STADGAR BRÅVIKENS GOLFKLUBB
INNEHÅLLSFÖRTECKNING Definitioner.4 Idrottsrörelsens verksamhetsidé. 4 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER..4 1 Ändamål.4 2 Sammansättning..4 3 Tillhörighet mm.4 4 Beslutande organ.5 5 Firmateckning.5 6 Verksamhets- och räkenskapsår..5 7 Stadgetolkning..5 8 Stadgeändring 5 9 Upplösning av golfklubben..5 9a Förfogande över klubbens tillgångar.5 GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR..6 10 Medlemskap 6 11 Utträde 6 12 Uteslutning..6 13 Medlems rättigheter och skyldigheter.7 13 a Spelrätter..7 14 Deltagande i den idrottsliga verksamheten.7
ÅRSMÖTET OCH EXTRA ÅRSMÖTE..7 15 Tidpunkt, kallelse.7 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet.8 17 Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet.8 18 Beslutförhet..8 19 Beslut och omröstning 8 20 Valbarhet.9 21 Ärenden vid årsmötet 9 22 Extra årsmöte..10 VALBEREDNING... 10 23 Sammansättning, åligganden.10 REVISION 10 24 Revision 10 STYRELSE 11 25 Sammansättning..11 26 Åligganden.11 27 Kallelse, beslutförhet och omröstning..11 28 Överlämnande av beslutanderätten..12 TVIST..12 29 Skiljeklausul 12
DEFINITIONER SGF FS DGF RF RS DF Svenska Golfförbundet Förbundsstyrelsen (Svenska Golfförbundets styrelse) Distrikts Golfförbund (här Östergötlands Golfdistriktsförbund) Riksidrottsförbundet Riksidrottsstyrelsen (Riksidrottsförbundets styrelse) Distrikts Idrottsförbund (här Östergötlands Idrottsförbund)
Förslag till ändring av stadgar Bråvikens GK (ändringar i kursiverad stil) 7 Stadgetolkning Oförändrat förutom nytt stycke 2 enligt följande: Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i golfklubben att i fråga om tillämpningen av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpningen av stadgarna ska i stället avgöras i enlighet med vad som anges i 29. 8 Stadgeändring Oförändrat förutom justering i stycke 3 enligt följande: Beslut om ändring av golfklubbens stadgar ska alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga. 9 a Förfogande över klubbens tillgångar (helt ny) Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom i fall då det gäller del i ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst 2/3 av de röstande har gått med på beslutet. 10 Medlemskap ( omarbetad förutom stycket om Hedersmedlem ) Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Golfklubben har medlemskap med hel eller begränsad nyttjanderätt till banan och med spelrätt eller utan spelrätt (medlemsformer). Medlemsformerna beslutas av årsmöte och framgår av dokument Medlemsformer och avgifter. Dokumentet finns på golfklubbens hemsida under rubriken Klubben/Medlemskap. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta golfklubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 2 st och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen. I beslutet ska skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s stadgar om han/hon önskar överklaga beslutet. Beslutet ska inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan. Beslut om vägrat medlemskap
får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag som beslutet meddelades enligt reglerna i 15 kap. RF:s stadgar. Hedersmedlem (oförändrad text) Genom beslut av årsmöte får person på styrelsens förslag kallas till hedersmedlem i golfklubben. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgifter. 11 Utträde (helt omarbetad enligt följande) Medlem som vill utträda ur golfklubben ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot golfklubben ska anmodas att göra detta inom 30 dagar efter det att han/hon mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att betalamedlemsavgift inom tre månader från förfallodag och beviljar styrelsen inte anstånd ska medlemmen anses ha anmält sitt utträde ur klubben. Beträffande rätten att disponera spelrätt för person som innehar sådan och som utträder eller blir utesluten ur klubben, se 13 a och dokumentet Spelrättsregler). 13 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem i Bråvikens golfklubb har rätt: - att delta i sammankomster som anordnas för medlemmar - att få information om klubbens verksamhet - att spela på golfbanan under följande förutsättning att han/hon innehar spelrätt och är införd i spelrättsregistret innehar annan medlemsform som berättigar till spel har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben Medlem i Bråvikens golfklubb har inte rätt: - att till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet, undantaget spelrätten - till del i klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben. Medlem i Bråvikens golfklubb är skyldig: - att följa klubbens stadgar och de beslut som fattas av klubbens organ samt följa de i 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut - att betala de avgifter som beslutats av årsmöte.
13a Spelrätter Rätt att spela på golfbanan har dels medlem som innehar spelrätt, dels greenfeegäst och dels den som av annat skäl är berättigad till spel på golfbanan. En spelrätt upplåts genom anteckning i ett spelrättsregister. Bevis om spelrätt ska utställas på personen ifråga (spelrättsinnehavaren). Antalet spelrätter beslutas av årsmöte. Spelrättsregistret ska för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och medlemsnummer samt, efter spelrätts övergång, ny innehavares namn och medlemsnummer. Närmare bestämmelser om spelrätt och om spelrättsinnehavares rättigheter och skyldigheter finns reglerade i dokumentet Spelrättsregler. Dokumentet finns på klubbens hemsida. Dokumentets innehåll fastställs av årsmöte. 15 Tidpunkt, kallelse Årsmötet som är Bråvikens golfklubbs högsta beslutande organ, hålls under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse med förslag till föredragningslista ska senast tre veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna via brev (poststämpel) eller e-post om sådan är anmäld och anslås på klubbens hemsida. Kallelsen ska tillsändas en per hushåll. Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande ska senast en vecka före årsmötet finnas tillgängliga i tryckt form på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet. 16 Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag) från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast 1 februari aktuellt år. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen. 17 Rösträtt mm 2:a stycket delvis ny lydelse enligt följande: Rösträtten utövas av medlemmen personligen eller genom befullmäktigat ombud. För att godkänd fullmakt ska föreligga krävs - att fullmakten upprättats skriftligen, - att fullmakten skrivits under av fullmaktsgivaren, - att fullmakten företes på årsmötet i original och
- att överenskommelse om fullmakten och dess innehåll träffats direkt mellan fullmaktsgivaren och fullmaktstagaren (ombudet). Ombud får inte företräda mer än en medlem och ska själv vara medlem i klubben. 19 Beslut och omröstning Tillägg i andra stycket: Beslut enligt 8, 9 och 9 a avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). 20 Valbarhet Valbar till Bråvikens golfklubbs styrelse och valberedning är endast röstberättigad medlem i klubben. Arbetstagare i klubben får inte väljas till ledamot av styrelse, valberedning eller till revisor i klubben. Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotteraktiebolag får inte väljas till revisor i klubben. Klubben bör ha sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan uppnås samt att olika åldersgrupper finns representerade. 21 Ärenden vid årsmöte Vid årsmöte ska följande ärenden behandlas och protokollföras. 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare som jämte ordföranden ska justera årsmötesprotokollet. 6. a. Styrelsens verksamhetsberättelse för klubben för det senaste verksamhetsåret b. Styrelsens information om verksamheten i av klubben helt eller delvis ägda bolag för det senaste verksamhetsåret c. Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för klubben för det senaste räkenskapsåret d. Styrelsens information om den ekonomiska förvaltningen i de av klubben helt eller delvis ägda bolagen för det senaste räkenskapsåret. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning av klubben under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8. Fastställande av resultat - och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i klubben i enlighet med balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen i klubben för den tid som revisionen avser. 10. Fastställande av a. verksamhetsplan, b. medlemsformer och medlemsavgifter, c. övriga avgifter, d. antalet spelrätter och villkoren i dokumentet Spelrättsregler samt e. budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 11. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter. 12. Val av a. klubbens ordförande för en tid av ett (1) år b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år; c. 1-3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett (1) år; d. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett (1) år. I detta val får styrelsens ledamöter inte delta. e. 3 ledamöter i valberedning, av vilka en ska utses till ordförande, för en tid av ett (1) år f. Ombud till GDF-möte. 13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 14. Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 22 Extra årsmöte Styrelsen får kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen ska kalla medlemmarna till extra årsmöte om 1. en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran, 2. antalet styrelseledamöter inklusive suppleanter går ned under det antal som anges i 25 och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutförhet i 27 vid styrelsemöte som ska hållas, eller 3. det kan antas att klubben eller något av dess bolag inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort. Stycke 3 oförändrat. Stycke 4 ändras: ---anslås på klubbens hemsida ( i st. för anslagstavla ). Stycke 5 oförändrat. Stycke 6 oförändrat. Stycke 7 ändring: Om rösträtt, beslutförhet samt beslut och omröstning på extra årsmöte gäller det som anges i 17, 18 och 19.
24 Revision Oförändrad text med undantag för tidsangivelserna i styckena 4 och 5 enligt följande: Stycke 4, rad ett: --- vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Stycke 5, sista raden: --- till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast två veckor före årsmötet. 26 Åligganden Oförändrad text med undantag för följande: Tredje stycket: Det åligger styrelsen särskilt att: - tillse att etc (oförändrat) - verkställa av årsmötet etc (oförändrat) - med arbetsgivaransvar etc (oförändrat) - ansvara för och förvalta etc (oförändrat) - företräda och bevaka golfklubbens intressen i de bolag i vilka klubben är ägare helt eller delvis. Styrelsen ska som ledamöter till bolagens styrelse endast nominera och rösta på personer som vid tidpunkten är valda ledamöter i golfklubbens styrelse om inte klubbens årsmöte accepterat annat; - informera golfklubbens medlemmar på årsmöte m bolagens verksamhet och ekonomi; - lämna revisorerna etc (oförändrat) - förbereda årsmötet (oförändrat) Näst sista stycket, andra raden: ---Vid ordförandens förfall ska vice ordföranden eller annan inom styrelsen som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
Tvist (helt ny) 29 Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och golfklubben får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan ordning är föreskriven i RF:s eller SGF:s stadgar, avgöras enligt lagen m skiljeförfarande. Dock ska följande gälla beträffande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.
SPELRÄTTSREGLER 1. Spelrätt Spelrätt innebär obegränsad rätt att spela på Bråvikens GK:s (Klubben) bana. Reglerna för spelrätter finns angivna i Klubbens stadgar och i dessa Spelrättsregler. Giltig spelrätt föreligger när spelrätten och dess innehavare finns antecknade i Klubbens register för spelrätter (se nedan). 2. Vem har rätt att nyttja spelrätt? Rätt att nyttja spelrätt tillkommer fysisk person som är medlem i Klubben med medlemsform där spelrätt krävs när personen är registrerad som innehavare. Medlem som innehar spelrätt men som fått dispens av Klubben att slippa betala för medlemsformen beslutade avgifter har inte rätt att nyttja spelrätten och spela på banan så länge dispensen består. Sådan medlem får inte heller hyra ut spelrätten till annan under perioden. 3. Antalet spelrätter Antalet spelrätter bestäms årligen av årsmötet i Klubben. 4. Förvärv av spelrätt Det är en skyldighet för medlem, som innehar medlemsform där spelrätt förutsätts, att förvärva spelrätt. Det är vidare en skyldighet för person som förvärvat spelrätt utan att vara medlem i Klubben eller innehar medlemsform utan spelrätt att ansöka om medlemskap med spelrätt inom tre (3) månader från förvärvet. Om så inte sker förfaller rätten till spelrätten automatiskt och övergår på Klubben utan ersättning. 5. Överlåtelse av spelrätt mm Överlåtelse av spelrätt kan ske i form av försäljning, gåva eller genom arv. Försäljning sker genom direktavtal mellan tidigare innehavare och köpare eller mellan Klubben och köpare. Gåva förutsätter skriftlig gåvohandling mellan tidigare innehavare och gåvomottagare. Gåva av spelrätt till barn eller barnbarn som pga ålder ännu inte innehar medlemsform som kräver spelrätt (junior) kan ske. Gåvomottagaren blir då registrerad för spelrätten med anteckning att innehavaren är junior och blir automatiskt vid uppnådd seniorålder medlem med spelrätt. Rätten för arvinge till spelrätt genom arv kräver uppvisande av arvskiftesavtal eller liknande. Om spelrätt genom arv tilldelats person som inte är medlem i Klubben eller som är medlem utan krav på spelrätt registreras mottagaren för innehavet med anteckning att vederbörande saknar rätt nyttja spelrätten.
Det åligger person som innehar spelrätt men inte har rätt att nyttja denna (se p 2 ovan, dock med undantag för dispensfall), dvs person - som inte är medlem i Klubben, - som är medlem med spelrätt men byter medlemsform till sådan utan spelrätt, - eller som utträder eller utesluts ur Klubben, att ha överlåtit spelrätten till ny innehavare inom tre (3) månader från mottagandet av spelrätten eller datum för beslutet om byte, utträde eller uteslutning. Om överlåtelse inte skett inom tiden förfaller innehavarens rätt till spelrätten automatiskt därefter och tillfaller Klubben utan ersättning. Vid överlåtelse genom försäljning eller gåva åligger det överlåtaren att informera Klubben om överlåtelsen och de uppgifter om förvärvaren som krävs för registreringen. 6. Uthyrning av spelrätter Medlem som inte önskar vara aktiv kan för ett kalenderår varken kortare eller längre tid i direkt överenskommelse mellan parterna hyra ut spelrätten till annan med verkan att den till vilken uthyrningen sker (hyresmannen) införs i spelregistret. Om hyresmannen inte har den medlemsform som krävs för att nyttja spelrätten åligger det vederbörande att ansöka om sådan medlemsform enligt p 4 ovan. Uthyraren kvarstår automatiskt som medlem i klubben med medlemsformen aktivkorthålsmedlem och betalar avgift för sådant medlemskap om inte vederbörande särskilt ansöker om annan medlemsform och betalar stadgade avgifter för den medlemsformen. Uthyraren är skyldig att informera Klubben om uthyrningen och lämna erforderliga uppgifter till Klubben för registreringen av hyresmannen. 7. Register, registrering mm Klubben ska föra register över alla spelrätter och dess innehavare. Registret ska för alla spelrätter ange: - spelrättens nummer - innehavares namn och medlemsnummer och - efter överlåtelse, ny innehavares namn och medlemsnummer - annan uppgift enligt vad som villkoras ovan. 8. Styrelsens befogenheter Styrelsen har under pågående verksamhetsår utan att inhämta medlemmarnas godkännande på årsmöte rätt att ändra eller tillägga nya villkor i dessa Spelrättsregler i samband med införande
av nya medlemsformer, dock att sådana ändringar aldrig får begränsa befintliga innehavares av spelrätt rättigheter enligt dessa villkor. Om ändring eller tillägg sker ska ändringen eller tillägget behandlas på nästkommande ordinarie årsmöte.
Övergångsbestämmelser Förutsatt att årsmötet i Bråvikens GK i april 2013 beslutar att acceptera de av styrelsen föreslagna ändringarna i klubbens stadgar vad avser att ta bort höstmöte som årsmöte föreslår styrelsen årsmötet följande övergångsbestämmelse: 1. att valet av ordföranden Jan Åberg på höstmöte 2012-11-29 till höstmöte 2013 förlängs att gälla till årsmötet 2014; 2. att valen av övriga ledamöterna Mathias Johansson, Johan Linder, Christer Liedgren och Kenth Flygare på höstmötet 2012-11-29 till höstmötet 2014 förlängs att gälla till årsmötet 2015; 3. att valen av övriga ledamöterna Thed Simonson, Susanne Luup, Lotta Selevik på höstmötet 2011-11-29 till höstmötet 2013 förlängs att gälla till årsmötet 2014; 4. att valen av suppleanterna Henrik Nordgren och Bengt Tholf på höstmötet 2012-11- 29 till höstmötet 2013 förlängs att gälla till årsmötet 2014;