Ärendeförteckning vid Kommunala Rådet för Funktionshinderfrågors sammanträde den 17 oktober 2018.

Transkript

1 17 oktober Ärendeförteckning vid Kommunala Rådet för Funktionshinderfrågors sammanträde den 17 oktober Val av justerare. 9 Förändringsresa funktionsstödsförvaltningen. 10 Karlskrona kommuns webb information och möjlighet till frågor. 11 Beslut sammanträdesplan 2019 för Kommunala Rådet för Funktionshinderfrågor. 12 Möjlighet för ledamöter från kommunens nämnder att ge information. 13 Aktuella ärenden. 14 Ärenden från funktionshinderorganisationerna. 15 Anmälningsärenden. 16 Avslutning.

2 17 oktober Plats och tid Sammanträdeslokal: Freden, Ruthensparre plan 5, onsdagen den 17 oktober 2018 klockan Beslutande Ordförande Ledamöter Billy Peltonen (S), Funktionsstödsnämnden Marianne Nordin (M), Äldrenämnden Eva Runesson (C), Kultur- och fritidsnämnden Bengt Gummesson, Astma- och Allergiföreningen Ulf Olsson, Blekinge Dövas Länsförening Maj-Lis Nilsson, Dyslexiförbundet Niels-Ivar Klang, Förbundet för barn, unga och vuxna med utvecklingsstörning, Östra Blekinge, FUB Alva Johnson, Hjärt- lung Karlskrona Birgitta Jansson, Karlskrona Handikappidrottsförening Elizabeth Thörngren, Neuroförbundet Blekinge Monica Holmqvist, Reumatikerföreningen Nancy Johansson, Synskadades förening Karlskrona Ingrid Svensson, Karlskrona Epilepsiförening Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Cecilia Abrahamsson (S), Funktionsstödsnämnden Jan-Åke Hansson, Synskadades förening Karlskrona Kajsa Samuelsson, tillgänglighetsstrateg Övriga Kristina Tercero, funktionsstödsförvaltningen Johan Rosenqvist, kommunledningsförvaltningen Teckentolkar, assistenter Sekreterare Utses att justera Kajsa Samuelsson Niels-Ivar Klang

3 17 oktober Justerade paragrafer 8 16 Sekreterare Kajsa Samuelsson Ordförande Billy Peltonen Justerare Niels-Ivar Klang

4 17 oktober Val av justerare. att utse Niels-Ivar Klang att justera dagens protokoll. Ordförande Billy Peltonen informerar om att Niels-Ivar Klang, som representerar Förbundet för utvecklingsstörda Barn, ungdomar och Vuxna, FUB, är föreslagen att justera dagens protokoll.

5 17 oktober Förändringsresa funktionsstödsförvaltningen. att ta informationen till dagens protokoll. Kristina Tercero, förvaltningschef funktionsstödsförvaltningen, presenterar sig. Kristina informerar om de uppdrag Funktionsstödsnämnden gett till förvaltningen med anledning av den genomlysning av förvaltningen som externa konsulter gjorde våren Nämnden gav, utifrån utredningen, två uppdrag till förvaltningen vid sitt sammanträde juni 2018: - Skapa en tydlig struktur för ledning och styrning av förvaltningen. Den nuvarande organisationen är cirka 10 år gammal, under denna period har förvaltningen växt både vad gäller antal insatser, antal anställda och budgetmässigt. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på ny ledningsstruktur och en till viss del ändrad organisation i verksamheten. Organisationen kommer att bli insatsstyrd och därmed göra det lättare för brukare att veta var och till vem man ska vända sig i förvaltningen. Verksamheten kommer att delas in i olika spår: a) särskilt boende b) ordinärt boende (boendestöd, assistans) c) barn & unga, sysselsättning/daglig verksamhet Utöver detta så finns biståndshandläggare, hälso- och sjukvårdsorganisation och utvecklingsavdelning. forts

6 17 oktober forts Förändringsresa funktionsstödsförvaltningen. - Få bättre styrning av anvisade budgetmedel. Detta utifrån att nämnden har överskridit tilldelad budgetram sedan många år tillbaka. Kristina framhåller att en bättre ledningsstruktur kan komma att bidra till en bättre kontroll på ekonomin. Nämnd och förvaltning måste veta vart pengarna går och om de används på ett effektivt sätt. Kristina informerar också om att LSS-utredningen ska komma med sin slutrapport i december med eventuella förslag och förändringar i lagen. Funktionsstödsnämnden beslutade om en Strategisk lokalplanering som förvaltningen tog fram våren I denna har man försökt att fånga behoven 5 år framåt. Behov av olika kommunala lokalbehov kommer från och med 2019 att tas fram för 10 års-perioder. Detta för att kunna få med behoven i detaljplaner och kommunala markförvärv. Niels-Ivar Klang, Förbundet för utvecklingsstörda barn, ungdomar och vuxna FUB, undrar om nämnden får en fast budget eller medel för de behov som finns. Kristina svarar att nämnden får en fast budgetram. Men i princip är all verksamhet som förvaltningen bedriver lagstyrd och de beslut som den enskilde får måste verkställas. Men den budgetram som nämnden får ska användas på ett effektivt sätt.

7 17 oktober Bilaga 10 Karlskrona kommuns webb information och möjlighet till frågor. att ta informationen till dagens protokoll. Johan Rosenqvist informerar om att kommunens nya webbplats lanserades den 27 mars Den är byggd i en annan plattform än den tidigare och den är fortfarande under utveckling. Kommunikationsenheten lägger in mer information efter hand i samverkan med de olika förvaltningarna. Tanken vid lanseringen var att webb-platsen inte var klar utan informationen skulle byggas på successivt. Planer finns på att starta olika redaktionsråd gentemot webb-platsens olika områden. Framöver kommer man även att jobba med användartester och fokusgrupper, bland annat mot tillgänglighet. Kommunikationsavdelningen har fått många frågor om webb-platsen och ser att ett utvecklingsområde är att guida besökare för att de ska lära sig den nya strukturen på hemsidan. Kontaktinformation kommer att utvecklas mer, men tanken är att minimera de personliga kontaktuppgifterna. Detta också med hänsyn till GDPR. Framöver kommer det att utvecklas fler självservicetjänster inom olika områden. Webb-platsen är uppbyggd enligt internationella standarder för att tillgodose kraven på tillgänglighet. EU:s webbdirektiv som träder i kraft januari 2020 har krav på ökad digital tillgänglighet bland annat syntolkning, teckenspråk och att det ska finnas undertexter till filmer med mera. Ordförande Billy Peltonen undrar ifall det går att dra några slutsatser efter den period som den nya webb-platsen varit igång har det kommit speciella frågor eller synpunkter? - forts

8 17 oktober forts Karlskrona kommuns webb information och möjlighet till frågor. Johan svarar att det är många som tagit kontakt angående att man inte hittar information på den nya sidan. Men att det upplevs vara lättare att ge synpunkter. Eva Runesson (C), Kultur- och fritidsnämnden, ställer frågan om hur kommunen arbetar med det faktum att många personer inte har tillgång till dator och internet av olika orsaker. Vad görs för att fler ska få tillgång? Johan svarar att detta är en mycket större demokrati- och delaktighetsfråga för flera aktörer i samhället: Hans information idag handlar om den nya webbplatsen och tillgängligheten på den. Jan Åke Hansson, representerande Synskadades förening Karlskrona, säger att det är bra att funktionen Talande webb finns på hemsidan. Men de flesta personerna med nedsatt syn, synsvaga, har andra hjälpmedel. Talande webb är mer en funktion för personer med läs- och skrivsvårigheter. Jan Åke påtalar också vikten av att kolla upp att färger på olika funktioner på hemsidan fungerar även när man gör personliga inställningar på sin dator till exempel ändrar färg på bakgrunden Johan bekräftar att man inte vet hur mycket till exempel Talande webb används, finns ingen statistik. Kommunikationsavdelningen har också funderingar kring att skapa Lättlästa sidor då man är osäkra på vilken målgruppen är och vilka sidor som i så fall ska vara på lättläst. Målgruppsanalyser behövs till exempel genom att ha olika användargrupper eller fokusgrupper. Kommunikationsavdelningen tar gärna emot synpunkter och tips.

9 17 oktober Bilaga 11 Beslut sammanträdesplan 2019 för Kommunala Rådet för Funktionshinderfrågor. att anta reviderad sammanträdesplan Ordförande Billy Peltonen informerar om att ett förslag till sammanträdesplan för 2019 är utsänt till ledamöterna och har behandlats i rådets arbetsutskott. Ordförande föreslår en ändring i sammanträdesplanen som innebär ett sammanträde i KRF den 6 mars och att arbetsutskottet har ett sammanträde den 9 april. Reviderat förslag till sammanträdesplan delas ut till närvarande ledamöter. Det nya förslaget till sammanträdesplan innehåller därmed två sammanträden i KRF: 6 mars och 16 oktober (reservdatum 12 juni och 11 december). Arbetsutskottet kommer enligt det reviderade förslaget att ha fem sammanträden: 23 januari, 9 april, 22 maj, 18 september och 13 november.

10 17 oktober Möjlighet för ledamöter från kommunens nämnder att ge information. att ta informationen till dagens protokoll. Eva Runesson (C), Kultur- och fritidsnämnden, informerar om att en Världsarvsfestival kommer att genomföras oktober. Den 20 oktober är det öppet hus i det nya Allaktivitetshuset Lyckeby och biblioteket där invigs officiellt samma dag. Ordförande informerar om att en revidering av Funktionsstödsnämndens framtidsprogram skulle ha gjorts under Men arbetet är framflyttat.

11 17 oktober Aktuella ärenden. att ta informationen till dagens protokoll. Kajsa Samuelsson, tillgänglighetsstrateg, informerar om olika projekt där hon är och har varit delaktig: - Stortorget. Åtgärder söder och norr om Fredrikskyrkan för att göra parkeringsplatser har påbörjats efter sommaren. Därefter kommer resten av Stortorget att få en annan utformning som det fortfarande pågår en dialog om. - Nya arenan och Östersjöhallen. Byggnationen pågår och tillgänglighetsstrategen deltar vid behov. Den nya arenan beräknas vara klar våren 2019 och därefter påbörjas ombyggnad av Östersjöhallen som beräknas vara klar hösten Två nya lekplatser har färdigställts i Bastasjöområdet i sommar. I Rödeby och på Hasslö upprustas två befintliga lekplatser. - Åtgärder på kommunala badplatser Saltö, Dragsö och Stumholmen genomförs i höst och till kommande badsäsong. - Den nya gymnastikhallen Rosenholm, nybyggnad Ramdala skola, ny förskola Rosenhill, offentlig toalett Stortorget med mera. - Skyltning av kommunala verksamheter och lokaler pågår kontinuerligt. Alva Johnson, representerande Hjärt lung Karlskrona, undrar om antalet handikapparkeringsplatser ökar de eller minskar de? Tillgänglighetsstrategen kan inte säga exakt på antalet, men till exempel vid Stortorget kommer samma antal att finnas som tidigare. Elizabeth Thörngren, representerande Neuroförbundet Blekinge, informerar om att rampen som tidigare funnits vid Fredrikskyrkan, flyttas till kapellet, Wämö kyrkogård. forts

12 17 oktober forts Aktuella ärenden. Tillgänglighetsstrategen påminner om att de föreningar som inte har lämnat in namn på ledamöter kommande mandatperiod, , bör göra det. Föreningarna ska även lämna in nomineringar till vice ordförande i rådet för kommande mandatperiod. De föreningar som representerar rörelsehindrade ska också föreslå vem som ska företräda dem som ledamot i rådets arbetsutskott.

13 17 oktober Ärenden från funktionshinderorganisationerna. att ta informationen till dagens protokoll. Ordföranden Billy Peltonen informerar om att inga ärenden anmälts till dagens sammanträde. Alva Johnson, representerande Hjärt- och lung Karlskrona; undrar hur det blir med eventuellt nya lokaler istället för de som de hyr idag på Strandgården? Tillgänglighetsstrategen hänvisar till att ta kontakt med kommunens fastighetsavdelning som sköter uthyrningen av lokalerna i Strandgården och eventuella ersättningslokaler. Elizabeth Thörngren, representerande Neuroförbundet Blekinge, informerar om att i Panncentralen, Kungsmarken, har nu även ett café öppnat som alla är välkomna till.

14 17 oktober Anmälningsärenden. att ta informationen till dagens protokoll. Tillgänglighetsstrategen föredrar anmälningsärendena i form av yttrande över - Yttrande över detaljplan för Björkholmen 24 (2018/5428) - Yttrande över detaljplan för del av Torstäva 14:15 m.fl. (fd. Torstäva 13:9) (2016/3891)

15 17 oktober Avslutning. Ordföranden avslutar dagens sammanträde och tackar samtliga ledamöter för den gångna mandatperioden. Niels-Ivar Klang, representerande Förbundet för utvecklingsstörda barn, unga och vuxna FUB, passar på att tacka för sig då han inte kommer att vara ledamot i rådet kommande mandatperiod.