KONFERENS, MÖTEN & EVENTS 1 sales@icehotel.com +46 (0) 980 668 00
Innehåll 004 Karta 005 evenemangslokaler 006 ICEHOTEL Restaurant 010 Hembygdsgården 014 Ute i det fria 017 ICEHOTEL & Aurora Hall 021 Oktagården 024 Torne, kaitum, luspen 029 Gemensamma ytor 030 översikt/jämförelse lokaler 031 kontakt 002
HÖr TYSTNADEN JUKKASJÄRVI - EXOTISKT PÅ VÅRT VIS Längst upp i Sverige, 200 km norr om Polcirkeln, råder ett sub-arktiskt klimat som påminner om Alaska och Kanada. Här, i Norrbotten, finns norrsken och midnattssol, magisk natur och en säregen kultur. Jukkasjärvi betyder faktiskt mötesplats på meänkiele. Platsen har fått sitt namn för att läget vid Torne älv varit en handels- och boplats för upptäcksresande, handelsmän, samer och tornedalingar i många hundra år. I byn med sina 900 invånare (och 1100 hundar) byggs varje år ICEHOTEL i ny skepnad. Världens första ishotell och dessutom år efter år rankat som det bästa, senast av World Travel Awards och brittiska The Telegraph. Hotellet är en konsthall, faktiskt en av Sveriges största i privat regi. Kreatörer från hela världen bjuds in att använda väggar, tak och golv som sin kanvas; varje rum får sitt unika uttryck. ICEHOTEL har även varma rum, möteslokaler, aktiviteter och restauranger. VÄDER Inlandsklimatet i nordligaste Sverige kan variera dramatiskt - i januari och februari är det som kallast med temperaturer ned till -30 C. Vårvintern varar tills i maj, när isen släpper och midnattssolen får grönskan att explodera. Sommartid ligger medeltemperaturen runt 15 C och vi har ofta en mild höst med klart väder. Varje årstid har sin charm; den extrema, frost-i-ögonfransarna arktiska midvintern, solig och lång vårvinter och en sval sommar och höst som är perfekt för aktiviteter. Vi hjälper till med allt ni behöver - från långkalsonger och varma skor till myggstift - och självklart oförglömliga upplevelser däremellan. SE & GÖRA - ICEHOTEL - Vildmarksäventyr som hundspann, iskörning, snöskoter mellan december och april, vandring, cykling, forsränning och matlagningskurser maj-nov. - Kreativa kurser t.ex. isskulptering, krydda egen snaps och lära sig laga mat på muurikka. - Ismeny. Fyra eller sex rätter serverade på fat av klaraste is. - Kultur. Basta som en lokalbo med Jukkasritualen, och besök en samecamp och träffa renarna. - Norrsken, midnattssol och kaamos. Det arktiska ljuset är speciellt året om. Norrsken, ses mellan september och mars. Kaamos är ett pastellfärgat dagsljus som syns i december. Midnattssolen råder maj-juli. TA SIG HIT Flyg till Kiruna flygplats med SAS eller Norwegian via Stockholm Arlanda. Resan tar ca 90 minuter och därefter tar transfern till hotellet bara 15 minuter - naturligtvis allra bäst upplevd med lokaltransport: Snöskoter eller hundspann som väntar vid flygankomst. LOKALA EvenEMANG - Jokkmokks marknad, februari. - Isskördefest, mars. - Toughest ICE hinderbanelopp, april. - Fjällräven Classic, vandringslopp, augusti. - ICEHOTEL öppnar för vintern, december. 003
KARTA Kiruna FLYGPLATS / TÅGSTATION «15 km ICEHOTEL Restaurant Hembygdsgården 950 m» Torne Kaitum Luspen Reception Lounge Oktagården Aurora Hall ICEBAR ICEHOTEL 004
EVENEMANGSLOKALER ICEHOTEL Restaurant Hembygdsgården UTE I DET FRIA Torne älv helt enkelt. Bekvämt inhyst i lokaler med traditionell rumstemperatur. Isen är fortfarande närvarande, med en unik ismeny, lokala råvaror i största möjliga utsträckning och möjligheten att ta in specialdesignade isskulpturer att dekorera borden med. Tar upp till 200 personer per sittning. Rustika timmerhus som inrymmer restaurang, kulturbastu, bakstuga och byamuseum. Ta ut eventet i naturen! Våra stugor och kåtor kan rymma upp till 120 personer. Aurora Hall & ICEHOTEL Oktagården Torne, Kaitum, Luspen fo@icehotel.com Mellan december och april finns isbaren, Aurora Hall och hela det magnifika ishotellet att göra stora och små event i. 005 Vår åtta-kantiga konferenslokal med karaktär och mycket historia. Idealiskt för privata möten för upp till 12 personer. Konferenslokaler för upp till 90 deltagare. Här sitter du avskilt i lugn och ro, men med alla aktiviteter och upplevelser precis utanför dörren.
ICEHOTEL Restaurant 006
ÖVERBLICK PERFEKT TILL Bankett & galamiddag Födelsedagskalas Bröllopsmiddagar Networking events Avskild konferensmiddag Torne älv helt enkelt. Bekvämt inhyst i lokaler med traditionell rumstemperatur. Isen är fortfarande närvarande, med en unik ismeny, lokala råvaror i största möjliga utsträckning och möjligheten att ta in specialdesignade isskulpturer att dekorera borden med. KÖK Med Torne älv som utgångspunkt serverar köket lokala råvaror som röding, Kalix löjrom och älg med europeiska inslag. MILJÖ Huset, som byggdes på 1920-talet, har en omvälvande historia, först som ålderdomshem för samer och senare som boende för de första rymd & raketforskarna på Esrange på 1960-talet. 1983 öppnade man värdshus et i ungefär den formen det är idag. Både samer och rymdforskare kommer fortfarande på middag. RUM - Norrskenssalen (170 sittande gäster) - Renstiernas rum (34 sittande gäster) - Bar & öppen spis - Punschverandan (40 sittande gäster) - Tavelrummet (17 sittande gäster) KapaciteT Max 200 personer per sittning. Restaurangkök, bageri. GULDKANT Några tillval som finns på förfrågan: - Sommelierns vinlista - Specialdesignade bordsdekorationer av is, t.ex. med företagets logo eller datumet för evenemanget. - Personliga menyer och placeringskort. 007
F StandarDMÖBLERING NORRSKENSSALEN/NORTHERN LIGHTS ROOM 74 PLATSER/SEATS 2,5m Bord/Table 170x80 cm Bord/Table 80x80 BAR KEM & STÄD/ LAUNDRY & CLEANING COFFEE KPR /CLOAK ROOM BAGERI/BAKERY KÖK/KITCHEN BREAKFAST BUFFET 12 PLATSER/SEATS SOLID BUFFET STÄD/CLEANING ROOM VARUHISS /ELEVATOR ENTRÉHALL /ENTRANCE HOV-M/HEAD WAITER PULP ÖPPEN SPIS /FIRE PLACE ÖPPEN SPIS /FIRE PLACE ARR KPR /CLOAK ROOM RENRUMMET/REINDEER ROOM 40 PLATSER/SEATS TAVELRUMMET/CANVAS ROOM BAR RENSTIERNAS RUM RENSTIERNA S ABODE 17 PLATSER/SEATS 20 PLATSER/SEATS 008
F PLANLÖSNING NORRSKENSSALEN/NORTHERN LIGHTS ROOM 5,7 m 10,3 m 2,5m Bord/Table 170x80 cm Bord/Table 80x80 1,85 m 9,1 m 9,6 m BAR 4 m KPR /CLOAK ROOM KEM & STÄD/ LAUNDRY & CLEANING BAGERI/BAKERY KÖK/KITCHEN 9,9 m 3,2 m BUFFET STATION 1,20 m 4,3 m COFFEE BUFFET STÄD/CLEANING ROOM 6,3 m VARUHISS /ELEVATOR HOV-M/HEAD WAITER PULP ENTRÉHALL /ENTRANCE 12,9 m 1,8 m 4,5 m 7,7 m ÖPPEN SPIS /FIRE PLACE ÖPPEN SPIS /FIRE PLACE ARR 2,6 m 7,9 m 4,5 m 6,3 m 4,3 m KPR /CLOAK ROOM 4,3 m 7,3 m 9,6 m 7,7 m 4,5 m 4,6 m RENRUMMET/REINDEER ROOM TAVELRUMMET/CANVAS ROOM BAR RENSTIERNAS RUM RENSTIERNA S ABODE 009
Hembygdsgården 010
ÖVERBLICK PERFEKT TILL Produktfotografering Födelesedagskalas Akustiska spelningar Bröllop Julbord Bastukvällar Lanseringar Ett kluster rustika timmerhus som inrymmer restaurang, kulturbastu, bakstuga och byamuseum. KÖK Hembydgsgårdens restaurang serverar enkel mat med lokala inslag, och ett urval ekologiskt öl och vin. Tänk kallskuret på älg, torkad renbog och norrbottensost med ekologiskt rödvin. MILJÖ En del av de timrade rummen har anor från 1700-talet. Genom åren har husen använts som skola och senare värdshus. I Pappilafamiljens matsal, med väggtapeter av tidningsurklipp från förra sekelskiftet och stor öppen spis, satt Hjalmar Lundbohm och hans affärskompanjoner och planerade den nya gruvstaden Kiruna i slutet av 1800-talet. Samma byggnad, som nu är kulturbastu, är även Svenska Bastuakademins vagga. KAPACITET 90 sittande gäster (restaurangen) 20 personer i Kulturbastun RUM & UTRYMMEN - Kulturbastu (El & vedeldad bastu, gillestuga) - Bakstuga - Hembygdsrestaurang GULDKANT Några tillval finns på förfrågan: - Öl & whiskey smakprovningar - Besöka det samiska museet & Jukkasjärvi kyrka. - Matlagningskurser 011
PLANLÖSNING 2,3 m KÖK/KITCHEN 4,5 m 5,2 m 4,9 m 6,1 m 3,4 m 2,2 m 1,8 m ÖPPEN SPIS /FIREPLACE ÖPPEN SPIS /FIREPLACE 3,6 m 5,3 m 2,5 m 1,3 m 4,5 m 3,9 m 2 m 1,6 m BAR 3,9 m 1,8 m 2,4 m 1,5 m 6,2 m 1,9 m 3,7 m PERSONAL /STAFF 4,2 m 1,8 m ÖPPEN SPIS /FIREPLACE 7,8 m 3,8 m 1,5 m ENTRÉHALL /ENTRANCE 4,4 m STÄD/CLEANING ROOM 4,5 m 1,2 m 1,8m 1,6 m 012
StandarDMÖBLERING 2,3 m KÖK/KITCHEN BAR PERSONAL /STAFF ÖPPEN SPIS /FIREPLACE ÖPPEN SPIS /FIREPLACE ÖPPEN SPIS /FIREPLACE ENTRÉHALL /ENTRANCE STÄD/CLEANING ROOM 013
UTe I DET FRIA 014
ÖVERBLICK PERFEKT För Annorlunda kundmöten Kick-off, team-building & work shop Galamiddagar Bröllopsmiddagar KÖK En äkta naturnära matupplevelser. Vatten från älven serveras med färsk fisk eller rengryta tillagad över den öppna elden. Efteråt finns rykande hett kaffe som väntar på att bli serverat från den svärtade kitteln. MILJÖ Ett dramatiskt landskap som på många vis fortfarande är vilt och orört av civilisationen än idag. Samtidigt har det varit hem för den samiska ursprungsbefolkningen och sällsynta djur i generationer. skapet från snöskotern, hundsläden eller på skidor under vintern, eller med cykel, båt eller till fots på sommaren. KAPACITET Kåta - från 8 upp till 60 deltagare* Vildmarkscamp Guossan - upp till 48 deltagare (16 i varje) Vildmarkscamp Luspen - upp till 8 deltagare Kåta + Vildmarkscamp Salmijärvi - upp till 16 deltagare Vildmarkscamp Puonojokk - upp till 15 deltagare GULDKANT - Överlevnadskurs, halvdagskurs med guide - Isskulpteringskurs - Snöskoter/ isfiske, skidor, hundspann, iskörning - Forsränning & kanotturer, cykling, vandring, ziplining - Team-building & Ice championships - Middag, bastu & övernattning (enbart Luspen & Puonojokk) Att få ett avbrott från digitala presentationer kan vara välbehövligt. Team som samverkar med naturen har en dokumenterad förbättrad prestation, ökad kreativitet och minskade stressrelaterade symptomer. Engagera laget i båtturer, snöskoterturer och skidåkning kombinerat med lärorika upplevelser så som att laga mat i det fria eller att göra upp eld. Samla teamet framför den sprakande elden i kåtan eller vildmarkscampen och känn värmen och energin från brasan. För den ursprungliga samebefolkningen symboliserar elden och skyddet från deras traditionsenliga kåtor trygghet och är en plats att samlas på. Eldstaden är en säker och välkomnande plats där man enligt tradition samlas för att berätta historier och utforma idéer och verktyg för överlevnad. I naturen finns berg som har funnits här sedan 450 miljoner år innan istiden, orörda älvar, några av Europas nordligaste tallmyrar samt utbredda tajgaskogar. Upplev land- *Flera kåtor kan utökas till en stor gemensam yta för sällskap upp till 120 deltagare 015
SPECIFIKATIONER MÅTT 6,60 m 10,3 m 016
Aurora Hall & ICEHOTEL 017
ÖVERBLICK En gnistrande struktur av ren is och en konstutställning med hotellsängar. ICEHOTEL består av 5500 kvadratmeter tillfällig konst, inspirerad och möjliggjord av moder jord. Varje år skördas ton efter ton av den rena isen från Torne Älv. Varje isblock är ett konstverk i sig självt, producerad på naturens egna villkor. ICEHOTEL är öppet från december till mitten av april. I maj återförenas det med älven och förvandlas till en labyrint av moderna ruiner under tidens gång. MILJÖ ICEHOTEL är ett årligt konstprojekt och världens första hotell tillverkat av is och snö. Varje år samlas internationella artister och designers för att återskapa hotellet i en ny skepnad. När våren kommer smälter konsten och återvänder tillbaka till älven. Kapacitet - 50 kalla rum (varav 18 är sviter) - 72 varma rum - Pelarsalen - ICEBAR BY ICEHOTEL - Iskyrkan - Aurora Hall (eventloka för upp till 170 personer) GULDKANT - Varmt backstage område - Media-/Eventkordinatorer - Levande musik & filmvisningar - Behind-the-scenes nov-dec - Isskördning i mars - Moderna ruiner - smältperiod maj-juni 018
Perfekt för Incentives Modevisningar Produktfotograferingar TV/Filmproduktioner Konserter & liveframträdanden Produkttester Företagsevent Lanseringar KAn ni inte komma till oss? vi kommer till er. Vi levererar is till events över hela världen 019
ICEHOTEL PLANLÖSNING Omklädningsrum Duschar Bastu ICEBAR BY ICEHOTEL Aurora Hall Art Center Nattentré 301 303 305 307 309 311 Kyrka 324 322 320 318 316 302 304 306 308 310 325 327 329 331 333 335 337 323 321 319 317 315 350 348 346 344 342 340 338 326 328 330 332 334 336 353 355 357 359 361 363 351 349 347 345 343 341 339 352 354 356 358 360 362 364 020 Nödutgång / Emergency Exit
Oktagården 021
överblick perfekt för Miniworkshops & seminarier Styrelsemöten Kundmöten Oktagården är en byggnad med sann karaktär och en rik historia som betraktas som en del av hjärtat av hotellet av både partners och personal på ICEHOTEL. Väggar klädda i träpanel, en sprakande brasa och varma textiler gör denna byggnad till en avskild och avslappnad plats för viktiga samtal. MILJÖ Oktagården designades av Arne Bergh och Åke Larsson under 1990-talet. Dess form är inspirerad av samernas traditioner i norra Skandinavien och Ryssland. Oktagon-formen symboliserar de åtta säsongerna i naturen, medan det vinklade taket är inspirerat av de traditionella hattarna som bärs av östsamerna. Under perioden november och december används denna plats för kreativa morgonmöten där byggarbetare och konstnärer som är med och skapar ICEHOTEL samlas. STANDARDutrustning Bluetooth högtalare Blu-ray/DVDspelare TV med click share Blädderblockstavla 022 KAPACITET & STORLEK - Platser för upp till 12 deltagare - Lounge för digitala presentationer & styrelsesittning - Standardbord & stolar för gruppdiskussioner & workshops
PLANLÖSNING 8,5 m 4,7 m ÖPPEN SPIS /FIREPLACE 4,4 m 4,1 m 2 m 3,2 m 2,5 m 023
Torne, Kaitum, Luspen 024
ICEHOTEL möteskoncept Tystnaden, den friska luften och den entreprenörsanda som omger ICEHOTEL gör det till en perfekt plats för ert kommande möte. För att hjälpa er att få ut mesta möjliga av er dag har vi tagit fram två olika möteskoncept. Inriktat på effektivitet eller inspiration - självklart kan ni göra förändringar eller tillägg för att tillgodose ert behov. INSPIRATION Att spendera tid utomhus med kreativa aktiviteter har en visad effekt på teamets prestationer. Kombinera ert möte med en guidad tur av ICEHOTEL, en isskulpteringskurs eller delta i våra vildmarkscamps för att verkligen sätta igång kreativiteten. EFFEKTIVITET Utbudet av mötesrum erbjuder en rad möjligheter. Beläget i en avskild del av hotellets område, inger platsen en stillsam omgivning som låter er fokusera på att fatta viktiga beslut för ert företag. ENERGI BOOST (TILLÄGG) Avsätt 20 minuter för en snabb team-utmaning och en ekologisk energishot eller ett miniseminarium om kreativitet och hur designprocessen kan hjälpa ert företag att växa. 025
Torne X = Projector 5,23 m 1,9 m öppen spis Torne är namnet på älven som rinner förbi Jukkasjärvi och som är hjärtat av ICEHOTEL. Det är även Sveriges största älv, vilket gör det till ett passande namn för vår största möteslokal. Högt i tak och fönster utmed hela kortsidan av rummet ger gott om dagsljus och en luftig känsla. Bilder som visar Torne älv pryder rummets långsidor. Kapacitet & storlek - 13 x 9,5 m (scen 5 x 2 m) - 40 deltagare U-sittning - 70 deltagare skolsittning - 90 deltagare biosittning - 60 deltagare fiskbenssittning STANDARDUtrustning - WiFi - Scen med talarstol och kateder - Projektor, skärm & fjärrkontroll - Mikrofon - CD/DVD-spelare - Högtalare - Whiteboard - Blädderblockstavla - Dagsljus/Mörkläggning - 220 v ström Perfekt för Mini-workshops & diskussionsseminarier Styrelsemöten Kundmöten 13 m X 9,8 m 5 m 7 m 026
6,4 m 3 m 4,7 m X 3 m X 6 m 1,7 m 3,8 m 0,8 m 4,3 m Kaitum Biflödet till Kalixälven, Kaitum, är ett ljust rum med vita väggar och vitt tak. Platserna kan arrangeras på en rad olika sätt vilket erbjuder ett mångsidigt mötesrum med upp till 16 deltagare. Kapacitet & storlek - 8 x 5 m - 16 deltagare styrelsesittning - 14 deltagare skolsittning - 14 deltagare U-sittning utrustning - WiFi - Projektor, skärm & kontroll - Dagsljus - 220 v ström Perfekt för Affärsmöten Mini-workshops & seminarier Kundmöten Presentationer - Portabla högtalare - Whiteboard - Blädderblockstavla Luspen Luspen, första forsnacken efter Jukkasjärvi och ett väl bevarat smultronställe. Ett rektangulärt rum med stora fönster och dekorerat i ljusa färger inger en varm känsla. Ett långt bord är placerat i mitten av rummet vilket gör det idealiskt för styrelsemöten och mindre konferenser. Kapacitet & Storlek - 6 x 4,5 m - 10 deltagare styrelsesittning STANDARDUTRUSTNING - WiFi - Projektor, skärm & kontroll - Dagsljus/Mörkläggning PERFEKT FÖR Styrelsemöten Konferenser - 220 v ström - Portabla högtalare - Whiteboards (2) - Blädderblockstavla 027
Torne konferens 4,3 m 1,80 cm 2,4 m 9,8 m 028
Gemensamma YTOR DATORRUM /COMPUTER ROOM KONTOR /OFFICE KONTOR /OFFICE KONTOR /OFFICE KONTOR /OFFICE RECEPTION /FRONT DESK KONTOR /OFFICE PERSONALRUM /STAFFROOM LOUNGE PENTRY ENTRÉHALL /ENTRANCE STÄD /CLEANING ROOM FÖRRÅD /STORAGE ENTRÉHALL /ENTRANCE KONTOR /OFFICE BAR ÖPPEN SPIS /FIREPLACE LOUNGE/BAR KONTOR /OFFICE KONTOR /OFFICE ÖPPEN SPIS /FIREPLACE ENTRÉHALL /ENTRANCE 029
översikt/jämförelse lokaler ICEHOTEL Restaurant Hembygdsgården I det fria Aurora Hall & ICEHOTEL Oktagården (max 12 p) Torne (max 90 p) Kaitum (max 16 p) Luspen (max 10 p) Ändamål/passande för Middagar Rustika temaevent Temaevent i naturen Lanseringar Liveframträdanden Seminarier, möten, digitala presentationer Föreläsningar, Workshops Styrelsemöten Seminarier Styrelsemöten Seminarier Sittning/möblering Bankett Bar/Café Middagsshow Bankett Bar/Café Bankett Styrelserum Cirkel Middagsshow Bar/Café Biosittning Styrelserum Skolsittning Styrelserum Skolsittning Fiskbenssittning (60) U-bord (40) Biosittning (90) Styrelserum (16) U-bord (14) Skolsittning (14) Styrelserum (10) AV CD/MP3 Högtalare Grundläggande PA-system CD-spelare Högtalare Grundläggande PA-system På förfrågan På förfrågan Bluetooth högtalare Blu-ray/DVDspelare TV med click share Projektor Högtalare DVD-spelare Trådlös mikrofon Projektor Portabla högtalare Projektor Portabla högtalare Naturligt dagsljus/mörkläggning Dagsljus Dagsljus Dagsljus LED-belysning/ Mörkläggning Dagsljus Dagsljus/ Mörkläggning Dagsljus Dagsljus/ Mörkläggning Tillgänglighet Rullstolsanpassat - På förfrågan Rullstolsanpassat - Rullstolsanpassat Rullstolsanpassat Rullstolsanpassat Funktionsinredning - Sittplatser & bord för 200 - Sittplatser & bord för 90 På förfrågan Sittplatser & bord. Eldstad, ström & elektricitet på förfrågan (extra kostnad) Blädderblockstavla Whiteboard Blädderblockstavla Talarstol Scen Kateder Whiteboard Blädderblockstavla 2 x Whiteboards Blädderblockstavla 030 Internet & konferenssamtal WiFi WiFi På förfrågan WiFi WiFi WiFi + konferenstelefon WiFi + konferenstelefon WiFi + konferenstelefon
031 ICEHOTEL AB, Marknadsvägen 63, 981 91 Sweden Telephone: +46 (0) 980 668 00 Online: www.icehotel.com Illustrations by Alexander Elliot 2014