Aktbilaga 1 från BB till Mark- och miljödomstolen daterad

Transkript

1 Mål F Klander av föreningsstämmobeslut av BB Aktbilaga 1 från BB till Mark- och miljödomstolen daterad Hantering av vattenfrågan inom Långvinds Samfällighetsförening Bakgrund Långvinds Samfällighetsförening är en stor förening med totalt 440 st fastigheter. Belägen utanför Enånger i Hudiksvalls kommun. Räkenskapsåret sträcker sig från 1 maj år 1 till 30 april år 2. Årsmöten hålls i juli månad. Området är uppdelat i Etapp 1 som har sommarvattenledningar (GA 2) och etapp 2 som har vintervattenledningar (GA 3) i gällande förrättning. I etapp 1 finns 290 st bebyggda och 50 st obebyggda fastigheter. Etapp 2 innehåller 36 st bebyggda och 63 st obebyggda samt 209 st planlagda fastigheter men ännu inte avstyckade fastigheter. Det finns 4 st gemensamhetsanläggningar. Fråga om vintervatten för etapp l, beskrivning av vad som skett Under räkenskapsåret har styrelsen utrett frågan om att ändra sommarvattenledningarna för etapp 1 till vintervattenledningar. (Bilaga... kallelse till årsmöte ). På årsmötet fattades beslut( 12 i årsmötesprotokollet) om att genomfora en enkätundersökning till alla medlemmar for att utreda hur stort intresset var for vintervatten. I Långvindsbrevet nr redovisas resultatet av enkäten och majoriteten ville ha kvar sommarvattenledningarna.(bilaga 2). På årsmötet under 9 konstaterade styrelsen att man inte skulle fortsätta utreda vintervattenfrågan utifrån enkätundersökningens resultat där majoriteten sagt nej till vintervatten. I 10 kommer ett nytt förslag om önskemål att fortsätta utreda frågan om vintervatten och beslut tas att fortsätta utreda frågan. Samtidigt godkänns att vintervatten ska utföras på en av stigarna, Rävstigen. På årsmötet beslutades också om en kraftig höjning av avgiften till samfällighetsföreningen som grundar sig i en fondering i nytt VA-system där avsättning ska med kr/st för samtliga fastigheter dvs bebyggda och obebyggda. I förrättningen finns angivet att antalet andelar i GA3 är 308 st men styrelsen har valt att endast ta ut avgiften for fonderingen för 99 st av fastigheterna dvs 209 st slipper avgiften. På årsmötet Under 11 får styrelsen " mandat att påkalla en ny förrättning om så erfordras för fastighetsägarna inom etapp 1 Detta innebär att nya huvudledningar för vatten kan läggas på frostfritt djup i enlighet med förslag. Aterkomma till nästa årsstämma med ett förslag som möjliggör åretruntvatten för de som så önskar Jag menar att styrelsen gör följande fel som strider mot föreningens förrättning, stadgar och Lagen om förvaltning av samfälligheter: 1. Styrelsen tvingar igenom ett beslut om att ändra till vintervatten för Etapp 1 på ett felaktigt sätt. Man bryr sig inte om majoritetens beslut enligt enkät och man bryr sig inte heller om att först ändra i förrättningen till att vintervatten ska gälla i stället för sommarvatten. 2. Man genomför detta beslut utan att ha säkerställt hur denna miljoninvestering ska betalas.

2 3. Man låter flera stigar själva iordningställa vintervatten utan grund i någon förrättning. 4. När man nu gör förändringar utan att det finns registrerat i någon förrättning innebär det att risken för fel i debiteringslängd som ska presenteras på årsmötena ökar. 5. Man tar ut avsättning till fondering för ett begränsat antal av till den aktuella gemensamhetsanläggningen hörande samtliga medlemmar (209 st slipper betala). 6. Man bryr sig inte att göra avsättning till gemensamhetsanläggning 4 och 5 samtidigt som man tar beslut om nya investeringar i lekutrustning med kr som inte finns med som någon gemensamhetsanläggning överhuvudtaget. 7. Avsättningar som görs till fond för underhåll görs utan tillräcklig grund och med varierande belopp för olika år. Långsiktighet saknas. 8. Den framlagda utgifts- och inkomststaten år 1 till årsstämman som tas beslut på ändras av styrelsen på årsmötet år 2 och kallas då "Ny budget" men ingen förändring av utdebiteringen till medlemmarna sker. 9. Styrelsen aktiverar anläggningstillgångar i balansräkningen men underlåter att göra avskrivningar på desamma. Underskrivet av BB och ytterliggare 13 personer. Aktbilaga nr 2 från Mark- och miljödomstolen till BB daterad Mark- och miljödomstolen har denna dag mottagit brev från Dig jämte bilagor, se bifogade kopior. Domstolen är något oklar över vilket mål som avses. Du är såvitt är bekant - inte part i något mål som för närvarande handläggs vid domstolen. Jag vore därför tacksam om Du meddelar Domstolen vilket mål som avses. Med vänlig hälsning Christina Wikström Aktbilaga nr 3 från BB till Mark- och miljödomstolen daterad Vi har skrivit vårt brev för vi är av den fasta uppfattningen att beslutet i Långvinds samfällighetsförenings styrelse om vintervatten, har tillkommit på felaktiga grunder. I dag är området Långvinds fritidsområde i Hudiksvalls kommun, godkänt för sommarvatten. Någon ny förrättning avseende vintervatten har ej gjorts. Lantmätaren i Hudiksvall Björn Hansson, har uppmanat oss att tillskriva Mark- och miljödomstolen om den felaktiga hanteringen. Med vänlig hälsning BB

3 Aktbilaga nr 3 från Mark- och miljödomstolen till BB daterad BB.I. Långvinds Samfällighetsförening angående klander av föreningsstämmobeslut; Långvinds Samfällighetsförening Er ansökan är ofullständig. För att mark- och miljödomstolen ska fortsätta handläggningen av målet måste Ni inom 21 dagar efter det att Ni fått del av detta föreläggande komplettera ansökan enligt följande: Mark- och miljödomstolen har mottagit en skrivelse med bilagor, daterad den 26 september 2011, ingiven av Er. Avser Ni att med denna skrivelse väcka talan mot Långvinds samfällighetsförening beträffande klander mot föreningsstämmobeslut enligt 53 lagen om förvaltning av samfälligheter? Om så är fallet är Er skrivelse att anse som en ansökan om stämning, som p.g.a. brister måste kompletteras i följande avseenden. 1. Samtliga personer som undertecknat skrivelsen är kärandeparter, vars namn och adress tydligt måste anges. 2. Bestämda yrkanden måste framställas, d.v.s. Ni ska med ingivande av stämmoprotokoll ange vilket eller vilka beslut som klandras och hur Ni vill att mark- och miljödomstolen ska döma. Av 53 lagen om förvaltning av samfälligheter framgår att domstolen i mål om klandertalan kan upphäva eller ändra klandrade beslut. 3. Ni måste betala ansökningsavgift på 450 kronor som sätts in på plusgiro med angivande av målnummer F Om Ni inte senast inom tre veckor från delgivning följer detta föreläggande kan Er talan komma att avvisas, vilket innebär att domstolen inte kommer att pröva Er ansökan. Er komplettering ska sändas till mark- och miljödomstolen. I kompletteringen ska Ni ange domstolens målnummer F Om Ni har frågor om målet kan Ni få upplysningar av Göran Simonsson rådman i mark- och miljö domstolen Aktbilaga nr 3 från BB till Mark- och miljödomstolen daterad Yrkanden 1.Vi yrkar att domstolen fattar beslut om att ogiltigförklara beslut enligt protokoll från Långvinds samfällighetsförenings årsstämma (Bilaga 2) samt protokoll från årsstämma , framställan 4 från styrelsen (Bilaga 3) och att nuvarande påbörjade utbyggnad av vintervattenanläggning stoppas omedelbart och att styrelsen följer majoritetens beslut i denna fråga, se Långvindsbrevet 2010 nr 1, resultat enkät om vintervatten (bilaga 1).

4 Yttrande från Långvinds samfällighetsförening daterad Mål nr F ; BB. I. Långvinds samfällighetsförening Med stöd av bifogad fullmakt får jag härmed anmäla mig som ombud för Långvinds samfällighetsförening (föreningen) i rubricerat mål och å föreningens vägnar anföra följande. Föreningen förstår klagandens talan såsom klander av föreningsstämmobeslut enligt 53 lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Beträffande verkställighetsyrkandet skall kort framhållas att samtliga arbeten var utförda i sin helhet när företrädare för föreningen delgavs stämningsansökan. Inställning och egna yrkanden Föreningen yrkar att av BB framställt yrkande om efterlevande av majoritetsbeslut i Långvindsbrevet skall avvisas. Övriga av BBs framställda yrkanden bestrids. Föreningen yrkar ersättning för sina rättegångskostnader med belopp som preciseras senare. Grund för bestridande Besluten har tillkommit i behörig ordning, kränker inte enskilds rätt och strider varken mot lag, stadgar eller föreningsstämmobeslut. Beträffande BBs sista yrkande, som får förstås som ett yrkande att styrelsen skall följa majoritetsbeslut som framgår av Långvindsbrevet, skall framhållas att detta yrkande ej kan prövas inom ramen för förevarande klandertalan. Styrelsen kan ej åläggas att följa annat beslut än beslut fattat på föreningsstämma. Oavsett om talan skall förstås som om upphävande av stämmobeslut eller som klander av uttaxering, har talan anhängiggjorts senare än fyra veckor från beslutets dag. BB äger därmed ej anhängiggöra talan om rättelse av uttaxering och ej heller göra gällande att talan skall grundas på att beslutet ej tillkommit i behörig ordning eller att det eljest kränker medlems rätt. Omständigheter i sak Bakgrund Föreningens förvaltning omfattar idag fyra gemensamhetsanläggningar, ga:2 som omfattar vägar, grönområden och vattenledningar för utbyggnadsetapp 1, ga:3 som omfattar vatten och vägar för utbyggnadsetapp 2, ga:4 som avser brunn och vattenverk, samt ga:5 som avser båthamn, klubbstuga etc. Motparts fastighet är delägare i ga:2, ga:4 och ga:5. Nya ledningar Ga:2 omfattar 340 fastigheter och sommarvattenledningar till merparten av dessa fastigheter anlades 1967, men ca 20 fastigheter fick även vintervattenledningar med anledning av att dessa fastigheter exploaterades några år därefter. Senare har ytterligare fastigheter anslutits till anläggningen, vid utgången av år 2010 hade totalt 44 fastigheter vintervatten. Den senaste lantmäteriförrättningen genomfördes 1978 och av förrättningsbeslutet framgår att ga:2 omfattar ledningar för både sommar- och vintervatten. Styrelsen fick 2008 i uppdrag av stämman att ta fram ett förslag till stämman 2009 för vintervatten omfattande samtliga fastigheter inom ga:2, samt belysa ekonomiska och tekniska frågor. Styrelsens redovisade två förslag vid stämman Alternativ 1 innebar anläggning av

5 nya vintervattenledningar till fastighetsgräns till en budget på 12 Mkr. Alternativ 2 innebar att fondering påbörjades för framtida byte av sommarvattenledningar efter ca 15 år. Stämman 2009 röstade med en klar majoritet för alternativ 1. Finansieringen av alternativ 1 föreslogs ske genom en kontantinsats på kr eller genom ett lån som samfälligheten skulle stå för. Möjlighet fanns även att endast välja sommarvattenanslutning som då gjordes till en kostnad på kr. De som redan hade vintervatten inom ga:2 skulle inte delta i finansieringen. Eftersom att befintliga vattenledningar 2009 bedömdes ha en kvarvarande livslängd på år, krävdes enligt lantmätaren att alla i princip sa ja till förslaget. Det saknades också uppgift hur många som var intresserade av vintervatten och dels det antal som fortsättningsvis endast ville ha sommarvatten till sin fastighet. Uppgiften behövdes för att kunna precisera kostnaderna för respektive fastighetsägare. Av den anledningen beslutade stämman på styrelsens förslag om en enkätundersökning för alternativ 1 som skulle genomföras och presenteras på stämman På stämman 2010 redovisades styrelsen enkätundersökningen med följande resultat: - Av 340 fastigheter har 51 fastigheter redan tillgång till vintervatten, alltså 289 fastigheter är berörda. - Av de 289 så svarade inte 36 stycken. - Av de som röstade var 77 negativa till förslaget och alltså 176 stycken positiva (70%). Styrelsen rapporterade till stämman 2010 att det trots en majoritet som var positiva till alternativ 1 så saknades det i dagsläget ett stöd att gå vidare med vintervatten för hela ga:2. Enligt uppgift från lantmätaren fordrades att i stort sett alla var positiva till en större investering i vintervattenledningar enligt alternativ 1 med anledning av att den kvarvarande livslängden beräknades till år. Stämman godkände styrelsens rapport. Styrelsen föreslog även stämman att börja fondera medel för en reinvestering i vattenledningar from räkenskapsåret 2011/2012, vilket också stämman beslutade. På stämman 2010 behandlades också två motioner under 10 där fastighetsägarna på Rävstigen respektive Älgstigen föreslog att de själva i huvudsak skulle bekosta nya vintervattenledningar till sina fastigheter. Samtliga delägare i ga:2 skulle bekosta en mindre del som hänförde sig till nya huvudvattenledningar och några nya ventiler. Stämman beslutade att godkänna motionerna och att styrelsen fick i uppdrag att upprätta ett genomförandeavtal med fastighetsägarna på Rävstigen resp Älgstigen samt om så erfordras genomföra en ny förrättning eller en omprövning av den förrättning som finns för ga:2 och ga:4 med anledning av detta. Styrelseordföranden hade haft kontakt med lantmätaren före stämman och lantmätarens bedömning var att någon omförrättning inte behövde göras. Under stämmans behandling av dessa motioner kom ett tilläggsyrkande innebärande att styrelsen skulle få i uppdrag att komma med ett nytt förslag på vintervatten till alla fastigheter inom ga:2 med motiveringen att framtiden bör utvisa att allt fler tomtägare kommer att vilja ha detta. Stämman beslutade med stor majoritet att ge styrelsen detta uppdrag. Under hösten 2010 genomfördes anläggning av nya vintervatten- och nya huvudvattenledningar vid Rävstigen då det kunde konstateras att de befintliga ledningarna var i betydligt sämre skick än vad som tidigare bedömts, bland annat noterades trasiga ventiler och bristfälliga lagningar. Därutöver var ledningarna på vissa ställen inte placerade på mer än cm djup.

6 Mot bakgrund av stämmans uppdrag till styrelsen presenterade styrelsen vid stämman 2011 under 11 ett förslag om att endast ersätta befintliga huvudvattenledningar med huvudvattenledningar på frostfritt djup med en total budget om 2,1 miljoner kr och att utbyggnaden skedde i två etapper. För att finansiera de nya huvudvattenledningarna likviditetsmässigt föreslog styrelsen att föreningen skulle ta ett lån på upp till 1,7 Mkr samt ta fonderade medel ( kr per ) som täckte kapitalbehovet för de två etapperna. Skulle stämman komma fram till att föreningen inte skall ta upp ett lån föreslogs att de nya huvudvattenledningarna utfördes då fonderade medel räckte till den första etappen vilket beräknades ske inom 3-4 år. Styrelsen föreslog att stämman skulle anta förslaget helt eller med smärre justeringar. Styrelsen avsåg att till stämman 2012 lämna ett förslag som möjliggör åretruntvatten för fastighetsägare inom etapp I för de som så önskar. Vidare redogjorde även styrelsen för att det framstod det som orimligt att endast investera i sommarvattenledningar eftersom detta skulle innebära att kommande fastighetsägare skulle vara låsta till sommarvatten under de kommande åren. Därtill skulle den årliga underhållskostnaden med huvudvattenledningar på frostfritt djup också minska med uppskattningsvis kr. Styrelsen föreslog av att stämman skulle ge styrelsen mandat att påkalla en ny förrättning om så erfordrades. Framställan bifölls med majoritet efter begärd votering samt att styrelsen fick i uppdrag att beakta nya tekniska lösningar och kommande miljökrav. Däremot behandlade stämman inte frågan hur finansieringen skulle ske utan den frågan avser styrelsen att lägga fram till 2012 års stämma. Efter kontakt med lantmäteriet kunde dock konstateras att en ny förrättning ej erfordras för att genomföra av stämman beslutade åtgärder. Under 11 behandlades även en motion från fastighetsägarna på Harstigen som föreslog att de själva i huvud sak skulle bekosta nya vintervattenledningar precis som fastighetsägarna på Rävstigen tidigare under 2010 gjort. Stämman biföll motionen och gav mandat till styrelsen att upp rätta ett genomförandeavtal samt om så erfordrades bekosta del av nya huvudvattenledningar för framtida bruk. Påståendet 01/ 209 stycken slipper betala fondering inom ga:3 och ga:4 I förrättningen som gjordes 1978 för ga:3 och ga:4 framgår det att ansvaret för kostnaderna av driften skall knytas till den tidpunkt då byggnadslov meddelas på respektive fastighet. Eftersom de 209 andelarna inom fastigheten Långvind 9:1 inte är avstyckade och sålunda inte heller har något byggnadslov, skall dessa inte heller bekosta någon del av driften i dessa gemensamhetsanläggningar. Fondavsättning till ga:4 (vattenverk) Som framgår av balansräkningen föreslog styrelsen att årets fondavsättning skulle bli kr vilket skulle innebära att den totala fondavsättningen per den 30 april 2011 blev kr. I den av styrelsen upprättande underhålls- och förnyelseplanen framgår det att styrelsens bedömning är att i och med årets fondavsättning räcker för att bekosta det framtida underhållet. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens förslag. BBs påstående att ingen fondavsättning görs saknar helt grund. Fondavsättning till ga:5 (båthamn, klubbstuga etc) Gemensamhetsanläggning ga:5 har under många år haft ett negativt kapital i storleksordningen kr. I och med att en ny styrelse tillträdde sommaren 2008 har denna styrelse föreslagit stämman, som godkände förslaget, en extradebitering för räkenskaps-

7 året 2010/2011 för att komma till rätta med underskottet. Per den 30 april 2011 var underskottet borta i ga:5 och det egna kapitalet upp gick till kr. I underhålls- och förnyelseplanen föreslog styrelsen att fondavsättningen för 2011/2012 skulle uppgå till kr, och för 2012/ 2013 till kr. Övrigt underhåll bedömde styrelsen täcktes av den löpande budgeten. Stämman beslutade i enlighet med styrelsen förslag. BBs påstående att ingen fondavsättning görs saknar även i detta avseende grund. Gemensamhetsanläggning 5 omfattar klubbstuga, tennisbanor, sommarbutik, bangolf, bänkar, flaggstång, gungor, anslagstavlor, fotbollsmål, basketmål samt en båthamn med tillhörande anordningar. Styrelsen föreslog stämman att investera i ny lekutrustning för barn för kr inom ramen för beslutad budget vilket stämman tillstyrkte. Med en avskrivning på 5 år blir kostnaden per år kr vilket täcks in inom den beslutade budgeten för ga:5. Beträffande fondavsättning i allmänhet skall framhållas att styrelsen inför stämmorna 2010 och 2011 för första gången i föreningens historia presenterade en underhålls- och förnyelseplan som möjliggör att avgifterna hålls på en stabil nivå över åren. Aktivering av anläggningstillgångar i balansräkningen Föreningen ställer sig frågande till BBs påstående att styrelsen aktiverar anläggningstillgångar i balansräkningen men underlåter att göra avskrivningar på detsamma. Med anledning härav önskar föreningen att grunden för påståendet utvecklas. Föreningen avser att inkomma med bevisuppgift efter att ha tagit del av motpartens. Med anledning av att det från föreningens sida alltjämt föreligger vissa oklarheter beträffande grunderna för klandertalan och exakt vilka beslut som är föremål för klander torde det vara lämpligt att det hålles ett sammanträde för muntlig förberedelse, vid vilket även förutsättningarna till en lösning på tvisten kan diskuteras. Nacka som ovan Louise Bark Beslut i Mark- och miljödomstolen daterad Klander av föreningsstämmobeslut; Långvinds SamfäIlighetsförening F Till mark- och miljödomstolen inkom den 27 september 2011 en av BB ingiven skrivelse, undertecknad av fjorton personer. Efter föreläggande från mark- och miljödomstolen uppgav BB i en skrivelse den 17 oktober 2011 att avsikten med den första skrivelsen var att väcka klandertalan mot Långvinds samfällighetsförening beträffande vissa angivna beslut vid föreningens årsstämmor den 17 juli 2010 och den 16 juli CC och DD har därefter tillskrivit mark- och miljödomstolen och anfört att de inte hade för avsikt att väcka klandertalan mot föreningen då de undertecknade den först ingivna skrivelsen i målet. Sedan stämning utfärdats mot föreningen och skriftligt svaromål inkommit har övriga som undertecknat den första skrivelsen förutom EE återkallat klandertalan. EE har för sin del anfört att han inte avsåg annat med sin underskrift än en markering mot styrelsen.

8 Långvinds Samfällighetsförening har yrkat ersättning för rättegångskostnader avseende ombudsarvode med kr. FF, GG och EE har motsatt sig yrkandet om rättegångskostnader under anförande att de inte avsett att väcka klandertalan utan endast velat göra en markering mot styrelsen. BB har bestritt yrkandet om rättegångskostnader och därvid anfört att kärandesidan inte anlitat någon advokat och att svarandesidan som däremot sökt hjälp själv får stå för den kostnaden. HH har hävdat att den yrkade ersättningen är oskäligt hög. Efter genomgång av handlingarna i målet fattar mark- och miljödomstolen SLUTLIGT BESLUT 1. Målet avskrivs. 2. Mark- och miljödomstolen förpliktar (BB, CC, DD mfl) att solidariskt utge ersättning till Långvinds Samfällighetsförening för rättegångskostnader avseende ombudsarvode med kr jämte ränta enligt 6 räntelagen från den 31 januari 2012 tills full betalning sker. SKÄL FÖR BESLUTET Klandertalan har återkallats och målet ska därför avskrivas. Om ett mål avskrivs på grund av att part återkallat sin talan ska enligt 18 kap. 5 andra stycket rättegångsbalken denna part ersätta motpartens rättegångskostnader om inte särskilda omständigheter föranleder annat. Några sådana omständigheter förekommer inte i detta mål. Samfällighetsföreningen är därför berättigad till ersättning för sådan kostnad som enligt 18 kap. 8 rättegångsbalken skäligen varit påkallad för tillvaratagande av föreningens rätt. Den omständigheten att kärandena fört sin talan utan anlitande av ombud utgör inget hinder mot att föreningen tillerkänns ersättning för ombudsarvode. Det av föreningen fordrade beloppet framstår med beaktande av målets omfattning och svårighetsgrad inte som oskäligt högt. Av 18 kap. 9 rättegångsbalken framgår att ersättningsansvaret är solidariskt om rättegångskostnad ska ersättas av flera medparter. Som kärandeparter är att anse de personer som undertecknat den först ingivna skrivelsen och därefter, sedan stämning utfärdats och skriftligt svaromål inkommit, antingen uttryckligen förklarat sig återkalla klandertalan eller, som i DDs fall, först i det skedet av rättegången uppgett sig sakna avsikt att föra process.