82:a verksamhetsåret i bilismens tjänst. Årsredovisning Piteå. OK Piteå ekonomisk förening. ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

Transkript

1 82:a verksamhetsåret i bilismens tjänst Årsredovisning 2017 Piteå OK Piteå ekonomisk förening ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

2 Årsredovisning för räkenskapsåret 2017 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse... 2 Föreningens resultaträkning... 4 Föreningens balansräkning... 5 Noter... 7 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. Omslagsbild: Nu kan du tanka Diesel Bio HVO hos oss som är vår mest miljövänliga diesel. Den är fossilfri och framställs av avfall och restprodukter. Den sänker koldioxidutsläppen med upp till 90%. ÅRSREDOVISNING 2017 l Produktion: Accidenstryckeriet, Piteå OK Piteå ekonomisk förening PITEÅ ekonomisk förening Oktanvägen PITEÅ

3 Föreningschefen har ordet 82:a verksamhetsåret i bilismens tjänst Vi vill finnas nära dig i vår lokala OK-förening! Vi vill att hela Piteåbygden ska leva och därför har OK Piteå två bemannade stationer och sex automatstationer i kommunen - fler än någon av våra konkurrenter. Att finnas nära dig är viktigt för oss och vi arbetar målmedvetet för att du ska uppleva oss som serviceinriktade och kunniga och för att du ska trivas när du besöker oss. Kontaktvägarna till oss är korta, vi finns lokalt och det ska vara enkelt att tycka till och påverka OK Piteås framtid - inte minst för dig som medlem i föreningen. Vi måste ändå inse att dom nya lagkraven 2022 närmar sig med stormsteg! Vilket kommer att innebära stora investeringar på alla stationer i föreningen. Under året har vi fortsatt att fräscha upp våra butiker. Vi har investerat i en ny drivmedelspump där vi säljer HVO som är en fossilfri diesel. HVO sänker Co 2 -utsläppen med upp till 90%. Vi har även investerat i en ny toppmodern maskintvätt med en helt ny reningsanläggning för att klara miljökraven för en modern biltvättsanläggning. När du tvättar i någon av våra tvätta-självhallar eller vår maskintvätt så bidrar du till en bättre miljö och du får en renare bil. Den 1 mars 2017 blev vi ATG- och Svenska Spelombud på Oktanvägen. Sedan tidigare är vi det även i Norrfjärden. Vi har nu även samarbete med DHL och bussgods med paketutlämning. Vi kvarstår som det enda bilistiska bensinbolaget på marknaden och vår ambition är att alltid göra allt vi kan för att uppfylla dina förväntningar. Som föreningschef är det med stor glädje jag kan konstatera att vi under verksamhetsåret 2017 uppnådde ytterligare ett bra resultat i föreningen, därför kommer styrelsen att föreslå återbäring för andra året i rad. Jag vill framhålla personalen för ett fantastiskt bra jobb, men givetvis betyder det mest att ni medlemmar förblir trogna er lokala OK-förening. Som medlem har du många andra fördelar än bara återbäring i form av t.ex. rabatterbjudande på varor och tjänster. Den 26 april håller vi föreningsstämma i Piteå. Du som medlem är viktig för hela föreningen och på stämman kan du påverka och ställa frågor. Du är varmt välkommen till föreningsstämman. Det är tack vare dig som medlem och andra kunder som vi kan fortsätta att investera och utveckla verksamheten i vår lokala förening. Tillsammans blir vi starkare. Med dessa ord vill jag tillsammans med personalen och styrelsen tacka dig för året som gått och önska dig en trevlig sommar. Mikael Gustavsson Föreningschef OK Piteå PITEÅ ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening 1

4 Förvaltningsberättelse Verksamheten Väsentliga händelser under räkenskapsåret Del av fastighetsförvaltningen som tidigare bedrevs i föreningen bedrivs nu i dotterbolaget Macken i Piteå AB, som under 2017 gör en vinst efter finansiella poster på kr. Allmänt om verksamheten Information om verksamheten OK Piteå ekonomisk förening ägs i sin helhet av mer än Piteåbor. Föreningen bildades 1936 och har, nu liksom då, som affärsidé att tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen genom att anskaffa och tillhandahålla varor och tjänster som efterfrågas. Föreningen har sitt säte i Piteå. Försäljning Försäljningen har under året uppgått till 115,4 msek exklusive moms. Vad det gäller försäljningen räknat i drivmedel så uppvisar året sammantaget en minskad volym med 2,4 %. Investeringar Föreningens investeringar i materiella anläggningstillgångar har uppgått till kr. Styrelsen Styrelsen har under året hållit 4 protokollförda sammanträden. Därutöver har man haft ett antal mail- och telefonkontakter inom styrelsen. Medlemmar Antal medlemmar den 31 december 2017 var Summan av de medlemmarna uppsagda insatser under 2016 vilka, enligt föreningslagen 4 kap, skall utbetalas 2017 uppgår till kr. Miljöpåverkan OK Piteå ekonomisk förening bedriver 2 typer av verksamheter som är anmälningspliktiga enligt miljöbalken; Bensinstationer med en såld årsvolym överstigande 1 000m3 samt verksamhet i biltvätthallar. Alla bensinstationer och all försäljning av biltvättar i föreningen är anmälningspliktig. Flerårsöversikt Nettoomsättning tkr Resultat efter finansiella poster tkr Soliditet % 37,5 33,9 27,7 24,7 2 ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

5 Förändring i eget kapital Bundet eget kapital Medlemmars insatser Belopp vid årets ingång Nettoförändring Belopp vid årets utgång Reservfond/Bundna reserver Belopp vid årets ingång Nettoförändring Belopp vid årets utgång Summa bundet eget kapital vid årets utgång Fritt eget kapital Belopp vid årets ingång Återbäring Årets resultat Summa fritt eget kapital vid årets utgång Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserat resultat Totalt Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras enligt följande Balanseras i ny räkning Återbäring till medlemmarna Totalt ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening 3

6 Föreningens resultaträkning Not Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m. Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Rörelsekostnader Råvaror och förnödenheter Övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Övriga rörelsekostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Resultat från övriga finansiella anläggningstillgångar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Förändringar av överavskrivningar Summa bokslutsdispositioner Resultat före skatt Skatter Skatt på årets resultat Årets resultat Vi är nu ombud för ATG och Svenska Spel både på Oktanvägen och i Norrfjärden. Vi samarbetar även med DHL och Bussgods med paketutlämning. 4 ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

7 Föreningens balansräkning Not Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier, verktyg och installationer Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Fordringar hos koncernföretag Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager m m Färdiga varor och handelsvaror Summa varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och Bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening 5

8 Föreningens balansräkning Not Eget kapital och skulder Eget kapital Bundet eget kapital Insatskapital Reservfond Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Obeskattade reserver Ackumulerade överavskrivningar Summa obeskattade reserver Långfristiga skulder Övriga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

9 Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNAR 2016:10) om årsredovisning i mindre företag. Varulager Varulagret värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och det verkliga värdet på balansdagen. Materiella anläggningstillgångar Avskrivningar Tillämpade avskrivningstider: Inventarier, verktyg och installationer 5-15 år Byggnader och mark år Långfristiga värdepapper Värderade till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkliga värdet på balansdagen. Intäkter Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Fordringar Fordringar upptas till det lägsta av nominellt värde och det belopp varmed de beräknas inflyta. Nyckeltalsdefinitioner Soliditet Eget kapital i förhållande till balansomslutningen. ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening 7

10 Upplysningar till resultaträkningen 82:a verksamhetsåret i bilismens tjänst Not 2 Personal Medelantalet anställda, m m Kvinnor 8 9 Män 7 7 Totalt Upplysningar till balansräkningen Not 3 Byggnader och mark Ingående anskaffningsvärden Försäljningar/utrangeringar Utgående anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Återförda avskrivningar på försäljningar resp utrangeringar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Redovisat värde Vår bilverkstad fortsätter att öka omsättningen. Vi reparerar och servar de flesta bilmärken, släp, husvagnar och husbilar. 8 ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

11 Not 4 Inventarier, verktyg och installationer Ingående anskaffningsvärden Inköp Försäljningar/utrangeringar Utgående anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Återförda avskrivningar på försäljningar resp utrangeringar Årets avskrivningar Utgående avskrivningar Redovisat värde Not 5 Pågående nyanläggningar och förskott avseende materiella anläggningstillgångar Under året nedlagda kostnader Under året genomförda omfördelningar Utgående nedlagda kostnader Redovisat värde Not 6 Andelar i koncernföretag Inköp Utgående anskaffningsvärden Redovisat värde Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav Ingående anskaffningsvärden Nedskrivning värdepapper Utgående anskaffningsvärden Redovisat värde ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening 9

12 Not 8 Eventualförpliktelser Företagsinteckningar Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas årsstämman för fastställelse. Piteå Ann-Catrin Wallbing Björn Berglund Britt Inger Fält Birger Pettersson Hans Grönlund Vår revisionsberättelse har lämnats Mats Lundin Auktoriserad revisor Tore Poromaa Föreningsrevisor Leif Marklund Föreningsrevisor 10 ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

13 Revisionsberättelse 82:a verksamhetsåret i bilismens tjänst Till föreningsstämman i OK Piteå ekonomisk förening, org.nr Rapport om årsredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för OK Piteå ekonomisk förening för år Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2017 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom: identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening 11

14 dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll. skaffar jag vi oss en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Vi drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten. utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för år 2017 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vi tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är 12 ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

15 försvarlig med hänsyn till de krav som föreningens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av föreningens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende: företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller på något annat sätt handlat i strid med årsredovisningslagen eller stadgarna. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med lagen om ekonomiska föreningar. Piteå den 26/3 / :a verksamhetsåret i bilismens tjänst Mats Lundin Auktoriserad revisor Tore Poromaa Föreningsrevisor Leif Marklund Föreningsrevisor ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening

16 Välkommen till Föreningsstämma Medlemmar i OK Piteå ekonomisk förening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma torsdag den 26 april 2018 kl på Storstrand, Öjebyn. Dagordning 1. Föreningsstämman öppnas. 2. Val av ordförande, sekreterare, samt två justerare tillika rösträknare. 3. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 4. Styrelsens berättelse. 5. Revisorernas berättelse. 6. Beslut: a) om fastställande av resultat- och balansräkning. b) om disposition beträffande vinst enligt fastställd balansräkning. c) om ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Av styrelsen hänskjutna ärenden. 8. I stadgeenlig tid inkomna motioner från medlemmar. 9. Fastställande av arvode till styrelse och revisorer. 10. Val av a) två ledamöter i styrelsen på 2 år. b) två suppleanter i styrelsen på 1 år. 11. Val av ordförande i styrelsen på 1 år. 12. Val av en revisor på 2 år. Val av två revisorssuppleanter på 1 år. 13. Val av a) tre ledamöter i valberedningen. b) sammankallande. 14. Mötets avslutning. OM VALBARHET OCH RÖSTRÄTT Paragraf 6 andra stycket i föreningens stadgar lyder: Medlem som ej har minst 100 kronor på insatskonto, äger ej rätt deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. ÅRSREDOVISNING 2017 l OK Piteå ekonomisk förening Piteå OK Piteå ekonomisk förening