1 Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum blå, 2012-05-15, kl 13:15-14:20 Beslutande: Anders Malm (M) ordförande Mikael von Krassow (S) Katarina Nilsson (KD) Gun-Inger Sjögren (S) Christina Hanstål (M) tjänstgörande ersättare för Jan-Olof Sewring (M) Övriga närvarande: Sergio Garay, socialchef Ann-Charlotte Wilhelmsson, gruppledare, 159-161 b) Jessica Svensson, gruppledare, 159-161 b) Kristina Walther, utredningssekreterare, 162 Elisabeth Alm, sekreterare Utses att justera: Katarina Nilsson Paragrafer: 159-166 Sekreterare Ordförande Justerare _ Elisabeth Alm _ Anders Malm _ Katarina Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2012-05-15 Datum för anslags uppsättande: 2012-05-23 Datum för anslags nedtagande: 2012-06-18 Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, socialförvaltningen Underskrift Elisabeth Alm
2 Innehållsförteckning 159 Upplysningar 160-161b) Enskilda ärenden 162 Ansökan om serveringstillstånd för Take Off Café & Restaurang AB, Margretetorpsvägen 445, Ängelholm 163 Ansökan från Ängelholms Hamnkrog AB om serveringstillstånd vid Jazzfestivalen, Parkskolan, Ängelholm 164 Gällande upphandling av digitalt nyckelsystem 165 Gallring av IT-systemet Safe-Doc 166 Övrigt
SNAU 159 Upplysningar Dagordningen Tillkommande ärende: information om omedelbart omhändertagande. Övrigt Under punkten övrigt anmäls följande: Mikael von Krassow (S) - personalredovisning 2011
SNAU 160-161 Enskilda ärenden
SNAU 162 Dnr 2012/87 Ansökan om serveringstillstånd för Take Off Café & Restaurang AB, Margretetorpsvägen 445, Ängelholm Ärendebeskrivning Take Off Café & Restaurang AB, Margretetorpsvägen 445, 262 91 Ängelholm, ansöker om utökning av serveringstid från 11.00 01.00 till dygnet runt i avgångshallen i samband med charteravgångar och efter säkerhetskontrollen. Take Off Café & Restaurang AB bedriver servering i flygplatsens entré samt i avgångshallen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 26 april 2012. Ansökan. Anmälan om ändringar av lokal eller verksamhet. Skrivelse daterad den 30 mars 2012 från Rose-Marie Östberg, VD Ängelholms Flygplats AB. Förträde Per Simre, Take Off Café & Restaurang AB, redogör för bolagets ansökan om utökad serveringstid. Take Off Café & Restaurang vill kunna erbjuda alkoholservering vid samtliga charteravgångar. Beslut Efter företrädets slut beslutar socialnämndens arbetsutskott att återremittera ärendet till förvaltningen med följande uppdrag: - att undersöka med jämförbara kommuner hur de har hanterat ansökningar om serveringstillstånd på flygplatser vid charteravgångar, - att undersöka tänkbara konsekvenser som ett bifall till ansökan skulle innebära för den fortsatta hanteringen av serveringstillstånd. Beslutet expedieras till: Take Off Café & Restaurang AB hl Walther, K
SNAU 163 Dnr 2012/93 Ansökan från Ängelholms Hamnkrog AB om serveringstillstånd vid Jazzfestivalen, Parkskolan, Ängelholm Ärendebeskrivning Ängelholms Hamnkrog AB, 556669-0953, Via Marina 6, 262 63 Ängelholm, ansöker om tillstånd för servering av starköl, vin, spritdrycker och andra jästa drycker till allmänheten vid Jazzfestivalen under perioden från torsdagen den 24 maj till lördagen den 26 maj 2012, tre dagar, mellan klockan 11:00 och 01:00. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 26 april 2012 Ansökan Beslut beslutar enligt 8 kap 2 alkohollagen att Ängelholms Hamnkrog AB, 556669-0953, Via Marina 6, 262 63 Ängelholm, beviljas tillfälligt tillstånd för att till allmänheten servera starköl, vin och andra jästa drycker vid Jazzfestivalen under perioden från torsdagen den 24 maj till lördagen den 26 maj 2012, tre dagar, mellan klockan 11:00 och 01:00, att avslå ansökan om att vid Jazzfestivalen få servera spritdrycker med motiveringen att alkohollagstiftningen främst är en skyddslagstiftning och att det därmed i detta sammahang är motiverat att begränsa sortimentet till svagare alkoholdrycker. Serveringslokalen (tältet) skall vara utrymt en halvtimme efter serveringstidens slut. Villkor: att två ordningsvakter tjänstgör inom serveringsområdet från kl. 18:00 och tills sista gästen lämnat stället. Beslutet expedieras till: Ängelholms Hamnkrog AB + fullföljdshänvisning hl Karlsson, L
SNAU 164 Dnr 2011/31 Gällande upphandling av digitalt nyckelsystem Ärendebeskrivning Socialförvaltningen har under ett års tid arbetat med en upphandling av digitalt nyckelsystem utifrån socialnämndens uppdrag. Det har visat sig att denna investering är allt för kostsam utifrån rådande ekonomiska situation. Därmed förslås socialnämndens arbetsutskott att ge socialförvaltningen i uppdrag att avbryta upphandlingen. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat den 27 april 2012 Kalkyl för införande av elektroniskt nyckelhanteringssystem Beslut beslutar att upphandlingen av digitalt nyckelsystem inom trygghetsjouren och hemtjänsten avbryts med motiveringen att ankommet anbud innehåller ett pris som överstiger budgeterade medel. Arbetsutskottet beslutar vidare att justera paragrafen omedelbart. Beslutet expedieras till: hl Karlsson, L
SNAU 165 Dnr 2012/88 Gallring av IT-systemet Safe-Doc Ärendebeskrivning IT-system är att betrakta som allmänna handlingar enligt Tryckfrihetsförordningens definition av allmänna handlingar. För att få gallra (förstöra) system måste det fattas ett gallringsbeslut av systemansvarig nämnd enligt arkivlagens 10. Genom att gallra systemet mister man vissa funktioner, bl a sökmöjligheter och statistikfunktioner. Beslutsunderlag Socialnämnden införde 2005, IT-systemet Safe Doc för hälso- och sjukvårdsdokumentation, för att underlätta journalhanteringen. I mars2010 infördes ett nytt IT-system, Procapita. Konvertering av informationen mellan de olika systemen har inte gått att genomföra. Därför har alla journaler skrivits ut på papper och överlämnats till centralarkivet. Arkivarien har inte haft några invändningar mot förslaget. Beslut föreslår socialnämnden besluta att uppdra åt socialförvaltningen att verkställa gallring av IT-systemet Safe Doc. Beslutet expedieras till: socialnämnden akten
SNAU 166 Övrigt Mikael von Krassow (S) har tagit del av Ängelholms kommuns personalredovisning 2011. På sidan 8 redovisas tillsvidareanställda fördelade på svensk respektive utländsk bakgrund. Hur är fördelningen på socialförvaltningen i Ängelholms kommun? Svensk bakgrund, utländsk bakgrund därav utrikesfödda? Hur många är anställda via arbetsmarknadsåtgärder (lönebidrag m m) på socialförvaltningen i Ängelholms kommun? Svar redovisas på kommande sammanträde.