1 Plats och tid Förvaltningshuset sammanträdesrum Glan kl 13 00 15 35 Beslutande Övriga deltagande Conny Lindgren, ordförande Guy Gestranius, Aura Pentti Rantala, FFF Bernt Johansson, SPF Gruvan Leif Johanneson, SPF Finspång Elving Arvidsson, IF Metall Lars Hammarlund, PRO Finspång Hjördis Jonsson, PRO Hällestad Henry Sonevang, PRO Rejmyre/Hävla Harry Persson, RPG Solveig Andersson, SKPF Pauli Peltonen, Aura Lasse Juslin, FFF Runar Baggman, SPF Gruvan Maivor Talsi, SPF Finspång Sture Åkerlund, IF Metall Britt-Marie Thor, PRO Finspång Kjell Granat, PRO Hällestad Ingegerd Andersson, PRO Regna/Igelfors Sten Zetterfeldt, RPG Monica Åkerlund, SKPF Susanne Wastesson, sekreterare Elisabeth Svensson, utvecklingsstrateg Katarina Löwgren, projektledare ( 5) Tid för justering Utses att justera 2011-03-17 i Kommunhuset Guy Gestranius Underskrifter Sekreterare... Susanne Wastesson Ordförande... Conny Lindgren Justerande... Guy Gestranius
2 KPR 1 Fastställande av dagordning och anmälan av eventuella övriga frågor Följande frågor anmäls: i Extra budgetmöte i Fallolyckor i ordinärt boende i Förvaltningsområden för finsktalande Dagordningen fastställs med ovanstående tillägg.
3 KPR 2 Föregående protokoll (2010-12-09) Protokollet gås igenom. Protokollet läggs till handlingarna.
4 KPR 3 Rådets arbetsformer - uppföljning Ordföranden informerar om att ett ärende om översyn av samtliga kommunala råd finns med vid kommunstyrelsens nästa möte den 14 mars. Informationen tas till protokollet.
5 KPR 4 Utbildning för rådets ledamöter - uppföljning Önskemål framförs om utbildning rörande kommunens ekonomi och organisation. Ordföranden noterar önskemålen. Informationen tas till protokollet.
6 KPR 5 Information om slutrapporten från projektet för att utveckla stödet till våldsutsatta kvinnor Projektledaren Katarina Löwgren var inbjuden för att informera. Slutrapporten är ännu inte klar, den ska redovisas för kommunstyrelsen och därefter skickas till Länsstyrelsen. Projektet avslutas 31 mars. Syftet med projektet är att ta fram rutiner och riktlinjer samt att utbilda personal. Rutiner och riktlinjer finns nu för socialtjänsten, arbetsmarknadscentrum, personlig assistans, särskild omsorg samt äldreomsorg inklusive hemtjänst. Personal har fått utbildning: en del för särskild omsorg och äldreomsorg, en allmän dag och en dag för socialtjänsten. Enligt Socialstyrelsen är detta ett område där personalens kompetens ska öka. En enkät fanns under oktober månad på mödravårdscentralen, vårdcentralen och ungdomshälsan. Det kom in 308 svar på enkäten, 92 kvinnor har svarat att de är eller har varit utsatta för våld. Det stämmer väl med uppgifter från BRÅ att 30% av alla kvinnor någon gång utsatts för våld. Enkäten har besvarats av kvinnor i alla åldersgrupper, från tonåringar till pensionärer. Kommunen, polisen och sjukvården ska ta fram ett handlingsprogram för samverkan. 75% av de som utsatts för våld har inte sökt någon hjälp. Det är viktigt att motivera till att söka hjälp. Kommunens hemsida ger information och det ska tryckas upp broschyrer och telefonkort. Unga kvinnor och kvinnor med barn drabbas oftare av våld, men även äldre kvinnor och kvinnor med funktionshinder är utsatta. Våldet kan öka vid ett större beroende av
7 andra. Våldet kommer ofta när förhållandet varat en tid. Att lämna ett förhållande ökar utsattheten för våld. Kommunerna och Länsstyrelsen har ett gemensamt nätverk för de som arbetar med frågor kring våldsutsatta kvinnor. Rådet tackar för informationen och tar den till protokollet.
8 KPR 6 Rapport om beläggning i särskilt boende Elisabeth Svensson informerar. Fem ansökningar om plats på vårdboende utreds, en ansökan är beviljad och en person har erbjudits en bostad. Två lediga lägenheter finns. En ansökan om om plats på demensboende utreds, två ansökningar är beviljade och tre personer har erbjudits bostad. Inga lediga lägenheter. Kommunen har tre månaders frist att erbjuda ett boende när en ansökan beviljats. Under året planeras ett ärende till kommunfullmäktige angående ett nytt demensboende vid Tegelbacken. Antalet personer som är 85 år eller äldre förväntas öka, dock är det så att de flesta vill bo hemma. Frågan om det finns ett dolt behov av särskilt boende och hur biståndshandläggarna utreder ansökningar om särskilt boende diskuteras. Den enskilde bestämmer om ev hjälp från hemtjänst och ansökan om särskilt boende, ingen kan tvingas att ta emot hjälp eller att flytta till vård- eller demensboende. Informationen tas till protokollet. En biståndshandläggare bjuds in till nästa möte den 12 maj för att informera om hur handläggningen av en ansökan till särskilt boende går till.
9 KPR 7 Lägesrapport LOV Elisabeth Svensson informerar. Kommunens förfrågningsunderlag finns nu på Kammarkollegiets hemsida (www.valfrihetswebben.se). Tre företag har begärt förfrågningsunderlag. Hemtjänsten har ändrat sin organisation: hela kommunen blir ett hemtjänstområde som leds av tre enhetschefer. Hemtjänstgrupperna finns kvar som tidigare och varje grupp har en ansvarig enhetschef. Syftet med förändringen är att förbättra för kontaktpersonerna och att brukaren ska få besök av färre personer. Informationen tas till protokollet. LOV ska vara en fast punkt på dagordningen under 2011.
10 KPR 8 Ordförande informerar Läns-SLAKO består av en representant för respektive kommuns socialnämnd (eller motsvarande) samt elva representanter för Landstinget. I egenskap av socialråd representerar Conny kommunen. Verksamheten består av att stötta med utbildning och policyn. Äldreuppdraget består av delarna säkrad vårdkedja, återhämtning och rehabilitering samt hälsa och självständigt liv. Lagstiftning om kommunalisering av hemsjukvården är på gång. Målsättningen är att ligga steget före lagstiftningen, en avsiktsförklaring ska vara färdig till den 10 juni. Informationen tas till protokollet.
11 KPR 9 Anmälda frågor Senior- och trygghetsboenden: Elisabeth Svensson informerar om att kommunen samarbetar med Vallonbygden i frågan. I dagsläget står 46 personer i kö till seniorboende. I Mjölby öppnade ett trygghetsboende den 1 mars, ett studiebesök planeras. Den som vill flytta till ett trygghetsboende söker hos hyresvärden, något biståndsbeslut krävs inte. Lasarettet: Landstingets önskemål är att bygga nytt, ett alternativ är vid gamla brandstationen. Fixarmalte: Elisabeth Svensson informerar om att fixartjänsten haft 120 beställningar under 2010, med en topp under november månad. Den som önskar hjälp med något ringer till äldrelotsen. Hemtjänstpersonal utför hjälpen som är gratis. Fixartjänsten gäller hela kommunen. Kulturens Hus: Ordförande informerar om att styrgruppen haft möte under förmiddagen, huset är snart klart. Styrgruppen bestämmer husets namn. Kommer att bli bio i huset, kommer att köra filmer med den gamla anläggningen. Ska söka bidrag till digitalbio. Hyrorna ska vara rimliga, själva huset ska vara kommunalt, men kommunen ska inte driva några verksamheter. Maten inom framtidens äldreomsorg: Elisabeth Svensson informerar. Det nuvarande avtalet om matdistribution gäller t o m maj. Brukaren betalar 51 kr per portion, vilket är samma pris som kommunen betalar. Den som har en låg inkomst kan få avdrag på tjänstekostnaden som är 30:87 kr per portion. (Råvarukostnaden är
12 20:13 kr per portion.) Cirka 80 personer är beviljade matdistribution. Kostchefen Catharina Stenhammar har fått i uppdrag att beräkna vad egenproducerad mat skulle kosta. Protokoll på kommunens hemsida: Sekreteraren undersöker möjligheterna och återkommer med besked. Vallonbygdens VD Björn Andersson bjuds in till ett kommande möte. Informationen tas till protokollet.
13 KPR 10 Övriga frågor Extra budgetmöte: Ordförande återkommer i frågan. Fallolyckor i ordinärt boende: Redovisades av Mårten Davidsson vid föregående möte ( 40 2010-12-09). Förvaltningsområden för finsktalande: Frågan gäller möjligheten att få svar på finska vid kontakter med kommunen, en skrivelse har skickats till kommunen. Ordförande kollar med registratorn och återkommer med besked. Information om pågående upphandlingar: Ordförande återkommer om vilka informationsmöjligheter som finns. Informationen tas till protokollet.
14 KPR 11 Avslutning Ordförande tackar alla deltagare och riktar ett särskilt tack till Elisabeth Svensson som slutar sin anställning i kommunen för att börja arbeta som områdeschef i Nyköpings kommun.