Styrelsen har under året bestått av följande personer:



Relevanta dokument
Andel behöriga lärare

, Dnr 2018: Beslutsbilaga 1 sid. 1 (5) Erbjudna platser jan-dec

Förteckning över fördelning av statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 per kommun

Sveriges bästa naturvårdskommun

Sveriges bästa naturvårdskommun

Kulturskoleverksamhet

Statsbidrag till kommuner för ökat bostadsbyggande

10 eller fler olika läkemedel på recept olämpliga läkemedel

Kostnadsutjämning 2003 jämfört med 2002, kronor per invånare Bilaga bil3/HB 1 (9)

Andel funktionsnedsatta som fått hjälpmedel. Ranking

När ska småhusägarna snöröja trottoarerna utmed sina tomtgränser? (Efter avslutat snöfall)

Placering Poäng Kommun Län 1 43 Huddinge kommun Stockholms län 2 39,5 Helsingborgs stad Skåne län 2 39,5 Lomma kommun Skåne län 4 34 Bromölla kommun

Kommunranking 2011 per län

Kommun (Mkr) % Fördelning (Mkr) % Fördelning Ändr. % Antal företag

Deltagande kommuner per 28 maj (233 st)

Kommunalt anställda år 2012 lärare och ledning skola/förskola, år Stockholms län. Uppsala län. Andel 55 år och äldre.

Ett gemensamt höjdsystem

Föräldraalliansen Sverige. Kommunalt grundskoleindex - Förändring SALSA Residual

BILAGA 1. Sammanställning av SKL:s enkät avseende prestationsmål 1

NKI 2018 NKI 2017 NKI 2018 NKI. Kompetens

Resultat 02 Fordonsgas

Levande objekt i Fastighetsregistrets allmänna del

Placering Andel E-legitimation Säkerhetskod Telefon SMS SmartPhone Totalt 2/5 Möjliga e-dekl Placering 2010 Andel 2010

STATOILS MILJÖBILSRANKING FÖRSTA HALVÅRET

Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016

StatistikHusarbete Antalköpare. Antal köpare riket Hushållstjänster ROT-arbete

Statistiska centralbyrån Offentlig ekonomi och mikrosimuleringar. April ( 22)

Gotlands län Gotland kr kr 722 kr kr kr kr kr 42,0%

Korrigerad beräkning - Regeringens avsedda fördelning av stöd till kommuner och landsting i Prop. 2015/16:47 Extra ändringsbudget för 2015

Kommunkod Kommun Kommungrupp Kommungrupp, namn 0180 Stockholm 1 Storstäder 1280 Malmö 1 Storstäder 1480 Göteborg 1 Storstäder 0114 Upplands Väsby 2

Wäxthuset HVB har Ramavtal med; Hela Kriminalvården och Frivården

Vi täcker närmare 200 kommuner med vår rådgivning. Leta upp din hemkommun i listan och kontakta ditt närmaste NyföretagarCentrum idag!

Län Ortstyp 1 Ortstyp 2 Ortstyp 3 Stockholm Stockholm Södertälje Nacka Norrtälje Nynäshamn. Östhammar

Tecknade kundavtal - Ineras PuB-avtal 1 Senast uppdaterad: Organisation Organisationsnummer Avtalsdatum Alingsås kommun

Statistik över rutavdraget per län och kommun

Blekinge län * Karlshamn Karlskrona Ronneby Sölvesborg

Bilaga 2. Förtroendeuppdrag efter facknämnd och efter kön 2011 (ANTAL) i kommuner

' 08:17 Monday, January 18,

' 08:17 Monday, January 18,

Folkbibliotek Resultat på kommunnivå. Börjar på sida

Transportstyrelsens föreskrifter om utlämningsställen för körkort;

Åklagarmyndighetens författningssamling

Kommunranking Instagram, mars 2014 Av Placebrander, Resultat inhämtat 14 mars 2014

' 08:17 Monday, January 18,

Samverkande kommuner Lärcentrum 2018

Blekinge län , , ,5 Karlshamn Karlskrona Ronneby Sölvesborg Dalarnas län

Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

Öppna jämförelser webbgranskning: Äldreomsorg 2011 och 2012

Kommunalekonomisk utjämning för kommuner Utjämningsåret 2013 Preliminärt utfall

Nyföretagarbarometern 2012:B RANK

Alla 290 kommuner rankade efter antal nyregistrerade företag per 1000 inv.

Nyföretagarbarometern 2013:B RANK

Nyföretagarbarometern 2011 RANK

Statsbidrag för personer som har en tidsbegränsad anställning inom äldreomsorgen eller hälso- och sjukvården

Med vänliga hälsningar. För kommunstyrelsen Alingsås kommun Elisabeth Andersson Registrator

Nyföretagarbarometern 2011:A RANK

Konsumentvägledning 2013

Nyföretagarbarometern 2012:A RANK

Sammanställning över tilldelade platser för bussförarutbildning

Protokoll från KommITS Riksmöte 2008

Har er kommun något idrottspolitiskt program och/eller någon idrottspolicy (egen eller del av annan policy)?

Hjälpens utförande. Hjälpens omfattning. Social samvaro

Åklagarmyndighetens författningssamling

Fördelning av statsbidrag för 2013 till kommuner för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården

Nya bilar ökar mest på Gotland - plus 59 procent

Beviljade medel ansökan 2 yrkesvux + sfi och sva

Många arbetslösa ungdomar i Blekinge och Värmland

Skillnad mot förväntad. procent enheter. # Kommun

Grundskolans läsårstider 2016/2017

Ersättning i maj 2011 för stödinsatser till barn, enligt 11 a förordning (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. Kommun Belopp Antal

av sina bostadsföretag och ca 600 (1 000) övertaliga lägenheter återfinns i 4 kommuner (8); Flen, Hultsfred Ludvika och Ydre,.

Omvärldsfakta. Var tionde åring är arbetslös

kommunerna Bilaga 5: Rangordning av

Nu får invånare chans att tycka till om sin kommun

Medlemsstatistik JAK medlemsbank

Kommuner med högst resultat i länet, sammanvägt resultat på elevenkäter, åk 5 (placering totalt av 185 kommuner)

Störst prisökning [%] Anm. Billigaste kommun Anm. Dyraste kommun Anm. Kommun med Störst prisökn.

Ett gemensamt höjdsystem

Åklagarmyndighetens författningssamling

Fördelning av statsbidrag för 2016 för kompetensutveckling inom den sociala barn- och ungdomsvården

Jämförelse av nätavgifter för villa med elvärme 20A/ kwh Inklusive moms

Klimatindex Ranking kommuner totalpoäng

Protokoll från KommITS Riksmöte 2007

Statistiska centralbyrån Juni 2014 Tabell 1 Offentlig ekonomi och Tabell mikrosimuleringar

Samverkande kommuner lärlingsvux 2018

Kompletterande uppgifter / rättelser? Kontakta Magnus Lindell eller limag@bredband.net

, Dnr 2018: Beslutsbilaga 1 sid. 1 (6) Statsbidrag till samordnare för nyanländas lärande

Åklagarmyndighetens författningssamling

Kommunlistan: Antal aktiebolagskonkurser uppdelat per kommun

Störst ökning av nybilsregistreringarna på Gotland

(8) Karriärtjänster Begäran om utbetalning /19 ORGANISATIONS- NUMMER MEDEL ATT BEGÄRA UT BESLUTAT BELOPP HUVUDMANNENS NAMN

Redovisning av uppföljning av strandskyddsbeslut Naturvårdsverket, NV Bilaga 1

Statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning 2015

Nya bilar ökar mest på Gotland

Förändring i kommunal fastighetsavgift

Ranking 2015 A-Ö. Tillämpning av lagar och regler. Kommunpolitikers attityder Allmänhetens attityder. Konkurrens från kommunen

ORGNR HUVUDMANNENS NAMN BIDRAGSRAM

Bilaga NV Länsstyrelsebeslut. Kommunvis sammanställning 1 NV

Resultatrapport Kommunens Kvalitet i Korthet

Fördelning av stimulansmedel för 2016 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården

Transkript:

KommITS Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012/2013

Styrelsen får härmed lämna följande verksamhetsberättelse: Allmänt Under verksamhetsåret, så har föreningen haft två konferenser. Vår höstkonferens genomfördes i Tylösand tillsammans med Sambruk. Det börjar bli en tradition att ha höstkonferensen tillsammans med Sambruk och som vi upplever som mycket positivt. Vårens konferens genomfördes i Örebro på ett mycket bra sätt. Medlemsantalet är idag 173 kommuner. Vi har under året ökat med 6 medlemmar. Vi har tappat några kommuner och några har tillkommit, men vi har under de senaste åren ökat med några medlemmar varje år. Styrelsen ser gärna att förslag kommer från medlemmarna om hur vi kan arbeta för att ytterligare öka samverkan mellan våra medlemskommuner eller annat ni vill påverka. Föreningens mål är: Att bidra till att medlemmarna uppnår en effektiv kommunal verksamhet med hjälp av IT Målet ska uppnås genom att: 1. Förse medlemmarna med kommunrelaterad IT-information 2. Bidra till samverkan mellan kommuner i IT-projekt och skapa förutsättningar för nätverksbyggande och erfarenhetsutbyte 3. Skapa ökad insikt om IT:s betydelse i den kommunala verksamheten 4. Vara kanal för leverantörer, myndigheter och andra organisationer för informationsutbyte och dialog. Föreningen anlitar sedan 2007 Timing Scandinavia i Stockholm för genomförande av våra konferenser och produktion av vår tidning KommITS som utkommer med 4 nummer per år. Föreningens kansli, ekonomi och administration av föreningens webbsida www.kommits.se sköts av föreningens styrelse. Styrelsen har under året bestått av följande personer: Torbjörn Larsson, ordf., Falkenbergs kommun Christian Bonfré, v ord., Svenljunga kommun Lars Flintberg, sekr., Sandvikens kommun Marianne Olofsson, kassör, Munkedals kommun Anette Knutsson, Strömstads kommun Åke Nygren, Leksands kommun Jörgen Sandström, SKL Lennart Smith, Gävle kommun Inge Hansson, Karlstad kommun Sid 2 (14)

Styrelsearbetet Styrelsen har haft 11 protokollförda möten och har träffats vid 2 tillfällen under året för planering utöver konferenstillfällena. Styrelsemötena genomförs i första hand som telefonmöten. Utöver styrelsemötena så har styrelsen under året varit indelad i följande arbetsgrupper. Programrådet arbetar med att vaska fram namn på intressanta huvudföreläsare och ta emot förslag på föredrag, granska dem och sätta ihop programtablån tillsammans med Timing Scandinavia inför våra konferenser. Till varje konferens utses en konferensgeneral som har huvudansvaret för konferensen i styrelsen och som är kontaktperson gentemot vår partner Timing Scandinavia. Redaktions- och webbrådet har som uppgift att arbeta med innehållet i tidningen tillsammans med den reporter som skriver artiklarna till tidningen och att granska tidningen innan utgivning. Styrelsen ser det som viktigt att utveckla tidningens innehåll för att visa på det som händer ute hos kommunerna. Tidningen distribueras till alla kommuner utöver medlemskommunerna. Under året har också gruppen arbetat med att utveckla föreningens hemsida. Internationella rådet som arbetar med våra vänföreningar och samarbetsorganisationen LOLA. Föreningen representeras av rådet i samband med LOLA:s arbetsmöten. Leverantörsråd som ansvarar för föreningens kontakter med leverantörer inför våra konferenser. Avtalsgrupp som arbetar med avtalet med vår partner Timing Scandinavia. Konferenser Riksmötet 2012 hölls den 13-15 november på Hotell Tylösand, Halmstad. Under 3 dagar i november samlades drygt 200 deltagare från 79 kommuner tillsammans med partners och föreläsare i Tylösand, Halmstad för 2012 års höstkonferens. Konferensen inleddes på tisdag kväll med Teo Hären som pratade om "Hur kreativt är vårt e-samhälle?". Det blev lite av ledstjärnan inför de andra dagarna där det pratades mycket om kreativitet och innovationsförmåga. Många mycket bra och uppskattade seminarier genomfördes. Under onsdagen genomfördes KommITS årsmöte. Där avtackade vi Yvette Heikka Mukka som slutade i styrelsen. På onsdag kväll så var det konferensmiddag där Tomas Pettersson stod för underhållningen och Micke "Syd" Andersson från Gyllene Tider spelade bl a låtar från Sid 3 (14)

just Gyllene Tider. Konferensen avslutades på torsdagen och det var mycket nöjda deltagare och partners som åkte hem. Vårkonferensen 2013 hölls den 23-25 april på Conventum, Örebro Sista veckan i april så samlades 160 deltagare från 60 kommuner och ett 40-tal utställare i Örebro för KommITS vårkonferens. Temat för konferensen var Framtidens emedborgare men även andra frågor som har en koppling till Framtidens emedborgare för att väcka frågor, skapa debatt och förhoppningsvis ge en och annan idé för hur vi i kommunerna skall förhålla oss till Framtidens emedborgare. Hur påverkas kommunen av eförvaltning och medborgarnas ökade krav på service? Är eförvaltning en naturlig del av kommunal verksamhetsutveckling? Hur påverkar införandet av eförvaltning de som står utanför (digitalt utanförskap)? Vilken roll har bredbandsutbyggnaden för införandet av eförvaltning? Konferensen inleddes på tisdag-kvällen med Jan Gulliksen ordförande i Digitaliseringskommissionen berättade hur han se på regeringens målsättning att Sverige ska vara bäst i världen på Digitalisering. Konferensen avslutades med en paneldebatt om hur bredbandsutvecklingen skall gynna Framtidens emedborgare. Däremellan så var det ytterligare ett antal keynote- och breakoutpass kring konferensens tema "Framtidens emedborgare". Traditionellt så brukar KommITS vårkonferens besökas av våra utländska vänföreningar men av olika anledningar hade vi inga sådan besökare i år. Under konferensen delade KommITs ut priser inom tre olika kategorier som vi har gjort nu under några år. Årets IT-personlighet KommITS utsåg Sambruks Lotta Ruderfors till Årets IT-personlighet i samband med konferensen. Motiveringen löd: Personen har på ett föredömligt sätt visat engagemang och genom ett proffsigt arbetssätt drivit många olika projekt med deltagare från olika delar av kommunen, många av dessa deltagare har varit ovana av deltagande i projekt, men där man ändå levererat bra resultat och redovisningar. Personen har förutom det stora arbete som redan görs i dessa projekt, har nu tagit på sig att hjälpa till att administrera de olika projekten inom Sesam. Detta bevis på outtröttligt engagemang och intresse för den Sid 4 (14)

kommunala IT-sektorn där hon lyckats gifta verksamhetens behov med IT, gör henne till en mycket värdig mottagare av årets IT-personlighet 2013. Årets IT-projekt Juryns motivering: Utveckla kommunal verksamhet med IT är utmanande, att då börja med fokus på kundens behov i socialtjänsten kan verka riskabelt, men med träget arbete med att ändra på den egna verksamhetens fokus och med innovation som ledstjärna och utmana leverantörerna tog sig detta projekt an frågan om ett helt digitalt verktyg med kunden i fokus för socialtjänsten. Att förnya och förbättra svensk socialtjänst genom en förbättrad tillgänglighet för medborgaren, högre effektivitet i handläggningen och nya arbetssätt var det gemensamma målen för kommunerna Nacka, Täby och Upplands-Väsby. I ANNA-projektet så kartlade verksamheterna sina processer och Pulsen Application fick efter en upphandling uppdraget att bygga det stöd som skulle förverkliga drömmen. Påhejade av högsta ledningen har många års arbete nu lett fram till resultat och därför vill vi ge utmärkelsen årets IT-projekt till kommunerna Nacka, Upplands-Väsby och Täby. Här i kväll för att ta emot detta priset för de tre kommunerna är Lennart Jonasson, tidigare kommundirektör i Nacka och en av ambassadörerna för Anna-projektet under många år. Årets partner Juryns motivering: Det är en ära för mig att få dela ut det viktiga priset till årets Kommits partner. Utan våra partners hade vi inte haft dessa konferenser. Som jag sa redan förra året så får man inte Priset som årets Kommits partner för lång och trogen tjänst. Årets partner har varit med på många av våra konferenser, om inte alla så väldigt ofta och är en återkommande och uppskattad partner. Årets partner är alltid aktiv och bidrar med både Ris och Ros men alltid med genomtänkta förslag på hur vi kan genomföra våra konferenser bättre. En viktig del för att bli årets Kommits partner är att inte bara vara en utställare utan även vara en del av konferensen och delta i våra föreläsningar mm. Det är ett utmärkt tillfälle att ta del av de ämnen vi på kommunerna tycker är aktuella. Sid 5 (14)

Sedan bidrar årets Kommits partner även aktivt med break-outs och innehåll i våra konferenser. Och inte att förglömma mycket bra framförda Pecha Kuchas, så även i år. Nu vet vi allt om autonom teknik. Årets Kommits partner är... HP. Leverantörs- aktiviteter 2012-2013 Vi har under verksamhetsåret träffat ett 50 tal leverantörer, mest i samband med våra konferenser där vi tillsammans med våra medlemmar för ett givande utbyte kring de produkter och tjänster som marknaden erbjuder. Vi ser positivt på att man är väldigt engagerad i den kommunala sektorn och gärna lyssnar på våra önskemål. Träffar med SKL 2012-2013 Förutom SKL s medverkan på våra konferenser så försöker hela styrelsen eller representanter för den träffa SKL några gånger om året. SKL stämmer av deras tankar med oss och vi försöker att lyfta fram det som vi anser är viktigt i vår sektor. Internationellt utbyte KommITS har sedan flera år ett utbyte med systerföreningar i utlandet. I nuläget är det de här: SOCITM England (Society of Information Technology Management, www.socitm.gov.uk ) GMIS USA (Government Management Information Sciences, www.gmis.org) MISA/ASIM Canada (Municipal Information Systems Association of Candada, www.misaasim.ca) VIAG Holland (De Veerinining van coordinattoren informatievoorziening an Automatisering in nederlande Gemeenten, www.viag.nl) ALGIM New Zeeland (Association of Local Government Information Management Inc, www.algim.org.nz) V-ICT-OR Belgien (The Flemish ICT Organisation, www.v-ict-or.be) KITA Danmark (Foreningen af kommunale it-chefer, www.itchefer.dk) LOLA Linked Organisations of Local Authorities, www.lola-online.org Vi bjuder sedan några år tillbaka in vänföreningarna till vår-konferensen. Det står klart att vi arbetar med ungefär samma frågor och kontakterna har varit uppskattade. Rapport Viag konferensen 3/11-6/11 2012 (även årets internationella LOLAkonferens) 2012 års internationella konferens var i Rotterdam. Torbjörn och Christian representerade kommits här. Konferensen började redan på lördag kväll med en middag där hela den internationella delegationen samlades, (alltsomallt 22 personer, vilket var ett rekord). Sid 6 (14)

På söndagen visade Viag upp hamnen och den helt otroligt stora containerhamnen. I denna hamn var varje container i snitt 3 dagar innan den fraktades vidare. Hur detta är möjligt är svårt att förstå när man ser det. Viags konferens är inte lika ombonad och har inte lika mycket teknik runt konferensen som Kommits har. Det saknas utsmyckning och scenerna i både keynote-sessionerna och i breakoutpassen. Utsmyckning bestod egentligen bara av en duk med powerpointpresentation. Man använde inte heller någon moderator. Fokus på utsmyckning och påkostnad skedde mest under middagarna och i utställarbåsen. Årets konferens hade temat: Att överleva krisen. Holland har samma problem som övriga Europa i sviterna efter finanskrisen. Då de flesta föredragarna pratade om hur krisen för kommunerna skulle lösas så presenterar jag det i stolpar: Nätverkssamhället är framtiden, kommunerna måste ut bland medborgarna i de sociala medier som finns Var inte rädd för temporära lösningar i ett övergångsskede, viktigare att något händer istället för att det blir helt rätt från början Utmaning i: Kommunens byråkrati mot maximal flexibilitet, när det gäller medborgarkontakten Att utveckla system själva är dött (!) System som stödjer hela interna processer måste till (utopi?) Outsourca det som går och rensa bland egna leverantörer Använd molntjänster och skrota datahallen Spara pengar med Open source ex. Postgres PLUS Advanced Server, 100% kompatibel med Oracle men en bråkdel av kostnader. Diskussionen var: varför används inte Opensource mer, varför är det nördvarning? Problembeskrivning: Det behövs mer kunder för att marknaden ska öppnas och fler vågar använda detta. Öppen data King: ett initiativ från regieringen som både kvalitetsvaliderar leverantörer som vill leverera system till kommuner och ger processhjälp till kommuner som vill effektivisera sina interna processer (gratis). Detta var konferensen budskap i förkortad form. /Torbjörn Larsson och Christian Bonfré (ordförande och vice ordförande) Utbyte med VICTor dec 2012 Reseberättelse från KommITS utbytesbesök hos den belgiska syster-organisationen VICTor s höstkonferens första veckan i december 2012 Deltagare från KommITS styrelse: Lennart Smith, Gävle kommun Sid 7 (14)

Åke Nygren, Leksands kommun Tisdag 4/12 Resan började för min del i ett vintrigt och kylslaget Söderhamn med ca. 1/2 meter snö och -20 graders kyla! Till och med svårt att få värme på tåget men kom tack och lov i tid till Arlanda där jag mötte Åke Nygren från Leksand. När vi landat i Bryssel möttes vi av en av våra värdar som i bil körde oss till De Godshuis i Sint Laurent där konferensen hölls. Sint Laurent ligger i Flandern ca. 1 timmes bilresa nordväst om Bryssel. Resan drog ut på tiden p.g.a. trafikolyckor och vägarbeten men väl framme mottogs vi av våra värdar i VICTor som bjöd på en sen men god men middag. Kollegor från KommITS systerorganisationer SOCITM i England och VIAG i Holland fanns också på plats. Onsdag 5/12 Direkt efter frukost satte vi oss i en mindre buss för en rundtur i Flandern med studiebesök på bl.a klostret Saint Sixtinus, krigskyrkogården vid Essex Farm, krigsmuseet Museum des Flandres i staden Ypres. Efter middag i Ypres avslutades dagen med ett stämningsfyllt tapto till minne av de stupade under första världskriget. Detta tapto hålls varje kväll i Ypres under årets samtliga 365 dagar! Belgien har fyra självstyrande delar, Flandern, Vallonien, tysktalande delen samt Bryssel. Det gemensamma styret i Belgien hanterar skatter, polis och social omsorg. Vår konferens tillhörde Flandern-regionen som består av 65 % av befolkningen. Torsdag 6/12 Konferensen hade temat Manage IT 2012 och inleddes av VICTor s ordförande Eddy van der Stock. Vi och övriga utländska gäster hade tillgång till tolk vid utvalda pass vilket vi tackade särskilt för då våra kunskaper i flamländska lämnar en del övrigt att önska Inledningspasset hölls av en minister via videokonferens från Bryssel som framhöll att ambitionen är att 2020 vara ett av de fem bästa länderna vad gäller ICT och för att komma dit krävs kulturförändrig och nytänk. Därefter följde en 2-delad paneldebatt om krisen i Europa och hur man hanterar denna. Sammanfattningsvis handlar det om att samverka. VICTor i Belgien och VIAG i Holland samverkar över landsgränserna vilket resulterat i en handbok som även kommer att översättas till engelska. I det internationella samverkansprojektet Citadel on the move ges alla deltagande länder tillgång till offentliga data via mobila enheter. T.ex. skall det vara möjligt att se var det finns parkeringsplatser utifrån var man befinner sig. IT-säkerhet och Molnet behandlades också. Frågeställningarna är i stort desamma som här hemma i Sverige. Sid 8 (14)

Det mest intressanta passet under konferensen var OSLO - Open Standa-ard voor Lokale Overheden (Öppen Standard för Lokala Regeringar). Detta skulle kunna gälla för våra 290 kommuner. Hur många system/applikationer som helst som innehåller samma data - det finns ett överflöd av data som lagras på flera ställen helt i onödan. OSLO bygger på att standardisera så att data skall gå att identifiera och kategorisera. Uppgifter skapas lokalt och skickas till nationella myndigheter som t.ex. skattemyndigheten. T.ex. personuppgifter skapas lokalt medan företags-uppgifter /- registrering sker nationellt. Sista passet hölls av en leverantör som berättade om hur man via dator och mobila enheter med hjälp av eid själv kan beställa födelsebevis (jfr personbevis), parkeringstillstånd, straffregisteruppgifter m.m. Konferensen avslutades med drinkmingel med utställarna samt en efterföljande middag med underhållning som bestod av två olika stå-uppare vilka var mycket uppskattade av alla som hade flamländska som modersmål. Vi hade väldigt trevligt ändå ;-) Fredag 7/12 Hemresedag där vi vaknade till ett snötäckt Flandern! Kommer flyget att gå? Bil tillbaka till Bryssel i snöslask. Flyget avgick som planerat via Köpenhamn till Arlanda och därifrån slutligen tåg hem till Hälsingland. Tack VICTor för ett trevligt och intressant besök! Hoppas vi får se er på vår egen vårkonferens i Örebro 23-25/4. Vid ipadens virtuella tangentbord Lennart Smith i samarbete med Åke Nygren GMIS internationella konferens, Charlotte 2013 Styrelen besökte tillsammans med övriga vänföreningar GMIS internationella konferens i Charlotte. GMIS-Konferensen öppnades av Chief CIO för hela North Carolina, Chris Estes. Han höll ett kort anförande om skillnaden mellan att leda och styra sin personal och om vikten av utbildning och kunskap för organisationen. Nästa pass hölls av Paul Glen CEO hos utbildnings- och konsultföretaget Leading Geeks. som Han har bl.a. skrivit boken Leading Geeks: How to Manage and Lead the People Who Deliver Technology - Att leda nördar - hur man hanterar och leder de människor som levererar teknologi. Passet kändes för oss inte helt tidsenligt men det har kanske att göra med olika ledarstilar i USA jämfört med Europa och Sverige. Sid 9 (14)

Geoff Stovall, CIO i Charlotte höll ett intressant pass om hur Charlotte arrangerade 2012 års Democratic National Convention och vad som krävs för att hålla ett sådant konvent. Konventet hålls vart 4:e år. Förra gången var 2008 och då under republikanernas styre. En stor skillnad mellan 2008 och 2012 är att då fanns i princip inte sociala medier. En helt ny infrastruktur behövde byggas upp och AT&T, Verizon m.fl. gjorde stora investeringar. Video- och kamerasystem blev därför mycket mer strategiska och viktiga 2012 än 2008. Flera hundra enheter monterades upp för konferensen inkl. ett dussintal övervakningsplatser/-centraler. Utrustningen monterade delvis ner men en hel del lämnades kvar och används idag för bl.a. säkerhetsövervakning i Charlotte. Andra dagen började tidigt kl. 07:15 med ett frukostpass - en tuff utmaning för talaren Barry Strock från Barry Strock Consulting Associates - då relativt få hade vaknat. De som valt att komma åt sin frukost samtidigt som man lyssnade på dagens första föredrag. Föredraget var dock intressant och handlade om 10 uppgifter som behövs i beslutsprocessen för att studera, analysera, upphandla och installera ITsystem. Tim Henning från IT-leverantören SHI höll nästa pass om att skydda, lagra och säkra data. Utvecklingen går från server till virtuell server till virtuellt datacenter. Hur säkrar man sitt data i en sådan miljö? Hög tillgänglighet och disaster recovery en absolut nödvändighet. Utvecklingen går mot kontinuerlig (avbrottsfri) tillgänglighet. Tredje dagen började även den tidigt 07:30, sovmorgon jämfört med igår med Ryan Spelman (Director of Alliance Program Management Center of Internet Security) höll ett säkerhetspass. Cybersäkerhet att konfrontera ett växande hot. Få tror eller vet inte att de i sin roll som anställda utgör en potentiell säkerhetsrisk MEN alla som har något som helst informationsutbyte med myndigheter eller offentliga verksamheter kan medvetet eller omedvetet vara en säkerhetsrisk. Hur hantera detta? Bort med traditionell lösenordshantering och ersätt med kort, eller ännu bättre fingertryck-/ögonavläsning. Separera datorer för ekonomiska transaktioner från annan verksamhet minskar risken för intrång av ekonomiska skäl. Hur konfronterar vi hot? 1. Få inte panik! 2. Gör en riskanalys. Ta reda på hur man identifierar avvikelser från det normala. 3. Förstå hur man hanterar problem som uppstår. Det näst sista passet innehöll en presentation av konferensens internationella gäster som var och en kortfattat berättade vad som just nu är aktuellt i respektive land. Eddy van der Stock från VICTor i Belgien presenterade den övergripande paraplyorganisationen LOLA och VICTor. Christian Bonfé gjorde en uppskattad och kul presentation av Sverige och KommITS Sid 10 (14)

och redovisade lite om den Digitala agendan. Arend van der Beek från VIAG i Nederländerna berättade om att hur man arbetar med öppna data och standardisering av offentliga data. Man arbetar även med registrering av gator, innevånare, företag, fastigheter. Uppgifterna görs tillgängliga för alla offentliga myndigheter så att nya tjänster kan tas fram och kan nyttjas av alla innevånare. Kommunsammanslagningar diskuteras. MISA Canada har nyligen lanserat sin nya webbplats som bl.a innehåller intressegrupper för större kommuner. Gemensamma upphandlingar är även något man arbetar med (jfr. Skl Kommentus). Mike Manson från ALGIM, Nya Zeeland berättade att man minskat antalet kommuner med nästan 70%. NZ har 4,4 milj. innevånare och det finns 40 milj får! ALGIM arbetar med att genomföra en enkät med tillhörande benchmarking hos samtliga kommuner. ALGIM är även värd för den internationella LOLA-konferensen 2014. Skulle vara spännande att få lära veta mer om Nya Zeeland på plats. GMIS-konferensen är över. En intensiv vecka som gick fort. För egen del tyckte jag konferensen var lite tunn med avseende på redovisade praktikfall från GMIS olika medlemmar. Hade varit mycket intressant att få höra mer om vad man i praktiken gör ute i verkligheten. Sammantaget känns det som att vi i Sverige ligger väl framme i jämförelse med USA. //Lennart Smith LOLA-arbetet 2012-2013 Då årets internationella konferens var i Rotterdam, signerades samarbetsavtalet mellan alla medlemsföreningar och beslut fattades att det skulle startas upp en gemensam förening, en egen juridisk person, som i framtiden skulle kunna söka finansiering från EU och som skulle kunna utveckla samarbetet mellan våra internationella systerföreningar. LOLA-föreningen har nu sitt säte i Belgien och byråkratin runt formaliseringen tog hela våren. Vi hade ett möte i Brussels i februari där vi beslöt att det skulle bli en internationell konferens till hösten för att göra namnet LOLA känt bland Europeiska beslutsfattare, denna konferens planerades senare till oktober den 10 men fick ställas in, då det blev problem med arbetet. Kommits vårkonferens hade i år inget internationellt inslag då inga internationella gäster kom. Under årets internationella LOLA-konferens som var i Charlotte (USA) träffades samtliga LOLA-medlemmar och förde diskussion om vikten av att sprida de goda exemplen och att samarbeta mer var viktigt, men än viktigare var att ge tillbaks ännu mer till våra medlemmar. Hur och vad detta innebär måste konkretiseras mer och här Sid 11 (14)

var vi överens alla att ta fram en plan på vad detta ska innebära. Detta arbete pågår för tillfället. Det första konkreta LOLA-samarbetet är EU-projektet Citadell on the move, ett projekt som håller på att försöka ta fram en standard när det gäller Öppen Data. Delresultat av detta visades upp både i Rotterdam, Brussel och Charlotte. Här håller nu Kanada på att involvera några städer för att testa standarden transkontinentalt. Det vi nu måste jobba på är, som jag tidigare skrev, att visa upp fördelarna med internationellt samarbete och se över hur vi kan jobba mer tillsammans utanför EU, så att LOLA inte bara blir ett europeiskt projekt. Det finns nu stora möjligheter när nu LOLA är en egen juridisk person. /Christian Bonfré, (Internationellt ansvarig) För styrelsen oktober 2013 Lars Flintberg Sekreterare Sid 12 (14)

Bilaga. Medlemsförteckning 2013-08-31 Ale kommun Alingsås kommun Alvesta kommun Askersunds kommun Avesta kommun Bjuvs kommun Bodens kommun Bollebygds kommun Bollnäs kommun Borås kommun Botkyrka kommun Burlövs kommun Båstads kommun Danderyds kommun Degerfors kommun Ekerö kommun Eksjö kommun Emmaboda kommun Enköpings kommun Eskilstuna kommun Eslövs kommun Essunga kommun Fagersta kommun Falkenbergs kommun Falköpings kommun Falu kommun Finspångs kommun Gislaveds kommun Gnosjö kommun Gotlands kommun Grästorp kommun Gävle kommun GöLiSka kommunalförbund Göteborgs stad Götene kommun Hagfors kommun Hallsbergs kommun Halmstads kommun Haninge kommun Heby kommun Hedemora kommun Herrljunga kommun Hjo kommun Hofors kommun Huddinge kommun Hudiksvalls kommun Hultsfreds kommun Hylte kommun Håbo kommun Härryda kommun Höganäs kommun Höglandets kommunalförbund Järfälla kommun Kalmar kommun Karlshamn kommun Karlskoga kommun Karlskrona kommun Karlstads kommun Katrineholms kommun Kinda kommun Knivsta kommun Kristinehamns kommun Krokoms kommun Kungsbacka kommun Laholms kommun Lekebergs kommun Leksands kommun Lerums kommun Lessebo kommun Lidköpings kommun Lilla Edets kommun Ljusdals kommun Lomma kommun Ludvika kommun Luleå kommun Lysekils kommun Malung-Sälens kommun Marks kommun Mora kommun Motala kommun Munkedals kommun Munkfors kommun Mölndals kommun Nacka kommun Nora kommun Norbergs kommun Norrköpings kommun Norrtälje kommun Nykvarns kommun Nyköpings kommun Nynäshamns kommun Ockelbo kommun Olofström kommun Orust kommun Ovanåkers kommun Oxelösund kommun Partille kommun Perstorps kommun Ronneby kommun Sala kommun Sambo/Sölvesborgs kommun Sandvikens kommun Sigtuna kommun Simrishamns kommun Sjöbo kommun Skara kommun

Skellefteå kommun Sveriges Kommuner och Landsting Skurups kommun Skövde kommun Smedjebackens kommun Sollefteå kommun Sollentuna kommun Sotenäs kommun Stenungsunds kommun Storumans kommun Strängnäs kommun Strömstads kommun Sundbybergs Stad Sundsvalls kommun Svalövs kommun Svenljunga kommun Säffle kommun Säters kommun Sävsjö kommun Söderhamns kommun Södertälje kommun Tanums kommun Tibro kommun Tidaholms kommun Tierps kommun Timrå kommun Tingsryds kommun Tjörns kommun Tranemo kommun Tranås kommun Trelleborgs kommun Trollhättans kommun Trosa kommun Tyresö kommun Täby kommun Töreboda kommun Uddevalla kommun Ulricehamns kommun Umeå kommun Upplands Väsby kommun Upplands-Bro kommun Uppsala kommun Uppvidinge kommun Vadstena kommun Vallentuna kommun Vara kommun Varbergs kommun Vaxholms stad Vellinge kommun Vetlanda kommun Vårgårda kommun Vänersborgs kommun Vännäs kommun Värmdö kommun Västerås kommun Växjö kommun Ystads kommun Ånge kommun Åre kommun Åstorps kommun Åtvidabergs kommun Älvdalens kommun Älvkarleby kommun Örebro kommun Örkelljunga kommun Örnsköldsviks kommun Östhammars kommun Sid 14 (14)