Årsredovisning 2014 KOLVRINGEN. Bostadsrättsföreningen

Transkript

1 Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen KOLVRINGEN

2 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Kolvringen Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2014 och Inga större underhåll är planerade de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades och nuvarande stadgar registrerades hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Mikael Anders Folkesson Lennart Gunnar Johansson Kenth Thomas Karlsson Rebecka Elisabet Bengtsdotter Karp Veikko Johannes Koponen Britt Inger Monica Martinsson Ing-Marie Charlotte Qvarfordt Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Styrelsen har under året avhållit 12 protokollförda sammanträden. Revisorer Marlene Segersson Berny Schill Ordinarie Intern Ordinarie Intern Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls Sida 1 av 14

3 Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun PARTILLE 2: Partille PARTILLE 2: Partille Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade via Trygg-Hansa. I försäkringen ingår kollektivt bostadsrättstillägg för medlemmarna samt ansvarsförsäkring för styrelsen. Byggnadernas uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheterna bebyggdes 1948 och består av 8 flerbostadshus. Fastigheternas värdeår är Byggnadernas totalyta är enligt taxeringsbeskedet m², varav m² utgör lägenhetsyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 44 lägenheter med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Gemensamhetsutrymmen Övrigt Kommentar Hus med förråd & centralpump för värme. Hus med tvättstuga och förråd. Byggnadernas tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2014 och sträcker sig fram till Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Fjärrvärmeunderhåll 2014 Ny injustering Luckor G:kronvägen 2014 Lekplatsen 2013 Byte av sand Skorstenar 2013 Sotning Takomläggning 2012 Resterande tak Byte av termostater Takomläggning Hubertusvägen 11. Slutförande av trappbygge st Yttertrappor med räcken och st belysning Rörstambyte Efterhand (De som går sönder) Sida 2 av 14

4 Planerat underhåll År Kommentar Avloppsrör Löpande ca kr på fem år Stammar Löpande ca kr / år Energideklaration kr Övrigt underhåll diverse 2015 löpande ca kr / år Lekplatsen 2016 Byte av sand ca 3000kr Belysning gångar kr Målning tvättstuga kr Rensning hängrännor kr Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Leverantör com hem. varje hushåll sluter eget avtal. Föreningens ekonomi Styrelsen har valt att börja amortera på lån istället för att avsätta pengar i en underhållsfond. Målet är att amortera ca kr/år föreningens lån. Styrelsen har valt denna vägen eftersom det är mer fördelaktigt att minska lån och ränteutgifter än vad vi får in i ränteintäkter på en underhållsfond. Det är helt enkelt billigare att amortera och låna nya pengar när ett större underhåll ska göras. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER KASSA VID ÅRETS BÖRJAN PENGAR IN Rörelsens intäkter Finansiella intäkter Minskning korta fordringar Ökning av korta skulder PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar Finansiella kostnader Investeringar i fastigheten Ökning av korta fordringar Minskning av föreningens lån Minskning av korta skulder KASSA VID ÅRETS SLUT ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN I kassan ingår föreningens klientmedel Sida 3 av 14

5 Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 4% Kapitalkostnader 16% Reparationer 3% Periodiskt underhåll 11% Avskrivningar 19% Taxebundna kostnader 23% Årsavgifter 96% Övrig drift 19% Fastighetsavgift 9% Skatter och avgifter För småhus är den kommunala avgiften kronor per småhusenhet, dock högst 0,75 % av fastighetens taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året Skorstenshuvarna har modifierats för att förbättra skorstenens funktion. En ny injustering av fjärrvärmen har genomförts. Styrelsen har haft fortsatta möten med kommunen angående nybyggnationen i Östra Centrum av Partille. Dessa möten kommer fortsätta under hela byggtiden. Styrelsen har lyckats förhandla fram ett avtal med kommunen som säger att vi ska gå skadelösa ur byggnationen. Styrelsen har påbörjat arbetet med att förändra föreningens stadgar då detta måste göras under 2014 pga en lagändring. Händelser efter året Styrelsen har haft informationsmöte för föreningen om bygget som pågår runt våra hus samt informerat om resultatet av dubbmättningar gjorts. Vi har haft möten med kommunen för att få dem att göra en besiktning av våra hus under byggnationen så att vi kan se hur husen påverkas av allt byggande i Partille Centrum. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 44 st Överlåtelser under året: 3 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av säljare. Antal medlemmar : 66 st Förändring från föregående år: 1 st Sida 4 av 14

6 Flerårsöversikt Nyckeltal Årsavgift/m² bostadsrättsyta Lån/m² bostadsrättsyta Elkostnad/m² totalyta Värmekostnad/m² totalyta Vattenkostnad/m² totalyta Kapitalkostnader/m² totalyta Soliditet (%) Resultat efter finansiella poster (tkr) Nettoomsättning (tkr) Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, m² bostäder. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar summa balanserat resultat Styrelsen föreslår följande disposition: av fond för yttre underhåll ianspråktas att i ny räkning överförs Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14

7 Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not Övriga rörelseintäkter Not RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not Driftkostnader Not Övriga externa kostnader Not Personalkostnader Not Avskrivningar Not RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter Räntekostnader ÅRETS RESULTAT Sida 6 av 14

8 Balansräkning TILLGÅNGAR ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not Pågående byggnation Not Maskiner och inventarier Not FINANSIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Fordringar hos intresseföretag Not SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar SBC Klientmedel i SHB Övriga fordringar Förutb kostnader och uppl intäkter Not KASSA OCH BANK Kassa och bank SBC klientmedel i SHB SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR SUMMA TILLGÅNGAR Sida 7 av 14

9 Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER EGET KAPITAL Not 13 Bundet eget kapital Inträdesavgifter Medlemsinsatser Fond för yttre underhåll Not Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat SUMMA EGET KAPITAL LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Uppl kostnader och förutb intäkter Not SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser inga inga Sida 8 av 14

10 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar Byggnader 67 år 67 år Fastighetsförbättringar år år Värmeanläggning 20 år 20 år Garage/parkering 20 år 20 år Port/säkerhetsdörr 50 år 50 år Stambyte 50 år 50 år Tak år år Markanläggning 20 år 20 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR Årsavgifter Hyror parkering Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER Försäkringsersättning Övriga intäkter Sida 9 av 14

11 Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel beställning Fastighetsskötsel gård beställning Sotning Myndighetstillsyn Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Tvättstuga VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Tak Fönster Mark/gård/utemiljö Skador/klotter/skadegörelse Vattenskada Periodiskt underhåll Byggnad Tvättstuga VVS Värmeanläggning Huskropp utvändigt Tak TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER Not 4 DRIFTKOSTNADER Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftkostnader Försäkring Självrisk Markhyra/vägavgift/avgäld Kabel-TV Fastighetsskatt/Kommunal avgift TOTALT DRIFTKOSTNADER Sida 10 av 14

12 Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER Kreditupplysning Juridiska åtgärder Föreningskostnader Styrelseomkostnader Fritids och Trivselkostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Övriga driftskostnader Not 6 PERSONALKOSTNADER Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor Sociala kostnader Not 7 AVSKRIVNINGAR Byggnad Förbättringar Markanläggning Sida 11 av 14

13 Not 8 BYGGNADER OCH MARK Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan Utgående avskrivning enligt plan Planenligt restvärde vid årets slut I restvärdet vid årets slut ingår mark med Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad Taxeringsvärde mark Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder Not 9 PÅGÅENDE BYGGNATION Pågående om- och tillbyggnad Not 10 MASKINER OCH INVENTARIER Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Årets avskrivningar enligt plan 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 11 FORDRINGAR HOS INTRESSEFÖRETAG Insats Bostadsrätterna Sverige Sida 12 av 14

14 Not 12 FÖRUTBETALDA KOSTNADER OCH UPPLUPNA INTÄKTER Försäkring Kabel-TV Serviceavtal Not 13 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser Inträdesavgifter Fond för yttre underhåll S:a bundet eget kapital Ansamlad förlust Balanserad vinst Årets resultat S:a ansamlad förlust S:a eget kapital Not 14 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL Vid årets början Reservering enligt stadgar Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut Vid årets slut Not 15 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats Belopp Belopp Villkorsändringsdag Handelsbanken 4,180 % Swedbank 3,590 % Swedbank 4,120 % Swedbank 3,740 % Swedbank 3,220 % Swedbank 2,000 % Summa skulder till kreditinstitut Kortfristig del av skulder till kreditinstitut Sida 13 av 14

15

16

17 Budget BUDGET Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2014 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter Hyror parkering Övriga intäkter RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Fastighetsskötsel gård beställning Gemensamma utrymmen Gård Serviceavtal Förbrukningsmateriel Fordon Reparationer Fastighet förbättringar Tvättstuga VVS Värmeanläggning/undercentral Ventilation Tak Fönster Mark/gård/utemiljö Skador/klotter/skadegörelse Periodiskt underhåll Byggnad Tvättstuga VVS Huskropp utvändigt Tak Taxebundna kostnader El Värme Vatten Sophämtning/renhållning Grovsopor Övriga driftskostnader Försäkring Markhyra/vägavgift/avgäld Kabel-TV Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg Sida 1 av 2

18 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Kreditupplysning Juridiska åtgärder Föreningskostnader Styrelseomkostnader Förvaltningsarvode Administration Korttidsinventarier Konsultarvode Bostadsrätterna Sverige Ek För Övriga driftskostnader Personalkostnader Styrelsearvode Revisionsarvode arvoderad Arbetsgivaravgifter Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad Förbättringar Markanläggning SA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter Dröjsmålsränta avgifter/hyror Skatteränta ej skattepliktig Låneräntor Räntekostnader skattekonto RESULTAT Sida 2 av 2