SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m)

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars Olsson (c) v ordf Bo-Anders Thornberg (m) Kanslichef Per Hildingson Planeringschef Thomas Hagman Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Jörgen Ernstsson Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Omsorgschef Annica Winberg kl MAS Eva Hermansson kl Utredningssekreterare Jan Nilsson kl Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift

2 Dnr Anslag till skolgårdsmiljö på Lejonskolan Ks au , 156 Tekniska nämnden begär enligt 23/ kronor i anslag till skolgårdsmiljön på Lejonskolan i Sösdala. Arbetsutskottet beslutar att bevilja tekniska nämnden ett tilläggsanslag på kronor för åtgärder avseende skolgårdsmiljön på Lejonskolan i Sösdala, samt att finansiera tilläggsanslaget ur projekt 20107, Skolgårdsmiljöer. TN ek

3 Dnr Ekonomikontorets verksamhetsidé och verksamhetsplan för 2002 Ks au , 157 Ekonomikontoret har upprättat verksamhetsidé och verksamhetsplan för Arbetsutskottet beslutar att godkänna upprättad verksamhetsidé och verksamhetsplan 2002 för ekonomikontoret. ek

4 Dnr Ramändring i budget 2002 avseende Remonten 1, Hässleholm Ks au , 158 Socialnämnden har övertagit lokalerna i fastigheten Remonten 1 från tekniska kontoret sedan Tekniska nämnden föreslår enligt 27/2002 att kronor omdisponeras från tekniska nämnden till socialnämnden. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att omdisponera kronor avseende internhyror år 2002 från tekniska nämnden till socialnämnden enligt förslag. TN SN

5 Dnr Förändring av hyresramar i stadshuset från Ks au , 159 I samband med kompletteringsbudgeten 2002 kompenserades förvaltningarna i stadshuset för hyreshöjningar till följd av bl.a. ombyggnaden av ventilationssystemet. Kompensationen utgick från en preliminär hyreskalkyl upprättad av tekniska kontoret. Tekniska kontoret har nu beräknat de slutliga hyreskostnaderna för 2002, vilket innebär att förvaltningarna i stadshuset får ytterligare höjning av årshyran enligt nedanstående: Kommunledningskontoret Ekonomikontoret Stadsbyggnadskontoret Personalkontoret Socialkontoret Miljökontoret Revisionen Summa kronor kronor kronor kronor 359 kronor kronor 391 kronor kronor Arbetsutskottet beslutar att bevilja tilläggsanslag med totalt kronor för att kompensera förvaltningarna i Stadshuset för höjning avseende internhyran år 2002, samt att anvisa medel ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. ek

6 Dnr Ansökan om särskilt bidrag - Föreningen Hörjagården upa Ks au , 160 Föreningen Hörjagården u p a ansöker om bidrag till byggnadsåtgärder respektive komplettering av inventarier. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Föreningen Hörjagården upa särskilt bidrag med kronor, samt att finansiera bidraget ur ekonomikontorets verksamhet 489, Stöd till kulturverksamhet. För.Hörjagården upa ek

7 Dnr Tilläggsanslag för driftkostnader avseende investeringar Ks au , 161 Kommunledningskontoret ansöker om tilläggsanslag på kronor för driftkostnader avseende investeringar med anslagstyp 1. Investeringarna överfördes 2001 från tekniska nämnden, men medtogs inte i kommunledningskontorets förteckning som utgjorde underlag för kompensation avseende anslagstyp 1 i kompletteringsbudget Arbetsutskottet beslutar att bevilja kommunledningskontoret ett tilläggsanslag på kronor avseende kompensation för driftkostnader för investeringar med anslagstyp 1, samt att anvisa medel för anslaget från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. klk ek

8 Dnr Upphandling av mjukpapper, papper och plast Ks au , 162 Upphandlingen omfattar inköp av mjukpapper och plast för ett års behov med eventuellt 2 års prolongering till servicehus, skolor, förvaltningar och övriga institutioner. Vid anbudstidens utgång hade 3 anbudssvar inkommit. Hässleholms kommuns kostnad år 2001 uppgick till ca 1,2 miljoner kronor exkl. moms. Arbetsutskottet beslutar att anta Papyrus AB, Malmö som leverantör av mjukpapper, papper och plast för tiden med eventuellt 2 års prolongering. Inköp

9 Dnr Upphandling av sjukvårdsmateriel Ks au , 163 Upphandlingen omfattar inköp av sjukvårdsmateriel för ett års behov med eventuellt 2 års prolongering till servicehus, skolor, förvaltningar och övriga institutioner. Vid anbudstidens utgång hade 2 anbudssvar inkommit. Hässleholms kommuns kostnad år 2001 uppgick till ca 1,3 mnkr exkl moms. Arbetsutskottet beslutar att anta Förbandsmaterial AB, Partille, som leverantör av sjukvårdsmateriel för tiden med möjlighet till 2 års prolongering. Inköp

10 Dnr Bjärnums Fornminnesförening angående utbyggnad av Bjärnum museum Ks au , 45 I budget för år 2002 har kronor reserverats i tekniska nämndens investeringsbudget för utbyggnad av Bjärnums museum. Det har förutsatts att samma belopp skall erhållas genom statsbidrag. Förutsättningarna att inom de närmaste åren få ett sådant statsbidrag tycks inte finnas. Fornminnesföreningen i Bjärnum föreslår nu att finansiering utöver kommunens andel ska ske genom att föreningen upptar ett lån å 2 mkr, vilket ska amorteras av kommunen med kronor per år. Snapphanebygdens stiftelse har uttalat att den har för avsikt att årligen ge Fornminnesföreningen ett bidrag om kronor för museets förverkligande. Med hänsyn till det stora åtagandet från kommunens sida måste, innan slutlig ställning tas till förslaget, en fördjupad kostnadskalkyl göras för såväl utbyggnad som drift. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt tekniska nämnden att utreda kostnaderna för investering och drift. Ks au , 164 Tekniska nämnden har svarat enligt 26/2002.

11 Ks au 164 forts Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt ekonomikontoret att i samråd med tekniska nämnden utarbeta ett finansierings- och nyttjandeavtal, att som förutsättning skall gälla att byggnationen får kosta högst kronor, samt att bidrag erhålles från Snapphanebygdens stiftelse. TN L Olofsson

12 Dnr Samarbete med Interaktiva Institutet Ks au , 165 Utvecklingsarbetet i Hässleholm bedrivs med ett regionalt perspektiv och bygger i stor utsträckning på de visioner och de projekt som utarbetades i enlighet med regeringens utvecklingsstrategi under omställningsarbetet. En av förutsättningarna för den fortsatta utvecklingen är förmågan att ta till sig nya tankar och förädla dem på ett sätt som leder till ny verksamhet. Ett led i detta har varit ett utveckla samarbete med aktörer utanför kommunen bl.a. Interactive Institute, som bidragit till att öka intresset för Hässleholm, t.ex. hos KK-stiftelsen. Kommunledningskontoret föreslår att medel ianspråktas för att samarbeta med Interaktiva Institutet. Bengt Andersson yrkar bifall till ärendet. Bo-Anders Thornberg yrkar avslag på förslaget. Ordföranden ställer proposition på dels bifall och dels avslag på förslaget och finner det bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition ställs upp: Den som vill bifalla Bengt Anderssons förslag röstar ja. Den som vill bifalla Bo-Anders Thornbergs avslagsyrkande röstar nej. Två ja-röster och en nej-röst avges. Följande röstar ja: Bengt Andersson och Lars Olsson. Följande röstar nej: Bo-Anders Thornberg.

13 Ks au 165 forts Arbetsutskottet beslutar att ianspråkta kronor ur särskilda medel för omställningsarbete (VHT 034) att användas för samarbete med Interaktiva Institutet, samt att uppdra åt kommunledningskontoret att upprätta samarbetsavtal. Bo-Anders Thornberg reserverar sig mot beslutet. klk

14 Dnr Yttrande beträffande Profilering av Hässleholms kommun på Hästveda marknad Ks au , 166 Hästveda Socialdemokratiska förening har föreslagit kommunstyrelsen att uppdra åt Hässleholms Turism att representera kommunen under Hästveda marknadsdagar. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt Hässleholms Turism att deltaga på Hästveda marknad Turist

15 Dnr Bidrag till skyltar Hästveda Intresseförening Ks au , 167 Hästveda Intresseförening har hemställt om kronor i bidrag för uppsättning av välkomstskyltar vid infarterna till Hästveda. Inom kommunen har påbörjats en utredning för att fastställa ett program för att skapa en gemensam profil och riktlinjer för kommunens skyltning. Dessa riktlinjer avses även omfatta infartsskyltar. Det torde ta ytterligare en tid innan ett förslag föreligger. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kommunledningskontoret och tekniska kontoret att senast redovisa förslag till policy för skyltar, samt att meddela föreningen att beslut meddelas tidigast nämnda datum. tk+brev Hästveda Intresseför. klk

16 Dnr Ny representant i Orgelbyggarens samfällighetsförening Ks au , 168 I samband med att Orgelbyggaren 12 såldes bildades gemensamhetsanläggning och samfällighetsförening för 49 garageplatser. Avsikten var att 20 platser skulle tillhöra Orgelbyggaren 12 och 29 garageplatser skulle tillhöra den dåvarande kommunala exploateringsfastigheten Mården 8 (nuvarande polishuset). Kommunstyrelsens arbetsutskott utsåg Lars Bergman till representant i styrelsen. Avsikten var att presumtiv köpare till Mården 8 skulle överta representationen. Köparen av Mården 8 övertog inte p-platserna i Orgelbyggaren 12. Kommunen har upprättat en överenskommelse med Orgelbyggarens samfällighetsförening om överlåtelse av de 29 andelarna i Mården 8 till Stadshuset 8 ( Stadshuset ). Exploateringsavdelningen ombesörjer idag uthyrning av garageplatserna, men föreslår att tekniska kontoret skall svara för drift och underhåll och uthyrning av garageplatserna samt utse kommunens representant i föreningen. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt tekniska nämnden att utse representant till att ingå i Orgelbyggarens samfällighetsförening fr.o.m. senast ,

17 Ks au 168 forts att, snarast efter att ny representant utsetts, entlediga Lars Bergman från styrelseuppdraget i Orgelbyggarens samfällighetsförening, att uppdra åt tekniska kontoret att fr.o.m administrera uthyrning av garageplatserna, samt att tekniska kontoret och kommunledningskontoret skall beakta skillnaden i driftsintäkt i budget TN

18 Dnr Försäljning av Hässleholm Vittsjö 41:9 Ks au , 169 Exploateringsavdelningen har upprättat ett förslag till köpeavtal varigenom fastigheten Vittsjö 41:9 säljs till El AB Olle Widell för kronor. Förslaget till avtal om försäljning av fastigheten Vittsjö 41:9 innehåller bl.a.följande: Area: kvm Tax.värde: kronor Detaljplan: Fastställd Område för industriändamål Skick: Huvuddelen av fastigheten hårdgjord ovanpå torvjord (ca kvm) Byggnad: Fastigheten bebyggd med förråd på parkmark. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna köpekontrakt mellan El AB Olle Widell och Hässleholms kommun. varigenom bolaget för en köpeskilling om kronor, samt i övrigt enligt villkor i avtalet, förvärvar fastigheten Hässleholm 41:9, att meddela köparen att utbyggnad av ny utfart enligt detaljplan inte kommer att ske, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. Expl.avd+avtal

19 Dnr Försäljning avseende del av Hässleholm 87:9 Ks au , 170 Exploateringsavdelningen har upprättat förslag till köpeavtal varigenom fastigheten Hässleholm 87:9 säljs till Cisternservice Arne Dahlström. Förslaget till avtal om försäljning av fastigheten Hässleholm 87:9 innehåller följande: Adress: Areal: Köpare: Köpesumma: Övrigt: Industrigatan Ca kvm Cisternservice Arne Dahlström kronor Köparen skall uppföra industribyggnad. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättad köpehandling vari Hässleholms kommun försäljer ca kvm av Hässleholm 87:9 till Cisternservice, Arne Dahlström för kronor, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. Expl.avd.+avtal

20 Dnr Option för radhusbebyggelse inom Hässleholm Röinge 7:3 Ks au , 171 AB Hässleholmsbyggen har begärt att under år 2003 få bebygga Hässleholm Röinge 7:3 med radhus för uthyrning. Begäran innebär önskemål om att få option fram till avseende förvärv av området. Arbetsutskottet beslutar att, under förutsättning att överenskommelse avseende försäljningsvillkor kan träffas senast , medge AB Hässleholmsbyggen option avseende förvärv av ifrågavarande område med tillträde senast Expl.avd.

21 Dnr Detaljplan för Norra Station, Bokeberg, Hässleholm Ks au , 172 Detaljplan för Norra Station, Bokeberg, Hässleholm har upprättats, reviderats och finns utställd för granskning. Detaljplanens syfte är att möjliggöra byggnation av ett ITcenter som föreslås innehålla IT-skola, företag, service m.m. i direkt anslutning till resecentrum. En del bostäder planeras också i området, radhus i södra delen av kv Donatorn samt studentlägenheter och andra lägenheter i de översta våningarna i delar av området. Arbetsutskottet beslutar att som yttrande meddela byggnadsnämnden att det från kommunstyrelsens sida inte föreligger någon erinran mot förslaget. BN

22 Dnr Avgifter inom äldre- och handikappomsorgen Ks au , Förslag till Grunder för uttag av avgifter inom äldreoch handikappomsorg enligt socialtjänstlagen, förslag till taxor samt Tillämpningsföreskrifter till taxor inom äldreoch handikappomsorg enligt socialtjänstlagen har framtagits av omsorgsnämnden. Förslaget till Grunder för uttaget och hemtjänsttaxan föreslås antagas av kommunfullmäktige. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att antaga Grunder för uttag av avgifter inom äldre- och handikappomsorg enligt socialtjänstlagen, förutom den del av texten som är kursiverad, vilken utgörs av riksdagens beslut om lag om ändring i socialtjänstlagen, att gälla fr.o.m , att antaga hemtjänsttaxa med iakttagande av högkostnadsskyddet att gälla i såväl ordinärt som särskilt boende med en avgift om 50 kronor/timme, att återremittera övriga taxeförslag inklusive framtida avgifter inom hemtjänsttaxan, att fr.o.m upphäva grunder för uttag av avgifter vid ålderdomshem antagna av sammanläggningsdelegerade och ändrade genom fullmäktiges beslut , 19, , 172, , 2, , 85, , 100, , 52 och ,

23 Ks au 173 forts att fr.o.m upphäva hemtjänsttaxa antagen av kommunfullmäktige med ändring senast , 84, att avgift för korttidsboende skall utgöra 100:-/dygn, att de personer som har så låg inkomst att de inte kan betala för kosten skall beviljas försörjningsstöd i form av matsubvention, som utgår oavsett om den enskilde har förmögenhet eller ej, samt att bemyndiga omsorgsnämnden att utge försörjningsstöd i form av matsubvention enligt förslag. ON

24 Dnr Svar på skrivelse ang skolbyggnadsprojekt, Hässleholm Ks au , 174 Jan-Erik Möller har tillskrivit kommunen angående rubr. Tekniska kontoret har utarbetat ett förslag till svar. Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för komplettering/ändring av svar med uppställning av jämförbara kostnader för kommunens resp. Möllers fastighet. tk

25 Dnr Samverkan kring hjälpmedelstjänster Ks au , 175 Tio kommuner i östra Skåne har för avsikt att bilda en gemensam nämnd för en samverkande hjälpmedelshantering. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att underteckna avsiktsförklaring om inrättande av gemensam nämnd för hjälpmedelsförsörjning. Kommunförbundet Skåne+avsiktsförklaring

26 Dnr Marknadsföringsorganisation för Skåne Ks au , 176 Förslag till att bilda en marknadsföringsorganisation för Skåne har utformats. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att underteckna förbindelse avseende marknadsföring av Skåne. Kommunförbundet Skåne +förbind.

27 Dnr Taxor för miljönämndens verksamhet Ks au , 177 Miljönämnden har lämnat förslag till nya taxor för verksamheten. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att anta de tre reviderade bilagorna A Verksamheter med fast årsavgift, B Andra verksamheter och C Lantbrukstillsyn - Djurskyddstillsyn att de ska gälla fr.o.m för sådana verksamheter som redan betalt sin årsavgift för 2002, samt att de ska gälla omedelbart för ärenden som rör tillstånd, anmälningar och besöksavgifter. Kfs MN

28 Dnr Motion angående riktade åtgärder i samband med klimatförändringar Kf , 58 Anmäles att en så lydande motion av Thomas Rasmusson remitterats till kommunstyrelsen och miljönämnden: Den situation vi nu ser vid Finjasjön är inget mindre än en tragedi för de drabbade, och kan, om inte direkt men ändå, ställas i relation till det som just nu drabbar hela ögrupper i Stilla havet och Indiska oceanen. Är detta, som jag tror, en effekt av den tilltagande växthuseffekten måste vi i Hässleholms kommun dra adekvata slutsatser och fatta beslut som bromsar denna och tillhörande klimatförändringar. Det handlar om, som vi ser det, både att minska utsläppen av växthusgaser genom att öka andelen biobränslen; att ställa om från olja till flis och andra biobränslen (och inte från flis till sopor), och även metodiskt återskapa våtmarker som kan fånga upp och magasinera häftiga vattenflöden, och möjligen anlägga skyddsvallar. Det råder tyvärr politisk oenighet i Hässleholms kommunfullmäktige kring växthusgasdrivna klimatförändringar. Med anledning härav vill jag ta initiativ till en bred debatt i kommunfullmäktige för att om möjligt finna en gemensam plattform i denna viktiga fråga. Jag menar att vi inte bara kan låtsas som om det regnar och fatta politiska beslut som ökar utsläppen av växthusgaser och späder på klimatförändringarna och i nästa stund oroa oss över ihållande regn och översvämningskatastrofer. Att inte göra något är förenat med stora kostnader! Enligt SMHI kommer väderleken att bli mer extrem, med mer regn, mer vind och mer torka. Samma slutsats drar FN:s klimatpanel, bestående av ledande klimatforskare, fast då med en global utgångspunkt översvämningskatastrofer kommer att varvas med extrema torkkatastrofer.

29 Kf 58 forts Miljöpartiet de Gröna har också motionerat i Sveriges Riksdag om att staten inrättar en klimatakut som ekonomiskt bistår de kommuner som blir drabbade av översvämningskatastrofer. Med hänvisning till ovanstående föreslår jag att miljökontoret får i uppdrag bilda en arbetsgrupp med uppgift att presentera en rapport om hur mer extrem väderlek påverkar livet i Hässleholms kommun och med utgångspunkt från denna formulera ett program med åtgärder på kort och lång sikt för att motverka klimatförändringar och effekterna av detta fenomen! Ks au , 178 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen

30 Dnr Motion angående Furutorpshallen i Vinslöv Kf , 59 Anmäles att en så lydande motion av Robin Gustavsson remitterats till kommunstyrelsen och fritidsnämnden: I oktober månad 1999 kunde Furutorpshallen i Vinslöv invigas. En länge eftertraktad tillbyggnad av idrottshallen. Behovet av tränings- och tävlingsutrymme till de olika verksamheter på orten var stort. Båda hallarna jämte tyngdlyftningshallen används maximalt. Föreningslivet uppskattar den nya hallen som även används för större arrangemang i kommunen. Vid projekteringen planerades även dusch, toalett- och omklädningsrum på c:a 100 kvm. Vid byggnationen gjordes förberedelse för en sådan byggnad. I kommunens budgetplanering avsattes även medel för projektering och byggnation. Denna är numera struken. Med den beläggning i hallarna, med träning och matcher varje dag och kväll, är det ett mycket stort behov av en utbyggnad av hygien- och omklädningsrum. För närvarande upplevs det som mycket besvärande med dessa underdimensionerade utrymmen. Slitaget blir onormalt stort och vaktmästarna har uttryckt behovet av utbyggnaden som mycket angelägen. Under vintern har det anordnats två större arrangemang med många tävlande och god publiktillströmning. - Ungdoms-SM (USM) i brottning samlade 190 brottare från hela Sverige. Till detta kommer 100 ledare och 8 domare som skulle samsas i två mindre omklädningsrum. Övriga omklädningsrum disponerades av handbollen som spelade matcher. Antalet toaletter, som även skulle betjäna publiken, var också starkt begränsat.

31 Kf 59 forts - Cabby Cup i handboll spelas varje år och samlar ett stort antal lag. Flera matcher i grundspelet liksom alla matcher i slutspelen genomförs i Vinslöv. Alla som närvarit kan vittna om den stora trängseln i omklädningsrummen. Deltagare från såväl vår egen kommun som gäster ger de olika arrangemangen och i synnerhet Furutorpshallen gott betyg. Genomgående är dock synpunkter på trängseln och avsaknaden av tillräckligt med omklädningsrum. Undertecknad föreslår fullmäktige besluta att låta utreda en byggnation av dusch, toalett- och omklädningsrum, att utifrån lokalförsörjningsplanen utreda en tidigareläggning av byggnation samt att undersöka en möjlig finansieringen genom upptagande av ett räntefritt lån. Ks au , 179 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen att i samband med upprättande av budget för år 2003 samt flerårsplan pröva frågan om en tidigareläggning och finansiering av tillbyggnaden, samt att motionen med detta uppdrag skall anses besvarad. ks

32 Dnr Skrivelse från HIF Ks au , 180 Hässleholms IF ansöker om bidrag med kronor till projektet onside. Arbetsutskottet beslutar att remittera skrivelsen med begäran om bidrag till projektet Onside till fritidsnämnden för yttrande. FN för yttr.