MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 Plats och tid Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Debatten, kommunhuset kl. 18:00 Sluttid:20:00 Hans Cronmark (M) Sandra Gunneflo (M) ersätter Maria Kvarnheden (M) Mia Heurlin Norinder (C) Alvar Kårfors (M) Gunilla Lindberg (FP), ordförande Nils Lundqvist (M) Gunnar Mossberg (M) Robert Oberascher (Ö) Monica Wallenius (M) Johan Hammarström (S), 2:e vice ordförande Karin Vikström Brennermark (MP) Sivert Åkerljung (KD), vice ordförande Ingrid Leander (S) Kerstin Balck-Ahlén (M) Hanna Bergvall (MP) Ingegerd Danielsson (FP) Per Ekström (M) Anders Höök (S) Arnulf Langlet (M) Ulla-Britt Lundgren (M) Marcus Micski (KD) Malin Rikardsdotter (Ö) Ludvig Tranell (C) Cecilie Östby (KD) Åsa Lindgren Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande.... Gunilla Lindberg (FP) Justerande.... Johan Hammarström (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- o fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-01-21 Datum för anslags uppsättande 2015-02-03 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunkansliet protokollet Underskrift... Åsa Lindgren 2015-02-25 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 1
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 Blad 2 Elisabet Lunde Annika Magnusson, 5 Utses att justera Johan Hammarström (S) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, 2015-02-02 16:00 Protokollet omfattar 1-10 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 2
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 ÄRENDELISTA 1 Val av Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2 Val av Kultur- och fritidsnämndens stipendiater 2014 Kulturstipendium, Ungdomskulturstipendium, Idrottsstipendium och Ungdomsledarstipendium 3 Val av Årets kulturpris och Årets idrottsprestation 2014 4 Utseende av jury för eldsjälspriset 2014 5 Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden 6 Utbildning för Kultur- och fritidsnämndens ledamöter 7 Information från nämndsekreteraren 8 För kännedom 9 Ordförande informerar 10 Chef nämndkontoret informerar Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 1 Val av Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFN15/8) Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut rätten att välja ledamöter och ersättare till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Fem ledamöter och fem ersättare. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att välja följande ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Ledamöter M Maria Kvarnheden M Nils Lundqvist FP Gunilla Lindberg KD Sivert Åkerljung S Johan Hammarström Ersättare M Hans Cronmark FP Ingegerd Danielsson C Mia Heurlin Norinder KD Cecilie Östby S Ingrid Leander Ordförande Gunilla Lindberg (FP) Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 1:e vice ordförande Sivert Åkerljung (KD) 2:e vice ordförande Johan Hammarström (S) Paragrafen är justerad Beslutsunderlag Val av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 144 Val av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till Kultur- och fritidsnämnden 2015-01-01 -- 2015-12-31 Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 2 Val av Kultur- och fritidsnämndens stipendiater 2014 Kulturstipendium, Ungdomskulturstipendium, Idrottsstipendium och Ungdomsledarstipendium (KFN15/12) Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens stipendier har till syfte att stödja och uppmuntra förtjänstfulla insatser inom olika områden av kulturell verksamhet, idrott och föreningsliv. Sökande ska vara bosatt, vara verksam eller ha annan särskild anknytning till kommunen. Stipendier delas inte ut för verksamhet som ingår i ordinarie anställning eller som stöd för försäljning. Prissumma 30 000 kr i varje kategori. 5 ansökningar har inkommit till kulturstipendiet 6 ansökningar har inkommit till ungdomskulturstipendiet 3 ansökningar har inkommit till ungdomsledarstipendiet 11 ansökningar har inkommit till idrottsstipendiet Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att 2014 års stipendier delas ut enligt nedan: Kulturstipendium: Matilda Karlsson 15 000 kr Motivering: Matilda får stipendiet för att fördjupa sitt arbete med skapande av texter och att förverkliga sin dröm om skrivande. Sofia Häggvik 15 000 kr Motivering: Sofia får stipendiet för utveckling av sin kreativa idé om att skapa ett spel som både är vackert och pedagogiskt. Ungdomskulturstipendium: Romeo Kaufeldt 15 000 kr Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 Motivering: Romeo får stipendiet för att få möjlighet att skaffa ett eget instrument och ökade möjligheter till utveckling av sin musikaliska talang Sigrid Thomas Lyri 15 000 kr Motivering: Sigrid får stipendiet för att skapa möjlighet till utveckling av sång, dans och teater för att nå målet - att bli musikalartist Ungdomsledarstipendium: Ekerö IK fotbollssektionen 30 000 kr Motivering: Ekerö IK fotboll får stipendiet för sin strävan att uppmuntra fler flickor att söka sig till tränar- och domarutbildningar genom särskilda utbildningsinsatser. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att ge arbetsutskottet i uppdrag att besluta om utdelning av idrottsstipendiet. Paragrafen är justerad Expedieras till Alla sökande Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Val av Kultur- och fritidsnämndens stipendiater 2014 Ansökningar kulturstipendium samlat Ansökningar ungdomskulturstipendium samlat Ansökningar ungdomsledarstipendium samlat Ansökningar idrottsstipendium samlat PM Val av stipendiater 2014, ansökningar Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 3 Val av Årets kulturpris och Årets idrottsprestation 2014 (KFN15/13) Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens priser syftar till att uppmärksamma insatser inom alla områden av kulturell och idrottslig verksamhet. Till grund för regelverket ligger nämndens mål om en mångsidig och attraktiv kulturverksamhet samt barns och ungdomars möjligheter till kulturverksamhet av hög kvalitet och brett utbud av idrott och fysiska aktiviteter. Prissumman är 10 000 kr i varje kategori. 3 personer har nominerats till Årets kulturpris 9 personer har nominerats till Årets idrottsprestation Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela 2014 års Kulturpris till Johan Wallnäs med motiveringen: Johans ledarskap har tillfört Birkakören en hög konstnärlig utveckling. Han entusiasmerar, skapar glädje och leder pedagogiskt mot nya mål. Birkakörens 40- årsjubileumsföreställning "Vit Drottning" har gett 4 utsålda föreställningar för 500 personer. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tilldela 2014 års idrottsprestation till Zakarias Berg med motiveringen: Zakarias är en av Sveriges bästa brottare. 2014 vann han SM i 80- kilosklassen och representerade Sverige i EM där han sensationellt blev femma. Zakarias har också nyligen blivit uttagen till Svenska Olympiska Kommitténs topp- och talangprogram med sikte på OS i Rio 2016 samt Tokyo 2020. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 Paragrafen är justerad Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Val av pristagare kulturpris och årets idrottsprestation 2014 PM Val av pristagare Kultur- och fritidsnämndens kulturpris och årets idrottsprestation, nominerade Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 4 Utseende av jury för eldsjälspriset 2014 (KFN15/19) Sammanfattning Enligt regelverket för Kultur- och fritidsnämndens priser och stipendier ska nämnden utse jury för beredning och beslut om vinnare av eldsjälspriset. Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Gunilla Lindberg (ordförande), Ove Wallin, Eva Liljeros och Laila Westerberg till jury för att utse 2014 års vinnare av eldsjälspriset. En plats i juryn är vakant och Kultur- och fritidsnämnden ger ordföranden i uppdrag att utse den femte medlemmen i juryn. Jury utser tre nominerade och beslutar om vinnaren som tillkännages på Galan den 9 mars 2015. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 10
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 5 Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden Sammanfattning Elisabet Lunde, chef för nämndkontor kultur och fritid och Annika Magnusson, ungdomssamordnare informerar om Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden och uppdrag. Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 6 Utbildning för Kultur- och fritidsnämndens ledamöter Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden kommer att inbjudas till utbildning vid tre tillfällen under våren. Den 24 mars inbjuds alla förtroendevalda i Ekerö kommun till heldagsutbildning om kommunallag, offentlighetsprincipen m m med Axel Danielsson på Sånga Säby. Den 6 maj tidigareläggs Kultur- och fritidsnämndens sammanträde till kl 16.00 och efter sammanträdet äger utbildning rum. Den 3 juni inbjuds Kultur- och fritidsnämnden till utbildning med start kl 16.00. Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 7 Information från nämndsekreteraren Sammanfattning Information om sammanträdesplan, arvodesbestämmelser, blanketter m m delges ledamöterna. Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 8 För kännedom (KFN15/10) Sammanfattning Protokollsutdrag Kommunfullmäktige - 115 Bostads- och markanvändningsplan 2014 för Ekerö kommun - 114 Beslut om Ekerö kommuns drifts- och investeringsbudget år 2015 med inriktning för driftsbudget 2016-2017 och investeringsbudget 2016-2019 - 133 Alliansen i Ekerös politiska plattform 2015-2018 - 134 Politisk organisation mandatperioden 2015-2018 Protokollsutdrag Socialnämnden 199 Framställan om överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn Protokollsutdrag Byggnadsnämnden - 255 Belägenhetsadress för Jungfrusunds sjöstad - 2 256 Belägenhetsadress för Skå-Säby m fl Paragrafen är justerad Beslutsunderlag För kännedom Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 9 Ordförande informerar Sammanfattning Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 19 februari flyttas p g a krock med Kommunfullmäktigefest. Sammanträdet flyttas till måndagen den 16 februari kl 19.00. Minnesplatta över Ralph Erskine kommer att sättas upp på kulturhuset vid cermoni den 7 februari. Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15
MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Kultur- o fritidsnämnden 2015-01-21 10 Chef nämndkontoret informerar Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden kan på nämndens bekostnad besöka de evenemang som anordnas i kommunen. Fråga om ombyggnationen av biblioteket. Arbetet är påbörjat med ombyggnad av toaletterna. Fråga om hur beredningen av ärendet om helgöppet bibliotek fortskrider. Ärendet kommer upp i nämnden under våren. Beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Paragrafen är justerad Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
Val av Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 1 KFN15/8 17
Tjänsteutlåtande 2015-01-09 Elisabet Lunde Chef nämndkontor kultur och fritid 08-124 571 00 Elisabet.lunde@ekero.se Kultur och fritidsnämnden Val av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr KFN15/8-119 Förslag till beslut Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämnden har i enlighet med Kommunfullmäktiges beslut rätten att välja ledamöter och ersättare till Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Fem ledamöter och fem ersättare. Följande ledamöter och ersättare har nominerats av partierna: Ordinarie ledamöter M Maria Kvarnheden M Nils Lundqvist FP Gunilla Lindberg KD Sivert Åkerljung S Johan Hammarström Ersättare M Hans Cronmark FP Ingegerd Danielsson C Mia Heurlin Norinder KD Cecilie Östby S - 18 1 (2)
Tjänsteutlåtande Ordförande FP Gunilla Lindberg 1:e vice ordförande KD Sivert Åkerljung 2:e vice ordförande S Johan Hammarström Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-01-09, nämndkontor kultur och fritid Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2014-12-16 144 Elisabet Lunde Chef nämndkontor kultur och fritid Beslutet expedieras till Förtroendemannaregistret 19 2 (2)
20
21
Val av Kultur- och fritidsnämndens stipendiater 2014 Kulturstipendium, Ungdomskulturstipendium, Idrottsstipendium och Ungdomsledarstipendium 2 22
KFN15/12 23
Tjänsteutlåtande 2015-01-13 Åsa Lindgren Nämndsekreterare 08 560 39 151 Asa.Lindgren@ekero.se Kultur och fritidsnämnden Val av Kultur- och fritidsnämndens stipendiater 2014 Dnr KFN15/12-805 Förslag till beslut Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämndens stipendier har till syfte att stödja och uppmuntra förtjänstfulla insatser inom olika områden av kulturell verksamhet, idrott och föreningsliv. Sökande ska vara bosatt, vara verksam eller ha annan särskild anknytning till kommunen. Stipendier delas inte ut för verksamhet som ingår i ordinarie anställning eller som stöd för försäljning. Prissumma 30 000 kr i varje kategori. 5 ansökningar har inkommit till kulturstipendiet 6 ansökningar har inkommit till ungdomskulturstipendiet 3 ansökningar har inkommit till ungdomsledarstipendiet 11 ansökningar har inkommit till idrottsstipendiet Ärendet föredras på sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-01-13, nämndkontor kultur och fritid PM 2015-01-13, nämndkontor kultur och fritid Ansökningshandlingar Elisabet Lunde Chef nämndkontor kultur och fritid Beslutet expedieras till De sökande 24 1 (1)
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
PM 2015-01-13 Elisabet Lunde Chef nämndkontor kultur och fritid 08-124 57337 Elisabet.lunde@ekero.se Val av stipendiater 2014, ansökningar Dnr KFN15/12-805 Kulturstipendium Kulturföreningen Skå festplats, engagera Schakalen ungdomar Karon Nilzén Jonsson Konststudier Fick 2011 Sigrid Thomas Lyri Matilda Karlsson Sofia Häggvik Yrkesutbildning musikal Utbildning manusförfattare Spelutveckling Ungdomskulturstipendium Romeo Kaufeldt Sara Davis Hampus Sjögren Sigrid Thomas Lyri Fredrik Gislander Violin Dans DJ, utbilda ungdomar Musikal Sång Ungdomsledarstipendium Ekerö IK Fotboll Utbilda ungdomsdomare och föräldratränare Mathias Johnsson Ekerö Budo Fick 2012 Jessica Wallbom och Elin Berglund Mälarögymnasterna Utbilda ledare till Öppen träning m m 1 (2) 64
PM Idrottsstipendium Victor Liljefors Lukas Karlberg Motionspokalen Julia Nilsson Toya Westberg MASK Mirjam Björklund Oliva Örtenlöv Kristerson Daniel Åkerman Victoria Karlsson Jessica Wallbom, Mälarögymnasterna Konståkning Alpin utförsåkning Tävlingar för vuxna Simning Vintergrations -projekt för nysvenskar Tennis Idrottslärar- och konsumentlärarstudier. Aktiv inom handikappidrott (rullstolsbasket) Elitgymnastik (trampolin) Ridsport Anordna Tummen Upp 2 (2) 65
Val av Årets kulturpris och Årets idrottsprestation 2014 3 KFN15/13 66
Tjänsteutlåtande 2015-01-13 Elisabet Lunde Chef nämndkontor kultur och fritid 08-124 57337 Elisabet.lunde@ekero.se Kultur och fritidsnämnden Val av pristagare kulturpris och årets idrottsprestation 2014 Dnr KFN15/13-805 Förslag till beslut Sammanfattning av ärendet Kultur- och fritidsnämndens priser syftar till att uppmärksamma insatser inom alla områden av kulturell och idrottslig verksamhet. Till grund för regelverket ligger nämndens mål om en mångsidig och attraktiv kulturverksamhet samt barns och ungdomars möjligheter till kulturverksamhet av hög kvalitet och brett utbud av idrott och fysiska aktiviteter. Prissumman är 10 000 kr i varje kategori. 3 personer har nominerats till Årets kulturpris 9 personer har nominerats till Årets idrottsprestation Ärendet föredras på sammanträdet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2015-01-13, nämndkontor kultur och fritid PM 2015-01-13, nämndkontor kultur och fritid Elisabet Lunde Chef nämndkontor kultur och fritid 67 1 (1)
PM 2015-01-13 Elisabet Lunde Chef nämndkontor kultur och fritid Val av pristagare Kultur- och fritidsnämndens kulturpris och årets idrottsprestation, nominerade Dnr KFN15/13-805 Kulturpriset Christer Odebrand Johan Wallnäs Charlotta Lindvall och Lotta Johnzon Ode till Ekerö CD Birka kören, Vit Drottning Mälarökyrkas kulturvecka och Konstvinden Årets idrottsprestation Zacharias Berg Zebastian Berg Ekerö s aktiva simidrottare Ulrica Seijbold Hanna Wallmark Julia Nilsson Jessica Jansson och Erika Hallman Brottning, svensk mästare i 80 kg s klassen 2014 m m Brottning, guld i USM och JSM Silver i Div 1 i Stockholms simförbunds simserietävlingar Armbrytning, VM-silver och VM-brons i sin klass Friidrott Simning Cyklat 600 mil på 95 dagar och samlat in 60 tkr till barnhem i Sydafrika Alpina skidor MASK Team GO4IT Saga Souvanen Ridsport fälttävlan Fick 2013 1 (1) 68
Utseende av jury för eldsjälspriset 2014 4 KFN15/19 69
Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområden 5 70
Utbildning för Kultur- och fritidsnämndens ledamöter 6 71
Information från nämndsekreteraren 7 72
För kännedom 8 KFN15/10 73
2015-01-09 Åsa Lindgren Nämndsekreterare 08 560 39 151 Asa.Lindgren@ekero.se Kultur och fritidsnämnden För kännedom Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden noterar informationen. Protokollsutdrag Kommunfullmäktige - 115 Bostads- och markanvändningsplan 2014 för Ekerö kommun - 114 Beslut om Ekerö kommuns drifts- och investeringsbudget år 2015 med inriktning för driftsbudget 2016-2017 och investeringsbudget 2016-2019 - 133 Alliansen i Ekerös politiska plattform 2015-2018 - 134 Politisk organisation mandatperioden 2015-2018 Protokollsutdrag Socialnämnden 199 Framställan om överenskommelse avseende boendeplatser för asylsökande ensamkommande barn Protokollsutdrag Byggnadsnämnden - 255 Belägenhetsadress för Jungfrusunds sjöstad - 2 256 Belägenhetsadress för Skå-Säby m fl 74 1 (2)
Tjänsteutlåtande 75 2 (2)
Ordförande informerar 9 76
Chef nämndkontoret informerar 10 77