats rätt. Ordförande befäster genomgången med ett klubbslag. Därefter får inte något yrkande ändras eller återtas om inte fullmäktige beslutar medge det enhälligt. Ordföranden har rätt att begära att yrkanden ska lämnas skriftligt under mötet. Ordföranden får vägra proposition om denna anser att ett framställt yrkande strider mot lag, annan författning eller denna arbetsordning. Om fullmäktige bifaller yrkande att proposition ska ställas får ordföranden därefter inte vägra proposition. Ordföranden ska vägra proposition om denna anser att ett framställt yrkande innebär ett nytt ärende. Detta gäller inte i ärenden som inte behöver beredas. Deltagande i beslut 27 En ledamot som avser att avstå från att delta i ett beslut ska anmäla det till ordföranden innan beslutet fattas. En ledamot som inte gjort en sådan anmälan anses ha deltagit i beslutet om beslutet fattas med acklamation. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

50 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Omröstningar 28 Innan omröstning sker ska omröstningspropositionen läsas upp och vid behov godkännas. När omröstningar genomförs biträds ordförande av de två ledamöter som har utsetts att justera protokollet. Omröstningarna genomförs så att ledamöterna avger sina röster efter upprop. Uppropet sker enligt uppropslistan. Ordföranden avger alltid sin röst sist. Sedan omröstningen avslutats befäster ordföranden detta med ett klubbslag. Därefter får inte någon ledamot avge sin röst. Inte heller får någon ledamot ändra eller återta en avgiven röst efter klubbslaget. Öppen omröstning 29 En omröstning ska vara öppen utom i ärenden som avser personval. Om oenighet om resultatet av en öppen omröstning uppstår ska en ny omröstning genomföras omedelbart. Sluten omröstning 30 En valsedel som avlämnas vid en sluten omröstning ska uppta så många namn som valet avser samt vara omärkt, enkel och sluten. En valsedel är ogiltig om: 1. Den upptar namnet på någon som inte är valbar 2. Den upptar flera eller färre namn än det antal personer som ska väljas 3. Den upptar ett namn som inte klart utvisar vem som avses. Det som nu sagts gäller inte vid val som sker med tillämpning av proportionellt valsätt. För sådana val finns särskilda föreskrifter i lag. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

51 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Motioner 31 En motion ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en eller flera ledamöter. Endast de som undertecknat motionen ses som motionärer. Egenhändig namnteckning krävs inte vid inlämning via e-post. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma motion. En motion väcks genom att den lämnas in till kommunstyrelsens kansli eller lämnas vid ett sammanträde i fullmäktige. En ersättare får bara väcka en motion när ersättaren tjänstgör som ledamot vid ett sammanträde. Motionen ska läsas upp av motionären eller kortfattat föredras av presidiet. 32 Motioner bör beredas så att de kan läggas till fullmäktige för beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Efter beredningen ska beslutsförslag företrädesvis ges i form av bifall eller avslag. I samband med en motions avgivande ges ledamöterna en möjlighet att kort lämna synpunkter på motionen genom att ordföranden lämnar ordet fritt i samband med att motionen anmäls. Kommunstyrelsen ska två gånger per år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges sammanträden i april och oktober. I de fall fullmäktige inte sammanträder dessa månader görs redovisningen på första sammanträdet därefter. Medborgarförslag 33 Den som är folkbokförd i kommunen får väcka ärende i fullmäktige, så kallat medborgarförslag. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

52 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Ett medborgarförslag ska vara skriftligt, ha beteckningen medborgarförslag, och vara undertecknat av en eller flera personer. Namnförtydligande, adress och telefonnummer ska anges. Egenhändig namnteckning krävs inte vid inlämning via e-post. Ett medborgarförslag kan bara behandlas av fullmäktige om det ligger inom fullmäktiges, styrelsens, en nämnds eller en fullmäktigeberednings befogenhetsområde. Det får inte avse ärende som rör myndighetsutövning mot enskild eller ha odemokratisk eller kränkande innebörd. Ämnen av olika slag får inte tas upp i samma medborgarförslag. Medborgarförslag väcks genom att det lämnas in till kommunstyrelsens kansli eller lämnas vid ett sammanträde i fullmäktige. Fullmäktige kan i vissa fall, utan föregående beredning, överlåta till kommunstyrelsen eller annan nämnd att besluta i ärendet. I de fall ärendet är principiellt eller av större vikt för kommunen får beslutanderätt inte överlåtas (se KL 5 kap 1 ). Ett medborgarförslag ska beredas så att fullmäktige, kommunstyrelsen eller en nämnd kan fatta beslut inom ett år från det att förslaget väcktes. När ett medborgarförslag beretts färdigt och beslut ska fattas, ska förslagsställaren underrättas. Kommunstyrelsen ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges sammanträde i april och oktober. I de fall fullmäktige inte sammanträder dessa månader görs redovisningen på första sammanträdet därefter. Interpellationer 34 En interpellation ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en ledamot. Egenhändig namnteckning krävs inte vid inlämning via e-post. Den ska ges in till kommunstyrelsens kansli senast fem arbetsdagar före det sammanträde ledamoten avser att ställa den. En ersättare får bara lämna in en interpellation under ett sammanträde där ersättaren tjänstgör. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

53 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Efter att ordföranden funnit att interpellationen lagligen får tas upp ställer ordföranden proposition på om interpellationen får ställas eller inte. Därefter meddelar den som ska besvara interpellationen om den avser att besvaras på dagens sammanträde eller nästkommande. Om interpellationen ska besvaras på dagens sammanträde läser interpellanten sekreteraren upp den. En interpellation bör besvaras senast under det sammanträde som följer närmast efter det där interpellationen ställdes. Ett svar på en interpellation ska vara skriftligt. Den som ställt interpellationen ska få ett skriftligt svar senast dagen innan det sammanträde interpellationen avses besvaras. Uppgift om att interpellationssvar kommer att lämnas bör tas med i kungörelsen. Om en interpellation avser förhållanden i ett sådant företag som avses i 3 kap 17 eller 18 kommunallagen får den ordförande till vilken interpellationen har ställts överlämna till en av fullmäktige utsedd ledamot i företagets styrelse att besvara interpellationen. Frågor 35 En fråga ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad av en ledamot. Egenhändig namnteckning krävs inte vid inlämning via e-post. Den ska ges in till kommunstyrelsens kansli senast två dagar före det sammanträde vid vilken ledamoten avser att ställa den. En fråga ska företrädesvis ställas i syfte att erhålla sakupplysning och därvid inte kräva ett omfattande utredningsarbete för att kunna besvaras. Vad som sägs i 33 gäller i tillämpliga delar också på fråga. Svar på frågan behöver dock inte vara skriftligt. En fråga bör besvaras under det sammanträde vid vilket den har ställts. Ledamöternas och ersättarnas frågestund 36 I anslutning till inledningen av varje ordinarie sammanträde med fullmäktige hålls under högst 30 minuter en frågestund där ledamöter och ersättare i fullmäktige får ställa frågor till andra ledamöter och ersättare i fullmäktige. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

54 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Frågorna ska avse ämnen som hör till fullmäktiges eller en nämnds handläggning. De får dock inte avse ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. En fråga ska ställas muntligen och vara av så enkel beskaffenhet att den omedelbart kan besvaras av den tillfrågade. Ordföranden bestämmer, efter samråd med vice ordförandena, om en fråga är av sådan karaktär att den får ställas. En fråga ska besvaras muntligen under det sammanträde vid vilket den ställs. Den frågande har en minut på sig att ställa frågan. Normalt får den tillfrågade en minut på sig att svara. Den frågande har därefter möjlighet att komplettera sin fråga under ytterligare en minut, varefter den tillfrågade får ge ett kompletterande svar under en minut. Inga ytterligare ledamöter får delta i debatten. Frågan protokollförs med frågeställarens namn, frågans ämne och namnet på den som besvarar frågan. Allmänhetens frågestund 37 Allmänheten ska i samband med fullmäktiges ordinarie sammanträden beredas tillfälle att ställa frågor (allmänhetens frågestund). I kallelsen ska anges att allmänhetens frågestund ska förekomma. Uppgift om detta bör också tas in i ortstidningarna. Allmänheten kan lämna in en skriftlig fråga minst sju dagar innan sammanträde och få svar på denna vid nästkommande fullmäktigemöte. Allmänhetens frågestund hålls vanligen innan fullmäktige behandlar frågorna på dagordningen. Ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordföranden hur frågestunden ska genomföras, om frågestunden istället ska hållas i anslutningen till något särskilt ärende samt låter kalla de förtroendevalda eller anställda som behövs för att lämna upplysningar under den. Under frågestunden får inte någon överläggning förekomma. Beredning av ärenden 38 Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

55 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Om fullmäktige inte beslutar något annat avgör kommunstyrelsen hur de ärenden som fullmäktige ska behandla ska remitteras. Kommunstyrelsen får uppdra åt en förtroendevald eller åt någon anställd att besluta om remiss av sådana ärenden. På varje sammanträde ska de fullmäktigeärenden som kommit in sedan det förra sammanträdet samt de beslut om beredning och remiss av sådana ärenden som har fattats redovisas. Förklaring av revisionsanmärkning 39 Om fullmäktige inte beslutar något annat bestämmer ordföranden i vilken ordning förklaringar över en anmärkning som revisorerna har framställt i revisionsberättelsen ska inhämtas från en nämnd eller fullmäktigeberedning mot vilken anmärkningen har riktats. Ansvarsprövning (5 kap 24 ) 40 Det åvilar ordföranden att i samråd med vice ordförandena svara för de beredningsåtgärder som behövs inför fullmäktiges prövning av frågan om anmärkning och om ansvarsfrihet. Revisorernas budget 41 Presidiet svarar för beredningen av revisorernas budget. Fullmäktigeberedningar 42 Fullmäktige kan tillsätta särskilda beredningar för utredning av olika frågor. Ledamöterna kan väljas såväl inom som utom fullmäktige. Tjänstgöringstiden sammanfaller med löpande mandatperiod för kommunstyrelsen. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

56 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Fullmäktige ska ange vilka uppgifter den särskilda beredningen ska bereda samt hur många ledamöter och ersättare beredningen ska ha samt utse ordförande och vice ordförande. Beredningen får inte binda sig för utgifter innan den erhållit anslag för utredningsuppdraget. Beredningen får begära yttranden och upplysningar från kommunens nämnder, beredningar och anställda. Beredningen ska minst två gånger varje år redovisa hur utredningsuppdraget fullgörs. Om beredningen inte fullgjort sitt uppdrag inom mandatperioden ska beredningen lämna redogörelse till fullmäktige med beräknad tid för slutredovisning av uppdraget. Valberedning 43 På det första sammanträdet med nyvalda fullmäktige väljs en valberedning för den löpande mandatperioden. Valberedningen består av en ledamot och en ersättare per parti. Bland ledamöterna väljer fullmäktige vid samman tillfälle en ordförande och en vice ordförande för den tid som de har valts att vara ledamöter. Valberedningen ska lägga fram förslag i alla valärenden som fullmäktige ska behandla med undantag av fullmäktiges presidium, valberedning eller fyllnadsval som inte är ordförandeval. Fullmäktige kan dock beslutar att förrätta även ett annat val utan föregående beredning. Valberedningen väljer själv sina arbetsformer. Vid nominering av nya förtroendevalda ska respektive parti ange namn, adress, telefonnummer, personnummer och eventuell e-postadress på den nominerade till kommunstyrelsens kansli. Samtidigt bör anges om den nominerade medger att personuppgifterna publiceras på internet eller inte. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

57 Fastställd av kommunfullmäktige , förslag , dnr 2018/54 Justering av protokollet 44 Protokollet justeras av ordföranden och två ledamöter. Om två eller flera ledamöter fungerat som ordförande under ett sammanträde justerar ordförande de paragrafer i protokollet som redovisar de delar av förhandlingarna som ordföranden har lett. Fullmäktige får besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt eller muntligt innan fullmäktige justerar den. Reservation 45 Om en ledamot reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra detta skriftligt. Motiveringen ska lämnas till sekreteraren före den tidpunkt som fastställts för justering av protokollet. Expediering mm 46 Utdrag ur protokollet ska skickas till de nämnder och andra organ och personer som berörs av besluten i protokollet. Undantag får göras i de fall de berörda får hela protokollet. Kommunstyrelsen och kommunens revisorer ska alltid få hela protokollet. Ordföranden undertecknar och sekreteraren kontrasignerar fullmäktiges skrivelser och andra handlingar som upprättas i fullmäktiges namn om inte fullmäktige beslutar annat. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

58 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Ansökan om fördelning av fullmäktiges budget till Förnyelseberedningen Sammanfattning Förnyelseberedningen ansöker om att få egen budget för att få möjlighet att arbeta med ungdomsfrågor och närvara där ungdomar kan mötas av politik. Budget avser kostnader för mässor, trycksaker mm. Ansökan avser 18 tkr/år. Budgeten möjliggör att arbetet med utveckling av ungdomsengagemang inom samhällsfrågor i Sotenäs kommun. En avstämning är gjord med fullmäktiges presidium. Den ökade kostnaden bedöms rymmas inom kommunfullmäktiges ram. Förnyelseberedningen ska regelbundet, minst tre gånger per år, följa upp och återrapportera till kommunfullmäktiges presidium. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Ansökan om fördelning av Fullmäktiges budget Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att 18 tkr används till Förnyelseberedningen från kommunfullmäktiges budget och att medel ska prövas årligen. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(42)

59 Till Fullmäktiges presidium i Sotenäs kommun För ansökan om fördelning av Fullmäktiges budget till förnyelseberedningen. Förnyelseberedningen ansöker om att få egen budget för att få möjlighet arbeta med ungdomsfrågor och närvara där ungdomar kan mötas av politiken. Budget skall bekosta tex mässomkostnader, trycksaker, representationskostnader vid möten med ungdomarna mm. Förnyelseberedningen ansöker där av KR/ÅR ur fullmäktiges budget för att möjliggöra ett bra arbete med utveckling av ungdomsengagemang inom samhällsfrågor i Sotenäs kommun. Kajsa Åkesson Ordförande Förnyelseberedningen

60 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesprotokoll KSAU 9 KA 2018/37 Ansökan om fördelning av fullmäktiges budget till Förnyelseberedningen Sammanfattning Förnyelseberedningen ansöker om att få egen budget för att få möjlighet att arbeta med ungdomsfrågor och närvara där ungdomar kan mötas av politik. Budget avser kostnader för mässor, trycksaker mm. Ansökan avser 18 tkr/år. Budgeten möjliggör att arbetet med utveckling av ungdomsengagemang inom samhällsfrågor i Sotenäs kommun. En avstämning är gjord med fullmäktiges presidium. Den ökade kostnaden bedöms rymmas inom kommunfullmäktiges ram. Förnyelseberedningen ska regelbundet, minst tre gånger per år, följa upp och återrapportera till kommunfullmäktiges presidium. Beslutsunderlag Ekonomichefens tjänsteutlåtande Ansökan om fördelning av Fullmäktiges budget Yrkande Lars-Erik Knutsson (S) föreslår att medel ska prövas årligen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att 18 tkr används till Förnyelseberedningen från kommunfullmäktiges budget och att medel ska prövas årligen. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 13(25)

61 Kommunstyrelsens förvaltning Ekonomichef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr KA 2018/37 Sida 1(1) Ansökan om fördelning av fullmäktiges budget till Förnyelseberedningen Sammanfattning Förnyelseberedningen ansöker om att få egen budget för att få möjlighet att arbeta med ungdomsfrågor och närvara där ungdomar kan mötas av politik. Budget avser kostnader för mässor, trycksaker mm. Ansökan avser 18 tkr/år. Budgeten möjliggör att arbetet med utveckling av ungdomsengagemang inom samhällsfrågor i Sotenäs kommun. En avstämning är gjord med fullmäktiges presidium. Ekonomi Den ökade kostnaden bedöms rymmas inom kommunfullmäktiges ram. Förnyelseberedningen ska regelbundet, minst tre gånger per år, följa upp och återrapportera till kommunfullmäktiges presidie. Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna ansökan och att finansiering tas ur kommunfullmäktiges budget. Bilaga/Bilagor Ansökan om fördelning av Fullmäktiges budget Skickas till Kommunchef Ekonomiavdelning Förnyelseberedningen Maria Vikingsson Kommunchef Ulrika Gellerstedt Ekonomichef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

62 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Taxa 2018 Arrende - Upplåtelse av mark i Sotenäs kommun, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde Sammanfattning Ärendet berör kommunens arrendetaxa med förslag till ny en modell för prissättning där priset beräknas utifrån Skatteverkets riktvärdesbedömning inom olika värdeområden. Taxan skulle i så fall bli rörlig istället för som nu en i tabellform fastställd taxa. Bakgrund Sotenäs kommun upplåter kommunal mark via arrendeavtal till företag, privatpersoner och ideella föreningar till olika ändamål. Arrendekostnaderna är olika beroende på var marken ligger i kommunen. Ärendet behandlar arrendetaxa för lägenhets-, anläggnings-, bostads-, och jordbruksarrende. Två olika modeller för prissättning presenteras i ärendet. En modell utgår ifrån Skatteverkets riktvärden för beräkning av priser och den andra modellen avser en traditionell tabell med viss uppräkning. För sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde finns särskild taxa. Ärendet Kommunfullmäktige höjde i beslut år 2016 taxan för med 10 % för Förslaget från förvaltningen var därtill att höja taxan under 2018 och 2019 med 5 % för varje år, men beslut fattades inte i denna del. Detta ärende har behandlats på tekniska utskottet och Kommunstyrelsen under hösten Kommunstyrelsen beslutade den 6 september 2017 att återremittera ärendet, som då även avsåg marktillköpstaxa, till förvaltningen. Förvaltningen har föreslagit 3 olika alternativ. Tekniska utskottet grundar sitt förslag för 2019 på alternativ 1. Olika alternativ Alternativ 1 - som tidigare förslag med successiv höjning enligt återremiss. Alternativet utgår ifrån förvaltningens ursprungliga förslag att nyttja Skatteverkets framtagna riktvärden för beräkning av priser för arrendeavgifter. Därigenom får Sotenäs kommun en ständigt uppdaterad pris/avgiftslista som på ett mer rättvist sätt speglar det värdet marken har i varje värdeområde. Förslaget beskrivs i tjänsteutlåtande , i de delar utlåtandet avser arrende. Detta alternativ innebär en differentiering av taxan utifrån vilka marknadsvärden som gäller för olika områden. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 33(42)

63 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 Forts. KS 21 Efter återremissen i kommunstyrelsen i september justeras förslaget med införande av takbelopp för 2019 och Förvaltningen föreslår att taket sätts till maximalt 5 % högre än 2017 års taxa för år 2019 och till maximalt 10 % högre än 2017 års taxa för års taxa återfinns i "Taxa 2017, Arrende av mark exklusive sjöbodstomt egen brygga och vattenområde". En beräkning av utfall av takbelopp finns i "Utfall med tillämpning av takbelopp". Observera dock att en beräkning enligt Taxa 2017 kan leda till lägre taxa än takbeloppet. Det lägre beloppet gäller då. I "Utfall marktillköp utan takbelopp" finns utfall av detta alternativ utan begränsningar med takbelopp. Förändringar för enskild arrendators ekonomi kan alltså utläsas av bilagorna. Det bör emellertid framhållas att det successiva införandet inte kommer att märkas för enskild arrendator med uppräkning inskrivna i sina arrendeavtal (jämför analys av vilka arrendeavtal som påverkas). Alternativ 2 Kommunfullmäktige beslutar att höja arrendetaxan med 5 % från och med den 1 januari 2019 och tills vidare, se utfall av höjning med 5 % i "Utfall marktillköp utan takbelopp". Alternativ 3 Kommunfullmäktige bekräftar att 2017 års arrendetaxa antogs för att gälla även tills vidare (se Markarrendetaxa 2017). I detta alternativ bekräftar fullmäktige att beslutet om taxa för 2017 avsågs gälla intill dess att ny taxa antas. Svar på återremiss beträffande ideella föreningar Prissättning till 1 kr/kvm för ideella föreningar skulle leda till oförändrade avgifter på landsbygden, i Kungshamn utom centrala delen, Väjern, Hunnebostrand utom centrala delen och kring kyrkan, områdena kring Ulebergshamn, Bovallstrand utom centrala delen och området väster kyrkan samt södra, sydvästra delen av Malmön. Inom övriga områden skulle avgiften sänkas från 3 respektive 2 kr till 1 kr. En ny taxa påverkar även i denna del endast nyingångna avtal och avtal med hänvisning till för varje år gällande taxa. En marginell prissänkning skulle dels innebära att man frångår den differentiering utifrån markvärde som redan finns. Det skulle sannolikt också medföra krav på nytecknande av avtal med ökad belastning i en del av organisationen som är mycket hårt ansträngd med nyrekryteringar, stora ärendebalanser där både privatpersoner och företagare har anspråk på handläggning av ärenden samt redan beslutat projekt. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteutlåtande Tjänsteutlåtande (bilaga 1) Taxa för prissättning av markarrende, exklusive sjöbodstomt, egen brygga, vattenarrende (bilaga 2) Taxa 2017, Arrende av mark exklusive sjöbodstomt egen brygga och vattenområde Beräkning av höjning med 5 respektive 10 % Beräkning av utfall vid tillämpning av bilaga 2 utan takbelopp Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 34(42)

64 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 Forts. KS 21 Ajournering Mötet ajourneras i 20 minuter. Yrkande Mikael Sternemar (L) föreslår kommunen ska att tillämpa 2017 års arrendetaxa under 2018 och tills vidare, samt att det andra stycket i förslaget ska avslås (kf beslutar att från 1 jan 2019 ersätta osv). Vidare föreslås att en utredning genomförs för att ta fram ett förslag där nuvarande taxa, från 2007, anpassas till att bättre spegla nivåskillnaderna mellan olika markområden i kommunen. Britt Wall (S) och Olof Börjesson (C) föreslår bifall till Mikael Sternemar (L) förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (L) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att tillämpa 2017 års Taxa Arrende -Upplåtelse av mark i Sotenäs kommun, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde under 2018 och tills vidare. Kommunfullmäktige beslutar att genomföra en utredning för att ta fram ett förslag där nuvarande taxa, från 2007, anpassas till att bättre spegla nivåskillnaderna mellan olika markområden i kommunen. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 35(42)

65 Kommunstyrelsens förvaltning Mark och exploateringsingenjör/samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr XX 2015/XX Sida 1(5) Taxa Arrende -Upplåtelse av mark i Sotenäs kommun, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde Sammanfattning Ärendet berör kommunens arrendetaxa med förslag till ny en modell för prissättning där priset beräknas utifrån Skatteverkets riktvärdesbedömning inom olika värdeområden, Taxan skulle i så fall bli rörlig istället för som nu en i tabellform fastställd taxa. Bakgrund Sotenäs kommun upplåter kommunal mark via arrendeavtal till företag, privatpersoner och ideella föreningar till olika ändamål. Arrendekostnaderna är olika beroende på var marken ligger i kommunen. Ärendet behandlar arrendetaxa för lägenhets-, anläggnings-, bostads-, och jordbruksarrende. Två olika modeller för prissättning presenteras i ärendet. En modell utgår ifrån Skatteverkets riktvärden för beräkning av priser och den andra modellen avser en traditionell tabell med viss uppräkning. För sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde finns särskild taxa. Ärendet Kommunfullmäktige höjde i beslut år 2016 taxan för med 10 % för Förslaget från förvaltningen var därtill att höja taxan under 2018 och 2019 med 5 % för varje år, men beslut fattades inte i denna del. Detta ärende har behandlats på KSTU och KS under hösten KS beslutade den 6 september 2017 att återremittera ärendet, som då även avsåg marktillköpstaxa, till förvaltningen: Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet för att utreda och ta fram en redovisning för hur förslaget påverkar kommunens och arrendatorernas ekonomi. Vidare ska arrendetaxan och taxan avseende försäljning av mark skrivas fram som två olika ärenden, samt att de ekonomiska konsekvenserna ska utredas om arrendetaxan för ideella föreningar sätts till 1 kr, samt att taxan ska fasas in på 2 år och att höjningen ska ske successivt. I det senast fattade fullmäktigebeslutet gällande arrendetaxan kan det också framstå som oklart om taxan, som då bestämdes att höjas med 10 % inför 2017, skulle gälla tills vidare eller inte. Förvaltningen återkommer här med reviderat underlag. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

66 Kommunstyrelsens förvaltning Mark och exploateringsingenjör/samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr XX 2015/XX Sida 2(5) Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi - Berörda avtal De avtal som berörs av nu föreslagen taxeändring är avtal som tecknas efter att beslutet vinner laga kraft samt redan ingångna ettåriga avtal som följer vid varje tillfälle gällande taxa i kommunen. Däremot berörs inte redan ingångna fleråriga arrendeavtal som i stor utsträckning istället räknas upp enligt t.ex. KPI. Detta framgår av överenskommelse mellan kommunen och arrendatorn i respektive avtal. Vid nyteckning av fleråriga avtal, t.ex. pga. förändrad arrendeyta ska kommunen ingå avtal med tillämpning av för varje år gällande taxa avseende hela ytan. Arrendeavtal avseende industri, bostäder och jordbruk ligger inom tillämpningsområdet för nu aktuell taxa. En genomgång visar dock att samtliga (totalt ca 20 avtal) är reglerade med indexuppräkning eller viss procentuell höjning (t.ex. Sotenäs Vattens arrendeavtal) och påverkas först om arrendeytan förändras och nytt avtal tecknas. Härtill kommer övriga anläggnings- och lägenhetsarrenden och även dessa finns inom tillämpningsområdet för nu aktuell taxa. Det rör sig om ca 500 avtal. En stickprovskontroll visar att ca 5 % av avtalen (totalt 25 st) skulle träffas av taxeändringen. En höjning av arrendeavgifterna med 10 % skulle generera ökade intäkter med under 50 tkr. Vid beräkningen har inte beaktats att vissa avgifter, ffa. på landsbygden kommer att sänkas. Påverkan på kommunens ekonomi kan alltså betecknas som marginell. Den intäktsökning taxeförändringen innebär är därutöver beroende av om nya avtal tecknas, om avtal samtidigt sägs upp och om de t.ex. avser större eller mindre yta än tidigare. Rörligheten i denna del av kommunens avtalsstock kan utifrån medarbetarnas erfarenhet för närvarande betecknas som låg. Ytterligare effekter i form av ökade intäkter uppstår därför först om kommunen väljer att göra en genomgång och omförhandling av ingångna avtal. En sådan genomgång kan vara önskvärd, men först sedan övriga projekt avslutats och inneliggande ärenden kan hanteras i högre takt än vad som är möjligt för närvarande. Medborgarperspektiv God ekonomisk hushållning - skattekollektivets avkastning på tillgångar (mark) Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

67 Kommunstyrelsens förvaltning Mark och exploateringsingenjör/samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr XX 2015/XX Sida 3(5) Olika alternativ Alternativ 1 - som tidigare förslag med successiv höjning enligt återremiss, se bilaga 2. Alternativet utgår ifrån förvaltningens ursprungliga förslag att nyttja Skatteverkets framtagna riktvärden för beräkning av priser för arrendeavgifter. Därigenom får Sotenäs kommun en ständig uppdaterad pris/avgiftslista som på ett mer rättvist sätt speglar det värdet marken har i varje värdeområde. Förslaget beskrivs i tjänsteutlåtande , bilaga 1, i de delar utlåtandet avser arrende. Detta alternativ innebär en differentiering av taxan utifrån vilka marknadsvärden som gäller för olika områden. Efter återremissen i kommunstyrelsen i september justeras förslaget med införande av takbelopp för 2019 och Förvaltningen föreslår att taket sätts till maximalt 5 % högre än 2017 års taxa för år 2019 och till maximalt 10 % högre än 2017 års taxa för års taxa återfinns i bilaga 3. En beräkning av utfall av takbelopp finns i bilaga 4. Observera dock att en beräkning enligt bilaga 2 kan leda till lägre taxa än takbeloppet. Det lägre beloppet gäller då. I bilaga 5 finns utfall av detta alternativ utan begränsningar med takbelopp. Förändringar för enskild arrendators ekonomi kan alltså utläsas av bilagorna. Det bör emellertid framhållas att det successiva införandet inte kommer att märkas för enskild arrendator med uppräkning inskrivna i sina arrendeavtal (jämför analys av vilka arrendeavtal som påverkas). Alternativ 2 Kommunfullmäktige beslutar att höja arrendetaxan med 5 % från och med den 1 januari 2019 och tills vidare, se utfall av höjning med 5 % i bilaga 4. Alternativ 3 Kommunfullmäktige bekräftar att 2017 års arrendetaxa antogs för att gälla även tills vidare (se bilaga 3). I detta alternativ bekräftar fullmäktige att beslutet om taxa för 2017 avsågs gälla intill dess att ny taxa antas. Svar på återremiss beträffande ideella föreningar Prissättning till 1 kr/kvm för ideella föreningar skulle leda till oförändrade avgifter på landsbygden, i Kungshamn utom centrala delen, Väjern, Hunnebostrand utom centrala delen och kring kyrkan, områdena kring Ulebergshamn, Bovallstrand utom centrala delen och området väster kyrkan samt södra, sydvästra delen av Malmön. Inom övriga områden skulle avgiften sänkas från 3 respektive 2 kr till 1 kr. En ny taxa påverkar även i denna del endast nyingångna avtal och avtal med hänvisning till för varje år gällande taxa. En marginell prissänkning skulle dels innebära att man frångår Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

68 Kommunstyrelsens förvaltning Mark och exploateringsingenjör/samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr XX 2015/XX Sida 4(5) den differentiering utifrån markvärde som redan finns. Det skulle sannolikt också medföra krav på nytecknande av avtal med ökad belastning i en del av organisationen som är mycket hårt ansträngd med nyrekryteringar, stora ärendebalanser där både privatpersoner och företagare har anspråk på handläggning av ärenden samt redan beslutat projekt. Ett enkelt räkneexempel Yta 3 kr/kvm 2 kr/kvm 1 kr/kvm Slutsats Förvaltningen föreslår att fullmäktige bekräftar att 2017 års taxa var avsedd att gälla tillsvidare (se alternativ 3 ovan) samt att prissättning enligt skatteverkets riktvärden - dock med takbelopp för 2019 och 2020 införs från den 1 januari 2019 (se alternativ 1 ovan). Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige bekräftar att 2017 års arrendetaxa antogs för att gälla till dess att nytt beslut om taxa fattas, dvs. även 2018 och tills vidare. Kommunfullmäktige beslutar att, från den 1 januari 2019, ersätta 2017 års taxa med taxa för prissättning av markarrende enligt bilaga 2. Beslutet gäller till dess att nytt beslut om taxa fattas, dvs. tills vidare. Bilaga/Bilagor Tjänsteutlåtande (bilaga 1) Taxa för prissättning av markarrende, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenarrende (bilaga 2) Taxa 2017, Arrende av mark exklusive sjöbodstomt egen brygga och vattenområde (bilaga 3). Beräkning av höjning med 5 respektive 10 % Beräkning av utfall vid tillämpning av bilaga 2 utan takbelopp Skickas till Plan och exploateringsenheten. Eveline Savik, Förvaltningschef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

69 Kommunstyrelsens förvaltning Mark och exploateringsingenjör/samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr XX 2015/XX Sida 5(5) Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax:

70 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll KSTU 4 KA 2017/1104 Taxa Arrende -Upplåtelse av mark i Sotenäs kommun, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde Sammanfattning Ärendet berör kommunens arrendetaxa med förslag till ny en modell för prissättning där priset beräknas utifrån Skatteverkets riktvärdesbedömning inom olika värdeområden. Taxan skulle i så fall bli rörlig istället för som nu en i tabellform fastställd taxa. Bakgrund Sotenäs kommun upplåter kommunal mark via arrendeavtal till företag, privatpersoner och ideella föreningar till olika ändamål. Arrendekostnaderna är olika beroende på var marken ligger i kommunen. Ärendet behandlar arrendetaxa för lägenhets-, anläggnings-, bostads-, och jordbruksarrende. Två olika modeller för prissättning presenteras i ärendet. En modell utgår ifrån Skatteverkets riktvärden för beräkning av priser och den andra modellen avser en traditionell tabell med viss uppräkning. För sjöbodstomt, egen brygga och vattenområde finns särskild taxa. Ärendet Kommunfullmäktige höjde i beslut år 2016 taxan för med 10 % för Förslaget från förvaltningen var därtill att höja taxan under 2018 och 2019 med 5 % för varje år, men beslut fattades inte i denna del. Detta ärende har behandlats på tekniska utskottet och Kommunstyrelsen under hösten Kommunstyrelsen beslutade den 6 september 2017 att återremittera ärendet, som då även avsåg marktillköpstaxa, till förvaltningen. Förvaltningen har föreslagit 3 olika alternativ. Tekniska utskottet grundar sitt förslag för 2019 på alternativ 1. Olika alternativ Alternativ 1 - som tidigare förslag med successiv höjning enligt återremiss. Alternativet utgår ifrån förvaltningens ursprungliga förslag att nyttja Skatteverkets framtagna riktvärden för beräkning av priser för arrendeavgifter. Därigenom får Sotenäs kommun en ständig uppdaterad pris/avgiftslista som på ett mer rättvist sätt speglar det värdet marken har i varje värdeområde. Förslaget beskrivs i tjänsteutlåtande , i de delar utlåtandet avser arrende. Detta alternativ innebär en differentiering av taxan utifrån vilka marknadsvärden som gäller för olika områden. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(19)

71 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll Forts. KSTU 4 Efter återremissen i kommunstyrelsen i september justeras förslaget med införande av takbelopp för 2019 och Förvaltningen föreslår att taket sätts till maximalt 5 % högre än 2017 års taxa för år 2019 och till maximalt 10 % högre än 2017 års taxa för års taxa återfinns i Taxa 2017, Arrende av mark exklusive sjöbodstomt egen brygga och vattenområde. En beräkning av utfall av takbelopp finns i Utfall med tillämpning av takbelopp. Observera dock att en beräkning enligt Taxa 2017 kan leda till lägre taxa än takbeloppet. Det lägre beloppet gäller då. I Utfall marktillköp utan takbelopp finns utfall av detta alternativ utan begränsningar med takbelopp. Förändringar för enskild arrendators ekonomi kan alltså utläsas av bilagorna. Det bör emellertid framhållas att det successiva införandet inte kommer att märkas för enskild arrendator med uppräkning inskrivna i sina arrendeavtal (jämför analys av vilka arrendeavtal som påverkas). Alternativ 2 Kommunfullmäktige beslutar att höja arrendetaxan med 5 % från och med den 1 januari 2019 och tills vidare, se utfall av höjning med 5 % i Utfall marktillköp utan takbelopp. Alternativ 3 Kommunfullmäktige bekräftar att 2017 års arrendetaxa antogs för att gälla även tills vidare (se Markarrendetaxa 2017). I detta alternativ bekräftar fullmäktige att beslutet om taxa för 2017 avsågs gälla intill dess att ny taxa antas. Svar på återremiss beträffande ideella föreningar Prissättning till 1 kr/kvm för ideella föreningar skulle leda till oförändrade avgifter på landsbygden, i Kungshamn utom centrala delen, Väjern, Hunnebostrand utom centrala delen och kring kyrkan, områdena kring Ulebergshamn, Bovallstrand utom centrala delen och området väster kyrkan samt södra, sydvästra delen av Malmön. Inom övriga områden skulle avgiften sänkas från 3 respektive 2 kr till 1 kr. En ny taxa påverkar även i denna del endast nyingångna avtal och avtal med hänvisning till för varje år gällande taxa. En marginell prissänkning skulle dels innebära att man frångår den differentiering utifrån markvärde som redan finns. Det skulle sannolikt också medföra krav på nytecknande av avtal med ökad belastning i en del av organisationen som är mycket hårt ansträngd med nyrekryteringar, stora ärendebalanser där både privatpersoner och företagare har anspråk på handläggning av ärenden samt redan beslutat projekt. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteutlåtande Tjänsteutlåtande (bilaga 1) Taxa för prissättning av markarrende, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenarrende (bilaga 2) Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(19)

72 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll Forts. KSTU 4 Taxa 2017, Arrende av mark exklusive sjöbodstomt egen brygga och vattenområde Beräkning av höjning med 5 respektive 10 % Beräkning av utfall vid tillämpning av bilaga 2 utan takbelopp Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunfullmäktige bekräftar att 2017 års arrendetaxa antogs för att gälla till dess att nytt beslut om taxa fattas, dvs. även 2018 och tills vidare. Kommunfullmäktige beslutar att, från den 1 januari 2019, ersätta 2017 års taxa med taxa för prissättning av markarrende enligt Taxa för prissättning av markarrende, exklusive sjöbodstomt, egen brygga och vattenarrende, daterad Beslutet gäller till dess att nytt beslut om taxa fattas, dvs. tills vidare. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(19)

73 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Taxa 2018 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni 2016 att anta "Taxa 2017 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende". Under pågick det s.k. sjöbodsprojektet. Projektet utgjorde planerad tillsyn av användning av kommunal mark i sjönära läge och syftade till att arrendeavtal, som omfattar all den yta som varje sjöbod och/eller brygga upptar, ska ingås med dem som uppfört anläggningar. I projektet skrevs arrendeavtalen om så att den yta som anges i arrendeavtalet motsvarar den yta som disponeras av arrendatorerna. Inför 2018 och framåt lämnades underlag för beslut om ny taxa. Kommunfullmäktige beslutade att förlänga "Taxa 2017 för arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende" att gälla som längst till och med mars månad Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteutlåtande Taxa 2017 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende. Sammanställning uppgifter, a-i Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll Yrkande Roland Mattsson (M) föreslår att Taxa 2017 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende införs , samt att uttaga en arrendeavgift på 80 kr/ kvm för ianspråktagen mark administrativ avgift återbetalas för Adm avgift debiteras endast för nya arrenden, inte för reviderade arrendeavtal. avdrag för spångar, säkerhetsåtgärder beviljas med 10% på totalytan efter ansökan till kommunen avdraget gäller för alla arrenden, begränsningen större än 34 kvm tas bort. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 36(42)

74 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 Forts. KS 22 Britt Wall (S) föreslår att taxan för sjöbod och brygga eller endast brygga sätts till 40 kr kvm från Gäller alla bodar även de som är belägna invid kommunala bryggor. Gäller all mark som är bebyggd och uppmätt runt bodar. Egen brygga- exklusive båtplats. Avgift 1-6 m2 480 kr. Avgift per m2 utöver 6 m2 40 kr. Båtplats vid egen brygga vattenarrende. Sjöbodar belägna i områden där det inte finns möjlighet till elanslutning eller kommunalt vatten i området, skall slippa betala båtplatsavgift vid egen brygga. Om vattendjupet vid egen brygga understiger en meter vid medelvatten, skall inte någon båtplatsavgift debiteras. Att administrationsavgift nuvarande 625 kr endast debiteras vid nytecknande av arrenden. Att den inte debiteras vid eventuella ändringar av befintliga arrenden. Administrationsavgiften på 625 skr inkl. moms ska betalas tillbaka till alla som har debiterats denna avgift och som inte är helt nya arrendatorer/ eller helt nya arrendekontrakt. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) förslag mot Britt Walls (S) och finner att kommunstyrelsen antar Roland Mattssons (M) förslag. Omröstning Omröstning begärs. Ordföranden fastställer följande omröstningsproposition, den som biträder Roland Mattssons (M) förslag röstar JA, den som biträder Britt Walls (S) förslag röstar NEJ. Omröstningen utfaller med 8 JA-röster mot 5 NEJ-röster, kommunstyrelsen har därmed beslutat att bifalla Roland Mattssons (M) förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att Taxa 2018 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende, införs och att den gäller tills vidare, samt att uttaga en arrendeavgift på 80 kr/ kvm för ianspråktagen mark administrativ avgift återbetalas för Adm avgift debiteras endast för nya arrenden, inte för reviderade arrendeavtal. avdrag för spångar, säkerhetsåtgärder beviljas med 10% på totalytan efter ansökan till kommunen avdraget gäller för alla arrenden, begränsningen större än 34 kvm tas bort. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 37(42)

75 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 Forts KS 22 Reservation Britt Wall (S), Lars-Erik Knutsson (S), Birgitta Albertsson (S), Hilbert Eliasson (S) och Ewa Ryberg (V) reserverar sig skriftligt mot beslutet. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 38(42)

76 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 Forts. KS 22 Omröstningsbilaga Namn, ledamöter Parti Ja Nej Avstår Jeanette Loy M X Ronald Hagbert M X Nils Olof Bengtson M X Roland Mattsson M X Mikael Sternemar L X Olof Börjesson C X Ola Strand KD X Britt Wall S X Lars-Erik Knutsson S X Birgitta Albertsson S X Hilbert Eliasson S X Ewa Ryberg V X Mats Abrahamsson, ordf M X Summa (13) 8 5 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 39(42)

77 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 Forts KS 22 Skriftlig reservation Reservation kommunstyrelsen Arrendetaxa för sjöbodar mm. Den införda arrendetaxan på 80 kr/ m2 för sjöbodar mm har fått stora negativa konsekvenser för många arrendatorer då taxan för vissa har höjts med flera hundra procent. Taxan är orättvis då den inte tar hänsyn till att många arrendatorer behöver större yta än andra för att nå och vistas runt boden på ett säkert sätt. Spångar och däck har anlagts med kommunens goda minne för allas tillgänglighet och säkerhet. Den av alliansen nu föreslagna nedsättningen med 10 procent per m2, efter ansökan till kommunen, är alldeles för låg. Socialdemokraterna föreslår en halverad taxa för alla, utan ansökan, 2018 och därefter en helt ny taxe-konstruktion som tar sin utgångspunkt i nyttan för arrendatorn. Den feldebiterade administrationsavgiften på 625 kr föreslår alliansen att den skall betalas tillbaka för Socialdemokraterna och Vänsterpartiet anser att avgiften skall betalas tillbaka även för tidigare år i de fall den debiterats. De kraftigt höjda sjöbodsarrendena har upprört många sjöbodsägare och flera har helt enkelt inte råd att betala. Det är anmärkningsvärt att den nya taxan endast har debiterats en tredjedel av alla arrenden för sjöbodar och att det återstår ca 1000 st. Det innebär att många kommer att få betala för både 2017 och 2018 under innevarande år. Det kan bli summor upp till kr. Socialdemokratiska gruppen i kommunstyrelsen samt Vänsterpartiet. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 40(42)

78 TAXA - ARRENDE Sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga, övrigt vattenarrende KA 2018/132 Förslag att gälla from Arrendeavgift är momsfri då moms ej uttages på arrende. Observera att kö- och administrationsavgift är inkl moms. Köavgift sjöbodstomt år 1-5 Folkbokförd i kommunen endast för folkbokförd i kommunen kr/år Administrationsavgift för upprättande av nya arrendekontrakt Ej folkbokförd avgift / kontrakt Sjöbodstomt med eller utan egen brygga, exkl båtplats Folkbokförd i kommunen Ej folkbokförd (även trädäck, trappa, mm tillhörande bod) Avgift per 1-6 m Avgift per m2 utöver 6 m2 kr/m2/år OBS! Ej folkbokförd kan inneha arrende för sjöbodstomt endast efter arv en gång Egen brygga - exklusive båtplats Folkbokförd i kommunen Ej folkbokförd Avgift per 1-6 m Avgift per m2 utöver 6 m2 kr/m2/år Båtplats vid egen brygga "vattenarrende" Kommun medlem Ej kommun medlem 2,0 x 6 = 12 m ,5 x 7 = 17,5 m ,75 x 8 = 22 m ,0 x 9 = 27 m ,5 x 11 = 38,5 m ,0 x 13 = 52 m ,5 x 14 = 63 m kommun medlem Ej kommun medlem Vattenområde vid kaj/brygga "vattenarrende" För var tredje meter användbar kajmeter per 3 m avgiften motsvarar en "avgift för båtplats vid egen brygga, 3-meters". Förtydligande Avgiften skall grundas på antal användbara kaj/bryggmeter. Antalet kaj/bryggmeter divideras med tre. Detta multipliceras sedan med "avgift för båtplats" vid egen 3-meters brygga. Exempelvis för en pontonbrygga som är 10,5 meter och där båtar kan läggas på ömse sidor: 21 kaj/bryggmeter /3 = 7 * = kr Efter ansökan på särskild blankett, kan reduktion av arrendekostnaden beviljas med 10% på avgiften om arrendatorn uppfört spångar och säkerhetsåtgärder till nytta för allmänheten.

79 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll KSTU 145 KA 2016/245 Taxa - Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni 2016 att anta Taxa 2017 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende. Beslutet innebär att priset är 80 kr/kvm för mark som disponeras för sjöbod och brygga. Enligt taxan tas också en administrationsavgift ut om 625 kr/arrendekontrakt. I den nya taxan togs en konstruktion med intervallpris bort och alla betalar nu för varje kvadratmeter. För den som även vill ha en båtplats vid egen brygga tillkommer avgift för vattenarrende utifrån hur stort vattenområde (intervall) som tas i anspråk. För kommunmedlemmar är priset för vattenarrende runt 48 kr/kvm och för personer som inte är kommunmedlemmar 63 kr/kvm. Sedan augusti 2016 pågår det s.k. sjöbodsprojektet. Projektet utgör planerad tillsyn av användning av kommunal mark i sjönära läge och syftar till att arrendeavtal, som omfattar all den yta som varje sjöbod och/eller brygga upptar, ska ingås med dem som uppfört anläggningar. I projektet skrivs arrendeavtalen om så att den yta som anges i arrendeavtalet motsvarar den yta som disponeras av arrendatorerna. Inför 2018 och framåt lämnas här underlag för beslut om ny taxa. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens tjänsteutlåtande Taxa 2017 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende. Sammanställning uppgifter, a-i Yrkande Roland Mattsson (M) och Stig-Arne Helmersson (C) yrkar att Administrationsavgiften på 500 kr plus moms återbetalas för Kvadratmeterpriset på 80 kronor för sjöbod och brygga föreslås vara oförändrat. Vid jämförelse med andra kustkommuner är Sotenäs taxa för sjöbod och brygga bland de lägre. Vid analys/jämförelse med tidigare taxesystem visar att de som har större arrende yta än 34 kvadratmeter har fått en höjning. Dock har fler fått en höjning men det beror på taxekonstruktionen där alla nu får betala för den yta man tar i anspråk. De arrendatorer som disponerar en arrende yta över 34m2 och kompletterat sin brygga för att säkra gemensam plats, kompletterat bryggan för att få en sammanhängande brygga med andra Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(13)

80 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll Forts. KSTU 145 arrendatorer samt de som tvingas bygga en spång för att komma till sin brygga/sjöbod erbjuds möjligheten att söka reducering av sin arrendekostnad med 10 % (8kr/m2) av den totala arrendeavgiften. OBS! Den totala ytan som arrenderas ändras inte utan bara den totala arrendekostnaden med 10 % (8kr/m2). Roland Mattsson (M) och Stig-Arne Helmersson (C) lämnar följande förklaring till yrkandet: Många har påtalat orättvisan att vissa brygg/sjöbodsarrendatorer får betala för yta som dom byggt för att kunna använda sin brygga eller sjöbod medan andra arrendatorer har iordningställd mark fram till ytan som arrenderas. Det gäller: - Spångar för att komma till sin brygga eller sjöbod. - Kompletteringar mellan bryggor för att få en sammanhängande gångväg för allmänheten - Extra byggnation för att undvika olyckor för passerande gångtrafikanter Förutsättningarna är olika för arrendatorerna och det kan inte bli millimeterrättvisa. Om kommunen skall klara att hantera arrendeavtal och faktureringar med rimliga resurser måste man använda generell prissättning för den yta man disponerar. Möjligheten att justera taxan är till för att tillmötesgå den grupp av arrendatorer som kompletterat sina arrendetomter enligt ovan. Genom att upplysa arrendatorerna om möjligheten att reducera sin arrendekostnad kan de som känner sig orättvist behandlade få möjligheten att reducera arrendeavgiften med 10 %. Avdraget är generellt, dvs. antingen godkänds ansökan eller inte. Oavsett omfattningen av kompletteringsinsatserna så gäller 10 % på den totala arrendekostnaden om jämkningen godkänns. Detta betyder att arrendeytan inte ändras utan bara arrendekostnaden vilken reduceras med 10 % för de arrendatorer som beviljas reducering av arrendekostnaden. I samband med ändrad arrendeform fick arrendatorer med disponerad arrendeyta över 34m2 en tydlig höjning av arrendeavgiften. Därför gäller endast möjligheten till jämkning för arrendatorer med yta över 34m2. Ansökan av jämkning bygger på att man i möjligaste mån litar på den som yrkar på avdrag och godkänner ansökan. Kommunens tjänstemän kan komma att göra fysisk kontroll innan beslut. Yrkandet har som syfte att uppnå en bättre rättvisa och minska missnöjet bland arrendatorer som känner sig orättvist behandlade. För de arrendatorer som erhållit administrationsavgift under 2017, kommer återbetalning att ske i samband med fakturering av 2018 års arrende. För de som fått beviljad reducering av taxan kommer återbetalning för 2017 att ske i samband med fakturering av 2018 års arrende. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(13)

81 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll Forts. KSTU 145 Hilbert Eliasson (S) yrkar att taxan för sjöbod och brygga eller endast brygga sätts till 40 kr kvm från Gäller alla bodar även de som är belägna invid kommunala bryggor. Gäller all mark som är bebyggd och uppmätt runt bodar. Egen brygga- exklusive båtplats. Avgift 1-6 m2 480 kr. Avgift per m2 utöver 6 m2 40 kr. Båtplats vid egen brygga vattenarrende. Sjöbodar belägna i områden där det inte finns möjlighet till elanslutning eller kommunalt vatten i området, skall slippa betala båtplatsavgift vid egen brygga. Om vattendjupet vid egen brygga understiger en meter vid medelvatten, skall inte någon båtplatsavgift debiteras. Att administrationsavgift nuvarande 625 kr endast debiteras vid nytecknande av arrenden. Att den inte debiteras vid eventuella ändringar av befintliga arrenden. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) och Stig-Arne Helmerssons (C) förslag mot Hilbert Eliassons (S) förslag. Ordförande och finner att kommunstyrelsen tekniska utskott antar Roland Mattssons (M) och Stig- Arne Helmersson (C) förslag. Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att gällande taxa avseende arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende, ska gälla oförändrad från 1 januari 2018 och tills vidare, med följande tillägg: De arrendatorer som disponerar en arrendeyta över 34m2 och kompletterat sin brygga för att säkra gemensam plats, kompletterat bryggan för att få en sammanhängande brygga med andra arrendatorer samt de som tvingas bygga en spång för att komma till sin brygga/sjöbod erbjuds möjligheten att söka reducering av sin arrendekostnad med 10 % (8kr/m2) av den totala arrendeavgiften. OBS! Den totala ytan som arrenderas ändras inte utan bara den totala arrendekostnaden med 10 % (8kr/m2). Kommunfullmäktige beslutar dessutom - att administrationsavgiften på 500 kr plus moms återbetalas för 2017 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(13)

82 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll Forts. KSTU 145 Reservation Hilbert Eliasson reserverar sig mot beslutet. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(13)

83 Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr 2017/XX Sida 1(6) Taxa sjöbodsarrende Taxa 2018 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade den 16 juni 2016 att anta Taxa 2017 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende, se bilaga 1. Beslutet innebär att priset är 80 kr/kvm för mark som disponeras för sjöbod och brygga. Enligt taxan tas också en administrationsavgift ut om 625 kr/arrendekontrakt. I den nya taxan togs en konstruktion med intervallpris bort och alla betalar nu för varje kvadratmeter. För den som även vill ha en båtplats vid egen brygga tillkommer avgift för vattenarrende utifrån hur stort vattenområde (intervall) som tas i anspråk. För kommunmedlemmar är priset för vattenarrende runt 48 kr/kvm och för personer som inte är kommunmedlemmar 63 kr/kvm. Se bilaga. Sedan augusti 2016 pågår det s.k. sjöbodsprojektet. Projektet utgör planerad tillsyn av användning av kommunal mark i sjönära läge och syftar till att arrendeavtal, som omfattar all den yta som varje sjöbod och/eller brygga upptar, ska ingås med dem som uppfört anläggningar. I projektet skrivs arrendeavtalen om så att den yta som anges i arrendeavtalet motsvarar den yta som disponeras av arrendatorerna. Beskrivning av ärendet Inför 2018 lämnas här underlag för beslut om ny taxa. Fördelning ytor arrendeavtal per den Tabellen visar hur många arrendeavtal kommunen har per den 8 juni 2017 i respektive storleksintervall. Procentsatsen är andelen arrendeavtal inom respektive storleksintervall. Av tabellen framgår - att st avtal eller 79 % av avtalen avser anläggningar som är mindre än 36 kvm och alltså kostar maximalt kr/år eller (max 233 kr/mån), - att 159 st avtal eller 10 % av avtalen avser anläggningar som är större än 50 kvm och alltså kostar mer än kr/år eller (min 333 kr/mån). Kvm Antal avtal Andel av antal avtal < % Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

84 Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr 2017/XX Sida 2(6) % % % % % % ,13% Totalt uppgick kommunens utarrenderade sjöbodsyta till ca kvm per den 8 juni Arrendeavgift - effekter av taxeändringen När intervallerna i den gamla taxan togs bort fick de som hade en sjöbod under 35 kvm lägre arrende räknat per kvadratmeter. De som hade större yta än 35 kvadratmeter fick högre pris per kvadratmeter då "maxtaxan" vid 35 kvadratmeter togs bort. Dessa förändringar beror alltså på taxeändringen, se tabellen. År Sjöbod, kvm Kronor Kronor Antal arrenden Medräknat i raden nedan (<) > kr/kvm över 35 kvm 159 Arrendeavgift - effekter av sjöbodsprojektet Ett antal arrendatorer har fått högre arrende utifrån att de har större ytor än de haft enligt tidigare avtal. Många har velat ha kvar sina större ytor och så länge anläggningarna är planenliga och har de bygglov, dispenser och andra myndighetsbesluts som krävs har kommunen inte begärt rivning utan justerat arrendeavtalet utifrån den ianspråktagna ytan. Dessa förändringar i fakturerade arrenden beror alltså på förändringar av ianspråktagen yta. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

85 Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr 2017/XX Sida 3(6) Administrationsavgift En administrationsavgift har sedan 2013 tagit ut per kontrakt för den som ingår nytt arrendeavtal med kommunen och för den som vill öka eller minska sin yta. Även denna del av taxan har gällt även under sjöbodsprojektet. De arrendatorer som får nya och ändrade kontrakt på kommunens initiativ blir därmed behandlade på samma sätt som dem som fått nya kontrakt efter att på eget initiativ ha anmält att de t.ex. tagit en större yta än tidigare i anspråk. Tanken bakom detta är att det inte bör vara mindre fördelaktigt att själv ta kontakt med kommunen för utökat/minskat arrende än att vänta till kommunen tar initiativ till att anpassa gällande kontrakt efter ianspråktagen yta. Däremot tas administrativ avgift inte ut om endast kartbilagan uppdateras och något nytt avtal inte behöver upprättas. Denna situation aktualiseras om ytan stämmer sedan tidigare men kartan är föråldrad. Situationen berör endast ett fåtal av arrendekontrakten. Då ytan förändrats i merparten av de nya arrendeavtalen har merparten av arrendatorerna till de nya kontrakten debiterats administrationsavgift. Jämförelse närliggande kommuner Totalpris 2017 Sotenäs Strömstad Lysekil Område Hela kommunen Hela kommunen Skaftö, Lysekil Brastad Sjöbod, kvm Totalpris Totalpris Totalpris Totalpris (<) (per kvadrat) >35 80 Tanum Hamburgsund, Fjällbacka, Grebbestad Totalpris Sjöbod + brygga ca 60 kvm vilket ger ett totalpris på 5709 kronor (inkl 2 båtplatser vid brygga) Edsvik, Havstensund, Hamburgö Sjöbod + brygga ca 40 kvm vilket ger ett totalpris på 3996 kronor (inkl 2 båtplatser vid brygga) Sannäs, Ytterby, Rådalen Maximalt ca 15 kvm, 2900 kronor inkl 2 båtplatser alt kronor inkl 1 båtplats Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

86 Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr 2017/XX Sida 4(6) Kvadratmeterpris Sotenäs Strömstad Lysekil (+ admin avg. årligen) Område Hela kommunen Hela kommunen Skaftö, Lysekil Brastad Sjöbod, kvm Kronor / kvm Kronor / kvm Kronor / kvm (<) Tanum Hamburgsund, Fjällbacka, Grebbestad Kronor / kvm Sjöbod + brygga ca 60 kvm vilket ger ett kvm pris på 95 kronor (inkl 2 små båtplatser vid brygga) Edsvik, Havstensund, Hamburgö Sjöbod + brygga ca 40 kvm vilket ger ett kvm pris på 100 kronor (inkl 2 små båtplatser vid brygga) Sannäs, Ytterby, Rådalen Maximalt ca 15 kvm, 193 kr/kvm inkl 2 små båtplatser alt. 153 kr/kvm inkl 1 båtplats Kommentarer Lysekil och Sotenäs skiljer sig på det sättet att sjöbodarna längre ut i havsbandet i Lysekils kommun har en något högre taxa (100 kr/kvm), medan sjöbodar i Brastad har exakt samma taxa som hela Sotenäs kommun. Lysekil tar också ut en administrativ kostnad (500 kr) varje år och inte som Sotenäs som endast tar avgift vid nytt avtalsskrivande. Tanums kommun har inte samma system för prissättning som Sotenäs kommun så det är något svårare att jämföra, men när vi räknar ihop allt som ingår i arrendeavgiften för Tanums kommun syns att Sotenäs med 2017 års taxa är något dyrare ( kr). Se uträkning i blå ruta. Tanums kommun har beslutat att fördubbla sin taxa inför Strömstad hade år 2017 mycket högre arrendetaxa än övriga kommuner. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

87 Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr 2017/XX Sida 5(6) Det kan antecknas att Sotenäs kommun har knappt st arrendeavtal, varav ca för sjöbodar och bryggor, medan Tanums kommun har ca 230 och Strömstads kommun st avtal. Uppgift om antal avtal saknas från Lysekils kommun. Koppling till vision, programförklaring och mål Ett gott liv i Sotenäs hela livet, präglat av respekt för den enskilde och människors lika värde. Hållbar utveckling demokratiskt, socialt, ekonomiskt och miljömässigt Konsekvensbeskrivning av ärendet Ekonomi I förslag till budget för 2018 föreslås intäkterna räknas upp med 2,3 % i förhållande till Budgetförslaget innebär alltså en budgetmässigt förväntad höjning av intäkterna medan detta förslag till taxa inte innebär någon höjning av de verkliga intäkterna. Emellertid har sjöbodsarrendena genererat ökade intäkter genom att kommunen, allt eftersom sjöbodsprojektet fortskrider, tar betalt för all ianspråktagen mark. Förslaget bedöms därför inte påverka möjligheten att klara budget. För tekniska verksamheten föreslås inför 2018 en minskad ram med 1 mkr. Ramarna är ännu inte fastställda av fullmäktige. Regelverk Kommunerna och landstingen skall förvalta sina medel på ett sådant sätt att krav på god avkastning och betryggande säkerhet kan tillgodoses. (8 kap. 2 kommunallagen) Organisation och personal Sjöbodsprojektet har hittills genomförts med projektanställning. Formerna för uppdragets fortsatta genomförande kommer att beslutas sedan budgetförutsättningarna klargjorts. Medborgarperspektiv Arrendeavgiften bör inte sättas högre än att gemene man kan arrendera en sjöbod av traditionell storlek jämte bryggdäck. Med nuvarande taxa som föreslås gälla även för 2018 kostar en 25 kvm stor anläggning kosta kr per år (166 kr/månad). Analys - Slutsats Jämfört med närliggande kommuner är Sotenäs kommuns taxa lägre eller mycket lägre. I förhållande till förslag till ny arrendetaxa (för andra arrenden än sjöbodsarrenden) är förslaget till sjöbodstaxa lågt och visserligen finns skäl att sätta sjöbodstaxan högre än Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

88 Samhällsbyggnadsförvaltningen Samhällsbyggnadschef Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunfullmäktige Dnr 2017/XX Sida 6(6) övriga arrenden, dels med hänsyn till den, i förhållande till utbudet, starka efterfrågan som finns på sjöbodar men också med hänsyn till att marken alltid är sjönära. Emellertid är arrendena endast till för arrendatorer folkbokföra i Sotenäs kommun. Livet i och kring sjöbodar är vidare starkt förankrat i kommunens historia och kultur. Detta talar för viss återhållsamhet i taxenivån. Mot bakgrund av ovanstående föreslår inte någon höjning av kvadratmeterpriset redan inför Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige antar 2017 års taxa "Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende" att gälla som 2018 års taxa. Bilaga/Bilagor * Taxa 2017 Arrende för sjöbodstomt med eller utan vidbyggd brygga, egen brygga, båtplats vid egen brygga samt övrigt vattenarrende. Bilaga 1 * Sammanställning uppgifter, bilaga 2 a-i. Skickas till Samhällsbyggnadschef Plan och mexchef Hamnadministratör Rosita Johansson Hamnadministratör Therese Johansson Mark- och exploateringsingenjör Eveline Savik Samhällsbyggnadschef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

89 7/ SOTENÄS Arrende STRÖMSTAD Arrende ca TANUM Arrende ca230 Båtplatser 4638 Båtplatser 1674 Båtplatser 1800 År År 2017 År Enligt beslut dubblerar de sin taxa Sjöbod, kvm Kronor Kronor Sjöbod, kvm Kronor per kvm Kronor per kvm Kronor per kvm 2018 i alla katergorier Prisgr (<) Prisgr Prisgr Prisgr.3 alt >35 80* 80 +/ *endast anläggningsarrende Prisgr.1 Hamburgsund ca maximalt 60kvm inkl. brygga med Egen brygga Kronor Kronor Egen brygga Kronor Fjällbacka 2 små båtplatser (vattenarrende). <6 kvm Brygga inkl. 3*8m båtplats 2400 Grebbestad >6 kvm Yta som inte krävs för att komma åt sin båtplats, bedömer mexarna. Vill kunden ha kvar Prisgr.2 Edsvik ca maximalt 40kvm inkl. brygga med ytan ändå kostar det 100kr/kvm. Havstensund 2 små båtplatser (vattenarrende). För ytterligare 2m bred plats tillkommer 800kr. Hamburgö Företag eller liknande Kronor Ekonomisk förening eller liknande. Prisgr.3 Sannäs ca maximalt 15kvm, med möjlighet att För var tredje meter 1350 Ponton 400kr/löpmeter inkl. den vattenyta Ytterby ordna brygga med 2 små båtplatser (vattenarrende) som krävs. Rådalen om man inte kan ordna brygga med 2 små båtplatser, kostar det 2300 kronor i stället. Enbart egen brygga för 2 små båtplatser 979 kronor. Lysekil Arrende? Vill de ha flera båtar, tillkommer 500kr/båt. Båtplatser 2148 År 2017 Prisexempel, jämförelse Tanum och Sotenäs Tanum Tanum Sotenäs Sjöbod, kvm Prisgrupp 1 Prisgrupp 1 Prisgrupp 2 Prisgrupp Kronor per kvm Kronor per kvm Sjöbod/brygga, 60 kvm inklusive 2 stycken 2*6 m båtplats Sjöbod/brygga, 60 kvm inklusive 2 stycken 2,5*7 m båtplats I dagsläget är vi några hundralappar( kr) dyrare än Tanum, men de dubblerar sin taxa from Då blir vi kronor billigare för samma typ av arrende. Tillkommer 500 kronor per år i administrationsavgift. Prisexempel, jämförelse Strömstad och Sotenäs Strömstad Sotenäs Prisgrupp 1. Skaftö Prisgrupp 2. Brastad Sjöbod 15 kvm Lysekil Strömstad är alltså 3800 kronor dyrare på denna lilla yta. Grundsund Vatten/bryggarrende 2017 per kvm Prisgrupp Prisgrupp2. 20 Tillkommer 500 kronor per år i administrationsavgift.

90 STRÖMSTAD Arrende ca Båtplatser 1674 År 2017 Sjöbod, kvm Kronor per kvm / Egen brygga Kronor Brygga inkl. 3*8m båtplats 2400 Yta som inte krävs för att komma åt sin båtplats, bedömer mexarna. Vill kunden ha kvar ytan ändå kostar det 100kr/kvm. För ytterligare 2m bred plats tillkommer 800kr. Ekonomisk förening eller liknande. Ponton 400kr/löpmeter inkl. den vattenyta som krävs.

91 TANUM Arrende ca230 Båtplatser 1800 År Enligt beslut dubblerar de sin taxa Kronor per kvm Kronor per kvm 2018 i alla katergorier. Prisgr Prisgr Prisgr Prisgr.3 alt Prisgr.1 Hamburgsund ca maximalt 60kvm inkl. brygga med Fjällbacka 2 små båtplatser (vattenarrende). Grebbestad Prisgr.2 Edsvik ca maximalt 40kvm inkl. brygga med Havstensund 2 små båtplatser (vattenarrende). Hamburgö Prisgr.3 Sannäs ca maximalt 15kvm, med möjlighet att Ytterby ordna brygga med 2 små båtplatser (vattenarrende) Rådalen om man inte kan ordna brygga med 2 små båtplatser, kostar det 2300 kronor i stället. Enbart egen brygga för 2 små båtplatser 979 kronor. Vill de ha flera båtar, tillkommer 500kr/båt.

92 Lysekil Arrende? Båtplatser 2148 År 2017 Sjöbod, kvm Prisgrupp 1 Prisgrupp 1 Prisgrupp 2 Prisgrupp 2 Kronor per kvm Kronor per kvm Tillkommer 500 kronor per år i administrationsavgift. Prisgrupp 1. Skaftö Prisgrupp 2. Brastad Lysekil Grundsund Vatten/bryggarrende 2017 per kvm Prisgrupp Prisgrupp2. 20 Tillkommer 500 kronor per år i administrationsavgift.

93 Antalet arrende SOTENÄS Arrende STRÖMSTAD Arrende ca TANUM Arrende ca230 Båtplatser 4638 Båtplatser 1674 Båtplatser 1800 Antalet arrenden är få i grannkommunerna, Lysekil visste inte antalet vilket gör att de inte finns med i jämförelsen. Sotenäs kommuns 1487 arrenden berörande sjöbod/brygga varierar eftersom vi slår ihop sjöbodar och bryggor där de hänger samman samt att "sjöbodsprojektet" gör att sjöbodar/bryggor (samt båtplatser) utan arrende fångas upp. I kommnen har vi även 399 markarrenden. Jämförelsevis hanterar grannkommunerna färre antalet arrenden och båtplatser med större personalstyrka, därav har de möjligheten att titta på varje specifikt arrende/båtplats medan Sotenäs måste generallisera.

94 Sotenäs 2016 och 2017 År Sjöbod, kvm Kronor Kronor (<) >35 80* 80 Det syns tydligt att de allra flesta arrendena har blivit billigare (gröna siffror) med taxorna för 2017, endast de med sjöbod över 34 kvm har fått ett dyrare arrende. 408 arrenden har en yta lika eller större än 34 kvm vilket motsvarar ca 26%, vilket medför att 74% av arrendatorerna har fått ett billigare arrende under 2017 jämfört med Egen brygga Kronor Kronor <6 kvm >6 kvm Bryggor ingen större skillad mellan 2016 och Viktigt att poängtera när det gäller markvärden är att marken är lika mycket värd oberoende av vad som byggts. Exempelvis är marken under en brygga lika mycket värd som en under en sjöbod, det som avgör är läget.

95 Sjöbod och brygga Sotenäs Strömstad Lysekil Tanum År Område Hela kommunen Hela kommunen Skaftö, Lysekil Brastad Hamburgsund, Fjällbacka, Grebbestad Edsvik, Havstensund, Hamburgö Sjöbod, kvm Totalpris Totalpris Totalpris Totalpris Totalpris Sjöbod + brygga ca 60 kvm vilket ger ett Sjöbod + brygga ca 40 kvm vilket ger (<) totalpris på 5709 kronor (inkl 2 ett totalpris på 3996 kronor (inkl båtplatser vid brygga) båtplatser vid brygga) (per kvadrat) >35 80 Sotenäs Strömstad Lysekil Tanum År Område Hela kommunen Hela kommunen Skaftö, Lysekil Brastad Hamburgsund, Fjällbacka, Grebbestad Edsvik, Havstensund, Hamburgö Sjöbod, kvm Kronor / kvm Kronor / kvm Kronor / kvm Kronor / kvm Sjöbod + brygga ca 60 kvm vilket ger ett Sjöbod + brygga ca 40 kvm vilket ger (<) kvm pris på 95 kronor (inkl 2 små ett kvm pris på 100 kronor (inkl båtplatser vid brygga) små båtplatser vid brygga) Prisexempel, jämförelse Tanum och Sotenäs Sjöbod/brygga, 60 kvm inklusive 2 stycken 2*6 m båtplats Sjöbod/brygga, 60 kvm inklusive 2 stycken 2,5*7 m båtplats Tanum Tanum Sotenäs

96 Sannäs, Ytterby, Rådalen Maximalt ca 15 kvm, 2900 kronor inkl 2 båtplatser alt kronor inkl 1 båtplats Sannäs, Ytterby, Rådalen Maximalt ca 15 kvm, 193 kr/kvm inkl 2 små båtplatser alt. 153 kr/kvm inkl 1 båtplats

97 2017 hade Strömstad mycket högre arrendetaxa än övriga kommuner. Lysekil och Sotenäs skiljer sig på det sättet att sjöbodarna längre ut i havsbandet i Lysekils kommun har en något högre taxa (100 kr/kvm), medan sjöbodar i Brastad har exakt samma taxa som hela Sotenäs kommun. Viktigt att påtala som en skillnad mellan Lysekil och Sotenäs är även att Lysekil tar ut en administrativ kostnad (500 kr) varje år och inte som Sotenäs endast vid nytt avtalsskrivande. Tanums kommun har inte samma system för prissättning som Sotenäs kommun så det är något svårare att jämföra, men när vi räknar ihop för Sotenäs kommun allt som ingår i arrendeavgiften för Tanums kommun syns att Sotenäs med 2017 års taxa är något dyrare ( kr). Se uträkning i blå ruta. I den blå rutan kan även Tanums taxa för 2018 ses,som är en fördubbling av taxan för 2017, det finns ett politiskt beslut på 2018 års taxa.

98 EGEN BRYGGA Sotenäs Strömstad Lysekil Info Info 2017 Info Areal Kronor Kronor Areal Kronor Vatten/bryggarrende <6 kvm Prisgrupp 1. Extra avgift per kvm per kvm Prisgrupp2. >6 kvm Företag eller liknande För var tredje meter Vilket motsvarar 450 kr/löpmeter Kostnad för båtplats vid egen brygga År ,0-6,0m ,5-7,0m ,75-8,0m ,0-9,0m ,5-11,0m ,0-13,0m ,5-14,0m Brygga inkl. 3*8m båtplats. Yta som inte krävs för att komma åt sin båtplats, bedömer mexarna. Vill kunden ha kvar ytan ändå kostar det 100kr/kvm. För ytterligare 2m bred plats tillkommer 800kr. Kronor Ekonomisk förening eller liknande Ponton 400kr/löpmeter inkl. den vattenyta som krävs Tillkommer 500 kronor per år i administrationsavgift. 500 kr i admin avfift motsvarar 12,5 kvm

99 Tanum Info Areal Enbart egen brygga för 2 små båtplatser Vid fler än 2 båtar tilkommer en kostnad per båt Kronor eller 6,25 kvm i sotenäs kommun.

100 I Strömstad har de ett pris på 2400 kr (3x8 meter) för brygga och båtplats men bryggarealen kan variera eftersom det endast ingår brygga som behövs för båtstorleken. Övrig brygga som arrendatorn önskar men som inte är nödvändig kostar 100/kvm. I Sotenäs kostar en båtplats 3x8 meter 1298 kr vilket betyder att 1102 kr kvarstår och då kan en brygga på ca 14 kvm byggas. Arrendekostnaden för brygga är 80 kr/kvm och önskar arrendatorn mer är det vad som ska betalas. I Lysekil har de en billigare kvm kostnad men däremot tillkommer en admin avgift varje år på i dagsläget 500 kr vilket i Sotenäs skulle motsvara ca 6 kvm. Deras adminavgift kan liknas vid en startavgift. Tanum har ett lägsta pris på 979 kronor för 2 mindre båtplatser vid egen brygga och 2 små båtplatser i Sotenäs skulle kosta 1956 kr där 10 kvm brygga ingår. Tanum kommer till 2018 att fördubbla sina avgifter vilket i exemplet innebär att vi har ungefär samma kostnad för 2 små båtar vid egen brygga. Om man vill ha ytterligare en mindre båtplats betalas det 500 kr i Tanum vilket år 2018 kommer höjas till 1000 kr. För Sotenäs kommun skulle en ytterligare båtplats innebära en kostnad av 578 kr plus ev brygga.

101 Antalet arrende SOTENÄS Arrende STRÖMSTAD Arrende ca TANUM Arrende ca230 Båtplatser 4638 Båtplatser 1674 Båtplatser 1800 Antalet arrenden är få i grannkommunerna, Lysekil visste inte antalet vilket gör att de inte finns med i jämförelsen. Sotenäs kommuns 1487 arrenden berörande sjöbod/brygga varierar eftersom vi slår ihop sjöbodar och bryggor där de hänger samman samt att "sjöbodsprojektet" gör att sjöbodar/bryggor (samt båtplatser) utan arrende fångas upp. I kommnen har vi även 399 markarrenden. Jämförelsevis hanterar grannkommunerna färre antalet arrenden och båtplatser med större personalstyrka, därav har de möjligheten att titta på varje specifikt arrende/båtplats medan Sotenäs måste generallisera.

102 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Taxa 2018 Kommunala gästhamnar Sammanfattning Verksamheten behöver ett förtydligande gällande den antagna taxan KF 120 KA Anledningen till Kommunfullmäktiges beslut om differenser i taxan var varierande servicegrad. Beslutsunderlag Hamnansvarigs tjänsteutlåtande Taxa Gästhamnar daterad Kommunstyrelsens tekniska utskotts protokoll Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige bekräftar att Kommunfullmäktiges beslut om taxa för gästhamnar antogs att gälla från 1 januari 2018 och tillsvidare. Kommunfullmäktige bekräftar också att nyss nämnda beslut om ändringar avseende högsäsong var avsett att gälla för Kungshamn och Hunnebostrand, inte för Malmön och Väjern. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 41(42)

103 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll KSTU 3 KA 2017/1326 Taxa Kommunala gästhamnar Sammanfattning Verksamheten behöver ett förtydligande gällande den antagna taxan KF 120 KA Anledningen till Kommunfullmäktiges beslut om differenser i taxan var varierande servicegrad. Beslutsunderlag Hamnansvarigs tjänsteutlåtande Taxa Gästhamnar daterad Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunfullmäktige bekräftar att Kommunfullmäktiges beslut om taxa för gästhamnar antogs att gälla från 1 januari 2018 och tillsvidare. Kommunfullmäktige bekräftar också att nyss nämnda beslut om ändringar avseende högsäsong var avsett att gälla för Kungshamn och Hunnebostrand, inte för Malmön och Väjern. Skickas till Kommunstyrelsen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(19)

104 Taxa Gästhamnar Daterad GÄSTHAMNAR priskr/dygn inkl moms Större fartyg, typ skutor liggande långsides vid kaj kr/per dygn 600 Dessa båtar ska anmäla sin ankomst till hamnavdelning för överenskommelse om plats Elavgift (endast laddningsström) kr/per dygn 50 Avgift vid betalning vid brygga/kaj Kungshamn, Hunnebostrand kr 50 Kungshamn, Hunnebostrand Båtlängd v1-25 v26-27 v v31-32 v33-52 < 10 m m m m > 18 m Väjern, Malmön Båtlängd v1-25 v26-27 v v31-32 v33-52 < 10 m m m m > 18 m

105 Kommunstyrelsens förvaltning Daniel Jarnrot Telefon: E-post: Datum Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr KA 2017/1326 Sida 1(2) Taxa Kommunala gästhamnar Sammanfattning Verksamheten behöver ett förtydligande gällande den antagna taxan KF 120 KA Koppling till vision, programförklaring och mål Vision Det goda kustnära livet som förenar tradition, förnyelse, hållbar utveckling och framtidstro. Inriktningsmål Ett gott liv i Sotenäs hela livet, präglat av respekt för den enskilde och människors lika värde En attraktiv besökskommun Ett rikt fritids och kulturutbud Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige bekräftar att antagen taxa för gästhamnar som gäller från den 1 januari 2017 enligt bilaga 1 gäller från 1 januari 2017 och tillsvidare. Bilaga/Bilagor Bilaga 1, Taxa Gästhamnar Skickas till Samhällsbyggnadschefen Hamningenjör/hamnansvarig Hamnadministratör Daniel Jarnrot Hamningenjör/Hamnansvarig Eveline Savik Samhällsbyggnadschef Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, Kungshamn fax: info@sotenas.se

106 Kommunstyrelsens förvaltning Daniel Jarnrot Telefon: E-post: Datum Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr KA 2017/1326 Sida 2(2) Sotenäs kommun Hallindenvägen 17, Kungshamn fax:

107 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll , 1-24 KS / Revidering av arvodesreglementet bilaga 1, ersättning till Överförmyndare Sammanfattning Enligt KF 133 väljs Susanne Bergholtz (M) till ny Överförmyndare i Sotenäs kommun från och med 1 december 2017 till och med Kommunstyrelsens personalutskott har enligt delegation uppdrag att fastslå arvodesnivån vid nytillsättning eller ändring.. Underlag till beslut är tidigare överförmyndares uppskattning av tid samt arvodesnivå i Tanum och Munkedal. Kommunstyrelsens personalutskott beslutar förslå att överförmyndaren ersätts med 9 % av arvodet för KS ordförande enligt arvodesreglementet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens personalutskotts protokoll Arvodesreglementet, bilaga 1 Yrkande Mats Abrahamsson (M) föreslår att kommunfullmäktige noterar att förrättningsarvode ska utgå till tjänstgörande ersättare för Överförmyndare i enlighet med Arvodesreglementet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mats Abrahamsson (M) förslag och finner att kommunstyrelsen antar detta. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att revidera Arvodesreglementet bilaga 1, med tillägg av att Överförmyndaren ersätts med 9 % i årsarvode av arvodet för KS ordförande enligt arvodesreglementet. Kommunfullmäktige noterar att förrättningsarvode utgår till tjänstgörande ersättare för Överförmyndare i enlighet med Arvodesreglementet. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 42(42)

108 Bilaga 1 till Reglemente för arvoden och ersättningar till förtroendeva Arvoden fr o m i Sotenäs kommun, uppräknad med förändring av riksdagsmanna Reviderad av KF ,förslag Riksdagsarvode kronor/månad Arvode för riksdagsledamot % Nämnd / styrelse UPPDRAG % Per mån Per år KF KF ordf 8,00% :e v ordf 2,00% :e v ordf 2,00% Kommunstyrelsen KS ordf Kommunalråd 100,00% :e v ordf 20,00% :e v ordf Oppositionsråd 70,00% KSAU 2 led 9,00% KSAU 3 ers 3,50% 38,9% Tekniskt utskott, Ordf 20,00% Tekniskt utskott, v ordf, opp 7,00% Personalutskott, Ordf 10,00% Personalutskott, v ordf, opp 3,50% 35,0% Byggnadsnämnd Ordförande 30,00% :e v ordf 8,00% 26,7% :e v ordf, opp 10,00% 33,3% Omsorgsnämnd Ordförande 30,00% :e v ordf 8,00% 26,7% :e v ordf, opp 10,00% 33,3% Utbildningsnämnd Ordförande 30,00% :e v ordf 8,00% 26,7% :e v ordf, opp 10,00% 33,3% * Miljönämnden med Lysekil och Munkedal Ordförande 15,00% :e v ordf 7,50% 50,0% 2:e v ordf 7,50% 50,0% * Lönenämnden med Lysekil och Munkedal Ordförande 5,00% 1:e v ordf 3,00% 60,0% :e v ordf 3,00% 60,0% * IT-nämnden med Lysekil och Munkedal Ordförande 5,00% 1:e v ordf 3,00% 60,0% :e v ordf 3,00% 60,0% * I den mån Sotenäs kommun besätter posterna

109 Nämnd / styrelse UPPDRAG % Per mån Per år Kommunrevision Ordförande 5,00% v ordf 4,00% 80,0% ledamöter 3,00% 60,0% Valnämnd Ordförande 1,00% V ordf, opp 0,50% 50,0% Valberedning Ordförande 1,00% V ordf, opp 0,50% 50,0% Förnyelseberedning Ordförande 1,00% V ordf, opp 0,50% 50,0% Överförmyndare Ordinarie 9,00% Ersättare 0,00% 0 0 Sotenäs Bostäder AB Ordförande 11,00% V ordf, opp 3,50% 31,8% Sotenäs Rehab AB Ordförande 10,00% Sotenäs Vatten AB Ordförande 10,00% V ordf, opp 3,00% Hel-, halvdags- o just. arvoden Arvodet utgår från KS ordförandes årsarvode Arvodet utgår från procentuell andel 30% Summan divideras med antalet årstimmar Basersättning / timma 114 Halvdag 0-4 timmar, första timman dubbel ers ,0% Heldag 4 tim eller fler ,9% Justeringsarvode utgår med andel av halvdagsarvodet 60% Justeringsarvode 342

110 Kommunstyrelsens personalutskott Sammanträdesprotokoll PU 40 Ersättning till ny överförmyndare Enligt KF 133 väljs Susanne Bergholtz (M) till ny Överförmyndare i Sotenäs kommun från och med 1 december 2017 till och med Kommunstyrelsens personalutskott har enligt delegation uppdrag att fastslå arvodesnivån vid nytillsättning eller ändring.. Underlag till beslut är tidigare överförmyndares uppskattning av tid samt arvodesnivå i Tanum och Munkedal Kommunstyrelsens personalutskotts beslut Kommunstyrelsens personalutskott beslutar att överförmyndaren ersätts med 9 % av arvodet för KS ordförande enligt arvodesreglementet. Skickas till Kommunstyrelsen Löneenheten Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(9)

111 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll KS 238 KA 2017/1380 Revidering av Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar Sammanfattning Sotenäs kommuns ordningsregler för småbåtshamnar är i behov av att uppdateras. Ordningsreglerna behöver uppdateras med ny och gällande information som i dag saknas. Språket är ålderdomligt och behöver moderniseras. Det finns t.ex. idag en utbredd uppfattning att båtplatsen kan överlåtas utan att erbjudas via båtplatskön. Kommunen tillåter inte överlåtelse av båtplats utanför kön, detta behöver dock förtydligas även i reglerna. I dag finns en kö för ansökan om "ny båtplats" och en kö för önskan om "byte av båtplats". Köordningen är: I första hand till den som önskar byta plats. I andra hand till folkbokförda i kommunen. I tredje hand till fastighetsägare i kommunen. Det kommer in många synpunkter om det här från "köande" personer. De anser bland annat att det är orimligt lång väntetid. En möjlig lösning är att slå ihop de två köerna till en kö. Beskrivning av ärendet De som har en båtplats och vill byta har förtur gentemot de som söker ny båtplats utan "inbyte". Det medför att många väljer att behålla och betala för sin båtplats trots att de inte använder den. Det gör att det kan stå tomma platser (de är betalda) vilket som kan vara frustrerande för dem som står i kö och inte får någon plats, fast det troligtvis hade funnits lediga platser, om vi inte hade haft byteskön. Detta gör att även att andrahandsuthyrningen växer när ingen säger upp sin plats. För att komma tillrätta med ovan beskrivna inlåsningseffekter föreslås att de båda köerna slås samman till en kö och att köplats tilldelas efter ansökningstidpunkt, oavsett om det är fråga om ansökan för byte eller ansökan om ny plats. Beslutsunderlag Bilaga 1. Gällande ordningsregler Bilaga 2-4 Blanketter med gällande köregler Bilaga 5 Föreslagna ordningsregler Kommunstyrelsen tekniska utskotts protokoll Yrkande Lars-Erik Knutsson (S) föreslår att vatten ska tas bort ur taxan i 1:a meningen i punkt 9. Mikael Sternemar (L) föreslår att det ska utredas i framtiden om båtplatserna kan nyttjas på ett effektivare sätt. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(13)

112 Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Forts. KS 238 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Lars-Erik Knutsson (S) och med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar anta detta. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar. Skickas till Hamnadministratör Samhällsbyggnadschef Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(13)

113 1 Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar, gästhamnarmm. Förslag Dnr KA 07/0017 Inledande bestämmelser 1 Dessa ordningsregler gäller i Sotenäs kommuns mark- och vattenområden inklusive kommunens småbåtshamnar och gästhamnar samt för de småbåtsplatser som i övrigt upplåts av kommunen. Ordningsreglerna gäller också inom de markområden som upplåts för landförvaring av båtar. Regler för båtplatskö 2 1. Ansökan om kommunal båtplats görs till Sotenäs kommun. 2. Finns inte ledig båtplats registreras ansökan i en båtplatskö. 3. För att registreras i båtplatskön och tilldelas samt disponera båtplats krävs att man är folkbokförd eller äger en fastighet i Sotenäs kommun (bostadsrätt räknas inte som egen fastighet). 4. Båtplatser tilldelas den som är registrerad i båtplatskön, i första hand till folkbokförda i Sotenäs kommun och i andra hand till fastighetsägare i Sotenäs kommun. 5. Taxa för båtplats och köavgift beslutas årligen av Kommunfullmäktige. 6. Båtplatsen är personlig och kan inte överlåtas på annan person än den som är inskriven i Sotenäs kommuns båtplatskö. Båtplatsen följer alltså inte fastigheten och kan heller inte överlåtas till barn, bekant eller annan släkting, med undantag för maka/make. Regler för båtplats 3 1. Inom områdena får båtar lägga till, förtöja eller ankra endast vid härför särskild upplåten och anvisad plats. Anvisningen kan begränsas till att avse viss tid. Tillägg eller förankringsplats anvisas av kommunen hamnpersonal. Förtöjning ska ske så att skador inte kan uppstå på intilliggande båtar och bryggor. Båten ska vara ordentligt fendrad. 2. Båtplatsen disponeras under tiden 1 april 31 oktober. Abonnent kan under pågående upplåtelseperiod anvisas annan båtplats. Båtplatsen får dock disponeras på övrig tid, om inte underhållsarbete eller annat ska ske på bryggan. Hyresgästen bli då anvisad annan plats under tiden. 3. När det behövs med hänsyn till trafik, ordning eller förändringar i hamnen äger kommunen rätt att beordra förhalning och förflyttning av båt varvid det åligger båtägaren att åtlyda meddelad anvisning. Om båtägaren inte är anträffbar äger kommunen rätt att utföra förhalningen. Uppsatta hamntrafikskyltar ska nogsamt följas.

114 4. Till kommunen ska omedelbart anmälas varje ändring av bostadsadress, postadress och telefonnummer, liksom varje förändring av typ, längdbreddmått och djupgång. Sådan ändring införs av Sotenäs kommun i vårt båtplatsregister. Uthyrning i andra hand får ske i maximalt två säsonger.. efter skriftlig begäran och godkännande av kommunenuthyrning utan Sotenäs kommuns medgivande utgör grund för uppsägning 5. Vid första tillträdesdag till båtplats tillser kommunen att platsen är fri från hinder. Därefter ansvarar båtplatsinnehavaren själv att hålla platsen fri. 6. Privat brygga på kommunägd mark ska vara i sådant skick att personskada inte uppstår vid dess beträdande. 7. Om platsinnehavaren inte har någon båt och platsen därför inte nyttjas kan platsen komma att sägas upp. 8. Båtägaren ska vid anmodan kunna visa upp ett giltigt försäkringsbevis, där det framgår att den båtägare med vilken Sotenäs kommun har avtal också är försäkringstagare. Båtägaren ska vidare vid varje byte av båt för Sotenäs kommun uppvisa giltigt försäkringsbevis. Om båtägaren vid anmodan eller byte av båt inte visar upp giltigt försäkringsbevis, eller oskäligt dröjer med att visa upp sådant försäkringsbevis, får Sotenäs kommun säga upp båtplatsen. Köpebrev och försäkringsbrev ska stämma överens med den som hyr platsen av Sotenäs kommun. 9. Leverans av el och vatten på bryggorna erbjuds under perioden 15 april-31 oktober mot avgift enligt gällande taxa, dock inte om väderleken pga. minusgrader hindrar leveransbåtplatsinnehavaren meddelar kommunen om hen vill ha laddström. Eluttagen är till för alla och får inte ockuperas av enskild båtägare Båtägaren ansvarar för kablar, kontaktdon och apparater är i fullgott skick och nyttjas i enlighet med gällande myndighetsföreskrifter; Eluttag på land och bryggor får av brandskydds- och säkerhetsskäl endast användas för handverktyg och batteriladdning. Båtägaren får inte inom hamnen ansluta elektrisk värmekälla av vad slag det vara må utan Sotenäs kommuns i varje enskilt fall meddelade tillstånd. El får vara kopplad till båten enbart när båtägaren har full uppsikt över elanvändningen och anslutningarna. Alla kablar ska vara utan skarvar mellan uttagsboxen och relingslisten. Enbart jordade kablar får förekomma. Kablar som inte används ska tas bort och obevakade kablar som upptäcks på området kommer att kopplas ur. Se till att eventuella förlängningskablar är oskadade och godkända för utomhusbruk. Låt inte elkablar ligga kvar nattetid, på vintern riskerar de att plogas av. Inkoppling får inte ske av utrustning som kräver högre effektuttag än vad uttagsboxen är avsedd för. 2

115 Regler för landförvaring Inom områden som upplåtits för landförvaring av båtar får uppställning av båt, båtkärror m.m. inte ske utan tillstånd från kommunen. 2. Landförvaring på kommunägd mark är avgiftsbelagd enligt taxa 3. Båtar båtkärror och båtvaggor ska vara tydligt märkta med ägarens namn, telefonnummer och adress. 4. Omedelbart efter sjösättning ska uppställningsplatsen avstädads(även båtkärror och båtvaggor ska vara avlägsnade.) Uppställningsmaterial som lämnas kvar forslas bort på båtägarens bekostnad. Kommunen ansvarar inte för försvunnen egendom. 5. Upplåtelseperiod för landförvaring är mellan 1 september 15 juni. Regler för gästhamn 5 1. Kommunens gästhamnar utmärks med skyltar märkta GÄSTHAMN. Inom varje annan hamn där dessa skyltar saknas råder gästbåtsförbud. 2. De inom gästhamnarna uppsatta anvisningarna ska efterlevas. 3. Det är inte tillåtet att förtöja vid numrerad eller på annat sätt markerad båtplats inom gästhamnregionen. 4. Det är inte tillåtet att använda bar eld inom hamnområdet, ombord i båt eller på brygga. 5. Mellan kl ska iakttagas sådan tystnad att övriga gäster i hamnen inte får sin nattsömn störd. Behörig person har vid störningar rätt att vidta lämpliga åtgärder T.ex. borttagande av strömkälla. 6. Avfall får inte spolas ut eller kastas i hamnen utan ska läggas i därför avsedda kärl. 7. Avgift för nyttjande av gästhamnsplats utgår enligt fastställd taxa. Betalning av gästhamnsavgift ska ske enligt anvisning i gästhamnen. 8. Alla gästande båtar som efter kl befinner sig inom gästhamnsregionen är betalningsskyldiga. 9. Gästande båtar som inte har för avsikt att övernatta i gästhamnen eller som inte följer gästhamnsbestämmelserna ska omedelbart efter anmodan av behörig person, avsegla från densamma. 10. Kommunen ansvarar inte för skador eller förluster som orsakas av utomstående. 11. Vid betalning med utländsk valuta uttags växlingsavgift.

116 Taxebestämmelser för hamnarna Tillämpning inom områdena gäller taxa fastställd av Sotenäs kommunfullmäktige. 2. Uppsägning av båtplats ska ske senast en månad efter resp. upplåtelseperiod som är 1 april-31 oktober. Sker inte uppsägning inom föreskriven tid förlängs avtalet med en period i sänder. 3. Hyran utgår alltid med helt belopp enligt gällande taxa oavsett den faktiska nyttjandetiden. Betalningsskyldighet för båtplats gäller den som hyr platsen. 4. Avgift ska betalas inom på faktura angiven tid. Underlåtenhet att inte betala beslutad avgift i rätt tid eller inte iakttaga givna föreskrifter medför förlust av båtplats. 5. Kommunen äger rätt att höja eller sänka avgiften om särskilda skäl föreligger. Trafikbestämmelser för hamnarna 7 1. Inom området ska båtens fart anpassas så att skada eller olägenhet inte åsamkas båtar, kajer, bryggor strandskoningar mm. 2. Fartbegränsningstavlorna ska respekteras. Sjunken båt ska omedelbart av ägaren sättas i flytande tillstånd eller flyttas från hamnområdet. 3. Förbud mot vattenskidåkning, vattenskoter och brädsegling enligt kommunens hamnordning ska följas. 8 Särskilda ordningsregler för hamnarna Det är inte tillåtet att utan kommunens tillstånd överlåta, uthyra eller utlåna förtöjnings och landförvaringsplats. att utan kommunens medgivande uppsätta redskapslådor, trappstegar eller spika i bryggorna. att utan behörigkommunens medgivande nedsätta pålar eller utsätta bojar. att förse akterförtöjningsanordningen med flytande linor, som hindrar övrig trafik. att på förvara material, redskap eller annat på kommunens brygga. att använda bar eld ombord då båten befinner sig inom hamnområde. 9 Ansvarsbestämmelser för hamnarna 1. Varje nyttjare av kommunens hamnar, kranar, hamnplaner och övriga hamnområden är skyldig att

117 underrätta sig om och följa gällande bestämmelser Då båtplatsen betalts har fastställda ordningsregler accepterats. Låter båtplatsägare/hyresgäst bli att vidta åtgärd enligt ordningsreglerna eller fullgörs inte åtgärden inom föreskriven tid, kan kommunen komma att vidta åtgärden på den försumliges bekostnad. Kan hen inte anträffas med sådan tillsägelse, kan åtgärden komma att utföra åtgärden på den försumliges bekostnad. 3. Underlåtenhet att följa fastställda bestämmelser kan medföra uppsägning av den kommunala båtplatsen. Övergångsbestämmelse: Reglerna gäller från dag för antagande.

118 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll KSTU 144 KA 2017/1380 Revidering av Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar Sammanfattning Sotenäs kommuns ordningsregler för småbåtshamnar är i behov av att uppdateras. Ordningsreglerna behöver uppdateras med ny och gällande information som i dag saknas. Språket är ålderdomligt och behöver moderniseras. Det finns t.ex. idag en utbredd uppfattning att båtplatsen kan överlåtas utan att erbjudas via båtplatskön. Kommunen tillåter inte överlåtelse av båtplats utanför kön, detta behöver dock förtydligas även i reglerna. I dag finns en kö för ansökan om "ny båtplats" och en kö för önskan om "byte av båtplats". Köordningen är: I första hand till den som önskar byta plats. I andra hand till folkbokförda i kommunen. I tredje hand till fastighetsägare i kommunen. Det kommer in många synpunkter om det här från "köande" personer. De anser bland annat att det är orimligt lång väntetid. En möjlig lösning är att slå ihop de två köerna till en kö. Beskrivning av ärendet De som har en båtplats och vill byta har förtur gentemot de som söker ny båtplats utan "inbyte". Det medför att många väljer att behålla och betala för sin båtplats trots att de inte använder den. Det gör att det kan stå tomma platser (de är betalda) vilket som kan vara frustrerande för dem som står i kö och inte får någon plats, fast det troligtvis hade funnits lediga platser, om vi inte hade haft byteskön. Detta gör att även att andrahandsuthyrningen växer när ingen säger upp sin plats. För att komma tillrätta med ovan beskrivna inlåsningseffekter föreslås att de båda köerna slås samman till en kö och att köplats tilldelas efter ansökningstidpunkt, oavsett om det är fråga om ansökan för byte eller ansökan om ny plats. Beslutsunderlag Bilaga 1. Gällande ordningsregler Bilaga 2-4 Blanketter med gällande köregler Bilaga 5 Föreslagna ordningsregler Yrkande Roland Mattsson (M), Stig-Arne Helmersson (C) och Hilbert Eliasson (S) föreslår bifall till förslaget samt att förvaltningschefen får i uppdrag att komplettera regelverket för överlåtelse av båtplats i samband med överlåtelse av sjöbod. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(13)

119 Kommunstyrelsens tekniska utskott Sammanträdesprotokoll Forts. KSTU 144 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsen tekniska utskott beslutar anta detta. Kommunstyrelsens tekniska utskotts beslut Kommunstyrelsens tekniska utskott uppdrar åt förvaltningschefen att komplettera regelverket för överlåtelse av båtplats i samband med överlåtelse av sjöbod. Kommunstyrelsens tekniska utskotts förslag Kommunstyrelsen antar Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar. Skickas till Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadschefen Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(13)

120 1 Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar, gästhamnar mm. Dnr KA 07/0017 Inledande bestämmelser 1 Dessa ordningsregler gäller tillämpning i Sotenäs kommuns mark- och vattenområden inklusive kommunens småbåtshamnar.och gästhamnar samt för de småbåtsplatser som i övrigt upplåts av kommunen. och där kommunen äger endera av berörd mark/vattenområde Ordningsreglerna äger likaledes tillämpninggäller också inom de markområden som upplåts för landförvaring av båtar. Tillämpning av reglerna gäller inom Sotenäs mark och vattenområden. 2 Småbåtshamnarna förvaltas av kommunstyrelsen i Sotenäs kommun. Under kommunstyrelsen utövas den direkta ledningen av anläggningschef. Samhällsbyggnadschef. Kommenterad [ES1]: Justera efter beslut Kommenterad [ES2]: Endast modernisering av språket. Kommenterad [ES3]: Detta ska inte regleras här utan i reglemente och delegationsordning. Har vi regler på två ställen blir det oklarheter vid ändringar. Regler för båtplatskö 1. Ansökan om kommunal båtplats görs till Sotenäs kommun. 2. Finns inte ledig båtplats registreras ansökan i en båtplatskö. 3. För att registreras i båtplatskön och tilldelas samt disponera båtplats krävs att man är folkbokförd eller äger en fastighet i Sotenäs kommun (bostadsrätt räknas inte som egen fastighet). 4. Båtplatser tilldelas den som är registrerad i båtplatskön, i första hand till folkbokförda i Sotenäs kommun och i andra hand till fastighetsägare i Sotenäs kommun. 5. Taxa för båtplats och köavgift beslutas årligen av Kommunfullmäktige. 6. Båtplatsen är personlig och kan inte överlåtas på annan person än den som är inskriven i Sotenäs kommuns båtplatskö. Båtplatsen följer alltså inte fastigheten och kan heller inte överlåtas till barn, bekant eller annan släkting, med undantag för maka/make. Särskilda rregler för båtplats Inom områdena fårtillåts båtar lägga till, förtöja eller ankra endast vid härför särskild upplåten och anvisad plats. Anvisningen kan begränsas till att avse viss tid. Tillägg eller förankringsplats anvisas av kommunen hamnbefälhamnpersonal. Förtöjning ska ske så att skador inte kan uppstå på intilliggande båtar och bryggor. Båten ska vara ordentligt fendrad. 2. Båtplatsen disponeras under tiden 1 april 31 oktober. Abonnent kan under pågående upplåtelseperiod anvisas annan båtplats. Båtplatsen får dock disponeras på övrig tid, detta på båtägarens eget ansvar.om inte underhållsarbete eller annat ska ske på bryggan. Hyresgästen bli då anvisad annan plats under tiden. Kommenterad [RJ4]: Ta bort hamn, kommunens personal ska det stå i stället. Det gäller för övrigt all ställen där det står hamnpersonal. Kommenterad [RJ5]: Kan bli anvisad annan plats ska det stå. Kommenterad [ES6]: För att enkelt kunna utföra underhållsarbete på lågsäsong. Formaterat: Standardstycketeckensnitt, Teckensnitt:12 pt

121 3. När så befinnes påkallatdet behövs med hänsyn till trafik, ordning eller förändringar i hamnen äger hamnbefäl hamnpersonal kommunen rätt att beordra förhalning och förflyttning av båt varvid det åligger båtägaren att åtlyda meddelad anvisning. Om båtägaren ej inte är anträffbar äger behörigt hamnbefäl hamnpersonal kommunen rätt att utföra förhalningen. Uppsatta hamntrafikskyltar ska nogsamt följas Till tekniska avdelningen samhällsbyggnadsförvaltningenkommunen ska omedelbart anmälas varje ändring av bostadsadress, postadress och telefonnummer, liksom varje förändring av typ, längdbreddmått och djupgång. Sådan ändring införes av Sotenäs kommun endast i vårt båtplatsregister. Uthyrning i andra hand får ske i vissa fall i maximalt två säsonger.. Detta skall då ske skriftligen genom kontakt med hamnansvarig i varje hamnefter skriftlig begäran och godkännande av kommunen. Hamnadministratören på kommunkontoret. Uthyrning utan Sotenäs kommuns medgivande utgör grund för uppsägning Kommenterad [ES7]: Tillämpas sedan länge. Kommenterad [ES8]: Detta är en fråga för delegationsordningen. 5. Vid första tillträdesdag till båtplats tillser kommunentekniska avdelningen att platsen är fri från hinder. Därefter ansvarar båtplatsinnehavaren själv att hålla platsen fri. 6. Privat brygga på kommunägd mark ska vara i sådant skick att personskada ej inte uppstår vid dess beträdande. 7. Överlåtelse av privat brygga på kommunägd mark ska ske i samråd med kommunen. och efter kommunens turordningsregler Där Om platsinnehavaren ej inte har någon båt och platsen av denna orsak ejdärför inte nyttjas skall kan platsen komma att sägas upp. 8. Båtägaren ska vid anmodan kunna uppvisa upp ett giltigt försäkringsbevis, varav där det framgår att den båtägare med vilken Sotenäs kommun har avtal också är försäkringstagare. Båtägaren ska vidare vid varje byte av båt för Sotenäs kommun uppvisa giltigt försäkringsbevis. Kommenterad [ES9]: Kommenterad [ES10R9]: Hör inte hemma här, tas ev. in i sjöbodspolicyn med förutsättningar för arrende av sjöbod (och brygga?) Kommenterad [ES11]: Kan istället för skall ger bedömningsutrymme. Om båtägaren vid anmodan eller byte av båt inte visar upp giltigt försäkringsbevis, oavsett skäl härtill, eller oskäligt dröjer med att visa upp sådant försäkringsbevis, får Sotenäs kommun säga upp båtplatsen. Köpebrev och försäkringsbrev ska stämma överens med den som hyr platsen av Sotenäs kommun. 9. Leverans av el och vatten på bryggorna sker erbjuds under perioden 15 april-31 oktober mot avgift enligt gällande taxa, dock inte om väderleken pga. minusgrader hindrar leverans. (Med reservation för väderlek med minusgrader). Avgift uttages. Båtplatsinnehavaren meddelar hamnadministratörenkommunen om hen vill ha laddström. Eluttagen är till för alla och får inte ockuperas av enskild båtägare Kommenterad [ES12]: För möjlighet till kontroll av att lediga platser går till kön. Formaterat: Svenska (Sverige) Båtägaren ansvarar för kablar, kontaktdon och apparater är i fullgott skick och nyttjas i enlighet med gällande myndighetsföreskrifter; fn elsäkerhetsverkets föreskrifter. Eluttag på land och bryggor får av brandskydds- och säkerhetsskäl endast användas för handverktyg och batteriladdning. Båtägaren får inte inom

122 hamnen ansluta elektrisk värmekälla av vad slag det vara må utan Sotenäs kommuns i varje enskilt fall meddelade tillstånd. 3 El får vara kopplad till båten enbart när båtägaren har full uppsikt över elanvändningen och anslutningarna. Alla kablar ska vara utan skarvar mellan uttagsboxen och relingslisten. Enbart jordade kablar får förekomma. Kablar som inte används ska tas bort och obevakade kablar som upptäcks på området kommer att kopplas ur. Se till att eventuella förlängningskablar är oskadade och godkända för utomhusbruk. Låt inte elkablar ligga kvar nattetid, på vintern riskerar de att plogas av. Inkoppling får inte ske av utrustning som kräver högre effektuttag än vad uttagsboxen är avsedd för. 4 Regler för Llandförvaringsbestämmelser. 1. Inom områden som upplåtits för landförvaring av båtar får uppställning av båt, båtkärror m.m. inte ske utan tillstånd från kommunen. 2. Landförvaring på kommunägd mark är avgiftsbelagd enligt taxa 3. Båtar båtkärror och båtvaggor ska vara tydligt märkta med ägarens namn, telefonnummer och adress. 4. Omedelbart efter sjösättning ska uppställningsplatsen avstädads(även båtkärror och båtvaggor ska vara avlägsnade.) Uppställningsmaterial som lämnas kvar forslas bort på båtägarens bekostnad. Kommunen ansvarar inte för försvunnen egendom. 5. Upplåtelseperiod för landförvaring är mellan 1 september 15 juni. 58 Regler för gästhamn Gästhamnsbestämmelser 1. Kommunens gästhamnar utmärks med skyltar märkta GÄSTHAMN. Inom varje annan hamn där dessa skyltar saknas råder gästbåtsförbud. 2. De inom gästhamnarna uppsatta anvisningarna ska ovillkorligen efterlevas. 3. Det är inte tillåtet förbjudet att förtöja vid numrerad eller på annat sätt markerad båtplats inom gästhamnregionen. 4. Det är strängeligen förbjudet inte tillåtet att använda bar eld inom hamnområdet, ombord i båt eller på brygga. 5. Mellan kl ska iakttagas sådan tystnad att övriga gäster i hamnen inte får sin nattsömn störd. Behörig person har vid störningar rätt att vidtaga lämpliga åtgärder Tex.T.ex. borttagande av strömkälla.

123 6. Avfall får ej inte spolas ut eller kastas i hamnen utan ska läggas i därför avsedda kärl Erläggande Avgift för nyttjande av gästhamnsplats utgår enligt fastställd taxa. Betalning av fastställd gästhamnsavgift ska ske vid bryggkantenenligt anvisning i gästhamnen. 8. Uppbördsmannens krav om avgift ska omedelbart åtlydas. Kommenterad [ES13]: Stryk, det står ju ovan 9.8. Alla gästande båtar som efter kl befinner sig inom gästhamnsregionen är betalningsskyldiga Gästande båtar som inte har för avsikt att övernatta i gästhamnen eller som inte följer gästhamnsbestämmelserna ska omedelbart efter anmodan av behörig person, avsegla från densamma Kommunen ansvarar inteej för skador eller förluster som orsakas av utomstående Vid betalning med utländsk valuta uttages växlingsavgift. Taxebestämmelser för hamnarna 6 1. Tillämpning inom områdena gäller taxa fastställd av Sotenäs kommunfullmäktige. 2. Uppsägning av båtplats ska ske senast en månad efter resp. upplåtelseperiod som är 1 april-31 oktober. Sker inte uppsägning inom föreskriven tid förlängs avtalet med en period i sänder., om inte särskild uppgörelse träffats med hamnansvarig. 3. Hyran utgår alltid med helt belopp enligt gällande taxa oavsett den faktiska nyttjandetiden. Betalningsskyldighet för båtplats föreligger gäller den som hyr platsen. 4. Avgift ska erläggas betalas inom på faktura angiven tid. Underlåtenhet att icke inte betalaerlägga beslutad avgift i rätt tid eller icke inte iakttaga givna föreskrifter medför förlust av båtplats. 5. Kommunen äger rätt att höja eller sänka avgiften om särskilda skäl föreligger. Trafikbestämmelser för hamnarna 7 1. Inom området ska båtens fart anpassas så att skada eller olägenhet inte åsamkas båtar, kajer, bryggor strandskoningar mm. 2. Fartbegränsningstavlorna ska respekteras. Sjunken båt ska omedelbart av ägaren sättas i flytande tillstånd eller flyttas från hamnområdet. 3. Förbud mot vattenskidåkning, vattenskoter och brädsegling enligt kommunens hamnordning ska följas. 8 Särskilda ordningsregler för hamnarna Kommenterad [ES14]: Har vi en hamnordning? I så fall behöver det inte stå här också. Har vi inte sådan hamnordning får vi skriva in reglerna här.

124 5 Det är inte tillåtet att utan kommunens tillstånd överlåta, uthyra eller utlåna förtöjnings och landförvaringsplats. att utan kommunens medgivande uppsätta redskapslådor, trappstegar eller spika i bryggorna. att utan behörigkommunens medgivande nedsätta pålar eller utsätta bojar. att förse akterförtöjningsanordningen med flytande linor, som hindrar övrig trafik. att på förvara material, redskap eller annat på kommunens brygga. att använda bar eld ombord då båten befinner sig inom hamnområde. 9 Ansvarsbestämmelser för hamnarna 1. Varje nyttjare av kommunens hamnar, kranar, hamnplaner och övriga hamnområden är skyldig att underrätta sig om och följa gällande bestämmelser. 2. Då båtplatsen betalts har fastställda ordningsregler accepterats. 3. Underlåter någon att vidta åtgärd som åligger honom enligt fastställda ordningsregler eller med stöd av meddelade föreskrifter och fullgör han icke inom föreskriven tid efter därom erhållen tillsägelse vad han försummat eller kan han icke anträffas med sådan tillsägelse, äger efter framställning av kommunstyrelsen, polismyndighet, där så anses nödigt, låta utföra åtgärden på den försumliges bekostnad. Låter båtplatsägare/hyresgäst bli att vidta åtgärd enligt ordningsreglerna eller fullgörs inte åtgärden inom föreskriven tid, utförkan kommunen komma att vidta åtgärden på den försumliges bekostnad. Kan hen inte anträffas med sådan tillsägelse, äger efter framställning av kommunstyrelsen och polismyndighet, där det anses nödvändigt, låtakan åtgärden komma att utföra åtgärden åtgärden på den försumliges bekostnad Underlåtenhet att följa fastställda bestämmelser kan medföra uppsägning av den kommunala båtplatsen. Övergångsbestämmelse: Reglerna gäller från dag för antagande.

125 1 Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar mm. Dnr KA 07/0017 Inledande bestämmelser 1 Dessa ordningsregler gäller tillämpning i kommunens småbåtshamnar (inkl. gästhamnar) samt för de småbåtsplatser i övrigt som upplåtes av kommunen och där kommunen äger endera av berörd mark/vattenområde Ordningsreglerna äger likaledes tillämpning inom de markområden som upplåtes för landförvaring av båtar. Tillämpning av reglerna gäller inom Sotenäs mark och vattenområden. 2 Småbåtshamnarna förvaltas av kommunstyrelsen i Sotenäs kommun. Under kommunstyrelsen utövas den direkta ledningen av anläggningschef. Trafikbestämmelser. 3 Inom området skall båtens fart anpassas så att skada eller olägenhet ej åsamkas båtar, kajer, bryggor strandskoningar mm. Fartbegränsningstavlorna skall respekteras. Sjunken båt skall omedelbart av ägaren sättas i flytande tillstånd eller flyttas från hamnområdet. 4 Förbud mot vattenskidåkning, vattenskoter och brädsegling enligt kommunens hamnordning skall ovillkorligen efterföljas. Särskilda regler för båtplats Inom områdena tillåts båtar lägga till, förtöja eller ankra endast vid härför särskild upplåten och anvisad plats. Anvisningen kan begränsas till att avse viss tid. Tillägg eller förankringsplats anvisas av hamnbefäl. Förtöjning skall ske så att skador ej kan uppstå på intilliggande båtar och bryggor. Båten skall vara ordentligt fendrad. 2. Båtplatsen disponeras under tiden 1 april 31 oktober. Abonnent kan under pågående upplåtelseperiod anvisas annan båtplats. Båtplatsen får dock disponeras på övrig tid, detta på båtägarens eget ansvar. 3. När så befinnes påkallat med hänsyn till trafik, ordning eller förändringar i hamnen äger behörigt hamnbefäl rätt att beordra förhalning och förflyttning av båt varvid det åligger båtägaren att åtlyda meddelad anvisning. Om båtägaren ej är anträffbar äger behörigt hamnbefäl rätt att utföra förhalningen. Uppsatta hamntrafikskyltar skall nogsamt följas. 4. Till tekniska avdelningen skall omedelbart anmälas varje ändring av bostadsadress, postadress och telefonnummer, liksom varje förändring av typ, längdbreddmått och djupgång. Sådan ändring införes av Sotenäs kommun endast i vårt båtplatsregister. Uthyrning i andra hand får ske i vissa fall. Detta skall då ske skriftligen genom kontakt med hamnansvarig i varje hamn.

126 Uthyrning utan Sotenäs kommuns medgivande utgör grund för uppsägning 2 5. Vid första tillträdesdag till båtplats tillser tekniska avdelningen att platsen är fri från hinder. Därefter ansvarar båtplatsinnehavaren själv att hålla platsen fri. 6. Privat brygga på kommunägd mark skall vara i sådant skick att personskada ej uppstår vid dess beträdande. 7. Överlåtelse av privat brygga på kommunägd mark skall ske i samråd med kommunen och efter kommunens turordningsregler. 8. Där platsinnehavaren ej har någon båt och platsen av denna orsak ej nyttjas skall platsen sägas upp. 9. Båtägaren skall vid anmodan kunna uppvisa ett giltigt försäkringsbevis, varav framgår att den båtägare med vilken Sotenäs kommun har avtal också är försäkringstagare. Båtägaren skall vidare vid varje byte av båt för Sotenäs kommun uppvisa giltigt försäkringsbevis. Om båtägaren vid anmodan eller byte av båt inte visar upp giltigt försäkringsbevis, oavsett skäl härtill, eller oskäligt dröjer med att visa upp sådant försäkringsbevis, äger Sotenäs kommun rätt att säga upp båtplatsen. 10. Leverans av el och vatten på bryggorna sker under perioden 15 april-31 oktober. Eluttagen är till för alla och får inte ockuperas av enskild båtägare Båtägaren ansvarar för kablar, kontaktdon och apparater är i fullgott skick och nyttjas i enlighet med gällande föreskrifter; fn elsäkerhetsverkets föreskrifter. Eluttag på land och bryggor får av brandskydds-och säkerhetsskäl endast användas för handverktyg och batteriladdning. Båtägaren får inte inom hamnen ansluta elektrisk värmekälla av vad slag det vara må utan Sotenäs kommuns i varje enskilt fall meddelade tillstånd. El får vara kopplad till båten enbart när båtägaren har full uppsikt över elanvändningen och anslutningarna. Alla kablar skall vara utan skarvar mellan uttagsboxen och relingslisten. Enbart jordade kablar får förekomma. Kablar som inte används skall tas bort och obevakade kablar som upptäcks på området kommer att kopplas ur. Se till att eventuella förlängningskablar är oskadade och godkända för utomhusbruk. Låt inte elkablar ligga kvar nattetid, på vintern riskerar de att plogas av. Inkoppling får inte ske av utrustning som kräver högre effektuttag än vad uttagsboxen är avsedd för. Landförvaringsbestämmelser. 6 Inom områden som upplåtits för landförvaring av båtar får uppställning av båt, båtkärror m.m. ej ske utan tillstånd från behörigt hamnbefäl. All landförvaring på kommunägd mark är avgiftsbelagd. 1. Båtar båtkärror och båtvaggor skall vara tydligt märkta med ägarens namn, telefonnummer och adress.

127 3 2. Omedelbart efter sjösättning skall uppställningsplatsen avstädads(även båtkärror och båtvaggor skall vara avlägsnade.) Uppställningsmaterial som lämnas kvar forslas bort på båtägarens bekostnad. Kommunen ansvarar icke för försvunnen egendom. 3. Upplåtelseperiod för landförvaring är mellan 1 september 15 juni. 7 Särskilda ordningsregler Det är båtägaren förbjudet Att utan behörigt hamnbefäls tillstånd överlåta, uthyra eller utlåna förtöjnings och landförvaringsplats. Att utan behörigt hamnbefäls medgivande uppsätta redskapslådor, trappstegar eller spika i bryggorna. Att utan behörigt hamnbefäls medgivande nedsätta pålar eller utsätta bojar. Att förse akterförtöjningsanordningen med flytande linor, som hindrar övrig trafik. Att på kommunägd brygga förvara material av vad slag det vara må. Att använda bar eld ombord då båten befinner sig inom hamnområde. Gästhamnsbestämmelser 8 1. Kommunens gästhamnar utmärks med skyltar märkta GÄSTHAMN. Inom varje annan hamn där dessa skyltar saknas råder gästbåtsförbud. 2. De inom gästhamnarna uppsatta anvisningarna skall ovillkorligen efterlevas. 3. Det är förbjudet att förtöja vid numrerad eller på annat sätt markerad båtplats inom gästhamnregionen. 4. Det är strängeligen förbjudet att använda bar eld inom hamnområdet, ombord i båt eller på brygga. 5. Mellan kl skall iakttagas sådan tystnad att övriga gäster i hamnen inte får sin nattsömn störd. Behörig person har vid störningar rätt att vidtaga lämpliga åtgärder Tex. borttagande av strömkälla. 6. Avfall får ej spolas ut eller kastas i hamnen utan läggas i därför avsedda kärl. 7. Erläggande av fastställd gästhamnsavgift skall ske vid bryggkanten. 8. Uppbördsmannens krav om avgift skall omedelbart åtlydas. 9. Alla gästande båtar som efter kl befinner sig inom gästhamnsregionen är betalningsskyldiga.

128 10. Gästande båtar som inte har för avsikt att övernatta i gästhamnen eller som inte följer gästhamnsbestämmelserna skall omedelbart efter anmodan av behörig person, avsegla från densamma. 11. Kommunen ansvarar ej för skador eller förluster som orsakas av utomstående. 12. Vid betalning med utländsk valuta uttages växlingsavgift. 4 Taxebestämmelser 9 1. Tillämpning inom områdena gäller taxa fastställd av Sotenäs kommunfullmäktige. 2. Uppsägning av båtplats skall ske senast en månad efter resp. upplåtelseperiod som är 1 april-31 oktober. Sker ej uppsägning inom föreskriven tid förlängs avtalet med en period i sänder, om inte särskild uppgörelse träffats med hamnansvarig. 3. Hyran utgår alltid med helt belopp enligt gällande taxa oavsett den faktiska nyttjandetiden. Betalningsskyldighet för båtplats föreligger den som hyr platsen. 4. Avgift skall erläggas inom på faktura angiven tid. Underlåtenhet att icke erlägga beslutad avgift i rätt tid eller icke iakttaga givna föreskrifter medför förlust av båtplats. 5. Kommunen äger rätt att höja eller sänka avgiften om särskilda skäl föreligger. Ansvarsbestämmelser Varje nyttjare av kommunens hamnar, kranar, hamnplaner och övriga hamnområden är skyldig att underrätta sig om och följa gällande bestämmelser. 2. Då båtplatsen betalts har fastställda ordningsregler accepterats. 3. Underlåter någon att vidta åtgärd som åligger honom enligt fastställda ordningsregler eller med stöd av meddelade föreskrifter och fullgör han icke inom föreskriven tid efter därom erhållen tillsägelse vad han försummat eller kan han icke anträffas med sådan tillsägelse, äger efter framställning av kommunstyrelsen, polismyndighet, där så anses nödigt, låta utföra åtgärden på den försumliges bekostnad. 4. Underlåtenhet att följa fastställda bestämmelser medför uppsägning av den kommunala båtplatsen.

129 Kommunstyrelsens förvaltning Rosita Johansson Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr KA2017/ Sida 1(2) Sammanslagning och ändring av regler för båtplatskö och ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar Bakgrund I dag finns en kö för ansökan om "ny båtplats" och en kö för önskan om "byte av båtplats". Köordningen är: I första hand till den som önskar byta plats. I andra hand till folkbokförda i kommunen. I tredje hand till fastighetsägare i kommunen. Det kommer in många synpunkter om det här från "köande" personer. De anser bland annat att det är orimligt lång väntetid. En möjlig lösning är att slå ihop de två köerna till en kö. Våra ordningsregler för småbåtshamnarna i kommunen är inte uppdaterade på flera år. En del text är lite ålderdomlig och behöver moderniseras, men det viktigaste är att den uppdateras med ny och gällande information som i dag saknas. Det finns t.ex.dag en utbredd uppfattning att båtplatsen kan överlåtas utan att erbjudas via båtplatskön. Att kommunen inte tillåter överlåtelse av båtplats utanför kön, framgår visserligen redan av det faktum att det alls finns en kö. Detta behöver dock förtydligas även i reglerna. Ärendet De som har en båtplats och vill byta har förtur gentemot de som söker ny båtplats utan "inbyte". Det medför att många väljer att behålla och betala för sin båtplats trots att de inte använder den. Exempel: Kalle, har en 2,5 meter bred båtplats. Han köper en större båt och anmäler sig till byteskön för en 3,5 meter bred plats. Han kommer inte in på sin nuvarande 2,5 meter breda plats med sin båt och har egentligen ingen användning för den, men han säger inte upp den eftersom han har förtur i kön om han byter plats. (Den blir alltså inte uppsagd och ledig). Det gör att det kan stå tomma platser (de är betalda) vilket som kan vara frustrerande för dem som står i kö och inte får någon plats, fast det troligtvis hade funnits lediga platser, om vi inte hade haft byteskön. Detta gör att även att andrahandsuthyrningen växer när ingen säger upp sin plats. För att komma tillrätta med ovan beskrivna inlåsningseffekter föreslås att de båda köerna slås samman till en kö och att köplats tilldelas efter ansökningstidpunkt, oavsett om det är fråga om ansökan för byte eller ansökan om ny plats. Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

130 Kommunstyrelsens förvaltning Rosita Johansson Telefon: E-post: Tjänsteutlåtande Kommunstyrelsen Dnr KA2017/ Sida 2(2) Visserligen kan detta medföra synpunkter från dem som står i byteskön eftersom förslaget innebär att den som stod på t.ex. 2:a plats i byteskön nu hamnar på 8:e plats i den nya kön. Förhoppningsvis kommer förslaget å andra sidan medföra att fler båtplatser blir tillgängliga för de köande och att den nya köplaceringen inte medför längre väntetid. Denna bedömning görs utifrån att om det bara finns en kö så kommer det att saknas incitament att behålla sin båtplats för att få en mer fördelaktig köplats. Slutsats Vid en sammanslagning av våra två köer blir det troligtvis ett flertal hyresgäster som väljer att säga upp sina båtplatser. Det finns ingen garanti på att det blir så, men de behöver i alla fall inte behålla sin plats för att få stå i kö. Det här skulle göra att det blir fler lediga platser att erbjuda de sökande. Vi kan inte hjälpa alla, för vi har för få båtplatser men det är ett steg i rätt riktning för att få nöjdare kunder. En konsekvens av detta blir att avgift för "Köavgift för byte av båtplats endast kommunmedlem" i taxan inte längre kommer att tillämpas. Köavgiften för byte och för ny köplats är densamma, 210 kr, så förslaget medför inte i den delen några konsekvenser för köande. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen antar Ordningsregler för Sotenäs kommuns småbåtshamnar och gästhamnar mm, se bilaga 5. Beslutet gäller från dagen för kommunstyrelsens beslut. Bilagor Bilaga 1. Bilaga 2-4 Bilaga 5 Gällande ordningsregler Blanketter med gällande köregler Föreslagna ordningsregler. Skickas till Hamnadministratör Förvaltningschef Rosita Johansson Hamnadministratör Eveline Savik Förvaltningschef Sotenäs kommun Parkgatan 46, Kungshamn fax: info@sotenas.se

131 Motion till Kommunfullmäktige i Sotenäs Motion ang utveckling av Sotenäs kommuns hållbarhetsarbete I dagens komplicerade omvärld är det nödvändigt att man jobbar övergripande för att man ska kunna se helheten och inte skapa för många mål. Frågor som kan samlas under samma tak är frågor som rör ekologisk, ekonomisk och social hållbar utveckling. Arbetet behöver vara långsiktigt och ge möjlighet att involvera ny teknik och utveckling som sker i allt snabbare takt i dagens samhälle. För att nå dit behöver kommunens miljömål ersättas med en hållbarhetsstrategi. Kommunfullmäktiges hållbarhetsstrategi ska vara vägledande för att nämnder och bolag ska kunna göra egna mål för sina verksamheter som leder till åtgärder och aktiviteter. Hållbarhetsarbetet ska bygga på goda relationer genom dialog och på ett naturligt sätt ingå i verksamheterna. Att skapa möjligheter som leder till utveckling genom att analysera omvärlden. Strategin bör kommuniceras tydligt både inom verksamheten och utåt. För att skapa insikt och förståelse kan en workshop genomföras, där det bjuds in representanter från kommunens olika förvaltningar och bolag, Sotenäs Symbioscentrum, politiker, föreningar, näringslivet. Ansvaret för workshopens genomförande kan vara Komunfullmäktiges ordförande och miljönämndens ordförande. En kompetensförstärkning behövs på miljöförvaltningen under detta utvecklingsarbete. Det är också viktigt att vi kan jämföra oss med andra kommuner vilket kan ske i nätverket Sveriges ekokommuner där Sotenäs kommun kan bli medlem. För att stimulera inte bara näringslivet utan allt miljöarbete behöver miljöpriset ses över så att allt föredömligt miljöarbete som görs i ideella föreningar, av privatpersoner, kommunal verksamhet osv kan lyftas fram. Därför föreslår vi 1. Att Sotenäs kommun blir medlem i Sveriges ekokommuner 2. Att det genomförs en workshop för att starta processen med framtagande av hållbarhetsstrategi där hänsyn tas till kommunens nuvarande miljömål, samt omvärlden genom FNs globala hållbarhetsmål, de nationella miljömålen och Sveriges ekokommuners 4 hållbarhets principer. 3. Att det nuvarande miljöpriset ses över att omfatta näringslivet, ideella föreningar, privatpersoner, kommunal verksamhet m.m. För Sotenäs moderaterna Eva Abrahamsson ordf MimB Peter Hemlin ordf KF

132 Från: Britt Wall Skickat: den 11 december :42 Till: REGISTRATOR KOMMUN Kopia: Anna-Lena Höglund; Mats Abrahamsson; Mikael Sternemar Ämne: Avsägning uppdrag Vill härmed avsäga mig uppdraget som styrelseledamot i Tumlaren! Lämnar in orginal med underskrift på Torsdag. Med vänlig hälsning Britt Wall Oppositionsråd (S)

133 Kommunfullmäktige Sammanträdesprotokoll KF 151 KA 2017/1564 Val till Sotenäs Rehabcenter AB styrelse Kommunfullmäktige har fattat beslut och om att förvärva samtliga aktier i Sotenäs RehabCenter AB. Förslaget är att styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter och fem suppleanter när samtliga aktier har tillträtts och Sotenäs RehabCenter AB är ett helägt bolag. Valberedningen föreslår att man utöver tidigare invalda ledamöter och suppleanter ska dessutom följande ledamöter och suppleanter väljas till styrelsen i Sotenäs RehabCenter AB för resterande del av mandatperioden dvs till årsstämman efter 2018 års utgång: Helene Stranne (M) vakant (S) Nils Olof Bengtson (M) vakant (S) ledamot ledamot suppleant suppleant Beslutsunderlag Valberedningens protokoll Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar, att efter tillträdet av samtliga aktier i Sotenäs RehabCenter AB, skall för tiden till årsstämman efter 2018 års utgång, till styrelsen utses följande ledamöter och suppleanter: Ordinarie ledamöter: Jan Gustafsson (M) ordförande Helene Stranne (M) Anette Thärnström (L) Britt Wall (S) vakant (S) Suppleanter: Nils Olof Bengtson (M) Johan Liljeholm (M) Kerstin Johansson (C) Ove Svanberg (S) vakant (S) Skickas till Valda Sotenäs Rehabcenter AB Löneenheten Kansliavdelningen Troman Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 22(31)

134 Motion till Kommunfullmäktige om förändrad politisk organisation Sotenäs kommun står inför stora förändringar och behöver möta nya möjligheter och utmaningar på ett effektivt sätt. Miljöpartiet de Gröna anser att den politiska organisationen behöver ses över inför kommande mandatperiod för att skapa en bättre politisk styrning. Sotenäs kommun har numera en Samhällsbyggnadsförvaltning. Logiskt sett borde Sotenäs kommun också ha en Samhällsbyggnadsnämnd. Ärenden och dokument som behövs uppdateras och förnyas är bland annat bostadsförsörjningsprogram, översiktsplan och kostpolicy. Vi i Miljöpartiet de Gröna ser fördelar med att flytta de tekniska frågorna från Kommunstyrelsens tekniska utskott till en Samhällsbyggnadsnämnd. Stora förändringar kommer att ske inom skolsektorn samtidigt som det finns många intressanta projekt inom kulturområdet. Miljöpartiet de Gröna anser att kultur och fritidsfrågorna behöver synliggöras mer och föreslår därför att det införs en ny nämnd för kultur och fritidsfrågor. Sotenäs Kommun är en liten kommun och Miljöpartiet de Gröna anser att 2:e vice ordförande kan avskaffas från nämnder och styrelser. Miljöpartiet yrkar Med anledning av vad som framförts ovan, genomförs snarast en utredning som beaktar förslagen om en förändrad politisk organisation. Förslaget behöver behandlas under första halvåret Tina Ehn

135 Till Kommunfullmäktige i Sotenäs kommun Motion om utveckling av Lahälla-området i Hunnebostrand Under våren 2017 beslutade kommunstyrelsen om markanvisning samt positivt planbesked för exploatören Ståfast AB för att ge möjlighet att utveckla Lahälla-området i Hunnebostrand för hotell, restaurang och olika former av boenden. Exploatören meddelade under hösten 2017 att man inte klarat av att kunna engagera någon investerare i projektet varvid ensamrätten för markanvisningen har förfallit. Området är idag ett bergsparti där tidigare stenbrott har bedrivits. Området ligger sjönära och skulle kunna utvecklas till ett attraktivt område för samhällets bästa. Exempel på användningsområden skulle kunna vara grönområde, lek-, kultur- och aktivitetspark samt boende i form av radhus för åretruntboende. Närheten till Hunnebostrands skola gör t.ex. läget speciellt lämpat för familjer med skolbarn. Ett tidigare medborgarförslag om flyttning av väderkvarnen vid Gammelgården till Lahälla bör också utredas Vi föreslår: - att kommunen gör en förutsättningslös utredning om hur området skulle kunna utvecklas. - att kommunen när utredningen genomförts startar detaljplaneprocess med den inriktning som befinns lämpligt för utveckling av området. Hunnebostrand Ronald Hagbert (M) Nils Olof Bengtson (M)

136 Motion till kommunfullmäktige i Sotenäs Sotenäs har en översiktsplan från 2010, den är 7 år gammal. Enligt PBL ska en översiktsplan aktualiseras varje mandatperiod, så har inte skett. Vi vill därför att arbetet med att uppdatera översiktsplanen startas snarast. I arbetet med översynen skall man speciellt utreda framtida utveckling av Lahällaområdet som tex kan innebära att det ges möjligheter att etablera ett attraktivt besöksmål där besökare kan uppleva stenbrotten och den stenhuggarhistoria som är unik för Hunnebostrand. Områdets inriktning bör utformas i nära samarbete med lokalbefolkningen och knyta an till etablerade verksamheter såsom Stenhuggarmuseet, Udden skulptur och det pågående projektet om ett Stenens hus. På så sätt skapas ett fulländat besöksmål som det lokala näringslivet kan medverka i och dra nytta av. Vi föreslår att den nu gällande översiktsplanen uppdateras snarast att Lahällaområdet, den sydvästra delen, i Hunnebostrand utreds speciellt i översiktsplanen enligt de tankar som presenterats i motionen Lars-Erik Knutsson Britt Wall