Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 7/2016 7/81 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2016 Kimmo Bodbacka Monica Takkula Ossian Wassborr Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2016 Kimmo Bodbacka, sekreterare

2 Sammanträdestid Sammanträdesplats KALLELSESIDA Utfärdat Onsdagen den, kl Kommungården 7/82 Ärendets nummer Ärende 56. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 57. PROTOKOLLJUSTERING 58. BUDGET Driftsbudgetförslag 2017 ekonomiplan 2018 och FASTIGHETER Planering, Val av planerare för Nedervetil Servicecenter 60. FASTIGHETER Hyror för tillfällig användning av kommunens fastigheter 61. DELGIVNINGSÄRENDEN 62. OFFERTER Anbud på virkesförsäljning ur kommunens skog 63. VÄGAR Anhållan om farthinder på Torgarevägen 64. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Måndagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Kimmo Bodbacka, sekreterare

3 7/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet. BESLUT: Sammanträdet öppnades och konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

4 7/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Ossian Wassborr justerar dagens protokoll. BESLUT: Tekniska nämnden utsåg Monica Takkula och Ossian Wassborr att justera dagens protokoll.

5 7/85 Dnr: TEKN 30/ BUDGET Driftsbudgetförslag 2017 samt ekonomieplan 2018 och 2019 n inbegär nämndernas budgetförslag inom september månad. Med ekonomichefen har överenskommits att nämndens förslag till kapitalbudget kan ges senare varför vi enligt tidigare års kutym behandlar denna vid nämndens oktober möte har den 16.6 godkänt ramarna för driftsbudgeten 2017 samt beräkningsdirektiven för planeåren. För driftens planeår räknas ingen förhöjning. Budgetdirektiven som godkänts av kommunstyrelsen 17.8 utdelades åt nämnden på senaste sammanträde. Den ram som givits är bindande för nämnden på nettonivå totalt, vi har en ram på netto. Anslaget för räddningsväsendet är totalt varav de interna kostnaderna för räddningsväsendet går på varför vår nettoram för övrig verksamhet utgör endast netto. Vid beräknande av driftsbudgeten har utgåtts ifrån att oljebaserad uppvärmning höjts med 10 % utgående de från bokslutet 2015 och för flisvärme 2 % från bokslutet Elkostnaderna beräknas också vara 10 % högre, p.g.a. högre överföringsavgifter. För vatten och avlopp har en justering på 2 % gjorts jämfört med bokslutet En förhöjning på 2 % av försäkringspremierna har också beaktats För hyrorna för bostadslokaler och övriga hyreslokaler har beräknats en förhöjning med 2,5 %. De interna hyrorna inklusive Karlebys hyror för år 2017 fastställdes av nämnden på juni sammanträdet och innebar totaltsätt att hyresnivån är på samma nivå som för I de interna hyresintäkterna har beaktats hyresbortfallet av Djupsjöbacka skola samt Gamla Läkargården i Terjärv. Personalresurserna är oförändrade. Inga lönejusteringar har gjorts utan bibehållen nivå från 2016 men en 30 % reducering i semesterpenningen har beaktats liksom en justering i socialskyddsavgiften med 0,04 %. Av bilaga 1 framgår förslag till budget per uppgiftsområde samt nämndens totala budget. Netto skulle bli eller 638 under ramen. Netto för nämndens övriga verksamhet skulle bli eller 638 under ramen. Räddningsväsendet netto är enligt ramen, där en 1.3 %;s förhöjning har beaktats. en uppmanade på sitt senaste möte räddningsväsendet att se över sin driftsbudget att bättre motsvara medelförbrukningen under de 5 senaste åren. Budgetförslaget med motiveringar som det inbegäres för sammanställning av kommunens totala budget framgår av bilaga 2. Här ingår också övergripande strategiska mål. Vårt budgetförslag har uppgjorts direkt utgående från bokföringsprogrammet börjande från lägsta nivå. Inom byggnader innebär detta per fastighet. Budgetförslaget har inte kopierats på denna nivå men finns till hands vid budgetbehandlingen. Av bilaga 3 framgår budgetförslaget per uppgiftsområde och kostnadsslag. Här framgår även bokslut 2015, budget 2016 per uppgiftsområde och kostnadsslag. Budgetförslaget bygger på i stort sätt bibehållen underhållsnivå men ingen utökad verksamhet.

6 7/86 TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden behandlar driftsbudgeten 2017 och ekonomiplan 2018, 2019 utgående från bilagorna. BESLUT: Förslaget godkännes.

7 7/87 Dnr: TEKN 31/ FASTIGHETER Planering, val av planerare för Nedervetil Servicecenter Tekn.chef Arbetsgruppen för Nedervetil Service Centers tillbyggnad har på sitt möte den 26.8 godkänt bygglovsritningarna för en tillbyggnad av servicehuset med en hälsostation på 217 m 2. Tekniska chefen har uppgjort bygglovsritningar och bygglovet är tänkt att sökas den Arbetsgruppen beslöt att för uppgörande av entreprenadhandlingar inbegärs offerter för planeringen. För uppgörande av byggnadsentreprenadhandlingarna har offerter begärts av ing. byrå BJ Häggblom, Kronqvist planeringsbyrå samt planeringsbyrå Henrik Nordman. För el- och VVS planeringen som troligen inte överskrider gränsvärden för upphandling eller tekniska chefens beslutanderätt har en offert inbegärts av ing. byrå Stagnäs & Nylund som också skött om planeringen vid det intilliggande daghemsbygget.. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG Förslag ges på mötet när offerterna för planeringarna erhållits samt väljer planerare för uppgörande av entreprenadhandlingar. 2 st. offerter har inkommit inom utsatt tid. Föreslås att Häggblom väljs som planerare för uppgörande av entreprenadhandlingarna samt att Stagnäs & Nylund väljs för el- och vvs-planering enligt offerten. BESLUT Förslaget godkännes.

8 7/88 Dnr: TEKN 32/ FASTIGHETER Hyror för tillfällig användning av kommunens fastigheter Tekn. chefen Tekniska nämnden fastställde på sitt möte den hyror för Samlingshuset och tillfällig användning av övriga utrymmen. Hyrorna fastställdes enligt bilaga 2/ 6 från den och för MI;s användning höjdes avgiften från 5,50 till 7.50 /tim från Som ett tillägg till detta beslut föreslås att kommunen också har rätt att debitera MI för deras användning av Gillesstugan. MI har tidigare varit befriat från avgift i Gillesstugan i.o.m. att Ungdomsföreningen skött om städningen. Tekniska chefen, fritidskordinatorn samt kommundirektören har fört en diskussion med Nedervetil Ungdomsförening om Gillesstugans framtid. Kommunen äger idag 10 % av Gillesstugan men står helt för uppvärmningskostnaderna samt en del av fastighetsskötseln. Tekniska får i dagsläget inga hyresinkomster från Gillesstugan. TEKN.CHEFENS FÖRSLAG Tekniska nämnden besluter att tekniska sektorn har rätt att också debitera en hyra på 7,50 /tim för MI:s användning av Gillesstugan liksom för Samlingshuset och Terjärv företagarcenter. BESLUT: Förslaget godkännes.

9 7/ DELGIVNINGSÄRENDEN Protokoll från arbetsplats- och planeringsmöten: - Ådalens skolas arbetsplatsmöte Nedervetil hälsostations planeringskommittémöte 8.9 Budgetrapport Initiativ om Jeussenvägen Byggnadskostnadsindex augusti 2016

10 7/90 Dnr: TEKN 33/ ANBUD På virkesförsäljning ur kommunens skog I årets budget har räknats med inkomster från virkesförsäljning på I samråd med Tom Finnilä på skogsvårdsföreningen har uppgjorts ett avverkningsförslag på ca 5,4 ha gällande figur 71 och 72.1 vid Kolamskiftet samt gallring på ca 4,5 ha gällande figur 147 och 149 vid Langtågsvägen. Anbudsförfrågan har handhafts av skogsvårdsföreningen och inom utsatt tid 16.9 hade 4 st. anbud inkommit. Metsä Group Oy har givit det bästa anbudet eller för en beräknad totalmängd på 1254 m 3. Anbuden och prisnivån presenteras närmare på sammanträdet. Skogsvägen till Kolamskiftet är i dåligt skick och bör förstärkas med matta och kross på en sträcka av ca 260m. Kostnad ca Det är kommunens egen väg så inget väglag finns för den. Karta över områdena fogas som bilaga 1 till denna. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG: Avtal med Metsä Group Oy görs om förnyelseavverkning vid Kolamskiftet samt gallring vid Langtågsvägen. Vägen vid Kolamskiftet förbättras före avverkningen. BESLUT: Förslaget godkännes.

11 7/91 Dnr: TEKN 34/ VÄGAR Anhållan om farthinder på Torgarevägen Det har inkommit en anhållan om ett farthinder till på Torgarevägen samt reparering av det befintliga farthindret. Anhållan är undertecknad av 27 st. invånare. Anhållan bifogas som bilaga 1 till denna. TEKN.CHEFS FÖRSLAG: I samband med reparering av beläggning vid brunnar höjs det befintliga farthindret och ett till byggs längre mot Söderpårasvägen. Korsningsområdet röjs. Skyltning ses över. BESLUT: Förslaget godkännes.

12 7/ ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden förekom.

13 7/93 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 56, 57, 58, 60, 61, 64 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 59, 62, 63 ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Tekniska nämnden i Kronoby kommun Säbråvägen KRONOBY Paragrafer: 59, 62, 63 Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

14 7/94 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), VASA Fax: , e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lag om domstolsavgifter (1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för begäran om omprövning/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.