Kultur- och utvecklingsnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Kultur- och utvecklingsnämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 90 Dnr Närvarorätt för utomstående Dnr Budgetuppföljning 1 år Dnr Ansökan om ekonomiskt bidrag för Laholms sommarspel år Dnr Redovisning av Osbecksgymnasiets systematiska kvalitetsarbete, uppföljning av normer och värden samt elevers ansvar och inflytande 94 Dnr Arbetsmiljöredovisning år Dnr Svar på remiss av förslag till ändring i reglementen 96 Dnr Granskning av hanteringen av evenemangen beachvolleybollturnering och cykelfest 97 Dnr Lokalbidrag till Laholms Pistolskytteförening 98 Dnr Ansökan om bidrag till Bris region Syd 99 Dnr Lokalbidrag till Laholms FN-förening 100 Dnr Ansökan om stöd till Svenska mästerskapen och Nordiska mästerskapen i voltige år Dnr Arbetsmarknadsinsatser för individer under asyl 102 Dnr Svar på motion om uppföljning av beachvolleytävling 103 Dnr Svar på plansamråd för detaljplan del av Mellby 15:1, Mellbystrand 104 Dnr Svar på plansamråd - detaljplan del av Åmot 2:4, Margaretavägen, Mellbystrand

2 105 Dnr Dataskyddsombud för Kultur- och utvecklingsnämnden 106 Dnr Anmälningar år Dnr Anmälan av delegationsbeslut år Dnr Anmälan om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier år Dnr Informationsärenden/diskussionsärenden 2018

3 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 (24) Plats och tid Gröna hästen, klockan 08: Ajournering lunch Beslutande Övriga deltagande Cecilia Roos (M), ordförande Gudrun Pettersson (C) Magnus Johansson (S) Johan Johansson (M) Gunnar Gullander (C) Martin Petersson (MP) 90, 109, Lennart Hansson (KD) Karl-Fredrik Tholin (S) Gunnar Wiik (SD) Kaj Talik (C) 96-97, , 109 Stina Lindberg (S), ersättare 97, 98 Ingrid Sjöberg (M), ersättare Kaj Talik (C), ersättare Kerstin Lindqvist (C), ersättare Jan Gottfriedson (L), ersättare Anne-Lis Gemhagen (M), ersättare Stina Lindberg (S), ersättare Helge Wigforss (SD), ersättare Ingela Månsson, t.f.verksamhetschef Anna Carlgren, kommunsekreterare Andreas Meimermondt, kultur- och fritidschef Örkelljunga 109, Ulf Bergström, avdelningschef utbildning och Campus Laholm Alexandra Fagerström, kvalitetsutvecklare 90, 109 Narcisa Duranovic, ekonom 90, 109, 91 Agneta Wesslén, enhetschef kvalitet och kommunikation 90, 109 Roland Norrman, avdelningschef 90, 109 Carina Bruzell, rektor Osbecksgymnasiet 93 Peter Henninger, rektor Osbecksgymnasiet 93 Ingemar Nilsson, ekonomichef 109 Elisabeth Babic, ordförande kommunstyrelsen 109, Christer Johansson, enhetschef fritid , 109 Jenny Kolnig, enhetschef JobbLaholm och flyktingmottagning 101, 109 Björn Hagström, t.f. enhetschef daglig verksamhet 109 Joel Axelsson, enhetschef vägledningscentrum 109 Utses att justera Gudrun Pettersson (C) Plats och tid för justering Stadshuset den 31 maj klockan Paragrafer Sekreterare Anna Carlgren

4 Ordförande Cecilia Roos (M) Justerande Gudrun Pettersson (C)

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 90 Dnr Närvarorätt för utomstående 2018 Andreas Meimermondt, kultur- och fritidschef i Örkelljunga kommun medges närvarorätt vid kultur- och utvecklingsnämndens sammanträde.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 91 Dnr Budgetuppföljning 1 år Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner budgetuppföljningen. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner åtgärdsplanen. Enligt kommunens principer för ekonomi- och verksamhetsstyrning ska budgetuppföljningar med prognoser på årsskiftet redovisas för kommunfullmäktige vid två tillfällen varje år. Den första uppföljningen ska utgå från redovisning per sista april och den andra per sista augusti. Årets första uppföljning behandlas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under juni månad. I budgetuppföljning ett ska utöver redovisningen av beräknat budgetutfall, rapporteringen endast avse särskilt anmärkningsvärda avvikelser med utgångspunkt från den planerade verksamheten. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 43 den 24 april Kommunens kompletteringsbudget Budgetuppföljning 1 år 2018 för kultur- och utvecklingsnämnden. Bilaga 1 åtgärdsplan. Kommunfullmäktige

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 92 Dnr Ansökan om ekonomiskt bidrag för Laholms sommarspel år Laholms sommarspel beviljas bidrag med kronor för genomförande av sommarspel Bidraget belastar 2018 års budget för kulturstöd. 2. Föreningen beviljas en förlusttäckningsgaranti på kronor avseende uteblivna budgeterade biljettintäkter. Förlusttäckningsgarantin belastar 2018 års budget för kulturstöd. Amatörteaterföreningen Laholms sommarspel ansöker i en skrivelse till kultur- och utvecklingsnämnden den 4 maj 2018, om ett bidrag på kronor för genomförande av sommarspel 2018 omfattande 11 föreställningar förlagda till Karsefors festplats. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 15 maj Amatörföreningen Laholms sommarspel

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 93 Dnr Redovisning av Osbecksgymnasiets systematiska kvalitetsarbete, uppföljning av normer och värden samt elevers ansvar och inflytande 1. Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av uppföljning elevenkät på Osbecksgymnasiet. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden godkänner redovisning av Osbecksgymnasiets systematiska kvalitetsarbete vårterminen Osbecksgymnasiet har genomfört en elevenkät där alla elever fått möjlighet att svara på frågor kring alla de målområden som finns formulerade i gymnasieskolans läroplan (GY2011). Antal elever som besvarat enkäten är 329. Antal elever som har fått enkäten utskickad till sig är 481, vilket innebär att svarsfrekvensen är 68 %. Det stora bortfallet gäller mestadels Introduktionsprogrammet där många elever kommer att sluta till våren och därmed inte sett vikten av att besvara enkäten. Resultatet från elevenkäten har analyserats och skrivs fram i Osbecksgymnasiets systematiska kvalitetsarbete. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 2 maj Redovisning av Osbecksgymnasiets systematiska kvalitetsarbete den 2 maj Bilaga 1 - elevenkät VT Kommunfullmäktige

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 94 Dnr Arbetsmiljöredovisning år 2017 Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av den årliga arbetsmiljöredovisningen. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 ska arbetsgivaren göra en årlig uppföljning av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar. För hur arbetsmiljöarbetet ska hanteras i Laholms kommun framgår ur riktlinjer för Arbetsmiljö och samverkan. Laholms kommun har övergripande rutiner och blanketter för vad som ska innefattas i redovisningen och hur den ska genomföras. All uppföljning inom kultur och utvecklingsverksamheten sammanställs till en gemensam redovisning som behandlas av verksamhetens samverkansgrupp. Därefter skickar verksamhetschefen över redovisningen till kommunens personalutskott. Det är kommunstyrelsen och kommunchefen som har det övergripande ansvaret för att följa upp arbetsmiljöarbetet i stort men nämnden ska informera sig om arbetsmiljöförhållandena inom verksamhetsområdet genom att ta del av den årliga arbetsmiljöredovisningen. Kultur- och utvecklingsverksamhetens arbetsmiljöredovisning den 8 maj Kommunstyrelsen

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 95 Dnr Svar på remiss av förslag till ändring i reglementen 1. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att ta bort följande rad i tjänsteskrivelsen Kultur- och utvecklingsnämnden ser i stort inga konstigheter med förvaltningsmodellen då den är vanligt förekommande. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att ändra ordet förvaltningschef mot högsta ansvariga tjänsteman i tjänsteskrivelsens sista mening under rubriken tillsättning av förvaltningschef. 3. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att lämna den reviderade tjänsteskrivelsen den 11 maj år 2018 som svar till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens ledningsutskott har beslutat att inhämta yttrande från nämnderna i ett ärende som handlar om att nämndernas och kommunstyrelsens reglementen föreslås uppdateras så att varje nämnd, förutom valnämnden, blir anställningsmyndighet för sin personal. Varje nämnd föreslås dessutom tillsätta en förvaltningschef som högst ansvarig tjänsteman. Ansvaret för organisationsfrågor förtydligas så att förändringar i den politiska organisationen ligger under kommunstyrelsen men bereds av nya personal- och organisationsfrågor och att förvaltningarna på tjänstemannanivå handhar ärenden om förändringar i förvaltningsorganisationen. Det sistnämnda gäller under förutsättning att förändringarna ryms inom antagen internbudget och kan göras i enlighet med övriga beslut, lagar och regler. Vidare ska alltid frågor av principiellt viktig karaktär avgöras politiskt. Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Johansson (S): Kultur- och utvecklingsnämnden avslår förslaget på ändring i reglementet och vill att anställningsansvaret fortsättningsvis ska ligga under kommunstyrelsen. Risken finns att det blir kostnadsdrivande. forts

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 Forts Gunnar Gullander (C): yrkar på att stryka första raden i tjänsteskrivelsen Kultur- och utvecklingsnämnden ser i stort inga konstigheter med förvaltningsmodellen då den är vanligt förekommande. Cecilia Roos (M): yrkar på att byta ut ordet förvaltningschef mot högsta ansvariga tjänsteman i tjänsteskrivelsens sista mening under rubriken tillsättning av förvaltningschef. Beslutsgång Ordförande ställer Magnus Johanssons (S) förslag och beredningsutskottets förslag att lämna tjänsteskrivelsen den 11 maj 2018 som svar till kommunstyrelsen mot varandra, nämnden beslutar i enlighet med beredningsutskottets förslag. Ordförande ställer proposition på Gunnar Gullanders (C) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Därefter ställer ordförande proposition på sitt eget förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 11 maj sammanträdesprotokoll från kommunstyrelsens ledningsutskott den 17 april 2018, samt tjänsteskrivelse från den 13 maj Reservationer Gunnar Wiik (SD), Karl-Fredrik Tholin (S), Magnus Johansson (S) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsens

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 96 Dnr Granskning av hanteringen av evenemangen beachvolleybollturnering och cykelfest Kultur- och utvecklingsnämnden överlämnar tjänsteskrivelse från den 2 maj 2018 som nämndens svar på revisorernas granskning av hantering av evenemangen beachvolleybollturning och cykelfest. Kommunrevisionen har överlämnat en rapport till kultur- och utvecklingsnämnden och kommunstyrelsen angående granskning av hantering av evenemangen beachvolleybollturnering och cykelfest. Granskningens syfte har varit att bedöma om kultur- och utvecklingsnämndens styrning, ledning, uppföljning och kontroll av beachvolleybollturneringen och cykelfestivalen varit tillräcklig. Revisionen begär svar med anledning av granskningsrapporten senast den 27 juni Revisionsrapport, granskning av hantering av evenemangen beachvolleybollturning och cykelfest, mars Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 2 maj Revisionen

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Lokalbidrag till Laholms Pistolskytteförening 1. Kultur- och utvecklingsnämnden återtar tidigare beslut, c), gällande att ge Laholms Pistolskytteklubb kronor till att handikappanpassa toalett. 2. Kultur- och utvecklingsnämnden beviljar Laholms Pistolskytteklubb kronor för handikappanpassning av lokal. I april månads tjänsteskrivelse uppkom ett fel i förslaget till beslut rörande övrigt bidrag. I tjänsteskrivelse beskrevs Laholms Pistolskytteklubbs ansökning som en handikappanpassning av en toalett. Ansökan som inkommit är en handikappanpassning av föreningens lokal. Kultur- och Utvecklingsnämnden beslutade att godkänna ansökan om handikappanpassning av toalett och avslå ansökan om handikappanpassning av lokal. Förslaget som godkändes ska beskrivas som handikappanpassning av lokal. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 9 maj 218. Protokollsutdrag den 25 april 2018, 81 Jäv På grund av jäv deltar inte Karl-Fredrik Tholin (S) i handläggninge n av detta ärende. Laholms pistolskytteförening

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Ansökan om bidrag till Bris region syd Kultur- och utvecklingsnämnden avslår Bris region syds ansökan om bidrag till barnrättsfrågor. Bris verksamhet består av stödverksamhet till barn, både digitalt och i samtalsgrupper, kuratorstöd och nätverk. Organisationen arbetar med barnrättsfrågor, är religiöst och politiskt obunden och har funnits sedan Bris region syd har den 9 februari inkommit med en skrivelse där de ansöker om kronor i bidrag till organisationens verksamhet. Bris region Syd är en regional organisation som inte bedriver någon lokal verksamhet i Laholms kommun och är inte heller en godkänd bidragsberättigad förening i Laholm kommun. Kultur och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 23 mars Bris region syds ansökan den 9 februari Laholms kommuns författningssamling 7:8. Bris region syd

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Lokalbidrag till Laholms FN-förening Kultur- och utvecklingsnämnden beviljar Laholms FN-förening ett lokalbidrag på kr för år Laholms FN-förening som bedriver affärsverksamhet har den 19 februari 2018 ansökt om lokalbidrag för Fair Trade Shop butiken på Storgatan 18 i Laholm. Hyran uppgår enligt kontraktet till kronor per år. Föreningen arbetar för att stärka FN:s idéer om mänskliga rättigheter och alla människors lika värde. Det främsta sättet föreningen arbetar med detta är genom att driva butiken arbetade ett 20-tal volontärer i butiken och föreningen tog också emot praktikanter från SFI och AlphaCe för språkträning. Föreningen är bidragsberättigad enligt LFS kategori 3 vilket innebär att förening efter kultur- och utvecklingsnämndens prövning, i samråd med berörd facknämnd, bedöms driva verksamhet som är särskilt angelägen. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 9 maj FN-föreningens ansökan den 19 februari Laholms FN-förening

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Ansökan om stöd till Svenska mästerskapen och Nordiska mästerskapen i voltige år Kultur-och utvecklingsnämnden beviljar Laholmsortens lantliga ryttarförening och Caprifolens Voltige lån av Ahla skola för duschmöjligheter under de Svenska mästerskapen och Nordiska mästerskapen i Voltige den 7 till 9 september Kultur- och utvecklingsnämnden avslår Laholmsortens lantliga ryttarförening och Caprifolens Voltige ansökan om ekonomisk hjälp till hyra av toalettvagn och förlustgaranti samt lån av bilar och datorer under de Svenska mästerskapen och Nordiska mästerskapen i Voltige den 7 till 9 september Kultur- och utvecklingsnämnden ger verksamheten i uppdrag att se över vilka rutiner nämnden ska förhålla sig till vid stötting av större evenemang. Verksamheten ska redovisa förslag till nya rutiner för nämnden under oktober månad. Den 7-9 september anordnar Laholmsortens lantliga ryttarförening och Caprifolens Voltige Svenska mästerskap och Nordiska mästerskap i voltige på Ekbanksgården i Ahla. Besökare och deltagare från Sverige och de nordiska länderna väntas. Föreningarna tar en ekonomisk risk med arrangeringen av tävlingen och söker ekonomisk hjälp till hyra av toalettvagn och förlustgaranti samt lån av bilar och datorer. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 9 maj Laholmsortens lantliga ryttarförening och Caprifolens Voltiges ansökan den 16 april Laholmsortens lantliga ryttarförening och Caprifolens Voltige

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Arbetsmarknadsinsatser för individer under asyl Kultur- och utvecklingsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Laholms kommun arbetar för att alla ungdomar som är folkbokförda i Laholms kommun skall närma sig arbete eller studier. Uppdraget rör inte idag personer som är under asyl. För att alla individer som vistas i vår kommun skall nå målsättningar, få aktivering och må bra föreslås att se över detta uppdrag till JobbLaholm och därmed omfatta en större målgrupp. Nämnden förslås ta ställning för eller emot att individer som är i Laholms kommun under asyl, det vill säga inget uppehållstillstånd, kan ta del av de arbetsmarknadsinsatser på JobbLaholm som erbjuds till andra kommuninvånare. Förslag till beslut på sammanträdet Cecilia Roos (M): yrkar på att återremittera ärendet med tydligare ärendebeskrivning, målgrupp och kostnadskalkyl. Gunnar Gullander (C): yrkar på att ärendet ska avgöras idag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att Kulturoch utvecklingsnämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Omröstning begärs. Kultur och utvecklingsnämnden godkänner följande beslutsgång: Ja- röst för ordförandes förslag. Nej-röst för Gunnar Gullanders (C) förslag. Forts

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 forts Omröstningsresultat Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röster Nej-röster Avstår Gudrun Pettersson (C) X Magnus Johansson (S) X Johan Johansson (M) X Gunnar Gullander (C) X Kaj Talik (C) X Lennart Hansson (KD X Karl-Fredrik Tholin (S) X Gunnar Wiik (SD) X Cecilia Roos (M) X Summa Med 5 ja röster för ordförandes förslag och 4 nej röster för Gunnar Gullanders förslag beslutar Kultur- och utvecklingsnämnden i enlighet med ordförandes förslag. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 14 maj 2018.

19 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Svar på motion om uppföljning av beachvolleytävling Kultur- och utvecklingsnämnden föreslår kommunfullmäktige att överlämna denna skrivelse, samt angivna skrivelser som svar på motion om uppföljning av beachvolleybolltävling. I en motion till kommunfullmäktige kräver Bertil Johannson (LP) svar på frågor med anledning av den beachvolleybolltävling som arrangerades sommaren Bertil Johannson vill ha svar på hur den fortlöpande uppföljningen bedrivits, när man fick klart för sig att budgeten skulle överskridas, vilka åtgärder som vidtogs, om och i så fall när kommunstyrelsen informerades samt vilka åtgärder som har vidtagits från kommunstyrelsens sida. Vidare begär motionären att ekonomiavdelningen får i uppdrag att granska och redovisa de verkliga kostnaderna som kommunen haft för beachvolleybolltävlingarna 2017 samt att denna granskning redovisas för kommunfullmäktige. Motionen har remitterats till kulturoch utvecklingsnämnden för yttrande senast vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 juni Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 9 maj Motion den 1 januari Kommunfullmäktige

20 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Svar på plansamråd för detaljplan del av Mellby 15:1, Mellbystrand Kultur- och utvecklingsnämnden anser att följande synpunkter behöver beaktas i utvecklingen av Mellbystrand; Utökning av service gällande allmän kultur och bibliotek, Aktivitetsytor som främjar, stimulerar till rörelse, både äldre men också yngre generationer, tillgänglighetsanpassning för tillgång till området så det är öppet för allmänheten Miljö- och byggnadsnämnden har skickat över ett förslag till Detaljplan för del av Mellby 15:1, Mellbystrand. Eventuella synpunkter ska ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnden senast den 21 juni Delen av Mellby 15:1 som planläggs ligger i södra Mellbystrand, intill Kolonivägen och Måsvägen, och sträcker sig med en grön kil ner mot stranden. Detaljplanens syfte är att möjliggöra för uppförande av små bostäder som riktar sig till målgruppen 55+ på delar av det område som tidigare har varit planlagt för naturändamål. I området föreslås det uppföras ungefär bostäder i form av sammanbyggda hus, så som radhus, parhus och kedjehus. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 9 maj Samrådshandling, detaljplan för del av Mellby 15:1, Mellbystrand den 9 maj Plankarta Mellby 15:1, Mellbystrand. Miljö- och byggnadsnämnden

21 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Svar på plansamråd - detaljplan del av Åmot 2:4, Margaretavägen, Mellbystrand Kultur- och utvecklingsnämnden anser att följande synpunkter behöver beaktas i utvecklingen av Mellbystrand; Utökning av service gällande allmän kultur och bibliotek, Utövning av friluftsliv/aktiviteter som kan kräva sporthallar, lekplatser etcetera, Tillgänglighetsanpassning för tillgång till området som behandlas under ordet Natur. Miljö- och byggnadsnämnden har skickat över ett förslag till Detaljplan för del av Åmot 2:4, Margaretavägen, Mellbystrand. Eventuella synpunkter ska ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnde n senast den 4 juni Planområdet är beläget vid Margaretavägen i norra delen av Mellbystrand och ligger cirka 200 meter från strandlinjen. Syftet med detaljplanen är att ändra användning av allmän platsmark, natur, till kvartersmark, bostäder. Detaljplanen ska möjliggöra användninge n kvartersmark, bostäder, för ett redan ianspråktaget planområde där idag tre fritidshus står. För de obebyggda delarna av området kvarstår användningen, natur. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 9 maj 2018 Samrådshandling, detaljplan för del av Åmot 2:4, Margaretavägen, Mellbystrand den 9 maj Plankarta Åmot 2:4 Margaretavägen, Mellbystrand. Miljö- och byggnadsnämnden

22 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Dataskyddsombud för Kultur- och utvecklingsnämnden Kultur- och utvecklingsnämnden utser Jessica Karlsson till dataskyddsombud för kultur- och utvecklingsnämnden från och med den 30 maj Dataskyddsförordningen, GDPR (General data protection regulation), innehåller regler om hur personuppgifter får behandlas. Förordningen börjar gälla den 25 maj 2018 och ersätter då personuppgiftslagen, PuL. Respektive nämnd och bolag är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter inom sin verksamhet. Enligt dataskyddsförordningen ska varje nämnd utse ett dataskyddsombud. Kommunerna i Halland har kommit överens om att anställa två gemensamma dataskyddsombud för Kungsbacka, Varberg, Falkenberg, Hylte och Laholm. Ett av ombuden ska främst arbeta mot Kungsbacka och Varberg och det andra mot Falkenberg, Hylte och Laholm. Målet är att de två dataskyddsombuden ska samverka och gemensamt ta ställning i övergripande frågeställningar. För Falkenberg, Hylte och Laholm har Jessica Karlsson anställts. Kultur- och utvecklingsverksamhetens tjänsteskrivelse den 09 maj Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll den 15 maj 2018, 107. Kommunstyrelsen

23 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Anmälningar år 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Beslut och andra dokument som kommit in till kultur- och utvecklingsnämnden sedan förra sammanträdet. Förteckning den 24 maj 2018 över anmälningar. Förteckning 24 maj 2018 över förslag och synpunkter.

24 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Anmälan av delegationsbeslut år 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. I enlighet med 6 kapitlet i kommunallagen får en nämnd uppdra åt ett utskott, ledamot, ersättare eller en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Beslut som fattats på nämndens vägnar ska i enlighet med kommunallagen 35 6 kapitlet anmälas till nämn-den i den ordning som bestäms i nämndens delegationsordning. Förteckning den 24 maj 2018 över delegationsbeslut.

25 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Anmälan om kränkande behandling, diskriminering och trakasserier år 2018 Kultur- och utvecklingsnämnden har tagit del av anmälningarna och lägger dessa till handlingarna. Kultur- och utvecklingsnämnden beslutade den 23 mars 2016, 34 att godkänna riktlinjer för åtgärder mot kränkande behandling, diskriminering och trakasserier. Enligt Skolverkets allmänna råd-arbetet mot diskriminering och kränkande behandling (SKOLFS 2012:10) bör huvudmannen bland annat se till att det finns en tydlig ansvarsfördelning för utredningen och att det finns tydliga rutiner för denna. Huvudmannen bör även ha system och upprätta rutiner för hur en anmälan om kränkande behandling/diskriminering/trakasserier ska göras så att den kommer såväl rektorn som huvudmannen till del. Huvudmannen ska även se till att det varje år upprättas en plan mot kränkande behandling och diskriminering. Varje lärare eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling/diskriminering/trakasserier i samband med verksamheten är skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Dessa anmälningar redovisas till nämnden nästkommande möte. Anmälningarna redovisas muntligt på sammanträdet.

26 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Dnr Informationsärenden/diskussionsärenden 2018 Arbete med nämndsplan, planering 2019, Grupparbete 1 ekonomi, drift Grupparbete 2 resultatmål Uppgift 3 uppdrag Agneta Wesslén Upphandlingsrutiner -Varför inköp enligt LOU -Organisation för upphandlingen -Regler som styr offentlig upphandling -De grundläggande upphandlingsprinciperna -Prövning och utvärdering av upphandling -Avbrytande av upphandling -Olika typer av avtal -Ansvarsgränser -Kommunens riktlinjer för direktupphandling Ingemar Nilsson VÄXA-projektet Projektet tar snart slut, ska det fortsätta i annan form? Det är en viktig målgrupp som kommunen inte arbetar med. Jenny Kolnig Information kring handlingsplan för konstgräs och granualt i Laholm -Mål för konstgräs och miljö i Laholms kommun -Installerat granulatfällor i dagvattenbrunnarna -Plankor på kortsidor, informationsskyltar, skoborstar och torrtvätt Christer Johansson Information om investeringspengar till taket i stadsparken -Scenen har hamnat på nämndens drift och läcker vid regn -Åtgärd kostar kronor - Ska vara klar att användas på nationaldagen Christer Johansson Information från vägledning och coachning Joel Axelsson Information från Arbetsträning och sysselsättning Björn Hagström

27 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 24 Information från kontaktpolitiker Vuxenutbildning Magnus Johansson och Anne-Lis Gemhagen Information från tillförordnad verksamhetschef -Bättre med ansökningar till gymnasiet -Regler för särskild ersättning för Nationella godkända idrottsutbildningar (NIU) Ingela Månsson Ordförande informerar -Hot & våld mot politiker, information om säkerhet, webbutbildning att gå. Kommunsekreterare skickar ut inbjudan. -Sommaravslutning 15 juni på Hökagården klockan 18, drop in. Ledamöternas inspel Gunnar Gullander lyfter frågan varför vattensprutandet på hästbrunnen inte är i gång, på hösten 2016 fick nämnden besked att all renovering var slutförd och att allt funkade. -Fortfarande tekniskt problem. Renoveringen är genomförd och allt är utbytt men fortfarande hittas inte felet. Arbetet fortgår. Ingela Månsson