IT-plan KLOCKARGÅRDENS SKOLA 2010-2011

IT-plan KLOCKARGÅRDENS SKOLA 2010-2011 2010-10-26

Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 3 2. Inledning... 3 3. Inventering av IT struktur... 3 4. IT infrastruktur... 3 3.1 Datorer... 3 3.2 Pool PC/Elev PC... 4 3.3 Lärar/personal PC... 4 3.4 Interaktiva skrivtavlor, projektorer... 5 3.5 Nätverk... 5 5. IT kompetens för pedagogerna... 5 6. Datakunskap för elever... 6 7. Pedagogiska dataprogram... 6 8. Skoldatatek... 7 9. Datasystem... 7 10. Hemsidor... 8 11. Organisation... 9 12. Kvalitetssäkring... 9 2

1. Sammanfattning Klockargården är en F-3 skola på norra Lidingö med 222 elever. Arbetet med IT har under föregående läsår kommit i fokus som ett prioriterat område på Klockargårdens skola med en satsning på active boards, trådlöst nätverk och en omvandling av ett antal stationära till bärbara datorer. Satsningen på IT har utgått ifrån skolområdets ITplan. Denna IT-plan för Klockargårdens skola visar på en fortsatt IT utveckling mot en bättre digital kompetens och ett mer interaktivt lärande på skolan. 2. Inledning Syftet med denna IT-plan är att ta fram en plan för Klockargårdens skolas framtida IT infrastruktur. Denna plan skall göra att skolan ligger långt fram i sin IT struktur och att skolan uppnår Lidingö Stads mål för IT samt att den skall bidra till att lyckas med vårt övergripande mål: En gemensam värdegrund som genomsyrar vår verksamhet och bidrar till en trygg, hälsosam och utvecklande lär- och arbetsmiljö. IT-planen betonar begreppet utvecklande lärmiljö. 3. Inventering av IT struktur Enligt IT inventarieregistret så finns följande IT inventarier på Klockargårdens skola (2010-10-21) till en årlig kostnad av 246 657kr. Användar-ID 31 st 19 437:- PC 28 st 157 828:- 8 st PC SP 6 st PC SAP 7 st PC BP 6 st PC BAP 1 st PC BAPM Skrivare 8 st 39 493:- Systemdrift 2 st 12 900:- Telefon 21 st 35 860:- 4. IT infrastruktur 3.1 Datorer Det finns 28 st datorer på skolan. Av dessa 28 datorer är 14 stationära (50%) och 14 st bärbara (50%). De flesta datorerna, 15 st är pedagogiska, dvs eleverna kan logga in på dem. 13 st är administrativa. Ersätta stationära datorer med bärbara datorer för att få ett flexiblare arbetssätt för elever och lärare. 3

I takt med att de stationära datorerna skall ersättas med nya modeller kommer de att bytas ut mot bärbara datorer. IT-samordnaren håller bevakning på inventarieförteckningarna och har en dialog med IT kontoret inför varje nytt år, angående vilka datorer som skall bytas ut och ersättas med bärbara. Enligt inventarieförteckningen kommer skolan ha möjlighet att byta ut 1 stationär dator mot bärbar under 2011 och 11 st 2012. 3.2 Pool PC/Elev PC Källängen 6-9 är pilotprojekt för Pool PC för Lidingös grundskolor med 56 bärbara datorer. Klockargårdens skola har idag inga Pool PC på skolan. Eleverna använder de 15 pedagogiska datorer som idag finns på skolan. Klockargården skolas elever skall ha god tillgång till datorer för att få en flexibel lärmiljö och ett digitalt arbetssätt. Antalet elevdatorer skall öka de närmaste åren. Om ekonomin tillåter så är inköp av Pool PC aktuellt. När de stationära datorerna byts ut mot bärbara får skolan automatiskt flexiblare datorer och elever kan enklare få tillgång till datorerna när de behöver detta, genom att låna datorerna mellan klasserna. När skolan köper in administrativa lärardatorer så frigörs befintliga pedagogiska datorer så att dessa kan i en högre grad användas av skolans elever. Om ekonomin tillåter planeras även ett inköp att 10 st Pool PC för att tillgodose eleverna med fler datorer för att kunna arbeta mer digitalt. 3.3 Lärar/personal PC Andelen administrativa personaldatorer är hög. Skolan har många stationära datorer som inte kan användas flexibelt av personalen. Alla lärare skall ha en 1 till 1 lösning, dvs. tillgång till en personlig dator under den arbetsförlagda arbetstiden och efter skoldagen slut. Även övrig personal skall när behov finns ha möjlighet till detta. Dessa lärardatorer skall vara administrativa så att det finns möjlighet att komma åt stadens administrativa system och sin hemkatalog hemifrån (VPNuppkoppling). Även förskollärare och fritidshemspersonal skall ha möjlighet att ha tillgång till en dator när arbetet kräver detta. Under höstterminen 2010 har alla arbetslagsledare fått tillgång till en personlig dator. et är att alla lärare ha en 1 till 1 lösning, dvs tillgång till en personlig dator. När de stationära datorerna byts ut mot bärbara får vi automatiskt flexiblare datorer och övrig personal kan enklare få tillgång till datorerna när de behöver detta. 4

3.4 Interaktiva skrivtavlor, projektorer Klockargårdens skola har idag tre Active boards med tillhörande ljudanläggning monterade i klassrum. Varje klassrum skall kunna erbjuda ett alternativt lärande med Internets möjligheter. På Klockargårdens skola skall detta ske med Active boards installerad i samtliga klassrum. Klockargården skola har beställt ytterligare 5 st Active boards som kommer att monteras i samband med höstlovet. Detta innebär att samtliga klassrum 1-3 har en interaktiv skrivtavla samt även specialpedagog och en förskoleklass. Fungerar Active boards bra i förskoleklass skall även de övriga förskoleklasserna få en digital skrivtavla monterad. 3.5 Nätverk Klockargårdens skola har ett väl utbyggt nätverk med fasta anslutningspunkter. På skolan finns även ett trådlöst nätverk med två accesspunkter, en i vardera skolhus. Klockargårdens skola skall ha ett trådlöst nätverk för att få ett flexibelt arbetssätt för elever och personal. Det trådlösa nätverket skall byggas ut i den takt som krävs i och med att antalet bärbara datorer ökar. För att kunna flytta runt datorerna på skolan för att få ett flexibelt arbetssätt för personalen och ett digitalt lärande för eleverna är ett trådlöst nätverk på skolan nödvändigt. Just nu räcker det med två accesspunkter. Varje accesspunkt klarar ca 10 datorer. Utbyggnaden av det trådlösa nätverket måste ske alltefter som kapaciteten kräver det. 5. IT kompetens för pedagogerna IT kompetensen bland skolans personal är varierande. Det finns många kunniga datoranvändare som driver på IT utvecklingen. Redan under förra läsåret fick skolans personal formulera ett personligt IT mål i sitt medarbetarsamtal. Resultatet ledde till en utbildning av att kunna använda de interaktiva skrivtavlorna och att lära sig de pedagogiska programmen som finns i skolavtalet. Alla medarbetare skall formulera ett personligt IT-mål i sitt medarbetarsamtal med skolans rektor. 5

I samtalsunderlaget för medarbetarsamtalet formuleras det personliga IT-målet. Detta mål följs upp på kommande års medarbetarsamtal. Som resurser till att nå IT-målen finns bl. a. Datorguiden på Ö-nätet, PIM kurser på skolverkets hemsida, IT kurser via vuxenutbildningen, Skoldatateket samt genom skolans och områdets IT-samordnare. Datasalen på Rudboda skola finns att tillgå som lokalresurs. 6. Datakunskap för elever Organiserad datakunskap för eleverna finns inte i dag på Klockargårdens skola. Eleverna använder datorerna utifrån klasslärarens möjligheter till att individualisera och instruera eleverna i de olika pedagogiska programmen som finns installerade på skolans datorer. Eleverna på Klockargårdens skola skall ha en högre datakunskap när de lämnar skolan framöver. De skall kunna använda de pedagogiska programmen som finns i skolavtalet samt kunna använda enklare ordbehandling. I takt med att de stationära datorerna skall ersättas med bärbara datorer kommer eleverna på ett smidigare sätt ha tillgång till skolans datorer. Det trådlösa nätverket kommer att innebär att datorer kan samlas ihop i ett klassrum och en gemensam undervisning, instruktion kan ske i klassrummen. Det innebär också att datorerna används oftare och flexiblare och på så sätt finns det möjlighet att öka datakunskapen hos eleverna. I och med att all personal har fått utbildning i de pedagogiska programmen som finns i skolavtalet så har skolan stora möjligheter till att individualisera nivån för eleverna. 7. Pedagogiska dataprogram Lidingö Stad har köpt kommunlicens för skolavtalet från Elevdata. Detta innebär att Klockargårdens skola har en bra grund av pedagogiska program. Skolavtalets programvaror får även installeras på elevernas hemdatorer. Kostnaden för att få programvaror paketerade på våra datorer är hög. En del webbaserade program finns tillgängliga på kommunlicens såsom NE, Historiska biblioteket, Svenska djur. Det finns gott om bra pedagogiska program på webbsidor som är gratis att använda. Ett länkarkiv, Digitala skattkistan, har sammanställts över bra pedagogiska program som lärarna och eleverna kan använda i undervisningen. De pedagogiska dataprogrammen skall vara ett komplement till ordinarie undervisning. Lärarna skall kunna individanpassa programmen så att eleverna får träna på rätt nivå. Alla elever får erbjudande och möjlighet att installera Skolavtalets program på sina hemdatorer. Eleverna skall utbildas i de pedagogiska dataprogrammen under sina lektioner i respektive ämnen. Allt fler pedagogiska program skall vara webbaserade. För att öka antalet pedagogiska programmen för skolans yngre elever skall de även ha tillgång till förskoleavtalets pedagogiska program. 6

Tack vare fortbildningsdagar med Skoldatateket har all personal utbilda sig i de pedagogiska dataprogrammen, så att de kan individanpassa programmen för sina elever. Även skolans IT samordnare är resurs till lärarna att individanpassa programmen. Installationsskivorna för Skolavtalet kopieras upp och lånas ut via klasslärare eller specialpedagog. Under kommande år så kommer det att vara möjligt att ladda ner samtliga program i skolavtalet via elevdatas hemsida. 8. Skoldatatek Under hösten 2008 påbörjade Lidingö stad uppbyggnaden av ett Skoldatatek. Skoldatatekets uppdrag är att ge skolpersonal en fördjupad specialpedagogisk kompetens om hur man med IT skapar stimulerande lärandesituationer för elever i behov av särskilt stöd samt hur datorn används som ett alternativt pedagogiskt verktyg. Idag har enhetens specialpedagog denna kompetens men alla medarbetare behöver känna till hur man kan stödja elever med läs- och skrivsvårigheter. All personal hade fortbildningstillfällen med Skoldatateket under förra läsåret för att framför allt lära sig de pedagogiska programmen i skolavtalet. Alla medarbetare på skolan skall ha genomgått utbildning i våra alternativa verktyg. Med alternativa verktyg menar vi de verktyg som kan hjälpa elever med läs- och skrivsvårigheter, som t.ex. talsyntes, ljudningsstöd, stavningshjälp, ordbok på datorn, skanner med OCR program och ljudböcker såsom DAISY. All personal skall få fortsatt utbildning i våra alternativa verktyg. Skoldatatekets personal, skolans specialpedagog och IT samordnare ansvarar för att personalen på skolan vidareutbildar sig och har den kunskap för att uppfylla ovanstående mål. 9. Datasystem Lidingö stad och skolor har i dag ett antal webbaserade program och lärplattformar, Extens, Dexter, It s learning, Heroma - självservice och Agresso. Enheter från Källängens skolområde finns som användare till samtliga system och program. Klockargårdens skola har fr.o.m. januari 2010 börjat använda Dexter för att registrera elevernas frånvaro. All personal skall använda sig utav Heroma - självservice, som är ett personaladministrativt system, där man kan söka semester och tjänstledighet, friskanmäla sig och kontrollera sin kommande lön. Klockargårdens skola handlar via e-handel genom ekonomiprogrammet Agresso. Här sker också all fakturahantering. Under 2010 har Lidingö stad beslutat sig för att köpa in Infomentors webbaserade IUP-modul. Alla föräldrar oavsett om de har barn i förskoleklass eller i skolan skall under 2010 ha access till Dexter. I skolan skall de kunna anmäla elevers frånvaro och se frånvarohistoriken, klasslistor, m.m. för sina barn. 7

När det gäller Heroma - självservice skall all personal ha inloggningsmöjlighet under 2010. All personal skall varje månad logga in i systemet och bekräfta att nästa löneutbetalning blir korrekt. Under 2010 skall alla lärare fått utbildning i att använda sig utav Infomentors IUP webbmodul för att den skall användas som verktyg för skriftliga omdömen och elevernas IUP och åtgärdsprogram under höstterminen 2010. Skolans föräldrar skall senast under läsåret 2011-2012 ha access till Infomentors webbmodul. Dexter Elevadministratören skickade i samband med vårterminsstarten 2010 ut konto och inloggningsuppgifter till samtliga föräldrar på Klockargårdens skola. Nya föräldrar på skolan får automatiskt inloggningsuppgifter i samband med att skolvalet till förskoleklass. Vid första informationsbrevet eller vid första föräldramötet på läsåret informeras föräldrarna av klasslärarna att det är via Dexter frånvaroanmälningen skall ske. Heroma All personal skall via sin chef eller via personaladministratören få ut kontouppgifter för Heroma självservice. I samband med detta ges också en kortare introduktion i systemet. Infomentor Skolan har utbildat 1 lärarhandledare. Utbildning för lärarna har skett under vårterminen 2010 av handledaren. Fr.o.m. hösterminen 2010 skall systemet användas för elevers skriftliga omdömen, IUP och åtgärdsprogram. Inloggningsuppgifter skickas ut till skolans föräldrar senast till utvecklingssamtalet höstterminen 2011. 10. Hemsidor Lidingö stad har fått en ny webbplats. Det innebär ny struktur på informationen, ny design, bättre tillgänglighet och nya tjänster att utföra direkt via webben. Klockargårdens skolas hemsida har blivit uppdaterad och uppfräschad. Skolan har en webbredaktör som svarar för uppdateringen för hemsidan. Skolans hemsida skall vara uppdaterad och informativ. Den skall spegla verksamheten som sker på skolan med text, bildspel och videovisningar. Föräldrar skall kunna göra anmälningar och svara på enkäter via formulär på hemsidan. Webbredaktören skall ha förutsättningar för att hemsidan skall kunna vara uppdaterad och informativ. För att detta skall ske det viktigt att all personal har som uppgift att dokumentera aktiviteter som sker på skolan och skicka detta till webbredaktören. Webbredaktören får kontinuerlig fortbildning via informationsenheten. För att områdets hemsidor skall ge ett enhetligt intryck samlas redaktörerna i gemensamma områdesmöten en gång varje termin. 8

11. Organisation Skolområdet har under läsåret påbörjat en organisation kring IT strukturen i skolområdet. Övergripande ansvar har Peo Cronqvist som IT-samordnare som arbetar 20 % av sin tjänst som samordnare. IT-samordnaren ligger under områdeschefen. Klockargården skola har Mats Bigrell som lokal IT samordnare. Skolans webbredaktör, Emma Drott, ansvarar för uppdateringen av enhetens hemsida. Rektor och lokal IT samordnare träffas regelbundet för att diskutera IT på skolan. Skolan skall fortsatt ha personer som skall ha ett övergripande ansvar över IT strukturen på enheten. Dessa IT ansvariga håller kontakt med IT kontoret och med IT samordnaren om uppdateringar i IT inventarieregistret, inköp, avvecklingar, pedagogiska och administrativa program och allmän information. Arbetstiden för den lokala IT samordnaren utökas till 15 % av en tjänst. Rektor och lokal ITsamordnare träffas var tredje vecka och diskutera hur IT frågor och fortsatt IT utveckling. IT lyfts fram som en stående punkt på APT mötena. Den lokala IT samordnaren förbereder denna punkt. 12. Kvalitetssäkring Rektor har haft ansvar att titta över sin IT verksamhet och kostnaderna för denna som fakturerats av IT kontoret via IT inventarieregistret. Under föregående läsår påbörjades en IT struktur efter skolområdets IT-plan. Men skolan har inte haft någon egen IT-plan. Klockargårdens skola skall fr.o.m. 2010 upprätta en egen IT-plan som kommande år skall utvärderas och följas upp med en ny plan. Under höstterminen 2010 skall rektor tillsammans med IT samordnaren se över IT strukturen för skolan. Vilka investeringar, förändringar och utbildningar som behövs göras kommande året och under kommande år. Denna plan tas upp på ett arbetsplatsmöte och förankras hos personalen. Utvärdering och uppföljning görs i samband med att verksamheterna har sina kvalitetsdagar samt när en ny IT-plan görs. 9