Stadgar för Södra Norrlands Styrkelyftförbund

Transkript

1 Stadgar för Södra Norrlands Styrkelyftförbund 1 Kap Allmänna bestämmelser 1 Uppgift/Ändamål Södra Norrlands Styrkelyftförbund (SNSF) skall, enligt dessa stadgar och Svenska Styrkelyftförbundets (SSF) stadgar, såsom SSF:s regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. SNSF ska motverka all form av diskriminering samt aktivt verka för en dopingfri idrott. 2 Sammansättning SNSF omfattar de föreningar som är medlemmar i SSF, och som har hemvist inom distriktets geografiska område. 3 Verksamhetsområde SNSF:s verksamhet utövas inom det verksamhetsområde som enligt 6 Kap. 2 SSF:s stadgar omfattar Dalarnas och Gävleborgs län. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av distriktsmötet och/eller extra distriktsmötet och skall godkännas av SSF, för att bli giltiga. För beslut av stadgeändring krävs bifall av minst 2/3 av antalet angivna röster. 5 Beslutande organ SNSF:s beslutande organ är distriktsmötet, extra distriktsmötet och SNSF:s styrelse. SNSF:s styrelse får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SNSF:s styrelses arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår samt arbetsår Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden från och med 1/1 till och med den 31/12 samma år. SNSF:s styrelses arbetsår omfattar tiden från distriktsmötet till och med påföljande ordinarie möte. 7 Firmateckning SNSF:s firma tecknas av SNSF:s styrelse eller, om den så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer. 8 Sammansättning av styrelse m.m. SNSF skall verka för att styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och att ungdomar ingår. Jämställdhet skall också eftersträvas i delegationer för sådan organisation där fler än en person skall ingå.

2 9 Skiljeklausul Talan i tvist där parterna är enskilda medlemmar, förening, SNSF eller SSF, får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskrivet i dessa stadgar eller Svenska Riksidrottsförbundets (RF) stadgar, avgöras enligt lagen om skiljemän. 2 Kap Distriktsmötet 1 Sammansättning och beslutsmässighet Distriktsmötet består av ombud för föreningar inom distriktet. Ombuden utses av respektive förening i distriktet. Förening får utse högst 2 ombud, vilka skall vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening och får inte vara ledamot av SNSF:s styrelse. Distriktsmötet och extra distriktsmötet är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 2 Rösträtt Rösträtten vid distriktsmötet bestäms genom röstlängd som har upprättats av SSF:s styrelse att gälla från och med den 1/1. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31/12 har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot SSF samt de förpliktelser mot SNSF som kan ha bestämts av distriktsmötet. Röstlängden gäller oförändrad till dess en ny röstlängd har tillställts SNSF. Varje röstberättigad förening har en röst. Om förening deltar i mötet med två ombud och förfogar över endast en röst, utövas rösträtten av det ena ombudet. Föreningen skall inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten skall anges vilket av ombuden som har rätt att utöva föreningens rösträtt. 3 Tidpunkt och kallelse Distriktsmötet, som är SNSF:s högsta beslutande organ, hålls årligen före utgången av februari månad på tid och plats som SNSF:s styrelse bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när Distriktsidrottsförbundsmöte (DF) eller SSF:s årsmöte pågår. Kallelse till distriktsmötet utfärdas av SNSF:s styrelse genom SNSF:s hemsida samt via mail till föreningarna på den adress som finns angiven i IdrottOnline senast 3 veckor före mötet. Föredragningslista samt förslag om stadgeändring eller annat förslag av väsentlig betydelse för SNSF eller dess föreningar skall utsändas tillsammans med kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för föreningarna senast 1 vecka före distriktsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga. 4 Förslag till ärenden att behandlas distriktsmötet Förslag till ärenden att behandlas vid distriktsmötet skall vara SNSF:s styrelse skriftligen tillhanda senast 30/11. Rätt att inge förslag tillkommer SNSF tillhörande röstberättigad förening.

3 5 Förslag till ärende att behandlas inför SSF:s årsmötet Förslag till ärende att behandlas vid SSF:s årsmötet och som vill ha styrelsen i SNSF:s yttrande och/eller stöd ska vara SNSF:s styrelse tillhanda senast 30/10. 6 Valbarhet Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är medlem i en till SSF ansluten förening. Ledamöter i SNSF:s styrelse, arbetstagare hos SNSF eller hos SSF är inte valbara som revisor eller ersättare för revisor. Ledamöter i SNSF:s styrelse bör inte delta i valet av revisor eller ersättare till revisor. Arbetstagare hos SNSF eller hos SSF får inte väljas till ledamot av SNSF:s styrelse eller valberedningen. 7 Ärenden vid Distriktsmötet Vid ordinarie distriktsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd SSF:s styrelse har upprättat för SNSF. 2. fråga om mötets behöriga utlysande 3. val av mötesfunktionärer a. val av ordförande för mötet, b. val av sekreterare för mötet, c. val av två protokolljusterare att jämte ordföranden justera mötets protokoll, d. erforderligt antal rösträknare, 4. fastställande av föredragningslista, 5. behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning för verksamhetsåret, 6. behandling av revisors berättelse för samma tid, 7. fråga om ansvarsfrihet för SNSF:s styrelses förvaltning, 8. fastställande av verksamhetsplan och ekonomisk plan för innevarande verksamhetsår samt fastställande av eventuell årsavgift till SNSF, 9. behandling av i rätt tid inkomna motioner och styrelsens förslag, 10. val av ordförande i SNSF, tillika ordförande i SNSF:s styrelse för en tid av 1 år, 11. val av 4 övriga styrelseledamöter för en tid av 2 år (två styrelseledamöter ska väljas jämna år och 2 styrelseledamöter udda år), 12. val av 2 suppleanter (ersättare) i styrelsen för en tid av ett år, 13. val av 1 revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet räkenskap och förvaltning inom SNSF för en tid av 1 år, 14. val av 1 ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, 15. val av ombud och erforderligt antal ersättare till SSF:s årsmöte, 16. val av ombud och erforderligt antal ersättare till DF årsmöte,

4 Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för SNSF eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till distriktsmötet. 8 Yttrande- och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt vid distriktsmötet och extra distriktsmötet tillkommer, förutom ombuden, ledamot av styrelsen, distriktets revisorer, motionärer i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer även SSF:s styrelserepresentant, och, med mötets samtycke, annan närvarande. 9 Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för det i 1 Kap. 4 nämnda fallet avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet angivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet angivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigat ombud begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet, om hen är röstberättigad. Är hen inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 10 Extra distriktsmöte SNSF:s styrelse kan kalla medlemmarna till extra distriktsmöte. SNSF:s styrelse är skyldiga att kalla till extra distriktsmöte när en revisor eller minst en tiondel av röstberättigade föreningar inom distriktet begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När SNSF:s styrelse mottagit en begäran om extra distriktsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom 4 veckor från kallelsedatum. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra distriktsmöte skall tillställas röstberättigade föreningar senast 7 dagar före mötet. Underlåter SNSF:s styrelse att utfärda föreskrivet kallelse får de som gjort framställningen utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra distriktsmöte får endast i föredragningslistan upptagna ärende avgöras. Extra distriktsmöte får inte äga rum under tid då DF årsmöte eller SSF:s årsmöte pågår.

5 9 Ikraftträdande Beslut fattade av distriktsmötet gäller från mötets avslutande om inte annat bestäms. 3 Kap SNSF:s styrelse 1 Sammansättning SNSF:s styrelse, som ska bestå av kvinnor och män (där det underrepresenterade könet ska vara representerat med minst 40 procent), utgörs av ordförande samt 4 stycken övriga ledamöter valda av distriktsmötet. SNSF:s styrelse utser inom sig vice ordförande och tillsätter de övriga funktioner som behövs. SNSF:s styrelse får utse enskild person till adjungerad ledamot i styrelsen. Sådan ledamot har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt, samt får utses till befattning inom styrelsen. 2 Kallelse och beslutsmässighet SNSF:s styrelse är SNSF:s beslutande organ när distriktsmötet inte är samlat. SNSF:s styrelse sammanträder på kallelse av ordförande. Den är beslutför när samtliga ledamöter kallats, och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöterna är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Röstningen får inte ske genom fullmakt. Om ordförande finner det erforderligt, kan brådskande ärende avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. 3 Åligganden SNSF:s styrelse skall: 1. utifrån överordnade beslut planera, leda och utveckla verksamheten inom distriktet, 2. handha och ansvara för SNSF:s medel, 3. verka för en dopingfri idrott, 4. insända verksamhetsplan och ekonomisk plan till SSF, 5. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutande föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa, 6. handha den idrott styrelsen företräder enligt gällande stadgar och bestämmelser, 7. verka för denna idrotts utveckling samt i övrigt tillvarata specialidrottens intressen, 8. föranstalta om DM-tävlingar och andra tävlingar enligt RF:s och SSF:s bestämmelser, 9. samt registrera och godkänna distriktsrekord, 10. bestämma tid och plats för distriktsmötet samt ombesörja kallelse till det, 11. upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning för verksamhetsåret och överlämna dessa till revisor,

6 12. bereda ärenden som skall föreläggas distriktsmötet, 13. förelägga distriktsmötet förslag till SNSF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan, 14. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandagå RF:s styrelse, Riksidrottsnämnden (RIN), SSF:s styrelse och DF:s styrelse med upplysningar och yttranden, 15. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 Kap. RF:s stadgar med förbehåll för vad som anges i 5 Kap. 4 SSF:s stadgar, 16. bestämma om organisationen av och tjänster vid SNSF:s kansli samt i förekommande fall anställa SNSF:s arbetstagare, i enlighet med distriktsmötets beslut samt 17. föra protokoll och sörja för förbundets bokföring m.m. samt sköta löpande ärende övrigt. 4 Överlåtelse av beslutsrätten SNSF:s styrelse får överlåta sin beslutanderätt i vissa grupper av ärenden till verkställande utskott, som utses inom styrelsen, till kommitté eller annat organ, som har tillsatts för särskild uppgift, eller på enskild styrelseledamot eller anställd. Beslut som fattats med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall rapporteras till SNSF:s styrelse. 4 Kap Revisorer och revision 1 Revisorer och revision SNSF:s räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas, av enligt 2 kap, 7 punkt 13, utsedd revisor. Revisor ska senast 14 dagar före distriktsmötet, efter verkställd revision, till SNSF:s styrelse överlämna sin revisionsberättelse. SNSF:s styrelse skall tillhandahålla revisor förbundets räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, närhelst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 5 veckor före distriktsmötet. 5 Kap Valberedning 1 Sammansättning m.m. Valberedningen, som ska bestå av kvinnor och män, utgörs av ordförande och 2 stycken övriga ledamöter valda av distriktsmötet. Spridning i ålder bör eftersträvas. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.

7 2 Åligganden Valberedningen skall senast 6 veckor före distriktsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid distriktsmötets slut, om de vill kandidera för nästkommande mandatperiod. Senast 3 veckor, i samband med kallelsen före distriktsmötet, skall valberedningen skriftligen meddela röstberättigade föreningar vilka som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. Valberedningen ska också skriftligen meddela föreningarna sitt förslag beträffande varje val enligt 2 Kap. 7, punkterna 9-12 samt meddela namnen på de kandidater i övrigt som föreslagits valberedningen. Valberedningen skall fortlöpande följa arbetet inom de organ som den har att föreslå kandidater till. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad han i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningens beslut skall protokollföras och efter distriktsmötet skall protokollet överlämnas till SNSF:s styrelse. 3 Förslagsrätt till valberedningen Röstberättigad förening får senast 4 veckor före distriktsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen enligt 2 Kap. 7, punkterna Förslag till valberedning Röstberättigad förening får senast två veckor före distriktsmötet till revisor avge förslag på personer för val under enligt 2 Kap. 7, punkt 13. Revisor har att utan eget ställningstagande redovisa inkomna förslag till distriktsmötet. 5 Nominering under stämman Ombud äger rätt att fritt nominera personer utöver de som föreslagits till valberedningen. Den som vid mötet föreslår kandidat, som inte är närvarande vid mötet, bör försäkra sig om att personen är villig att åta sig uppdraget. 6 Kap Doping 1 Doping Doping i samband med idrottsutövning är förbjudet. 2 Bestraffning Idrottsutövare som gör sig skyldig till doping, liksom annan inom idrottsrörelsen verksam person, som är idrottsutövare, behjälplig med doping eller förser idrottsutövare med dopingmedel, kan straffas enligt 14 kap RF:s stadgar. 3 Övrig tillämpning RF:s dopingregler gäller i alla tillämpliga delar för övrigt.

8 4 Dopingfri idrott Förbundet skall arbeta för en dopingfri idrott. 7 Kap Utmärkelser och hedersstandar 1 Beslut om utdelning av utmärkelser SNSF:s styrelse kan, på förslag av klubbstyrelserna eller SNSF:s styrelse, besluta om att utdela utmärkelser eller standar till förtjänta personer inom distriktet. 8 Kap Stadgefrågor 1 Ändring av stadgar och upplösning av SNSF Endast distriktsmötet och/eller extra distriksmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa SNSF. I sådana fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. 2 Upplösning av SNSF I beslut om SNSF:s upplösning skall anges att förbundets tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. För upplösning krävs beslut med minst 2/3 majoritet vid två (2) på varandra följande förbundsmöten, hållna med minst 2 månaders mellanrum. SNSF:s tillgångar tillfaller, vid upplösning, SSF. 9 Kap Övriga stadgar 1 Föreskrifter m.m. Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter, anvisningar samt SSF:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Dessa stadgar är antagna vid distriktsmötet den...och skall gälla efter att SSF har godkänt dessa intill ändringar eller tillägg föreligger. Södra Norrlands Styrkelyftförbund Ordförande Sekreterare