Sammanträdesrum 1, kl

Transkript

1 il HÄSSLEHOLMS q; KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sammanträdesrum 1, kl Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) l:e vice ordförande Tommy Nilsson (S) 2:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) Lena Wallentheim (S) Patrik Jönsson (SD) Joachim Fors (S) Douglas Roth (M) Susanna Kennethsdotter (FY) Lars Arvidsson (FP) Ulf Erlandsson (S D) Jeanette Thelander (MP) Per-Åke Purk (V) Lars Johnsson (M) och Camilla Lindoff (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Cecilia Tornerefelt, Anna Linell, Lars Olsson, Klara Holmberg, Peter Groth, Harald Lind, Ernst Herslow och Mathias Johansson Kommunchef Johan Eriksson Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Ekonomichef Bengt-Arne Persson Fritidschef Stefan Larsson Utses att justera Ulf Erlandsson Ersättare: Jeanette Thelander Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare KommunledningskontoretJ f(klk~t:w Elisabeth Aidemark ordför~... Urban Widmark.. ul... c... Justerare Ulf Erlandsson

2 .HAsSLEHOLMS ~ KOMMUN KOMMUNSTIRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Hässleholms kommun, Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret... llikfu..~..... Kommunsekreterare Elisabeth Aidemark Datum då anslaget togs ner Signatur 2011-

3 ~ HÄSSLEHOLMS If- KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) 192 Ändring av föredragningslistan Beslut Kommunstyrelsen beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 7,8 och 9 utgår. Ärende om "Konstgräs på Österås IP" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 7. Ärende om "Anläggande av skatepark i Stadsparkens norra del" läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 8. Justering U tdraget bestyrkes

4 ~HASSLEHOLMS fl> KOMMUN KOMMUNstYRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 (17) Utvecklingsprogram/Ortsanalyser i Hässleholms kommun Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förslaget till uppdragsplan för framtagande av utvecklingsprogramjortsanalyser för kommundelarna. Beskrivning av ärendet För att kunna planera för utveckling, på ett långsiktigt hållbart sätt, behöver vi en god kunskap om våra samhällens och orters brister, kvaliteer och potential. Ett sätt att få denna kunskap är att göra en ortsanalys. Ortsanalysen är en systematisering av kunskap för att förstå en orts/ett områdes historia, nuvarande situation och framtida möjligheter - ett sätt att stärka en bygds konkurrenskraft. Analysen ska resultera i ett lokalt utvecklingsprogram som tagits fram i samverkan med invånarna i berört område. Utvecklingsprogrammet ska bidra till ökad attraktionskraft, en attraktivare bygd och ett mer hållbart samhälle. Kommunfullmäktige har i särskild budgetanvisning gett kommunstyrelsen (kommunledningskontoret) i uppdrag att ta fram ett utvecklingsprogram för varje kommundel. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott , 169 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Kommunstyrelsen beslutar anta förslaget till uppdragsplan för framtagande av utvecklingsprogramjortsanalyser för kommundelarna. Bilaga: Uppdragsplan Sänt till: Utvecklings staben Justering Utdraget bestyrkes

5 ~ HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN KOMMUNLEDNINGSKONTORET ProjektetslUppdragets namn: ProJektetalUppdragets beställare: Projektledare: Bakgrund: Syfte: Metod: PROJEKT/UPPDRAGSPLAN UtvecklingsprogramIOrtsanalyser Kommunfullmäktige via särskild anvisning I budget Datum Aitva Nilsson, Utvecklin9.-sstaben I kommunens översiktsplan från år 2007 pekas på behovet av att genomföra ortsanalyser I kyrkbyarna för att kunna belysa kulturmiljövärden samt utröna behoven av eventuella områdesbestämmelser. Utvecklingsstaben har sedan tidigare ett särskilt uppdrag att arbeta fram utvecklingsprogram för kommundelarna. Ett utkast som grundar sig på andre myndigheters arbeten och på kommunala dokument finns framme. Detta saknar dock förankring i berörda områden. Boverket redovisar I "lär känna din ort - metoder att analysera orter och stadsdelar' vikten av att göra breda ortsanalyser av bl. a. tätorter och stadsdelar. Genom att göra ortsanalyser tillvaratas lokal kunskap, olika sektorer integreras och en helhetsbild skapas. Metoden ger också underlag för en aktiv dialog om ortens/områdets betydelse för utvecklingen. Kommunen ska få en bättre handlingsberedskap genom att platsen och livsmiljön analyseras liksom ortens roll i området. Arbetet med respektive område påbörjas med att en studieresa genomförs med KS inom det berörda geografiska området. Arbetet genomförs sedan genom att bjuda in till öppna möten inom berörda geografiska områden. Under det inledande informationsmötet lyfts aktuella frågor såväl av kommunen som av mötesdeltagarna. Därefter fastställs olika analysteman som t ex bostäder, upplevelser, kommunikationer, näringsliv, funktioner. Utifrån dessa teman genomförs sedan ett antal möten under vilka områdets roll och förhållande till omgivningen, orten som livsmiljö diskuteras. En rapport som redovisar arbetet och vad som mötena gett tas fram - en förstudie. Med utgångspunkt i denna rapport sker sedan fördjupande möten. Arbetat rundas av med redovisning av framtaget material vid ett eller flera stormöten varefter synpunkter och resultat bearbetas. De sammantagna resultaten utgår förslag till en färdig ortsanalys som lämnas på remiss. Efter remisstiden bearbetas inkomna synpunkter varefter ett färdigt dokument, som fastställts av kommunfullmäktige, ska finnas. Resultat: lämpliga områden att påbörja arbetet i är platser som spontant uttryckt vilja att utveckla sin ort. Den slutprodukt som ska levereras är ett dokument som tagits fram tillsammans med ortens/platsens befolkning - ett lokalt utvecklingsprogram. Programmet ska redogöra för områdets historia och nuläge samt visa på potentialen och åtgärdsbehov i aktuellt område. Av materialet ska även hotbilden över området kunna utläsas. Genom detta arbetssätt förväntas det lokala engagemanget växa - under förutsättning att förslag till åtgärder hanteras som seriösa förslag. Postadress Stadshuset Hässleholm Besöksadress Stadshuset Ny torget 1 Telefon vx Telefax E-postadress kommunledningskontoret@hassleholm.se Postgiro

6 2 (2) Uppdragets organisation: EkonomIska ramar: Utvecklingsstaben ansvarar för genomförandet. Vid behov kallas berörda tjänstemän till möten för att informera om sakfrågor. KsAu bör utgöra styrgrupp. Kostnader för genomförande: Ordinarie anslag Annonskostnad för möteskallelser, Lönekostnader för berörda tjänstemän Projektkostnader per kommundel Möteslokal, Enklare förtäring, Inköp av statistikuppgifter mm. År Totalt i extra medel för 2 st program som startas 2011 År Total preliminär kostnad för samtliga 6 områden tom kr kr kl TIdplan: För varje valt område beräknar Boverket 6-12 månader. Rimligt är att 2-3 områden bearbetas per år. Start sker förskjutet i tid. Föreslagen ordning: År2011 Kommundel Hästveda (Hästveda och Farstorp församlingar) med föreslagen studieresa vid KS sammanträde den 31 augusti Kommundel Vittsjö (Vittsjö och Verum församlingar) med föreslagen studieresa den 16 november År 2012 Kommundel Bjämum (Norra Akarp och Vankiva församlingar) 2012 Kommundel Tyringe (TyrInge, AnJa, Röka, Hörja, Mattaröd och Västra Torup församlingar) År 2013 Kommundel Sösdala (Norra Mellby, Brönnestad och Häglinge församlingar) 2013 Kommundel VInslöv (VlnslOv, Nävlinge, Sörby och Gumlösa församlingar) 2013 UppfölJning: Under arbetets gång sker avrapportering till styrgruppen inför fördjupningsarbetets början, då ett förslag till ortsanalys finns samt efter remisstidens utgång. Ytterligare avstämning sker endast vid exceptionella händelser. Utvecklingsprogrammen bör regelbundet följas upp. Lämplig uppföljningsperiod kan vara 5-årscykler

7 il HÄSSLEHOLMS.~ KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) Planeringsramar för budget 2012 och flerärsplan Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta planeringsramarna för både drift och investering för Reservation Socialdemokraterna och vänsterpartiets ledamöter reserverar sig mot beslutet att anta budgetberedningens förslag till planeringsramar för drift och investering för till förmån för sina egna yrkanden. Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att deltaga i beslutet. Yrkande Tommy Nilsson (S) yrkar att kommunstyrelsen endast ska anta planeringsramarna för drift och investering och inte förslag till kommunfullmäktiges generella beslut, förslag till mål för god ekonomisk hushållning och förslag till kommunfullmäktiges uppdrag. Lena Wallentheim (S), Lars-Göran Wiberg (C) och Lars Arvidsson (FP) instämmer i detta yrkande. Tommy Nilsson (S) yrkar bifall till socialdemokraternas och vänsterpartiets förslag till planeringsramar Lena Wallentheim (S) och Per-Åke Purk (V) instämmer i detta yrkande. Omröstning Ordförande ställer först proposition på dels bifall till Tommy Nilssons med fleras yrkande om att kommunstyrelsen endast ska anta planeringsramarna för drift och investering och dels bifall till budgetberedningens förslag att även anta förslag till kommunfullmäktiges generella beslut, förslag till mål för god ekonomisk hushållning och förslag till kommunfullmäktiges uppdrag. Ordförande finner Tommy Nilssons yrkande bifallet Ordförande ställer därefter proposition på dels bifall till Tommy Nilssons med fleras yrkande om bifall till socialdemokraternas och vänsterpartiets förslag till planeringsramar och dels bifall till budgetberedningens förslag till planeringsramar Ordförande finner budgetberedningens förslag bifallet. Votering begärs. Justering UJ.-.D Utdraget bestyrkes

8 I HÄSSLEHOLM S ~ KOMMUN KOMMlJNSTYREt.sEN Forts. 194 S~ANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) Kommunstyrelsen godkänner följande voteringsproposition: "Den som bifaller budgetberedningens förslag till planeringsramar röstar ja, den som bifaller Tommy Nilssons med fleras yrkande om bifall till socialdemokraternas och vänsterpartiets planeringsramar röstar nej". 8 ja-röster och 5 nej-röster avges. 2 avstår från att rösta. Följande röstar ja: Urban Widmark (M), Lars-Göran Wiberg (C), Robin Gustavsson (KD), Lars Johnsson (M), Douglas Roth (M), Susanna Kennethsdotter (FV), Lars Arvidsson (FP) och Jeanette Thelander (MP). Följande röstar nej: Tommy Nilsson (S), Lena Wallentheim (S), Joachim Fors (S), Camilla Lindoff (S) och Per-Åke Purk (V). Patrik Jönsson (S D) och Ulf Erlandsson (S D) avstår från att deltaga i beslutet. Beskrivning av ärendet I år har budgetberedningen arbetat fram planeringsramar får för driftbudget och investeringsbudget. Utöver detta har budgetberedningen även lagt förslag på kommunfullmäktiges mål för god ekonomisk hushållning, förslag på kommunfullmäktiges uppdrag samt förslag till kommunfullmäktiges generella beslut. Drift Budgetberedningens förslag till planeringsramar som bygger på att skatteprognoser, pensionskostnadsprognoser och övriga poster på fmansförvaltningen reviderats till senast kända uppgifter. Dessutom har följande förändringar gjorts i nämndernas plan 2012 (kommenterar endast plan 2012): (tkr) Löneökningskompensation 2010 Nytt tillskott omsorgsnämnden Ej genomförda planerade besparingar Nytt tillskott bam- och utbildningsnämnden Nytt tillskott socialnämnden Utökad heltids st yrka inom räddningstjänsten samt 1 tjänst som brandingenjör Kompensation för ökade driftkostnader får investeringar 2010 med anslagstyp l, enligt kompletteringsbudgeteni Tillskott till socialnämnden för familjefridsarbete Målstyrningsprojekt Utökat anslag företagshälsovård Tillskott till byggnadsnämnden för arbete med översiktsplaner Projektledare till bam- och utbildningsnämnden för utbyggnad av internt svartfibernät Nytt tillskott arbetsmarknad och kompetensutveckling Nytt tillskott fritidsnämnden Justering ~ Utdraget bestyrkes

9 II HÄSSLEHOLMS l;. KOMMUN KOMMUNS1YRELSEN Forts. 194 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 (17) Kompensation för uppräkning av arvoden till förtroendevalda 2011 Nytt tillskott överförmyndarverksamheten Ökade kostnader för avtal angående konsumentvägledning Hundraårsjubileum 2014 Drift av hängbro Vieåleden Inventering av va-anläggningar, LOVA, upphör Stralsund inrättande av F-3 skola I planeringsramarna för 2012 har de planerade besparingarna på 1 procent på alla nämnder förutom social-, omsorg- samt barn- och utbildningsnämnden som hade en 0,5 procent flyttats fram till Investering För investeringsramarna har liggande plan för 2012 justerats med följande tillägg (kommenterar endast plan 2012): Fordonsprogrammet Inventarier Västerskolan etapp 2 Förskoleplatser Farstorp Sängar inom omsorgsnämnden Trygghetslarm särskilda boenden Inventarier nybyggnad tre förskoleavdelningar i Vittsjö Ljud och ljus till scenerna i Kulturhuset Inventarier förskola Farstorp Skateboardramper i varje tätort, görs 2011 Inventarier Stralsund För en del investeringar som fanns med i planen har beloppen reviderats efter senast kända uppgifter till exempel om- och tillbyggnader av lokaler. Badhus Hässleholm inklusive pålning och grundförstärkning med mera har ökats upp till 226,4 miljoner kronor under För Hässleholm Nord har budgeten flyttats fram från 2011 till Den totala investeringsvolymen under planperioden uppgår till 714,3 miljoner kronor och är fördelat med 269,3 miljoner kronor 2012, 272,8 miljoner kronor 2013 samt 172,2 miljoner kronor Sänt till: Ekonomistaben Justering ~ Utdraget bestyrkes

10 Ii HÄSSLEHOLM S If- KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 8 (17) 2011/ Kommunledningskontorets organisation Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Föreliggande förslag till anpassning av kommunledningskontorets organisation godkänns. 2. Kommunchefen ska jämställas med förvaltningschef i frågor gällande delegering enligt kommunallagen. 3. En ny förvaltningschef för kommunledningskontoret ska rekryteras omgående. 4. Den nya förvaltnings chefen får i uppdrag att enligt föreliggande förslag arbeta vidare med och under hösten 2011 fastställa kommunledningskontorets organisation i dess detaljer. 5. Kommunchefen och den nya förvaltningschefen får i uppdrag att enligt föreliggande förslag ta fram riktlinjer som reglerar samarbetsformerna mellan kommunchefenlledningsstaben och kommunledningskontoret. 6. Den nya organisationen ska träda i kraft Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen fastställde , 186 organisationen för ett nytt kommunledningskontor (skiss bilaga l). Samtidigt beslöt kommunstyrelsen att organisationen skulle utvärderas per Den nya organisationen grundades i huvudsak på två förutsättningar. Den ena förutsättningen var att tre förvaltningar under kommunstyrelsen (dåvarande kommunledningskontor, ekonomikontor och personalkontor) skulle läggas samman till en för att möjliggöra rationellare och effektivare verksamhet. Den andra var att den nya organisationen skulle delas upp i en del för ledning och strategi (stab) samt en del för mer operativ service. Kommunstyrelsens beslut innebar en öppenhet för att organisationen under en inkörningsperiod skulle kunna förändras och anpassas efter behov. Syftet med att inrätta en stab för ledning och strategi var att kunna arbeta med frågor av mer långsiktig karaktär och att renodla kommunövergripande ledningsuppgifter. En del av arbetet skulle vara att ta fram tidig information och objektivt välgrundat beslutsunderlag i långsiktiga kommunövergripande frågor och på så sätt stärka kommunstyrelsens strategiska roll. Staben skulle också utgöra kommunchefens stöd i Justering

11 ~ HÄSSLEHOLM S tf; KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN Forts. 195 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) 2011/ att verkställa kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges beslut i hela kommunorganisationen. Kommunledningskontorets mer operativa verksamhet skulle enligt kommunstyrelsens beslut bedrivas från sex stycken avdelningar. Avdelningarna skulle i sin verksamhet utgöra ett stöd till såväl den politiska kommunledningen som till staben och övriga förvaltningar. I den ursprungliga organisationen var en av förutsättningarna att det fanns en biträdande kommunchef som hade en arbets ledande och samordnande roll gentemot avdelningscheferna. Detta för att möjliggöra för kommunchefen att prioritera arbetet i staben, externt utåtriktat arbete samt rollen som chef för övriga förvaltningschefer. Som en förberedelse inför en mer genomgripande utvärdering halvårsskiftet 2010 gjorde kommunchefens ledningsgrupp en intern utvärdering av den nya organisationen under hösten De slutsatser kommunstyrelsen drog av denna var i huvudsak att den bärande iden med organisationen i grunden var bra, men att det fanns behov aven del smärre anpassningar. Med anledning av utvärderingen beslutade kommunstyrelsen , 251 bland annat att ändra turistbyråns organisatoriska ställning samt fick kommunchefen uppdrag att se över dåvarande kommunikations- och marknads stabens ansvarsområde i syfte att förtydliga organisationen. Som en följd av sistnämnda uppdrag beslöt kommunstyrelsen , 85 att dela kommunikations- och marknadsstaben i två separata stabs funktioner, en för området näringsliv och en för området kommunikation. Vidare beslöt kommunstyrelsen att utvecklings- och planerings staben skulle benämnas utvecklingsstaben. Under våren 2010 gjordes en mer genomgripande utvärdering av extern utredare, Ulf Strömstedt. När det gäller resultat och slutsatser pekade utredaren bland annat på att kommunchefens ledningsgrupp måste synliggöras, vikten av att kärnförvaltningarna har inflytande på det strategiska arbetet och att det är viktigt att ha uthållighet vid en organisationsförändring av detta slag. Resultatet av utvärderingen behandlades av kommunstyrelsen som då bland annat beslutade att ge kommunchefen i uppdrag att under våren 2011 till kommunstyrelsen redovisa en sammanställning av befintliga interna och externa utvärderingar av kommunledningskontoret, revisorernas gransknings rapport gällande kommunledningskontoret 2010 samt den till hösten 2010 planerade medarbetarenkäten. Syftet med sammanställningen var att ge kommunstyrelsen möjligheten att göra en samlad bedömning av behovet av förändringar alternativt anpassningar av kommunledningskontorets organisation. Det är detta uppdrag som redovisas i detta ärende. Utifrån de slutsatser som har dragits av de olika utvärderingarna och granskningarna har ett förslag till förändringar av kommunledningskontorets organisation och arbetssätt tagits fram (se skisser bilaga 2-4). Förslaget till förändringarna innebär bland annat följande: Justering ~ Utdraget bestyrkes

12 il HÄSSLEHOLMS il> Forts. 195 KOMMUN KOMMUNS1YRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 (17) Kommunchefen och kommunchefens stab föreslås lyftas ur kommunledningskontorets grundorganisation för att utgöra en tydligare kommunövergripande lednings- och utvecklingsfunktion. För att få en tydligare struktur och bättre sammanhållning av både ekonomifrågor och personalfrågor föreslås att nuvarande ekonomi- och personalfunktioner på staben flyttas över i sin helhet till kommunledningskontoret. Som en konsekvens att kommunchefen och staben lyfts ur kommunledningskontorets organisation samt att de samlade ekonomi- och personalfrågorna läggs på kommunledningskontoret, kommer avdelnings strukturen att behöva anpassas. Förvaltningen kommer också att behöva en egen förvaltningschef. Det föreslås att all ekonomiverksamhet samlas i en nybildad renodlad ekonomiavdelning. Avdelningen ska ledas av kommunens ekonomichef. På motsvarande sätt föreslås att personalfrågorna samlas i en personalavdelning under personalchefen. I samband med att tekniska avdelningen bildades påbörjades även en översyn av närliggande, och sedan tidigare befmtliga, verksamheter på kommunledningskontoret. Det visade sig att nuvarande exploateringsavdelningen och lokalförsörjningsavdelningen i vissa avseenden har verksamheter som skulle kunna samordnas med tekniska avdelningen. För att hitta en slutlig optimal uppdelning av verksamheterna bör, inom ramen för de tre avdelningarnas nuvarande verksamhet, fortsatt utredning göras i syfte att bilda en alternativt två nya avdelningar. Uppdraget att arbeta fram och fastställa den slutlig utformning av avdelningen! avdelningarna på detalj nivå föreslås ges till den nya förvaltningschefen för kommunledningskontoret. I detta uppdrag ska kommunstyrelsens arbetsutskotts och tekniska utskottets olika roller beaktas. Med bilagt organisationsförslag som grund föreslås kommunledningskontorets nya förvaltningschef få uppdraget att arbeta vidare med och under hösten 2011 fastställa kommunledningskontorets organisation i dess detaljer. Detta gäller framförallt beträffande tekniska avdelningen, exploaterings avdelningen och lokalförsörjningsavdelningen samt de nybildade avdelningarna för personal och ekonomi. Sistnämnda inkluderar frågan om nuvarande löneenhetens placering. Kommunchefen och kommunledningskontorets nya förvaltningschef har tillsammans ett ansvar för att ta fram riktlinjer som reglerar samarbetsformerna mellan kommunchefenfledningsstaben och kommunledningskontoret beträffande hantering av uppdrag och ärenden samt former och omfattning av administrativt stöd till kommunchefen!staben. Under förutsättning att ny förvaltnings chef tillträder fr.o.m ska ovanstående uppdrag fullgöras senast Justering \.,U,A) Utdraget bestyrkes

13 ~HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN Forts. 195 KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 (17) Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott, 173 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: 1. Föreliggande förslag till anpassning av kommunledningskontorets organisation godkänns. 2. Kommunchefen ska jämställas med förvaltningschef i frågor gällande delegering enligt kommunallagen. 3. En ny förvaltningschef för kommunledningskontoret ska rekryteras omgående. 4. Den nya förvaltningschefen får i uppdrag att enligt föreliggande förslag arbeta vidare med och under hösten 2011 fastställa kommunledningskontorets organisation i dess detaljer. 5. Kommunchefen och den nya förvaltningschefen får i uppdrag att enligt föreliggande förslag ta fram riktlinjer som reglerar samarbetsformerna mellan kommunchefen/ledningsstaben och kommunledningskontoret. 6. Den nya organisationen ska träda i kraft Bilagor: Bilaga 1. Fastställd organisation av KLK genom beslut , 186 Bilaga 2-4. Förslag till ny organisation Sänt till: Kommunchef Ny förvaltningschef KLK Avdelningschefer KLK Justering ~ Utdraget bestyrkes

14 8/LAGA I. Bengt-Arne Persson Bitr kommunchef Stab ~ - '- c- " I, Ekonomistab Bengt-Arne Persson Ekonomichef Ekonomi- och personalavdelningen Anders Ekström I Personalstab Per-Olof Drottler Personalchef " I Avdelningen för kansli och juridik Maj-Inger Carlsson - - utvecklings- och planeringsstab Diana Olsson Utveckl ingschef,- Exploateringsavdelningen Eva Blosfeld Kommunikatlons- och marknadsstab Charlotte Fogde Andreasson Kommunikatlons- och marknadschef " -.~ '. Loka Iförsörjn ingsavdelningen Mats Olsson Avdelningen för medborgarservice Kristina Akesson IT -driftavdelningen Göran Karlsson

15 8/LA6A 2.. Mandatfördelning C 5 FP 3 FV 2 KO 4 M 14 MP 4 S 18 SO 9 V 2 Mandat 61 Ordförande Urban Widmark (M) l:e vice ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 2:e vice ordförande Tommy Nilsson (5) Ordförande Douglas Roth (M) 1 :e vice ordförande M ikael Koenen (FP) 2:e vice ordförande Lena Wallenthelm (S) Hässleholms kommun

16 BILAGA 3 Skåne Nordost (SKNO) "''''''''''''' ~ Hässleholms ~kommun

17 - Budget/uppföljning - Redovisningsenhet - Upphandlingsenhet - Löneenhet (fortsatt utredning) - Tekniska avdelningen - Exploateringsavdelningen - lokalförsöfjningsavdelningen > BILDAR EN ALT. TVÅ NYA AVDELNINGAR " """ - L ~ Hässleholms ~kommun

18 iii HÄSSLEHOLMS I{; KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SA~TRÄDESPROTOKOLL 12 (17) Upphandling av Hyra av parkeringsplatser, ANS 11/18 Beslut Kommunstyrelsen beslutar att Hässleholms kommun ska genomföra en upphandling av långtidshyra av stycken parkeringsplatser och delegerar till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om val av leverantör. Yrkande Lars-Göran Wiberg (C) yrkar att orden "minst 70 stycken" i beslutstexten byts ut till " stycken". Patrik Jönsson (S D) instämmer i detta yrkande. Beskrivning av ärendet Det finns ett stort behov av parkeringsplatser för bland annat pendlare i anslutning till järnvägsstationen, Hässleholms central, och bedömningen är att detta behov kommer att öka. Ett uppdrag bör ges till upphandlingsenheten att skyndsamt upphandla långtidshyra av parkeringsplatser i anslutning till järnvägsstationen. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott, 172 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: Hässleholms kommun ska genomföra en upphandling av långtidshyra av minst 70 stycken parkeringsplatser och delegerar till kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om val av leverantör. Sänt till: Upphandlingsenheten Justering Utdraget bestyrkes

19 iii HÄSSLEHOLMS ~ KOMMUN KOMMUNS1YRELSEN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 13 (17) 2011/ Konstgräs på Österås lp Beslut Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige följande beslut: 1. Kommunfullmäktige beslutar att avsätta kronor till två konstgräsplaner på Österås idrottsplatsområde. 2. Finansieringen sker genom att ianspråkta 5 miljoner kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda investeringar samt 7,6 miljoner kronor genom uppbudgetering av skatteintäkterna med hänsyn till förbättrade skatteprognoser under våren Investeringen ska utgöra anslagstyp Fritidschefen ges i uppdrag att presentera en utvecklingsplan för Österås idrottsplatsområde. 5. Kommunchefen ges i uppdrag att ta fram ett förslag för nybyggnation av läktare vid huvudarenan. Yrkande Patrik Jönsson (S D) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. I detta yrkande instämmer Tommy Nilsson (S), Lars-Göran Wiberg (C), Susanna Kennethsdotter (FY), Lars Arvidsson (FP), Robin Gustavsson (KD), Jeanette Thelander (MP), Douglas Roth (M) och Per-Åke Purk (V). Beskrivning av ärendet Styrgruppen för Hässleholms Idrottspark har under våren arbetat med hur Österås idrottsplatsområde kan utvecklas till Hässleholms Idrottspark. En av gruppen anlitad konsult redovisade ett förslag på masterplan för området. Styrgruppen består av kommunstyrelsens arbetsutskott, två stycken näringslivsrepresentanter samt representanter för Hais, IFK Hässleholm, Hässleholms IF, FC Hässleholm (under arbetet har även Vittsjö GIK deltagit, men har meddelat att de inte är med längre). Styrgruppen har efter redovisningen arbetat vidare för att anpassa projektet till en nivå som stämmer bättre med föreningarnas, näringslivsrepresentanternas och kommunens ambitionsnivå och förutsättningar. Styrgruppen är överens om att första etappen bör vara att anlägga två konstgräsplaner. I det vidare arbetet med Hässleholms Idrottspark bör en etappindelning ske över den framtida utvecklingen av området. En utvecklingsplan ska tas fram med masterplanen som grund där även tidsförslag på etappindelning framgår. Justering

20 I HÄSSIEHOLMS ~ KOMMUN KOMMUNSTYI1ELSEN Forts. 197 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 (17) 2011/ Nuvarande ståplatsläktare är i stort behov av renovering eller nybyggnation. Ett särskilt utredningsuppdrag angående huvudarenan bör påbörjas parallellt med utvecklingsplanen. Anläggning av två konstgräsplaner uppskattas kosta kronor. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott , 170 beslutar att föreslå att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande beslut: 1. Kommunfullmäktige beslutar att avsätta kronor till två konstgräsplaner på Österås idrottsplatsområde. 2. Finansieringen sker genom att ianspråkta 5 miljoner kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda investeringar samt 7,6 miljoner kronor genom uppbudgetering av skatteintäkterna med hänsyn till förbättrade skatteprognoser under våren Investeringen ska utgöra anslagstyp Fritidschefen ges i uppdrag att presentera en utvecklingsplan för Österås idrottsplatsområde. 5. Kommunchefen ges i uppdrag att ta fram ett förslag för nybyggnation av läktare vid huvudarenan. Sänt till: Fritidschef Kommunchef Ekonomistaben Justering \Jv~ Utdraget bestyrkes

21 il HÄSSLEHOLMS If; KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) 2011/ Anläggande av skatepark i Stadsparkens norra del Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande: 1. Ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda investeringar anslås 2 miljoner kronor, anslagstyp 1, till anläggande av skatepark i stadsparkens norra del inom de kommunala fastigheterna Hässleholm 87:3,87:4 och 87:6. 2. Ur kommunledningskontorets investerings budget ospecificerat till tekniska avdelningen ianspråktas 2 miljoner kronor, anslagstyp 1, till omgestaltning av stadsparken inom de kommunala fastigheterna Hässleholm 87:3,87:4 och 87:6. 3. Tekniska avdelningen ges i uppdrag att genomföra anläggandet av skateparken enligt genomförd upphandling. Reservation Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att deltaga i beslutet. Yrkande Lars Arvidsson (FP) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Beskrivning av ärendet I kommunledningskontorets investeringsbudget för 2011 års verksamhet har det avsatts 1 miljon kronor till "skateboardpark Hässleholm" därefter har ytterligare 1 miljon kronor avsatts till projektet. Totalt har det avsatts 2 miljoner kronor till projektet skatepark i stadsparkens norra del inom de kommunala fastigheterna Hässleholm 87:3,87:4 och 87:6. Tekniska avdelningen har på uppdrag av kommunledningen tagit fram handlingar för upphandling gällande anläggande av rubricerad skatepark. Då inkomna anbud ligger runt 7 miljoner kronor och det är angeläget att skateparken anläggs i år bör anbudet justeras ned med 1 miljon kronor på så sätt att vissa reglerbara poster bantas eller tas bort. Därutöver anslås ytterligare 2 miljoner kronor till anläggande av skatepark och tekniska avdelningen ges i uppdrag att genomföra anläggandet av skateparken enligt genomförd upphandling. Justering Utdraget bestyrkes

22 Iii HASSLEHOLMS if; KOMMUN KOMMUNS1YRELSEN Forts. 198 S~NTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) 2011/ Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott, 175 beslutar att föreslå kommunstyrelsen följande beslut: 1. Ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda investeringar anslås 2 miljoner kronor, anslags typ l, till anläggande av skatepark i stadsparkens norra del inom de kommunala fastigheterna Hässleholm 87:3,87:4 och 87:6. 2. Ur kommunledningskontorets investeringsbudget ospecificerat till tekniska avdelningen ianspråktas 2 miljoner kronor, anslagstyp l, till omgestaltning av stadsparken inom de kommunala fastigheterna Hässleholm 87:3,87:4 och 87:6. 3. Tekniska avdelningen ges i uppdrag att genomföra anläggandet av skateparken enligt genomförd upphandling. Sänt till: Tekniska avdelningen Justering Utdraget bestyrkes

23 I HÄss LEH OLMS If, KOMMUN KO~UNSTYRELSEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) 199 Sommarhälsning Ordföranden Urban Widmark tillönskar ledamöter, ersättare och tjänstemän en trevlig och vilsam sommar. Andre vice ordföranden Tommy Nilsson tillönskar ordföranden med familj en skön och avkopplande sommar. Justering Utdraget bestyrkes